beslutsmöte 2013-12-12 1. Institutionen för Material- o miljökemi (MMK), installation av ny SPS apparatur i Arrheniuslaboratoriet C 245. (dnr SU FV-2.9.3-13). Föredragande: Camilla Westerborn, Tekniska avdelningen, Sektionen för byggnadsplanering. 2. Inredningsprojektering av Arrhenius NPQ. (dnr SU 813-0578-12). Föredragande: Frans Lundqvist, Tekniska avdelningen, sektionen för byggnadsplanering. Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal för installation av utrustningen. Förvaltningschefen beslutar att teckna genomförandebeslut om en budget för inredningsprojektering av Arrhenius NPQ.
beslutsmöte 2013-12-05 1. Anmälan av avtal mellan Bonniers Konsthall och Spökslottet, Stockholms universitet. Föredragande:, Ledningskansliet. 2. Anmälan av beslut om anskaffning av inredning och delegation av genomförandet till universitetsbiblioteket (dnr SU 525-2.2.2-0072- 13). Föredragande: Thomas Torpfeldt, upphandlingsansvarig, Ekonomiavdelningen. 3. Delegation för upphandling av resebyråtjänster (dnr SU FV-2.2.2-3577-13). Föredragande: Thomas Torpfeldt, upphandlingsansvarig, Ekonomiavdelningen. 4. Delegation för upphandling av dragskåp (dnr SU FV-2.2.2-3380-13). Föredragande: Thomas Torpfeldt, upphandlingsansvarig, Ekonomiavdelningen. 5. Förlängning av avtal med SJ (dnr SU FV-2.2.1-3515-13). Föredragande: Yvonne Samuelsson, Personalavdelningen. 6. Beslut om myndighetsrepresentant för Stockholms universitet vid stämman i SYLL, System långtidslagring (dnr SU 2.6.2-3622-13). Föredragande: Göran Rydeberg, Tekniska avdelningen. 7. Konsortialavtal för Ladokkonsortiet avseende perioden 2014-01-01 2014-12-31 (dnr SU FV- 6.1.2-3658-13). Föredragande: Jerker Dahne, Studentavdelningen. 8. Avtal mellan Stockholms universitet och Stiftelsen av den 28 oktober 1982 (dnr SU FV- 6.1.2-2496-13). Föredragande: Anne Krantz, Donationsförvaltningen, Ekonomiavdelningen. Läggs till handlingarna. Läggs till handlingarna. Förvaltningschefen beslutar att chefen för Tekniska avdelningen Ann-Marie Larsson representerar Stockholms universitet vid stämman i SYLL (System långtidslagring). Förvaltningschefen beslutar att teckna konsortialavtal. Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal.
2(2)
beslutsmöte 2013-11-21 1. Delegation för upphandling av digitalbyråtjänster (dnr SU FV-2.2.2-3311-13 ). Föredragande: Thomas Torpfeldt, upphandlingsansvarig, Ekonomiavdelningen. 2. Projektdirektiv för Ladok3-införande (dnr SU FV-1.1.2-2370-13). Föredragande: Jerker Dahne, Studentavdelningen. 3. Beslut om leverans av Lärarhögskolans i Stockholm arkiv till Stockholms stadsarkiv (dnr SU FV-2.6.2-3489-13). Föredragande: Göran Rydeberg, Tekniska avdelningen. 4. Institutionen för Material- o miljökemi (MMK), installation av ny SPS apparatur i Arrheniuslaboratoriet C245 (dnr SU FV-2.9.3-1840). Föredragande: Camilla Westerborn, Tekniska avdelningen, Sektionen för byggnadsplanering. 5. Ändring av Resepolicy till Rese- och mötespolicy (dnr SU FV-1.1.2-3154-13). Föredragande: Yvonne Samuelsson, Personalavdelningen. Förvaltningschefen beslutar att teckna Godkännande av projektdirektiv och bilagor för Ladok3-införande. Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal om leverens av Lärarhögskolans i Stockholm arkiv till Stockholms stadsarkiv. Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal. Förvaltningschefen beslutar godkänna förslag till Rese- och mötespolicy för Stockholms universitet.
beslutsmöte 2013-11-14 1. Nytt hyresavtal för Tarfala forskningsstation. (dnr SU FV-2.9.1-3330-13). Föredragande: Camilla Westerborn, Tekniska avdelningen, Sektionen f Byggnadsplanering. 2. Installation av kyla i Arrhenius rum A625 och 637 för Institutionen för Organkemi (dnr SU FV- 2.9.3-1456-13). Föredragande: Camilla Westerborn, Tekniska avdelningen, sektionen för byggnadsplanering. 3. Institutionen för Neurokemi flyttar från Backe till Arrheniuslaboratoriet. Beställning av flyttningen av utrustning och inredning ska göras (dnr SU 141-0310-12). Föredragande: Olle Olsson, Tekniska avdelningen, Sektionen för byggnadsplanering. 4. Hyresavtal för E-Government som ingår i Institutionen för data- och systemvetenskap (DSV). (dnr SU FV-2.9.1-2333-13). Föredragande: Camilla Westerborn, Tekniska avdelningen, Sektionen för byggnadsplanering. 5. Beslut om anskaffning samt delegation till ITavdelningen för beställning av och tecknande av kontrakt för licenser avseende Microsoftprogramvaror (Campus-program) med uppskattat värde överstigande tröskelvärdet (dnr SU FV- 2.8.2-3121-13). Föredragande: Magnus Calais, Ekonomiavdelningen. 6. Beslut om anskaffning samt delegation till ITavdelningen för beställning av och tecknande av kontrakt för ärendehanteringssystem med uppskattat värde överstigande tröskelvärdet (dnr SU FV-2.2.1-3385-13). Föredragande: Magnus Calais, Ekonomiavdelningen. Förvaltningschefen beslutar att underteckna hyresavtalet. Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal och genomförandebeslut gällande installation av kyla för Institutionen för Organkemi. Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal och genomförandebeslut gällande flyttbudget för inst f Neurokemis flytt till Arrhenius byggnad 133:21 och 133:26 och att finansiering ska ske via centrala medel. Förvaltningschefen beslutar att teckna hyresavtal med Atrium Ljungberg angående lokaler för Institutionen för data- och systemvetenskap.
2(2)
beslutsmöte 2013-11-07 1. Upphandling av rekryteringstjänster, över tröskelvärdet. (dnr: SU FV-2.2.2-2975-13). Föredragande: Thomas Torpfeldt, upphandlingsansvarig, Ekonomiavdelningen. 2. Avtal mellan Stockholms universitet och Stockholms universitets Holding AB (dnr SU FV- 6.19-0738-13 ). Föredragande: Linda Stridsberg, Ledningskansliet. 3. Avtal mellan Stockholms universitet och Stockholms universitets Innovation AB (dnr SU FV-6.19-0737-13 ). Föredragande: Linda Stridsberg, Ledningskansliet. 4. Etapp 4, sista ombyggnadsetappen, Arrheniuslaboratoriet hus D plan 4 inför Populationsgenetiks flyttning från hus F plan 5 till Zoologiska institutionens lokaler i hus D plan 4 (dnr SU FV 2.9.0679-13). Projektnr 4965671. Föredragande: Olle Olsson, sektionen för byggnadsplanering. Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal. Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal. Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal och genomförandebeslut gällande sista etappen för ombyggnation för populationsgenetik för Zoologiska institutionen.
beslutsmöte 2013-10-31 1. GEO-husen. Ombyggnad av rum R117 och R117a (dnr: SU FV-2.9.1-2372-13). Föredragande: Camilla Westerborn, Tekniska avdelningen, sektionen för byggandsplanering. 2. Överenskommelser om avgifter 2014, avseende NyA-systemet (dnr SU FV-1.14-2877-13). Handläggare: Peter Wretling, Studentavdelningen. 3. Beslut om upphandling av single crystal X-ray diffractometer och delegation att genomföra upphandlingen till Institutionen för material- och miljökemi (dnr SU-432-0092-13). Föredragande: Magnus Calais, upphandlingsjurist, Ekonomiavdelningen. 4. Beslut om upphandling av AV-utrustning och delegation att genomföra upphandlingen till Universitetsbiblioteket (dnr SU 525-2.2.2-0070- 13). Föredragande: Magnus Calais, upphandlingsjurist, Ekonomiavdelningen Förvaltningschefen beslutar att underteckna bifogat beslut om genomförande och bifogat avtal med Akademiska hus Förvaltningschefen undertecknar överenskommelserna.
beslutsmöte 2013-10-24 1. Beslut rörande driften av universitetets telefonistfunktion. Föredragande: Rita Falk, IT-avdelningen. Förvaltningschefen beslutar i enlighet med särskild skrivelse att IT-avdelningen ska driva telefonistfunktionen i egen regi fr.o.m. 2014-02-01.
beslutsmöte 2013-10-17 1. Konsortie- och förvaltningsavtal för system långtidslagring (SYLL) (dnr SU 10-0450-11). Föredragande: Ann-Marie Larsson, Tekniska avdelningen. Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal. 2. Anmälan av avtal mellan Stockholms universitet och Graduateland ApS om tjänstekoncession avseende Karriärportal för studenter (dnr SU FV-2.2.2-1940-13). Föredragande: Christian Edling, Studentavdelningen. Läggs till handlingarna. 3. Förlängning av avtal gällande tryckeritjänster (dnr SU 812-1202-10). Föredragande: Ronnie Kron, IT-avdelningen. Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal. 4. Tillsättande av utredning (dnr SU FV-1.1.2-2987-13). Föredragande: Anna-Karin Orsmark Hermansson, Planeringsavdelningen. Förvaltningschefen beslutar att tillsätta utredning avseende upphandlingsverksamhetens organisation.
beslutsmöte 2013-10-03 1. Beslut om anskaffning och delegation av upphandling av kabeldragning i nya lokaler för institutionen för data- och systemvetenskap (dnr SU 2.22-2856-13). Föredragande: Magnus Calais, Ekonomiavdelningen. 2. Upphandling avseende upphandlingskonsult till Sektionen för Byggnadsplanering (dnr SU FV-2.2.2-1725-13). Föredragande: Marie-Louise Edwin, Tekniska avdelningen, Sektionen för byggnadsplanering. skrivelse samt att teckna avtal med Colligio AB 3. Undantag för direktupphandling samt delegation av direktupphandling och tecknande av avtal för tryckning av jubileumsbok 2013 till Institutionen för etnologi, religionshistoria och genusvetenskap (dnr SU-103-2.2.2-0123-13). Föredragande: Magnus Calais, Ekonomiavdelningen. 4. Delegation av upphandling av inredning till nya lokaler för Institutionen för data- och systemvetenskap (dnr SU-323-2.2.2-0451-13). Föredragande: Magnus Calais, Ekonomiavdelningen. 5. Beslut om anskaffning av ett forskningsfartyg med utrustning och delegation till Östersjöcentrum att genomföra upphandling för anskaffningen (dnr SU FV- 2.2.2-2734-13). Föredragande: Magnus Calais, Ekonomiavdelningen. 6. Omförhandlat hyresavtal för byggnad 133:23, Arrhenius D-H. (Dnr SU FV-2.9.2-2870-13). Föredragande: Camilla Westerborn, Tekniska avdelningen, Sektionen för byggnadsplanering. Förvaltningschefen beslutar att underteckna bifogat förslag till nytt hyresavtal för byggnad 133:23 Arrhenius D-H.
2(2) 7. Korrigering av tidigare beslut om engelskt namn på IT-avdelningen (dnr SU FV-2111-13). Föredragande: Rita Falk, ITavdelningen. Jenny Gardbrant
beslutsmöte 2013-09-12 1. Revidering av regler gällande affischering, reklam, försäljning, utställningar, fester i publika utrymmen m.m. (dnr SU FV-2.9.1-2557-13). Föredragande: Ann-Marie Larsson, Tekniska avdelningen. 2. Förslag till att ingå i konsortium för system långtidslagring (SYLL) (dnr SU 10-0450-11). Föredragande: Ann-Marie Larsson, Tekniska avdelningen Förvaltningschefen beslutar fastställa regler gällande affischering, reklam, försäljning, utställningar, fester i publika utrymmen m.m. Detta beslut ersätter FC beslut 1995-06-16.
beslutsmöte 2013-09-05 1. Genomförandebeslut gällande Installation av fläktkylare och avtal med Akademiska hus (dnr SU FV-2.9.3-0679-13). Föredragande: Conny Johansson Sektionen för Byggnadsplanering. 2. Genomförandebeslut gällande ombyggnation för Populärgenitiks flytt till Zoologi och avtal med Akademiska hus (dnr SU FV-2.9.3-0679-13). Föredragande: Conny Johansson Sektionen för Byggnadsplanering. 3. Beslut om projektet Ladok3-införande vid Stockholms universitet (dnr SU FV-1.1.2-2370- 13). Föredragande: Jerker Dahne, Studentavdelningen. Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal och genomförandebeslut gällande installation av Fläktkylare för Zoologiska institutionen. Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal och genomförandebeslut gällande ombyggnation för Populärgenitik för Zoologiska institutionen.
beslutsmöte 2013-08-29 1. Upprättade Inkomstdeklarationer för ideella föreningar och stiftelser för de stiftelser som är anknutna till Stockholms universitet (dnr SU FV 1.1.2-2402-13). Föredragande: Gunilla Edgardh, Donationsförvaltningen. 2. Ändringsanmälan gällande ny revisor för, till universitet, anknutna stiftelser till Länsstyrelsen (dnr SU FV 1.1.7 1534-13, FV 1.1.7 1535-13). Föredragande: Gunilla Edgardh, Donationsförvaltningen. 3. Anmälan av beslut 2013-08-23 rörande utseende av ställföreträdande förvaltningschef (dnr SU FV-1.1.2-2423-13). Föredragande:, Ledningskansliet. Förvaltningschefen beslutar att uppdra åt chefen för Donationsförvaltningen vid Stockholms universitet att underteckna inkomstdeklarationerna. Förvaltningschefen beslutar att uppdra åt chefen för Donationsförvaltningen att underteckna blanketterna Ändringsanmälan till stiftelseregistret. Läggs till handlingarna.
beslutsmöte 2013-08-22 1. Anmälan av offert från Tallinna Raamatutrükikoda inkommen till Stiftelsen Rättsgenetiska institutet. (dnr SU FV-2.2.3-2354- 13 ). Föredragande: Anne Krantz, Donationsenheten, Ekonomiavdelningen. 2. Avtal mellan Stiftelsen Rättsgenetiska institutet och Jure AB. (dnr SU FV-2.2.3-2354-13). Föredragande: Anne Krantz, Donationsenheten, Ekonomiavdelningen. 3. Ändring av namn på Avdelningen för IT och media. Föredragande: Rita Falk, Avdelningen för IT och Media. 4. Avtal med SUS angående deras lokaler i Studenthuset (dnr SU FV-2.9.1-2334-13). Föredragande: Camilla Westerborn, Tekniska avdelningen, sektionen för byggnadsplanering. 5. Anmälan av beslut avseende avbrytande av upphandling gällande löpande inköp av laboratorieutensilier, kemikalier och skyddsprodukter (dnr SU FV-2.2.2-1577-13). Föredragande: Per Lenner, Sektionen för infrastruktur, Tekniska avdelningen. Förvaltningschefen beslutar att anta offerten. Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal. Förvaltningschefen beslutar att Avdelningen för IT och media fr.o.m. 2013-09-01 benämns IT-avdelningen med engelska benämningen Department of Information Technology. Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal. Läggs till handlingarna. Ann-Caroline Nordström