KSAU PROTOKOLL HEDEMORA KOMMUN
ii.hedemora sammamr ädesdatum 2014-03~25 1(17) Plats och tid Tj ädernhuset, sammanträdesrum Havsörnen, kl. 09.00-11.00 Beslutande Ledamöter Ulf Hansson (8) Per Fagerström (8) Björn Pettersson (V) Gun Drugge (C) Melker Andersson (M) Ersällare Anita Hedqvist (8) Lars Westlund (S) Berndt Nygards (S) Övriga närvarande Kalle Hedin, NEDA,del av 37 Kia Olofsdolter, NEDA, del av 37 Annika Strand. kommunchef Annika Jax, kommunsekreterare Justerare Justeringens plats och tid Gun Drugge Rådhuset, måndagen den 31 mars 2014, kl. 10.00. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 36-47 Ordförande Justerare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justeral. Justeringen har tillkännag ivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp 2014-04-01 Datum då anslaget tas ned 2014-04-23 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen Underskrift Annika Jax IUldragsbestyrkande
~ HEDEMORA!l1! KOMMUN Sammanlr ödesdalum 2(17) Innehållsförteckning 36 Fastställande av dagordning 3 37 DnrKS118-14 106 Fortsättning av Leader Nedre Dalälven från 2015 4 38 Dnr KS043-14 042 Bokslut 2013/Överförmyndarnämndens årsredovisning och verksamhetsberättelse för år 2013 6 39 Dnr KS033-14 028 Behandling av motion om att i kommunfullmäktige visa uppskattning 7 40 DnrKS115-14 022 Teckningsrätter 9 41 Uppdragsbevakning 10 42 Delgivningar 11 43 Beslutsanmälningar i personalärenden 140101-140324 13 44 Rapporter 14 45 Dnr KS117-14 001 Ändrade öppettider i telefonväxeln 15 46 Dnr KS116-14 042 Månadsrapport 2014-02 för kommunstyrelsen, 16 47 Dnr KS116-14 042 Månadsrapport 2014-02 för överförmyndarförvaltningen 17 luldragsbeslyr kande
~ HEDEMORA Sammanlrlidesdalum 3(17) 36 Fastställande av dagordning Till utskickad dagordning föreslås följande tillägg: Il) Öppettider i telefonväxeln 12) Månadsrapport får kommunstyrelsen 13) Månadsrapport för överförmyndarförvaltningen Arbetsutskottets beslut Dagordningen fastställes med föreslagna ändringar. Juslerandes sign IUldragsbe slyrkande
ii. HEDEMORA. Sammanträdesdatum 4(17) 37 DnrKS118-14 106 Fortsättning av Leader Nedre Dalälven från 2015 Leader Nedre Dalälven planerar fortsätta sin verksamhet under kommande programperiod 2015-2021 och har skrivit till sina medverkande kommuner att de behöver en viljeyttring från kommunerna. Kommunstyrelsens beredningsgrupp har bjudit in representanter för att få information i ärendet. Kalle Hedin, ordfårande i Leader Nedre Dalälven, och Kia Olofsdotter, verksamhetsledare, informerar Beslutsunderlag Skrivelse från Leader Nedre Dalälven Förslag till kommunstyrelsen l. Hedemora kommun uttrycker följande avsiktsförklaring: Heclemora kommun meddelar att man vill medverka i Leaders efterföljare Lokalt ledd utveckling i Nedre Dalälvsområdet (i princip det nuvarande området får Leader Nedre Dalälven) unde r programperioden 2015-2021. Kommunen är beredd att medfinansiera verksamheten och får 2015 betala motsvarande belopp som kommunens årskostnadvarit under innevarande programperiod 2008-2014. Under 2015 då formerna får finansiering och kommunernas medverkan klarats ut görs en ny fördelning mellan kommunerna får de resterande sex åren 2016-2021, med utgångspunkt från hur kommunerna önskar delta geografiskt, fondmässigt, i vilken omfattning man önskar ha med större tätorter (vilket kan komma att gälla vissa fonder, d.v.s. delar av programmet för Lokalt ledd utveckling) m.fl, ännu så länge okända faktorer. forts IUldragsbestyrkande
~ ~IEDEMORA Sammanträdesdalum 5(17) 37, forts Under 2015 regleras inbetalt för 2015 så att var och en kommun erlägger rätt belopp för hela perioden 2015-2021 med utgångspunkt från hur man slutgiltigt väljer att delta får hela perioden 2015-2021. 2. Ovanstående gäller under fårutsättning att övriga ingående kommuner också ställer sig bakom avsiktsförklaringen.
.å. HEDEMORA Sammanträdesdatum 6(17) 38 Dnr KS043-14 042 Bokslut 2013/Överförmyndarnämndens årsredovisning och verksamhetsberättelse för år 2013 Årsredovisning och verksamhetsberättelse 2013 för överförrnyndarnämnden presenteras. Beslutsunderlag Överförmyndarnärnnden den 27 januari 2014, 2 Förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen förklarar sig ha tagit del av övcrförmyndarnämndens årsredovisning och verksamhetsberättelse för 2013. :if...., I /.)"" (r::; i ~ "
~HEDEMORA Sammanlrädesdatum 7(17) 39 Dnr KS033-14 028 Behandling av motion om att i kommunfullmäktige visa uppskattning Sammanfattning Maria Karlsson (S) och Bo Ericson (M) har i en motion föreslagit att Hedemora kommun ska införa en belöningsmodelllikt den som Säters kommun praktiserat sedan ett antal år. I Säter är det kommunfullmäktiges presidium som tar emot och utser kandidat och delar vid sammanträdet ut månadens blomma. Kommunfullmäktige remitterademotionen till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning I kommunstyrelseförvaltningens yttrande föreslås att Hedemora kommun inför en liknande belöningsmodell där allmänheten kan nominera en person eller verksamhet som gjort en särskilt god insats eller på annat vis utmärkt sig på ett positivt sätt. Modellen bör omfatta medborgare i Hedemora kommun samt människor sompå något vis bidragit till att göra Hedemora till en bättre plats att bo och verka i. Det kan vara en medborgare, ung/gammal, som gjort en god gärning, en utflyttad ambassadör, en god förebild eller en duktig medarbetare/verksamhet i kommunens organisation. För att lyfta kommunens fokusområden kan det vara meriterande om de nominerade gjort något särskilt bra.med fokus på jämställdhet, integration eller miljö och/eller folkhälsa. Nomineringarna tas emot av kommunfullmäktiges presidium, de utser en kandidat och skriver en motivering. Beroende på insatsernas karaktär och antal nominerade finns möjlighet att uppmärksamma personen/verksamheten på kommunfullmäktiges sammanträden som är åtta tillfällen per år. Motionen uttrycker vidare att en lämplig gåva ska överlämnas. Alternativ kan vara en blomma eller en mindre symbol från Hedemora. Gåvan överlämnas med en motiveringkring den goda insatsen. Forts IUldragsbeslyrkande
~ HEDEMORA Sammantr ädesdatum 8(17) 39, forts Motivering till beslut Belöningsmodellen kan förutom uppmuntran och visad uppskattning för goda insatser vara ett sätt att nå ut med Vå11 arbete med hållbar utveckling där områden som folkhälsa, jämställdhet, integration och miljö är viktiga delar. Beslutsunderlag Motion av Maria Karlsson (8) och Bo Ericson (M) den 27 januari 2014 Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen den 3 mars 2014 Arbetsutskottets beslut Kommunchefen utses till ansvarig person för hantering av inkomna nomineringar, ordnande av gåva och information om möjligheten. Förslag till kommunfullmäktige Motionen bifalles. IUtdragsbeslyrkande
~ HEDEMORA Sammanlrädesdalum 9(17) 40 Dnr KS115-14 022 Teckningsrätter Ärendebeskrivning Beslut om vilka tjänstemän som har rätt att Ullderteckna kommunstyrelsens utgående skrivelser behöver revideras; Förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunstyrelsen utser följande tjänstemän att underteckna kommunstyrelsens utgående skrivelser inom sina respektive verksamhetsområden. Nuvarande innehavare av tjänsten Kommunchef Ekonomichef Personalchef Informatör Kornmunsekreterare Samordnare Hållbar utveckling IT-chef Lokalstrateg Kommunjurist Mark-och exploateringsingenj ör Annika Strand Kerstin Assmundson Peter Jonsson Agneta Widert Annika lax Barbro Sterner Göran Hoffman Anders Berg Ann-Christine Östlund Bäckehag Per TorselI 2. Kommunstyrelsen delegerar till kommunchef Annika Strand att uppdatera listan vid behov. / //( ('l-' v (j " IUldragsbeslyrkande
~ HEDEMORA Sammanlrlidesdalum 10(17) 41 Uppdragsbevakning Enligt kommunstyrelseförvaltningens internkontrollplan ska förvaltningen två gånger per år följa upp att givna uppdrag verkställs. På sammanträdet cirkuleras en förteckning över givna uppdrag som återstår att verkställa efter senaste redovisning i september 2013. Beslutsunderlag Förteckning över givna uppdrag av kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, kommunstyrelsens arbetsutskott och kommunstyrelsens strategiutskott. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet förklarar sig ha tagit del av informationen. IUldragsbeslyrkande
it. HEDEMORA Sammanfr ädesdafum 11(17) 42 Delgivningar Följande delgivningar anmäls: a) Avtal med Travel Arena avseende samarbete med turistbyrån b) Miljö - och samhällsbyggnadsnämndens beslut, 20/14, om Verksamhetsplan 2014. c) Dm KS084-13 026 Protokoll från Centrala Samverkansgruppen (Cesam) 2013-12-19 d) Protokoll från Södra Dalarnas Räddningstj änstförbund, arbetsutskottet 2014-02-20 e) Protokoll från Region Dalarna, direktionen, 2014-02-12 f) Region Dalarnas beslut att bevilja Hedemora kommun 1,5 miljoner kronor för Utbildningscentrum Gruvorten g) Protokoll från Västmanland-Dalarna Lönenämnd 2014-02-26 h) Protokoll från Hjälpmedelsnämnden 20 I4-02-1 I i) Protokoll från styrelsemöte med Intresseföreningen Dalabanans Intressenter 2014-02-07 j) Protokoll från GYSAM ledningsgrupp den 14 februari 2014 forts Juslerandes sign IUldragsbeslyrkande
HEDEMORA Sammanträdesdatum 12(17) 42, forts k) Rapport om Kraftens verksamhet l) Inbjudan till utbildning om att utveckla ordförandeskapet i nämnder och kommunfullmäktige 111) Information om SVT:s satsning på lokala nyhetssändningar n) Information om Falu kommuns demokratisatsning o) Inbjudan till Kommuninvests fåreningsstämma 2014 p) Inbjudan till SKL Kommentus årsstämma q) Myndigheten för samhällsskydd och beredskap: Fysisk informationssäkerhet i IT-utryrnmen r) SOS Alarm: Avstämning av avtal s) Lärarförbundet. Dags att inrätta 12 000 karriärtjänster för lärare Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet förklarar sig ha tagit del av delgivningarna. (// /'\.,... l: r l '.. IUld'"."",,,,,",,
~ HEDEMORA sammanu äeeseatom 13(17) 43 Beslutsanmälningar i personalärenden 140101-140324 Följande ärenden anmäls för kommunstyrelsens arbetsutskotts kännedom: a) Dnr KS005-14 002 Kommunstyrelseförvaltningens delegationsbeslut: Kommunchefnr: KSF 1I14-KSF 4/14. ChefArbetsmarknadsenheten nr: AME 1/14. Personalchef nr: PA 1/14-PA 3/14. Personalcheffackliga beslut nr: 1/14-28/14. b) Dnr KS003-14 002 Socialförvaltningens delegationsbeslut nr: ON 5/14:-0N 14/14. ON 27/14-0N 29/14 c) Dm KSOOI-14 002 Vård- och omsorgsförvaltningens delegationsbeslut nr: V028/14. V049/14.VOI17/14. V0120/14, V0132/14. d) Dnr KS004-14 002 Bildningsförvaltningens delegationsbeslut: Utbildningschefnr: 1/14-17/14. Rektor område 1"-6 nr: 1/14-65/14. OmrådeschefElevhälsan nr: 3/14. Rektor Martin Koch nr: Gy 1/14 Gy 13/14. Rektor Lärcentrum nr: HLC 111 4-HLC 3/14. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet förklarar sig ha tagit del av informationen. i l~. V I ( i r, - ' 1 IUldragsbestyrkande
4. HEDEMORA Sammanträdesdatum 14(17) 44 Rapporter Ulf Hansson (8) rapporterar om att polisen vill komma till kommunstyrelsen och informera om mobilisering av nationalistiska partier inför valen i vårt område. Farhågor uttrycks gällande polisbemanning i närområdet med anledning av den nya poliso rganisationen. Funderingar framförs varför inget fullmäktigesammanträde är planlagt i april. Ingen ändring föreslås. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet förklarar sig ha tagit del av informationen, IUldragsbestyrkande
~ HEDEMORA Sammanlrådesdalum 15(17) 45 Dnr KS117-14 001 Ändrade öppettider i telefonväxeln Ärendebeskrivning IT-chefen föreslår följande ändring av öppettiderna i telefonväxeln från och med 2014-04-01: Ändl'adc öppettider i växeln: Måndag-torsdag 08:00-12.00, 13.00":16.30 Fredagar 08.00-12.00, 13.00-16.00 Under juni.juli och augusti gäller 08.00-12.00,13.00-16.00 alla dagar i veckan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunchefen Arbetsutskottets beslut Öppettiderna i telefonväxeln ändras i enlighet med I'l'-chefensförslag. Utdrag till Kommunchef IT-chef Juslerand es sign IUldragsbeslyrkande
.&. HEDEMORA!lJ! KOMMUN sammaniräcesdatom 16(17) 46 Dnr KS116-14 042 Månadsrapport 2014 02 för kommunstyrelsen Ärendebeskrivning Månadsrapport 2014-02 rår kommunstyrelsen presenteras. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningsekonomi och kommunchef2014-02-14 Arbetsutskottets beslut Ärendet lämnas utan eget förslag till kommunstyrelsen. 1'''''"''''"go t!! G ;~ I
~HEDEMORA Sammanlrädesdalum 17(17) 47 DnrKS116-14 042 Månadsrapport 2014~02 för överförmyndarförvaltningen Ärendebeskrivning Månadsrapport 2014-02 för överförmyndarförvaltningen presenteras. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från överförmyndarjuristen 2014-03-20 Arbetsutskottets beslut Ärendet lämnas utan eget förslag till kommunstyrelsen. IUtdragSbestyrkande