2012-06-04 Diarienummer 20-270-2011 Fastställd av rektor 2011-09-06 Reviderad 2012-06-04 Dnr 20-187-2012 Handläggare: Gunnel Gustafsson Riktlinjer för användande av DOCHs lokaler på KTH Campus Dans och Cirkushögskolans (DOCHs) lokaler är till för DOCHs verksamhet. Följande allmänna trivselregler gäller: Rökning är inte tillåten i DOCHs lokaler Rökning är inte tillåten utomhus i ett område om 15 meter från entréerna, både på fram- och baksida. Rökning är tillåten längre bort från entréerna, där askkoppar är utplacerade. Fimpa inte på marken, utan använd askkopparna. Husdjur är inte tillåtna i DOCHs lokaler. Träning i dansstudio, cirkusstudio, på scenen och i cirkushallen får endast ske med skor avsedda för dansträning, cirkusträning eller barfota, ytterskor lämnas utanför dörren. Felanmälan Anmäl fel eller skador till Infrastrukturenheten (Infra) infra@doch.se, tel 08-562 274 30. Det gäller såväl fastigheter som teknik. Jourtelefon Vid allvarliga fel utanför kontorstid (vardagar efter 18 och helger) ring Akademiska Hus jourtelefon 020 552000. För kontakt med vaktbolag ring 08-562 274 30. Passagesystem Infra ansvarar för passagesystemet. Alla anställda och programstudenter på DOCH får kvittera ut en tagg (passerkort) och en dörrkod. Dessa är personliga och får inte lämnas ut till någon annan. Anmäl genast till Infra om taggen förkommit eller om någon obehörig fått veta din kod. Borttappad tagg ersätts med 200 kr. Kursdeltagare i fristående kurser får en dörrkod som ger tillträde till de lokaler som används under kursen. Visiting address Brinellvägen 58, Postal address P.O. Box 27043 Phone +46 8 562 274 00 info@doch.se Stockholm, Sweden 10251 Stockholm, Sweden Fax +46 8 562 274 10 www.doch.se
2 (5) Omklädningsrum På Brinellvägen 58 finns omklädningsrum för personalen på plan 3 i den östra hallen, utanför lärarnas arbetsrum. På Brinellvägen 34 finns personalens omklädningsrum på plan 3. På Brinellvägen 58 finns omklädningsrum för studenter i program på alla tre plan. På Brinellvägen 34 finns studenternas omklädningsrum på plan 2. Högskolan fördelar omklädningsrummen till de olika klasserna i början av varje läsår. Omklädningsrum för studenter i fristående kurser anvisas av kursansvarig. Skåpet i omklädningsrummet ska vara märkt med användarens namn, namnskylten placeras i plastfickan på dörren. Skåpen har bygel för hänglås, som användaren skaffar själv. Personal ska tömma skåpet när tjänstgöringen på DOCH upphör. Studenter ska tömma skåpet när utbildningen är avslutad, samt vid studieuppehåll och frånvaro för utbytesstudier. Alla skåp ska tömmas under sommarferierna för storstädning. DOCH förbehåller sig rätten att öppna och tömma skåp som använts av personal eller student som inte längre är kvar vid högskolan, samt i samband med storstädning. Information om när storstädningen utförs skickas ut i god tid före. På Brinellvägen 58 finns två små och två stora omklädningsrum på plan 1, 1 trappa ner, utanför studio 1-2. Dessa är avsedda för praktikskolan, uthyrningar och fristående kurser. Det finns inga skåp i dessa omklädningsrum. På Brinellvägen 34 finns omklädningsrum för kursdeltagare och gäster på plan 1. Vid föreställningar kan omklädningsrummen för gäster användas som loger. Bastu Bastun på Brinellvägen 58 ligger 1 trappa ner vid studio 1-2. Den får användas av personal och studenter på DOCH. Bokningslista finns utanför dörren, dörrkod erhålles på Infra. På Brinellvägen 34 finns bastu i studenternas omklädningsrum. Pilatesrum Brinellvägen 58 Bokningslista finns på anslagstavlan utanför Pilatesrummet. Rummet får endast användas av personal och studenter vid DOCH. För att får träna ensam i maskinerna måste man ha fått introduktion till användning av dessa. I Pilatesrummet ska alla vara rädda om utrustningen, lägga tillbaka saker på sin plats och se till att hålla de tider som är inbokade. Om man bokar av sin beställda tid skall det ske i god tid, och gärna genom att man ringer eller mejlar in ett meddelande till ansvarig
3 (5) lärare, Annalena Bergström, 08-562 274 88, så att någon annan får en möjlighet att utnyttja tiden. Styrketräningsrum Brinellvägen 34 Rummet får endast användas av personal och studenter vid DOCH. För att få använda maskinerna måste man ha god kännedom om hur man använder dem. Den som vill få tillgång till rummet ska underteckna försäkran om hur rummet används, därefter ges behörighet för tillträde. Blankett finns hos Jan Rosén eller Christian Vilppola, och dessa svarar också på eventuella frågor om maskinerna. I styrketräningsrummet ska alla vara rädda om utrustningen och lägga tillbaka redskap och tyngder på sin plats. Inget får tas bort från rummet. Parkering för cyklar, mopeder och motorcyklar Cyklar, mopeder och motorcyklar kan parkeras avgiftsfritt framför husen på markerad plats. Ställ inga fordon i parken nedanför Brinellvägen 58, den marken tillhör Kungliga Djurgårdsförvaltningen. Bilparkering Avgiftsbelagda parkeringsplatser finns på många ställen inom Campus. P-automat finns vid varje parkering. Anställda kan få en dekal att sätta på vindrutan, vilket berättigar till personaltaxa på de parkeringsplatser som handhas av Q-park. Två avgiftsfria platser för rörelsehindrade finns vid Brinellvägen 58 och en vid Brinellvägen 34. Uthyrning av lokaler DOCHs lokaler kan hyras ut till personal och studenter för arbete och andra aktiviteter utanför skolan. DOCH hyr också ut lokaler till utomstående, under förutsättning att skolans egen verksamhet inte störs. Kontakta Infra infra@doch.se 08-562 274 30 för att diskutera tider, pris och övriga villkor. Se dokumentet Riktlinjer för uthyrning av lokaler. Lokalvård DOCH anlitar extern entreprenör för lokalvården. Denna är från 1 januari 2012 Teknostäd AB. Kontakt inom DOCH är Infra. Under terminstid, vardagar, städas studior och omklädningsrum före kl. 8.00. Övriga lokaler städas dagtid. Det är förbjudet att använda vanliga rengöringsmedel på dans- och cirkusgolven då det kan bli mycket halt. Fråga Infra eller lokalvårdarna för eventuell extra rengöring eller lån av städmaterial. Alla kvarlämnade persedlar i undervisningslokalerna samlas upp före städningen varje morgon. Om man saknar något kan man fråga på Infra! Det som inte hämtats ut under läsåret skänks till Föreningen Dans och Cirkushögskolans Vänner för försäljning.
4 (5) Källsortering Källsortering tillämpas på DOCH, behållare finns på flera ställen i lokalerna. Brinellvägen 58: i studenternas uppehållsrum, personalens pentry samt i kopieringsrummen (endast papper). Brinellvägen 34: i anslutning till pentryt. Se särskilda anvisningar från entreprenören Ragnsells. Brand och säkerhet Läs utrymningsplanerna om utrymningsvägar och återsamling. På Brinellvägen 58 finns de anslagna vid entrén, utanför scenen samt i anslutning till trapphusen. På Brinellvägen 34 sitter utrymningsplanerna i anslutning till trapphusen. Om brandlarmet utlöses ska all personal och alla studenter lämna lokalerna, stänga alla dörrar och samlas vid återsamlingsplatsen. Återsamlingsplats för Brinellvägen 58 är Brinellvägen 68 (vändplanen). Återsamlingsplats för Brinellvägen 34 är KTH-hallens trappa. Hissarna får inte användas. Information om brand och säkerhet hålls vid början av varje hösttermin. Nyanställd personal får också information i samband med introduktionen. Utrymningsövning hålls minst en gång per läsår i varje byggnad och är obligatorisk för både studenter och personal. Bevakning För bevakning ansvarar Securitas. Inbrottslarm vidarekopplas till vaktbolag som gör en omedelbar utryckning. Kontakt inom DOCH är Infra. Larmtiderna varierar, och meddelas alla anställda och studenter genom mail från Infra. Under ferietid gäller vanligen ändrade larmtider. Alla anställda och studenter ansvarar för att hålla sig informerade om larmtiderna. Under de tider skolan är larmad är det förbjudet att vistas i lokalerna. Den som förorsakar ett larm och utryckning av vaktbolag kan bli ersättningsskyldig för hela kostnaden som uppgår till ca 3000 kr. Första hjälpen Första förband och plåster finns på följande ställen: Brinellvägen 58: i entrén, vid studenternas uppehållsrum, 1 trappa upp utanför studio D och vid hissen samt 1 trappa ner vid hissen. Brinellvägen 34: utanför förråd C106, utanför I (i anslutning till pentryt), i korridoren utanför studenternas omklädningsrum, utanför studio 21 och i trapphuset utanför studio 23. Fryspåsar finns utanför scenen, hos Infra och hos Utbildnings- och forskningsenheten (UFE), samt på Brinellvägen 34 i frys utanför förråden på plan 1.
5 (5) Varje student förväntas ha ett eget förråd av elastiska lindor för akuta skador. Anslagstavlor Det finns gott om anslagstavlor för olika ändamål inom skolans lokaler. På varje anslagstavla finns angivet vem som ansvarar för informationen. Informationsansvarig har huvudansvar för alla anslagstavlor. Det är inte tillåtet att klistra upp meddelanden på dörrar eller väggar. Husguider I Husguide som finns på Akademiska Hus webbplats kan du läsa mer om Fastigheterna, Parkering, Säkerhet, Brand och utrymning http://www.akademiskahus.se/index.php?id=468&strestateuid=a0043036&strestatea reauid=sto6 http://www.akademiskahus.se/index.php?id=468&strestateuid=a0043034&strestatea reauid=sto6 Caféet Caféet på Brinellvägen 58 drivs av en extern entreprenör. Café JOHANNA I KÖKET är öppet vardagar under terminstid ca kl 1000-1530. Där serveras vanligen 2 varma rätter varav en vegetarisk samt drycker och ett urval av bakverk, godis och chokladbitar. www.johannaikoket.se