Vega 2015 Kultur- & fritidsnämnden
1 Upplands Väsby kommun Avdelningschef 2014-09-12 Maria Röstberg Tel 08-590 971 56 maria.rostberg@upplandsvasby.se Kultur och fritidsnämnden 2 Överenskommelse om Vega Huvudman: Kultur- och fritidsnämnden Uppdragsgivare:Kundvalskontoret Uppdragstagare: Väsby välfärd 2.1 Giltighetstid Dnr: KFN/2014:62 Överenskommelsen är giltig under perioden 2015-01-01-2016-12-31. Avtalet kan sägas upp av endera part med uppsägningstid 9 månader. Om avtal ej sägs upp eller annat avtalats senast den 31 oktober det år avtalet löper ut förlängs avtalet med 1 år i sänder. 2.2 Målgrupp Verksamhetens målgrupp är ungdomar 16-20 år. 2.3 Övergripande beskrivning och omfattning av uppdraget Vega ska erbjuda mötesplats(er) för ungdomar som inbjuder till social samvaro och spontana aktiviteter. Vega ska också erbjuda strukturerade aktiviteter som leds av fritidsledare, kulturpedagoger och/eller av ungdomar själva. Nolltolerans mot alkohol, droger, mobbing och kränkande behandling ska råda i verksamheten. Verksamheten ska attrahera både pojkar och flickor. Verksamheten ska bedriva öppen verksamhet minst tre dagar i veckan mellan 16.00-22.00. Verksamheten ska bedriva skapande verksamhet/gruppverksamhet fem dagar per vecka. 2.4 Övergripande mål för verksamheten Vega är en viktig mötesplats för ungdomar. Vega är också en plats för aktivitet, samvaro och kulturskapande verksamheter. Särskild fokus för Vegas skapande verksamhet ska ligga på följande punkter i Upplands Väsbys kulturpolitiska program 2011-2014: Upplands Väsby ska vara attraktivt för alla innevånare och besökare, genom att erbjuda ett levande kulturliv och kreativa miljöer som också lockar till inflyttning och stimulerar företagande. Boende och verksamma i Upplands Väsby ska erbjudas Kultur- & fritidsnämnden, Vega 2015 2(5)
möteslokaler/arenor för såväl den breda som den smala kulturen inom konst, musik, teater, litteratur, kulturmiljö, film etc. Tillsammans med brukarna skall mötesplatser/ arenor utvecklas och förnyas. Genom samarbete mellan kommunen, näringslivet och föreningslivet utveckla Upplands Väsby till en levande kulturkommun. Stimulera föreningslivet, folkbildningen samt unga kulturutövare som inte är föreningsanslutna att förverkliga sina egna mål. För Vegas öppna verksamhet ska Upplands Väsbys ungdomspolitiska program 2011-2014 utgöra en grundstomme. Särskilt fokus ska ligga på programmets fem huvudpunkter: Samverkan Mötesplatser Trygghet Hälsa Delaktighet/inflytande Då nya politiska program arbetas fram ska inriktningen av dessa utgöra mål för verksamheten. 2.5 Uppföljning och utvärdering Uppföljningen av Vegas verksamhet ska ske genom: Insamlandet av nyckeltal. Nyckeltalen är kopplade till målsättningar antagna av kultur- och fritidsnämnden. Analyser av nyckeltalen sker årligen för att säkerställa en god kvalitet i verksamheten. En årlig verksamhetsberättelse. Uppdragstagaren ska senast sista januari årligen inkomma med en skriftlig verksamhetsberättelse till kundvalskontoret. Berättelsen ska i ord och siffror redogöra för hur väl Vega uppfyllt de fyra i punkt 2.4 specificerade målen i det kulturpolitiska programmet 2011-2014 och det ungdomspolitiska programmet 2011-2014 och där efterföljande program. Berättelsen ska redogöra för både utfall och strategier. I verksamhetsberättelsen ska också redovisas uppdragstagarens årliga miljöarbete, enligt punkt 5.1. En god dialog mellan Väsby Välfärd och kundvalskontoret. 3 Praktiska förutsättningar 3.1 Ekonomisk ersättning Under överenskommelsens giltighet utgår en fast ersättning med 1 500 000 kr för helär. Utöver detta utgår en kvalitetskrydda baserat på NKI (Nöjd-Kund-Index) utifrån den årliga kundundersökningen.. Vid ett sammantaget NKI om minst 70 utgår en ersättning om 250 kr per poäng. Exempel: NKI på 70 = 70 * 250 kr = 17500 kr. För NKI under 70 utgår ingen kvalitetskryddeersättning. Ersättningen kan komma att räknas upp under avtalstidens gång. I ersättningen ingår inte lokalkostnader. Kultur- & fritidsnämnden, Vega 2015 3(5)
3.2 Lagar Uppdragstagaren förbinder sig att följa alla gällande lagar och förordningar för verksamhetsområdet. 3.3 Lokalansvar Uppdragsgivaren svarar för att verksamheten bedrivs i, enligt arbetsmiljölagstiftningen, lämpliga lokaler. Uppdragstagaren tillhandahåller för verksamheten lämplig utrustning och andra inventarier. Uppdragsgivaren har kostnadsnadsansvaret för lokalerna och ansvarar för eventuell uppsägning av hyreskontraktet. 4 Hantering vid förändrade förutsättningar 4.1 Informationsskyldighet Parterna förbinder sig att informera varandra om sådana förändringar som kan påverka verksamheten enligt denna överenskommelse. Uppdragstagaren ska fortlöpande informera kundvalskontoret om förändringar i verksamheten. 4.2 Tvist Om tvist uppstår inom ramen för denna överenskommelse, ska den i första hand lösas av parterna. I andra hand ska tvist avgöras av för överenskommelsen ansvarig nämnds presidium respektive produktionsutskottet." 4.3 Omförhandling Om förutsättningarna för den överenskomna verksamheten förändras i väsentlig grad, ska parterna informera om förändringarna för gemensamt ställningstagande till eventuell omförhandling av överenskommelsen. Anmälan om omförhandling befriar inte part från skyldighet att fullgöra förpliktelserna i överenskommelsen till dess eventuell skriftlig överenskommelse om ändring träffats. 5 Omvärldsfaktorer 5.1 Miljöarbete Kommunens miljöpolicy ska följas och de betydande miljöaspekterna beaktas. 5.2 Barnkonventionen Barnkonventionen ska beaktas. 5.3 Handikappolitiskt program 6 Underskrift Kundvalskontoret Väsby Välfärd Eva Dahlgren Barbro Johansson Kultur- & fritidsnämnden, Vega 2015 4(5)
Chef Kundvalskontoret Chef Väsby Välfärd Överenskommelsen har upprättats i två likalydande exemplar av vilka parterna tagit var sitt. Kultur- & fritidsnämnden, Vega 2015 5(5)