Arbetsordning för Botkyrka Ridsällskaps styrelse

Relevanta dokument
Protokoll från styrelsemöte i Botkyrka Ridsällskap

Arbetsordning för förbundsstyrelsen i Svenska Amerikansk Fotbollsförbundet ( Förbundet ) 2016

Förslag till reviderad: Uppsala Arbetsordning för styrelsen i Uppsala Gymnastikförening

Arbetsordning för styrelsen

En information om hur det går till att bilda en förening.

Arbetsordning. Version

Arbetsordning för Cancerfondens styrelse

Uppdragsbeskrivning för styrelseledamöter, valberedning och revisorer

Exempel på att bilda en förening

Arbetsordning för Cancerfondens styrelse Utfärdad den Utfärdad av Kicki Nordström Godkänd av Ulrika Årehed Kågström ID: 494 Version: 18

Att bilda en förening

Arbetsordning Cleantech Östergötland

Arbetsfördelning mellan styrelsen och verkställande direktören för Möja Konsumtionsförening

Årsmöte, arbetsformer och organisation i klubben

Swedish Warmblood Association, SWB

Styrelsens arbetsordning

Medlemsföreningens styrelse

Arbetsordning för styrelsen

Nya stadgar

STADGAR För Svenska RC-Flygförbundet (RCFF)

Denna arbetsordning fastställs av styrelsen för ett år i sänder, första gången den 21 maj 2014, och ska revideras när det behövs.

Arbetsordning för styrelsen i Prostatacancerförbundet

Arbetsordning för Minds styrelse

(5) STADGAR för KAMRATFÖRENINGEN LAPPLANDS JÄGARE

Stockholm Delegations- och arbetsordning

Stadgar för Örebro Universitets Spelförening

Insamlingsstiftelsen IndianChildren Arbetsordning för styrelsen

STADGAR. För den ideella föreningen Framtid Rydboholm Styrelsesäte i Borås Stad Bildad den 26 april 2010

Arbetsordning och styrelseinstruktion

Svenska Russavelsföreningen. Svenska Russavelsföreningens stadgar, ändrade vid årsmöte 2011 och 2012

Protokoll från styrelsemöte i Botkyrka Ridsällskap

STADGAR för FINNSAM Finnbygder i samverkan

Styrelsens arbetsordning. Reviderad

Stadgar för SeniorNet Helsingborg

VI BILDAR EN FÖRENING En information om hur det går till att bilda en förening

Instruktion för styrelsen i Torekovs Båtsällskap - TBSS

Arbetsordningar Utgåva 1:2007

Arbetsordning för styrelsen BRF Färdknäppen 2 (reviderad )

Protokoll från styrelsemöte i Botkyrka Ridsällskap

STADGAR FÖR FÖRENINGEN HAVÄNGS SOMMARBY sid. 1(5)

Innehållsförteckning. Styrelsens arbete. Valberedningens arbete. Årsmötet. Arbetsordning för Svenska Nätverket Dubbeldiagnoser SNDD.

Stadgar för Äpplegårdens Boule Center i Staffanstorp 1

STYRELSENS ARBETSORDNING FÖR BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN STIGS GÅRD

Arbetsordning för styrelse och klubbchef

VI BILDAR FÖRENING. Information från Kultur och Fritid, Nyköpings kommun

ARBETSORDNING FÖR STYRELSEARBETET VID BRF

Huvuddokument. Cavaliersällskapets Arbetsordning Fastställda av styrelsen

Ändring antagen av ordinarie årsmöte samt vid extra årsmöte [ändring av (februari till mars)] Stadgar antagna

Bildandet av en förening.

Stadgar. Malmö mot Diskriminering - föreningarnas organisation för att främja mänskliga rättigheter i Malmö

STADGAR för VIKING Riksföreningen för Hjärt-Lungtransplanterade

03. Val av mötessekreterare Mötets sekreterare är den som antecknar vad som beslutas på mötet. Dessa anteckningar kallas för årsmötesprotokollet.

Stadgar för Riksförbundet Veterinär Omtanke Om Våldsutsatta, VOOV

Stadgar för Äpplegårdens Boule Center i Staffanstorp 1

Stadgar för Parent Teacher Association Halmstad (PTA Halmstad) Internationella Engelska Skolan, Halmstad (IESH)

Transparency International Sverige - Arbetsordning för styrelsen

STADGAR FÖR KULTURFÖRENINGEN TÅGET Reviderade vid årsmöte

Lätt och roligt att bilda en förening

FiSS ska utgöra basen för beslutsfattande rörande de regionalpolitiska frågorna, liksom för beslut i övriga ärenden av lokal eller regional karaktär.

Institutet Mot Mutor. Org. nr

STADGAR. Malmö mot Diskriminering. Stadgar för. Malmö mot Diskriminering - föreningarnas organisation för att främja mänskliga rättigheter i Malmö

1.1 Namn och Säte Föreningens namn är Svalorna Indien Bangladesh. Föreningen har sitt säte i Lund, Lunds kommun.

STADGAR FÖR FÖRENINGEN SVALORNA INDIEN BANGLADESH

Föreningen Ekets Framtid

STADGAR. Rationals användarförening i Norden

Konstituerande styrelsemöte

Svenska E-Sportföreningen

BILDA FÖRENING en handledning

Arbetsordning för styrelsen

Eldsberga gymnastikförening STADGAR. (rev. 2013)

Förslag till ARBETSORDNING FÖR STYRELSEN I NEUROFÖRBUNDET

HÄLSINGLANDS BADMINTONFÖRBUND

Dokumentnamn Dokumenttyp Datum Arbetsordning med styrelsens delegationer för Tillväxtverket

Stadgar för Bergkvara Båtklubb

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER. 2 Sammansättning Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar.

STADGAR FÖR SOLLENTUNA KVINNOJOUR

Lathund Bilda en ideell förening

Stadgar för Hotings Skoterklubb i Strömsunds kommun

Stadgar Umeå Cheerleadingförening

Arbetsordning för styrelsen i Brf Strandlyckan

Stadgar för Stockholms Dövas Förening

stadgar för Göteborgsdistriktet

Szent István Ungerska Föreningen i Norrköping

STADGAR Sveriges Backhoppar veteraner

Arbetsordning för Svenska Klätterförbundet

Stadgar för Alzheimer Sverige och för lokala föreningar. 1. Ändamål. 2. Uppgifter Riksorganisationens uppgifter är: Lokalföreningens uppgifter är:

Samma lydelse: Föreningen är öppen för de medlemmar i Feministiskt initiativ som är bosatta eller vill verka i regionen Stockholms län.

STADGAR FÖR DEN IDEELLA FÖRENINGEN SAST

Stadgarna är reviderade vid Iktyosföreningens medlemsmöte

Tips & Råd Så startar du en egen förening

KIDS FUTURE

Styrelse 5 Föreningens angelägenheter handhas av styrelsen. Den ska verka för föreningens framåtskridande samt tillvarata medlemmarnas intressen.

STADGAR. Antagen av årsmötet. för INTERNATIONELLA KVINNOFÖRENINGEN I MALMÖ

Stadgar för den ideella föreningen Önskeambulansen med hemort i Karlshamn Blekinge.

Stadgar Skuldjouren Kapitel 1 Syfte 1 2 apitel 2 Organisation apitel 3 Medlemskap 1 2

STADGAR Antagna och fastställda Reviderade

Västerås Astronomi- och Rymdforskningsförening (VARF) Stadgar

STADGAR FÖR ERICSSON IDROTTSFÖRENING, i GÖTEBORG/MÖLNDAL

Protokoll från styrelsemöte i Botkyrka Ridsällskap

STADGAR FÖR FÖRENINGEN VALFRI MJÖLK. Bildad 2018

Transkript:

Arbetsordning för Botkyrka Ridsällskaps styrelse Styrelsen Arbetsuppgifterna för en styrelse kan indelas i fyra huvudområden: Strategiskt styrande Här ingår hantering av långsiktiga, strategiska frågor. Kontrollfunktion Styrelsen är ansvarig för ridsällskapets avtal, ekonomi, bokföring och personal. Till viss del har detta ansvar delegerats till verksamhetschefen men styrelsen är fortsatt ytterst ansvarig. Styrelsen ska vidare följa upp större investeringar, arbeta med riskanalyser och hantering och liknande. Informationsuppgift Styrelsen ska ansvara för att information och rapporter (t.ex. bokföring) från ridsällskapet är korrekta. Arbetsgivaransvar Styrelsen har ett arbetsgivaransvar. Det löpande personalansvaret är delegerat till verksamhetschefen. Att sitta i en styrelse i en ideell förening är ett förtroendeuppdrag. I arbetet ingår att hela tiden verka för föreningens bästa och detta med ett helhetsperspektiv. Personliga särintressen eller personlig vinning får aldrig styra beslut som fattas. Vid jäv eller risk för jäv i en fråga ska ledamot inte delta i beslut i frågan. Ledamöterna i en styrelse kan i vissa fall bli personligt ansvariga för föreningens åtaganden. Detta kan t.ex. gälla skulder, myndighetskrav och effekter av juridiska överenskommelser. Det är alltså viktigt att var och en sätter sig in i föreningens förhållanden och styrelsens arbete och verkar för att kloka beslut fattas. Ordförande Ordförandes (och vid dennes frånvaro vice ordförandes) uppgift är att leda styrelsens arbete och dess möten. Sekreterare Sekreteraren förbereder inför möten enligt nedan, för protokoll samt hanterar löpande korrespondens till/från styrelsen. Sekreteraren uppdaterar årsplanen som beskriver viktiga besluts och åtgärdspunkter för verksamheten. 1

Sekreteraren ansvarar för att inkomna skrivelser, undertecknade protokoll m.fl. för verksamheten viktiga dokument arkiveras i en styrelsepärm. Vid revisionen granskar revisorerna styrelseprotokollen som har publicerats på hemsidan. Kassör Botkyrka Ridsällskap saknar kassör då vi i stället har valt att anställa en verksamhetschef. Denne hanterar i dag även redovisningen. Styrelsens ledamöter Förutom de övergripande arbetsuppgifterna som beskrivs ovan har styrelsens ledamöter att följa med i omvärldsutvecklingen av för ridsällskapet viktiga frågor. Styrelsens suppleanter Suppleanterna ska träda in i ordinarie ledamöters frånvaro. Suppleanterna behöver inte, men är välkomna att, delta vid de styrelsemöten där de inte tjänstgör i stället för ordinarie ledamot. Styrelsemöten Datum för möten fastställs för hela styrelseåret i förväg, dvs. fram t.o.m. årsmötet och det konstituerande styrelsemötet. Sekreteraren frågar efter punkter att ta upp ca två veckor före möte samt skickar ut förslag till dagordning ca en vecka före mötet. Var och en som anmäler punkt ska förse styrelsen med beslutsunderlag senast en vecka innan beslutsdatum. Inga Övrigt punkter ska förekomma utan alla punkter ska vara förberedda innan möte. Endast verkliga panikärenden hanteras oförberedda vid sittande bord. Vi kopierar normalt sett inte upp styrelsehandlingar till mötena utan var och en ansvarar för att ha med sig det som behövs. Kanon finns tillgänglig för visning av dokument vid mötet. Arbete mellan möten Beslutade åtgärder ska genomföras utan tidsspillan. Var och en måste bedöma och de egna idéerna/frågorna är en styrelseangelägenhet eller om de kan hanteras direkt av personal via verksamhetschefen. Om din idé/fråga är en styrelseangelägenhet, för upp den på agendan för diskussion eller utarbeta underlag för beslut. Ett beslutsunderlag kan med fördel innehålla följande delar: Beskrivning av problem som ska lösas Förslag till lösningar, inklusive fördelar som t.ex. besparing samt kostnader/behov av resurser som är förknippade med förslagets genomförande Rekommendation till beslut 2

Arbetsutskott Styrelsen har ett antal arbetsutskott som förbereder frågor/ansvarar för olika specialområden: personal (personalutskott PU), IT frågor (IT utskott ITU), säkerhetsfrågor (säkerhetsutskott SU). Dessutom finns ett verkställande utskott (VU) som bl.a. kan hantera brådskande ärenden, dvs. sådana som inte hinner vänta till nästa styrelsemöte. Styrelsen kan ibland också hänskjuta en särskild fråga till VU för hantering. Möten protokollförs och beslut i respektive utskott rapporteras till styrelsen. Utskottens ansvarsområden och arbete regleras i policies. Rapporter Rapporter av verksamheter och projekt finns inlagda som fasta punkter i dagordningen. Skriftliga rapporter ska lämnas till styrelsen från evenemang/tävlingar, projekt och möten som t.ex. privathästägarmöten. Fika Före styrelsemöten serveras kaffe/te med smörgås/fikabröd. Styrelsemedlemmarna ansvarar för detta enligt särskild lista. Verksamhetschefen betalar ut ersättning mot kvitto. Adjungering Styrelsen kan adjungera nyckelpersoner till styrelsemötena. Exempel på sådana personer kan typiskt vara rapporteringsansvariga som t.ex. verksamhetschef och sammankallande i TK. Protokoll Protokoll ska finnas tillgängligt för styrelsen/utskottet i justerad eller ojusterad form senast inom en vecka efter styrelsemötet. Så snart protokollet är justerat distribuerar sekreteraren det till styrelsen och publicerar samtidigt på hemsidan. Protokoll ska ange fattat beslut med planerat färdigdatum och ansvarig genomförare. Eftersom protokollet publiceras och fungerar som nyhetsbrev för medlemmarna försöker vi även kortfattat summera bakgrund och diskussion, dvs. det är en kombination av diskussions och beslutsprotokoll. Till styrelseprotokollet finns en åtgärdslista som fungerar som Att göra lista och stäms av varje styrelsemöte. Åtgärdslistan är ett internt arbetsverktyg och publiceras inte. 3

Beslut av känslig natur, t.ex. avseende personalfrågor eller strategier kring hanteringen av Hågelbyområdets vidare utveckling, antecknas i bilaga till styrelseprotokollet. Bilagorna publiceras inte. Policysamling För att dokumentera, sprida kunskap samt underlätta för kommande styrelser skrivs beslut av mer principkaraktär in i policies. Dessa läggs in i en innehållsförteckning och publiceras på hemsidan under Föreningen > Policysamling. Arbetsgivar och personalansvar Styrelsen är enligt lagen arbetsgivare vilket betyder att styrelsens medlemmar måste iaktta tystnadsplikt och följa gällande lagstiftning. Verksamhetschefen har det operationella och direkta personalansvaret och styr därmed personalens arbete. Personalutskottet (PU) hanterar övergripande personalfrågor från styrelsens sida och fungerar som stöd för verksamhetschefen (se även under Arbetsutskott ovan). Sekretess Styrelsen hanterar ofta frågor av mer eller mindre känslig natur och styrelsens medlemmar har tystnadsplikt utöver de detaljer som publiceras i t.ex. styrelseprotokoll eller som tas upp vid årsmöten eller allmänna medlemsmöten. Extern information Vid större incidenter som t.ex. olyckor eller vid frågor omkring t.ex. strategier är det viktigt att vi ger en balanserad och korrekt bild. Hänvisa alltid till ordförande alternativt vice ordförande (se gällande informationspolicy). Vi har två digitala officiella informationskanaler, hemsidan på www.brs.nu och en Facebooksida (Botkyrka Ridsällskap). Det är viktigt att alla hjälps åt och ser till att informationen är korrekt och uppdaterad. På Facebook och eventuella övriga diskussionsforum är det viktigt att vi följer utvecklingen, särskilt med tanke på de debatter om näthat och nätförtal som från tid till annan uppstår. E post BRS har egen domän, www.brs.nu. E posten hanteras inom Office 365 vilket betyder att vi kan skapa e postadresser efter behov (mot särskild årsavgift). Medarbetarna har adresser enligt syntaxen fornamn.efternamn@brs.nu. Styrelsens ledamöter och suppleanter ska normalt använda sina privata eller arbetsadresser. 4

Styrelsen har e postadress, info.styr@brs.nu som används vid vårt interna arbete. Meddelande som skickas till denna adress går automatiskt vidare till alla styrelsens medlemmar inklusive de adjungerade. Styrelsens externa e postadress är styrelse@brs.nu och denna går automatiskt vidare till ordförande, vice ordförande och sekreterare. Föreningens allmänna adress info@brs.nu går till verksamhetschefen. I tillägg till ovan finns ytterligare ett antal grupper och direkta adresser för särskilda funktioner som bokning och cafeteria. Kontorsutrustning BRS har ett antal datorer, skrivare och kopiatorer. Utrustning finns på stallkontoret, i Vita villan samt i TK rummet respektive Lilla lektionssalen i Stora ridhuset. Om du tillfälligt behöver kunna sitta och arbeta, skriva ut något eller kopiera upp något, tala med sekreteraren eller någon i personalen. Om ett mer varaktigt behov finns kan vi ordna med inloggningsuppgifter. Kanon finns i Stora lektionssalen (fast monterad) och i Vita villan (mobil). Internet Vi har flera trådlösa nät som man kan koppla upp sig emot. Tala med verksamhetschefen om du behöver inloggningsuppgifter. Nycklar och passerkort Verksamhetschefen administrerar nycklar och passerkort. Tala med denne om du behöver få åtkomst. Upprättad 2013 02 18/MiJo Senast uppdaterad 2016 01 28/MiJo Utdelad vid styrelsemöte 2016 02 20 5