Riktlinjer för redovisning av projektbidrag för 2013 Rutiner och datum för avrapportering och slututbetalning - Ange alltid projektets namn och NFHs diarienummer vid avrapportering eller frågor gällande projektet. - Rapport från projektarbetet och ekonomisk redovisning ska lämnas till Nämnden för hemslöjdsfrågor enligt särskild rapporteringsmall. Rapporten inlämnas skriftligen i ett original och en kopia, och ska vara NFH tillhanda senast den 1 november 2013. - Den ifyllda projektredovisningsblanketten ska samtidigt skickas digitalt som en pdffil till nfh@nfh.se. - Nämnden för hemslöjdsfrågor är på grund av Finansdepartementets regelverk mycket restriktiv med uppskov av projektredovisning. Om det blir problem att slutredovisa hela projektet före 1 november måste du kontakta handläggaren på NFH senast den 15 oktober för att diskutera frågan. - Ny ansökan för pågående fleråriga projekt kan inte behandlas förrän tidigare beviljade medel har avrapporterats. - Utbetalning av resterande 15 procent av tilldelat belopp sker då den fullständiga slutredovisningen inkommit och godkänts. - Vid all rapportering under och efter projekttiden ska det framgå att Nämnden för hemslöjdsfrågor medverkat vid finansieringen av projektet.
Anvisningar till projektmedelsredovisning Redovisningen består alltid av tre delar: - En projektrapport som i text beskriver hela projektet (högst 5 sidor) - En komplett ifylld redovisningsblankett (3 sidor) - Ett utdrag ur bokföringen där kostnader och intäkter för projektet kan avläsas Projektrapporten en vägledning Beskriv projektet med tanke på att andra ska lära och inspireras av era nyvunna kunskaper, erfarenheter och slutsatser. Rapporten bör innehålla nedanstående rubriker. Orden inom parentes finns med för att förtydliga vad rubriken kan innehålla. - Bakgrund (projektidén och motiven varför ni ville genomföra projektet, projektets mål, syfte och målgrupp, vilka synliga och mätbara resultat ni förväntades uppnå på kort och lång sikt genom projektet) - Uppläggning (beskriv hur ni genomfört och organiserat arbetet, vilka ni samarbetat med och eventuella ändringar som gjorts i förhållande till projektplanen) - Tidsplan (hur tidsplanen sett ut och eventuella ändringar i förhållande till planen) - Informationsplan (hur har ni och hur planerar ni att informera om projektet och projektresultatet) - Uppföljning och utvärdering (precisera projektets resultat, vem som ska förvalta dessa, hur de ska integreras i den ordinarie verksamheten) - Arkivmaterial/dokumentation (var förvaras dessa) Redovisningsblanketten Alla fält på blanketten måste vara ifyllda. Ofullständig blankett återremitteras, innan slutbetalning kan göras. Nedanstående anvisningar hör till motsvarande siffror i blanketten. 1/ NFHs diarienummer, framgår av beslutet. 2/ Ange den sökande/redovisande organisationen/föreningen/företaget. 3/ Ange den person som varit projektledare eller kontaktperson. 4/ En kort sammanfattning av projektrapporten, som ska bifogas. Max 150 ord. Texten, som måste finnas i detta fält, ska beskriva projektet på ett så tydligt sätt att den kan publiceras fristående i olika sammanhang för att sprida erfarenheterna från projektet till fler. 5/ Sammanfattning av projektkostnader från det utdrag ur bokföringen som ska bifogas rapporten och som gäller året. 6/ Sammanfattning av projektintäkter, inklusive bidrag, från det utdrag ur bokföringen som ska bifogas rapporten och som gäller året. Tänk på att summan av kostnaderna och intäkterna måste vara samma. 7/ Ange medfinansiärer. Egen arbetsinsats räknas inte som medfinansiering.
8/ Plats för kompletterande uppgifter om finansieringen. 9/ Behörig firmatecknare; om hemslöjdskonsulent varit projektledare ska huvudman för konsulentverksamheten vara undertecknare.
Rapportblankett sid 1 (3) Projektets namn Diarienummer 1/ Beviljat belopp från NFH Sökande/huvudman Organisation 2/ Namn 3/ Projektledare Postadress Postadress Postnummer och ort Postnummer och ort Län Telefonnummer Faxnummer Organisationsnummer E-postadress Telefonnummer Faxnummer E-postadress Plusgiro/bankgiro Samarbetsparter Kortfattad resultatbeskrivning 4/
Rapportblankett sid 2 (3) Projektets namn Hur har projektet bidragit till nytänkande och framåtsyftande verksamhetsutveckling för hemslöjden? Hur har projektet förhållit sig till nämndens fokusområde hållbar utveckling/miljö? Hur har projektet förhållit sig till genusperspektivet? Hur har projektet förhållit sig till ett internationellt och interkulturellt perspektiv?
Rapportblankett sid 3 (3) Projektets namn Kostnader för 2013 5/ Intäkter/finansiering för 2013 6/ Belopp, kr Belopp, kr Summa: Summa: Medfinansiering 7/ Medfinansiär, namn Belopp, kr Kommentarer 8/ Firmatecknares underskrift 9/ Ort och datum För NFH Ankomstdag Underskrift Namnförtydligande