SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (15) Datum Tid kl 08.15--12.00 Plats Sammanträdesrummet Hesselgrenska Närvarande Se sidan 2 Kent Olsson (FHT) Justeringens plats och tid Kommunkontoret måndagen den 17 september Justerade paragrafer 74 -- 87 Sekreterare Kristina Bergkvist Ordförande Kenneth Axling (S) Kent Olsson (FHT) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Justerade paragrafer 74 -- 87 Datum då anslaget sätt upp 2012-09-17 Datum då anslaget tas ned 2012-10-09 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Kristina Bergkvist
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (15) Ledamot Kenneth Axling (S), ordförande Remzija Kolasinac (S) Barbro Johansson (S) Lilian Persson (S) Benny Eriksson (S) Birgit Winges (V) Ziita Eriksson (M) Helena Wikström (C) Kent Olsson (FHT) Närvaro Ja Nej Kommentarer Ersättare Närvaro Ja Nej Ersätter ledamot Terese Bränd (S) Barbro Johansson (S) Eva Henning (S) Sofie Andersson (S) Tomas Fröjd (S) Berit Bergström (MP) Daniel Wintherhamre (V) Lars Ramstad (M) May Hedlund (FP) Inga Käll (FHT) Övriga närvarande Uppdrag/Ansvar Maria Hellqvist IFO-chef 77-78, 85 Elisabeth Kämpe Enhetschef 79-80 Inger Söderberg Medicinskt ansvarig sjuksköterska 81-82 Anita Svensson Äldreomsorgschef 83, 85 Eija Viitala-Larssson Projektledare 83 Sussie Holmgren Ekonom Kristina Bergkvist Sekreterare
Innehållsförteckning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (15) 74. Val av justerare... 4 75. Godkännande av dagordning... 4 76. MBL-information... 4 77. Processutbildning för barn- och ungdomspolitik, information... 5 78. Förordnande i ärenden enligt LVU (Lag med särskilda bestämmelser om vård av unga) och LVM (Lag om vård av missbrukare i vissa fall)... 6 79. Utvecklingsmedel för att stärka stödet till våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnar våld, slutrapport... 7 80. FOU-rapport, att dokumentera socialtjänstens insatser för barn och unga, information... 8 81. Hemsjukvård, information... 9 82. Korttidsboende strulstudie Västra Gästrikland. Läkemedel i vårdens övergångar, information... 10 83. Policy för rätten att använda minoritetsspråket finska inom äldreomsorgen i Hofors kommun, fastställande... 11 84. Budget 2013, Plan 2014-2015... 12 85. Rapporter... 13 86. Meddelanden... 14 87. Delegationsbeslut... 15
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (15) 74. Val av justerare beslutar att jämte ordförande justera dagens protokoll utse Kent Olsson (FHT). 75. Godkännande av dagordning Extra ärende: Förordnande i ärenden enligt LVU och LVM. beslutar att godkänna dagordningen med ovanstående förändring. 76. MBL-information MBL-information enligt MBL 19 om dagordningens ärenden har ägt rum torsdagen den 30 augusti med Kommunal. beslutar att godkänna informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (15) 77. Processutbildning för barn- och ungdomspolitik, information IFO-chef Maria Hellqvist informerar om projekt Processutbildning för barn- och ungdomspolitik. Under hösten 2012 och våren 2013 kommer deltagande kommuner i Region Gävleborg att genomföra lokala inventeringar av vilka insatser som görs inom det barn- och ungdomspolitiska fältet. Materialet kommer att användas för att vidareutveckla projektet och för att se vilka gemensamma barn- och ungdomspolitiska möjligheter och utmaningar regionen står inför. Projektet kommer att pågå till år 2014. sunderlag Muntlig information beslutar att godkänna informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (15) Dnr 1/2011 78. Förordnande i ärenden enligt LVU (Lag med särskilda bestämmelser om vård av unga) och LVM (Lag om vård av missbrukare i vissa fall) Ett beslut om omedelbart omhändertagande får i brådskande fall fattas av ordföranden eller av en annan ledamot som nämnden förordnat. Ett sådant förordnande får inte, som vid delegation, endast ange att den som innehar viss befattning i nämnden är behörig att fatta ett sådant beslut, utan måste ange en namngiven person. Den som är förordnad beslutar "vid sidan " om nämnden. Det är en så kallad kompletterande beslutanderätt som får användas när nämndens beslut inte kan avvaktas. tagna genom förordnande anmäls och protokollförs i socialnämndens utskott. I de fall nämnden har att fatta beslut i brådskande ärenden måste det finnas en beslutsbehörig att tillgå. Förordnandet ska gälla omedelbart och tills vidare. sunderlag Tjänsteskrivelse Maria Hellqvist 2012-09-06 beslutar att vid sidan av ordförande Kenneth Axling (S) förordna ledamöterna Birgit Winges (V) och Ziita Eriksson (M) rätt att fatta beslut enligt - 6 LVU om omedelbart omhändertagande, - 11 LVU om var och hur vården ska ordnas, - 27 LVU om tillfälligt flyttningsförbud, - 43 2 p LVU om begäran om biträde av polismyndighet för att genomföra beslut om vård eller omedelbart omhändertagande, - 13 LVM om omedelbart omhändertagande. Expedieras Individ- och familjeomsorgen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (15) Dnr 23/2011 79. Utvecklingsmedel för att stärka stödet till våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnar våld, slutrapport har ansökt och beviljats medel från länsstyrelsen för att utveckla arbetet med barn som bevittnar våld i nära relationer. Enhetschef Elisabeth Kämpe redovisar slutrapport avseende beviljade utvecklingsmedel. Familjeenheten har under ett år, från september 2011, utbildats och handletts i metoden "signs of Saftey" Metodutbildningen har gett handläggare en bra metod att i förhandsbedömningar, utredningar och i uppföljning av insatser, göra säkrare bedömningar i ett tidigare skede. sunderlag 2011-05-17 65 Slutrapport till Länsstyrelsen Tjänsteskrivelse, Elisabeth Kämpe 2012-08-22 beslutar att godkänna slutrapporten. Expedieras Länsstyrelsen Elisabeth Kämpe
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (15) 80. FOU-rapport, att dokumentera socialtjänstens insatser för barn och unga, information Enhetschef Elisabeth Kämpe informerar om FOU-rapport att dokumentera socialtjänstens insatser för barn och unga. Arbetet bedrivs i samarbete med länsstyrelsen och redovisar samlade siffror av alla aktualiseringar i länet gällande barn och unga. Rapporterna bidrar till metodutveckling inom området på en nationell nivå. Socialstyrelsen har visat stort intresse för arbetet. sunderlag Tjänsteskrivelse, Elisabeth Kämpe 2012-08-21 beslutar att godkänna informationen. Expedieras Elisabeth Kämpe
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (15) Dnr 17/2011 81. Hemsjukvård, information Medicinskt ansvarig sjuksköterska, tillika projektledare, Inger Söderberg informerar om hemsjukvården. Kommunen har annonserat om två distriktssjuksköterskor och en sjukgymnast. Information har genomförts med personal på hälsocentralen. Länsövergripande arbete pågår. Arbete pågår i grupperna organisation, lokaler, kommunikation IT. sunderlag Muntlig information beslutar att godkänna informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (15) 82. Korttidsboende strulstudie Västra Gästrikland. Läkemedel i vårdens övergångar, information Medicinskt ansvarig sjuksköterska Inger Söderberg informerar om resultatet av den strulstudie som genomförts i på korttidsboenden i Hofors, Sandviken och Ockelbo. Studien syftar till att identifiera de läkemedelsfel och brister som finns i vårdens övergångar. sunderlag Muntlig information beslutar att godkänna informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (15) Dnr 29/2012 83. Policy för rätten att använda minoritetsspråket finska inom äldreomsorgen i Hofors kommun, fastställande Hofors kommun är finskt förvaltningsområde sedan februari 2011 vilket innebär stärkta rättigheter för den som talar finska. Kommunen ska erbjuda förskola och äldreomsorg helt eller delvis på finska till den som begär det och enskilda medborgare har rätt att prata finska i sin kontakt med kommunen. Varje person avgör själv om den anser sig tillhöra nationell minoritet och om personen vill göra anspråk på det skydd och stöd som samhället erbjuder minoriteten. Detta gäller även tredje och fjärde generationen personer med finska rötter och som själva identifierar sig som sverigefinnar. Syftet med policyn är att skapa enhetlighet inom Hofors kommuns äldreomsorg vad gäller rätten att använda det nationella minoritetsspråket finska för personer som känner sig tillhöra de nationella minoriteterna sverigefinländare. Samt i förlängningen även för övriga minoritetsspråk. Förslaget är att policyn ska gälla från 1 januari 2013 och tills vidare samt att uppföljning, utvärdering och revidering av policyn sker varje år och ansvarig är äldreomsorgschef. sunderlag Förslag till policy Tjänsteskrivelse Anita Svensson/Eija Viitala/Larsson 2012-08-29 beslutar att återremittera ärendet. Expedieras Äldreomsorgschef Projektledare finskt förvaltningsområde
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (15) Dnr 13/2012 84. Budget 2013, Plan 2014-2015 Ekonom Sussie Holmgren informerar om pågående budgetarbete samt föreslagna effektmål. sunderlag Budget 2013, Plan 2014-2015 inklusive mål. beslutar att godkänna informationen, att efter revidering godkänna föreslagna effektmål, att ärendet behandlas vid extra nämndssammanträde 11 oktober, att föreslå kommunstyrelsen att utreda organisationen samt kostnader för kostenheten och bemanningsenheten. Expedieras Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (15) 85. Rapporter Ansökningar till särskilda boenden Lex Sarah-utredning, personlig assistans Lex Sarah-utredning, individ- och familjeomsorgen Extra socialnämnd 11 oktober Dom från förvaltningsrätten om överklagat beslut gällande personlig assistans beslutar att godkänna och lägga rapporterna till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (15) 86. Meddelanden 1. LSS-enheten Redovisning och vidtagna åtgärder med anledning av tillsyn på särskilt boende Orion och Mira i Hofors. 2. Inga överklagade beslut augusti 2012. beslutar att godkänna och lägga meddelandena till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (15) Dnr 6/2012 87. Delegationsbeslut Utskottet för individärenden Protokoll 2012-08-29 Individ- och Augusti 2012 familjeomsorgen Försörjningsstöd, övrigt bistånd, utredningsärenden, familjerätt, barn- och familjegruppen, missbruk, dödsboanmälan. Vård och omsorg Augusti 2012 hemtjänst SoL, särskilt boende SoL, dagverksamhet SoL, korttidsvistelse SoL, avgiftsbeslut SoL, trygghetslarm. LSS/psykiatrin Augusti 2012 Korttidsvistelse, personlig assistans, boende, ledsagarservice LSS. beslutar att godkänna och lägga delegationsbesluten till handlingarna.