FINSTRÖMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Sammanträdesdatum Nr KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 17.03.2014 2 Sammanträdestid Måndagen den 17 mars 2014 kl 18.30-20.10 Beslutande Föredragande Övriga närvarande Kommungården, Godby x Gestberg, Solveig, ordf. x Donobauer, Björn, viceordf. x Eklund, Fjalar - Grönlund, Johanna - Isaksson, Patrick - Karlsson, Anna - Sundberg, Ann x Sundberg, Fredrika, kultur- och fritidschef - Sarling, Isabella, kommunstyrelsens repr. x Andersson, Mattias, fritidsledare - Rögård, Ingalill - Karlsson, Peter - Hansson, Agneta - Eriksson, Sandra - Jalava, Petra x Förström, Dan - Karlsson, Tobias Paragrafer 11-17 Underskrifter Ordförande Sekreterare Solveig Gestberg Fredrika Sundberg Protokolljustering Godby 17 mars 2014 Björn Donobauer Dan Förström Protokollet framlagt till påseende 18 mars 2014 på Finströms bibliotek Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Fredrika Sundberg sekreterare Underskrift
FINSTRÖMS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Organ nr Utfärdad den Sida KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN Kallelse per post och e-post 10.03.2014 2 Sammanträdestid Måndag 17 mars 2014 kl 18.30 Sammanträdesplats Kommungården, Godby Ärenden: 11 Konstatera laglighet och beslutförhet 12 Protokolljusterare 13 Föredragningslistan 14 Bokslut och verksamhetsberättelse för 2013 15 Sommarutställning 2014 16 Informationsärenden 17 Nästa möte Enligt uppdrag: Fredrika Sundberg, kultur- och fritidschef
nr Sida KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 11-13 3 KONSTATERA LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Kfn 11 Mötet konstaterades vara lagenligt sammankallat och beslutfört. PROTOKOLLJUSTERARE Kfn 12 Björn Donobauer och Dan Förström utsågs till protokolljusterare. FÖREDRAGNINGSLISTAN Kfn 13 Föredragningslistan godkändes.
nr Sida KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 14 4 NÄMNDENS BOKSLUT OCH VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 2013 Kfn 14 Bilaga 1, Bilaga 2, Bilaga 3 Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsberättelse för 2013 ska vara inlämnad till ekonomikontoret senast 11 april. Bokslutet är preliminärt varför mindre justeringar ännu kan förekomma. Kultur- och fritidschefens förslag en godkänner verksamhetsberättelsen och överför den till ekonomikontoret. Verksamhetsberättelsen godkändes och överlämnas till ekonomikontoret. _
nr Sida KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 15 5 SOMMARUTSTÄLLNING 2014 Kfn 15 Arbetsgruppen för sommarutställningen i Finströms bibliotek har mötts två gånger. Gruppen rapporterar om hur arbetet framskrider. Kultur- och fritidschefens förslag: Informationen antecknas till kännedom. Informationen antecknades till kännedom. _
nr Sida KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 16 6 INFORMATIONSÄRENDEN Kfn 16 Tjänstemannabeslut 01/2014 Donation PAF-bidrag för multiarena Verksamhetsstatistik för Finströms bibliotek 2013 Bilaga 4 Förhandsröstning i biblioteket 14-15 maj, 19-20 maj kl 14-20, 16-18 maj kl 10-12. Kultur- och fritidschefens förslag: Informationen antecknas till kännedom. Informationen antecknades till kännedom.
nr Sida KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 17 7 NÄSTA MÖTE Kfn 17 Kultur- och fritidschefens förslag: en besluter om datum för nästa möte. Nästa möte hålls måndag 14 april.
KULTUR & FRITID 2013 KULTURAKTIVITETER JANUARI Månadens utställning: Vivita Tecana visade målningar i olja, akryl och molding. Personalen besökte Författardagen i Stockholm 25 januari. Bilaga 3 Kfn 14 (17.3.2014) konst och hantverk. Vernissage hölls 6 mars. Speleftermiddag för hela familjen i biblioteket 20 mars. APRIL Månadens utställning: Akvareller av deltagarna i Isas akvarellkurs. MAJ Månadens utställning: Källbo skolas elever ställde ut på temat Hälsa. FEBRUARI Månadens utställning: Margarita Andersson ställde ut oljemålningar, akvareller, hantverk och tiffanyarbeten. Ankis fågelbok för vanligt folk Ann-Kristin Johansson berättade 14 februari om sin fågelbok och svarade på frågor om fåglar. Författarbesök Åk 4 i Källbo skola hade besök av danska författaren Lise Bidstrup den 4 februari. Sagostund på temat Kärlek och vänskap hölls den 15 februari. Bibliotekssystemet uppdaterades 19-20 februari. MARS Månadens utställning: Hantverksglädje Ålands folkhögskolas hantverkslinje visade Biblioteket uppmärksammade att Astrid Lindgrens karaktär Emil i Lönneberga fyllde 50 år. 21 maj hölls traditionsenlig vårvandring på Prästgårdsnäset med Jörgen Eriksson som ciceron. JUNI Månadens utställning: Åländskt hantverk - dokumentation av Edvard Johansson. Knorringmuseet öppnade för säsongen den 18 juni. Årets tema var Återbruk. Vid invigningen talade kultur- och fritidsnämndens ordförande Solveig Gestberg. Helena Flöjt stod för musikunderhållningen.
26 juni ordnades en aktivitetskväll med temat Skapa med decoupage i Knorringmuseet. JULI Månadens utställningen: Helena Lundberg visade sin samling av senapsburkar och dessutom ställdes gamla skolplanscher ut. Aktivitetskvällar i Knorringmuseet 10 juli Gör återbrukssmycken, 24 juli Pyssel med snören. På onsdagkvällar i juli kunde man ta en Kul-tur i Finström och besöka Knorringmuseet, Kalle Glads stuga och exempelvis Artpark vid folkhögskolan. AUGUSTI Månadens utställningen: Fotografier av Petra Christenbrunn. Aktivitetskväll i Knorringmuseet 7 augusti med temat Ge konservburken nytt liv. 18 augusti stängde Knorringmuseet för säsongen men utställningen visades på begäran fram till 6 september. En dokumentation över utställningen har sammanställts. 3 september riddarfest i biblioteket för deltagarna i sommarens läsprojekt för skoleleverna. 86 elever i Källbo skola deltog i projektet och drygt 40 kom till avslutningsfesten. Hemlig gäst var författaren Gudrun Wessnert. Austrvega spelade medeltidsmusik och Dunderdansarna underhöll. OKTOBER Månadens utställning: Ann-Britts akvareller och Carolas sockor. Ann-Britt Eriksson och Carola Wikström-Nordbergh ställde ut. 2 oktober gav Åbo svenska teater föreställningen Middag med vänner i Breidablick. 15 oktober berättade Jessica Eriksson om sin bok Tro på dig själv - allt är möjligt. Författarbesök i Källbo skola av danska författarna Daniel Zimakoff och Ida- Mari Rendtorff. Finströms bibliotek gick med i Instagram. Alandica-avdelningen fick en ny plats i biblioteket och fackavdelningen flyttades om. SEPTEMBER Månadens utställning: Monica Gröndahl visade fotografier. Otur var temat för en sagostund i biblioteket 13 september. NOVEMBER Månadens utställning: Torbjörn Granlund visade fotografier. 11 november hölls Kura gryning i Källbo skola. Under hela veckan arrangerade biblioteket en frågetävling för eleverna. 11 november Kura skymningen ordnades i Norrfinströmsgården tillsammans med Sund, Geta och Saltvik. Kvällens rubrik var Vinter i Norden. Medverkade gjorde Helena Flöjt, Jan-Erik Berglund och Gerd Blomqvist. Författaren Laura Trenter besökte Källbo skola 14 november. 27 november ordnades författarbesök av författaren Ann-Christine Waller och illustratören Anni Wikberg
för åk 1-3 i Källbo skola. 29 november Sagostund med jul-tema. DECEMBER Månadens utställning: Tomtar som som samlats in av finströmare ställdes ut i biblioteket. 13 december hölls Luciakonsert i Finströms kyrka. Ett nytt koncept testades där kultur- och fritidsnämnden samarbetade med församlingen och Källbo skola. Kyrkan var mer än fullsatt, folk fick vända i dörren. Efteråt bjöd nämnden på luciakaffe i församlingshemmet. ÖVRIGT Under året har högläsningen en gång i veckan i Rosengård med Kerstin Geust fortsatt. Liksom servicen med bokväskor som föräldrarna till barnen på dagis och i lekparken kan låna. Antalet uppgick till 83 stycken. Sagostunderna för daghemmen och lekparken i biblioteket ordnades så att de olika grupperna/avdelningarna besökte biblioteket en ggn/termin. Musikstipendium utdelades för tredje gången ur inkomsterna från försäljningen av årstidspsalmerna. Det gick till Julina Fagerlund. ANLÄGGNINGAR & FRITIDSAKTIVITETER 2013 ANLÄGGNINGAR Underhållet av anläggningarna görs fortlöpande efter säsong och behov. Under 2013 har gjordes dessutom följande större insatser: Godby badstrand: Bottenförbättring, nytt brolock, nytt golv i omklädningsrummen samt förbättringar av själva stranden. Bamböle badstrand: Renovering av hopptornet. Tjudö badstrand: Nytt omklädningsrum (Leaderprojekt av Folkhäsan), renovering av hopptornet. Stranden uppgraderades till kommunal badstrand. Multiplanen i Godby (isbanan): Ett stort multiplank byggdes. Godby badstrand före (nedre bilden) och efter upprustningen. UNGDOMSGÅRDEN Ungdomsgården i Godby gamla daghem har haft öppet på fredagkvällar under skolterminerna. Gården besöktes av 624 ungdomar varav 314 från Finström. Saltvik och Sund bidrar med personalresurs. Gården hade öppet 36 kvällar och besöksantalet sjönk jämfört med 2012. Dels för att antalet kvällar var färre och dels för att det enorma intresset som var 2012 har mattats något.
FRITIDSAKTIVITETER JANUARI Bollis ordnades i Ålands idrottscenter 3 januari för åk 1-3. 48 deltagare. Aktiviteter: golf, gymnastik, tennis, simning, hoppslott. 4 januari för åk 4-6. 27 deltagare. Aktiviteter: golf, fotboll, hoppslott, basket, simning. Arrangerades av fritidsledarna på Åland. 6 januari innebandyresa för årskurs 5-6 till Täby och elitmatchen Täby-Jönköping. 33 barn. FEBRUARI Program under sportlovet: Simning för åk 1-6 (i stället för skridskodag, dålig is). 16 barn Sportlovskul för åk 4-7 i Jomala. Skidning, hoppslott, klättring mm. 22 barn. Sportlovskul för åk 1-3 i stan. Bowling, lekar, skridsko. 48 barn. Skiddag på Breidan för åk 1-6. 7 barn. 27 februari Skolcup i fotboll för åk 4-6. FEBRUARI 1 mars Discosimning för åk 3-4. 90 barn deltog. 8 mars Discosimning för åk 5-6. 50 barn deltog. MAJ 20 maj-2 juni Tipspromenad runt Godbyrundan, cirka 70 deltagare. NOVEMBER 8 november Discosimning för åk 3-4 i ÅIC, ca 80 barn deltog. 9 november Discosimning för åk 5-6 i ÅIC,ca 50 barn deltog. Arrangerades av fritidsledarna på Åland. FORTLÖPANDE VERKSAMHET Utöver detta har den dagliga verksamheten rullat på med fritidsaktiviteter för åk 1-9. Deltagare Tillfällen Pojkar Flickor Simning åk 1-2 19 28 9 10 Innebandy åk 1-2 21 28 19 2 Innebandy åk 3-4 20 28 19 1 Öppet hus åk 1-6 54 28 36 18 Bollsport åk 6-9 7 21 0 7 Lek&rörelse åk 1-2 33 28 18 15 Innebndy åk 5-6 23 29 12 11 Redskapsgymnastik 14 24 10 4 Simning åk 3-6 18 25 14 4 Racketsport åk 1-6 6 25 4 2 Gym/sim åk 7-9 23 56 15 8 Totalt 238 320 156 82 JUNI 10 juni bowling istället för Gocart, pga regn. 11 juni Sport & Fun på Bengtsböle 10-12 juni Konstkurs på folkhögskolan. 7 barn deltog. 13-14 juni Cykelläger i skärgården. 14 barn deltog. 18-19 juni Alandia Race. 15 barn deltog. Två lag deltog i kvartersserien i innebandy, ett för åk 3-4 och ett för åk 5-6. Fritidsledaren var med som ledare till Stafettkarnevalen i Helsingfors 24 25 maj samt vid Idrottsdagen i Markusböle, Källbo cup i innebandy, skolcupen i fotboll och Godby minimaraton. OKTOBER 17 oktober Höstlovsbus i Godbyhallen för åk 1-6, 59 barn deltog. Aktiviteter: brännboll, cirkus, hoppslott, skeppsbrott.