1 [2015-01-14 Ansökningsomgång1] Reviderad 2014-12-15 Utlysning Innovationsprojekt i företag Finansiering av innovationsprojekt i företag med upp till 250 anställda
2 1. Sammanfattning Har ert företag ett innovativt utvecklingsprojekt med internationell marknadspotential som är i ett så tidigt utvecklingsskede att banker, investerare och andra privata finansiärer ännu inte vågar satsa på det? Företag med upp till 250 anställda kan få bidrag från VINNOVA för att utreda marknadsförutsättningar och gå från idé till en första fungerande prototyp/version. Finansieringen finns i två nivåer: Nivå ett: full finansiering upp till 500 000 kr Företag som har bedrivit verksamhet i upp till fem år kan ansöka om 100 procents finansiering av ett projekt. Maxbeloppet är 500 000 kr. Nivå två: 25-50 procents finansiering upp till fem miljoner kr Om projektet behöver mer finansiering än 500 000 kr eller om företaget som söker har funnits i mer än fem år kan VINNOVA finansiera projektet med upp till 50 procent. Maximalt sökbart belopp är fem miljoner kr. Ansökan om finansiering lämnas in senast klockan 14.00 den 24 mars 2015. 2. Om Utlysningen Det här kapitlet beskriver utlysningen. Formella krav och fördjupade villkor finns i kapitel fem. 2.1 Vilka projekt kan få finansiering? Aktiebolag och ekonomiska föreningar med upp till 250 anställda kan söka finansiering. De projekt VINNOVA finansierar ska: syfta till en produkt, en tjänst eller ett koncept som är nyskapande eller väsentligt bättre än vad som redan finns i branschen. vara i ett så tidigt utvecklingsskede att banker, investerare och andra privata finansiärer ännu inte vågar satsa på dem. leda till en produkt, tjänst eller konceptet som ha god potential att nå internationell framgång. Projektet kan pågå i upp till 20 månader. Aktiviteterna ska handla om att: utreda marknadsmässiga förutsättningar (kunder, kundbehov, partners, konkurrenter, affärsmodeller) utveckla lösningar från idé till en första fungerande prototyp/version arbeta med immaterialrätt (upphovsrätt, varumärke eller patent) VINNOVA finansierar inte marknadsföring och försäljning eller investeringar som har ett värde efter projektets slut. Exempel på projekt som tidigare fått finansiering av VINNOVA finns här: http://www.vinnova.se/sv/ansoka-och-rapportera/utlysningar/effekta/forskavax-2014
3 2.2 Hur ansöker man? Ansökan lämnas in elektroniskt via VINNOVAs webbplats senast den 24 mars 2015 klockan 14:00. I ansökan ska ni bland annat beskriva: Projektgrupp och organisation Det tänkta affärserbjudandet, marknaden och konkurrensen Egenskaper hos den tänkta produkten, tjänsten, konceptet Planerat upplägg och genomförande av projektet. Vilka kostnader bidraget ska täcka. Mer information om innehåll och form för ansökan finns i kapitel fem Krav och anvisningar. 2.3 Hur görs urvalet? Inkomna ansökningar konkurrerar inbördes inom ramen för utlysningens budget. För att bedöma vilka projekt som bäst uppfyller kriterierna anlitar VINNOVA branschkunniga bedömare. Tidigare år har 15 till 20 procent av de sökande beviljats finansiering i VINNOVAS program för företag. I steg ett avgörs om: projektet är i ett tidigt utvecklingsskede och produkten, tjänsten eller konceptet är nyskapande eller väsentligt bättre än vad som redan finns på den aktuella marknaden. De kriterier som därefter bedöms är: Potential Idéns förväntade kundbehov och värdeskapande, dvs på vilket sätt produktidén svarar mot avgörande behov på marknaden. Konkurrenskraft, dvs. på vilket sätt den tänkta produkten kommer att påverka företagets marknadssituation till exempel i form av ökade marknadsandelar. Relevans och trovärdighet i företagets planer för den fortsatta kommersialiseringsprocessen efter att projektet avslutats. Relevans och trovärdighet i företagets strategi för hanteringen av immateriella tillgångar som projektet bygger på eller resulterar i. Genomförande Relevans och trovärdighet i budget och plan vad gäller syfte och mål. Relevans och trovärdighet i den riskanalys företaget redovisar för projektet. Relevans för VINNOVAs finansiering, dvs. vilken skillnad gör finansieringen för genomförbarheten.
4 Team Tillgång till kompetens och erfarenheter som behövs relaterat till de aktiviteter som ska genomföras i projektet. Företagets roll och position i branschen och i den värdekedja som behövs för att exploatera projektresultaten. För företag som sedan tidigare erhållit VINNOVA finansiering kommer resultat från de tidigare projekten att vägas in. VINNOVAs utvärdering baseras på det underlag företaget skickat in. VINNOVA kan besluta att finansiera projekt helt eller till del. I de fall VINNOVA beslutar att endast finansiera inledande faser av ett sökt projekt kommer företaget få möjlighet att söka medel för resterande aktiviteter i samband med slutrapporten till VINNOVA. 2.4 Vilka datum gäller? För första utlysningsomgången 2015 gäller de här datumen: Sista ansökningsdatum 24 mars 2015 Eventuella kompletterande underlag begärs in och intervjuer hålls under maj månad. Sista datum för beslut 3 juni 2015. Tidigaste datum för projektstart är 1 juni 2015. VINNOVAs bidrag betalas ut etappvis i förskott. Datum för kommande utlysningsomgångar publiceras på VINNOVAs hemsida. 3. Varför finansierar VINNOVA företag? Sverige är beroende av växande små och medelstora företag. Innovation är en viktig källa till tillväxt i både nya och etablerade företag. Att utveckla och tillämpa ny kunskap eller ny teknik är dock ofta riskfyllt. Det hindrar ibland både företagsledningar och kapitalmarknaden att investera tid och pengar i innovationsprojekt. VINNOVA är en statlig myndighet som finansierar projekt när de är i så tidiga faser att det är svårt att få privat finansiering. Målet är att de projekt som får bidrag bl.a. ska leda till följdprojekt, fortsätta genom privat finansiering, resultera i fler anställda i företaget, generera intäkter, åstadkomma värdefulla immaterialrättsliga tillgångar, nå nya marknader, fusioneras med andra verksamheter eller förvärvas. I förlängningen är syftet att skapa tillväxt i Sverige, arbetstillfällen och ökade skatteintäkter. 4. Vem kan läsa min ansökan? De som läser och hanterar ansökningarna omfattas av tystnadsplikt enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400), OSL. Ansökningarna som kommer till VINNOVA blir allmänna handlingar, men enligt lag får VINNOVA inte lämna ut uppgifter om enskilds affärs- eller driftsförhållanden, uppfinningar och forskningsresultat om det kan antas att någon enskild lider ekonomisk skada om uppgifterna offentliggörs. I praktiken innebär det att VINNOVA måste lämna ut handlingarna om någon efterfrågar dem, men att den aktuella handläggaren sekretessbelägger all information som bedöms kan vara till skada för den sökanden om den lämnas ut.
5 Närmare information om sekretessregler vid ansökan finns på VINNOVAs hemsida, sök på Sekretess vid ansökningar. 5. Krav och anvisningar Det här avsnittet innehåller krav och anvisningar för att söka finansiering av innovationsprojekt i företag. 5.1 Krav på företagsform och ekonomi Den som söker ska vara ett svenskregistrerat aktiebolag eller en ekonomisk förening med upp till 250 anställda. Företagets ålder räknas efter registreringsdatumet hos Bolagsverket. Nivå ett: full finansiering upp till 500 000 kr För företag som är yngre än fem år kan VINNOVA finansiera 100 procent av bidragsberättigade projektkostnaderna om de understiger 500 000 kr. I undantagsfall kan ett företag räknas som nystartat om verksamheten återupptagits efter att ha varit vilande i minst två år. Detta måste intygas via revisorsintyg. Ett företag som har ny aktiverats på grund av ägarbyte, ändring av juridisk associationsform eller annan ombildning betraktas inte som nystartat. Nivå två: 25-50 procents finansiering upp till fem miljoner Om projektet behöver mer finansiering än 500 000 kr eller om företaget som söker har funnits i mer än fem år kan VINNOVA finansiera projektet med upp till 50 procent. Maximalt sökbart belopp är 5 miljoner kr. För att säkerställa betalningsförmågan krävs det att bolaget kan uppvisa en nettoomsättning och/eller eget kapital enligt balansräkningen som uppgår till 25 procent av de totala projektkostnaderna. Företagets del av finansieringen får inte ske med medel från andra offentliga program eller aktörer, exempelvis EU eller andra statliga myndigheter. Exempel: Företaget vill genomföra ett projekt som beräknas kosta 2 miljoner kr att genomföra. Företaget kan då söka 1 miljon kr från VINNOVA och måste samtidigt kunna uppvisa en nettoomsättning och/eller eget kapital enligt balansräkningen som uppgår till minst 0,5 miljoner kr i den senast registrerade årsredovisningen. Om detta inte framgick i senast registrerade årsredovisning till Bolagsverket ska ett revisorsintyg, alternativt intyg från auktoriserad redovisningskonsult, bifogas ansökan som visar att kravet uppfyllts. 5.2 Krav på ansökan Ansökan ska lämnas in elektroniskt i VINNOVAS intressentportal [länk]som nås via hemsidan. Ansökan ska lämnas in senast klockan 14:00 den 24 mars. Ett företag får endast skicka in en ansökan per utlysning inom Finansiering av innovationsprojekt i företag, antingen till Nivå 1 eller Nivå 2. Projektledaren som ansvarar för rapportering till VINNOVA ska vara anställd hos företaget eller firmatecknare i det sökande företaget. En komplett ansökan består av:
6 - Ett antal elektroniska blankettsidor som fylls i intressentportalen. - En bifogad projektbeskrivning Obs använd obligatorisk mall som kan laddas ner via utlysningens webbsida (www.vinnova.se/innovationsprojektiforetag). Beskrivningen får maximalt omfatta 12 sidor. Projektbeskrivningar som överskrider detta antal kommer inte bedömas. - För ansökningar inom Nivå 2 ska en kopia på senaste registrerade årsredovisning bifogas som visar krav på lägsta nettoomsättning/eller eget kapital enligt balansräkningen uppfyllts. Om krav inte uppfyllts måste ett revisorsintyg/ intyg från auktoriserad redovisningskonsult bifogas som visar att vid tidpunkt för ansökan antingen kravet på minsta nettoomsättning eller eget kapital enligt balansräkningen är uppfyllt. En ansökan kan skrivas på svenska eller engelska. Typsnitt med 11 punkters storlek ska användas. Eventuella illustrationer ska vara läsbara i svartvita pappersutskrifter. Företaget får inte ha något pågående projekt inom programmet Innovationsprojekt i företag eller Forska och Väx. Om det finns så ska det projektet vara slutrapporterat innan en ny ansökan kan skickas in. 5.3 Stödberättigade kostnader i projekt För att en kostnad ska vara stödberättigande ska den: vara verklig och reviderbar, bäras av sökande företag, ha uppkommit under dispositionstiden, vara fastställd i enlighet med Projektparts vanliga redovisningsprinciper och god redovisningssed, vara bokförd och enbart ha till syfte att uppnå projektets mål. Redovisning av projektkostnaderna ska vara särskiljbar från företagets övriga transaktioner. I dokumentet Guide till VINNOVAs villkor om stödberättigande kostnader (sök på www.vinnova.se) kan ni fördjupat se vilka kostnader som betraktas som stödberättigande och hur redovisning av projektkostnader och intäkter ska ske. Observera att följande aktiviteter inte är stödberättigande: ordinarie affärsutveckling, marknadsföring, löpande drift, investeringar i utrustning/verktyg, kvalitetssäkring, modifiering av företagets befintliga tjänster, varor eller processer samt utbildningsinsatser och kurser. 6. Beslut Beslut sker med stöd av VINNOVAs förordning (SFS 2008:762) om statligt stöd till forskning och utveckling samt innovation eller motsvarande förordning som är i kraft när beslutet om bidrag meddelas 1. Förordningen styr hur stor andel av projektet VINNOVA kan finansiera. Bidragsberättigade aktiviteter enligt förordningen är följande kategorier: Industriell forskning. För ansökan inom Nivå 2 högst 50 % finansiering. 1 Just nu pågår omarbetning av SFS 2008:762. Om ändringsarbetet följer tidplan så kommer beslut i denna utlysning fattas enligt den nya förordningen.
7 Experimentell utveckling. För ansökan inom Nivå 2 högst 35 % finansiering. Genomförbarhetsstudie. För ansökan inom Nivå 2 högst 50 % finansiering. Beslut av VINNOVA om att bevilja eller avslå en ansökan kan inte överklagas. 7. Allmänna villkor För utlysningen gäller VINNOVAs allmänna villkor för bidrag som är tillämpliga vid beslutsdatumet. Villkoren innehåller regler om bl.a. rapportering, uppföljning, revision och förutsättningar för utbetalning m.m. Närmare information om villkor vid ansökan finns på VINNOVAs hemsida, sök på VINNOVAs villkor för bidrag. Följande särskilda villkor gäller för samtliga beviljade projekt inom utlysningen Innovativa projekt i företag: VINNOVA kommer inte att utnyttja rätten enligt allmänna villkor 7.4 att mångfaldiga och sprida hela eller delar av rapporter eller övrig information om och från projektet. 8. Kontakt För frågor kring finansiering av innovationsprojekt i företag, ring VINNOVAS gruppnummer för små och medelstora företag: 08-473 3190. För frågor om ansökningsfunktionen, ring VINNOVAs IT-support, 08-473 3299 alternativt helpdesk@vinnova.se