DAGORDNING PUBLIK Datum 2016-05-19 1 (6) Sammanträde i servicenämnden Ledamöter och ersättare i servicenämnden kallas till sammanträde. Tid: 2016-05-26 kl.09.00-16.00 Plats: Rum Öresund, plan 6, Dockplatsen i Malmö 1. Val av justeringsperson NN (partibeteckning) utses att jämte ordföranden justera protokollet. 2. Verksamhetsinformation 1. Ny chef för kansliavdelningen/helena Skjeld 2. Ekonomisk uppföljning/susanne Nilsson Björkman 3. Upplägg entreprenadramavtalsupphandling/marie Björklund- Johanna Löthberg Dokument bifogas varav ett sekretess 4. Fastighetsfrågor/Leif Nilsson 3. Åtgärder med anledning av det ekonomiska läget - sevicenämnden Diarienummer 1601578 1. överlämnar till regionstyrelsen rapportering om redovisning av det ekonomiska läget och åtgärder. Regionstyrelsen beslutade 2016-04-26 86 att uppdra åt nämnder att beskriva vidtagna och planerade åtgärder med anledning av det ekonomiska läget. Vid s sammanträde 2016-04-21 beslutade nämnden, 28, att uppdra åt servicedirektören att återkomma med förslag till åtgärder Postadress: 291 89 Kristianstad Organisationsnummer: 23 21 00-0255 Besöksadress: Rådhus Skåne, Västra Storgatan 12 Telefon (växel): 044-309 30 00 Fax: 044-309 32 98 Internet: www.skane.se
Datum 2016-05-19 2 (6) för att nå ett resultat enligt budget. Åtgärderna återrapporteras vid nämndsmötet i augusti. 1. Beslutsförslag 2016-05-18 4. Planeringsdirektiv - Verksamhetsplan och budget för 2017 med plan för 2018-2019 Diarienummer 1600970 1. lämnar yttrande över planeringsdirektiv från regionstyrelsen för verksamhetsplan och budget 2017 med plan för 2018 och 2019 enligt bifogat förslag. Förslag föreligger till servicenämndens yttrande över regionstyrelsens planeringsdirektiv för verksamhetsplan och budget för 2017 med plan för 2018 och 2019. 1. Beslutsförslag 2016-05-18 2. s yttrande 2016-05-18 5. Upphandling av Kolonial och färskvaror - Sekretess Diarienummer 1601099 1. fastställer föreliggande förfrågningsunderlag för upphandling av Kolonial och färskvaror. 2. ger i uppdrag åt servicedirektören att ansvara för den fortsatta handläggningen av ärendet. 3. Beslutet justeras omedelbart. Upphandlingen avser leveranser av Kolonial och färskvaror till sjukhusen i Hässleholm, Kristianstad, Ystad, Ängelholm, Helsingborg och Patienthotellet i Lund. Avtalsperioden föreslås vara 2016-10-01-2017-09-30 med rätt för till förlängning upp till tre (3) år. Underlag utdelas endast till ledamöter samt till ansvariga tjänstemän
Datum 2016-05-19 3 (6) 6. Upphandling av bränsle och drivmedel - Sekretess Diarienummer 1601100 1. fastställer föreliggande förfrågningsunderlag för upphandling av Bränsle och drivmedel för och Folktandvården Skåne. 2. uppdrar åt servicedirektören att ansvara för den fortsatta handläggningen av ärendet. 3. Beslutet justeras omedelbart. Upphandlingen omfattar drivmedel, fordonstvätt och fordonstillbehör till de fordon som brukas av och Folktandvården Skåne AB. Dessutom ingår bränsle till s reservaggregat för elförsörjning. I och med s mål att vara fossilfria 2020 är det extra viktigt att säkerställa tillgängligheten av fossilfria drivmedel. Avtalsperiod föreslås vara 2017-02-16-2019-02-15 med rätt för till förlängning upp till två (2) år. Underlag utdelas endast till ledamöter samt till ansvariga tjänstemän 7. Upphandling av tunga lastbilar och tungt släp - Sekretess Diarienummer 1600620 1. fastställer föreliggande förfrågningsunderlag för upphandling av tunga skåplastbilar och tunga släp med tillhörande service och reparationsavtal för. 2. uppdrar åt servicedirektören att ansvara för den fortsatta handläggningen av ärendet. 3. Beslutet justeras omedelbart. Upphandlingen avser tunga skåplastbilar och tunga släp med tillhörande service och reparationsavtal för. Både skåplastbilar med drag och utan drag upphandlas. Lastbilarna ska vara anpassade för både RME 100 och HVO 100. Avtalsperiod föreslås vara 2016-11-29-2018-11-28 med rätt för till förlängning upp till två (2) år. Underlag utdelas endast till ledamöter samt till ansvariga tjänstemän
Datum 2016-05-19 4 (6) 8. Utredning Materialförsörjning och Logistik Diarienummer 1500662 föreslår regionstyrelsen följande 1. Regionstyrelsen antar Vision materialförsörjning 2025 2. Regionstyrelsen ger servicenämnden i uppdrag att driva logistikprojekt för att säkra driftstart av centrallager 3. Regionstyrelsen tilldelar medel med 5 miljoner kronor för projektering av centrallagerlokaler 4. Regionstyrelsen anser frågorna, 2015-05-07 78 beslutspunkt 4, avklarad. Utredningen har beaktat materialförsörjning och logistik ur ett helhetsperspektiv. En vision har skapats där frigjord tid för vård, rätt använd kompetens och mycket hög leveranssäkerhet är väsentliga delar. Ett projekt föreslås att starta för att till 2020 leverera en förbättrad materialförsörjning ur ett patientsäkert, ekonomiskt och miljömässigt perspektiv. 1. Beslutsförslag 2016-05-18 2. Vision materialförsörjning 2025 3. Fördjupning av utredning materialförsörjning & logistik 9. Taxor och avgifter för parkering i Diarienummer 1402924 föreslår regionstyrelsen att föreslå regionfullmäktige följande 1. Regionfullmäktige fastställer taxor och avgifter enligt föreliggande förslag för sjukhusområdena i Helsingborg, Hässleholm, Kristianstad med Tandvårdshuset, Landskrona, Lund inklusive Annetorp och Landsdomaren, Trelleborg inklusive Rättspsykiatriskt centrum, Ystad samt markparkering för sjukhusområdet i Malmö från och med 2016-10-01. 2. Regionfullmäktige fastställer taxa för kontrollavgifter på samtliga ägda och inhyrda fastigheter där Regionservice ansvarar för parkeringen, innebärande kontrollavgift som följer respektive kommuns kontrollavgift från och med 2016-10-01. 3. Taxor och avgifter gäller för parkering kl. 00-24 på orterna Malmö, Lund inklusive Annetorp och Landsdomaren samt Helsingborg.
Datum 2016-05-19 5 (6) Orterna Trelleborg inklusive Rättspsykiatriskt centrum, Landskrona, Hässleholm, Kristianstad med tandvårdshuset och Ystad gäller taxor och avgifter för parkering mellan 06-22. Mellan klockan 22-06 är det avgiftsfritt. Regionfullmäktige fastställde 2010-05-04 36, policy för parkeringsverksamheten i. En standardisering av kostnaden för månadskort eftersträvas. En indelning av mindre och större orter ger en rättvisare fördelning av avgifterna när det gäller 30 dagars abonnemang. Taxeförslag för mindre orter 300 kronor och en taxa för större orter på 500 kronor för 30 dagars abonnemang. Bedömningen är att detta är ett minimum för att undvika förmånsbeskattning.förslag till indelning för större orter: sjukhusområdena i Lund inklusive Annetorp och Landsdomaren, Malmö korttidsbetalning (markparkering), och Helsingborg. Indelning för mindre orter enligt följande: sjukhusområdena i Kristianstad med Tandvårdshuset, Ystad, Trelleborg inklusive RPC, Hässleholm samt Landskrona. Avgift skall gälla kl. 00-24 alla dagar både för 30 dagars abonnemang samt korttidsparkering på sjukhusområdena i Lund inklusive Annetorp och Landsdomaren, Malmö korttidsbetalning (markparkering), och Helsingborg. Orterna Trelleborg inklusive Rättspsykiatriskt centrum, Landskrona, Hässleholm, Kristianstad med tandvårdshuset och Ystad gäller taxor och avgifter för parkering mellan 06-22. Mellan klockan 22-06 är det avgiftsfritt. 1. Beslutsförslag inklusive bilaga 2016-05-09 2. Karta SUS Lund 10. Plan energieffektiviseringar 2016 Diarienummer 1503411 1. avdelar 14 625 000 kronor till genomförande av identifierade energieffektiviserande åtgärder. Finansiering sker ur den av regionstyrelsen beslutade ram om totalt 55 miljoner kronor för energieffektiviserande åtgärder i s fastighetsbestånd. beslutade 2015-12-17 63 föreslå regionstyrelsen att avdela 55 miljoner kronor ur regionstyrelsens investeringsutrymme år 2016 för energieffektiviserande åtgärder i s ägda fastighetsbestånd. Regionstyrelsen beslutade 2016-02-11 18 att avdela 55 miljoner ur regionstyrelsens investeringsutrymme år 2016 för energieffektiviserande åtgärder i s fastighetsbestånd och servicenämnden beslutade
Datum 2016-05-19 6 (6) 2016-03-17 26 att avdela 18 075 000 kronor i en första beslutsomgång för specificerade energieffektiviserande åtgärdsförslag. är att i denna andra beslutsomgång tilldela ytterligare 14 625 000 kronor för genomförande av energieffektiviserande åtgärder enligt fördelning på nästa sida och i bilagd Förteckning över identifierade åtgärdsförslag 2016-04-29. 1. Beslutsförslag 2016-05-09 2. Förteckning över identifierade åtgärdsförslag 2016-04-29 Daniel Hedén Ordförande Enligt uppdrag Lars Palander/sekreterare