Verksamhetsberättelse för Svinninge Vägförening (SvVF) 2014

Svinninge Vägförening SvVF 2015 Bilaga 1 Verksamhetsberättelse 2014 Verksamhetsberättelse för Svinninge Vägförening (SvVF) 2014 Styrelsen för Svinninge Vägförening lämnar här ekonomisk redovisning för räkenskapsåret 2014 samt verksamhetsberättelse för verksamhetsåret från årsstämma 2014 till årsstämma 2015. 1. Styrelsens sammansättning under verksamhetsåret 2014 Ordförande: Vice ordförande: Sekreterare: Kassör: Ledamot: Suppleant: Suppleant: Suppleant: Suppleant: Suppleant: Mats Harms-Ringdahl Peter Landvall Sara Marmsjö Anna Rietz Claes Lange Hans E Johansson Peter Strömstedt Rolf Lindblom Fredrik Carle Marco Beutelrock 2. Styrelsemöten och övriga möten Ordinarie föreningsstämma avhölls 2014-04-07 i Skåvsjöholms konferensanläggning, närvarande var 64 röstberättigade medlemmar, varav 6 fullmakter. Styrelsen har under verksamhetsåret haft 12 protokollförda styrelsemöten. Suppleanterna har regelmässigt kallats till dessa. 3. Ekonomi 2014 SvVF resultat för perioden 2014-01-01---2014-12-31 samt den ekonomiska ställningen per 2014-12-31 framgår av bilagda resultat och balansräkning, bilaga 2. 4. Vägar och diken (GA:2) Gemensamhetsanläggningen GA:2 består av våra vägar samt parkeringsplatsen vid badet och vid korsningen Matrosvägen och Kommendörsvägen. Något underhållsarbete av vägarna har inte behövts under 2014. Näs Gård har ansvarat för vintervägunderhållet. Inget underhåll har gjorts av parkeringsplatserna. Dikesklippning utfördes i juli månad. 4.1.1. Belysning Inga nya belysningspunkter har installerats under året. Några belysningspunkter har krånglat under året och styrelsen har vid flera tillfällen varit i kontakt med ONE som har ansvaret för vår belysning och klagat på tillförlitligheten. 4.1.2. Dagvattenledningar Den arbetsgrupp som 2014 fick i uppgift att utvärdera funktion och behov områdets dagvattensystem har lämnat sin rapport till styrelsen. I rapporten konstateras att dagvattensystemet på flera sträckor är i dåligt skick samt att en renovering skulle bli omfattande och dyr. Vidare bedömdes att dagvattensystemet, pga. nya vägarbeten och ledningsdragningar, vilka påverkat grundförhållandena, har begränsad betydelse för området. I enlighet med de riktlinjer som utfärdats av kommunen för vårt område att dagvattnet i framtiden bör hanteras med hjälp av diken längs områdets vägar har styrelsen gjort bedömningen att dagvattensystemet inte utgör en 1

Svinninge Vägförening SvVF 2015 Bilaga 1 Verksamhetsberättelse 2014 gemensamhetsanläggning. Fastighetsägare som har sitt dagvatten anslutet till dagvattenledningen bör på sikt ordna så att dagvattnet pumpas ut i diket. 5. Grönområde, fotbollsplan, bad och lekplats (GA:20) 5.1. Allmänt Styrelsen ansvarar för förvaltningen av den nyinrättade gemensamhetsanläggningen GA:20 som omfattar ett grönområde som uppgår till 50 hektar, fotbollsplan, friluftsbad, lekplats samt klubbhus. Skötsel av GA:20 I styrelsen finns en arbetsgrupp Gröna Gruppen som har ansvar att uppdatera en skötselplan för grönområdena samt föreslå vilka insatser som skall prioriteras. Skötselplanen redovisas på föreningens hemsida. Skötsel av grönområdena fokuserar på de områden som de boende mest kommer i kontakt med, dvs. runt stigar och områden som gränsar mot våra vägar, hamn, bad etc. Riktade insatser har gjorts under aktivitetsdagarna den 10/5 och 21/9 med rekordmånga deltagare. Gallring längs vissa vägavsnitt har också genomförts med hjälp av inhyrd arbetskraft. Ett motionsspår på 2,5 km som går genom vårt grönområde har markerats med röda skyltar. Fotbollsplan har skötts på sedvanligt sett genom klippning. Stranden vid friluftsbadet har krattats på aktivitetsdagarna och delar av bryggans plank har lagats. Lekplatsen har också underhållits på aktivitetsdagarna. Den 18/10 totalförstördes klubbhuset genom brand. Resultatet av den polisutredning som gjordes efter branden har ännu inte rapporterats till styrelsen. Styrelsen har genom kontakter med Österåkers kommun undersökt vilka möjligheter som föreligger vad gäller nybyggnation. På årsmötet den 15/4 kommer resultaten av dessa överläggningar att redovisas samt de planer som diskuterats vad gäller det nya klubbhusets utformning. Styrelsen kommer att lägga fram tre olika förslag vad gäller placering av det nya klubbhuset. Styrelsen kommer att be om årsmötets uppdrag att ta fram kostnadsunderlag för det nya klubbhuset på den plats som bestäms av årsmötet samt därefter kalla till ett extra föreningsmöte för beslut. 6. Skötsel av hamnanläggningarna. Under året har en pumpstation för toalettavfall installerats. Ny matarledning till elcentraler dragits till bryggorna. Eluttag på upptagningsområdet har säkrats upp till 10 A. D-bryggan har utrustats med belysning, eluttag och vattenutkast. Längst ut på brygga A- har även belysning, eluttag och vattenutkast installerats, En ny brygga har anlagts vid slipen för pumpstationen samt en brygga väster om slipen för att underlätta i och urlastning av båtarna. I övrigt har sedvanligt underhåll genomförts på bryggorna. Det planerade arbetet på strandskoningen har inte kunnat genomföras pga. av för högt vattenstånd under sommaren. Det planerade arbetet med strandskoningen beräknas dock kunna genomföras under 2015. Styrelsen har i samband med bildandet av den nya gemensamhetsanläggningen GA:20 beslutat föreslå årsstämman 2105 att bilda en ekonomisk förening som ansvarar för drift och skötsel av SvVFs hamnanläggningar. 7. Övrig information. 7.1. Boende Vårt område har 193 st permanentfastigheter (191 år 2011) Fritidsfastigheter är 42 st och obebyggda fastigheter är 3 st. Andelen permanentboende är 82 % 2

Svinninge Vägförening SvVF 2015 Bilaga 1 Verksamhetsberättelse 2014 7.2. Klubbhus Klubbhusföreståndare har varit Ia Jansson. Den 18/10 brann klubbhuset och styrelsen kommer till årsstämman den 15/4 att redovisa planerna för en återuppbyggnad. Klubbhuset var under 2014 uthyrt 14 gånger. 7.3. Aktiviteter Valborgsfirande Valborgsmässobålet ställdes in pga. den kraftiga vind som blåste mot båtuppläggningsplatsen. Styrelsen beklagar detta då det är en uppskattad tradition. Ovanligt mycket träd, kvistar och annat material hade samlats och det fanns risk att brasan skulle bli svårkontrollerbar, samt att sot och glöd skulle kunna utgöra en risk för båtarna. Aktivitetsdagar 2014 Två aktivitetsdagar har anordnats under 2014, då det kom ett 50-tal personer vid varje tillfälle. Skötsel av de mest akuta områden har under dessa dagar prioriterats såsom badplats med omnejd, slyröjning längs stigar och diken. Det gjordes även en uppsnyggning av lek och badplats samt viss reparation av badbryggan. Midsommarfirande Midsommar firades med dans och musik vid fotbollsplan. Midsommarstången kläddes kl. 10.00 och kl. 14.00 restes midsommarstången och dansen tog vid. Som vanligt stod Paul Höglander och Anders Lindblom för musik och Christina Nordstrand för sång. Extra underhållning bjöds sedan av Ragnar på saxofon, Peter på piano/keyboard och Valdemar på bas, alla 3 med efternamnet Landvall. Firandet avlutades som vanligt med fiskdamm för alla barn. Stor uppslutning med ca 200 gäster. Uppslutningen på morgonen, när stången skall kläs, är lite dålig, vi efterlyser fler händer till nästa år. Tomtevandring Ett 80-tal vuxna och barn från Svinninge kom för att i fackeltåg gå och träffa tomten, lämna önskelistor, dricka glögg och umgås en stund med grannar. Tomten blev så glad över att få träffa alla snälla barn, så han lovade att komma även nästa år! Det hoppas vi även det ridande Lucia följet kommer att göra. 8. Inkomna ärenden och Motioner årsstämma 2015. Inga motioner har inkommit. 9. Föreningens brevlådeställ. I samband med att styrelsen 2014 påbörjade planeringen för att byta brevlådeställen kontaktades posten i Åkersberga för samråd av utformning. Vid dessa kontakter framgick det att vårt område nu klassas som tätbebyggt område och att vi därmed skulle kunna begära att brevlådorna flyttas till tomtgränserna. Detta är ett önskemål som framförts ett flertal gånger på årsstämmor och av enskilda medlemmar. Styrelsen beslöt därför att avvakta med byte av brevlådeställen för att på årsstämman 2015 presentera vilka för och nackdelar som följer av att brevlådorna flyttas till tomtgränsen. 3

Svinninge Vägförening SvVF 2015 Bilaga 1 Verksamhetsberättelse 2014 10. Övrigt 10.1. Medlemskap i Riksförbundet Enskilda Vägar (REV) Styrelsen har i likhet med tidigare år förnyat medlemskap i REV. 10.2. Medlemskap i Villaägarnas Riksförbund Svinninge Vägförening är sedan februari 2014 medlem i Villaägarnas Riksförbund 12.3 Viltvård En viltvårdsplan har upprättats och finns tillgänglig på föreningens hemsida. Vidare har styrelsen utsett Markus Maajola till viltvårdare för våra grönområden. 12.4 Bildande av samfällighet. Under 2015 har styrelsen genomfört uppdraget att bilda samfällighet och en ny gemensamhetsanläggning ga:20 har bildats vilken omfattar grönområden, bad, lekplats, fotbollsplan och klubbhus. Styrelsen Svinninge den 27 mars 2015 Ordf. Mats Harms-Ringdahl Sekreterare Sara Marmsjö Vice ordf. Peter Landvall Kassör Anna Rietz Ledamot Claes Lange Suppl. Hans E Johansson Suppl. Peter Strömstedt Suppl. Rolf Lindblom Suppl. Fredrik Carle Suppl. Marco Beutelrock 4

Bilaga 2 8 sidor 1(8) EKONOMISK RAPPORT FÖR SVINNINGE VÄGFÖRENING Org nr 717904-8413 Nedan följer en ekonomisk rapport för Svinninge Vägförening för verksamhetsperioden 2014-01-01-2014-12-31 Rapporten innehåller följande: sida Inledning 1 Resultatdisposition 1 Resultaträkning för perioden 1/1-31/12 2013 2 Resultatspecifikation Hamnen 3 Balansräkning per 2013-12-31 4 Noter och kommentarer 5 Underskrifter 6 Revisorspåteckning 6 Kontospecifikation 7 Revisionsberättelse 8 INLEDNING All redovisning sker i databaserade redovisningsprogrammet BL Administration som även innehåller moduler för kund och leverantörsreskontra samt löneprogram. Svinninge Vägförenings likvidhantering, in och utbetalningar, sker via Plusgirot/Nordea RESULTATDISPOSITION Styrelsen föreslår att det till styrelsen förfogade resultatet disponers så att: Balanserat resultat 76 669 kronor Årets resultat -8 260 kronor Totalt 68 409 kronor i ny räkning överförs 68 409 kronor Totalt 68 409 kronor

Ekonomisk rapport Svinninge Vägförening 2(8) RESULTATRÄKNING Not 2014-01-01 2013-01-01 Intäkter 2014-12-31 2013-12-31 Medlemsavgifter mm 952 000 833 000 Vägavgifter 38 750 34 683 Övriga intäkter 37 460 29 347 Summa intäkter 1 028 210 897 030 Hamnen (se bif) 806 179 678 649 Summa intäkter 1 834 389 1 575 679 Kostnader SvVF El drift -9 347-7 964 El / drift Belysning -20 890-18 121 Underhåll vägar -29 965-138 577 Vinterväg underhåll -187 500-187 500 Dagvatten -48 522 0 Underhåll anl tlg -106 767-46 125 Medl. Aktiviteter -29 684-26 394 Försäkringar, ers jour grp mm -120 161-107 541 Styrelsearvoden inkl sociala avg. 1-106 062-68 451 Kostnad SvVF -658 898-600 673 Hamnen (se bif.) -834 608-671 857 Summa kostnader -1 493 506-1 272 530 Resultat före avskrivningar 340 883 303 149 Avskrivningar Maskiner och inventarier -8 700-11 949 Byggnader och mark -45 550-49 750 Väg -105 000-105 000 Bad / Lek -10 250-10 250 S:a avskrivningar SvVF -169 500-176 949 Avskrivning hamnen -152 045-125 500 Summa avskrivningar -321 545-302 449 Resultat efter avskrivningar 19 338 700 Finansiella poster Finansiella intäkter 171 78 Finansiella intäkter hamnen 0 320 Finansiella kostnader -103 580-114 928 Finansiella kostnader hamnen -14 189-16 214 Resultat efter finansiella -98 260-130 044 Bokslutsdispositioner Fonderingar Vägfond -10 000-10 000 Återföring fond medl tlg. 0 0 Återföring fond hamnen 100 000 100 000 Resultat före skatt -8 260-40 044 Skatt 0 0 Årets resultat -8 260-40 044

Ekonomisk Rapport Svinninge Vägförening Bilaga spec Hamnen 3(8) INTÄKTER O KOSTNADER 2014 Intäkter 1/1-31/12 Intäkter andelsägare 302 787 därav sommar+ medl 183 269 vinter 46 043 lyft 73 475 Övrigt 50 000 50 000 Intäkter externa 453 392 därav sommar +medl 302 891 vinter 101 301 lyft 49 200 806 179 Kostnader Vatten -5 525 Renhållning -56 709 El / Belysning -22 838 Medl aktiviteter -1 500 Strandskoning -47 743 Underhåll bryggor/hamn -420 408 Vägavgifter -27 750 Drift -172 797 Service/underhåll maskiner -38 334 Försäkring -2 586 Övr kostnader hamnen -8 418 SBS -30 000 Summa kostnader -834 608 Resultat före avskrivningar -28 429 Avskrivningar Maskiner och inventarier -137 795 Byggnader och mark -14 250 Summa avskrivningar -152 045 Resultat efter avskrivningar -180 474 Finansiella poster Finansiella intäkter 0 Finansiella kostnader -14 189 Resultat efter finansiella poster -194 663 Bbokslutsdispositioner Förändring periodiseringsfond 100 000 Resultat före skatt -94 663 Skatt 0 Årets resultat -94 663

Ekonomisk rapport Svinninge Vägförening 4(8) BALANSRÄKNING Not TILLGÅNGAR 2014-12-31 2013-12-31 Anläggningstillgångar 2 Marina anläggningstillgångar 102 529 33 591 Bygg anläggningar 96 600 100 800 Mark anläggningar 1 234 470 1 280 020 Väg 1 767 500 1 872 500 Inventarier 27 000 31 500 Bad o lekplats 20 500 30 750 Maskiner o inventarier hamnen 171 500 282 750 Markanläggningar hamnen 171 000 185 250 3 591 099 3 817 161 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 226 104 233 457 PG Bank 428 779 590 351 Kassa 1 219 2 020 Korftristiga fordringar 203 665 184 842 Skattekonto 55 90 Summa oms tillgångar 859 822 1 010 760 SUMMA TILLGÅNGAR 4 450 921 4 827 921 SKULDER OCH EGET KAPITAL EGET KAPITAL Medlemsinsatser 808 635 808 635 Balanserat resultat 76 669 116 713 Årets resultat -8 260-40 044 Summa eget kapital 877 044 885 304 Obeskattade reserver Fonderingar 3 572 277 662 277 Långfristiga skulder Banklån 2 400 000 2 550 000 Banklån 117 423 263 099 Kortfristiga skulder Andelsavgift SBS 80 880 80 880 Leverantörsskulder 8 228 12 902 Pers skatt 54 309 35 380 Övr kortfristiga skulder 37 085 21 528 Väg slitage avgift 20 000 12 000 Kortfristig del av långfristig skuld 245 676 245 676 Övr uppl kostn och förutbet intäkter 37 999 58 875 Summa kortfristiga skulder 484 177 467 241 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 4 450 921 4 827 921

Ekonomisk rapport Svinninge Vägförening 5(8) TILLÄGGSUPPLYSNINGAR NOTER OCH KOMMENTARER Redovisnings- och värderingsprinciper Fordringarna har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges. 2014-01-01-2014-12-31 Noter 1 Kostnader för styrelse uppgår till Enligt följande: Arvode Ordförande 8 700 Totalt Ord ledamöter 8 700 Suppleanter 8 700 10 x 8 700 = 87 000 Summa 87 000 Soc avgifter 19 062 Totalt 106 062 2 Avskrivningar har gjorts på anskaffningsvärdet. Tillämpad avskrivning: Mark och bygganläggningar 30 år Vägar 20 år Maskiner och inventarier 5 år Anläggningstillgångar 2014-12-31 Marina anläggningstillgångar 31 500 Bygganläggningar 96 600 Mark anläggningar 1 234 470 Väg 1 767 500 Inventarier 27 000 Bad o lekplats 20 500 Mask inv Hamnen 171 500 Mark anl Hamnen 242 029 Bokfört värde 3 591 099 3 Fonderade medel 2014-12-31 Medlemsanläggningar 227 027 Väg 170 000 SvVF Hamnen 175 250 Totalt 572 277

Ekonomisk rapport Svinninge Vägförening 6 (8) Svinninge 2015-03-28 Mats Harms-Ringsdahl Claes Lange Sara Marmsjö Anna Rietz Marco Beutelrock Hans E Johansson Rolf Lindblom Peter Landvall Fredric Carle Revisorspåteckning Min revisionsberättelse har angivits 2015 Sigrun Landvall Ewa Karawajczyk Resultat och balansräkning har denna dag fastställts på ordinarie föreningsstämma. Beslöts disponera resultatet enligt styrelsens förslag 2015-04-15 Mats Harms-Ringdahl

Ekonomisk rapport Svinninge Vägförening 7(8) Kontospecifikation Försäkringar, ers jour grupp mm Totalt 120 161 kronor Villaägarna 18 875 Förbruknings inv / mtrl 182 Maskinhyra 11 171 Kostnad medlemsinfo, årsmöte 17 172 Skatt släp 65 Reparation inv 970 Kontorsmtrl 154 Porto 1 346 Samfällighet, 38 520 Bankkostnader 1 421 Föreningsavgifter (Rev) 1 420 Ers extra tid + jour grupp inkl sociala 28 865 Summa 120 161

REVISIONSBERÄTTELSE 8(8) Till föreningsstämman i Svinninge Vägförening org nr 717904-8413. Vi har granskat årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens förvaltning i Svinninge Vägförening för räkenskapsåret 2014. Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen och för att årsredovisningslagen tillämpas vid upprättandet av årsredovisningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att vi planerat och genomfört revisionen för att i rimlig grad försäkra oss om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga fel. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma den samlade informationen i årsredovisningen. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt har handlat i strid med lagen om ekonomiska föreningar, årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Vi anser att vår revision ger rimlig grund för våra uttalanden nedan. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisnings lagen och ger därmed en bild av föreningens resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen, disponerar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Svinninge 2015- Sigrun Landvall Revisor föreningen Ewa Karawajczyk Revisor föreningen

Svinninge Vägförening SvVF 2015 Bilaga 3 Åtgärdsplan 2015 ÅTGÄRDSPLAN 2015 Styrelsens förslag till åtgärder ( 12.a i dagordningen) Väg- och grönområden (GA: 2 och GA:20) Styrelsen föreslår att parkeringsplatsen vid Kommendörsvägen /Matrosvägen utjämnas och grusas. Ny sand kommer att läggas ut på stranden vid badet. Renovering av badbryggorna kommer att fortsätta vad gäller bänkar och vindskydd. Gröna gruppen kommer att i samråd med styrelsen fortsätta gallringen längs våra vägar. Upprustning av räcke mot diket vid parkeringen vid fotbollsplan. 40.000 kr 15.000 kr 50.000 kr 70.000 kr 20.000 kr Nytt klubbhus Styrelsen har i det förberedande arbetet vad gäller placering av det nya klubbhuset haft flera möten med Österåkers bygglovsenhet. Styrelsen redovisar i bilaga 9 tre förslag på placering. Den strandnära placeringen (1) är attraktiv pga. närhet till vattnet och utsikten. Förslag 2, bredvid parkeringen, ger också fin utsikt över viken och badet. Enligt förslag 1 och 2 kommer dock det nya klubbhuset att ligga på mark som enligt detaljplanen utgör grönområde och är därmed belagt med byggförbud. Undantag vad gäller detaljplanen kan dock beviljas av byggnadsnämnden. Om beslutet överklagas till Länsstyrelsen kommer sannolikt överklagandet att beaktas. Alternativ 3 är placerad på samma läge som det gamla klubbhuset och utgör därmed inte ett problem vad gäller bygglov. För att få glädje av närheten till vatten föreslås att huset byggs i två etage så att man från övervåningen får utsikt mot viken och grönområdena. Styrelsen kommer att föreslå årsstämman att det nya klubbhuset, oavsett läge, blir större för att rymma toalett, kapprum och ett pentry samt en större samlingslokal och vara vinterbonat. Styrelsen förordar förslag 3 då det inte bryter mot gällande detaljplan. Beslutsprocess föreslås ske i två steg, varav det första är att denna årsstämma ger styrelsen ett uppdrag att ta fram ett kostnadsförslag för det alternativ som årsstämman beslutar. Då detta är klart skickar styrelsen ut kostnadsberäkning och ritningsunderlag och kallar till en extrastämma för beslut i frågan. Kallelse till extrastämman planeras att äga rum så snart styrelsen har tagit fram kostnadsförslag, troligen före midsommar 2015. Om extra stämman bifaller kostnadsförslag och ritningar får styrelsen i uppdrag att ansöka om bygglov samt upphandla entreprenör. På extrastämman skall även tas beslut vad gäller upptagande av lån för att finansiera det nya klubbhuset. Beräknad kostnad för steg 1 (kostnadsberäkning och ritningsunderlag) 25.000 Beräknad kostnad för bygglov 75.000 Utbyte av brevlådeställ och anslagstavlor. I samband med att styrelsen 2014 påbörjade planeringen för att byta brevlådeställen kontaktades posten i Åkersberga för samråd vad gäller ställens utformning. Vid dessa kontakter framgick det att vårt område 1

Svinninge Vägförening SvVF 2015 Bilaga 3 Åtgärdsplan 2015 nu klassas som tätbebyggt område och att vi därmed skulle kunna begära att brevlådorna flyttas till tomtgränserna. Detta är ett önskemål som framförts ett flertal gånger på årsstämmor och av enskilda medlemmar. Styrelsen beslöt därför att avvakta med byte av brevlådeställen för att på årsstämman 2015 presentera vilka för och nackdelar som följer av att brevlådorna flyttas till tomtgränsen. Posten i Åkersberga (Dan Rylander) har dock framfört att en flytt av brevlådorna sågs som ett problem, i första hand för att det skulle kräva avsevärt större arbetsinsats. Dan Rylander önskade till årsmötet få presentera vilka för och nackdelar som posten såg med att flytta brevlådorna (bilaga 10). I denna skrivelse som styrelsen fick den 7/3 framfördes nya synpunkter som styrelsen anser behöver utredas mer. 1. Om årsstämman beslutar att brevlådorna skall flyttas till varje enskild tomtgräns, skall styrelsen lämna in en formell begäran till posten samt ta fram en plan för genomförande samt en kostnadsberäkning. Styrelsen avser att redovisa plan för genomförande och kostnader för att flytta postlådan till varje enskild tomt på den extrastämma, som ordnas för beslut vad gäller uppförande av det nya klubbhuset. NOTERA, då brevlådorna inte ingår i gemensamhetsanläggningarna får varje enskild fastighetsägare själv betala för flytt av postlådan. 2. Om årsstämman beslutar att brevlådeställen skall behållas kommer styrelsen att ta fasta på postens förslag att inrätta fler brevlådeställen för att minska gångavståndet för en del fastighetsägare. Vidare kommer en ny kostnadsberäkning att behöva göras för att renovera de gamla lådsamlingarna. Styrelsen avser att redovisa plan för genomförande och kostnader för att renovera de gamla lådsamlingarna på den extrastämma, som ordnas för beslut vad gäller uppförande av det nya klubbhuset. NOTERA, denna kostnad kommer att belasta nuvarande intäkter av föreningsavgiften, eftersom vi av hävd har haft denna ordning för postlådorna Trappa mellan Roddarbacken och Nantesvägen. Styrelsen kommer att ta fram ett kostnadsförslag för att bygga trappa mellan Roddarbacken och busshållplatsen Nantesvägen för att underlätta för det gående att komma till och från busshållplatsen. Styrelsen har för avsikt att ta upp frågan för beslut till den extra föreningsstämma, som ordnas för beslut vad gäller uppförande av det nya klubbhuset. Svinninge den 27 mars 2015 Styrelsen Svinninge Vägförening 2

Svinninge Vägförening SvVF 2015 Bilaga 4 1(1) Styrelsens förslag till debiteringslängd och budget 2015 6.1 Debiteringslängd Fastighet inom området Årsavgift 4 000 kr Utomstående nyttjanderätt (vägavgift) 250 kr 6.2 Budget Medlemsavgifter 952 000 Vägavgifter 35 250 Statliga bidrag 27 060 Återbet aktiv. Dag 28 250 Summa intäkter 986 060 KOSTNADER Vintervägunderhåll 187 500 Vägunderhåll 40 000 Kantklippning, sopning mm El och drift belysning 30 000 Vägbelysning Riksförb. enskilda vägar 2 000 Fastighets underhåll 210 000 Underhåll grön omr, bad, utredning klubbstuga Service inventarier 15 000 Drifts kostnader övrigt 3 000 Medlemsaktiviteter 30 000 Valborg, midsommar aktivitetsdagar Jourgrupp ext tjänster 70 000 Styrelse 115 000 Kontorsmtrl, data 10 000 Villaägarna 18 875 Bankostnader + ränta 102 000 Kostnad årsmöte 7 000 Summa kostnader 840 375 Resultat före avskrivningar 145 685 Avskrivningar 180 000 Resultat 34 315 6.3 Styrelsearvoden Styrelsen föreslår att arvoden inom SvVF uppgår till samma belopp som under 2014 med ett tillägg om 2 400. per styrelsemedlem för styrelseuppdrag i SvVF Hamnen.

Bilaga 5 till dagordningen vid Förslag till stadgar SvVF Årsstämma 2015 förelagt årsstämman 2014 och 2015 1(5) STADGAR Sammanträdesdatum 2015 04 15 STADGAR för SVINNINGE SAMFÄLLIGHET Sammanträdesledare Ärende Stadgar för Svinninge Samfällighetsförening enligt lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. Lagens bestämmelser om förvaltningen skall gälla i den mån inte annat framgår av dessa stadgar. 1 Firma Föreningens firma är Svinninge Samfällighetsförening 2 Samfällighet De anläggningsbeslut som Lantmäteriet fattat om dessa gemensamhetsanläggningar är ramen för förvaltningen. Föreningen förvaltar Svinninge ga:2 och ga:20. 3 Grunderna för förvaltningen 4 Medlem 5 Styrelse säte, sammansättning 6 Styrelse val 7 Styrelse kallelse till sammanträde, föredragningslista Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess ändamål. Samfällighetens styrelse ansvarar för att de gemensamma anläggningarna underhålls och förvaltas enligt den åtgärdsplan som fastställs på samfällighetens föreningsstämma. Medlem i samfällighetsföreningen är ägare till fastighet som har del i samfällighet upptagen under 2. För samfällighetsföreningen skall finnas en styrelse med säte i Österåkers kommun. Styrelsen skall bestå av 3 5 ledamöter och 2 5 suppleanter. Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma. Mandattiden för ledamot är 2 år och för suppleant ett år. Första gången val äger rum skall 2 ledamöter väljas på ett år. Stämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv. Kallelse av ledamöterna till styrelsesammanträde skall ske minst 7 dagar före sammanträdet. Kallelse skall innehålla uppgift om förekommande ärenden. Suppleanterna skall inom samma tid underrättas om sammanträdet och förekommande ärenden. Ledamot, som är förhindrad att närvara, skall 1

genast meddela detta till ordföranden, som har att omedelbart kalla suppleant i ledamots ställe. Suppleant som så önskar har rätt att närvara vid sammanträdet, men har inte rösträtt. 8 Styrelse beslutförhet, protokoll Styrelsen är beslutför när kallelse skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder härav skall styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig till sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig. Vid lika röstetal gäller den mening som biträdes av ordföranden, vid frågor som rör val avgörs beslut genom lottning. Utan att ha angivits i kallelsen får ärende avgöras om minst två tredjedelar av styrelseledamöterna är närvarande och ense om beslutet. Fråga får utan hinder av bestämmelserna i första stycket avgöras utan kallelse om samtliga ordinarie ledamöter är ense om beslutet. Den som deltagit i avgörandet av ärende äger anföra reservation mot beslutet. Sådan reservation skall anmälas före sammanträdets slut. Över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut skall föras protokoll som upptar datum, deltagande ledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet skall justeras av ordföranden eller annan ledamot som vid förfall för ordföranden lett sammanträdet. 9 Styrelse förvaltning 10 Revision Styrelsen skall: 1. förvalta samfällighetens och föreningens tillgångar, 2. föra redovisning över föreningens räkenskaper, 3. föra förteckning över delägande fastigheter, deras andelstal och ägare, 4. till årsstämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi, 5. då förvaltningen omfattar flera verksamhetsgrenar och då medlemmarnas andelar inte är lika stora i alla gemensamhetsanläggningar, föra särskild redovisning för varje sådan gren, 6. i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter. För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse 2 revisorer och 2 suppleanter. Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie stämma. 2

11 Räkenskapsperiod Samfällighetens räkenskapsperiod omfattar tiden 1 januari till 31 december. 12 Underhålls och förnyelsefond 13 Föreningsstämma 14 Kallelse till stämma 15 Motioner Till föreningens underhålls och förnyelsefond skall det avsättas i enlighet med den av styrelsen upprättade underhålls och förnyelseplanen för Svinninge ga:2 och ga:20. Storlek av belopp, minst 10.000 kr, som skall avsättas i fond framgår av utgifts och inkomststaten (budgeten) som beslutats av föreningsstämman årligen. Ordinarie föreningsstämma skall årligen hållas senast under maj månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Denna stämma benämns också årsstämma. Styrelsen kan när den finner det erforderligt utlysa extra stämma. I fråga om medlemmars rätt att begära att extra stämma utlyses gäller 47 3 st. lagen om förvaltning av samfälligheter. Om stämma skall godkänna uttaxering skall styrelsen bereda medlemmarna tillfälle att, från det kallelseåtgärd vidtagits, ta del av debiteringslängd, utvisande det belopp som skall uttaxeras, vad som belöper på varje medlem och när betalning skall ske. Före ordinarie stämma skall dessutom förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden samt utgifts och inkomststat finnas tillgänglig för granskning under samma tid. Ovan nämnda dokument anses tillgängliga om de publiceras på föreningens hemsida dock skall medlem som önskar få tillgång till papperskopior av dokumenten kunna hämta dessa på anvisad plats. Styrelsen kallar till stämma. Distribution sker genom e post utom i de fall då medlem skriftligen begärt att kallelse utsändes genom postens försorg. Kallelseåtgärd skall vidtas senast 14 dagar före sammanträdet. I kallelsen skall anges tid och plats för stämman, vilka ärenden som skall behandlas på stämman samt uppgift om plats där de i 13 angivna handlingar finns tillgängliga för de medlemmar som önskar ta del av handlingarna på föreningens hemsida. Andra meddelanden skall genom styrelsens försorg bringas till medlemmarnas kännedom genom e post (motsvarande) alternativt brev om medlem så önskar. Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion, som skall behandlas på ordinarie stämma, skall vara styrelsen tillhanda senast under december månad. Styrelsen skall bereda avgivna motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen. 3

16 Dagordning vid stämma Vid ordinarie stämma skall följande ärenden behandlas: 1 val av ordförande för stämman, 2 val av sekreterare för stämman, 3 val av två justeringsmän, 4 val av två rösträknare, 5 styrelsens och revisorernas berättelser, 6 ansvarsfrihet för styrelsen, 7 framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna, 8 ersättning till styrelsen och revisorerna, 9 styrelsens förslag till utgifts och inkomststat samt debiteringslängd, 10 val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter, 11 val av revisorer och suppleanter, 12 fråga om val av valberedning, 13 övriga frågor, 14 meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt. Vid extra stämma skall behandlas ärenden under punkt 1, 2, 3, 4, 7 och 14. 17 Disposition av avkastning I det fall stämman beslutar om att fördela uppkommet överskott skall detta ske efter medlemmarnas andelar i samfälligheten. 18 Stämmobeslut Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs. Ifråga om omröstning mm gäller 48, 49, 51 och 52 i lagen om förvaltning av samfälligheter. Vid omröstning fattas beslut med enkel majoritet, vid lika röstetal äger ordförande utslagsröst. Vid val avgör lotten vid lika röstetal. Vid beslut om avstyckning av grönområdet med ändamål för försäljning eller annat resursutnyttjande krävs 2/3 röstmajoritet på två av varandra följande stämmor varav minst en skall vara ordinarie stämma för att beslut skall vara giltigt. När omröstning företas skall till protokollet antecknas de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud mm som har betydelse för bedömandet av röstresultatet. Val skall ske med slutna sedlar om någon begär det. 4

19 Flera verksamhetsgrenar Skall omröstning ske i fråga som berör flera verksamhetsgrenar/anläggningar gemensamt har vid tillämpning av huvudtalsmetoden varje medlem en röst även om han har del i flera verksamhetsgrenar. Vid tillämpning av andelstalsmetoden skall i motsvarande fall varje medlems röstetal framräknas på följande sätt. Först reduceras medlemmens röstetal inom varje verksamhetsgren i förhållande till verksamhetsgrenens andel i den gemensamma verksamhet omröstningen avser. Därefter sammanlägges de reducerade röstetalen för varje medlem. Verksamhetsgrenarnas andelar i verksamhet som är gemensam för samfälligheten utgör gemensamhetsanläggningarna ga:2 och ga:20. 20 Protokollsjustering, tillgänglighållande Stämmoprotokollet skall justeras inom två veckor efter stämman och därefter hållas tillgängligt för medlemmarna. Dessa stadgar har antagits vid sammanträde enligt datum på första sidan. Ort och datum Svinninge den 14 april 2015..... Sammanträdesledare 5