Stadgar för ideella idrottsföreningen FRISKIS&SVETTIS TÄBY 1. Inledande bestämmelser 1.1 Föreningens firma är Idrottsföreningen Friskis&Svettis Täby. 1.2 Styrelsen har sitt säte i Täby kommun. 1.3 Föremålet för föreningens verksamhet är att - få så många som möjligt att motionera; - öka insikten om betydelsen av motion och friskvård; - erbjuda friskvård och förebyggande hälsovård; och - främja medlemmarnas trivsel. 1.4 Verksamheten baseras på att: - idrott är en fysisk aktivitet som människor utför för att få motion eller uppnå tävlingsresultat - idrott ska inriktas på att utveckla individen positivt såväl fysiskt och psykiskt som i socialt och kulturellt avseende - idrott ska utformas och organiseras så att den i någon form blir tillgänglig för alla och kan ge varje utövare tillfredsställelse med hänsyn till vars och ens förutsättningar; - idrott ska organiseras enligt demokratiska principer, varvid individuellt inflytande och ansvarstagande eftersträvas i gemensamma angelägenheter samt - idrott ska verka som internationellt kontaktmedel, respektera alla människors lika värde och ta aktivt motstånd mot fördomar och rasism. 1.5 Föreningens räkenskapsår är 1/1 31/12. 1.6 Föreningens medlemmar är ej ansvariga för föreningens förpliktelser. 1.7 Styrelsen är skyldig att tillse att föreningens stadgar och föreskrifter är tillgängliga för medlemmarna. 1.8 Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen. 1.9 Styrelsen företräder föreningen och tecknar dess firma. Styrelsen kan besluta att rätten att teckna föreningens firma får utövas av två av styrelseledamöterna gemensamt, eller var för sig, eller av särskilt utsedd person. Styrelsen kan när som helst återkalla bemyndigande som avses i andra stycket.
1.10 För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3-delar av antalet avgivna röster. Sådant ändringsförslag skall meddelas Riks senast tre veckor före mötet. 1.11 För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3-delar av antalet avgivna röster. I beslut om upplösning av föreningen ska anges att föreningens tillgångar ska användas till bestämt motionsfrämjande ändamål i Täby Kommun. Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelsen jämte balans- och resultaträkningar, ska omedelbart delges Friskis&Svettis Riks samt vederbörande Specialförbund. 2. Medlemskap 2.1 Den som erlägger fastställd medlemsavgift och därmed förklarar sig villig att följa medlemmarnas rättigheter och skyldigheter är medlem. Vid varje säsongsstart fastställer styrelsen en funktionärslista. Föreningsfunktionär åtnjuter automatiskt medlemskap och är befriad från att erlägga medlemsavgift under den tiden han/hon är upptagen på denna lista. Genom beslut av årsmötet får person på förslag av styrelsen kallas till ständig medlem eller hedersmedlem i föreningen. 2.2 Med medlemskap följer rätten att - delta i möten och andra sammankomster som anordnas för medlemmarna; - få information om föreningens angelägenheter; - delta i föreningens idrottsliga verksamheter under de former som är vedertagna inom idrottsrörelsen och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar. Samt skyldighet att - betala de avgifter som beslutats av föreningen; - inte överlåta eller låna ut medlemskort; - följa föreningens stadgar och styrelsens i vederbörlig ordning fattade beslut; - behandla all information som erhålls av styrelsen vid årsmötet som enskild och icke för allmän spridning. 2.3 Ständig medlem ska i medlemsavgift betala en engångsavgift som fastställs av årsmötet. Hedersmedlem är befriad från medlemsavgift. 2.4 Medlemskapet upphör när perioden för vilken medlemsavgift betalts har gått till ända. 2.5 Medlem som inte i rätt tid har betalat sin medlemsavgift är automatiskt utesluten som medlem. Medlem som passivt eller aktivt under föreningsaktiviteter visat stöd eller sympati för samhällsomstörtande, rasistiska, kriminella eller våldsbenägna sammanslutningar, eller medlem som, trots upprepade påpekanden av föreningsfunktionärer, uppfört sig så att det väckt anstöt hos andra medlemmar blir, tills uteslutningsbeslutet vunnit laga kraft, omedelbart avstängd från all föreningsaktivitet efter styrelsebeslut. Avstängning meddelas antingen muntligt av styrelsemedlem eller skriftligen av styrelsen.
2.6 Medlem får inte på annat sätt än i punkten 2.5 uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning får inte avgöras förrän medlemmen fått möjlighet att yttra sig inom tre veckor. I beslut om uteslutning skall skälen härför redovisas samt anges vad den uteslutna ska iaktta vid överklagande av beslutet. Beslutet ska inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den berörde. Beslut om uteslutning får överklagas av den uteslutna enligt reglerna i RFs stadgar. Sedan beslut om uteslutning fått bindande verkan får föreningen inte kräva den uteslutna medlemmen på föreskrivna avgifter. 2.7 För att vara röstberättigad vid årsmötet måste medlem uppfylla de krav som ställs för att äga medlemskap. 3. Årsmöte 3.1 Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls senast före utgången av mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. 3.2 Kallelse till årsmötet skall av styrelsen tidigast sex och senast tre veckor före mötet delges medlemmarna genom kungörelse i ortspressen eller föreningsblad. Vidare skall kallelse jämte förslag till föredragningslista anslås i klubblokal el. dyl. I kallelsen skall anges var medlem kan ta del av föredragningslistan och övrigt Material inför årsmötet. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar ska detta anges i kallelsen. Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelse, styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande, ska finnas tillgängliga för Medlemmarna, senast en vecka före årsmötet. 3.3 Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet. Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen ska till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget. 3.4 Medlem som har betalat medlemsavgift och under mötesåret fyller lägst 15 år har rösträtt på möte. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud. Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet. 3.5 Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet. Om närvaroantalet vid årsmötet understiger 5 % av medlemmarna äger sittande styrelse rätt att utlysa ett extra årsmöte. Vid upplösning av föreningen krävs att minst 5 % av medlemmar är närvarande på mötet. 3.6 Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs enkel omröstning (votering). Med undantag för de i 1. 10 och 1. 11 nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ. För beslut krävs normalt absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster. Vid beslut där tre eller flera alternativ står att välja på, används relativ majoritet som uteslutningsmetod, i de fall absolut majoritet inte kan uppnås vid första
omröstning d.v.s.det alternativ som erhåller lägst antal röster i förhållande (relativt) till antalet angivna röster stryks inför en ny röstningsomgång. Röstning enligt denna modell sker i omgångar till absolut majoritet uppnås för ett av alternativen. Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det ska dock val ske slutet. Vid omröstning som ej avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotteri. Vid val ska i händelse av lika röstetal en ny omröstning genomföras. Utfaller även den med lika röstetal, gäller lotten. Beslut bekräftas med klubbslag. 3.7 Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen. Arbetstagare inom föreningen får dock inte väljas till ledamot av styrelsen eller till revisor i föreningen. 3.8 Vid årsmötet ska följande behandlas och protokollföras: 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Val av protokolljusterare, som jämte ordförande ska justera protokollet och vara rösträknare. 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 5. Fastställande av föredragningslista. 6. a. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret. b. Styrelsens förvaltningsberättelse (resultat- och balansräkning) för det senaste verksamhetsåret. 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste räkenskapsåret. 8. Beslut om fastställande av balans och resultaträkning. Om dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen och om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna. 9. Fastställande av medlemsavgift. 10. Val av: a. Föreningens ordförande, tillika styrelsens ordförande, för en tid av ett år. b. Halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år. c. Fastställt antal styrelsesuppleanter med för dem fastställd turordning för en tid av ett år. d. Revisor (alternativt två revisorer) jämte suppleant (alternativt två suppleanter) för en tid av ett år. e. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta. f. Fastställt antal ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska utses till ordförande. 11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 12. Övriga frågor. 4. Extra årsmöte 4.1 Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. 4.2 Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall vara skriftlig och innehålla skälen för begäran. 4.3 När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar kalla till sådant möte att hållas inom två månader från kallelsen. Kallelse med
förslag till föredragningslista för extra årsmöte ska tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet eller kungöras inom samma tid i ortspressen. Vidare ska kallelsen med förslag till föredragningslista anslås i klubblokalen el dyl. 4.4 Underlåter styrelsen att utfärda föreskriven kallelse får den som gjort framställningen utfärda kallelse i enlighet med föregående stycke. 4.5 Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. 4.6 Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i punkt 3.4 och 3.5. 5. Valberedning 5.1 Valberedningen består av en ordförande och två (alternativt fyra) övriga ledamöter valda av årsmötet. 5.2 Valberedningen ska arbeta under året och senast sex veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid. Valberedningen ska också under tiden aktivt agera för att undersöka om det dessutom finns andra kompetenta kandidater till de olika mandaten. 5.3 Vid omröstning inom valberedningen fattas beslut med enkel majoritet. Om valberedningen inte kan enas om ett förslag, äger ledamot rätt att begära protokollföring, varvid avvikande mening skall antecknas till protokollet. 5.4 Senast tre veckor före årsmötet ska valberedningens förslag göras känt för medlemmarna genom att t.ex. anslås på officiell anslagstavla. Medlemmarna ska också i förslaget få information om vilka andra som meddelat valberedningen att de ändå avser att kandidera på årsmötet som motkandidat till valberednings förslag. 6.0 Revision 6.1 Revisor och revisorsuppleant väljs av årsmöte och utses för en tid av ett år. 6.2 Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötesoch styrelseprotokoll och övriga handlingar. Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet. Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelsen senast 14 dagar före årsmötet. 7. Redovisning 7.1 För varje verksamhetsår ska avges årsredovisning. Denna består av resultaträkning, balansräkning och förvaltningsberättelse. 7.2 Årsredovisning ska underskrivas av samtliga styrelseledamöter. 8. Föreningens ledning
8.1 Föreningen ska ha en styrelse bestående av en ordförande jämte fyra (alternativt sex eller åtta) ledamöter samt tre (alternativt fem) suppleanter. Styrelsen utser inom sig, vice ordförande samt de övriga befattningshavare som behövs. 8.2 Ordförande väljs på ett år. Styrelsens övriga ledamöter väljs på två år och avgår växelvis. Suppleanter väljs på ett år. Vid förfall för ledamot inträder suppleant enligt av årsmötet fastställd turordning. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe enligt samma ordning för tiden, to m nästkommande årsmöte. Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt, men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Han får utses till befattning inom styrelsen. 8.3 När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen ska svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt att: - tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas. - verkställa av årsmötet fattade beslut. - planera, leda och fördela arbetet inom föreningen. - ansvara för och förvalta föreningens medel. - tillställa revisorerna räkenskaper enligt 6.2, och förbereda årsmöte. behandla all information som berör medlemmarna och föreningens angelägenheter och som lagras och sammanställs med hjälp av ADB som känslig och konfidentiell. - respektera varje medlems integritet i framförandet av information via Föreningens reklam och/eller IT. - skydda föreningens databas mot dels otillbörligt intrång och dels otillåten överföring och spridning. 8.5 Styrelsen får överlåta sin beslutsrätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till kommitté eller till annat organ eller till enskild medlem eller anställd. 8.6 Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Röstning får inte ske genom ombud. I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende ska avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Sådant beslut ska anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. Vid sammanträde ska protokoll föras, Protokoll ska justeras av mötesordföranden och av en, särskilt utsedd, protokolljusterare. Avvikande mening ska antecknas till protokollet om så begärs. Protokollen ska föras i nummerföljd per verksamhetsår och förvaras på betryggande sätt. 8.7 Ledamot av styrelsen får ej handlägga eller rösta i fråga rörande avtal mellan henne/honom och föreningen. Ej heller får hon/han handlägga eller rösta i fråga om avtal mellan föreningen och tredje man, om hon/han i frågan har ett väsentligt intresse som kan vara stridande mot föreningens.
Dessa stadgar har antagits vid årsstämma i Täby den 11 mars 2007 Ordförande Vidimeras Sekreterare Vidimeras