2014-05-20 Sida 1 (12) Sammanträde från kommunala funktionshinderrådets sammanträde 2014-05-20 Pga personuppgiftslagen (PUL) är vissa personuppgifter borttagna (kryssade i protokollet) Innehåll Val av justerare... 3 Föregående mötes protokoll... 3 Kommunstyrelsen informerar... 4 Fakturering hemtjänsten, återrapportering... 5 Tillgänglighetsåtgärder, återrapportering... 6 Skedhultsprojektet, återrapportering... 7 Projekt EJA... 8 Klipp häcken, annonsering... 9 Hörslingor, återrapportering... 10 Vildparken, åtgärder för funktionshinderanpassning... 11 Anmälningsärenden... 12
Kommunala funktionshinderrådet 2014-05-20 2 (12) Sammanträde med Kommunala funktionshinderrådet Plats och tid Samhällsbyggnadssektorn, Förvaltningshuset, kl. 14.00 16.00 ande Björn Alm, (M), ordförande Mona Joelsson, DHR, vice ordförande Tomas Erazim, (M) Else Axelsson, SRF Monika Johnsson, NHR Kenneth Jägsander, SRF Britt Jönsson, IFS Nils-Gunnar Karlson, (KD), tjänstgörande ersättare för Ing-Britt Martinsson, (C) Marie Sjöberg, HLR Eivor Wrigfors, FUB Egon Reiver, Elöverkänsligas riksförbund Övriga deltagande Maria Ewertsson, sekreterare Diana Laitinen Carlsson, (S), ersättare Simon Lennermo, ekonom sociala sektorn, 84 Lucia Botero, arkitekt, 90 Utses att justera Justeringens plats Förvaltningshuset, Eksjö Paragrafer 81-91 Underskrifter Sekreterare Maria Ewertsson Ordförande.. Björn Alm Justerande.. Marie Sjöberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunala funktionshinderrådet, KFR 2014-05-20 Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadssektorn Datum för anslags uppsättande Underskrift Datum för anslags nedtagande
Kommunala funktionshinderrådet 2014-05-20 3 (12) Kfr 81 Val av justerare att utse Marie Sjöberg till justerare för dagens sammanträde. Kfr 82 Föregående mötes protokoll att lägga föregående mötes protokoll till handlingarna.
Kommunala funktionshinderrådet 2014-05-20 4 (12) Kfr 83 Kommunstyrelsen informerar Tomas Erazim, (M), redogör för aktuella frågor i kommunen. Resultatet hittills motsvarar 1,3 procent. Det budgeterade resultatet på 2 procent uppnås inte. I år utdelas inga tillskott till kommunen, (exempelvis AFA-pengar eller speciella konjunkturstöd). Budgetarbetet är ett ständigt pågående arbete och processen med att jobba fram budget för 2015 och verksamhetsplan för 2016-2017 har tagit vid. I ett första steg skall totalramen bestämmas för hela kommunen och den tas av kommunfullmäktige på sammanträdet i juni. Nästa steg i budgetprocessen är att utifrån totalramen fastställa sektorsramarna och det sista steget är varje sektors internbudget. Eksjö kommun har för närvarande en positiv ökning av invånarantalet. Diana Laitinen Carlsson, (S), påtalar att Eksjö kommun har fått utmärkelsen Årets skidkommun av Smålands skidförbund för årets satsningar på konstsnöanläggningen. Vidare framhålles att kommunen har flera trevliga arrangemang att se fram emot, exempelvis Eksjödagen, Eksjö Vårfest, Eksjö Tattoo med mera. Tomas Erazim Diana Laitinen Carlsson
Kommunala funktionshinderrådet 2014-05-20 5 (12) Kfr 84 Fakturering hemtjänsten, återrapportering att notera informationen. Kommunala funktionshinderrådet beslutade 2013-09-24, 31, att hemställa hos sociala sektorn att förfallodatum för fakturor inom hemtjänsten skjuts fram till den siste i månaden istället för omkring den 20:e. Sociala sektorn rapporterade då att en översyn av processen kring vård- och omsorgsfaktureringen pågår med syfte att minska korrigeringar av utsända fakturor. Där ingår även att se över förfallodatum på fakturorna. Kommunala funktionshinderrådet beslutade 2013-11-26, 55, att hemställa att sociala sektorn återrapporterar till rådet om översynen av hemstjänstens fakturor, innan beslut om faktureringen och förfallodatum fattas. Simon Lennermo, ekonom sociala sektorn, informerar vid dagens sammanträde att det har inkommit olika önskemål från brukarna om förfallodatum, dels med önskemål om förfallodatum den siste i varje månad, men även önskemål om förfallodatum kring den 20:e. En annan aspekt att ta hänsyn till är att kommunens likviditet samt ränteintäkter påverkas vid en förskjutning av förfallodatumet. Som det ser ut idag kommer förfallodatum inte att flyttas till den siste i varje månad. Vidare har kontroll av tidigare fakturering gjorts som visar att majoriteten av de fakturor som har gått ut har haft förfallodatum mellan den 25:e till den 28:e i månaden. Simon Lennermo informerar även om att förseningsavgift inte tas ut om betalningen inkommer några dagar senare än förfallodatum. Vad gäller riktlinjer för avgifter kommer beslut inte att fattas innan sommaren, då arbetet med riktlinjerna inte är klara än. Det kommer att ske en uppdatering av nuvarande riktlinjer, men inga större förändringar. Jämförelser görs även med andra kommuner om hur avgifter tas ut. Riktlinjerna beräknas vara klara till hösten 2014. Sektorschef sociala sektorn Ekonom sociala sektorn
Kommunala funktionshinderrådet 2014-05-20 6 (12) Kfr 85 Tillgänglighetsåtgärder, återrapportering att notera informationen. Kommunala funktionshinderrådet beslutade 2014-02-25, 78, att ge organisationerna möjlighet att inkomma med synpunkter om önskad prioritering av tillgänglighetsåtgärder till nästa sammanträde. Vid dagens sammanträde informerar sekreteraren om det inte har inkommit några synpunkter från organisationerna om önskad prioritering av tillgänglighetsåtgärder. Gällande anläggandet av släta hällar på Norra Storgatan så har arbetet fördröjts. Dels beroende på att alternativet med två rader samt bibehållen gatsten i mitten inte blev bra, vilket resulterade i framtagandet av ett nytt alternativ bestående av tre rader med släta hällar som går ihop. Tilläggspris togs in för anbud för detta alternativ. Därtill har leverantören meddelat om leveransförsening av materialet, som förväntas kunna levereras först i mitten på sommaren. Eftersom det då är högsäsong för turismen, är det nödvändigt att skjuta upp anläggandet av släta hällar till i höst. Mona Joelsson, DHR, påtalar att övergångsstället vid Tallvägen är högt och saknar nersänkning. Ordföranden svarar att detta bör beaktas i samband med ombyggnationen av sjukhusparkeringen och tillhörande område. Vidare poängterar Mona Joelsson att tre gränder i anslutning till Norra Storgatan ännu inte har åtgärdats vad gäller nedfasning för bättre tillgänglighet. Nedfasning, liknande den som har utförts på andra gränder, efterfrågas. Slutligen efterfrågar Mona Joelsson återrapportering om hur arbetet fortlöper med gångväg samt broar ner till Spillhammarbadet. Samhällsbyggnadschefen Trafikingenjören Gatuingenjören Mona Joelsson, DHR
Kommunala funktionshinderrådet 2014-05-20 7 (12) Kfr 86 Skedhultsprojektet, återrapportering att notera informationen. Kommunala funktionshinderrådet beslutade 2014-02-25, 71, att sända ut förstudien om Skedhultsprojektet till organisationerna i kommunala funktionshinderrådet för möjlighet till inlämnande av synpunkter till samhällsbyggnadssektorn senast 2014-03-31. Vid dagens sammanträde informerar sekreteraren om att det inte har inkommit några synpunkter om förstudien från organisationerna. Tilläggas kan att planerna på att anlägga en funktionshindervänlig slinga i området kvarstår. Projektidén präglas av tillgänglighet för alla. Samhällsbyggnadschefen Jan Scholander, HRF
Kommunala funktionshinderrådet 2014-05-20 8 (12) Kfr 87 Projekt EJA att erbjuda Sveriges kvinnorjourers och Tjejjourers riksförbund, SKR, möjligheten att delta på rådets sammanträde 2014-11-18, för att informera om våld mot kvinnor med funktionsnedsättning (projekt EJA). Kommunala funktionshinderrådet beslutade 2014-02-25, 80, att ställa sig positiv till medverkan i seminariet om våld mot kvinnor med funktionsnedsättning, projekt EJA (En Jour för Alla). Sveriges kvinnojourers och Tjejjourers riksförbund, SKR, sände därefter ut en inbjudan till föreläsningen i Eksjö den 13 maj. På grund av för få anmälningar fick dock seminariet ställas in. Nu önskar projektledaren, SKR, istället få möjlighet att delta på något av rådets sammanträden i höst, och då hålla en kortare föreläsning kring våld mot kvinnor med funktionsnedsättning. Förslagsvis skulle detta kunna ske på rådets sammanträde den 18 november 2014. Projektledaren för EJA (En Jour för Alla) Socialchefen Socialutskottet
Kommunala funktionshinderrådet 2014-05-20 9 (12) Kfr 88 Klipp häcken, annonsering att notera informationen. Fri sikt i gatukorsningar är viktigt för att trafikanter ska hinna upptäcka varandra och därmed undvika olyckor. Det är fastighetsägarens ansvar att åstadkomma fri sikt genom att följa reglerna som gäller i kommunen för klippning av häckar och buskar i de så kallade sikttrianglarna. Inom sikttrianglarna får föremål som mur, plank, staket, häck, buskar eller annat siktskymmande föremål inte överskrida höjden 80 cm, mätt från gångbaneytan alternativt körbanan. Kenneth Jägsander, SRF, har efterfrågat annonsering i exempelvis Smålandstidningen för dessa regler. Trafikingenjör Lars-Erik Spaak har meddelat att annonsering brukar ske via tidningen Hemma i Eksjö som går ut till hushållen i Eksjö kommun. Nästa nummer av Hemma i Eksjö ges ut under vecka 24, och då kommer en informationsannons om Klipp häcken att finnas med. Informationen finns även tillgänglig på kommunens hemsida; http://www.eksjo.se/boende_miljoe/trafik/klipp_haecken Trafikingenjören Kenneth Jägsander, SRF
Kommunala funktionshinderrådet 2014-05-20 10 (12) Kfr 89 Hörslingor, återrapportering att notera informationen. Sekreteraren rapporterar vid dagens sammanträde om hur arbetet med hörslingor i samlingslokaler fortlöper. Beträffande hörslinga i Olsbergs Arena så har offert lämnats på en summa av 21 400 kr exklusive moms, för arbetena i foajé och cafeteria. Ett utvecklingsarbete med hörslingor i aluminiumtak har skett i likartade projekt, vilket har medfört att kostnaden har minskat. I princip kan befintlig ljudanläggning i Olsbergs Arena utnyttjas och kompletteras med en slingförstärkare och en slingkabel. Vad gäller Skedhults huvudbyggnad så kan lokalen på sikt att bli en intressant informationslokal, bland annat med tanke på Skedhultsprojektet. Detta kräver en bra ljudanläggning och hörslinga i samlingslokalen, vilket saknas i dag. Angående folkdanslagets lokal så finns i dagsläget inget nytt att rapportera. Samhällsbyggnadschefen Jan Scholander, HRF
Kommunala funktionshinderrådet 2014-05-20 11 (12) Kfr 90 Vildparken, åtgärder för funktionshinderanpassning att med gillande notera informationen. Arkitekt Lucia Botero redovisar vid dagens sammanträde om planerade åtgärder för funktionshinderanpassning av lekplatsen i Vildparken. Tanken är att lekplatsen ska flyttas närmare befintlig boulebana. Parken är idag placerad lite för nära gatan. Bland de planerade åtgärderna nämns exempelvis att markbeläggningen ska förbättras så att det blir enklare att förflytta sig med rullstol och befintliga grusvägar ska kompletteras med material som är mer funktionshindervänligt, exempelvis trägångar och platsgjutna gummimattor. Lekutrustningen kommer att utökas med utrustning som är funktionshinderanpassad och även så kallad lek- och lärutrustning, exempelvis vattenlek. Lekparken och dess utrustning ska även delas upp i områden avsedda för olika åldrar. Möbleringen av bänkar och bord ska ses över. Vidare ska belysningen i parken förbättras. Bland annat planeras för belysning av en del av de stora och vackra träd som finns i parken idag. Det finns även förslag på att installera en handikapptoalett. Tomas Erazim, (M), påtalar att bouleföreningen har framfört önskemål om att få möjlighet till ett förråd, vilket skulle vara lämpligt i anslutning till toaletten. Arkitekten ska beakta detta i planeringen. Stadsträdgårdsmästare Elisabeth Jörgensen kommer att arbeta vidare med projektet vad gäller vegetationen runt om lekplatsen. Arkitekten Tomas Erazim
Kommunala funktionshinderrådet 2014-05-20 12 (12) Kfr 91 Anmälningsärenden att lägga informationen till handlingarna. Anmälningsärenden gås igenom. sunderlag Kommunstyrelsens beslut 2014-03-04, 75 Kommunstyrelsens beslut 2014-04-01, 106 Protokoll från Länsrådet för funktionsnedsättningar, LFF, daterat 2014-02-27 Enkätsvar Humanas tillgänglighetsbarometer 2014