Samverkansavtal FOU norr Parter Följande samverkansavtal har träffats mellan kommunerna Ekerö, Järfälla, Sigtuna, Sollentuna, Solna Stad, Upplands-Bro och Upplands Väsby samt Stockholms läns landsting. 1 Uppdrag FOU norr är en gemensam resurs för berörda verksamheter och samfinansieras av ovanstående parter. FoU-enhetens verksamhet ska leda till nytta för äldre personer samt personer som omfattas av personkrets 1-3 (Lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade) som bor eller vårdas inom parternas ansvarsområden. Därutöver ska FoU-enhetens verksamhet även leda till nytta för de personer som vårdas på de geriatriska klinikerna i området. FoUenhetens arbete ska drivas utifrån forskningsbaserad kunskap och bidra till ökad vård- och omsorgskvalitet för målgrupperna. FoU-enheten ska utifrån en helhetssyn på vård och omsorg om äldre och personer med funktionsnedsättning utveckla samverkan mellan parterna och olika personalgrupper, mellan offentliga och privata vård- och omsorgsgivare, universitet och högskolor samt andra FoU-enheter. 2 Inriktning Formerna för verksamheten kan vara forskningsprojekt, utvecklingsprojekt, utvärdering, handledning, stöd till implementering av evidensbaserad kunskap, kompetensutveckling, seminarier, nätverksträffar samt andra relevanta former för kunskapsutbyte. 3 Organisation Stockholms läns landsting, SLL, utser inom sin organisation administrativ huvudman med arbetsgivaransvar för FOU norr. En Arbets- och beslutsordningen finns och utgör bilaga 1 till detta samverkansavtal. Ledning och styrning Verksamhetens inriktning bestäms av en styrgrupp bestående av förvaltningschefer eller motsvarande från respektive ägarkommun, en ledamot från SLL samt en representant från den administrativa huvudmannen. FoU-råd Ett FoU-råd ska finnas och fungera som en kommunikationskanal för idéer och information mellan de kommunalt- och landstingsfinansierade vård- och omsorgsverksamheterna och FOU norr. Verksamhetschef FoU-enhetens arbete leds av en verksamhetschef som ansvarar för ekonomi, personal och verksamhet inför styrgruppen och den administrativa huvudmannens styrelse. 4 Finansiering Parterna är överens om att verksamheten samfinansieras enligt fastställd fördelning. Parternas basfinansiering och fördelningsgrund framgår av bilaga 2. Parterna tar ställning till uppräkning inför varje verksamhetsår. Hantering av eventuellt uppkomna över- eller underskott i samband med bokslut beslutas av parterna gemensamt. Uppdrag utöver det som fastställts i verksamhetsplanen ska finansieras med externa medel efter beslut i styrgruppen. 1(2)
5 Ersättning och fakturering Den administrativa huvudmannen fakturerar parterna i enlighet med 4, kvartalsvis i förskott. Fakturan ska kunna härledas till detta avtal. Den administrativa huvudmannen äger inte rätt att ta ut faktureringsavgift eller andra, mellan parterna, icke avtalade pristillägg eller avgifter. Dröjsmålsränta utgår enligt 6 räntelagen, dvs. det av riksbanken fastställda vid varje tillfälle gällande diskontot, med ett tillägg av åtta procent. 6 Lokaler och inventarier Den administrativa huvudmannen svarar för att ändamålsenliga lokaler för FoU-enheten finns. Vid avtalets upphörande fördelas tillgångarna i förhållande till vad parterna tillskjutit. 7 Avtalstid Detta avtal gäller tillsvidare från och med 2011-01-01 och förlängs ett år i taget såvida inte någon av parterna skriftligen säger upp avtalet senast 9 månader före avtalstidens utgång. 8 Ändrade förutsättningar Om förändring av parternas organisation och verksamhet eller verksamhetens inriktning eller annat oförutsätt inträffar som påverkar tillämpningen av detta avtal ska parterna uppta överläggningar om eventuella förändringar av avtalets innehåll. Detsamma ska gälla om sådana förändringar i lag eller annan författning sker som påverkar tillämpningen av avtalet. 9 Diarieföring Arbeten/projekt som utförs av FOU norr registreras/diarieförs och arkiveras hos den administrativa huvudmannen. Utvecklings- och forskningsmaterial som tas fram inom verksamheten tillhör verksamheten och kan nyttjas av samtliga parter om inget annat är avtalat. 10 Övrigt Detta avtal blir gällande för kommunerna Ekerö, Järfälla, Sigtuna, Solna Stad, Sollentuna, Upplands-Bro och Upplands Väsby samt Stockholms läns landsting under förutsättning av ansvarig nämnds beslut. Av detta avtal har åtta likalydande exemplar upprättats och utväxlats. Den / 2010 För Ekerö kommun För Järfälla kommun För Sigtuna kommun För Sollentuna kommun För Solna Stad För Upplands-Bro kommun För Upplands Väsby kommun För Stockholms läns landsting 2(2)
Arbets- och beslutsordning vid FOU norr Bilaga 1, Samverkansavtal FOU norr Arbets- och beslutsordningen vid FOU norr är ett samlat dokument över de uppgifter och befogenheter som vilar på olika funktioner vid verksamheten. Syftet är att tydliggöra funktionernas ansvarsområden och deras förhållande till varandra. En utgångspunkt i FOU norr:s arbete är att idéer till projekt/förändringsarbete/ utvärdering/utbildning etc. inom ramen för verksamheten kan väckas på många olika sätt. Alla, det vill säga FoU-verksamheten, FoU-rådet, styrgruppen, och övriga som verkar inom de kommunalt- och landstingsfinansierade vård- och omsorgsverksamheterna, har initiativrätt till förslag, uppdrag eller förändrings- /utvecklings-/forskningsarbete. Följande arbets- och beslutordning gäller; 1. Idéer för projekt ska presenteras för styrgruppen som beslutar om att gå vidare med eventuell projektplanering. 2. De projekt som styrgruppen beslutat om ska ha en tydlig projektplan. 3. Om en verksamhet/kommun/landstinget vill lämna tilläggsuppdrag utanför basfinansiering till FOU norr ska beslut fattas av styrgruppen. Ansvarsfördelning och beslutsmandat Utifrån ovanstående arbets- och beslutsordning gäller följande ansvarsfördelning; Styrgruppen Beslutar om inriktning, övergripande strategiska frågor och policy samt styrdokument. Fastställer verksamhetsplan, budget och verksamhetsberättelse. Ansvarar för information mellan parternas politiker och styrgruppen. Utser inom sig ordförande. Närvarande ledamöter vid styrgruppsmöten fattar beslut. Beslutar om projekt utifrån förelagda underlag. 1(2)
FoU-rådet Medlemmarna i FoU-rådet utgör en kommunikationskanal för idéer och information mellan de kommunalt- och landstingsfinansierade vård- och omsorgsverksamheterna och FOU norr. Ska vara ett stöd för lokala projekt/processer/aktiviteter inom sitt område. Stödjer implementering av ny kunskap/metoder i samarbete med FOU norr. Verksamhetschefen Ansvarar för att en verksamhetsplan läggs fram till styrgruppen senast till det näst sista styrgruppsmötet för året, likaså att samtliga parter, senast den 15 januari varje år, erhåller en verksamhetsberättelse. En resultaträkning ska bifogas verksamhetsberättelse senast det datum som den administrativa huvudmannen anger. Är sammankallande till FoU-rådet. Fångar upp idéer för projekt samt omhändertar och bereder dessa inför styrgruppen. Bereder övriga ärenden som skall avhandlas av styrgruppen. Kallar till styrgruppmöten, minst en vecka innan utsatt mötes tid. Är föredragande i styrgruppen. Ansvarar för att minnesanteckningar förs från styrgruppens möten. Leder, stödjer och främjar lokal metod- och kunskapsutveckling samt stödjer implementering av befintlig kunskap utifrån vetenskap och beprövad erfarenhet eller best practice. Beslutar om engagemang vid mindre insatser/projekt. Beslutar om deltagande i forskningsprojekt utifrån verksamhetens mål och inriktning samt söker forskningsmedel. Samverkar med universitet, högskolor samt andra FoU-enheter. 2(2)
Samverkande parters basfinansiering och fördelningsgrund Bilaga 2, Samverkansavtal FOU norr Nedanstående beräkning baseras på folkmängden 1 november 2009 (källa SCB) samt en basfinansiering motsvarande 3 840 000 kr där Stockholms läns landsting finansierar 1 920 000 kr och de medverkande kommunerna tillsammans 1 920 000 kr. Samverkansavtal 2011 Antal 65+ Andel Belopp (kr/år) Ekerö 3587 7,33% 140 701 Järfälla 10751 21,96% 421 711 Sigtuna 5714 11,67% 224 133 Sollentuna 9252 18,90% 362 912 Solna 10811 22,09% 424 065 Upplands-Bro 3081 6,29% 120 853 Upplands Väsby 5752 11,75% 225 624 Stockholms läns landsting 1 920 000 1(1)