21.06.2016 1 Sammanträdestid: Kokousaika: Sammanträdesplats: Kokouspaikka: Beslutande / Päättäjät Tisdagen den 21 juni 2016, kl. 18.30-19.45. Tiistaina 21. kesäkuuta 2016, klo 18.30-19.45. Kommungården, Bennäs Kunnantalo, Pännäinen Ersättare / Varajäsenet Snellman, Stefan Backlund, Christian Backlund, Marlene Berger, Helena Edström, Carola Källman, Carl-Johan Nybacka, Sofia Snellman, Matts Sundkvist, John ordförande/puheenjohtaja viceordf./varapuheenj. Ekman, Stephan Finne, Per-Erik Sandberg, Henrik Svenfors, Stefan Björkvik, Lillemor Liljedahl-Lund, Yvonne Hellund, Stefan kst. representant/khall:n edustaja kst. ordf./k.hall:n puheenjohtaja kommundirektör/kunnanjohtaja sekreterare/sihteeri tekn.verkets chef/osastopäällikkö vägmästare, tiemestari Paragrafer / Pykälät 61-71 Underskrifter Allekirjoitukset Protokollsjustering Pöytäkirjantarkastus Stefan Snellman ordförande/ puheenjohtaja Christian Backlund Lillemor Björkvik sekreterare/sihteeri Marlene Backlund Protokollet framlagt Pöytäkirjan julkipano Protokollet har varit framlagt till påseende i kommungården i Bennäs 29.6.2016, intygar /Pöytäkirja on ollut nähtävänä kunnantalossa Pännäisissä 29.6.2016 todistaa: Lillemor Björkvik, sekreterare/sihteeri
21.06.2016 2 61 Sammanträdets öppnande/ Kokouksen avaus s ordförande öppnade sammanträdet, hälsade medlemmarna välkomna samt konstaterade att sammanträdet var lagligt sammankallat och beslutfört. Teknisen lautakunnan puheenjohtaja avasi kokouksen, toivotti jäsenet tervetulleiksi ja totesi, että kokous oli laillisesti kokoon kutsuttu ja päätösvaltainen. 62 Val av två protokollsjusterare/ Kahden pöytäkirjantarkastajan valinta Till protokollsjusterare valdes/ Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin: Christian Backlund, Marlene Backlund.
21.06.2016 3 63 Godkännande av föredragningslistan samt komplettering med eventuella övriga ärenden Föredragningslistan godkändes enhälligt med följande tillägg: Ny paragraf: 70 Östensö detaljplan
21.06.2016 4 Dnr: 401 /2007 64 Anhållan om tillstånd att använda rekreationsområde på åstrand invid bostadstomt - Kållby detaljplan Ralf och Ann-Kristine Snellman har anhållit om att få ta i bruk det i Kållby detaljplan anvisade grönområdet i anslutning till tomt nr 10 i kvarter 79, som de arrenderat av Pedersöre kommun. Området de vill ta i bruk är i detaljplanen anvisat som område för närrekreation (VL). Området ägs av Pedersöre kommun. Planläggningssektionen har tagit del av deras anhållan och konstaterar att syftet med ett område planerat för närrekreation är att det ska vara tillgängligt för allmänheten. På ett rekreationsområde får endast mindre konstruktioner som lämpar sig för områdets syfte anläggas. Med andra ord bör alltså en privat boende inte ta strandområdet i besittning för eget behov. Ifall det tillåts byggande av en brygga eller ett vistelseområde bör det vara tillgängligt för allmänheten. Chefen för tekniska verket: Ralf och Ann-Kristine Snellman meddelas att det inte är möjligt att ta i bruk grönområdet för anläggande av en privat vistelseplats. Ifall man önskar anlägga en allmän brygga bör en anhållan om åtgärdstillstånd sökas för detta. Beslut: Godkändes enligt förslag och konstaterades att om tomtägarna så önskar kan de sköta rekreationsområdet i tomtenligt skick.
21.06.2016 5 Dnr: 225 /2015 65 Val av entreprenör för byggande av gator på Bergkulla bostadsområde i Forsby Pedersöre kommun har för avsikt att i samarbete med Pedersöre Vatten öppna det nya bostadsområdet Bergkulla i Forsby. Byggnadsprojektet omfattar byggande av tre nya gator med tillhörande kommunalteknik. En förbindelseledning för vatten och avlopp mellan det nya bostadsområdet och Niss bostadsområde ingår inte i den huvudsakliga entreprenaden men för den ledningsdelen begärdes ett skilt pris i anbudsförfrågan. Under anbudstiden som avslutades måndagen den 9 maj 2016 kl. 16.00 erhölls totalt sex anbud. En tjänstemannaarbetsgrupp öppnade anbuden och protokollförde öppnandet. Entreprenadförhandlingar upptogs med tre entreprenörer för att utreda att offertberäkningen utförts på jämförbart sätt. Valet av entreprenör sker enligt ett poängsystem; priset 70 p, maskinpark 10 p, projektreferenser 10 p och organisation 10 p. Kriterierna för val framkom i anbudsbegäran. Chefen för tekniska verket: De inkomna offerterna presenteras vid mötet varefter entreprenör väljs. Beslut: De inkomna offerterna presenterades på mötet och tekniska nämnden valde till entreprenör R&R Frostdahl enligt arbetsgruppens förslag.
21.06.2016 6 Dnr: 400 /2007 66 Utlåtande över utkast till ändring av detaljplanen i Ytteresse för kvarter 48 Målsättningen med detaljplanändringen är att skapa möjligheter för fyra nya bostadstomter inom detaljplanen för Ytteresse. Området är ca 1 ha stort och består av åkermark mitt i det detaljplanerade och utbyggda bostadsområdet. Samtliga bostadstomter gränsar till gatan inom området, Langkullavägen, och kan därmed enkelt anslutas till avlopp- och vattenledningsnät. Utnyttjandegraden av befintlig kommunalteknik höjs därmed märkbart på det aktuella området. Chefen för tekniska verket: En förtätning av detaljplaneområdet i enlighet med planutkastet kan förordas. Beslut: Godkändes enligt förslag.
21.06.2016 7 Dnr: 259 /2010 67 Utlåtande över förslag till ändring av detaljplanen i Sandsund, kvarteren 46-49 Det aktuella området finns på båda sidorna om Bulderbackavägen, mellan Bennäsvägen och järnvägsförbindelsen till Bennäs. På området finns idag industri- och lagerbyggnader. För sin verksamhet på Sandsunds industriområde har Vikströms plåt köpt en tomt öster om Bulderbackavägen. Företaget är sedan tidigare verksamt på båda sidorna om Bulderbackavägen. Mellan de tomtområden som företaget äger förekommer intern trafik i form av personal och kunder till fots samt truckar och kunders bilar. Blandningen av intern- och gatutrafik innebär en trafiksäkerhetsrisk för verksamheten. Målsättningen med planändringen är att göra möjliggöra en stängning av Bulderbackavägen så att Vikströms plåt kan fortsätta samt utveckla sin verksamhet på båda sidorna om det området som idag är gatuområde. I planutkastet finns en körbeteckning reserverad på den del som är gata i gällande plan men som kommer att ingå i tomtområdet då planändringen är klar. Det är en riktgivande körförbindelse för tomt nr 1 i kvarter 47 samt för kvarter 49. Enligt en utredning av Essnature vid uppgörandet av Kyrkoby delgeneralplan finns inga särskilda värden på området som bör beaktas i planläggningen. Chefen för tekniska verket: Planändringen förordas i den form den uppgjorts. De som är verksamma på tomt nr 1 i kvarter 47 samt inom kvarter 49 bör upplysas om körförbindelsen och sina rättigheter att använda densamma. Beslut: Godkändes enligt förslag.
21.06.2016 8 Dnr: 188 /2016 68 Östensö skolväg Direktionen för Östensö skola uttrycker i en skrivelse till tekniska avdelningen oro för säkerheten för de elever som färdas längs Björkholmsvägen till Östensö skola. Bussarna som färdas till och från Sursik skolområde har enligt skrivelsen samma tider som Östensö skolas elever. Man frågar i skrivelsen efter planerna för Björkholmsvägen samt för Östra Sursikvägen mellan Sursik och Björkholmsvägen samt hur säkerheten för Östensö skolas elever beaktats. Direktionen framför följande önskemål för att trygga barnens skolväg: 1. Sänkning av hastigheten längs barnens skolväg. 2. Vägbelysning borde planeras från riksväg 8 till bron vid Björkholmsvägen. körde genom området under rundturen den 17 maj 2016 och konstaterade att Björkholmsvägen kunde breddas mellan Östra Sursikvägen och riksväg 8 på väglagets bekostnad. Kommunen låter sedan belägga breddningen. På den aktuella vägsträckan finns ingen vägbelysning. Om vägbelysning ska byggas hör det till väglagets åtaganden. Kommunen kan bevilja bidrag för vägbelysning om kriterierna för farlig skolväg uppfylls. Chefen för tekniska verket: För att trygga trafiken kan väglaget bredda Björkholmsvägen på sträckan mellan Östra Sursikvägen och riksväg 8 samt ombesörja att vägbelysning byggs. Kommunen låter sänka hastigheten på den aktuella sträckan till 30 km/h samt sätter upp märket barn i trafiken. Tekniska avdelningen tar ny kontakt med bussbolagen för att diskutera användningen av Östra Sursikvägen. Bussbolagen förbjuds att använda vägen för skoltransporter under morgontrafiken. Beslut: Godkändes enligt förslag.
21.06.2016 9 69 Anmälningsärenden Bostadsmässan 2016 Dnr 166/2008 Bostadsmässan arrangeras i Seinäjoki, byggnadsinspektionen ordnar en bussresa till mässan den 5 augusti 2016. Sista anmälningsdag är den 1 juli 2016 kl.12.00. Bygga & Bo mässa i Sandsund 10.9.2016 Dnr 166/2008 Servicemän till tekniska avdelningen Dnr 318/2012 Som servicemän på tekniska avdelningen har anställts Christopher Långnabba (maj) och Johan Wiik (augusti). Nästa möte Nästa möte hålls torsdagen den 25 augusti 2016. Chefen för tekniska verket: Antecknas för kännedom. Beslut: Antecknades för kännedom.
21.06.2016 10 70 Östensö detaljplan Christian Backlund påpekade att Östensö detaljplan borde planeras och delvis öppnas under 2017. Beslut: konstaterade att anslag för planering av kommunalteknik bör tas med i budgeten för år 2017.
21.06.2016 11 71 Anvisning för begäran om omprövning och besvärsanvisning Besvärsförbud Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen begäran om omprövning inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer 61-63, 66-67, 69-71 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom en skriftlig begäran om omprövning enligt 89 1 mom. kommunallagen kan framställas över beslutet: Paragrafer 64, 68 Enligt 3 1 mom. FörvBesvL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet. Anvisningar om hur man begär omprövning Myndighet till vilken omprövningsbegäran kan framställas samt tid för begäran om omprövning Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa en skriftlig omprövningsbegäran. Omprövning av beslutet kan yrkas hos: i Pedersöre, Skrufvilagatan 2, 68910 Bennäs, fax 06-7290 547, e-post pedersore.kommun@pedersore.fi. Paragrafer Begäran skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Omprövningsbegärans innehåll Av omprövningsbegäran skall framgå begäran och vad den grundar sig på. Omprövningsbegäran skall undertecknas av den som framställer den. Beslut som gäller upphandling I beslut som gäller upphandling kan den som ärendet gäller göra en skriftlig framställan till: Marknadsdomstolen, Pb 118, 00131 Helsingfors, fax 02956 43314, e-post markkinaoikeus@oikeus.fi. Paragraf: 65 Framställan bör inlämnas inom 14 dagar från det att parten fått del av beslutet.
21.06.2016 12 Besvärsanvisning Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av en omprövningsbegäran kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt begäran. Om beslutet har ändrats med anledning av omprövningsbegäran, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsmyndighet: Vasa förvaltningsdomstol, Pb 204, 65101 Vasa, fax 02956 42760, e-post vaasa.hao@oikeus.fi. Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid dagar Annan besvärsmyndighet adress och postadress Paragrafer Besvärstid dagar Besvärstiden börjar Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress vilket beslut som överklagas motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvärshandlingarna kan/skall lämnas till: Paragrafer Tilläggsuppgifter Detaljerad anvisning för begäran om omprövning/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget.
21.06.2016 13 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Pykälät 61-63, 66-67, 69-71 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 64, 68 HvalL 3 :n mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Pedersören kunnan tekninen lautakunta, Skrufvilankatu 2, 68910 Pännäinen, faksi 06-7290 547, sähköposti pedersoren.kunta@pedersore.fi. Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Hankintaa koskeva päätös Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Hankintaa koskevan päätöksen voi se, jota asia koskee, saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi kirjallisella hakemuksella osoitteeseen: Markkinaoikeus, Pl 118, 00131 Helsinki, faksi 02956 43314, sähköposti markkinaoikeus@oikeus.fi. Pykälä 65 Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä kun asianosainen on saanut päätöksestä tiedon.
21.06.2016 14 Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen: Vaasan hallinto-oikeus, Pl 204, 65101 Vaasa, faksi 02956 42760, sähköposti vaasa.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Muu valitusviranomainen osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Valitusaika päivää Valitusaika alkaa Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa/on toimitettava: Pykälät: Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.