Plats och tid Rådhuset, kl 12.20-13.00 Beslutande Anders Johnsson (M), ordförande Carl-Göran Svensson (C) tjänstgör för Håkan Erlandsson (C) Christer Vigren (ÖP) Roland Thord (MP) tjänstgör för Pia Ingvarsson (S), 166, 168 Övriga närvarande Anna Thott, kommundirektör Ronny Wallin, enhetschef, samhällsbyggnadsförvaltningen Ingvar Bengtsson, samhällsbyggnadschef Peter Andersson, chefsekonom Utses att justera Justeringens plats och tid Carl-Göran Svensson Underskrifter Paragrafer 166-168 Sekreterare Martin Fransson Ordförande Anders Johnsson Justerande Carl-Göran Svensson Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag ANSLAG/BEVIS Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2014-05-07 Datum för anslags uppsättande 2014-05-07 Datum för anslags nedtagande 2014-04-29 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift Martin Fransson
166 Dnr 2014/111 Förslag till förtydligad organisation för verksamheter med marin anknytning i Simrishamns kommun, Ärendebeskrivning KIMO Baltic Sea har upptäckt att man saknar likvida medel. Ärendet har redovisats i brev till Simrishamns kommun den 24 mars och återrapporterats till KIM Os styrelse den 2 april. Därefter har KIM Os organisation arbetat med att försöka sammanställa den faktiska summa som saknas, och också till vilken del det handlar om likviditetsbrist och till vilken del det handlar om medel som är förbrukade. Bristen är akut avseende pengar till personalens lön, men även till fakturor till fordringsägare. Totalt fattas 1,6 miljoner kronor. En utredning får visa hur detta egentligen är möjligt. KIMO nödgas härmed be om ett bidrag om 1,6 miljoner kronor från Simrishamns kommun. Skulle ingen lösning komma till stånd, skulle återbetalning i projekten tillsammans med lönekostnader under uppsägningstid kunna uppgå till ännu större belopp. De finansiärer KIMO talat med är i dagsläget fortsatt positiva till att slutföra projekten. Kommundirektör Anna Thott har tidigare redogjort för hur hon uppfattat att arbetet med marina frågor ska ske i Simrishamns kommun. Kommundirektören har genom skrivelse 2014-03-12 gjort en historisk genomgång av de olika projekt och beslut som finns rörande marina frågor. Kommunstyrelsen beslutade den 28 april att bevilja ett lån på 900 0000 kronor till KIMO. Det finns dock ingen inom KIMO som är beredd att teckna detta lån. Ett förslag skulle nu kunna vara att kommunen tar över de projekt som finns inom KIMO inom ramen för 900 000 kronor. Detta under förutsättning av att finansiärerna godkänner detta. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets skrivelse 2014-03-12. Skrivelse från KIMO 2014-04-16. Arbetsutskottets beslut 2014-04-16. Kommunstyrelsens beslut 2014-04-16, 102. Arbetsutskottets beslut 2014-04-28, 165.
166 forts Dnr 2014/111 Kommunstyrelsens beslut 2014-04-28, 110. Överläggningar Arbetsutskottet diskuterar ärendet med kommundirektör Anna Thott. Vid överläggningarna deltar även chefsekonom Peter Andersson. ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Ärendet går öppet till kommunstyrelsen. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen
167 Dnr 2013/196 Skollokalprojekt, kostnadsredovisning avseende ombyggnad för förskoleverksamhet, Kiviks skola, tillika förtydligande av kostpolicyn Ärendebeskrivning Samhällsbyggnadsförvaltningen har gjort en aktuell kostnadsbedömning avseende lokalanpassning av Kiviks skola med anledning av att förskoleverksamheten ska integreras med skolans övriga verksamhet. Kostnadsredovisningen är gjord utifrån redovisade skisser. Redovisningen som omfattar ombyggnadsarbetenas omfattning, tidplan, kostnader för ombyggnadsarbetena inklusive projekteringskostnad samt tillkommande hyreskostnad (investeringarna genererar en årlig kapitalkostnad) framgår av samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse med bilagor, daterad 7 februari 2014 Kommunstyrelsen beslutade vid sammanträde 12 februari 2014, 21 att ärendet återremitteras till samhällsbyggnadsnämnden för ytterligare utredning av kostpolicyn och dess innebörd.kostpolicyn och tolkingen av densamma får konsekvenser i nu aktuellt ärende. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, 2014-02-07. Bilaga 1a, 1b, 1c (skisser). Bilaga 2, omfattning av arbeten. Bilaga 3, tidplan. Skrivelse om tolkning av kostpolicyn. Samhällsbyggnadsnämndens beslut 2014-04-10, 52, 53. Överläggningar Under arbetsutskottets diskussioner deltar Ronny Wallin, enhetschef, Peter Andersson, chefsekonom och Ingvar Bengtsson, samhällsbyggnadschef.
167 forts Dnr 2013/196 ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN/KOMMUNFULLMÄKTIGE Bevilja ekonomiska medel för 2014 avseende ombyggnadsåtgärderna för Kiviks skola, uppgående till 3 500 000 kronor. Matlagningen i köket på Kiviks dagcentral utökas till att, förutom nuvarande matlagning till äldreomsorgen, även omfatta matlagning av förskolebarnens mat (- 25 p) + skolbarnens mat (-120 p). Finansieras genom att anslag för skolombyggnad av skollokaler minskas med motsvarande belopp. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)
168 Dnr 2013/114 Ombyggnad av skolan i S:t Olof Ärendebeskrivning Samhällsbyggnadsförvaltningen har påbörjat projekteringen avseende lokalanpassning av Sankt Olofs skola med anledning av att förskoleverksamheten ska integreras med skolans övriga verksamhet och ombyggnad ske för nytt tillagningskök och ny matsal. Projektets omfattning och tidplan framgår av samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse daterad 2 april 2014. Skrivelsen har 10 april 2014 kompletterats med uppgifter om ombyggnadskostnader och tillkommande hyra (investeringsbeloppen genererar en årlig kapitalkostnad). Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse, 2014-04-02, kompletterad 2014-04-10. Bilaga 1a, 1b, 1c (skisser) 2014-04-02. Samhällsbyggnadsnämndens beslut 2014-4-10, 54. Överläggningar Under arbetsutskottets diskussioner deltar Ronny Wallin, enhetschef, Peter Andersson, chefsekonom och Ingvar Bengtsson, samhällsbyggnadschef. ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN/KOMMUNFULLMÄKTIGE 6 170 000 kronor anslås för ombyggnad av Sankt Olofs skola. Finansierares med 4 420 000 kronor från anslaget för skolombyggnad skollokaler, 475 000 från kommunfullmäktiges förfogande investeringar samt resterande 1 275 000 kronor genom minskat banktillgodohavande. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)