1 (13) Plats och tid Förvaltningskontoret Lilla Rådmansgatan 2, kl. 18.00 19.40 Beslutande Carl-Göran Svensson (C) Lars Ragnarsson (M) tjänstgör för Madli-Ann Pohla (M) Fredric Strömberg (FP) Christer Grankvist (S) Lennart Månsson (S) Övriga närvarande Göran Nydahl, förvaltningschef Anna-Pia Vang kl. 18.00 18.20 Sven Weitner, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Lennart Månsson Lilla Rådmansgatan 14 oktober, 2009 Underskrifter Paragrafer 119-130 Sekreterare Sven Weitner Ordförande Carl-Göran Svensson Justerande Lennart Månsson Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag ANSLAG/BEVIS Organ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2009-10-15 Datum för anslags nedtagande Barn- och utbildningsförvaltningen Martin Fransson 2009-11-05
2 119 Information om influensavaccin Anna-Pia Vang, enhetschef för Elevhälsan, redovisar vilka planer och rutiner som gäller inför influensavaccination av skolbarnen i Simrishamn. Ordförande Carl-Göran Svensson (C) inbjuder Anna-Pia vang att redovisa planerna och rutinerna även för Barn- och utbildningsnämnden den 21 oktober.
3 120 2009/81 Lokala miljömål för Simrishamns kommun Barn- och utbildningsnämnden har fått möjlighet att lämna synpunkter på ett förslag från samhällsbyggnadsförvaltningen som handlar om lokala miljömål för Simrishamns kommun. Barn- och utbildningsförvaltningen har gått igenom planen och redovisar synpunkterna i nedanstående skrivelse. Barn och utbildningsförvaltningen anser att de lokala miljömålen är tydligt beskrivna och sammanställda på ett för läsaren enkelt sätt. Förvaltningen ställer sig bakom miljömålen som tagits fram av samhällsbyggnadsförvaltningen med tillägg av de kommentarer som återfinns nedan. Beslutsunderlag Lokala miljömål för Simrishamns kommun Kommunstyrelsens beslut 157 2009. Skrivelse från barn- och utbildningsförvaltningen daterad 2009-09-30. Förslag till beslut Barn- och utbildningsförvaltningen ställer sig bakom förvaltningens skrivelse och översänder den till kommunstyrelsen för vidare handläggning.
4 121 2009/88 Naturvårdsprogram för Simrishamns kommun Kommunstyrelsens utskott har översänt naturvårdsprogram för Simrishamns kommun till barnoch utbildningsnämnden för yttrande. Förvaltningen har sammanställt beslutsförslag. Beslutsunderlag Naturvårdsprogram för Simrishamns kommun. Skrivelse från barn- och utbildningsförvaltningen, 2009-09-21. Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att överlämna förvaltningens skrivelse som sin till kommunstyrelsen.
5 122 2009/117 Gymnasieorganisation 2010/2011 Förslag på gymnasieorganisation presenteras vid arbetsutskottets sammanträde i oktober. Förslaget redovisas av förvaltningschefen vid utskottets sammanträde. Beslutsunderlag Förslag på organisation, daterat. Yrkande Christer Grankvist (S) yrkar på att förslaget till programutbud vid Österlengymnasiet 2010/2011 sänds ut på remiss till de politiska partierna och att ärendet därefter åter tas upp under november månad. Ordförande Carl-Göran Svensson (c) yrkar avslag på Christer Grankvists (s) yrkande med motiveringen att senarelägga beslut i ärendet kan äventyra anpassningen och därmed gymnasieskolans framtid. Carl-Göran Svensson föreslår att ärendet går öppet till barn- och utbildningsnämnden den 21 oktober. Proposition Ordföranden ställer proposition på de båda yrkandena och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutat i enlighet med Carl-Göran Svenssons (c) yrkande. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT att förslaget på programutbud vid Österlengymnasiet 2010/2011 går öppet till Barn- och utbildningsnämnden och att förslaget omgående skickas ut till samtliga ledamöter i Barn- och utbildningsnämnden.
6 123 2009/102 Klargörande över kulturutsmyckning Socialdemokraterna har inkommit med skrivelse genom vilken de önskar ett klargörande av vad som gäller avseende kulturustmyckning vid fastighetsinvesteringar. Beslutsunderlag Skrivelse från socialdemokraterna, inkommen 2009-09-15. Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar översända socialdemokraternas skrivelse till kommunstyrelsen.
7 124 2009/99 Redovisning av regler avseende ekonomisk ersättning för flyktingar Socialdemokraterna har inkommit med skrivelse i vilken man önskar att en redovisning görs av de regler som gäller för tilldelning av medel för ensamkommande barn och flyktingar. Hur ska fördelningen se ut mellan socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen. Socialchef Roland Persson har inkommit med skrivelse till barn- och utbildningsförvaltningen i vilken en redogörelse över fördelningen görs. Beslutsunderlag Skrivelse från (S) inkommen 2009-09-28 Skrivelse från Socialförvaltningen, inkommen 2009-08-27. Beslut från socialnämnden, inkommet 2009-09-29. Förslag till beslut beslutar att ärendet redovisas för Barn- och utbildningsnämnden efter komplettering av handlingarna avseende skrivelsen från Socialdemokraterna.
8 125 2009/28 Attesträtt Ärendebesrkivning Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att attesträtt ges till Lena Stenbäck i enlighet med upprättat förslag. Beslutsunderlag Attestbehörighet, Lena Stenbäck, 2009-09-21. s förslag till beslut Attesträtt ges till Lena Stenbäck i enlighet med upprättat förslag.
9 126 Kurser och konferenser Inga anmälningar.
10 127 Byskolorna Ordförande Carl-Göran Svensson (C) föreslår att förvaltningen planerar att till arbetsutskottet i november månad redovisa ett underlag rörande byskolornas framtid, vilket sedan ska sändas ut på remiss till de berörda byarna. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT beslutar i enlighet med Carl-Göran Svenssons (C) förslag.
11 128 Nedläggning av biblioteksfilialer Christer Grankvist (S) tar upp frågan om vad som händer med skolbiblioteken i de skolor som samordnar denna verksamhet med folkbibliotekets filialer om de senare läggs ned. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT beslutar att till Barn- och utbildningsnämndens sammanträde i november kalla in de rektorer som berörs av en eventuell nedläggning av biblioteksfilialer.
12 129 Kontaktpolitiker Ordförande Carl-Göran Svensson (C) tar upp det bordlagda ärendet om kontaktpolitiker i Barn- och utbildningsnämnden, skrivelse från Folkpartiet. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT beslutar att Fredric Strömberg (FP) redovisar förslaget vid nästa sammanträde med arbetsutskottet i november och att förvaltningen till sammanträdet skickar med aktuella handlingar.
13 130 Statistik barnomsorg Ordförande Carl-Göran Svensson (C) önskar ett klarläggande av Christer Grankvist (S) över hans inlägg i kommunfullmäktige angående förvaltningens redovisning av personaltätheten i halvårsbokslutet. Christer Grankvist (S) redovisar varför han anser att förvaltningen valt fel siffror skolverkets statistik över personaltätheten i förskolan. Christer Grankvist menar att det uppsatta målet med högst fem barn per årsarbetare inom förskolan endast gäller de kommunala förskolorna, varför de enskilda inte bör räknas in i statistiken.