555 1 av 5 2010-04-28 KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Barn- och Utbildningsnämnden sammanträder torsdagen den 6 maj 2010, klockan 17.00, kommunhuset, Stora Tjörnsalen. 1. Val av protokollsjusterare (Erling Alsin) 2. Fastställande av föredragningslista 3. Information 4. Delårsrapport januari april och helårsprognos 2010 5. Kvalitetsredovisning 2009 6. Gemensam enkätstrategi inom Göteborgsregionen 7. Ansökan om att bedriva pedagogisk omsorg i Tjörns kommun 8. Styrgrupp för Cultural Planning 9. Anmälan av delegeringsbeslut 10. Meddelande Välkomna! Inga-Lill Hast ordförande Iréne Hillberg sekreterare
555 2 av 5 BoU-nämnden - ärendelista 2010-05-06 1. Val av protokollsjusterare (Erling Alsin) 2. Fastställande av föredragningslista Inbjudna Cathrine Berntsson och Maria Bäckersten inbjudes till nämnden den 6 maj, kl 17.00 för information om Cultural planning (samhällsplanering med kulturella förtecken).. Informationen beräknas ta ca 30 minuter. 3. Information - fadder informerar - förskola kö - vårdnadsbidrag - Sammanställning elevers ledighet 2009/2010 4. Delårsrapport januari april och helårsprognos 2010 Förvaltningen redovisar delårsrapport för januari april 2010 och helårsprognos 2010 för verksamheterna inom barn- och utbildningsnämnden. Dnr 2010/47.600 5. Kvalitetsredovisning 2009 för Tjörns kommun Kommunen skall årligen upprätta en skriftlig kvalitetsredovisning som ett led i den kontinuerliga uppföljningen och utvärderingen av verksamheten. Kommunens kvalitetsredovisning skall omfatta såväl kommunalt bedriven skolverksamhet som kommunalt bedriven förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg. Kvalitetsredovisningen skall innehålla en bedömning av i vilken mån de nationella målen för utbildningen uppnåtts samt en redogörelse för vilka åtgärder som enheterna avser att vidta om målen inte uppnåtts Kommunens kvalitetsredovisning för föregående kalenderår ska vara upprättad senast den 1 maj. Utvecklingssamordnare Margareta Ringius har sammanställt en kvalitetsredovisning för året 2009. Arbetsutskottet 2010-04-21 25 Arbetsutskottet beslutar lämna ärendet till nämnden utan eget förslag.
555 3 av 5 Dnr 2010/43.600 6. Gemensam enkätstrategi inom Göteborgsregionen (GR) GRs Utbildningsgrupp beslutade den 9 mars att skicka ett förslag till en gemensam enkätstrategi i Göteborgsregionen till kommunerna för godkännande. Utbildningsgruppen har gett GR Utbildning i uppdrag att komma med förslag på en gemensam enkätstrategi inom GR samt att förbereda för en upphandling av brukarenkäter hos Göteborgs stads Upphandlingsbolag. Syftet är att kunna göra jämförelser även inom s.k mjuka frågor som rör elevernas uppfattning om sin utbildning, att få en högre kostnadseffektivitet och att bidra till högre kvalitet och verksamhetsutveckling. Eftersom det är första gången som det överhuvudtaget prövas att upphandla en gemensam enkätstrategi inom Göteborgsregionen är det viktigt att kommunerna har full kontroll över vad man tar ställning till. Av denna anledning har en Grundtjänst skapats och de kommuner som vill vara med i upphandlingen förbinder sig att använda denna (se beskrivning nedan). Kommunen måste då avsluta pågående uppdrag med andra leverantörer för elevenkäter i de årskurser som upphandlingen avser. Grundtjänst Grundtjänsten utgörs av elevenkäter för årskurserna 2, 5 och 8 i grundskolan samt i år 2 i gymnasieskolan. I upphandlingen kommer det dessutom att göras en option på elevenkäter för övriga skolformer samt föräldraenkäter i vissa skolformer i form av tilläggstjänster. Det är då upp till varje kommun att avgöra om man önskar avropa tilläggstjänsterna enligt detta avtal, använda egna enkäter eller använda sig av andra avtal. Vid nästa upphandling kan sedan grundtjänsten utökas med ytterligare tjänster som i avtalet ligger som option. Besked om ställningstagande ska vara Göteborgsregionen tillhanda senast 7 maj 2010. Arbetsutskottet 2010-04-21 27 Arbetsutskottets förslag till BoU-nämnden Nämnden ställer sig positiv till en gemensam enkätstrategi inom Göteborgsregionen.
555 4 av 5 Dnr 2010/22.717 7. Ansökan om att bedriva pedagogisk omsorg i Tjörns kommun Magnus Olsson, enskild firma, har ansökt om att starta pedagogisk omsorg i form av familjedaghem i Tjörns kommun. Tjänsteutlåtande Förvaltningschef Berit Swanströms tjänsteutlåtande, daterat 2010-04-13. Arbetsutskottet 2010-03-17 21. Arbetsutskottet 2010-04-21 28 Arbetsutskottets förslag till BoU-nämnden Godkänna huvudman Magnus Olssons, organisationsnummer 730123-4857, ansökan om att starta pedagogisk omsorg i Tjörns kommun. Dnr 2010/46.111 8. Styrgrupp för Cultural Planning Kultur- och fritidsnämnden har sedan 2009 arbetat med Cultural planning (samhällsplanering med kulturella förtecken). I samband med en informationsdag i mars 2010 där presidierna, förvaltnings- och avdelningschefer var inbjudna diskuterades frågan om en styrgrupp. Kultur- och fritidsnämnden fick i uppdrag att bilda en nämndövergripande styrgrupp. Syftet med styrgruppen är att se till att uppdraget följs enligt tidplan samt att föra arbetet framåt. Styrgruppens uppgift blir även att bidra till att Cultural planning som metod når ut i alla nämnder och andra politiska grupperna. Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2010-03-29 25 att inrätta en styrgrupp. Gruppens sammansättning är två representanter (en vardera från majoritet och opposition) från följande nämnder: * kommunstyrelsen * barn- och utbildningsnämnden * samhällsbyggnadsnämnden * socialnämnden * kultur och fritidsnämnden, samt * ordförande och vice ordförande i Tjörns Bostads AB. Benita Nilsson har utsetts till ordförande i styrgruppen. Barn- och utbildningsnämnden har fått ärendet på remiss från kultur- och fritidsnämnden för att utse sina två representanter. Arbetsutskottet 2010-04-21 29 Arbetsutskottet beslutar Lämna ärendet till nämnden utan eget förslag.
555 5 av 5 9. Anmälan av delegeringsbeslut Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt antagen delegeringsordning. Dessa beslut skall redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten, Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Följande delegeringsbeslut redovisas: Rektor Beslut tagna av rektor: - anställningsbeslut 18/2010 10. MEDDELANDE Från: Arbetsmiljöverket Dnr 2010/52 Resultat av inspektion av Myggenäs förskola 2010-04-14. Svar på åtgärder skall vara arbetsmiljöverket tillhanda före 2010-07-14. Protkollsutdrag Kommunfullmäktige, 2010-04-15 44, antagande av handlingsplan för vattensäker kommun. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott, 2010-04-21 30, synpunkter angående detaljplan utställning för Myggenäs 1:114 m fl.