SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 139 Sammanträdestid Tisdagen den kl. 16.30-17.30 Sammanträdesplats Beslutande Granholm Olle, ordf. Jonas Ena Sandström Annette Björkskog Anna Kenneth Asplund Kommungården Övriga närvarande Bjarne Häggman, teknisk chef Ulf Holgers, kst:s representant Frånvarande Paragrafer Underskrift Marita Björkström Kenneth Liljekvist 103-114 Ordförande Ordförande Olle Granholm Protokollförare Bjarne Häggman Justering, plats och tid Måndagen den 23.11.2015 kl. 15.30 på kommunkansliet Protokolljusterare Jonas Ena Protokolljusterare Kenneth Asplund Till påseende, ort och tid Tisdagen den på kommunkansliet i Larsmo Intygar, underskrift tjänsteställning Bjarne Häggman Teknisk chef ort, tid och tjänsteställning
Sammanträdestid Sammanträdesplats KALLELSESIDA Utfärdat den 12.11.2015 Tisdagen den kl.16.30 Kommungården 140 Ärendets nr Ärende 103 Laglighet och beslutförhet 104 Protokolljustering 105 Ärenden till kännedom 106 Farthinder på Backvägen. Lilla Furuholmen, skrivelse 107 Planering av vatten och avlopp, Grevområdet 108 Bosund daghem och förskola, antagande av planeringsanbud (sidoplanering) 109 Genomgång av städdimensionering 110 Befattning som städare, ändring av befattning fr.o.m. 1.1.2016 111 Säkerhetsdokument för Furuholmens och Krok lekparker 112 Tomtansökan, Storströmmens detaljplan, kvarter 16 tomt 1 113 Tomtansökan Vidmossens industriområde, kvarter 6 tomt 2 114 Ändring av befattning som städare, kommungården, tid och plats Tisdagen den på kommunkansliet i Larsmo Ordförande OLLE GRANHOLM Olle Granholm Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser 12.11.2015
103 Laglighet och beslutförhet 141 konstaterar sammanträdets lagliga sammankallande samt beslutförhet. beslöt enligt förslag. 104 Protokolljustering utser två protokolljusterare samt bestämmer tid och plats för justering. Till protokolljusterare utsågs Jonas Ena och Kenneth Asplund. Protokollet justeras måndagen den 23.11.2015 kl. 15.30 på tekniska avdelningen.
105 Ärenden till kännedom 142 På ansökan av Larsmo kommun har Närings-, trafik och miljöcentralen har förlängt tiden för utbyggnaden av avlopp i Grev. Enligt beslutet bör projektet starta senast den 20.4.2016 och vara slutfört senast den 31.10.2016. Regionförvaltningsverket begär utlåtande om förstoringen av Krok småbåtshamn senast den 10.12.2015. Handlingarna är framlagda på kommunens och på Regionförvaltningsverktes anslagstavla under tiden 10.11-10.12.2015. PM angående oljeläckage, miljövårdssekreteraren 5.11.2015. Möte med snöröjningsentreprenörerna har hållits den 13.11.2015 inför vintersäsongen 2015 och 2016. antecknar ärendena till kännedom. beslöt enligt förslag.
143 106 Farthinder på Backvägen. Lilla Furuholmen, skrivelse TN 106 Bilaga 1 skrivelse Thomas och Mirella Enlund med flera familjer har inlämnat en skrivelse gällande farthinder utanför Backvägen 2 på Lilla Furuholmen. Motiveringen är att många bilar kör i synnerhet kvällstid alldeles för fort i förhållandet till fartbegränsningen. Dessutom är det många skolbarn som cyklar till Risö skola och många föräldrar som skjutsar sina barn till Furuholmens daghem. I skrivelsen poängteras att det finns 10 barn inom en radie på 100 m. Zonbegränsningen på Lilla Furuholmens detaljplaneområde är 30 km/h. Tekniska avdelningen utreder trafikmängder och hastigheter samt risktalet (koululiitu) på det aktuella vägavsnittet. Utgående från utredningen och motsvarande projekts riskbedömning tas beslut våren 2016 om förverkligande. Begränsningsmärkenas synlighet och behov av kompletteringar granskas omgående. beslöt enligt förslag.
144 107 Planering av vatten och avlopp, Grevområdet TN 107 Bilaga 2 sammanställning av anbud Tekniska avdelningen har begärt anbud på planering av vatten- och avloppsvattennät i Grev. Pöyry Environment Oy har uppgjort översiktsplan för området. beslöt 7.10.2015, 59 att utbyggnaden av avlopp i Grevområdet förverkligas enligt det reviderade förslaget till utbyggnadsområde även om inte intresset bland fastighetsägarna uppnår till 70 %. Avloppsledningsnätet planeras huvudsakligen som tryckavlopp. Planeringstakten bör vara sådan att preliminära planer för området är uppgjorda 30.01.2016 och de slutliga planerna för området är klara till 16.03.2016 Sammanställning av erhållna anbud presenteras på mötet. antar det totalt sett förmånligaste anbudet enligt kriterierna i anbudsförfrågan. beslöt anta Aluetaito Oy:s anbud på planering av vatten- och avloppsvattennät i Grev.
145 108 Bosund daghem och förskola, antagande av planeringsanbud (sidoplanering) Bilaga 3, sammanställning av anbud. Tn 108 Anbud på el-, VVSA- och konstruktionsplanering av Bosund daghem och förskola enligt de av kommunfullmäktige 7.10.2015, 58, godkända skissritningar har begärts. I samband med förskolans tillbyggnad till skolan, skall även skolans ventilationsaggregat och VVS-automatik förnyas. Planering av byte av uppvärmningssätt från lätt brännolja till bergsvärme ingår i VVS-A- och elplaneringsanbuden, (skilt delpris). Planeringstakten bör vara sådan att samtliga ritningar och handlingar skall vara klara senast 26.02.2016. antar de totalt sett förmånligaste anbuden enligt kriterierna i anbudsförfrågan. beslöt anta följande anbud: Konstruktionsplanering: Contria Ab VVSA-planering; Oy Ingenjörsbyrå Avecon Ab El-planering: Smartplan Ab
146 109 Genomgång av städdimensionering TN 17.3.2015, 34 Bilaga 6, Anbud TN 17.3. 2015 34 I budgeten för år 2015 har medel upptagits för genomgång av städdimensionering, städmetoder och städnivåer vid kommunens fastigheter. Även behov av nyanskaffning av städredskap och material utreds. Anbudsförfrågan gäller skolor, daghem, äldreboende, fritidsgårdar, kansliutrymmen och lagerutrymmen Preliminära förslag till städnivåer bör vara uppgjorda 31.4.2015 och de slutliga förslagen till ny städdimensionering skall vara uppgjorda 1.6.2015. Anbudsförfrågan hade utsänts till fyra entreprenörer men endast ett anbud erhölls. föreslår för kommunstyrelsen att PTT Consults anbud på 11 840, moms 0 antas. beslöt enligt förslag. TN, 109 Bilaga 4, Arbetstidsdimensionering, sammanställning Bilaga 5, Städområden, fastighetsvis Arbetet med att granska städdimensioneringen i kommunens fastigheter inleddes i våras. Dimensioneringsarbetet har köpts av PTT Consult och gjorts av Pirjo Rahkonen och Riitta Salmu. I arbetet har varje enhet genomgåtts på plats och den berörda personalen har fått framföra sina synpunkter. Som grund har använts ritningar för fastigheterna och som program för dimensioneringsarbetet har använts CleanNet. Dimensioneringen ändrar på hur städtiderna organiseras, städmetoder och arbetstider. Resultatet av dimensioneringen presenterades för personalen den 21.9 på kommunkansliet och för användarna den 23.9 på samma plats. Börje Lehtinen, JHL: s förtroendeman i Larsmo har varit informerad och deltog i mötet den 21.9. Ledaren för måltids- och städservice kommer också att för varje enhet skilt med personalen gå igenom den nya städdimensioneringen, arbetstider samt eventuella förändringar. Sammarbetskommittén har behandlat ärendet 12.3.2015 och 19.10.2015. De anställdas grundarbetstider ändras inte, men anställda som tidigare haft mertid kanske inte mera får det efter 1.1.2016. Det kommer även på vissa ställen att finnas mera arbetstid, så där uppstår behov av mera arbetskraft.
147 Vi har enligt nuvarande städdimensionering arbetstid, omräknat i heltid, motsvarande 13,7 personerer och enligt den nya dimensioneringen är behovet 14,2. godkänner det uppgjorda förslaget till städtider enligt bilaga 4 och fastställer städområden och städtider enligt bilaga 5. Ibruktagandet av den nya städdimensioneringen sker fr.o.m. 1.1.2016. Under våren 2016 utvärderas de nya städmetoderna och behövliga korrigeringar görs från hösten 2016. beslöt enligt förslag.
148 110 Befattning som städare, ändring av befattning fr.o.m. 1.1.2016 Inom städservice med placering i Bosund skola finns inrättat en befattning som städare i heltid, arbetstid på 38,25h/vecka. Befattningen är obesatt sedan 1.11.2015. I samband med genomgången av städdimensioneringen har framkommit att det skulle var mera ändamålsenligt att befattningen är i deltid. föreslår för kommunstyrelsen att befattningen i heltid inom städservice med placering i Bosund skola ändras till en befattning i deltid, 30h/vecka fr.o.m. 1.1.2016. Lönesättning enligt 08 SII 070. beslöt enligt förslag.
149 111 Säkerhetsdokument för Furuholmens och Krok lekparker TN 111 Bilaga 6, Säkerhetsdokument för Furuholmens lekpark Bilaga 7, Säkerhetsdokument för Krok lekpark Tekniska avdelningen har reviderat säkerhetsplanen för Furuholmens lekpark och uppgjort säkerhetsdokument för Krok lekpark. Kommunen har helhetsansvaret för säkerheten på lekparker som är öppna för allmänheten. Lekparkerna i Krok och Lilla Furuholmen har grundförbättrats under åren 2014-15 och utrustningarna på lekparkerna fyller dagens krav. godkänner de uppgjorda säkerhetsdokumenten för Furuholmens och Krok lekparker. beslöt enligt förslag.
150 112 Tomtansökan, Storströmmens detaljplan, kvarter 16 tomt 1 TN 112 Bilaga 8, skissritningar Fastighets Ab Larsmo bostäder anhåller om att få reservera tomt nr 1 i kvarter 16 på Storströmmens detaljplan för att uppför ett hyreshus med 8 lägenheter. Tomtens storlek är 3.080 m 2. Situationsplan, plan och fasader bifogas som bilaga. Kommunaltekniken är utbyggd till tomten. konstaterar att skisserna uppfyller kommunstyrelsens kriterier för utgivning av AR-tomter på Storströmmen och godkänner Fastighets Ab Larsmo bostäders anhållan om att få reservera tomt nr 1 i kvarter 16 på Storströmmens detaljplan. beslöt enligt förslag. Anette Sandström deltog inte i behandlingen av ärendet pga. jäv.
151 113 Tomtansökan Vidmossens industriområde, kvarter 6 tomt 2 TN Bilaga 9, skissritningar Larsmo jaktförening r.f. anhåller om att få reservera tomt nr 2 i kvarter 6 på Vidmosssens industriområde för att uppföra en jaktstuga/slakthus. Tomtens storlek är ca 2.300 m 2. Situationsplan, plan och fasader bifogas som bilaga. Kommunaltekniken är utbyggd till tomten. konstaterar att skisserna uppfyller kommunstyrelsens kriterier för utgivning av T II-tomter på Vidmossens industriområde, samt stöder kommunens intressen för utveckling av kommunens idrottspark, och godkänner Larsmo jaktförning r.f:s anhållan om att få reservera tomt nr 2 i kvarter 6 på Vidmossens industriområde. beslöt enligt förslag.
152 114 Ändring av befattning som städare, kommungården Befattningen som städare i deltid med placering på kommunkansliet är obesatt. Den uppdaterade städdimensioneringen för kommunkansliet gör att befattningen borde ändras. föreslår att kommunstyrelsen ändrar befattningen som städare i deltid, 23 h/vecka med första placering i kommunkansliet fr.o.m. 1.1.2016 till en befattning i deltid 18h/vecka. Vid behov kan tilläggsarbetstid beviljas. Lön enligt 08 SII 07. beslöt enligt förslag.
153 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer:106, 110, 112 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 1 mom. kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 107-109, 111-114 Enligt 3 1 mom. FörvBesvL /annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut.: Paragrafer och grunden för besvärsförbudet ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas, myndighetens adress och postadress: i Larsmo kommun Norra Larsmovägen 30 68570 Larsmo Paragrafer: 107-109, 111-114 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.
154 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunal- besvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress Vasa förvaltningsdomstol, Korsholmsesplanaden 43, PB 204, 65 101 Vasa Kommunalbesvär, paragrafer 107-109, 111-114 Förvaltningsbesvär, paragrafer Annan besvärsmyndighet, adress och postadress Besvärstid 30 dagar Besvärstid dagar Besvärstid dagar Paragrafer: Besvärsskrift Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. För besvär till förvaltningsdomstol uppbärs en avgift om 80. Besvärshandlingarna kan även lämnas till: namn, adress och postadress Besvärshandlingarna skall lämnas till 1): namn, adress och postadress Paragrafer Paragrafer Tilläggsuppgifter Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget. 1) Om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten. Fogas till protokollet