HP LaserJet 4050, 4050 T, 4050 N och 4050 TN Användarhandbok Svenska
HP LaserJet 4050, 4050 T, 4050 N och 4050 TN Användarhandbok
Copyright Hewlett-Packard Company 1999 Med ensamrätt. Mångfaldigande, bearbetning eller översättning utan föregående skriftligt tillstånd är förbjudet, utom i de fall då upphovslagarna tillåter detta. Första upplagan, februari 1999 Garanti Uppgifterna i detta dokument kan ändras utan meddelande. Hewlett-Packard utfärdar ingen som helst garanti avseende dessa uppgifter. HEWLETT-PACKARD FRÅNSÄGER SIG UTTRYCKLIGEN ALL UNDERFÖRSTÅDD GARANTI AVSEENDE SÄLJBARHET OCH LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST ÄNDAMÅL. Hewlett-Packard skall ej hållas ansvarigt för några direkta, indirekta eller oavsiktliga skador, följdskador, eller andra skador som kan uppstå genom tillhandahållandet eller användningen av dessa uppgifter. Varumärken Adobe och PostScript är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated och de kan vara inregistrerade i vissa jurisdiktioner. Arial och Times New Roman är i USA inregistrerade varumärken som tillhör Monotype Corporation. Microsoft MS Windows, Windows och Windows NT är i USA inregistrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation. TrueType är ett amerikanskt varumärke som tillhör Apple Computer, Inc. ENERGY STAR är ett i USA inregistrerat servicenamn som tillhör amerikanska EPA. Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 USA
Så här använder du denna online-användarhandbok Denna användarhandbok tillhandahålls i ett portabelt dokumentformat (PDF-fil) i Adobe Acrobat och detta avsnitt förklarar hur du använder PDF-dokument. Så här navigerar du i denna handbok Klicka på ikonen för Innehållsförteckning för att gå till innehållsförteckeningen för handboken. Posterna är länkade till motsvarande avsnitt i användarhandboken. Klicka på ikonen Introduktion för att återgå till detta avsnitt och få tips om hur du använder denna användarhandbok. Klicka på ikonen för Sakregister för att gå till sakregistret i användarhandboken. Posterna i sakregistret är länkade till motsvarande avsnitt. Klicka på uppåtpilen för att gå till föregående sida. Klicka på nedåtpilen för att gå till nästa sida. Funktioner i Acrobat Reader Sök uppgifter i PDF-dokument Sök efter specifika uppgifter genom att klicka på Innehåll eller Sakregister i det övre, vänstra hörnet i fönstret Acrobat Reader och klicka sedan på det ämne som du vill veta mer om. Visa PDF-dokument Fullständiga anvisningar om hur du visar PDF-dokument finns i den direktanslutna hjälpfunktionen för Acrobat Reader. SW iii
Förstora sidvyn Du kan använda zoomningsverktyget i förstoringsrutan i statusfältet eller verktygsknapparna för att ändra dokumentets storlek på skärmen. När du zoomar in på ett dokument kan du använda handverktyget för att flytta runt på sidan. Acrobat Reader innehåller även alternativ för förstoring som avgör hur sidan visas på skärmen: Anpassa sidan skalar sidan så att den får plats i fönstret. Anpassa till visningsbredd skalar sidan så att den anpassas till fönstrets bredd. Verklig storlek gör att sidan fyller hela fönstret. Öka förstoringen: Välj zoomningsverktyget och klicka på dokumentsidan för att fördubbla den aktuella förstoringen. Minska förstoringen: Tryck på Ctrl (Windows och UNIX) eller Alternativ (Macintosh) och välj zoomningsverktyget. Klicka i mitten på det område som du vill förminska. Bläddra mellan olika sidor i dokumentet Följande alternativ finns för att bläddra i dokumentet. Gå till nästa sida: Klicka på knappen Nästa sida i verktygsfältet eller tryck på högerpil eller nedåtpil. Återgå till föregående sida: Klicka på knappen Föregående sida i verktygsältet eller tryck på vänsterpil eller uppåtpil. Gå till första sidan: Klicka på knappen Första sidan i verktygsfältet. Gå till sista sidan: Klicka på knappen Sista sidan i verktygsfältet. Hoppa till en sida med ett visst sidnummer: Klicka på rutan för sidnummer i statusfältet längst ner i huvudfönsteret och skriv in sidnumret. Klicka på OK. iv SW
Bläddra med hjälp av miniatyrer En miniatyr är en översiktsbild av en dokumentsida. Du kan visa miniatyrer i översiktsområdet. Använd en miniatyr för att snabbt hoppa till en viss sida och för att justera vyn av den aktuella sidan. Klicka på en miniatyr för att flytta till den sida som den representerar. Sök efter ord Använd kommandot Sök för att söka efter en del av ett ord, ett helt ord eller flera ord i det aktiva dokumentet. Klicka på knappen Sök eller välj kommandot Sök i menyn Verktyg. Skriv ut ett dokument Skriv ut vissa sidor: Välj Skriv ut i menyn Arkiv. Välj Sidor. Skriv in sidomfånget som ska skrivas ut i rutorna Från och Till. Klicka på OK. Skriv ut hela dokumentet: Välj Skriv ut i menyn Arkiv. Välj Alla n sidor (där n står för det totala antalet sidor i dokumentet). Klicka på OK. Obs! Gå till http://www.adobe.com/ för att ladda ner den senaste versionen och ytterligare språkversioner av Adobe Acrobat Reader. SW v
När du behöver ytterligare upplysningar Det finns flera källor om du behöver ytterligare upplysningar om skrivaren. Kontakta HP Direct (800) 538-8787 (endast i USA) eller din lokala HP-återförsäljare om du vill ha ytterligare kopior av de handböcker som anges nedan. Du kan också logga in på http:// www.hp.com för att få ytterligare information. Installation av skrivaren Installationshandledning Anvisningar för installation och iordningställande av skrivaren. HP JetDirect Skrivarserver Installationshandledning för program* Anvisningar för konfiguration av HP JetDirect Skrivarserver. *Medföljer alla skrivare som levereras med HP JetDirect-skrivarserver (nätverkskort) vi SW
Användning av skrivaren Online-användarhandbok Detaljerade upplysningar om hur du använder skrivaren och felsökning. Lathund Tips och kortfattade upplysningar i ett häfte som du kan förvara bredvid skrivaren. Kontakta nätverksadministratören för att få den kopia som levererades med skrivaren. Direktansluten hjälp Upplysningar om de skrivaralternativ som är tillgängliga i skrivardrivrutinerna. Visa en hjälpfil genom att öppna det direktanslutna hjälpsystemet i skrivardrivrutinen. HP Fast InfraRed Receiver Användarhandbok Detaljerade upplysningar om hur du använder och felsöker HP Fast InfraRed Receiver. SW vii
HP Kundtjänst och support Direktanslutna tjänster Vi föreslår dessa tjänster för information via modem dygnet runt: World Wide Web World Wide Web URL - Skrivardrivrutiner, uppdaterade HP-skrivarprogram samt produkt- och supportinformation finns på följande URL: i USA.: http://www.hp.com/go/support Skrivardrivrutiner finns på följande webbplatser: i Kina ftp://www.hp.com.cn/go/support i Japan ftp://www.jpn.hp.com/go/support i Korea http://www.hp.co.kr/go/support i Taiwan http://www.hp.com.tw/go/support eller den lokala webbsidan för drivrutiner http://www.dds.com.tw Programvara och elektronisk information för USA: Måndag till fredag 6.00-22.00 MST Lördag 9.00-16.00 MST Telefon: (805) 257-5565 Fax: (805) 257-6995 HP:s webbsida http://www.hp.com/ Post: Hewlett-Packard Co. P.O. Box 907 Santa Clarita, CA 91380-9007 USA För Kanada: Telefon: (905) 206-4663 viii SW
För Europa: HP Distribution i Europa De språk som stöds anges även bredvid telefonnumren. Öppettider: 7.30 GMT (8.30 CET) till 17.00 GMT (18.00 CET). Inom Storbritannien Internationellt På engelska 01429 865511 +44 1429 865511 På franska +44 1429 863343 På tyska +44 1429 863353 På italienska +44 1429 520013 På spanska +44 1429 520012 På portugisiska +44 1429 890466 För Stillahavsområdet: Australien +61 3 9272 8000 Filippinerna +65 740-4477 Folkrepubliken Kina (Beijing) +86 10 65053888 Hong Kong +65 740-4477 Indien +91 (011) 682 6035 Indonesien +65 740-4477 Japan +81 3 53461891 Korea +82 2 3270 0805 Malaysia +65 740-4477 Nya Zeeland 0800-445-543 (avgiftsfritt) eller (09) 356 6640 Singapore +65 740-4477 Taiwan +886 (02) 717 0055 Thailand +66 (02) 661-3900 ank. 3224 För Latinamerika: Argentina 8.30-19.30 Buenos Aires: 787-8080 Brasilien 8.30-19.00 San Paulo: 011-829-6612 Chile 8.30-18.30 Chile: 800-360999 Colombia *Teknisk hjälp tillhandahålls från de lokala återförsäljarna SW ix
Mexico HP Contigo 8.00-18.00 Mexico: 01-800-4726684 Mexico: 01 800-4720684 Venezuela 8.00-18.00 800-47-888 Caracas: 207-8488 *Teknisk hjälp för andra latinamerikanska länder tillhandahålls från de lokala återförsäljarna. Beställning av tillbehör och förbrukningsmaterial genom HP Direct: Ring (800) 538-8787 (USA) eller (800) 387-3154 (Kanada). HP Direct Ordering för HP-reservdelar: I USA kan du ringa (800) 227-8164 Cd-skiva med information om HP-reservdelar: Detta kraftfulla cd-baserade verktyg för information om reservdelar ger användarna snabb åtkomst till upplysningar om reservdelar, t ex proser och rekommenderad lagerhållning för många olika Hp-produkter. Abonnera på denna kvartsvisa tjänst i USA eller Kanada genom att ringa (800) 336-5987. I Asien och Stillahavsområdet ska du ringa (65) 740-4484. Du kan också få tillgång till uppgifter om reservdelar och proser över hela världen på webben på adress www.hp.com/go/partsinfo. HP Support Assistant på cd-skiva: Detta supportverktyg tillhandahåller omfattande online-information om tekniska frågor och HP-produkter. Ring (800) 457-1762 i USA eller Kanada för att abonnera på denna kvartalsvisa tjänst. Kunder i Hong Kong, Indonesien, Malaysia eller Singapore ska ringa Mentor Media på (65) 740-4477. Information om HP Service: Lokalisera auktoriserade HP-återförsäljare genom att ringa (800) 243-9816 (i USA) eller (800) 387-3867 (Kanada) HP serviceavtal: Ring (800) 835-4747 (USA) eller (800) 268-1221 (Kanada). Utökad service (800) 446-0522 x SW
HP FIRST HP FIRST fax-on-demand service (tjänst för fax-på-begäran) ger detaljerade upplysningar om felsökning av vanliga problem med programvara och tips om felsöking av din HP-produkt. Ring från en knapptelefon och begär upp till tre dokument per samtal. Dessa dokument kommer att sändas till den faxmaskin du anger. Många av dessa telefonnummer är lokala nummer som inte fungerar internationellt. Nord- och Latinamerika Utanför USA och Kanada (404) 329-2009 Inom USA och Kanada (800) 333-1917 Asien och Stillahavsområdet Australien (03) 9272 2627 Filippinerna (02) 848 9880 Hong Kong 2506 2422 Indien (11) 682 6031 Indonesien (21) 352 2044 Japan (03) 3335 8622 Kina (10) 6505 5280 Korea (02) 769 0543 Malaysia (03) 298 2478 Nya Zeeland (09) 356 6642 Singapore 275 7251 Thailand (02) 661 3511 Vietnam (08) 823 4161 Europa, Mellanöstern och Afrika Belgien holländska 0800 1 1906 franska 0800 1 7043 Danmark 800-10453 Finland 9800-13134 Frankrike 0800-905900 Insternationellt i Europa +31 20 681 5792 Italien 1678-59020 Nederländerna 0800-0222420 Norge 800-11319 Portugal 05 05 313342 Schweitz franska 0800-551526 tyska 0800-551527 Spanien 900-993123 Storbritannien 0800-960271 Sverige 020-795743 Tyskland 0130-810061 Ungern 36 1 461-8222 Österrike 0660-8218 SW xi
Kundstöd över hela världen Kapitlet om service och support i denna användarhandbok innehåller adresser och telefonnummer för HP:s försäljnings- och servicekontor i de länder som saknas på nedanstående lista. HP Kundtjänst och produktreparationer för USA och Kanada I kapitlet om service och support i denna användarhandbok finns ytterligare upplysningar om reparation. Ring (1) (208) 323-2551 måndag till och med fredag mellan 6.00 och 18.00 (lokal tid). Denna service är gratis under garantiperioden. Avgift för rikssamtal tillkommer. Se till att system och serienummer finns tillgängliga vid samtalet. Om du vet att skrivaren måste repareras ska du ringa (800) 243-9816 för att få reda på närmaste auktoriserade HP-servicekontor. Hjälp per telefon efter garantitidens utgång finns tillgänglig, så att du kan få svar på dina frågor om produkten. Ring (900) 555-1500 ($2.50* per minut, endast i USA) eller ring (800) 999-1148 ($25* per samtal, Visa eller MasterCard, i USA och Kanada) måndag till fredag från 7.00 till 18.00 (MST). Avgift utgår sedan du får tala med en supporttekniker. *Priserna kan ändras. xii SW
Tillgängliga språkalternativ för europeiska HP Kundtjänstkontor Öppet måndag till fredag 8.30-18.00 Centraleuropeisk tid (CET) HP tillhandahåller en kostnadsfri telefonservice under garantiperioden. Om du ringer något av nedanstående nummer kopplas du till ett supportteam. Om du behöver support efter garantiperioden kan du få avgiftsbelagd support genom att ringa samma nummer. Avgift utgår då för varje samtal. Ha följande till hands när du ringer: produktnamn och serinummer, inköpsdatum samt en problembeskrivning. Danska Danmark: (45) 3929-4099 Engelska Irland: (353) (1) 662-5525 Storbritannien: (44) (171) 512-5202 Internationationellt: (44) (171) 512-5202 Finska Finland: (358) (9) 0203-47288 Franska Frankrike: (33) (01) 43-62-3434 Belgien: (32) (2) 626-8807 Schweiz: (41) (84) 880-1111 Holländska Belgien: (32) (2) 626-8806 Nederländerna: (31) (20) 606-8751 Italienska Italien: (39) (2) 0-264-10350 Norska Norge: (47) 2211-6299 Portugisiska Portugal: (351) (1) 441-7199 Spanska Spanska: (34) (90) 232-1123 Svenska Sverige: (46) (8) 619-2170 Tyska Tyskland: (49) (180) 525-8143 Österrike: (43) (1) 0660-6386 SW xiii
Telefonnummer för support i olika länder Om du behöver support sedan garantitiden har utgått, ytterligare reparation av produkten eller om ditt land inte anges nedan ska du läsa avsnittet Försäljnings- och servicekontor över hela världen på sidan 147. Argentina 787-8080 Australien (61) (0) 3 8877 8000 Brasilien 011-829-6612 Chile 800-360999 Filippinerna (63) (0) 2 867 3551 Grekland (30) (1) 689-6411 Hong Kong 800 96 7729 Indien (91) (0) 11 682 6035 Indonesien 62 (0) 21 350 3408 Japan (81) (3) 3335-8333 Kanada (208) 323-2551 Kina (86) (0) 10 6564 5959 Korea (Seoul) (82) (0) 2 3270 0700 Korea utanför Seoul 080 999 0700 Malaysia (60) (0) 3 295 2566 Mexico (Mexico City) 01 800 4726684 01 800 4720684 Mexico (utanför Mexico City) 01 800-90529 Nya Zeeland (64) (0) 9 356 6640 Polen (48) (22) 608-7700 Portugal (351) (1) 301-7330 Ryssland (7) (95) 923-5001 Schweiz (41) (1) 0800-55-5353 Singapore +65 272 5300 Taiwan 886 (0) 2 717 0055 Thailand +66 (0) 2 661 4000 Tjeckien (420) (2) 613 07310 Turkiet (90) (1) 224-5925 Ungern (36) (1) 461-8110 Vietnam +848 823 4530 xiv SW
Innehåll Så här använder du denna online-användarhandbok.........iii Så här navigerar du i denna handbok..................iii Funktioner i Acrobat Reader.........................iii När du behöver ytterligare upplysningar...................vi Installation av skrivaren.............................vi Användning av skrivaren........................... vii HP Kundtjänst och support............................ viii Direktanslutna tjänster............................. viii HP FIRST.......................................xi Kundstöd över hela världen............................ xii HP Kundtjänst och produktreparationer för USA och Kanada................................... xii Tillgängliga språkalternativ för europeiska HP Kundtjänstkontor............................ xiii Telefonnummer för support i olika länder..............xiv 1 Grundläggande om skrivaren Översikt............................................ 1 Skrivarens funktioner och fördelar........................ 2 De olika skrivarmodellerna............................. 3 Konfigurationer................................... 3 Skrivarens delar och deras placering.................. 4 Tillbehör och förbrukningsmaterial....................... 6 Tillbehör......................................... 7 Beställningsinformation............................. 8 Kontrollpanelens layout............................... 12 Kontrollpanelens lampor........................... 12 Kontrollpanelens knappar.......................... 13 Skrivarens direktanslutna hjälpsystem................ 14 Kontrollpanelens menyer........................... 15 Skrivarprogram..................................... 17 Skrivardrivrutiner................................. 20 Windows....................................... 21 Macintosh...................................... 21 Programvara för Windows.......................... 22 Programvara för Macintosh-datorer.................. 28 Programvara för nätverk........................... 29 SW Innehåll xv
2 Utskrift Översikt........................................... 31 Välj utmatningsfack.................................. 32 Skriv ut till det övre utmatningsfacket................. 32 Skriv ut till det bakre utmatningsfacket................ 33 Lägg i papper i Fack 1................................ 34 Lägg i papper i Fack 2 (4050/4050 N).................... 35 Lägg i papper i Fack 2 och 3 (4050 T/4050 TN)............ 37 Lägg i papper i det extra facket för 500 ark................ 39 Skriv ut på papperets båda sidor (tillbehöret för dubbelsidig utskrift).......................................... 41 Riktlinjer för dubbelsidig utskrift...................... 42 Utskrift på specialmaterial............................. 45 Utskrift på brevpapper, hålat och förtryckt papper....... 45 Papperets orientering............................. 46 Utskrift på kuvert................................. 47 Skriv ut etiketter.................................. 53 Skriv ut på OH-film............................... 55 Skriv ut på kort samt på papper i specialformat och tyngre papper.................................. 56 Avancerad utskrift................................... 59 Använd funktioner i skrivardrivrutinen................. 59 Anpassa användningen av Fack 1................... 63 Skriv ut enligt papperets typ och format............... 65 Papperstyper som stöds........................... 66 Funktionen Behåll utskrift............................. 67 Snabbkopiering.................................. 67 Skriv ut ytterligare kopior av ett snabbkopierat dokument.. 67 Ta bort ett lagrat, snabbkopierat dokument............. 68 Korrektur och vänta.................................. 69 Skriv ut de återstående kopiorna av ett dokument som sparats på hårddisken........................... 69 Ta bort ett dokument som sparats på skrivarens hårddisk. 70 Skriv ut ett privat dokument............................ 71 Ange en privat utskrift............................. 71 Släpp en privat utskrift............................. 71 Ta bort ett privat dokument......................... 72 Lagra en utskrift..................................... 73 Skriv ut ett lagrat dokument......................... 73 Ta bort ett lagrat dokument......................... 74 Utskrift med tillbehöret HP Fast InfraRed Receiver.......... 75 Förbered för utskrift i Windows 9x.................... 75 Skriv ut ett dokument.............................. 75 Avbryt och återuppta utskrift........................ 76 xvi Innehåll SW
3 Skrivarunderhåll Översikt........................................... 77 Tonerkassetten..................................... 78 HP:s policy för tonerkassetter som inte kommer från HP.. 78 Förvaring av tonerkassetter......................... 78 Tonerkassettens användningstid..................... 78 Kontrollera tonernivån............................. 79 Återställ HP TonerGauge.......................... 79 Fortsätt skriva ut när tonern börjar ta slut.............. 80 Rengöring av skrivaren............................... 83 Rutinunderhåll...................................... 87 4 Problemlösning Översikt........................................... 89 Åtgärda papperstrassel............................... 90 Åtgärda papperstrassel i områdena runt inmatningsfacket. 92 Åtgärda papperstrassel i den extra kuvertmataren....... 94 Åtgärda papperstrassel i området runt den övre luckan... 96 Åtgärda papperstrassel i området runt tonerkassetten.... 98 Åtgärda papperstrassel i utmatningsområdena.......... 99 Åtgärda papperstrassel i enheten för dubbelsidig utskrift. 100 Åtgärda återkommande papperstrassel.............. 102 Skrivarmeddelandenas innebörd....................... 103 Felmeddelanden för mopydisk........................ 115 Rätta till problem med utskriftskvaliteten................. 117 Definiera skrivarproblem............................. 119 Flödesdiagram för felsökning...................... 119 Flödesdiagram för felsökning för användare av Macintosh................................. 126 Felsökning av skrivarens hårddisk..................... 129 Felsökning för PS.................................. 130 Felsökning av problem med HP Fast InfraRed Receiver.... 131 Kommunikation med tillbehöret HP JetDirect Skrivarserver.. 133 HP JetDirect 10/100TX-skrivarserver................ 133 Kontrollera skrivarens konfiguration.................... 135 Menykartan.................................... 135 Konfigurationssidan.............................. 136 PCL eller PS Teckensnittslista..................... 138 SW Innehåll xvii
5 Service och support Garantiuppgifter.................................... 139 Service under och efter garantiperioden.............. 139 Riktlinjer för att packa skrivaren vid retur................ 140 Hewlett-Packard Begränsad garanti.................... 141 Begränsad garanti för tonerkassettens användningstid..... 143 Blankett för serviceinformation........................ 144 Villkoren i HP Programvarulicens...................... 145 Försäljnings- och servicekontor över hela världen......... 147 A Specifikationer Översikt.......................................... A-1 Pappersspecifikationer.............................. A-2 Storlekar och vikt för papper....................... A-3 Papperstyper som stöds.......................... A-7 Etiketter...................................... A-10 OH- film...................................... A-10 Kuvert....................................... A-11 Kort och tungt papper........................... A-13 Skrivarspecifikationer.............................. A-15 Yttre dimensioner.............................. A-15 Specifikationer för yttre förhållanden................ A-16 Specifikationer för seriell kabel....................... A-18 B Kontrollpanelens menyer Översikt.......................................... B-1 Menyn Snabbkopiering.............................. B-2 Menyn Privat/Lagrad utskrift.......................... B-3 Menyn Information.................................. B-4 Menyn Pappershantering............................ B-6 Menyn Utskriftskvalitet............................... B-9 Menyn Utskrift.................................... B-11 Menyn Konfiguration............................... B-15 Menyn Val för I/O.................................. B-20 Menyn Val för EIO (4050 N och 4050 TN)............... B-22 Menyn Återställning................................ B-24 C Skrivarminne och utökning Översikt.......................................... C-1 Minnesinstallation.................................. C-3 Kontrollera minnesinstallationen.................... C-5 Justera minnesinställningarna...................... C-6 Installera ett EIO-kort och en enhet för masslagring........ C-8 xviii Innehåll SW
D E Skrivarkommandon Översikt.......................................... D-1 Syntaxen för skrivarkommandona i PCL 5e.............. D-2 Kombination av styrkoder......................... D-3 Så här skrivs styrkoderna......................... D-4 Välj teckensnitt i PCL 5e............................. D-5 Vanliga PCL 5e-skrivarkommandon.................... D-6 Bestämmelser FCC Regulations................................... E-1 Föregångare när det gäller miljövänliga produkter......... E-2 Miljöskydd..................................... E-2 Säkerhetsinformation om material................... E-5 Konformitetsförklaring............................ E-6 Säkerhetsbestämmelser............................. E-7 Laser Safety Statement........................... E-7 Canadian DOC Regulations....................... E-7 VCCI Statement (Japan).......................... E-7 Laser Statement for Finland....................... E-8 Ordlista Sakregister SW Innehåll xix
xx Innehåll SW
1 Grundläggande om skrivaren Översikt Gratulerar till inköpet av en HP LaserJet-skrivare i serie 4050. Installationsanvisningar för skrivaren finns i medföljande installationshandledning. När skrivaren är installerad och klar för användning bör du ägna några minuter åt att lära känna den. Detta kapitel behandlar följande: skrivarens funktioner och fördelar viktiga skrivardelar och deras placering tillbehör och förbrukningsmaterial layout och funktioner på skrivarens kontrollpanel skrivarprogram för ökad flexibilitet SW Kapitel 1: Grundläggande om skrivaren 1
Skrivarens funktioner och fördelar Hastighet och prestanda Den snabba fixeringsenheten skriver ut den första sidan inom 15 sekunder Utskrift av papper i formatet Letter med 17 sidor per minut och A4 med 16 sidor per minut RIP ONCE -kapacitet med 16 MB eller extra hårddisk Upplösning FastRes 1200 för snabbare utskrift ProRes 1200 för bättre grafik Upp till 220 gråtoner för jämna, fotografiliknande bilder HP precisionstoner för tydliga och skarpa utskrifter Pappershantering Kan hantera upp till 600 pappersark (basenheten) och kan byggas ut med tillbehör för hantering av upp till 1100 pappersark Utskrift på många olika format och på papper med olika vikt Skrivarspråk och teckensnitt HP PCL 6, PCL 5e och PostScript Nivå 2-emulering 110 teckensnitt för Microsoft Windows, plus HP FontSmart Utbyggbart utförande Universalfack för 500 pappersark, matare för 75 kuvert och enhet för dubbelsidig utskrift finns som tillbehör Flash-lagring för blanketter, teckensnitt och namnteckningar Minnet kan utökas till 200 MB Två EIO-platser för anslutning till nätverk eller ytterligare enheter HP JetSend aktiverat 2 Kapitel 1: Grundläggande om skrivaren SW
De olika skrivarmodellerna Konfigurationer Denna skrivare finns i följande fyra konfigurationer: HP LaserJet 4050 HP LaserJet 4050 i standardutförande har 8 MB RAM och ett fack för 500 ark. HP LaserJet 4050 N HP LaserJet 4050 N i standardutförande har 16 MB RAM, ett HP JetDirect 10/100Base-TX skrivarserverkort för anslutning till ett nätverk, en HP Fast InfraRed (FIR Receiver) och ett pappersfack för 500 ark. HP LaserJet 4050 T HP LaserJet 4050 T i standardutförande har 8 MB RAM och två fack för 250 ark. HP LaserJet 4050 TN HP LaserJet 4050 TN i standardutförande har 16 MB RAM, ett HP JetDirect 10/100Base-TX skrivarserverkort för anslutning till ett nätverk, en HP Fast InfraRed (FIR Receiver) och två pappersfack för 250 ark. SW Kapitel 1: Grundläggande om skrivaren 3
Skrivarens delar och deras placering Övre utmatningsfack Kontrollpanel Övre lucka Ytterligare minne kan installeras här. Fack 1 (100 ark) Strömbrytare Indikator för pappersnivå Fackens nummer Fack 2 (500 ark, stängt) Figur 1 Skrivarens delar (HP LaserJet 4050/4050 N, sedd framifrån) 4 Kapitel 1: Grundläggande om skrivaren SW
11 10 1 9 8 2 7 3 6 5 4 Figur 2 Skrivarens delar (HP LaserJet 4050/4050 N, sedd bakifrån) 1 Bakre utmatningsfack (rak pappersbana) 2 Nätkontakt 3 Dammskydd 4 FIR-port 5 Parallellport 6 Nätverk, I/O-plats 7 10/100Base-TX (RJ-45) port 8 Minne (fler än ett DIMM-kort kan installeras) 9 Serieport 10 Port för tillbehör 11 Serienummer och modellnummer (på insidan av luckan) SW Kapitel 1: Grundläggande om skrivaren 5
Tillbehör och förbrukningsmaterial Du kan öka skrivarens funktionalitet med olika tillbehör. Obs! Du får den bästa prestandan om du endast använder tillbehör och förbrukningsartiklar som är speciellt avsedda för denna skrivare. Skrivaren stöder två EIO-kort (EIO är en förkortning av enhanced input/output). Ett av dessa används i HP LaserJet 4050 N och 4050 TN för HP JetDirect 10/100Base-TX skrivarserverkortet. Ytterligare tillbehör och alternativ finns. Beställningsinformation finns på sidan 8. 6 Kapitel 1: Grundläggande om skrivaren SW
Tillbehör Använd följande tillbehör för att optimera skrivaren. 1 2 3 4 5 6 5 6 7 HP LaserJet 4050/4050 N HP LaserJet 4050 T/4050 TN Figur 3 Extra tillbehör 1 HP JetDirect EIO-kort för skrivarserver 2 Hårddisk (EIO-kort) 3 Minnes- eller flash-dimm 4 HP Fast InfraRed Receiver 5 Kuvertmatare 6 Tillbehör för dubbelsidig utskrift 7 Extra fack för 500 ark SW Kapitel 1: Grundläggande om skrivaren 7
Beställningsinformation Beställningsinformation Använd endast tillbehör som är avsedda för denna skrivare. Kontakta en HP-återförsäljare för att beställa tillbehör. (Se sidorna om HP Kundtjänst och support av användarhandboken.) Artikel Pappersmatare och fack för 500 ark Beskrivning eller användningsområde Pappersmatare och ett fack för 500 ark. Artikelnummer C4124A Kuvertmatare Matar automatiskt högst 75 kuvert. C4122A Pappershantering Tillbehör för dubbelsidig utskrift Möjliggör utskrift på papperets båda sidor. Utbytesfack för 250 ark Utbytesfack för HP LaserJet 4050 T/ 4050 TN (Fack 2 och 3). Universiellt utbytesfack för 500 ark Utbytesfack för 500 ark Utbytesfacket är ett fack för 500 ark. (Nio pappersformat kan användas.) Utbytesfack för skrivarna HP LaserJet 4050/4050 N (Fack 2). (Pappersformaten Letter, A4 och Legal kan användas.) C4123A C4126A C4125A C3122A Tillbehör för utskrift HP universalpapper HP LaserJet-papper Tonerkassett (6000 sidor) HP-papper för universalbruk (1 kartong med 10 ris om vardera 500 ark papper). Beställ ett prov genom att ringa 1-800-471-4701 iusa. Preminum HP-papper för användning med HP LaserJet-skrivare (1 kartong med 10 ris om vardera 500 ark papper). Beställ ett prov genom att ringa 1-800-471-4701 i USA. Utbyteskassett med HP precisionstoner. HPM1120 HPJ1124 C4127A Tonerkassett (10 000 sidor) Utbyteskassett med HP precisionstoner. C4127X 8 Kapitel 1: Grundläggande om skrivaren SW
Beställningsinformation (fortsättning) Artikel Beskrivning eller användningsområde Artikelnummer Dual In-line Memory Module (DIMM) Förbättrar skrivarens prestanda vid hantering av stora dokument (maximalt 200 MB med HP-DIMM): EDO DIMM 4 MB 8 MB 16 MB C4135A C4136A C4137A Minne, teckensnitt och masslagring SDRAM DIMM Flash DIMM Font DIMM 4 MB 8 MB 16 MB 32 MB 64 MB Permanent lagring av teckensnitt och blanketter: 2 MB 4 MB 8 MB asiatiskt MROM: traditionell kinesiska förenklad kinesiska C4140A C4141A C4142A C4143A C3913A C4286A C4287A C4292A C4293A Hårddisk Permanent lagring av teckensnitt och blanketter. Används även för funktionen för flera originalutskrifter och Behåll utskrift. C2985A Dammskydd Dammskydd, Fack 1x500 Dammskydd, Fack 2x250 Dammskydd, extra 500 C4232A C4233A C4234A SW Kapitel 1: Grundläggande om skrivaren 9
Beställningsinformation (fortsättning) Artikel Beskrivning eller användningsområde Artikelnummer Parallellkablar 2-meters IEEE-1284-kabel 3-meters IEEE-1284-kabel C2950A C2951A Kablar och gränssnittstillbehör Seriella kablar Seriella kablar Seriell kabel med Macintosh-dator Kabelsats med Macintosh-nätverk Förbättrade I/O-kort 9-9-polig seriell kabel (hane/hona) 9-25-polig seriell kabel (hane/hona) 25-9-polig adapter (hane/hona) För anslutning till en Macintosh För anslutning till PhoneNET eller LocalTalk HP JetDirect 600N EIO interna skrivarservrar: 10Base-T Ethernet, en RJ-45-port Ethernet 10Base-T och 10Base2, LocalTalk-nätverk Token Ring-nätverk Fast Ethernet 10/100Base-TX C2932A C2933A C2809A 92215S 92215N J3110A J3111A J3112A J3113A FIR Receiver Fast InfraRed Receiver C4103A 10 Kapitel 1: Grundläggande om skrivaren SW
Beställningsinformation (fortsättning) Artikel Beskrivning eller användningsområde Artikelnummer HP LaserJet Printer Family Paper Specification Guide En handledning i användning av olika papper och annat utskriftsmaterial för HP LaserJet-skrivare. 5040-9072 Dokumentation HP LaserJet 4050, 4050 T, 4050 N och 4050 TN Användardokumentation på cd-skiva Paket 1 med användardokumentation, HP LaserJet 4050 och 4050 N En ytterligare kopia av användardokumentationen på cd-skiva. Installationshandledning och lathund. C4251-60104 C4251-99010 (svenska) Paket 2 med användardokumentation, HP LaserJet 4050 T och 4050 TN Installationshandledning och lathund. C4252-99010 (svenska) Underhållssats för skrivare Innehåller delar som användaren själv kan byta ut och anvisningar för rutinunderhåll. Underhåll 110-voltsskrivare: ny utbyte C4118-67902 C4118-69001 220-voltsskrivare: ny utbyte C4118-67903 C4118-69002 SW Kapitel 1: Grundläggande om skrivaren 11
Kontrollpanelens layout Skrivarens kontrollpanel består av följande: Teckenfönster med två rader Redo REDO Start Meny Data Nästa val Direkthjälp Åtgärda Avbryt utskrift Värde + Välj Figur 4 Kontrollpanelens layout Kontrollpanelens lampor Lampa Redo Data Åtgärda Betydelse när tänd Skrivaren är klar för utskrift. Skrivaren bearbetar data. Du måste åtgärda skrivaren. Läs i teckenfönstret. 12 Kapitel 1: Grundläggande om skrivaren SW
Kontrollpanelens knappar Knapp [Start] [Avbryt utskrift] [Meny] [Nästa val] Funktion Kopplar in eller från skrivaren. Skriver ut de data som finns i skrivarbufferten. Fortsätter utskriften när skrivaren varit frånkopplad. Tar bort de flesta skrivarmeddelanden och kopplar in skrivaren. Fortsätter utskriften vid felmeddelanden av typen FACK x FYLL PÅ [TYP] [STORLEK] eller OVÄNTAD PAPPERSSTORLEK. Bekräftar begäran om manuell matning om Fack 1 är påfyllt och FACK 1, LÄGE=MAGASIN ställts in i menyn Pappershantering på skrivarens kontrollpanel. Åsidosätter en begäran om manuell matning från Fack 1 genom att hämta papperet från nästa tillgängliga fack. Avslutar menyerna på kontrollpanelen. (Om du vill spara en inställning som du angivit på kontrollpanelen ska du först trycka på [Välj].) Avbryter den utskrift som skrivaren bearbetar. (Tryck en gång på knappen [Avbryt utskrift].) Dokumentets storlek avgör hur lång tid detta tar. Flyttar igenom kontrollpanelens menyer. Tryck på knappens högra del för att flytta framåt och på dess vänstra del för att flytta bakåt. Flyttar genom alternativen på den valda menyn. Tryck på knappens högra del för att flytta framåt och på dess vänstra del för att flytta bakåt. [- Värde +] Flyttar genom värdena för det valda menyalternativet. Tryck på [+] för att flytta framåt och på [-] för att flytta bakåt. [Välj] Sparar det värde du valt för ett alternativ. En asterisk (*) visas bredvid inställningen, vilket anger att denna nu är den nya standardinställningen. Standardinställningarna finns kvar i skrivaren när den stängs av eller återställs (såvida du inte återställer till fabriksinställningarna i menyn Återställning). Skriver ut någon av sidorna med skrivarinformation från kontrollpanelen. SW Kapitel 1: Grundläggande om skrivaren 13
Skrivarens direktanslutna hjälpsystem Skrivaren har ett direktanslutet hjälpsystem på kontrollpanelen, som tillhandahåller anvisningar för lösning av de flesta skrivarfel. Vissa felmeddelanden på kontrollpanelen växlar med anvisningar för hur du öppnar direkthjälpen. När ett frågetecken [?] visas i ett felmeddelande eller om ett meddelande växlar med texten TRYCK PÅ? FÖR HJÄLP ska du trycka på knappen [Nästa val] val för att navigera genom en anvisningssekvens. Obs! Tryck på [Start] för att avsluta direkthjälpen. 14 Kapitel 1: Grundläggande om skrivaren SW
Kontrollpanelens menyer En fullständig lista över alternativ och värden på kontrollpanelen finns på sidan B-1. Tryck på [Meny] för att få tillgång till alla menyerna på kontrollpanelen. När det finns ytterligare fack eller andra tillbehör installerade i skrivaren tillkommer nya alternativ automatiskt. Ändra en inställning på kontrollpanelen: 1 Tryck på [Meny] tills rätt meny visas. 2 Tryck på [Nästa val] tills rätt alternativ visas. 3 Tryck på [- Värde +] tills den inställning du vill ha visas. 4 Tryck på [Välj] för att spara inställningen. En asterisk (*) visas bredvid inställningen i teckenfönstret, vilket anger att inställningen nu är standardinställningen. 5 Tryck på [Start] för att avsluta menyn. Obs! Inställningar i skrivardrivrutinen och tillämpningsprogram åsidosätter inställningarna på kontrollpanelen. (Inställningar i tillämpningsprogram åsidosätter inställningar i skrivardrivrutinen.) Om du inte kan öppna en viss meny eller ett visst alternativ är detta inte ett alternativ i skrivaren, du har inte aktiverat motsvarande högre alternativnivå eller nätverksadministratören har låst funktionen. (Det står ÅTKOMST NEKAD MENYER LÅSTA på kontrollpanelen.) Kontakta nätverksadministratören. SW Kapitel 1: Grundläggande om skrivaren 15
Utskrift av en karta över kontrollpanelens menyer: Du kan skriva ut en karta som visar alla menyer och alternativ på kontrollpanelen. 1 Tryck på [Meny] tills INFORMATION visas. 2 Tryck på [Nästa val] tills alternativet SKRIV UT MENYKARTA visas. 3 Tryck på [Välj] för att skriva ut menykartan. Förvara sedan kartan nära skrivaren som referens. Menykartans innehåll varierar, beroende på vilka tillbehör som är installerade i skrivaren. (Många av värdena kan dessutom åsidosättas från skrivardrivrutinen eller ett tillämpningsprogram.) 16 Kapitel 1: Grundläggande om skrivaren SW
Skrivarprogram En cd-skiva med skrivarprogram medföljer skrivaren. I installationshandledningen finns installationsanvisningar. Obs! Läs filen ReadMe.txt som finns på cd-skivan för att få senaste information. Windows-program Drivrutiner HP FontSmart* Macintosh-program Apple LaserWriter 8 Drivrutin*** PPD-filer HP LaserJet Utility* Windowsklient Macintoshklient Nätverksadministratör Windows-program HP JetAdmin Drivrutiner HP FontSmart* HP Resurshanterare** Macintosh-program Apple LaserWriter 8 Drivrutin*** PPD-filer HP LaserJet Hjälpprogram* Typsnitt* Filer för Desktop Printer Utility Guide*** Guide-filer*** * Dessa produkter finns inte för traditionell kinesiska, förenklad kinesiska, koreanska och japanska. **HP Resurshanterare stöds endast på engelska, franska, italienska, tyska, spanska, holländska, traditionell kinesiska, förenklad kinesiska, koreanska och japanska. ***Dessa produkter stöds endast på engelska. Figur 5 Skrivarprogram Obs! Online-användarhandboken och en kopia av Adobe Acrobat Reader (på engelska) finns på den andra av de två cd-skivorna. SW Kapitel 1: Grundläggande om skrivaren 17
Du måste installera de skrivardrivrutiner som finns på cd-skivan för att kunna utnyttja alla skrivarens funktioner. HP rekommenderar att du installerar de övriga programmen, men det går att använda skrivaren utan dessa. I filen Readme finns ytterligare upplysningar. Obs! För nätverksadministratörer: HP JetAdmin och HP LaserJet Resurshanterare ska endast installeras på nätverksadministratörens dator. Läs in all annan tillämplig programvara på servern och alla klientdatorena. De senaste drivrutinerna, ytterligare drivrutiner och andra programvaror finns på Internet (se sidorna HP Kundtjänst och support längst fram i denna användarhandbok). Installationsprogrammet för skrivarprogramvaran kontrollerar automatiskt om datorn har Internet-åtkomst på vissa Windows-baserade datorer, så att du får den allra senaste programvaran. Om du inte har åtkomst till Internet finns anvisningar för hur du kan skaffa aktuell programvara på sidorna HP Kundtjänst och support längst fram i denna handbok. I skrivarleveransen ingår en cd-skiva som innehåller HP LaserJet Utskriftssystem. På cd-skivan finns programvara och drivrutiner som kan användas av slutanvändare och nätverksadministratörer. Filen ReadMe.wri innehåller de aktuellaste upplysningarna om cd-skivan. Utskriftssystemet inkluderar programvara som är avsedd för slutanvändare med följande operativsystem: Microsoft Windows 3.1x Microsoft Windows 9x Microsoft Windows NT 4.0 IBM OS/2, version 2.0 eller senare Apple Mac OS 7 eller senare AutoCad version 12 15 Ytterligare drivrutiner för Windows NT 3.51 finns på Internet. 18 Kapitel 1: Grundläggande om skrivaren SW
Utskriftssystemet innehåller också programvara för nätverksadministratörer som använder följande nätoperativsystem: Novell NetWare 3.x eller 4.x Microsoft Windows NT 4.0 AppleTalk (LocalTalk eller EtherTalk) Du kan ladda ner programvara för nätverksadministration för UNIX, IBM OS/2 och andra nätoperativsystem från Internet eller skaffa dem från en HP-distributör. (Se sidorna HP Kundtjänst och support längst fram i denna handbok.) De drivrutiner och programvarukomponenter för slutanvändare och administratörer som använder de ovan angivna miljöerna beskrivs i följande avsnitt. SW Kapitel 1: Grundläggande om skrivaren 19
Skrivardrivrutiner Skrivardrivrutinerna ger tillgång till skrivarens funktioner och gör att datorn kan kommunicera med skrivaren (via ett skrivarspråk). Obs! Filen Readme.wri på cd-skivan innehåller upplysningar om annan medföljande programvara och de språk som stöds. Vissa skrivarfunktioner tillhandahålls bara genom PCL 6-drivrutinen. I direkthjälpen finns upplysningar om tillgängliga funktioner. Drivrutiner som medföljer skrivaren Följande skrivardrivrutiner medföljer skrivaren. Du kan ladda ner de senaste drivrutinerna från Internet. Installationsprogrammet för skrivarprogramvaran kontrollerar automatiskt om datorn har Internet-åtkomst på vissa Windows-baserade datorer, så att du får de senaste drivrutinerna. PCL 5e PCL 6 PS 1 Windows 3.1x 2 Windows 9x Windows NT 4.0 Macintosh-dator 1. Emulering av PostScript Nivå 2 kallas PS i denna användarhandbok. 2. Endast emulering av Nivå 1. 20 Kapitel 1: Grundläggande om skrivaren SW
Windows Välj Typisk installation i installationsprogrammet för att installera drivrutinerna PCL 5e, PCL 6 och PS samt HP FontSmart. Välj Anpassad installation för att endast installera den programvara du själv väljer eller om du är nätverksadministratör. Välj Minimal installation för att endast installera drivrutinen PCL 6 för allmänna utskriftsbehov. Macintosh Klicka på Installera för att installera LaserWriter 8-drivrutinen (endast engelska), PostScript Printer Description-filer (PPD), PDF-filer (PDF), direktansluten hjälp, HP LaserJet Hjälpprogram och programmet Skrivbordsskrivare. Klicka på Anpassad för att enbart installera den programvara som du själv anger. Extra drivrutiner Du kan ladda ner följande drivrutiner från Internet eller skaffa dem via en av HP:s auktoriserade service- eller supporttjänster. (Se sidorna HP Kundtjänst och support längst fram i denna handbok.) OS/2 PCL 5e/6 Skrivardrivrutin 1 OS/2 PS Skrivardrivrutin 1 NT 3.51 PCL 5e, NT 3.51 PS 2 1 Du kan skaffa drivrutinerna för OS/2 från IBM och de medföljer dessutom OS/2. De finns inte för traditionell kinesiska, förenklad kinesiska, koreanska och japanska. 2 NT 3.51 PS-drivrutinen finns endast på engelska. Obs! Om den drivrutin du vill ha inte finns på cd-skivan, eller saknas på denna lista, ska du kontrollera om den finns på tillämpningsprogrammets installationsdisketter eller läsa i programmets Readme-filer för att se om detta stöder skrivaren. Om så inte är fallet bör du kontakta programvarutillverkaren eller distributören och begära en drivrutin för denna skrivare. SW Kapitel 1: Grundläggande om skrivaren 21
Programvara för Windows Använd alternativet Typisk installation eller Anpassad installation (om du är nätverksadministratör) för att installera HP-programmet. (Detta inkluderar flera skrivardrivrutiner. Ytterligare upplysningar finns på sidan 20.) För nätverksadministratörer: Om skrivaren är ansluten till ett nätverk via ett HP JetDirect EIO-kort måste skrivaren konfigureras för nätverket för att det ska gå att skriva ut. Du kan konfigurera skrivaren för nätverket genom att välja Anpassad installation i skrivarinstallationsprogrammet eller genom att använda HP JetAdmin. (Se HP JetDirect Skrivarserver Installationshandledning för program eller installationshandledningen som medföljde skrivaren.) Obs! Använd alternativet Anpassad installation, eftersom detta medger att du kan installera administrativa program såsom HP JetAdmin och HP Resurshanterare. Använd alternativet Diskbilder för att skapa en diskettupsättning med precis den programvara som du vill att slutanvändarna ska använda. Detta innebära att du kan distribuera drivrutinerna utan att distribuera administrativ programvara till slutanvändarna. 22 Kapitel 1: Grundläggande om skrivaren SW
Öppna Windows skrivardrivrutin Öppna drivrutinen på något av följande sätt så att du kan konfigurera den: Operativsystem Windows 9x Ändra inställningarna temporärt (från ett tillämpningsprogram) Öppna menyn Arkiv, klicka på Skriv ut och klicka sedan på Egenskaper. (Tillvägagångssättet kan variera, men detta är den vanligaste metoden.) Ändra standardinställningarna (för alla tillämpningar) Klicka på knappen Start, peka på Inställningar och klicka sedan på Skrivare. Högerklicka på skrivarikonen och välj Egenskaper. Windows NT 4.0 Windows 3.1x och Windows NT 3.51 Öppna menyn Arkiv, klicka på Skriv ut, och klicka sedan på Alternativ. (Tillvägagångssättet kan variera, men detta är den vanligaste metoden.) Öppna menyn Arkiv, klicka på Skriv ut, klicka på Skrivare, och klicka sedan på Alternativ. (Tillvägagångssättet kan variera, men detta är den vanligaste metoden.) Klicka på knappen Start, peka på Inställningar och klicka sedan på Skrivare. Högerklicka och välj Dokumentstandard eller Egenskaper. Öppna Kontrollpanelen i Windows och dubbelklicka på Skrivare, markera skrivaren och klicka på Inställningar. Obs! Inställningar i skrivardrivrutinen och tillämpningsprogram åsidosätter inställningarna på kontrollpanelen. (Inställningarna i tillämpningsprogrammet åsidosätter inställningarna i skrivardrivrutinen.) SW Kapitel 1: Grundläggande om skrivaren 23
Välj rätt skrivardrivrutin för dina behov Välj en skrivardrivrutin efter hur skrivaren används. Använd drivrutinen PCL 6 för att till fullo utnyttja skrivarens funktioner. Om du inte behöver bakåtkompatibilitet med tidigare PCL-drivrutiner eller skrivare rekommenderas drivrutinen PCL 6. Använd drivrutinen PCL 5e om du vill att utskrifterna ska se ut som utskrifter från äldre skrivare. Använd PS-drivrutinen för att få kompatibilitet med PS Nivå 2. Vissa funktioner saknas i denna drivrutin. Skrivaren växlar automatiskt mellan skrivarspråken PS och PCL. Använd Apple LaserWriter 8-drivutin, som är en PS-drivrutin på Macintosh. Direkthjälp för drivrutinerna Det finns hjälpskärmar för alla drivrutinerna och du öppnar hjälpfunktionen genom att klicka på knappen Hjälp, trycka på tangenten F1 eller genom att klicka på ett frågetecken i skärmens övre, högra hörn (beroende på vilket Windows-system du använder). Dessa hjälpskärmar ger ingående upplysningar om drivrutinen. Direkthjälpen för skrivardrivrutinen är fristående från hjälpfunktionen för tillämpningsprogrammet. 24 Kapitel 1: Grundläggande om skrivaren SW
HP FontSmart Obs! HP FontSmart finns inte på traditionell kinesiska, förenklad kinesiska, koreanska eller japanska. Öppna HP FontSmart från mappen HP LaserJet. HP FontSmart är ett hjälpprogram för teckensnittshantering (endast för Windows) som utför följande: installerar, avinstallerar och tar bort teckensnitt hanterar teckensnitt i ett enda fönster, så att du kan dra och släppa dem tillhandahåller 145 TrueType -teckensnitt tillhandahåller en förhandsvisning av alla teckensnitten och skriver ut exempel på dem tillhandahåller möjlighet till anslutning mellan till webben och HP FontSmart, vilket ger en direktansluten resurs för gratis teckensnitt och specifik information om HP-teckensnitt (ej tillgängligt i Windows 3.x) tillhandahåller skärmteckensnitt som matchar skrivarteckensnitten i HP LaserJet HP Resurshanterare Programmet HP LaserJet Resurshanterare ska endast installeras på nätverksadministratörens dator. HP Resurshanterare kan användas för att styra funktioner för hårddisken och flashminnet som inte finns i drivrutinerna. Datorn måste ha funktioner för dubbelriktad kommunikation. Obs! HP LaserJet Resurshanterare finns inte för Macintosh. Använd HP LaserJet Resurshanterare för att utföra följande: initialisera disken och flashminnet läsa in, ta bort och hantera teckensnitt på disken och i flashminnet på flera nätverk PostScript Typ 1, PostScript Typ 42 (TrueType-teckensnitt som konverterats till PostScript-format), bitmappade teckensnitt för TrueType och PCL. Obs! Obs! Du måste ha Adobe Type Manager installerad och aktiverad för att kunna läsa in teckensnitt av typ 1. HP Resurshanterare stöds endast på engelska, franska, italienska, tyska, spanska, holländska, traditionell kinesiska, förenklad kinesiska, koreanska och japanska. SW Kapitel 1: Grundläggande om skrivaren 25
Kommunikationstekniken HP JetSend HP JetSend är en ny teknik från Hewlett-Packard som gör att enheter kan kommunicera direkt med varandra på ett enkelt sätt. Denna teknik är inbyggd i skrivaren och gör att du ta emot data från en annan sändande enhet som har JetSend-funktionalitet, vare sig denna enhet finns på samma kontor eller på ett annat ställe. När du använder tillbehöret HP Fast InfraRed Receiver kan skrivaren också ta emot data från en infraröd enhet som har HP JetSend-funktionalitet. Exempel på enheter som kan har HP JetSend-funktionalitet är datorer eller laptopdatorer som kör HP JetSend-programvara eller skannrar med inbyggd HP JetSend-funktionalitet. HP JetSend använder enkel IP-adressering mellan nätverksanslutna enheter och kabelfri kommunikation mellan infraröda enheter. Obs! HP JetSend finns inte för traditionell kinesiska, förenklad kinesiska koreanska eller japanska. Om du vill aktivera din dator eller laptopdator för HP JetSend kan du logga in på webbsidan för HP JetSend (www.jetsend.hp.com/ products) och få upplysningar om HP JetSend-programvaran. Du kan använda denna programvara för att utbyta dokument mellan två eller flera datorer och mellan HP JetSend-aktiverade skrivare inom företaget, utan de problem som uppstår på grund av inkompatibla tillämpningar och versioner. HP JetSend-programvaran ger också dina medarbetare möjlighet att skapa dokument på sina datorer och sända kopior av dessa direkt till skrivaren utan enhetsspecifika drivrutiner eller konfigurationsproblem. Du kan besöka webbplatsen för HP JetSend för att få information om vilka andra enheter som kan användas för enkel direktkommunikation med denna JetSend-skrivare. 26 Kapitel 1: Grundläggande om skrivaren SW
Så här fungerar kommunikationstekniken JetSend Nätverksanslutna enheter Om du vill använda JetSend-funktionen mellan nätverksanslutna enheter ska du skriva ut en konfigurationssida (se sidan 136) för att ta reda på IP-adressen för HP JetSend och sedan ge denna adress till de personer som vill sända data till skrivaren via HP JetSend. Den person som använder en sändande enhet med HP JetSend behöver sedan bara ange skrivarens IP-adress och trycka på Sänd. Infraröda enheter Om du vill använda den infraröda funktionen i HP JetSend ska du rikta in de sändande och mottagande infraröda enheterna mot varandra och välja alternativet Sänd på den sändande enheten. Enheterna kommer sedan att automatiskt förhandla om den bästa möjliga överföringen eftersom de båda innehåller HP JetSend. Obs! HP JetSend-programmet är inte tillgängligt för Macintosh-datorer. SW Kapitel 1: Grundläggande om skrivaren 27