1 (11) BESTÄMMELSER OM EKONOMISKA ERSÄTTNINGAR TILL FÖRTROENDEVALDA Antagna av kommunfullmäktige 1994-12-19 175. Reviderat 1999-02-22, 28, 2000-08-28 128, Reviderat 2003-01-27, 6, 2006-12-18 269, 2010-12-20 206 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER Förtroendeuppdrag som omfattas av bestämmelserna 1 Dessa bestämmelser gäller för förtroendevalda som avses i 4 kap 1 kommunallagen (1991:900). För förtroendevalda som fullgör uppdrag på heltid gäller endast 4, 7 samt 11-19. Ersättning enligt 10 utgår ej vid sammanträde enligt 2 nedan. För ordföranden i byggnadsnämnden, tekniska nämnden, fritidsnämnden, miljönämnden och kulturnämnden gäller 2 och 3 utom vid sammanträden i den egna nämnden eller för uppdrag som har ett direkt samband med ordförande respektive vice ordförandeuppdraget, 4, 5, 7, 10 samt 11-19. För förtroendevalda enligt 8 gäller 2 utom vid sammanträden i kommunstyrelsen och dess utskott, gruppmöten samt för uppdrag som har ett direkt samband med de externa beredningsuppgifterna och kontakterna enligt 8. Vidare gäller ej 3. För ordföranden enligt 9 gäller 3 utom vid sammanträden i den egna nämnden eller för uppdrag som har ett direkt samband med ordförandeuppdraget. Ersättningsberättigade sammanträden m m 2 Tjänstgörande ledamöter, närvarande ersättare och andra förtroendevalda som medgetts närvarorätt har rätt till ersättning enligt vad som närmare anges i 3-6, 10 och 11-15 för a b c sammanträde med kommunfullmäktige, fullmäktigeberedning, kommunstyrelsen och övriga nämnder, nämndutskott, nämndberedningar, liksom revisorernas sammanträden, sammanträden med utredningskommittéer, projektgrupper och arbetsgrupper protokolljustering, då särskild tid och plats bestämts härför,
2 (11) d e f g h i j k l konferens, informationsmöte, studiebesök, uppdrag som kontaktperson, studieresa, kurs eller liknande som rör kommunal angelägenhet och som har ett direkt samband med det kommunala förtroendeuppdraget. Kommunstyrelsens ordförandes godkännande erfordras alltid för att representation vid årsmöten, invigningar, måltider etc skall få räknas som ersättningsberättigad, förhandling eller förberedelse inför förhandling med personalorganisation eller annan motpart till kommunen, överläggning med företrädare för annat kommunalt organ än det den förtroendevalde själv tillhör, sammankomst med kommunalt samrådsorgan/intressentsammansatt organ, överläggning med förvaltningschef eller annan anställd vid det kommunala organ den förtroendevalde själv tillhör, presidiemöte i fullmäktige, fullmäktigeberedning, nämnd eller utskott besiktning eller inspektion överläggning med utomstående myndighet eller organisation fullgörande av granskningsuppgift inom ramen för ett revisionsuppdrag. ERSÄTTNING FÖR FÖRLORAD ARBETSINKOMST SAMT FÖR FÖRLORADE PENSIONS- OCH SEMESTERFÖRMÅNER Förlorad arbetsinkomst 3 Förtroendevalda har rätt till ersättning för styrkt förlorad arbetsinkomst enligt bilaga. Pensions- och avgångsersättning 4 Bestämmelser om pension och avgångsersättning finns i kommunfullmäktiges beslut 2005-03-29, 42
3 (11) Förlorad semesterförmån 5 Förtroendevalda har rätt till ersättning för styrkt förlorad semesterförmån med högst det belopp fullmäktige beslutat enligt bilaga. Förtroendevalda som kan visa att semesterförmånen faktiskt påverkas men inte på vilket sätt har rätt till en schablonersättning på sätt som fullmäktige beslutat enligt bilaga. Särskilda arbetsförhållanden mm 6 Rätten till ersättning enligt 3-5 omfattar nödvändig ledighet för förtroendevalda med speciella arbetstider eller särskilda arbetsförhållanden i övrigt när de inte kan anses skäligt att de förtroendevalda fullgör sina ordinarie arbetsuppgifter i direkt anslutning till sammanträdet eller motsvarande. Rätten till ersättning enligt 3-5 omfattar tid för resa till och från sammanträdet eller motsvarande och tid för praktiska förberedelser i anslutning till sammanträdet eller motsvarande. Förtroendevald har inte rätt till ersättning för styrkt förlorad arbetsinkomst eller för styrkta förlorade pensions- eller semesterförmåner om schablonersättning tidigare utbetalats för den förlorade inkomsten eller de förlorade förmånerna. ARVODEN MM Årsarvode 7 Förtroendevalda som fullgör sina uppdrag på heltid och övriga ordföranden enligt 1 har rätt till årsarvode med belopp som fullmäktige beslutat enligt bilaga. För årsarvoderad förtroendevald som på grund av sjukdom är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag gäller ledighetsregler enligt allmänna bestämmelser (AB). Fullmäktigeledamot för särskild verksamhet 8 Varje parti med representation i kommunfullmäktige skall ställa en ledamot till kommunstyrelsens förfogande för att fullgöra särskilda beredningsuppgifter och externa kontakter.
4 (11) För detta utgår årsarvode under förutsättning att ledamoten inte är heltidsengagerad och för detta erhåller arvode. Efter särskild överenskommelse med kommunstyrelsens ordförande kan i vissa fall årsarvodet fördelas till ersättare. Arvodesbeloppet differentieras på så sätt att 20 000 kronor utgår för det första mandatet i kommunfullmäktige och därefter görs tillägg med 3 000 kronor per mandat. Arvode kan dock inte uppgå till högre belopp än 80 % av arvodet för kommunstyrelsens ordförande. Begränsat årsarvode 9 Förtroendevalda som ordföranden och vice ordföranden i styrelser och nämnder, utom dem som avses i 1 har rätt till begränsat arvode i den utsträckning som fullmäktige beslutat enligt bilaga. Arvode för sammanträden mm 10 Förtroendevalda, som inte är årsarvoderade på heltid, har rätt till ersättning per sammanträde eller motsvarande eller per dag för sammanträde eller motsvarande med ett fast belopp som fullmäktige beslutat enligt bilaga. Förtroendevalda som under samma dag deltar i flera sammanträden eller motsvarande har inte rätt till arvoden med ett högre sammanlagt belopp än det som fullmäktige beslutat enligt bilaga. ERSÄTTNING FÖR KOSTNADER Resekostnader 11 Kostnader för resor till och från sammanträden eller motsvarande ersätts enligt de grunder som fastställts för kommunens arbetstagare i det kommunala reseavtalet.
5 (11) Barntillsynskostnader 12 Ersättning betalas för kostnader som uppkommit till följd av deltagande vid sammanträden eller motsvarande för vård och tillsyn av barn som vårdas i den förtroendevaldes familj och som under kalenderåret inte hunnit fylla tolv år. Om särskilda skäl föreligger kan ersättning utges även för äldre barn. Ersättning betalas inte för tillsyn, som utförs av egen familjemedlem eller av annan närstående och ej heller för tid då barnet vistas i den kommunala barnomsorgen. Kostnader för vård och tillsyn av funktionsnedsatt eller svårt sjuk 13 Ersättning betalas för kostnader som uppkommit till följd av deltagande vid sammanträden eller motsvarande för vård och tillsyn av funktionsnedsatt eller svårt sjuk person som vistas i den förtroendevaldes bostad. Ersättning betalas inte för tillsyn, som utförs av egen familjemedlem eller av annan närstående. Funktionsnedsatt förtroendevalds särskilda kostnader 14 Ersättning betalas till funktionsnedsatt förtroendevald för de särskilda kostnader som uppkommit till följd av deltagande vid sammanträden eller motsvarande och som inte ersätts på annat sätt. Häri ingår kostnader för t ex resor, ledsagare, tolk, hjälp med inläsning och uppläsning av handlingar och liknande. Övriga kostnader 15 För andra kostnader än som avses i 11-14 betalas ersättning om den förtroendevalde kan visa att särskilda skäl förelegat för dessa kostnader. Ersättning utgår inte om den förtroendevalde haft rimliga möjligheter att genom omdisponering av arbete eller på annat sätt kunna förhindra att kostnaderna uppkom.
6 (11) Traktamentsbestämmelser Ersättning utgår enligt Trakt 04. GEMENSAMMA BESTÄMMELSER Hur man begär ersättning 16 För att få ersättning enligt 3-6 och 11-15 skall den förtroendevalde styrka sina förluster eller kostnader. Förluster eller kostnader skall anmälas till fullmäktiges eller nämndens sekreterare eller till annan som utsetts att ta emot dem. Arvoden enligt 7-10 betalas ut utan föregående anmälan. 17 Yrkande om ersättning för förlorad arbetsinkomst skall framställas senast inom ett år från dagen för sammanträde eller motsvarande till vilken förlusten hänför sig. Yrkande om ersättning för förlorad pensionsförmån skall framställas senast inom två år från pensionstillfället. Yrkande om ersättning för förlorad semesterförmån skall framställas senast inom två år från dagen för sammanträde eller motsvarande till vilken förlusten hänför sig. Yrkande om andra ersättningar enligt dessa bestämmelser skall framställas senast inom ett år från dagen för sammanträde eller motsvarande till vilken kostnaden hänför sig. Tolkning av bestämmelserna 18 Frågor om tolkning och tillämpning av dessa bestämmelser avgörs av kommunstyrelsen. Utbetalning 19 Årsarvoden betalas ut med en tolftedel per månad. Övriga ekonomiska ersättningar betalas ut en gång per månad. 20 Om sammanlagda arvoden för förtroendevald överstiger ett belopp motsvarande arvodet för kommunstyrelsens ordförande skall ersättningen begränsas till detta belopp.
7 (11) BILAGA TILL ERSÄTTNINGSBESTÄMMELSERNA 1 Ersättning för gruppsammanträde För gruppsammanträde före varje kommunstyrelsesammanträde äger ordinarie ledamot av kommunfullmäktige eller kommunstyrelsen rätt till ersättning med 450 kronor och ersättare med 225 kronor. Förtroendevald vilken inte är ordinarie ledamot av kommunfullmäktige eller kommunstyrelsen som kallats till och deltager i gruppsammanträde vid visst eller vissa ärendes behandling äger rätt till ersättning med 450 kronor. 2 Förlorad arbetsförtjänst Vid deltagande i sammanträde, förrättning, gruppsammanträde samt vid justering av protokoll utgår ersättning för förlorad arbetsförtjänst. Ersättning utgår för halv eller hel dag då ledamoten/ersättaren annars skulle ha arbetat. Ersättning utgår med antingen gällande sjukpenning eller faktisk och redovisad förlorad arbetsförtjänst. När sjukpenningen utgör ersättning skall denna motsvara den kalenderdagsbaserade sjukpenningen. Ersättningen omräknas om sjukpenningen är baserad på deltidsanställning. Ledamoten/ersättaren skall med intyg visa för vilken tid han/hon har förlorat arbetsförtjänst. Ersättning för förlorad arbetsförtjänst utgår ej till ordföranden enligt 1 och ledamöter enligt 8. Ersättning för förlorad arbetsinkomst för egna företagare ska utgår med belopp motsvarande den inkomstuppgift som lämnats till försäkringskassan alternativt med styrkt kostnad för vikarie eller ersättare.
8 (11) 3 Förlorad semesterförmån Verifierat belopp, maximalt 12 % på utbetald ersättning för förlorad arbetsinkomst. 4 Årsarvoden from 2011 I beslutet finns angivet att årsarvoden, begränsade årsarvoden och arvode till ledamot för särskild verksamhet ska justeras årligen med hänsyn till avtalsförändringar. Kommunalråd Kommunstyrelsens ordförande 56 230 kr/mån Heltidsengagerade förtroendevalda Kommunstyrelsens vice ordförande Socialnämndens ordförande Barn- och utbildningsnämndens ordförande 46 943 kr/mån 46 943 kr/mån 46 943 kr/mån Årsarvoderade förtroendevalda Byggnadsnämndens ordförande Miljönämndens ordförande Fritidsnämndens ordförande Tekniska nämndens ordförande Kulturnämndens ordförande 18 935 kr/mån 18 935 kr/mån 18 935 kr/mån 18 935 kr/mån 18 935 kr/mån
5 9 (11) Fullmäktigeledamot för särskild verksamhet Årsarvode utges maximalt med belopp enligt nedanstående, under förutsättning att ledamoten inte är heltidsengagerad och för detta erhåller arvode. Principerna för beräkning av arvodet regleras i 8 i bestämmelserna. Moderata Samlingspartiet 44 985 kr/mån (begränsat enligt 8) Vänsterpartiet 32 000 kr/mån Miljöpartiet de Gröna 32 000 kr/mån Folkpartiet Liberalerna 29 000 kr/mån Centerpartiet 29 000 kr/mån Rättvisepartiet Socialisterna 29 000 kr/mån Kristdemokraterna 26 000 kr/mån Landsbygdspartiet 23 000 kr/mån 6 Begränsat årsarvode Ordf V Ordf Kommunfullmäktige 74 657 kr/år 37 306 kr/år Byggnadsnämnden - 7 433 kr/år Tekniska nämnden - 7 433 kr/år Socialnämnden - 6 818 kr/mån Barn- och utbildningsnämnden - 7 433 kr/år Fritidsnämnden - 7 433 kr/år Miljönämnden - 7 433 kr/år Kulturnämnden - 7 433 kr/år Hamnstyrelsen 46 281 kr/år 4 490 kr/år Överförmyndarnämnden 42 400 kr/år 4 490 kr/år Konsumentnämnden 17 951 kr/år 4 490 kr/år Revisionen 27 300 kr/år - Räddnings- och beredskapsutskottet 17 951 kr/år 4 490 kr/år Intagningsutskottet 8 976 kr/år Om uppdraget innehas av barn- och utbildningsnämndens ordförande utgår ej arvode. Kommunrevision (arvodet delas lika mellan de ordinarie revisorerna 93 757 kr/år exkl ordföranden) Valnämnden, valår Valnämnden, ej valår 37 306 kr/år 7 433 kr/år
10 (11) Anmärkning Angivna arvoden justeras årligen med hänsyn till avtalsförändringar. 7 Arvode för sammanträden mm 1 Sammanträdesarvode utgår med 330 kronor (grundarvode) för första timmen och med 68 kronor för varje därefter påbörjad halvtimme. Arvode utgår med högst 942 kronor/dag. 2 Till ersättare som ersätter ordinarie ledamot utgår helt sammanträdesarvode. I övriga fall utgår till ersättare i följande arbetsutskott/utskott helt och till ersättare i andra organ halvt sammanträdesarvode. Kommunstyrelsens, socialnämndens, barn- och utbildningsnämndens, byggnadsnämndens, tekniska nämndens, kulturnämndens, fritidsnämndens och miljönämndens arbetsutskott. 3 Till ordförande som ej har årsarvode och till ledamot som tjänstgör i ordförandens ställe, utgår utöver sammanträdesarvode ett tillägg med 300 kronor per sammanträde. 8 Barntillsynskostnader 1 Ersättning för barntillsynskostnader utgår för dagtid dock senast kl 18.30. 2 Ersättning skall utgå för barntillsynskostnader för eget/egna barn, adoptivbarn eller fosterbarn som inte fyllt 12 år. 3 För första timmen utgår dubbel ersättning inkl ersättning för barntillsynskostnader under restid. 4 Ersättningens storlek ska följa utvecklingen av dagbarnvårdaravtalet. 5 Ersättning utgår inte för barnpassning som utföres av egna familjemedlemmar eller annan sammanboende. 9 Kostnader för vård och tillsyn av funktionsnedsatt eller svårt sjuk Verifierat belopp.
11 (11) 10 Funktionsnedsatt förtroendevalds särskilda kostnader Verifierat belopp. 11 Ersättning för justering av protokoll Till justerare - dock inte till ordinarie ordförande och heltidsarvoderade förtroendevalda - utgår ersättning med 170 kronor per protokoll när justering sker å protokollets förvaringsplats.