Stadgar för Föreningen Kyrkoskrivare i Svenska kyrkan Antagna av årsmöte 2011-05-19 och 2013-04-18 1 Ändamål KSSK har till ändamål att tillvarata medlemmarnas intressen och ge möjlighet till fortbildning. 2 Medlemskap Medlemskap kan erhållas av anställd i Svenska kyrkan som har kyrkobokföring som del i sitt arbete. 3 Medlemsavgift Medlemmarna erlägger av årsmötet beslutad medlemsavgift. 4 Medlemsmöten Årsmöte hålls årligen, senast i maj månad. Styrelsen skall kalla till extra föreningsmöte om den så anser påkallat eller minst 1/3 av medlemmarna begär det. Kallelse till årsmöte skall meddelas till medlemmarna senast en månad innan mötet. Revisions- och verksamhetsberättelser redovisas per kalenderår vid årsmötet. 5 Styrelse och revisorer Styrelse, fem ledamöter inklusive ordförande, med två ersättare samt två revisorer och två revisorsersättare väljs av årsmötet för två år. Till styrelsen år 1 väljs ordförande, två ledamöter och en ersättare samt en revisor och en revisorsersättare för två år, år 2 väljs två ledamöter och en ersättare för två år samt en revisor och en revisorsersättare för två år. Ordförande utses av årsmötet. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör. 6 Valberedning Valberedningen väljs av årsmötet för två år. Valberedningen skall bestå av tre ledamöter varav en utses som sammankallande. Valberedningen sammankallar till egna möten inför årsmötet. 7 Ärendeanmälan Den som vill ha ärende upptaget till behandling på årsmötet anmäler detta till styrelsen senast två veckor före årsmötet. 8 Stadgeändringar Ändringar av stadgar beslutas med 2/3 majoritet vid två på varandra följande medlemsmöten varav det ena skall vara ett årsmöte. 9 Upplösning Beslut om upplösning av föreningen skall ske med 2/3 majoritet och vid två på varandra följande medlemsmöten varav det ena skall vara ett årsmöte. Vid dessa möten fattas beslut om hur föreningens tillgångar skall fördelas. 10 Firmatecknare Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var och en för sig.
Verksamhetsberättelse 2012 KSSK hade 274 medlemmar vid årets sista styrelsesammanträde den 28 september, vilket är några färre än förra året. Det fanns då även 24 medlemmar som ej betalat sin avgift. 2012 var första hela året som föreningen existerade under namnet KSSK, Kyrkoskrivare i Svenska kyrkan. Styrelsens sammansättning 2012 har varit följande: Ordf Lena Andersson Vice ordf Ewa Spencer (nyvald) Sekr Fanny Petré (nyvald) Kassör Ralf Antonsson Ledamot Kristina Dzaic (nyvald) Ersättare Anne Johansson Ersättare Anne Pekkari (nyvald) Styrelsen har under 2012 haft tre sammanträden, två i Stockholm och ett i Linköping. Valberedningen har inbjudits deltaga i ett sammanträde. Föreningen arbetar främst med att anordna årligen återkommande utbildningsdagar för personal som har kyrkobokföring som en del av sitt arbete samt andra som arbetar på församlingsexpeditioner. Föreningen försöker tillgodose de önskemål och behov som medlemmarna framför till styrelsen, vilka sedan tas upp på utbildningsdagarna. Detta är en värdefull kompetensutveckling för medlemmarna, varför arbetsgivarna inte borde tveka att låta sin personal deltaga. Föreläsare till utbildningsdagarna är från kyrkokansliet, kanslistöd, församlingsförbundet samt andra som föreläser i för medlemmarna aktuella ämnen. År 2012 genomförde vi en endagsutbildning den 11 maj på Garnisonen i Stockholm. Personal från kyrkokansliet och kanslistöd höll i utbildningen. Dagen samlade 159 deltagare, varav några inte var medlemmar. KSSK:s hemsida har under året omarbetats till att på ett lättöverskådligt sätt visa på föreningens verksamhet. Ekonomin är god och vi planerar just nu för en givande tvådagsutbildning den 18-19 april 2013, återigen på Garnisonen i Stockholm Styrelsen tackar för förtroendet det gångna året! Stockholm den 31 december 2012 Lena Andersson Ordförande