Advanced Features Guide

Phaser 7400 c o l o r p r i n t e r Advanced Features Guide Guide des fonctions avancées Guida alle funzioni avanzate Handbuch zu erweiterten Funktionen Guía de características avanzadas Guia de recursos avançados Handleiding voor geavanceerde functies Avancerade Funktionsguiden www.xerox.com/office/support

Copyright 2005 Xerox Corporation. Med ensamrätt. Rättigheterna för opublicerat material skyddas av de upphovsrättslagar som gäller i USA. Innehållet i den här publikationen får inte reproduceras i någon form utan tillåtelse från Xerox Corporation. Upphovsrätten innefattar allt material och all information som är upphovsrättsskyddad enligt lag eller i enlighet med detta avtal. Detta avser också, utan begränsningar, det material som genereras av programvaran och som visas på bildskärmen, såsom format, mallar, ikoner, skärmbilder, utseende osv. XEROX, The Document Company, det digitala X:et, CentreWare, Made For Each Other, Phaser, PhaserSMART och Walk-Up är varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller andra länder. Acrobat, Adobe Reader, Adobe Type Manager, ATM, Illustrator, PageMaker, Photoshop, PostScript, Adobe Brilliant Screens, Adobe Garamond, Adobe Jenson, Birch, Carta, IntelliSelect, Mythos, Quake och Tekton är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated i USA och/eller andra länder. Apple, AppleTalk, Bonjour, EtherTalk, LaserWriter, LocalTalk, Macintosh, Mac OS, TrueType, Apple Chancery, Chicago, Geneva, Monaco, New York och QuickDraw är varumärken som tillhör Apple Computer, Inc. i USA och/eller andra länder. Marigold och Oxford är varumärken som tillhör Alpha Omega Typography. Avery är ett varumärke som tillhör Avery Dennison Corporation. HP-GL, HP-UX och PCL är varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation i USA och/eller andra länder. Hoefler Text är utformat av Hoefler Type Foundry. IBM and AIX är varumärken som tillhör International Business Machines Corporation i USA och/eller andra länder. ITC Avant Guard Gothic, ITC Bookman, ITC Lubalin Graph, ITC Mona Lisa, ITC Symbol, ITC Zapf Chancery och ITC Zapf Dingbats är varumärken som tillhör International Typeface Corporation. Bernhard Modern, Clarendon, Coronet, Helvetica, New Century Schoolbook, Optima, Palatino, Stempel Garamond, Times och Univers är varumärken som tillhör Linotype-Hell AG och/eller dess dotterbolag. Macromedia och Flash är varumärken som tillhör Macromedia, Inc. Windows, Windows NT, Windows Server och Wingdings är varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller andra länder. Albertus, Arial, Gill Sans, Joanna och Times New Roman är varumärken som tillhör Monotype Imaging Inc. Antique Olive är ett varumärke som tillhör M. Olive. Eurostile är ett varumärke som tillhör Nebiolo. Novell, NetWare, NDPS, NDS, Novell Directory Services, IPX och Novell Distributed Print Services är varumärken som tillhör Novell, Incorporated i USA och andra länder. Sun SM, Sun Microsystems och Solaris är varumärken som tillhör Sun Microsystems, Incorporated i USA och/eller andra länder. SWOP är ett varumärke som tillhör SWOP, Inc. UNIX är ett varumärke i USA och andra länder, licensierat exklusivt genom X/Open Company Limited. PANTONE -färger som genereras kanske inte matchar PANTONE-identifierade standarder. Använd aktuella PANTONE-publikationer för rätt färg. PANTONE och andra Pantone, Inc.-varumärken tillhör Pantone, Inc. Pantone, Inc., 2000.

Innehåll 1 Använda alternativ i skrivardrivrutinen Skrivardrivrutinens funktioner............................................... 1-2 Välja vilket papper som ska användas.......................................... 1-4 Utskrift i svartvitt.......................................................... 1-5 Skriva ut flera sidor på ett enda ark (ark per sida)................................. 1-6 Skriva ut häften........................................................... 1-7 Skriva ut separationssidor................................................... 1-9 Skriva ut försättsblad...................................................... 1-10 Skalning................................................................ 1-12 Skriva ut vattenstämplar................................................... 1-13 Skriva ut negativ och spegelvända bilder...................................... 1-15 Bildutjämning........................................................... 1-16 Skapa och spara användardefinierade storlekar.................................. 1-17 Skriva ut säkra utskrifter, privata utskrifter, korrekturutskrifter och sparade utskrifter... 1-18 Skicka säkra utskrifter, privata utskrifter, korrekturutskrifter och sparade utskrifter................................................. 1-19 Skriva ut eller ta bort säkra utskrifter.................................... 1-20 Skriva ut eller ta bort privata utskrifter................................... 1-20 Skriva ut eller ta bort korrekturutskrifter och sparade utskrifter............... 1-21 2 Använda teckensnitt Typer av teckensnitt........................................................ 2-2 Visa en lista över förinstallerade teckensnitt..................................... 2-2 Skriva ut teckensnittsexempel................................................ 2-3 På kontrollpanelen.................................................... 2-3 Med CentreWare IS.................................................. 2-3 Använda en Windows-skrivardrivrutin.................................... 2-4 Hämta teckensnitt......................................................... 2-5 i

Innehåll 3 Skriva ut på andra material Avgöra vilket fack som ska användas.......................................... 3-2 Skriva ut på specialmaterial från fack 1 (MPT).................................. 3-3 Skriva ut på specialmaterial från fack 2 6...................................... 3-6 4 Nätverk Program för skrivarhantering................................................. 4-2 CentreWare Internet Services (IS) (CentreWare Internettjänster)............... 4-2 CentreWare Web..................................................... 4-3 Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003.......................... 4-4 Förberedelser........................................................ 4-4 Snabbinstallation från cd-skiva.......................................... 4-4 Andra installationsmetoder............................................. 4-5 Felsökning i Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003.......... 4-9 Windows NT 4.x......................................................... 4-11 Förberedelser....................................................... 4-11 Snabbinstallation från cd-skiva......................................... 4-11 Andra installationsmetoder............................................ 4-12 Felsökning i Windows NT 4.x......................................... 4-14 Windows 98 SE och Windows Me........................................... 4-16 Förberedelser....................................................... 4-16 Snabbinstallation från cd-skiva......................................... 4-17 Andra installationsmetoder............................................ 4-18 Felsökning i Windows 98 SE och Windows Me........................... 4-20 Macintosh.............................................................. 4-21 Krav.............................................................. 4-21 Snabbinstallation från cd-skiva......................................... 4-21 Aktivera och använda EtherTalk för Mac OS 9.x........................... 4-21 Aktivera och använda TCP/IP för Mac OS 9.x............................. 4-22 Aktivera eller använda TCP/IP eller AppleTalk för Mac OS X, version 10.2 och senare............................................ 4-24 Felsökning i Macintosh (Mac OS 9.x, Mac OS X, version 10.2 och senare)...... 4-26 Novell................................................................. 4-28 Novell Distributed Print Services (NDPS)................................ 4-28 Xerox NDPS Gateway-programvara.................................... 4-28 UNIX (Linux)........................................................... 4-29 Snabbinstallation.................................................... 4-29 Ytterligare resurser.................................................. 4-30 ii

Innehåll 5 Hantera skrivaren Skrivarinställningar........................................................ 5-2 Inställningar för skrivarkontroller........................................ 5-2 Inställningar för pappershantering....................................... 5-8 Skrivarsäkerhet.......................................................... 5-18 Välja administrativa inställningar...................................... 5-18 Välja säkerhetsinställningar för utskrift.................................. 5-19 Välja SSL-inställningar............................................... 5-19 Låsa kontrollpanelens menyer......................................... 5-19 Analysera skrivaranvändning............................................... 5-20 Jobbredovisning.................................................... 5-20 Rapporter om användningsprofil....................................... 5-21 MaiLinX-varningar.................................................. 5-22 Xerox Usage Analysis Tool (Xerox verktyg för användningsanalys)........... 5-23 A B C D E Skrivarspecifikationer (endast på engelska) Information om föreskrifter (endast på engelska) Förteckning över materialsäkerhetsuppgifter (endast på engelska) Produktåtervinning och kassering Upphovsrätter Index iii

Använda alternativ i skrivardrivrutinen Det här kapitlet innehåller: Skrivardrivrutinens funktioner på sidan 1-2 Välja vilket papper som ska användas på sidan 1-4 Utskrift i svartvitt på sidan 1-5 Skriva ut flera sidor på ett enda ark (ark per sida) på sidan 1-6 Skriva ut häften på sidan 1-7 Skriva ut separationssidor på sidan 1-9 Skriva ut försättsblad på sidan 1-10 Skalning på sidan 1-12 Skriva ut vattenstämplar på sidan 1-13 Skriva ut negativ och spegelvända bilder på sidan 1-15 Bildutjämning på sidan 1-16 Skapa och spara användardefinierade storlekar på sidan 1-17 Skriva ut säkra utskrifter, privata utskrifter, korrekturutskrifter och sparade utskrifter på sidan 1-18 Se även: Snabbstartsguide finns på www.xerox.com/office/7400support 1-1

Skrivardrivrutinens funktioner Skrivardrivrutinens funktioner I nedanstående tabell visas de funktioner i Xerox-skrivardrivrutinen som är tillgängliga med ett visst operativsystem. I detta avsnitt finns mer information om dessa funktioner och om hur du väljer funktionen i drivrutinen. Obs! För information om drivrutinsalternativ för häftning, sadelhäftning och hålslagning, se Grundläggande utskrift i Användarhandboken på www.xerox.com/office/7400support. Funktion Windows 98 SE, Me Windows NT 4.x Windows, 2000, XP, Server 2003 Macintosh OS 9.x Macintosh OS X, version 10.2 och senare Välja vilket papper som ska användas (sida 1-4) Svartvit utskrift (sida 1-5) Sidor per ark (sida 1-6) Häfte (sida 1-7) - Separationssidor (sida 1-9) Försättsblad (sida 1-10) Skalning (sida 1-12) Vattenstämplar (sida 1-13) Spegelvända bilder (sida 1-15) - - - - Bildutjämning (sida 1-16) Skapa och spara användardefinierade storlekar (sida 1-17) Meddelande om att utskriften är klar - - - - - - = Stöds. = Tillgänglig endast om skrivaren har en hårddisk. = Tillgänglig endast om skrivaren är ansluten till datorn via ett nätverk. = Det här alternativet finns eventuellt inte i alla program. 1-2

Skrivardrivrutinens funktioner Funktion Windows 98 SE, Me Windows NT 4.x Windows, 2000, XP, Server 2003 Macintosh OS 9.x Macintosh OS X, version 10.2 och senare Säker utskrift (sida 1-18) Privat utskrift (sida 1-18) Korrekturutskrift (sida 1-18) Sparad utskrift (sida 1-18) = Stöds. = Tillgänglig endast om skrivaren har en hårddisk. = Tillgänglig endast om skrivaren är ansluten till datorn via ett nätverk. = Det här alternativet finns eventuellt inte i alla program. 1-3

Välja vilket papper som ska användas Välja vilket papper som ska användas När du skickar utskrifter till skrivaren kan du välja att låta skrivaren automatiskt välja vilket papper som ska användas baserat på dokumentstorlek och papperstyp som du valt, eller så kan du bestämma att skrivaren ska använda papper från ett visst fack. Så här väljer du vilket papper som ska användas i en drivrutin som stöds: Operativsystem Drivrutin för Windows98SE, Windows Me PostScript Drivrutin för Windows 2000, Windows XP, Drivrutin för Windows Server 2003, Windows NT 4.x PostScript Steg 1. Välj fliken Inställning. Dialogrutan Dokumentstorlek visar den pappersstorlek som valts i det program som du använde för att skapa dokumentet. 2. Välj en typ av papper eller material för utskriften från listrutan Papperstyp. 3. Välj ett av följande: Klicka på Låt skrivaren välja vilket fack utskriften ska skrivas ut från (rekommenderas) för att låta skrivaren automatiskt använda ett fack laddat med papper av angiven storlek och typ. Välj Utskrift endast från ett specifikt fack... och välj sedan facket som ska användas för utskriften i listan. 1. Välj fliken Papper/kvalitet. Dialogrutan Dokumentstorlek visar den pappersstorlek som valts i det program som du använde för att skapa dokumentet. 2. Välj en typ av papper eller material för utskriften från listrutan Papperstyp. 3. Välj ett av följande: Klicka på Låt skrivaren välja vilket fack utskriften ska skrivas ut från (rekommenderas) för att låta skrivaren automatiskt använda ett fack laddat med papper av angiven storlek och typ. Välj Utskrift endast från ett specifikt fack... och välj sedan facket som ska användas för utskriften i listan. Drivrutin för Mac OS 9 1. I dialogrutan Skriv ut väljer du Papperskälla. 2. Från listrutan Papperskälla väljer du Autoval för att låta skrivaren automatiskt välja papper att använda baserat på inställningarna i programmet, eller så väljer du en specifik papperstyp eller fack. Drivrutin för Mac OS X (version 10.2 och senare) 1. I dialogrutan Skriv ut väljer du Pappersmatning. 2. Från listrutan Alla sidor från väljer du Autoval för att låta skrivaren automatiskt välja papper att använda baserat på inställningarna i programmet, eller så väljer du en specifik papperstyp eller fack. 1-4

Utskrift i svartvitt Utskrift i svartvitt Om du vill skriva ut i svart, vitt och gråskala väljer du Svartvitt i skrivardrivrutinen: Operativsystem Drivrutin för Windows98SE, Windows Me, Windows 2000, Windows XP, Drivrutin för Windows Server 2003, Windows NT 4.x PostScript Steg 1. Välj fliken TekColor. 2. Välj Svartvitt. Drivrutin för Mac OS 9 1. I dialogrutan Skriv ut väljer du Utskriftskvalitet/färg 1. 2. Välj Svartvitt på listan Färgkorrigering. Drivrutin för Mac OS X (version 10.2 och senare) 1. I dialogrutan Skriv ut väljer du Bildkvalitet på listan. 2. Välj Svartvitt på listan Färgkorrigering. 1-5

Skriva ut flera sidor på ett enda ark (ark per sida) Skriva ut flera sidor på ett enda ark (ark per sida) Vid utskrift av flersidiga dokument kan du skriva ut mer än en dokumentsida på ett pappersark. Skriv ut en, två, fyra, sex, nio eller 16 dokumentsidor per arksida. 1 2 3 4 Så här skriver du ut flera sidor på ett enda ark papper: Operativsystem PostScript-drivrutin för Windows98SE, Windows Me Drivrutin för Windows 2000, Windows XP, Drivrutin för Windows Server 2003 PostScript Drivrutin för Windows NT 4.x PostScript Steg 1. Välj fliken Inställning. 2. Klicka på knappen Fler layout-alternativ. 3. Välj på listan antalet dokumentsidor per arksida. När du skriver ut mer än en dokumentsida på en arksida, kan du också lägga in en ram runt varje dokumentsida. 1. Välj fliken Layout. 2. Välj på listan antalet dokumentsidor per arksida. 1. Välj fliken Advanced (Avancerat). 2. Under Dokumentalternativt väljer du antalet dokumentsidor per arksida Alternativ för sidlayout (N-upp). Drivrutin för Mac OS 9 1. I dialogrutan Skriv ut väljer du Allmänt. 2. Välj Layout på listan. 3. Välj antalet Sidor per ark och Layoutriktning. Drivrutin för Mac OS X (version 10.2 och senare) 1. I dialogrutan Skriv ut väljer du Layout. 2. Välj antalet Sidor per ark och Layoutriktning. 1-6

Skriva ut häften Skriva ut häften Med dubbelsidig utskrift kan du skriva ut ett dokument som en liten bok. Skapa häften för alla pappersstorlekar som stöds av dubbelsidig utskrift. Drivrutinen förminskar automatiskt varje bildsida och skriver ut fyra sidor per ark (två på varje sida), Sidorna skrivs ut i korrekt ordning så att du kan vika och häfta ihop sidorna och skapa ett häfte. Om skrivaren har en slutbehandlingsenhet använder du alternativet Sadel häftning om enheten ska häfta och falsa upp till 10 häften längs mittlinjen. Obs! Vid utskrift och häftning av häften fyller du på papper i pappersfacket med kortsidan-först. För mer information om att ladda och skriva ut på anpassade pappersstorlekar, se Grundläggande utskrift i Användarhandboken på www.xerox.com/office/7400support. När du väljer att skriva ut häften, kan du också ange förskjutning och fästmarginal i både Windows 98- och Windows Me-drivrutiner. Fästmarginalen bestämmer det horisontella avståndet från vecket till bilden (i punkter). Förskjutningen är avståndet som bild- och textyta förflyttas inåt (i tiondels punkter). Det kompenserar det vikta papperets tjocklek, som annars skulle göra att bild- och textytan på arken längre in i häftet hamnar längre ut mot häftets ytterkant. 7300-58 Förskjutning Fästmarginal 1-7

Skriva ut häften Så här väljer du utskrift av häfte: Operativsystem Drivrutin för Windows98SE, Windows Me PostScript Drivrutin för Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 PostScript Steg 1. Välj fliken Inställning. 2. Klicka på knappen Fler layout-alternativ. 3. Välj Skriv ut Booklet Style. 4. Ange vid behov förskjutning och fästmarginal. 1. Välj fliken Layout. 2. Klicka på knappen Avancerat. 3. Under Dokumentalternativ och Egenskaper för skrivare väljer du alternativet På för Häfteslayout. 1-8

Skriva ut separationssidor Skriva ut separationssidor En separationssida (en avskiljningssida eller ett mellanlägg) kan infogas efter ett utskriftsjobb, mellan exemplar i ett utskriftsjobb eller mellan enskilda sidor i ett utskriftsjobb. Ange vilket fack som separationssidorna ska hämtas ifrån. Så här anger du separationssidor: Operativsystem Drivrutin för Windows98SE, Windows Me, Windows 2000, Windows XP, Drivrutin för Windows Server 2003, Windows NT 4.x PostScript Steg 1. Välj fliken Utmatningsval. 2. Under Separationssidor väljer du var separationssidorna ska infogas. 3. Välj det magasin som ska användas för separationssidorna i listrutan Källa. Drivrutin för Mac OS 9 1. I dialogrutan Skriv ut väljer du Avancerade alternativ på listan. 2. Välj det magasin som ska användas för separationssidorna i listrutan Källa för separationssidor. 3. Välj separationssidan på den nedrullningsbara listan. Drivrutin för Mac OS X (version 10.2 och senare) 1. I dialogrutan Skriv ut väljer du Skrivarfunktioner på listan. 2. Under Funktionsuppsättningar väljer du Avancerade alternativ 1 på listan. 3. Välj det magasin som ska användas för separationssidorna i listrutan Källa för separationssidor. 1-9

Skriva ut försättsblad Skriva ut försättsblad Ett försättsblad är första eller sista sidan i ett dokument. Med den här skrivaren kan du välja en annan papperskälla för försättsblad än den du har till resten av dokumentet. Använd till exempel företagets brevhuvud på dokumentets förstasida eller kortpapp till första och sista sidan i en rapport. Du kan använda vilket pappersfack du vill för försättsblad. Se till att försättsbladet är av samma storlek som resten av dokumentet. Om du anger en annan storlek i drivrutinen än det fack som du väljer som källa till försättsblad, blir det samma papper för både försättsblad och resten av dokumentet. Det finns flera alternativ för försättsblad: Inget: Skriver ut dokumentets första och sista sida från samma fack som de övriga sidorna. Första: Skriver ut den första sidan från angett fack. Första och sista : Skriver ut den första och sista sidan från angett fack. Försättsblad Utskriftsalternativ Sidor utskrivna på försättsblad Första Enkelsidig utskrift Sida 1 Dubbelsidig utskrift Sidorna 1 och 2 Sista Enkelsidig utskrift Sista sidan Dubbelsidig utskrift (sidor med udda sidnummer) Dubbelsidig utskrift (sidor med jämna sidnummer) Sista sidan Sista två sidorna För att försättsbladets baksida ska vara tom när du skriver ut dubbelsidigt måste sida 2 i dokumentet vara tomt. Mer information om hur du infogar tomma sidor för att få sista sidans framsida att bli tom finns i följande tabell. Utskriftsalternativ Textens sista sida Tomma sidor Enkelsidig utskrift Lägg till en tom sida i slutet av dokumentet. Dubbelsidig utskrift Udda sidor Lägg till två tomma sidor i slutet av dokumentet. Jämna sidor Lägg till en tom sida i slutet av dokumentet. 1-10

Skriva ut försättsblad Så här väljer du försättsblad: Operativsystem PostScript-drivrutin för Windows98SE, Windows Me Windows 2000, Windows XP, Drivrutin för Windows Server 2003, Windows NT 4.x PostScript Steg 1. Välj fliken Utmatningsval. 2. Under Försättsblad väljer du Endast första sidan eller Första och sista sidorna. 3. Välj fack för försättsbladen i listrutan Källa. 1. Välj fliken Papper/kvalitet. 2. Under Försättsblad väljer du Endast första sidan eller Första och sista sidan. 3. Välj fack för försättsbladen i listrutan Källa. Drivrutin för Mac OS 9 1. I dialogrutan Skriv ut väljer du Försättsblad. 2. Under Skriv ut försättsblad väljer du Före dokumentet eller Efter dokumentet. 3. Under Papperskälla för försättsbladen väljer du i listrutan vilket fack som ska användas. Drivrutin för Mac OS X (version 10.2 och senare) 1. I dialogrutan Skriv ut väljer du Pappersmatning. 2. Välj Första sidan från och ange sedan vilket fack som ska användas för försättsblad. 3. Välj Skrivarfunktioner. 4. Under Funktionsuppsättningar väljer du Avancerade alternativ 2. 5. Välj fack för försättsblad på listrutan Papperskälla för sista sidan. 1-11

Skalning Skalning Du kan förminska eller förstora sidans bilder när de skrivs ut genom att välja ett skalningsvärde mellan 25 och 400 procent. Standard är 100 procent. Så här väljer du skalning: 50% 100% 200% Operativsystem Drivrutin för Windows98SE, Windows Me PostScript Drivrutin för Windows 2000, Windows XP, Drivrutin för Windows Server 2003 PostScript Drivrutin för Windows NT 4.x PostScript Drivrutin för Mac OS 9, Mac OS X (version 10.2 och senare) Steg 1. Välj fliken Inställning. 2. Klicka på knappen Fler layout-alternativ. 3. Ange procenttalet i rutan Procentsats. 1. Välj fliken Layout. 2. Klicka på knappen Avancerat. 3. Under Grafik väljer du önskad procentsats för skalning. 1. Välj fliken Avancerat. 2. Under Grafik väljer du önskad procentsats för skalning. 1. Select Fil. 2. Välj Utskriftsformat. 3. Ange procenttalet i rutan för Skalning. 1-12

Skriva ut vattenstämplar Skriva ut vattenstämplar En vattenstämpel är en tilläggstext som kan skrivas "ovanpå" en eller flera sidor. Exempel är text som Utkast och Konfidentiellt, som du kanske stämplar ett dokument med innan det går vidare till kollegor för påseende. Det kan du nu ange med en vattenstämpel istället. I vissa Windows-drivrutiner kan du: Skapa en vattenstämpel. Redigera en befintlig vattenstämpels text, färg, placering och lutning. Placera en vattenstämpel antingen på första sidan eller på alla sidor i ett dokument. Skriva ut en vattenstämpel i förgrunden eller bakgrunden eller låta ingå i själva utskriften. Använda en bild som vattenstämpel. Obs! En del program stöder inte utskrift av vattenstämplar. 1-13

Skriva ut vattenstämplar Så här kan du välja, skapa och redigera vattenstämplar: Operativsystem Drivrutin för Windows98SE, Windows Me PostScript Drivrutin för Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 PostScript Steg 1. Välj fliken Inställning. 2. Klicka på knappen Fler layout-alternativ. 3. Klicka på Vattenstämpel. Dialogrutan Vattenstämplar visas. 1. Välj fliken Layout. 2. Klicka på knappen Avancerat. 3. Välj något av följande alternativ i avsnittet Vattenstämplar under Dokumentalternativ och Skrivarfunktioner: Om du vill använda en befintlig vattenstämpel väljer du denpålistanvattenstämplar. Om du vill ändra vattenstämpeln klickar du på knappen Redigera, varvid dialogrutan Redigera vattenstämpel visas. Om du vill skapa en ny vattenstämpel, väljer du Ny och klickar sedan på knappen Egenskaper. Dialogrutan Redigera vattenstämpel visas. 4. På listan Vattenstämpelalternativ väljer du om du vill att vattenmärket ska skrivas ut som förgrund, som bakgrund eller ingå i själva jobbutskriften. 5. Om du vill att vattenmärket ska skrivas ut bara på första sidan väljer du På på listan Endast första sidan. 1-14

Skriva ut negativ och spegelvända bilder Skriva ut negativ och spegelvända bilder Du kan skriva ut sidor som negativ (ljusa och mörka partier byts mot varandra) och/eller spegelvända bilder (bilderna vänds i horisontalled vid utskrift). Obs! Negativa bilder stöds inte i Windows 2000, Windows XP eller Windows Server 2003. Så här gör du om du vill välja negativ bild eller spegelvänd bild: Operativsystem PostScript-drivrutin för Windows98SE, Windows Me Drivrutin för Windows 2000, WindowsXP, WindowsServer 2003 Post Script: Drivrutin för Windows NT 4.x PostScript Steg 1. Välj fliken Inställning. 2. Klicka på knappen Fler layout-alternativ. 3. Välj Skriv ut som negativ bild eller Skriv ut som spegelvänd bild. 1. Välj fliken Layout. 2. Klicka på knappen Avancerat. 3. Under Dokumentalternativ och PostScript-alternativ väljer du Ja för Speglad utskrift. 1. Välj fliken Avancerat. 2. Under Dokumentalternativ och PostScript-alternativ väljer du Ja för Speglad utskrift. Drivrutin för Mac OS 9 1. Välj Fil, sedan Utskriftsformat och slutligen PostScript-alternativ på listan. 2. Välj Inverterad bild (om du vill skriva ut en negativ bild) eller Vänd horisontellt (om du vill skriva ut en spegelbild). 1-15

Bildutjämning Bildutjämning Med bildutjämning blir gränserna mellan närliggande färger jämnare i lågupplösta bilder. Du kan till exempel använda bildutjämning om du vill förbättra en bild på 72 dpi som hämtats från webben. Bildutjämning rekommenderas inte för bilder med en upplösning på 300 dpi eller mer. Obs! Bildbehandlingen blir långsammare när detta alternativ används. Så här väljer du bildutjämning: Operativsystem Drivrutin för Windows98SE, Windows Me PostScript Drivrutin för Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 Post Script: Drivrutin för Windows NT 4.x PostScript Steg 1. Välj fliken Inställning. 2. Klicka på knappen Fler layout-alternativ. 3. Välj Bildutjämning. 1. Välj fliken Layout. 2. Klicka på knappen Advanced (Avancerat). 3. Under Dokumentalternativ och Egenskaper för skrivare väljer du alternativet På för Bildutjämning. 1. Välj fliken Advanced (Avancerat). 2. Under Skrivarfunktioner väljer du På för Bildutjämning. Drivrutin för Mac OS 9 1. I dialogrutan Skriv ut väljer du Avancerade alternativ på listan. 2. Välj På för Bildutjämning. Drivrutin för Mac OS X (version 10.1 och högre) 1. I dialogrutan Skriv ut väljer du Bildkvalitet på listan. 2. Välj Bildutjämning. 1-16

Skapa och spara användardefinierade storlekar Skapa och spara användardefinierade storlekar Skrivarna Phaser 7400 kan skriva ut från anpassade pappersformat från fack 1 (MPT) och fack 2. Du kan spara anpassade pappersinställningar i Windows skrivardrivrutin. Eftersom dessa anpassade storlekar är sparade i datorns operativsystem kan de användas vid utskrift. Obs! För information om att fylla på och skriva ut anpassade pappersstorlekar, se Vanlig utskrift i Användarhandboken på www.xerox.com/office/7400support. Så här skapar och sparar du en ny anpassad pappersstorlek i en drivrutin som stöds av enheten: Operativsystem Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, Windows NT 4.x PostScript-drivrutin Steg 1. Välj fliken Papper/kvalitet. 2. Klicka på knappen Mina anpassade storlekar. 3. Klicka på knappen Ny. 4. Ange ett beskrivande namn i rutan Namn. 5. Ange mått i rutorna Bredd och Höjd. 6. Klicka på knappen Spara. 1-17

Skriva ut säkra utskrifter, privata utskrifter, korrekturutskrifter och sparade utskrifter Skriva ut säkra utskrifter, privata utskrifter, korrekturutskrifter och sparade utskrifter De här funktionerna är tillgängliga om din skrivare har en intern hårddisk. De här jobben sparas på hårddisken och behålls i skrivaren även när den är avstängd. Välj en av följande typer av specialjobb: Säker utskrift: Jobbet skrivs ut först sedan du har angett det fyrsiffriga lösenordet i kontrollpanelen. Privat utskrift: Jobbet skrivs ut när du väljer ditt användarnamn i skrivarens kontrollpanel eller i CentreWare IS. Korrekturutskrift: Bara ett exemplar av jobbet skrivs ut (för korrekturläsning). Om du vill skriva ut de återstående exemplaren väljer du jobbnamnet på skrivarens frontpanel. Sparad utskrift: Lagrar jobbet på hårddisken så att du kan skriva ut det när som helst från kontrollpanelen. Jobbet tas inte bort när du har skrivit ut det. Detta är praktiskt för dokument som du skriver ut ofta, till exempel skatteblanketter eller personuppgiftsformulär. Obs! Skyddade jobb är en annan typ av specialjobb. Det är jobb som har kopierats eller flyttas från gruppen med offentliga jobb i CentreWare IS. Du kan få mer information genom att klicka på knappen Help (Hjälp) i CentreWare IS så att du kommer till direkthjälpen. 1-18

Skriva ut säkra utskrifter, privata utskrifter, korrekturutskrifter och sparade utskrifter Skicka säkra utskrifter, privata utskrifter, korrekturutskrifter och sparade utskrifter Använd en giltig drivrutin för att ange ett jobb som säker utskrift, privat utskrift, korrekturutskrift eller sparad utskrift: Operativsystem Drivrutin för Windows98SE, Windows Me, Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, Windows NT 4.x PostScript Drivrutin för Mac OS 9 Drivrutin för Mac OS X (version 10.1 och högre) Steg 1. Välj fliken Utmatningsval. 2. Välj jobbtyp under Walk-Up-funktioner. Om du vill ha en säker utskrift tilldelar du jobbet ett fyrsiffrigt lösenord. För korrekturutskrifter eller sparade utskrifter ger du jobbet ett namn. I dialogrutan Skriv ut väljer du Jobbtyp på listan. Om du vill ha en säker utskrift tilldelar du jobbet ett fyrsiffrigt lösenord. För korrekturutskrifter eller sparade utskrifter ger du jobbet ett namn i fältet Jobbnamn. I dialogrutan Skriv ut väljer du Jobbtyper på listan. Om du vill att utskriften ska vara säker, anger du ett fyrsiffrigt nummer mellan 0000 och 9999 i fältet Lösenord för utskrift. För korrekturutskrifter och sparade utskrifter anger du ett dokumentnamn (upp till 20 bokstäver) i fältet Dokument-namn. Obs! Privata utskrifter kan inte göras i Windows 98 SE eller Windows Me. 1-19

Skriva ut säkra utskrifter, privata utskrifter, korrekturutskrifter och sparade utskrifter Skriva ut eller ta bort säkra utskrifter Om du vill skriva ut en säker utskrift anger du det fyrsiffriga lösenordet på systemets kontrollpanel. 1. Välj Utskrifter med Walk-Up och tryck på OK. 2. Välj Säkra utskrifter och tryck på OK. 3. Bläddra till ditt användarnamn och tryck på OK. 4. Bläddra till första siffran i ditt numeriska lösenord och tryck på OK för att bekräfta den siffran. 5. Upprepa steg 4 för den andra, tredje och fjärde siffran. Obs! Om du angav färre än fyra sifffror i fältet Lösenord i drivrutinen, ska du ange nollor före lösenordet så att fyra siffror visas på kontrollpanelen. Om du till exempel skrev in 222 i drivrutinen anger du 0222 på kontrollpanelen. Använd Bakåt-knappen om du vill gå tillbaka till föregående siffra. 6. Om har skickat flera säkra utskrifter med det lösenordet, väljer du det jobb du vill skriva ut eller väljer Alla dessa och trycker på OK. 7. Välj Skriv ut och ta bort eller Ta bort och tryck på OK för att skriva ut eller ta bort jobbet. Skriva ut eller ta bort privata utskrifter Om du vill skriva ut eller ta bort en privat utskrift markerar du ditt användarnamn på kontrollpanelen: 1. Välj Utskrifter med Walk-Up och tryck på OK. 2. Välj Privata utskrifter och tryck på OK. 3. Markera ditt användarnamn och tryck på OK. 4. Välj Skriv ut och ta bort eller Ta bort och tryck på OK för att skriva ut eller ta bort alla dina privata utskrifter. 1-20

Skriva ut säkra utskrifter, privata utskrifter, korrekturutskrifter och sparade utskrifter Skriva ut eller ta bort korrekturutskrifter och sparade utskrifter Om du vill skriva ut ett sparat utskriftsjobb, skriva ut återstående exemplar av en korrekturutskrift eller ta bort ett sparat jobb eller en korrekturutskrift, väljer du jobbnamnet på kontrollpanelen. 1. Välj Utskrifter med Walk-Up och tryck på OK. 2. Välj Korrekturutskrifter eller Sparade utskrifter och tryck på OK. 3. Markera jobbnamnet och tryck sedan på OK. (Om du använder skrivardrivrutinen för Windows NT väljer du NT4User som jobbnamn.) 4. Välj Skriv ut och ta bort (för korrekturutskrift), Skriv ut och spara (för sparad utskrift) eller Ta bort och tryck sedan på OK. 5. Om du ska skriva ut, bläddrar du till önskat antal exemplar och trycker på OK när du vill skriva ut jobbet. 1-21

Använda teckensnitt Det här kapitlet innehåller: Typer av teckensnitt på sidan 2-2 Visa en lista över förinstallerade teckensnitt på sidan 2-2 Skriva ut teckensnittsexempel på sidan 2-3 Hämta teckensnitt på sidan 2-5 2-1

Typer av teckensnitt Typer av teckensnitt I skrivaren används följande teckensnitt: Förinstallerade teckensnitt Teckensnitt som hämtats till skrivarminnet Teckensnitt som hämtats med din utskrift från programmet Med programvaran ATM (Adobe Type Manager) kan de här teckensnitten visas på datorskärmen precis som de kommer att se ut vid utskrift. Om ATM inte har installerats på datorn: 1. Installera programmet från Software and Documentation CD-ROM (cd-romskivan Programvara och dokumentation). 2. Installera skrivarteckensnitten för datorn från mappen ATM. Visa en lista över förinstallerade teckensnitt Om du vill se en lista över egna PCL- eller PostScript-teckensnitt använder du CentreWare IS: 1. Starta webbläsaren. 2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx). 3. Klicka på Properties (egenskaper). 4. Välj mappen Emulations (emuleringar) till vänster. 5. Välj Font Files (teckensnittsfiler). 6. Välj PostScript eller PCL. 2-2

Skriva ut teckensnittsexempel Skriva ut teckensnittsexempel Det här avsnittet omfattar: På kontrollpanelen på sidan 2-3 Med CentreWare IS på sidan 2-3 Använda en Windows-skrivardrivrutin på sidan 2-4 Du skriver ut en lista över tillgängliga PostScript- eller PCL-fonter med något av följande alternativ: Skrivarens kontrollpanel CentreWareIS Skrivardrivrutinen På kontrollpanelen Så här skriver du ut en lista med PostScript- eller PCL-teckensnitt via kontrollpanelen: 1. Välj Information och tryck sedan på OK. 2. Välj Informationssidor och tryck sedan på OK. 3. Välj antingen PCL-teckensnittslista eller PostScript-teckensnittslista och tryck sedan på OK för att skriva ut. Med CentreWare IS Så här skriver du ut en lista med PostScript- eller PCL-teckensnitt via CenterWare IS: 1. Starta webbläsaren. 2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx). 3. Klicka på Properties (egenskaper). 4. Välj mappen Emulations (emuleringar) till vänster. 5. Välj Font Files (teckensnittsfiler). 6. Välj PostScript eller PCL. 7. Skriv ut teckensnittslistan som visas i webbläsaren. 2-3

Skriva ut teckensnittsexempel Använda en Windows-skrivardrivrutin Så här skriver du ut en lista med PostScript- eller PCL-teckensnitt via skrivardrivrutinen: 1. Välj Start, välj Inställningar och klicka på Skrivare. 2. Högerklicka på Färgskrivaren Phaser 7400 och välj Egenskaper. 3. Välj fliken Felsökning. 4. På skrivarens nedrullningsbara lista över Informationssidor väljer du PostScriptteckensnittslista eller PCL-teckensnittslista. 5. Klicka på knappen Skriv ut. 2-4

Hämta teckensnitt Hämta teckensnitt Som ett komplement till de egna teckensnitten (som alltid finns tillgängliga för utskrift) kan teckensnitt även hämtas och skickas från datorn till skrivarminnet eller till skrivarens hårddisk. Genom att hämta teckensnitt till skrivaren kan du förbättra utskriftsresultatet och minska nätverkstrafiken. Du kan förteckna, skriva ut och hämta PostScript- och PCL- och TrueType-teckensnitt med hjälp av Fonthanteringsprogrammet i CentreWare. Med detta Windows- och Macintoshtillbehör kan du administrera teckensnitt, makron och formulär på skrivarens hårddisk. Så här hämtar och installerar du Fonthanteringsprogrammet: 1. Gå till www.xerox.com/office/pmtools. 2. Välj skrivare på den nedrullningsbara listan Select Product (välj produkt). 3. Klicka på Additional Utilities (ytterligare tillbehör) i tabellen Printer Utilities (skrivartillbehör). 4. Leta reda på alternativet CentreWare Fonthanteringsprogram och spara.exe-filen på ditt skrivbord. 5. Installera fonthanteringsprogrammet. Obs! Om du slår av skrivaren, kommer de teckensnitt som hämtats till minnet att tas bort. Du måste hämta dem på nytt nästa gång du startar skrivaren. Teckensnitt som har lagts in på skrivarens hårddisk finns däremot kvar när du stänger av skrivaren. 2-5

Skriva ut på andra material Det här kapitlet innehåller: Avgöra vilket fack som ska användas på sidan 3-2 Skriva ut på specialmaterial från fack 1 (MPT) på sidan 3-3 Skriva ut på specialmaterial från fack 2 6 på sidan 3-6 Till andra specialmaterial räknas bl.a. korrespondenskort, trefalsbroschyrer, visitkort och väderbeständigt papper. Om du vill kontrollera materialet som kan skrivas ut, se Recommended Media List (Rekommenderad materiallista) på www.xerox.com/office/7400support. Om du vill beställa papper, OH-film eller annat specialmaterial kontaktar du din lokala återförsäljare eller går till www.xerox.com/office/supplies. Var försiktig: Skador som orsakas av felaktigt papper, OH-film eller annat specialmaterial, omfattas inte av Xerox garanti, serviceavtal eller Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet). Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA och Kanada. Omfattningen kan variera utanför dessa områden. Kontakta din lokala återförsäljare för mer information. Se även: Vanlig utskrift i Användarhandboken på www.xerox.com/office/7400support 3-1

Avgöra vilket fack som ska användas Avgöra vilket fack som ska användas Vissa material kan endast skrivas ut från särskilda fack. Om du vill avgöra vilket fack som ska användas: 1. Titta på materialförpackningen efter vikt och storlek. 2. Skriv ut sidan Papperstips: a. På kontrollpanelen väljer du Information och sedan trycker du på OK. b. Välj Informationssidor och tryck sedan på OK. c. Välj Papperstips och tryck sedan på OK. 3. Leta reda på materialtyp, vikt och storlek på sidan Papperstips och avläs motsvarande fack. Till exempel om du skriver ut tunt kortpapp i brevpappersstorlek som väger 129 188 g/m 2, kan materialet skrivas ut från alla fack. Om du däremot skriver ut på extra tjockt kortpapp som väger 217 g/m 2 eller mer, kan det endast skrivas ut från fack 1 (MPT). 4. Efter du har fyllt på papper i lämpligt fack använder du kontrollpanelen för att ställa in facket för lämplig pappersstorlek och typ. Var försiktig: Genom att ange lämplig papperstyp förbättras utskriftskvaliteten och skada undviks på skrivaren. Se även: Skriva ut på specialmaterial från fack 1 (MPT) på sidan 3-3 Skriva ut på specialmaterial från fack 2 6 på sidan 3-6 3-2

Skriva ut på specialmaterial från fack 1 (MPT) Skriva ut på specialmaterial från fack 1 (MPT) Obs! Så här tar du reda på vilka material du kan skriva ut på från fack 1 (MPT), se Avgöra vilket fack som ska användas på sidan 3-2. Så här skriver du ut på specialmaterial i fack 1 (MPT): 1. Öppna fack1(mpt) genom att dra handtaget upp och ut och sedan vika upp de två förlängningsfacken. 1 2 3 7400-094 2. Bläddra igenom pappersbunten så att de ark som eventuellt fastnat i varandra lossnar. 3-3

Skriva ut på specialmaterial från fack 1 (MPT) 3. Lägg i papperet i fack 1 (MPT): Enkelsidig utskrift: Långsidesmatning: Sätt i sidan som ska skrivas ut uppåt med långsidan mot rullen och överkanten av sidan mot skrivarens baksida. Hålen ska matas in i skrivaren först. Kortsidesmatning: Sätt i sidan som ska skrivas ut uppåt med kortsidan mot rullen och överkanten av sidan riktad mot skrivaren. Hålen ska riktas mot skrivarens framsida. Automatisk dubbelsidig utskrift: Långsidesmatning: Sätt i den första sidan nedåt med långsidan mot rullen och överkanten av sidan mot skrivarens baksida. Hålen ska matas in i skrivaren sist. Kortsidesmatning: Sätt i den första sidan nedåt med kortsidan mot rullen och överkanten av sidan riktad mot skrivaren. Hålen ska riktas mot skrivarens baksida. Obs! Vissa specialmaterial kan bara användas för enkelsidig utskrift. För information om automatisk dubbelsidig utskrift, se Vanlig utskrift i Användarhandboken på www.xerox.com/office/7400support. 4. Justera styrskenorna så att de passar papperet. 7400-011 3-4

Skriva ut på specialmaterial från fack 1 (MPT) 5. När du uppmanas att bekräfta vald papperstyp och storlek på kontrollpanelen trycker du på OK för att använda det aktuella facket. Gör följande om du fyllde på en ny pappersstorlek eller -typ i facket: a. Välj Ändra inställningar och klicka sedan på OK. b. Välj lämplig papperstyp och tryck sedan på OK. Obs! Du kan förbättra utskriftskvaliteten för vissa specialmaterial, till exempel väderbeständigt papper, genom att välja papperstypen Special. För mer information, se Lösa problem med utskriftskvaliteti Användarhandboken på www.xerox.com/office/7400support. c. Välj pappersstorlek och klicka sedan på OK. Om du använder pappersstorleken Letter eller A4 som matas med kortsidan först, väljer du pappersstorleken med bokstäverna KSF. 6. Om du fyllde på material med en höjd på mindre än 111 mm (4,4 tum), öppnar du utmatningsfacket på vänster sida. 1 3 2 7400-012 7. I skrivardrivrutinen väljer du antingen papperstyp eller Fack 1 (MPT) som papperskälla. Se även: Inställningar för pappershantering på sidan 5-8 3-5

Skriva ut på specialmaterial från fack 2 6 Skriva ut på specialmaterial från fack 2 6 Obs! Så här tar du reda på vilka material du kan skriva ut på från fack 2 6, se Avgöra vilket fack som ska användas på sidan 3-2. Så här skriver du ut på specialmaterial från fack 2 6: 1. Dra ut facket. 7400-017 2. Justera styrskenorna för längd och bredd så att de passar papperets storlek. 7400-018 Obs! När styrskenorna är korrekt justerade kan det fortfarande finnas ett tomt utrymme mellan pappret och skenorna. 3-6

Skriva ut på specialmaterial från fack 2 6 3. Bläddra igenom pappersbunten så att de ark som eventuellt fastnat i varandra lossnar. 4. Lägg i pappret i facket: Enkelsidig utskrift: Långsidesmatning: Sätt i sidan som ska skrivas ut nedåt med sidans överkant mot fackets bakre del. Hålen ska ligga mot höger sida av facket. Kortsidesmatning:Sätt i sidan som ska skrivas ut nedåt med sidans överkant mot fackets högra del. Hålen ska ligga mot fackets framsida. Automatisk dubbelsidig utskrift: Långsidesmatning: Sätt i den första sidan uppåt med sidans överkant mot fackets bakre del. Hålen ska ligga mot vänster sida av facket. Kortsidesmatning: Sätt i den första sidan uppåt med sidans överkant mot fackets högra sida. Hålen ska ligga mot fackets baksida. Obs! Vissa specialmaterial kan bara användas för enkelsidig utskrift. För information om automatisk dubbelsidig utskrift, se Vanlig utskrift i Användarhandboken på www.xerox.com/office/7400support. 3-7

Skriva ut på specialmaterial från fack 2 6 5. Skjut in facket helt i skrivaren. 7400-023 6. Gör så här om du har ändrat papperstyp i facket: a. På kontrollpanelen väljer du Inställning av pappersfack och sedan trycker du på OK. b. Välj inställning för fack N och tryck sedan på OK. c. Välj Ändra inställningar och klicka sedan på OK. d. Välj lämplig papperstyp och tryck sedan på OK. Obs! Du kan förbättra utskriftskvaliteten för vissa specialmaterial, till exempel väderbeständigt papper, genom att välja papperstypen Special. För mer information, se Lösa problem med utskriftskvaliteti Användarhandboken på www.xerox.com/office/7400support. e. För fack 2, välj lämplig pappersstorlek och tryck sedan på OK. Om du använder pappersstorleken Letter eller A4 som matas med kortsidan först, väljer du pappersstorleken med bokstäverna KSF. 7. I skrivardrivrutinen väljer du papperstyp eller fack som papperskälla. Se även: Inställningar för pappershantering på sidan 5-8 3-8

Nätverk Det här kapitlet innehåller: Program för skrivarhantering på sidan 4-2 Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003 på sidan 4-4 Windows NT 4.x på sidan 4-11 Windows 98 SE och Windows Me på sidan 4-16 Macintosh på sidan 4-21 Novell på sidan 4-28 UNIX (Linux) på sidan 4-29 Detta kapitel innehåller detaljerad information för systemadministratören. Ytterligare information om utskriftskvalitet, underhåll och felsökning finns i Användarhandboken. Se även: Användarhandboken som finns på www.xerox.com/office/7400support 4-1

Program för skrivarhantering Program för skrivarhantering Det här avsnittet omfattar: CentreWare Internet Services (IS) (CentreWare Internettjänster) på sidan 4-2 CentreWare Web på sidan 4-3 CentreWare Internet Services (IS) (CentreWare Internettjänster) CentreWare IS har ett enkelt gränssnitt där du kan administrera, konfigurera och övervaka nätverksanslutna skrivare från skrivbordet via en inbäddad webbserver. Med CentreWare IS får administratörer enkel åtkomst till skrivarstatus, konfiguration och diagnostikfunktioner. Det ger även användarna åtkomst till skrivarstatus och särskilda utskriftsfunktioner, exempelvis funktioner för att skriva ut sparade jobb. Med programvaran CentreWare IS kan du med en webbläsare komma åt och administrera skrivarna i ett TCP/IP-nätverk. Med CentreWare IS kan du: Kontrollera status på tillbehör från skrivbordet, så att du slipper gå till skrivaren. Komma åt information om jobbredovisning för att beräkna utskriftskostnader och planera inköp av förbrukningsvaror. Söka efter nätverksskrivare och ta fram en lista över skrivare med hjälp av Nätverket. Listan innehåller aktuell statusinformation och gör det möjligt att administrera skrivare oberoende av nätverksservrar och operativsystem. Konfigurera skrivare från skrivbordet. Med CentreWare IS är det enkelt att kopiera inställningar mellan olika skrivare. Installera och använda ett enkelt webbläsarbaserat utskriftssystem. Marknadsföringsmaterial, säljmaterial, blanketter och andra standardiserade och vanliga dokument kan sparas som en grupp tillsammans med de ursprungliga drivrutinsinställningarna och vid behov snabbt skrivas ut på nytt från vilken webbläsare som helst. För dessa funktioner krävs en skrivare med hårddisk. På vissa skrivarmodeller krävs en DX-konfiguration för dessa funktioner. Felsöka utskriftsproblem med hjälp av inbyggd felsökning. Definiera en länk till den lokala webbserverns supportsida. Komma åt online-handböcker och teknisk supportinformation på Xerox webbplats. Obs! CentreWare IS kräver en webbläsare och en TCP/IP-anslutning mellan skrivaren och nätverket (i Windows-, Macintosh- och UNIX-miljö). TCP/IP och HTTP måste ha aktiverats i skrivaren. JavaScript krävs för att komma åt sidorna i Nätverket. Om JavaScript har inaktiverats visas ett varningsmeddelande, och sidorna fungerar inte korrekt. Om du vill ha fullständig information om CentreWare IS kan du klicka på knappen Help (Hjälp) i CentreWare IS. Då kommer du till direkthjälpen till CentreWare IS. Se även: Snabbstartsguide finns på www.xerox.com/office/7400support 4-2

Program för skrivarhantering CentreWare Web CentreWare Web är ett program för hantering, installation och felsökning av skrivare från olika tillverkare. Använd CentreWare Web när du vill fjärrhantera, installera och felsöka skrivare i nätverket via en webbläsare. Skrivarna hittas genom nätverks- eller skrivarserveridentifiering och hanteras via TCP/IP-nätverk med RFC-1759 SNMP (Simple Network Management Protocol). Med CentreWare Web kan du: Via fjärrhantering lägga till portar, köer och drivrutiner till skrivarservrar som använder Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, och NT 4.x SP6. Installera, felsöka, uppgradera och klona guider som kan vara användbara för användare som utför administrativa uppgifter. Installera CentreWare Web på en server för att få tillgång till alla klienter i nätverket som har Internet-åtkomst. Ge support till flera användare och ge olika nivåer av användaråtkomst till administratörer och gäster. Identifiera skrivare på lokala undernät och fjärrnät. Automatiskt identifiera skrivare som schemalagda. Generera rapporter. Ansluta till skrivarwebbservrar för ytterligare skrivarspecifika funktioner, inklusive hjälp. Mer information finns på www.xerox.com/office/pmtools. Välj aktuell skrivarmodell, så kommer du till CentreWare Web User Guide (Användarhandbok CentreWare Web). 4-3

Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003 Det här avsnittet omfattar: Förberedelser på sidan 4-4 Snabbinstallation från cd-skiva på sidan 4-4 Andra installationsmetoder på sidan 4-5 Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003 Felsökning i Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003 på sidan 4-9 Förberedelser Dessa förberedelser måste göras för alla skrivare: 1. Kontrollera att skrivaren är inkopplad, satt i läge På och ansluten till ett aktivt nätverk. 2. Se efter att skrivaren tar emot nätverksinformation genom att kontrollera lysdioderna på skrivarens baksida eller på den externa CentreDirect-utskriftsservern. När skrivaren är ansluten till ett fungerande nätverk och tar emot information är länklysdioden grön, och den bärnstensfärgade lysdioden för trafik blinkar snabbt. 3. Fortsätt till Snabbinstallation från CD-skiva eller Andra installationsmetoder för önskad installationsmetod. 4. Skriv ut konfigurationssidan och behåll den som referens. Snabbinstallation från cd-skiva Så här installerar du skrivardrivrutinen: 1. Sätt in Software and Documentation CD-ROM (cd-romskivan Programvara och dokumentation) i datorns cd-enhet. Om installationsprogrammet inte startar gör du på följande sätt: a. Klicka på Start och därefter på Kör. b. I fönstret Kör skriver du: <cd-enhet>:\install.exe. 2. Välj önskat språk i listan. 3. Välj Installera skrivardrivrutin. 4. Klicka på Jag accepterar om du accepterar Xerox licensavtal för programvaran. 5. I dialogrutan Välj skrivare är standardvärdet Använd Walk-Up-teknik (rekommenderas för nätverksskrivare) markerat. Klicka på Nästa. 6. Följ instruktionerna för Använd Walk-Up-teknik. 7. Klicka på Avsluta programmet. Obs! Om dialogrutan Walk-Up-teknik är kvar på skärmen när du har gått igenom steg 1 6 klickar du på knappen Avbryt och därefter på Välj bland följande skrivare som har hittats. Följ anvisningarna på skärmen för att slutföra installationen. 4-4