2014-09-30 1 Tid och plats Beslutande Kl. 15.00-19.00 i Sjuntorpsrummet, Stadshuset Mats Wiking (S) ordförande Annelie Fredriksson (S) 1:e vice ordf Remigiusz Bielinski (M) 2:e vice ordf Robin Mashallah (S) tjänstgör för J Pereira (S) Per-Gunnar Modigh (S) Tony Georgiou (S) Wera Larsson (S) Monika Larsson (S) Jaime Chairi-Kabir (S) Fahimeh Nordborg (V), kl 15.00-16.40, 93-95 Jens Jönsson (MP) tjänstgör för F Nordborg, 96-106 Marie Kide (MP) Pia Fogelberg (M) Sebastian Hellqvist (M) Dalida Naim (KD), kl 15.00-16.30, tjänstgör för S Abdu (FP), 93-95 Christoffer Hagström (S) tjänstgör för S Abdu (FP), 96-106 Mikael Hall (C) Ej tjänstgörande ersättare Christoffer Hagström (S), kl 15.30-19.00 Sofia Andersson (S) Jens Jönsson (MP) Representanter för personalorganisationerna Övriga närvarande Justerare Eva K Holmström, LO Jenny Andersson, TCO Birgitta Lindström Sundefors, förvaltningschef Ulf Halvorsen, chef för strategisk planering och utveckling Dan Petersson, ekonomichef Johanna Linnarsson, folkhälsosamordnare, 93 Peter Göthblad, utvecklingsledare, 93 Anna Hulterström, projektledare, 94 Birgitta Lundskog, områdeschef, 100 Lisbeth Romo, sekreterare Annelie Fredriksson (S) med Remigiusz Bielinski (M) som ersättare. Paragrafer 93-95, 97-100, 102-106 Tid och plats för justering Utbildningsförvaltningen måndag 6 oktober 2014, kl 08.00 Sekreterare.... Lisbeth Romo Ordförande... Mats Wiking Justerande... Annelie Fredriksson ANSLAG/BEVIS Utbildningsnämndens protokoll är justerat. Paragrafer 93-95, 97-100, 102-106 Sammanträdesdatum 2014-09-30 Justeringsdatum 2014-10-06 Anslaget sätts upp. Anslaget tas ned. Protokollet finns hos Trollhättans Stad, Utbildningsförvaltningen, Gärdhemsvägen 9, Trollhättan Underskrift...
UN 93/2014 2013/481-491 Information om folkhälsoarbetet i Trollhättan 2014-09-30 2 I Trollhättans Stads Mål- och resursplan (MRP) 2012 2014 anges att Samtliga nämnder har ansvar för att skapa förutsättningar för utveckling av en god, jämlik och jämställd hälsa för alla i Trollhättan. Vid dagens sammanträde informerar folkhälsosamordnare Johanna Linnarsson och utvecklingsledare Peter Göthblad om folkhälsoarbetet regionalt och i Trollhättan. Folkhälsoarbete är ett långsiktigt arbete. Folkhälsopolitisk policy Västra Götaland tar upp följande sex utmaningar för folkhälsoarbetet. 1. Jämlika och jämställda livsvillkor 2. Trygga och goda uppväxtvillkor 3. Livslångt lärande 4. Ökat arbetsdeltagande, och egen försörjning (som Trollhättans Stad valt att lägga till). 5. Åldrande med livskvalitet 6. Goda levnadsvanor Det praktiska arbetet sker främst på kommunnivå. En folkhälsostrategi för år 2014-2018 för Trollhättan har tagits fram och antagits av kommunstyrelsen. Trollhättans folkhälsoarbete följs upp i stadens årliga bokslut samt i välfärdsredovisningen som också ligger till grund för framtida prioriteringar.
UN 94/2014 2014/627-600 Information om projekt Välkommen 2014-09-30 3 Projektledare Anna Hulterström informerar om projekt Välkommen. Syftet med projektet är en ökad integration. Målet är ökad kompetens bland personal som tar emot nyanlända elever, kulturell mångfald samt skapa förutsättningar för det fria skolvalet. Projektet visar på förväntningar hos personal kring ökad mångfald samt en vilja att få möjlighet att lära av varandra och utvecklas gemensamt när man får nya kollegor. Projektet visar också på vikten av att lägga tid på aktivitet som främjar att man lär känna varandra och på sikt utvecklar en gemensam värdegrund. Projektet pågår t o m 2014-09-30 och projektledaren kan presentera följande slutsatser: - Behov av kompetensutvecklingsinsatser, bland annat vid undervisningen av nyanlända. - Förankringsarbete. - Att lära av varandra. - Att arbeta i process.
2014-09-30 4 UN 95/2014 Övrig information Information från nämndens politiker Vikarier Robin Mashallah (S), tjänstgörande ersättare, vill till förvaltningen framföra vikten av en god introduktion för timvikarier. Verksamheter använder sig inte alltid av vikariepoolens timanställda utan har en egen lista. Mashallah inlämnar följande protokollsanteckning: Utbildningsnämnden har vid tidigare tillfälle beslutat att Trollhättans Stads centrala vikariepool läggs på respektive skolområde. Det är av stor vikt att denna omorganisation faller på plats. Dessutom vore det önskvärt med introduktion för de vikarier som finns listade. Således kan också personalen känna tillit till det system som finns. Förvaltningschefens information Statistikuppgifter i SIRIS Uppgifter om grundskolornas betyg i årskurs 9 läsåret 2013/2014 finns fr o m 2014-09-30 att tillgå i Skolverkets databas SIRIS: http://siris.skolverket.se/siris/f?p=siris:7:0::no::: I SIRIS finns statistikuppgifter på betygs- och provresultat ner till skolenhetsnivå. Förvaltningschefen informerar om att Trollhättans betygsresultat ökar. Utbildningsnämnden antecknar informationen till protokollet.
UN 96/2014 Dnr 2013/526-041 Budgetrapport, augusti 2014 2014-09-30 5 Rapporter ska lämnas till kommunstyrelsen efter februari, april, juni, augusti och oktober månad enligt upprättad anvisning. Utbildningsförvaltningen har utarbetat förslag till augustirapport år 2014 per 2014-08-31. Den totala sammanställningen visar på en positiv prognos på ca 200 tkr. Förskoleklass, grundskola, grundsärskola 3.500 tkr Förskola, fritidshem, pedagogisk omsorg -5.900 tkr 0-16 enheterna 2.600 tkr Ledning och stödverksamheter 0 tkr I prognosen ingår beräknade intäkter avseende målgruppsförändringar med ca 6.000 tkr. Tillfälliga satsningar på 2.407 tkr kan kompenseras med uttag ur områdenas resultatfonder. Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Utbildningsnämnden godkänner presenterat förslag till augustirapport år 2014. Utbildningsnämnden hemställer hos kommunstyrelsen om utbetalning av ersättning för ökad målgrupp om 6.021 tkr. Information enligt 19 MBL Information enligt 19 MBL har lämnats 2014-09-22. Enligt förvaltningens förslag. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Kommunstyrelsen Ekonomikontoret Områdeschefer 0-16 Områdeschef elevhälsa Kostchef Ekonomi UTB
UN 97/2014 Dnr 2012/54-043 2014-09-30 6 Taxor för uthyrning av skollokaler, under icke skoltid Vid uthyrning av skollokaler utanför skoltid, tillämpas en prissättning efter en fastställd taxa. Utbildningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till nya taxor. I föreliggande förslag har tidigare taxor räknats upp med konsumentprisindex (KPI) samt avrundats till jämna kronor. Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Utbildningsnämnden ställer sig bakom förvaltningens förslag till taxor för uthyrning av skollokaler under icke skoltid. Utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen att godkänna förslag till nya taxor för uthyrning av skollokaler under icke skoltid. Enligt förvaltningens förslag. Kommunstyrelsen Ekonomi UTB för kännedom
UN 98/2014 Dnr 2014/181-608 Läsårets utläggning 2015/2016 2014-09-30 7 Enligt 3 kap. 2 skolförordningen ska dagarna för terminernas början och slut beslutas av huvudmannen för skolan. I samma förordning föreskrivs att antalet skoldagar under läsåret ska vara minst 178, att eleverna under läsåret ska få minst 12 lovdagar och att högst 5 studiedagar får läggas ut inom läsåret. Upprättat förslag till läsårstider 2015/2016 grundar sig på dessa föreskrifter. Fr.o.m. läsåret 2004/2005 har läsåret omfattat, efter framställan från verksamheten, ytterligare 2 kompetensutvecklingsdagar för lärarna, vilket inneburit att eleverna fått 2 lovdagar mer under läsåret. Detta innefattar även förslaget till läsår 2015/2016. Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att läsåret 2015/2016 ska utläggas enligt upprättat förslag. Utbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningschefen mandat att flytta kompetensutvecklingsdagar. Information enligt 19 MBL Information enligt 19 MBL har lämnats 2014-09-22. Enligt förvaltningens förslag. Administratör för skolskjutsar, områdeschefer 0-16, områdeschef elevhälsa och modersmål, kostchef Utbildningsförvaltningarna i Vänersborg, Lilla Edet, Uddevalla, Lysekil, Grästorp, Nossebro, Vara och Alingsås Fridaskolan i Trollhättan, Nya Skolan, Montessoriskolan Trilobiten, Enskild pedagogisk omsorg i Trollhättan Publicerare internet Personalkontoret För kännedom: Kunskapsförbundet Väst och Fyrbodals kommunalförbund Beredningen Utbildning
UN 99/2014 Dnr 2014/611-701 2014-09-30 8 Koordinator till Sociala insatsgruppen Ansökan till Folkhälsorådet 2015 Folkhälsorådet är ett tvärsektoriellt organ, knutet till kommunstyrelsen, med syfte att genom samverkan stötta och samordna utvecklingen av folkhälsoarbetet i Trollhättan. Utvecklingsmedel för folkhälsoarbete söks hos Folkhälsorådet. Medlen avser utvecklingsinsatser och ges inte till ordinarie verksamhet. Folkhälsorådet har beslutat att 2015 års utvecklingsmedel ska prioriteras utifrån barnperspektivet. Arbetsmarknads- och socialförvaltningen har sammanställt ansökan om medel för koordinator till Sociala insatsgruppen. Ansökan avser lönekostnad för 50 % koordinator under två år, totalt 500 000 kr. Sociala Insatsgruppen är en samverkansform mellan Arbetsmarknads- och socialförvaltningen, Kultur- och fritidsförvaltningen, Utbildningsförvaltningen samt polisen. Gruppen arbetar förebyggande och består av personal i respektive organisationer som i sitt dagliga arbete möter ungdomar. Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Utbildningsnämnden ställer sig bakom ansökan om medel från Folkhälsorådet för koordinator till Sociala insatsgruppen. Enligt förvaltningens förslag. Arbetsmarknads- och socialnämnden Kultur- och fritidsnämnden Ekonomi UTB
UN 100/2014 Dnr 2014/615-491 2014-09-30 9 Remiss: Betänkande Våld i nära relationer - en folkhälsofråga (SOU 2014:49) Trollhättans Stad har getts möjligheter att lämna synpunkter på betänkandet Våld i nära relationer en folkhälsofråga. Betänkandet föreslår en rad förbättringar samt ändringar i lagrum med förslag för att underlätta för våldsutsatta och barn som utsatts för eller bevittnat våld i nära relationer. Betänkandet betonar också bland annat vikten av ett förebyggande arbete och att lokala myndigheter måste samarbeta mer i vardagen i ett löpande utvecklingsarbete. Arbetsmarknads- och socialförvaltningen, Omsorgsförvaltningen samt Utbildningsförvaltningen har gemensamt utarbetat ett förslag till yttrande. Förslag till beslut Arbetsmarknads- och socialnämnden, Omsorgsnämnden och Utbildningsnämnden beslutar var för sig att anta förslag till yttrande samt överlämna det till kommunstyrelsen. Enligt förvaltningens förslag. Kommunstyrelsen Arbetsmarknads- och socialnämnden Omsorgsnämnden
UN 101/2014 Dnr 2014/24-623 2014-09-30 10 Yttrande till förvaltningsrätten avseende beslut om vinterskjuts från hemmet för elev i Trollhättans kommun Vårdnadshavare har till Förvaltningsrätten i Göteborg överklagat delegationsbeslut av den 2014-08-12 avseende avslag på ansökan om vinterskjuts som utgår från hemmet för elev i Trollhättans kommun. Förvaltningsrätten har underrättat Utbildningsnämnden att yttra sig i målet. I yttrandet framför Utbildningsnämnden att det överklagade beslutet inte strider mot skollagen eller någon annan lag eller författning och att överklagandet därför ska avslås. Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att anta yttrandet som sitt eget och översänder yttrandet till förvaltningsrätten. Enligt förvaltningens förslag. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Förvaltningsrätten i Göteborg Skolskjutshandläggare
UN 102/2014 Dnr 2013/39-009 2014-09-30 11 Uppföljningsuppdrag av motion Behov av stöd för exceptionellt begåvade barn, dnr KS 2012/618 009 Maria Nilsson (KD) och Penilla Gunther (KD) inkom till kommunfullmäktige i med en motion angående behov av stöd för exceptionellt begåvade barn. I motionen yrkades att en handlingsplan utvecklas som stöd för förskolor och skolor i Trollhättan för hur barn med exceptionell begåvning upptäcks och sedan ges bemötande och undervisning på rätt nivå. Utbildningsnämnden behandlade förvaltningens motionssvar i april 2013, utifrån bedömningen att en stadsövergripande handlingsplan särskilt för barn med exceptionell begåvning inte är nödvändig, eftersom det redan i styrdokumenten så tydligt understryks att det är en central uppgift för varje förskola och skola att möta varje barn/elev med dess individuella förutsättningar. Kommunfullmäktige behandlade motionen 2013-06-24 ( 84). Fullmäktige beslöt att avslå motionen men gav Utbildningsnämnden i uppdrag att följa upp hur man arbetar med exceptionell begåvade barn. Utbildningsförvaltningen har i sin kartläggning genomfört halvstrukturerade intervjuer med skolledare i förskola och grundskolans tidiga respektive senare år. Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att ställa sig bakom tjänstemannasvaret samt överlämna svaret till kommunfullmäktige. Yrkande Remigiusz Bielinski (M), Pia Fogelberg (M), Sebastian Hellqvist (M) och Mikael Hall (C) tilläggsyrkar att Utbildningsförvaltningen inom ett års tid återkommer med en redovisning över hur man synliggör särbegåvande barns/elevers behov. Proposition Ordföranden ställer proposition på tilläggsyrkandet och finner att nämnden beslutat bifalla det.
2014-09-30 12 Forts UN 102/2014 Utbildningsnämnden beslutar att ställa sig bakom tjänstemannasvaret samt överlämna svaret till kommunfullmäktige. Utbildningsnämnden ger Utbildningsförvaltningen i uppdrag att inom ett års tid återkomma med en redovisning över hur man synliggör särbegåvande barns/elevers behov. Kommunstyrelsen Förvaltningsledningen
UN 103/2014 Dnr 2013/528-009 2014-09-30 13 Uppföljningsuppdrag av motion Ge lärarna tid att vara lärare, dnr KS 2013/340 009 Bo Eriksson (MP) har till kommunfullmäktige inlämnat en motion om att ge lärarna tid att vara lärare. Kommunfullmäktige behandlade motionen 2014-03-03 ( 32). Fullmäktige beslöt att bifalla en av motionens yrkande, att skolförvaltningen ska undersöka möjligheten att minska lärarnas administration. Från Utbildningsförvaltningens tidigare redovisade synpunkter i ärendet omnämns bland annat att regeringen haft för avsikt att minska administrationen i skolan. Utbildningsförvaltningen har skrivit fram ett förslag till svar. I svaret redogör förvaltningen för bland annat om lagändringen 2014-07-01 som syftar till att minska lärarnas administrativa börda. I svaret redogörs också för hur förvaltningen under hösten 2014 kommer skaffa sig en mer detaljerad bild av lärarnas arbetsmiljö/arbetsbelastning. Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens svar samt översända svaret till kommunfullmäktige. Information enligt 19 MBL Information enligt 19 MBL har lämnats 2014-09-22. Enligt förvaltningens förslag. Kommunstyrelsen
UN 104/2014 Dnr 2012/418-009 2014-09-30 14 Uppföljningsuppdrag av motion Inrättande av ungdomsfullmäktige i Trollhättans Stad, dnr KS 2012/212 009 Fahimeh Nordborg (V) har till kommunfullmäktige inlämnat en motion om inrättande av ungdomsfullmäktige i Trollhättans Stad. Kommunfullmäktige behandlade motionen 2012-11-05 ( 152). Fullmäktige beslöt att bifalla en av motionens yrkande på så sätt att förutsättningar utreds för ett införande av ungdomsfullmäktige och/eller andra forum för ungdomsinflytande. Uppdraget från kommunfullmäktige har regelbundet följts upp och redovisats, senast 2014-03-07. Utbildningsnämndens ordförande har 2014-09-30 skrivit fram ett förslag till redovisning, Om ungdomsinflytande i Trollhättan. I redovisningen beskriver ordföranden såväl genomförda som kommande insatser i det pågående demokratiarbetet. Ordförandens förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att ställa sig bakom ordförandens redovisning samt överlämna den till kommunfullmäktige. Enligt ordförandens förslag. Kommunstyrelsen
UN 105/2014 Dnr 2014/7-002 Delegationsärenden 2014-09-30 15 I förteckning redovisas för tiden 2014-08-14 2014-09-17 beslut som fattats av nämnden utsedd delegat samt beslut som fattats efter vidaredelegation av förvaltningschefen. Utbildningsnämnden beslutar att lägga förteckningen till handlingarna.
UN 106/2014 Dnr 2014/8-000 Anmälningsärenden/meddelanden 2014-09-30 16 I meddelandelista redovisas anmälningsärenden/meddelanden för tiden 2014-08-14 2014-09-17. Utbildningsnämnden beslutar att lägga redovisade anmälningsärenden/meddelanden till handlingarna.