Stadgar. Fonus, ekonomisk förening. Org.nr. 702000-1298. Fastställda enligt beslut fattade på föreningsstämman i maj 2012 respektive i maj 2013.



Relevanta dokument
Stadgar FONUS EKONOMISK FÖRENING ORG. NR

Stadgar. Fonus, ekonomisk förening Org.nr

STADGAR FÖR VÄTGAS SVERIGE IDEELL FÖRENING

Stadgar för den ideella föreningen Reningsborg

STADGAR FÖR MÄLARDALSRÅDET

Stadgar antagna vid PROs kongress den juni Art nr PRO297. Tryckeri: TMG Sthlm, 2012

Stadgar Forum Vänersborg

STADGAR FÖR SOLÄNGETS TRAVSÄLLSKAP. Föreningens namn och firma. Föreningens ändamål 2

Stadgar för HSB Stockholm ek.för. sid 1(9)

Stadgar för Sveriges Ingenjörer

Riksorganisationen är en allmännyttig ideell förening. Organisationens firma är Riksorganisationen Folkets Hus och Parker.

Stadgar Gerlesborg 2:1 ef

STADGAR för HSB-Malmö ek.för.

Stadgar för avdelning - förslag

(Enligt Svenska Ridsportförbundets typstadgar fastställda av Förbundsstyrelsen )

Stadgar för Sveriges Dövas Riksförbund

Föreningens firma är Saint Louis Fritidsverksamhet.

STADGAR FÖR ENERGIFÖRETAGEN SVERIGE

Stadgar för Regnbågens kooperativa hyresrättsförening (ekonomisk förening) i Stockholm.

Stadgar för Lokalförening

Stadgar för Föreningen Sveriges Åkeriföretag Värmland

NORMALSTADGAR FÖR FÖRENING

STADGAR FÖR UNGDOMSSEKTIONEN

Stadgar för. Reumatikerförbundet. Antagna av förbundsstämman Vår vision är ett bra liv för alla reumatiker.

Stadgar för. Reumatikerförbundet. Antagna av förbundsstämman Vår vision är ett bra liv för alla reumatiker.

Stadgar för Särö Villaägareförening Fastställda vi ordinarie stämma Utgåva

Stadgar för Mörrumsåns Vattenråd, ideell förening

Stadgar för Avelsföreningen för Svenska Varmblodiga Hästen, ASVH

Stadgar Stadgarna är antagna vid förbundets kongress i maj Astma- och Allergiförbundet

STADGAR FÖR IDEELLA IDROTTSFÖRENINGEN FRISKIS&SVETTIS JÄRFÄLLA

Stadgar för. Tygelsjö fiberförening

STADGAR För Läkemedelsindustriföreningen

Envikens Båtklubb Bergshamra

Yrkeshögskoleförbundet är en nationell ideell förening för anordnare av yrkeshögskoleutbildning. Förbundet ska bedriva medlemsverksamhet.

TGEF Tynningö Gård Ekonomisk Förening

Föreningens ändamål är att arbeta med djur, natur och hållbarhet i harmoni med människan, med Tender Loving Caring som värdegrund.

Stadgar för FAMNA Riksorganisationen för idéburen vård och social omsorg Reviderade och antagna vid årsmötet 2007, 2010, 2013 och 2014.

STADGAR för GÖTEBORGS FOTBOLLFÖRBUND

Stadgar. Förbundsstadgar Normalstadgar för föreningar

Stadgar. Antagna efter årsmötet Handikappföreningarnas Samarbetsorgan i Göteborg

Arbetsgivaralliansens. stadgar

Stadgar för 101Net Käglinge

Stadgar Svenska Epilepsiförbundet

STADGAR för SJÖVÄRNSKÅREN STOCKHOLM

Stadgar för Jägareförbundet Råneå jaktvårdskrets

STADGAR. för. organisationen FÖRETAGARNA

Bolagsordning för Länsförsäkringar Skåne ömsesidigt - fastställd på ordinarie bolagsstämma

NYA STADGAR FÖR ÅS BÅTKLUBB UTGÅVA 2

Nationella Poppelkommissionen National Poplar Commission of Sweden (NPC Sweden)

Stadgar för Riksförbundet Sveriges 4H

Föreningen REKRYTERINGSGRUPPEN DALARNA STADGAR. Faställda av 1996 årsmöte

STADGAR för Jaktvårdskrets

STADGAR FÖR IDEELLA FÖRENINGEN KATTAKUTEN I NORRBOTTEN Bildad ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

Stadgar för Nävsjöns Sportfiske organisationsnummer Beslutat på årsmöte

Stadgar för den ideella föreningen SWEDEN BALBOA SOCIETY (SBS)

STADGAR FÖR ARLANDASTAD GOLFKLUBB

Stadga. för ICA-handlarnas Förbund

Stadgar för Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet

Stadgar för Svenska OCD-förbundet reviderade vid förbundets årsmöte 2015-xx-xx

Stadgar för Svenska Naturskyddsföreningen

att bidra till underlag för samhällsplanering och annan verksamhet av betydelse för vattenförhållandena

Förslag att besluta om vid extra föreningsstämma och ordinarie föreningsstämma

Stadgar för Leader Gränslandet (org nr )

Ansluter till STADGAR FÖR HEMBYGDSFÖRENINGAR ANSLUTNA TILL SVERIGES HEMBYGDSFÖRBUND

KALLELSE TILL EXTRA ÅRSMÖTE

Stagar för Kyllaj Hamnförening

Föreningen Spelberoende HELSINGBORG Stadgar

- främja, och själv delta i, en samhällsomdaning i överensstämmelse med arbetarrörelsens grundläggande värderingar;

Stadgarna fastställda 20 januari 1988 Stadgarna ändrade 21 februari Stadgarna ändrade 2 mars Stadgarna ändrade 25 april

Stadgar för Klinta samfällighetsförening

STADGAR FÖR SVENSKA BANDYFÖRBUNDET (Årsmötesbeslut ) (Kap. 1-9)

Stadgar för Lövsta Båtklubb

STYRELSENS JOBB SÅ LÅNGT

Andelslagets firmanamn är Kasvattajaosuuskunta Limousin och hemort är Tammerfors.

Stadgar för Riksförbundet Sveriges 4H

Stadgar STOCKHOLMS KOOPERATIVA BOSTADSFÖRENING

STADGAR för Sveriges Skateboardförbund

Stadgar. Svenska Blå Stjärnan 2013

2 Samfälligheter Föreningen förvaltar följande samfällighet; Rotebro GA:2 och GA:2

Namn och ändamål. Medlemskap. Besittningsrätt

Stadgar för Hotings Skoterklubb i Strömsunds kommun

Stadgar för Vindkraft Gässlingen Ekonomisk förening

Föreningens firma är Varaslättens vatten och avlopp samfällighetsförening

2 Uppgifter Länsnykterhetsförbundets uppgifter är: Att i bred samverkan bedriva ett utåtriktat arbete på det alkohol- och drogförebyggande

STADGAR för den ideella föreningen RÅÅ s FRAMTID med hemort på Råå. Bildad den 24/ Stadgarna antagna vid årsmöte den 24 april 2013.

Sveriges DX-Förbund 1/6

Uppdaterad Juridiska föreningen i Uppsala. Grundad 24 maj Stadgar

STADGAR. för den ideella föreningen Södertälje Katthem med hemort i Södertälje. Stadgarna fastställda vid Årsmöte

Normalstadgar för lokalområde inom rasklubb med en nivå

Stadgar för Sveriges Vindkraftkooperativ Ekonomisk Förening

Stadgar för Gästriklands Båtförbund. Antagna efter revidering vid årsstämman för verksamhetsåret 2014.

GYMNASTIK- OCH IDROTTSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR GYMNASTIK- OCH IDROTTSHÖG- SKOLANS STUDENTKÅRS STADGA 2012 ÅRS LYDELSE

Föreningens firma är Visita, med bifirma Sveriges Hotell- och Restaurangföretagare, SHR.

BILAGA 1 TILL PROTOKOLL FRÅN EXTRA STÄMMA FIRMA Föreningens firma är Sveriges Fiskares Producentorganisation, ekonomisk förening.

Stadgar för Blekinge Health Arena ideell förening

Stockholmspolisens IF Simförening Stadgar

STADGAR. Föreningsgården Vikingavallen. för. u.p.a. Fastställda av länsstyrelsen i Södermanlands län den 17 november 1948

OM FÖRENINGEN 1 Föreningens firma och säte Föreningens firma är Bokenäs Fiber Ekonomiska Förening och styrelsen har sitt säte i Uddevalla kommun.

Transkript:

Stadgar Fonus, ekonomisk förening Org.nr. 702000-1298 Fastställda enligt beslut fattade på föreningsstämman i maj 2012 respektive i maj 2013.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING INNEHÅLLSFÖRTECKNING... 1 FIRMA, SÄTE OCH ÄNDAMÅL... 2 FÖRENINGENS MEDLEMMAR... 2 INSATSKONTO... 3 FÖRLAGSINSATSER... 3 FÖRDELNING AV ÖVERSKOTT... 3 FÖRENINGENS ORGAN... 4 DISTRIKTSSTÄMMOR... 4 DISTRIKTSRÅD... 6 DISTRIKTENS HÖSTMÖTEN... 7 FÖRENINGENS RÅDSLAG... 7 FÖRENINGSSTÄMMAN... 8 MOTIONER... 10 NOMINERINGAR... 10 VALBEREDNINGAR... 11 STYRELSEN... 12 VERKSTÄLLANDE DIREKTÖREN (VD)... 13 FIRMATECKNING... 13 REVISORERNA... 13 RÄKENSKAPSAVSLUTNING OCH ÅRSREDOVISNING... 14 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER... 14 1

Stadgar för Fonus, ekonomisk förening Org. nr. 702000-1298 FIRMA, SÄTE OCH ÄNDAMÅL 1 Föreningens firma är Fonus, ekonomisk förening Föreningens styrelse har sitt säte i Stockholm. Föreningen har till ändamål att till allmänhetens tjänst på kooperativ grund driva begravningsrörelse och juridisk verksamhet samt annan därmed sammanhängande verksamhet. Föreningen ska främja god begravningssed. FÖRENINGENS MEDLEMMAR 2 Inträde och medlemskap Till medlemmar i föreningen kan antas föreningar och sammanslutningar, som vill främja föreningens ändamål, verksamhet och utveckling. Ansökan om medlemskap ska vara skriftlig. Den ska ställas till styrelsen. Medlemskap föreligger när minst en andel à 200 kronor finns på föreningens insatskonto och styrelsen beviljat inträde. Varje medlem får ett medlemsbevis och ska få ett saldobesked en gång om året. 3 Medlems skyldigheter Medlem ska ta del av och rätta sig efter föreningens stadgar samt främja föreningens ändamål, verksamhet och utveckling. 4 Utträde Medlem får utträda ur föreningen. Utträde sker vid räkenskapsårets slut. Medlem, som vill utträda ur föreningen, ska anmäla det skriftligen till styrelsen före utgången av november månad. Vid senare anmälan sker utträdet först vid slutet av nästa räkenskapsår. Den som utträtt ur föreningen har rätt att ta ut behållningen på sitt insatskonto tidigast sex månader efter utträdet. Återbetalning av medel på insatskontot regleras i 6. 2

5 Uteslutning av medlem Medlem, som inte gett sig till känna för föreningen under en sammanhängande period på tio år och vars adress är okänd, kan uteslutas av styrelsen. Medlemmens tillgodohavande hos föreningen överförs till bundna reserver. Medlem, som motarbetar föreningens ändamål, verksamhet eller utveckling eller som missbrukar sitt medlemskap, kan uteslutas av styrelsen. Medlems behållning på insatskonto återbetalas tidigast sex månader efter uteslutningen. Återbetalning av medel på insatskontot regleras i 6. INSATSKONTO 6 Medlems andelar finns på föreningens insatskonto. Medlem har rätt att minska sitt innehav av andelar i föreningen och erhålla återbetalning från insatskontot. Medlem, som vill minska sitt innehav, ska anmäla detta skriftligen till styrelsen. Återbetalning sker tidigast sex månader efter anmälan. Återbetalning av medel på insatskontot får göras endast om det kan ske utan att ta i anspråk fonderade medel och utan att kränka medlemmarnas lika rätt. Under ett räkenskapsår får inte mer än fem procent av föreningens insatskapital betalas ut. Styrelsen kan medge undantag för särskilda fall. FÖRLAGSINSATSER 7 Styrelsen får besluta att kapital får tillskjutas föreningen i form av förlagsinsatser. Sådana insatser får tillskjutas även av andra än medlemmarna. För förlagsinsatser gäller i övrigt vad som föreskrivs i föreningslagen och vad som styrelsen beslutar. FÖRDELNING AV ÖVERSKOTT 8 Redovisade överskottsmedel fördelas efter följande grunder sedan eventuellt balanserad förlust täckts. 1. Minst fem procent av nettoöverskottet för året avsätts till bundna reserver. 2. Det inbetalda förlagsinsatskapitalet förräntas enligt vad som anges i utfärdade förlagsandelsbevis. 3. Det inbetalda insatskapitalet förräntas efter beslut av ordinarie föreningsstämma. Beslutad insatsränta utbetalas till medlemmarna inom 60 dagar efter föreningsstämman. Stämman ska beakta de begränsningar rörande insatsräntan som föreningslagen uppställer. Föreningens fonder får inte minskas genom utdelning till medlemmarna. 3

FÖRENINGENS ORGAN 9 Föreningens organ är 1. Distriktsstämmorna 2. Distriktsstämmornas valberedningar 3. Distriktsråden 4. Distriktens höstmöten 5. Föreningens rådslag 6. Föreningsstämman 7. Föreningsstämmans valberedning 8. Föreningsstyrelsen 9. Verkställande direktören (VD) 10. Revisorerna Person, som är anställd i föreningen eller verkar inom verksamhet som konkurrerar med verksamhet som bedrivs av föreningen, kan inte väljas till något av föreningens organ. Distriktsråd och stämmoombud till föreningsstämman samt deras suppleanter kan inte ingå i distriktsstämmans valberedning. Revisor får inte genom val tillhöra annat föreningsorgan eller vara stämmoombud eller suppleant till stämmoombud. Detsamma gäller styrelseledamot. Styrelseledamot får dock ingå i distriktsråd och ska ingå i föreningens rådslag. DISTRIKTSSTÄMMOR 10 Distriktsindelning Föreningsstämman uppdelar, på styrelsens förslag, föreningens verksamhetsområde i ett lämpligt antal distrikt. Medlem tillhör samtliga distrikt där denne bedriver verksamhet. 11 Kallelse till distriktsstämma Kallelse till distriktsstämma sker genom brev till medlemmarna senast fyra veckor före ordinarie stämma och senast två veckor före extra stämma. Kallelse utfärdas av VD eller den VD utser därtill. 4

12 Deltagande vid distriktsstämma Vid distriktsstämma äger varje medlem rätt att representeras av ett ombud. Därutöver äger varje medlem rätt att representeras av ytterligare ett ombud för var tionde andel à 200 kronor. Varje ombud äger en röst. Ingen medlem kan utöva rösträtt för mer än en femtedel av de vid stämman röstberättigade. Ombud kan inte överlåta sin rösträtt på annat ombud. Medlem ska senast två veckor före distriktsstämman, till VD eller den VD utser därtill, inlämna förteckning på ombud som ska företräda medlemmen vid stämman. VD eller den VD utser därtill ska därefter tillställa distriktsrådet förteckning, som visar vilka ombud som ska företräda medlemmarna i distriktet vid stämman. Vid distriktsstämman har ledamöter av styrelsen, VD eller representant för VD samt revisorerna närvaro -, yttrande - och förslagsrätt men inte rösträtt. 13 Ordinarie distriktsstämma Ordinarie distriktsstämma hålls årligen senast under april månad. Vid ordinarie distriktsstämma ska följande ärenden förekomma: 1. Val av ordförande, sekreterare, två protokolljusterare och två rösträknare. 2. Fastställande av röstlängd. 3. Fråga om kallelse skett i behörig ordning. 4. Orientering om resultatet och framtidsplaner i distriktet och föreningen. 5. Genomgång av årsredovisning och revisionsberättelse. Distriktsstämmans yttrande. 6. Genomgång av styrelsens förslag till föreningsstämman angående disposition av föreningens vinst eller förlust samt av revisorernas uttalande om förslaget. 7. Distriktsstämmans yttrande avseende styrelsens förslag till föreningsstämman angående disposition av föreningens vinst eller förlust. 8. Motionsbehandling. Distriktsstämmans yttrande avseende motionerna. 9. Fastställande av antal ledamöter, inklusive ordförande, i distriktsråd enligt 17. 10. Val av ordförande i distriktsråd, som ska väljas av distriktsstämman enligt 17. 11. Val av övriga ledamöter som ska väljas av distriktsstämman enligt 17. 12. Val av distriktets stämmoombud och suppleanter till föreningsstämman enligt 24. 13. Val av ledamöter till distriktsstämmans valberedning enligt 35. 5

14 Extra distriktsstämma Extra distriktsstämma ska hållas, om styrelsen så beslutar, eller om distriktsrådet eller om minst 1/10 av medlemmarna i distriktet begär det. Begäran från distriktsrådet eller medlemmarna i distriktet ska vara skriftlig och ange för vilket ändamål stämman ska hållas. Inom två veckor, från det att sådan begäran har inkommit, ska styrelsen utfärda kallelse till extra distriktsstämma. 15 Beslut vid distriktsstämma Distriktsstämmans beslut utgörs av den mening, som har fått mer än hälften av de avgivna rösterna, om inte föreningslagen eller stadgarna i något särskilt fall kräver större röstmajoritet. Vid lika röstetal avgörs sakfrågor av tjänstgörande ordförande. Vid personval anses den vald som har fått flest röster. Vid lika röstetal avgörs valet genom lottning. Val ska förrättas genom sluten röstning om någon så begär. 16 Protokoll distriktsstämma Protokoll från ordinarie distriktsstämma ska innehålla fullständig uppgift om namn och adress för utsedda distriktsrådsledamöter och stämmoombud samt suppleanter för dessa. Protokoll från extra stämma ska innehålla det eller de ärenden som stämman är kallad till. Justerat protokoll ska sändas till VD senast två veckor efter stämman. Därefter ska protokollen finnas tillgängliga för distriktens medlemmar. DISTRIKTSRÅD 17 Distriktsstämman väljer ordförande särskilt samt ytterligare minst fyra och högst tio ledamöter. Dessa utgör distriktsrådet. Distriktsrådens ledamöter väljs för tiden fram till utgången av nästa ordinarie distriktsstämma. Styrelsen upprättar och fastställer arbetsordning för föreningens distriktsråd. 6

DISTRIKTENS HÖSTMÖTEN 18 Distriktets höstmöte Ombud för medlemmarna inom varje distrikt och distriktsrådet sammanträder årligen under november månad i distriktets höstmöte. Vid distriktets höstmöte ska följande ärenden förekomma 1. Val av två protokolljusterare och två rösträknare. 2. Fråga om kallelse skett i behörig ordning och fastställande av röstlängd. 3. Behandling av motioner som inkommit från distriktets medlemmar och/eller distriktsrådet. Höstmötets beslut avseende yttrande över motionerna. 4. Beslut om distriktsrådets verksamhetsplanering inför nästkommande år. 19 Kallelse till distriktets höstmöte Kallelse till höstmöte sker genom brev till medlemmarna senast två veckor före det att distriktets höstmöte ska äga rum. Kallelse utfärdas av VD eller den VD utser därtill. 20 Deltagande vid distriktets höstmöte Avseende deltagande vid höstmöte ska de regler, som anges i 12 och som gäller i förhållande till deltagande vid distriktsstämma, äga motsvarande tillämpning vid deltagande i höstmöte. 21 Protokoll distriktets höstmöte Justerat protokoll ska sändas till VD senast två veckor efter höstmötet. Därefter ska protokollen finnas tillgängliga för distriktens medlemmar. FÖRENINGENS RÅDSLAG 22 Ombud för distriktsråden inom varje distrikt och styrelsen sammanträder årligen i god tid före föreningsstämman i ett rådslag. Kallelse utfärdas av VD eller den VD utser därtill. Rådslaget är ett forum för dialog mellan styrelsen och distriktsråden. Vid rådslag ska följande ärenden förekomma 1. Information från styrelsen. 2. Information från VD. 7

FÖRENINGSSTÄMMAN 23 Föreningsstämman Föreningsstämman utgörs av stämmoombud, som valts vid distriktsstämmorna. De beslutar för samtliga medlemmars räkning. Varje stämmoombud har en röst vid stämman. 24 Stämmoombud Antalet stämmoombud är 69. Varje distrikt har rätt till ett mandat. Fördelning av övriga mandat görs av styrelsen på grundval av medlemsantalet den 31 december året före föreningsstämman. Detta sker genom proportionell beräkningsmetod varvid mandaten fördelas efter antalet medlemmar i respektive distrikt i förhållande till samtliga medlemmar i föreningen. I god tid före de ordinarie distriktsstämmorna ska styrelsen meddela det antal mandat som respektive distrikt har att välja. Suppleanter ska utses till samma antal som stämmoombud. I distrikt, där endast ett stämmoombud ska väljas, utses dock två suppleanter. Suppleanterna inträder i den ordning de valts. Stämmoombud och suppleanter väljs för tiden fram till utgången av nästa ordinarie distriktsstämma. Stämmoombud som avgår eller flyttar från sitt distrikt under mandatperioden ersätts av suppleant. Uppgift om utsedda stämmoombud till föreningsstämman och deras adresser skall senast den 30 april insändas till VD eller den VD utser därtill. 25 Kallelser och andra meddelanden till stämmoombud Kallelse till föreningsstämma får utfärdas tidigast fyra veckor före stämman. Den ska utfärdas senast två veckor före ordinarie och senast en vecka före extra stämma. Styrelsen utfärdar kallelse. Alla ärenden, som ska förekomma på stämman, ska anges i kallelsen. Kallelse till föreningsstämma sker genom brev till varje stämmoombud. På samma sätt lämnas övriga meddelanden till stämmoombud. 26 Övriga deltagare vid föreningsstämman Styrelsens ledamöter, VD jämte av VD utsedda representanter samt minst en av revisorerna ska närvara vid föreningsstämman. De har där yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt. Av valberedningen föreslagen revisor ska närvara vid föreningsstämman. 8

27 Ordinarie föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma hålls årligen senast under maj månad. Vid ordinarie stämma ska följande ärenden förekomma: 1. Val av ordförande, sekreterare, två protokolljusterare och två rösträknare. 2. Fastställande av röstlängd. 3. Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning. 4. Information om verksamhet, ekonomi och framtidsplaner i föreningen. 5. Framläggande av årsredovisningen för föreningen samt, om föreningen är moderförening i en koncern, av koncernredovisningen. 6. Framläggande av revisionsberättelsen och, i moderförening, koncernrevisionsberättelsen. 7. Fastställande av resultat- och balansräkningarna samt, i moderförening, koncernresultat - och koncernbalansräkningarna. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter. 9. Fråga om ansvarsfrihet för VD. 10. Disposition av föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen. 11. Av styrelsen till föreningsstämman hänskjutna ärenden. 12. I stadgeenlig ordning inkomna motioner. 13. Principer för ersättning och andra anställningsvillkor för föreningens verksamhetsledning. 14. Bestämmande av arvoden och andra ersättningar till de förtroendevalda i föreningen. 15. Fastställande av antalet ledamöter, inklusive ordförande, i styrelsen enligt 37. 16. Val av ordförande i styrelsen enligt 37. 17. Val av ledamöter i styrelsen enligt 37. 18. Val av revisorer och suppleanter enligt 43. 19. Val av valberedning enligt 36. 28 Extra föreningsstämma Extra föreningsstämma ska hållas, om styrelsen så beslutar, eller om någon av revisorerna eller om minst 1/10 av samtliga stämmoombud begär det. Begäran från revisor eller stämmoombud ska vara skriftlig och ange för vilket ändamål stämman ska hållas. Inom två veckor från det att sådan begäran inkommit ska styrelsen utfärda kallelse. 9

29 Beslut vid föreningsstämma Stämmans beslut utgörs av den mening, som har fått mer än hälften av de avgivna rösterna, om inte föreningslagen eller stadgarna i något särskilt fall kräver större röstmajoritet. Vid lika röstetal avgörs sakfrågor av tjänstgörande ordförande. Vid personval anses den vald som har fått flest röster. Vid lika röstetal avgörs valet genom lottning. Val ska förrättas genom sluten röstning om någon så begär. MOTIONER 30 Medlem eller distriktsråd, som vill ha ett ärende behandlat på ordinarie föreningsstämma, ska lämna en skriftlig motion. Medlem ska senast den 15 oktober lämna sin motion till distriktsrådet i det distrikt till vilket medlemmen hör. När distriktsråd avger egen motion ska denna vara registrerad i distriktsrådsprotokoll senast den 31 oktober. Motion ska behandlas vid distriktets höstmöte under november månad. Distriktsrådet ska senast den 31 december året före stämman överlämna inkomna motioner med yttrande från distriktets höstmöte till styrelsen. NOMINERINGAR 31 Nominering till samtliga val som förrättas vid distriktsstämma förutom valberedning Förslag på kandidater, för val på distriktsstämman, sänds till distriktsstämmans valberedning inom den tid som fastställs av distriktsrådet enligt av styrelsen upprättad och fastställd arbetsordning för föreningens distriktsråd. Efter nomineringstidens utgång äger endast valberedningen rätt att föreslå kandidater. På distriktsstämman ska valberedningen föreslå kandidater till föreningens uppdrag. Ombud har endast rätt att lägga förslag på kandidater, bland de personer som blivit nominerade till uppdraget, inom föreskriven tid. 32 Nominering till val av valberedning som förättas vid distriktsstämma Förslag på ordförande och övriga ledamöter i distriktsstämmans valberedning, för val på distriktsstämman, sänds till distriktsrådet inom den tid som fastställs av distriktsrådet. Efter nomineringstidens utgång äger endast distriktsrådet rätt att föreslå kandidater. På distriktsstämman ska distriktsrådet föreslå ordförande och övriga ledamöter i valberedningen. Ombud har endast rätt att lägga förslag på kandidater, bland de personer som blivit nominerade till uppdraget, inom föreskriven tid. 10

33 Nominering till samtliga val som förrättas vid föreningsstämma förutom valberedning Förslag på kandidater, för val på föreningsstämman, sänds till föreningsstämmans valberedning inom den tid som fastställs av styrelsen. Efter nomineringstidens utgång äger endast valberedningen rätt att föreslå kandidater. På föreningsstämman ska valberedningen föreslå kandidater till föreningens uppdrag. Stämmoombud har endast rätt att lägga förslag på kandidater, bland de personer som blivit nominerade till uppdraget, inom föreskriven tid. 34 Nominering till val av valberedning som förättas vid föreningsstämma Förslag på ordförande och övriga ledamöter i föreningsstämmans valberedning, för val på föreningsstämman, sänds till styrelsen inom den tid som fastställs av styrelsen. Efter nomineringstidens utgång äger endast styrelsen rätt att föreslå kandidater. På föreningsstämman ska styrelsen föreslå ordförande och övriga ledamöter i valberedningen. Stämmoombud har endast rätt att lägga förslag på kandidater, bland de personer som blivit nominerade till uppdraget, inom föreskriven tid. VALBEREDNINGAR 35 Valberedning vid distriktsstämma Ordinarie distriktsstämma utser en valberedning med minst tre och högst fem ledamöter. Valberedning utses för tiden fram till dess nästa ordinarie stämma hållits. Styrelsen upprättar och fastställer arbetsordning för distriktsstämmans valberedning. 36 Valberedning vid föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma utser en valberedning med minst tre och högst fem ledamöter. Valberedning utses för tiden fram till dess nästa ordinarie stämma hållits. Styrelsen upprättar och fastställer arbetsordning för föreningsstämmans valberedning. 11

STYRELSEN 37 Styrelsens ledamöter Föreningsstämman fastställer i samband med valet, hur många ledamöter styrelsen ska ha inom den angivna ramen. Föreningsstämman väljer ordförande särskilt samt ytterligare minst åtta och högst tolv ledamöter. Styrelsens ordförande och ledamöter väljs för tiden fram till utgången av nästa ordinarie föreningsstämma. Om ordförande lämnar sitt uppdrag under mandatperioden väljer styrelsen inom sig ny ordförande. 38 Styrelsens sammanträden och protokoll Styrelsen är beslutsför då samtliga ledamöter är kallade och mer än hälften är närvarande. Som styrelsens beslut gäller den mening som får mer än hälften av de närvarandes röster, eller vid lika röstetal, den mening som ordföranden biträder. Är styrelsen inte fulltalig ska de som röstar för beslutet dock utgöra mer än en tredjedel av hela antalet styrelseledamöter. Styrelsens protokoll ska justeras av ordförande och ytterligare en ledamot. Protokollen ska föras i nummerordning och förvaras på betryggande sätt. 39 Styrelsens uppgift Styrelsen ansvarar för föreningens organisation och förvaltning av föreningens angelägenheter. Styrelsen upprättar och fastställer arbetsordning för sitt eget arbete. För den löpande förvaltningen utser och anställer styrelsen en verkställande direktör (VD). Styrelsen kan även utse en vice verkställande direktör. Styrelsen ska öva tillsyn över VD:s förvaltning och årligen fastställa en arbetsordning för VD. Styrelsen ska alltid avgöra ärenden av principiell art eller större ekonomisk betydelse. 40 Framställan till styrelsen Om medlem eller distriktsråd skriftligen framlägger ett förslag, ett önskemål eller ett klagomål för styrelsen, är styrelsen skyldig att undersöka saken och lämna medlemmen eller distriktsråd skriftligt svar. 12

VERKSTÄLLANDE DIREKTÖREN (VD) 41 VD ansvarar för den löpande förvaltningen av föreningens verksamhet i enlighet med gällande lag och dessa stadgar samt föreningsstämmans och styrelsens beslut. VD:s uppgifter bestäms närmare i den arbetsordning för VD, som styrelsen fastställt. FIRMATECKNING 42 Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av firmatecknare som styrelsen utsett att två i förening teckna firman samt av VD ensam beträffande åtgärder som hör till den löpande förvaltningen. REVISORERNA 43 Revisorerna För granskning av styrelsens och VD:s förvaltning och av föreningens räkenskaper väljer den ordinarie stämman inom eller utom föreningen två revisorer samt två suppleanter. Revisorerna och suppleanterna väljs för tiden fram till dess att ordinarie föreningsstämma hållits. Dessutom ska en auktoriserad revisor utses samt en suppleant för denne. Uppdraget ska gälla tillsvidare. 44 Revisionen Revisorerna ska verkställa revision enligt god revisionssed i enlighet med föreningslagens revisionsföreskrifter. Revisorerna ska dessutom granska föreningens skötsel från fackmässiga och kooperativa synpunkter och ge föreningens ledningsorgan del av revisionens iakttagelser rörande föreningens tillstånd samt tillse att en arbetsfördelning upprättas mellan revisorerna inbördes och mellan dem och de kontrollorgan, som föreningen inrättat. Revisionen ska vara verkställd och berättelse avgiven före utgången av mars. Är föreningen moderförening i en koncern, ska revisorerna inom samma tid avge särskild koncernrevisionsberättelse. Om revisorerna har något att anmärka mot styrelsens, enskild styrelseledamots eller VD:s förvaltning ska den, som anmärkningen riktas mot, beredas tillfälle att yttra sig. Vederbörande ska avge skriftlig förklaring över anmärkningen till den stämma, där revisorernas anmärkning presenteras får medlemmarna. 13

RÄKENSKAPSAVSLUTNING OCH ÅRSREDOVISNING 45 Räkenskapsavslutning Kalenderåret är föreningens räkenskapsår. Vid räkenskapsavslutningen ska tillgångar och skulder värderas enligt god redovisningssed. Räkenskaperna ska vara revisorerna tillhanda senast den 15 februari. Styrelsen och VD ska senast den 15 mars, dock minst en månad före ordinarie föreningsstämma, avlämna sin årsredovisning till revisorerna. Om föreningen är moderförening i en koncern ska även koncernredovisning upprättas per den 31 december och avlämnas till revisorerna inom samma tid som moderföreningens årsredovisning. ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 46 Ekonomiskt ansvar För föreningens förpliktelser svarar endast föreningens tillgångar. I tillgångarna inräknas insatser och avgifter som har förfallit till betalning, även om de ännu inte har betalats. 47 Stadgeändring Ändring av dessa stadgar sker enligt föreningslagens bestämmelser om stadgeändring. Beslut om stadgeändring fattas av föreningsstämman, antingen på en stämma genom enhälligt beslut av samtliga röstberättigade eller genom beslut av två på varandra följande stämmor, varvid den första stämmans beslut kan fattas med enkel majoritet, medan den senare stämmans beslut måste fattas med: 1. enhällighet bland de röstande, om ändringen innebär att medlems rätt till föreningens behållna tillgångar vid dess upplösning inskränks eller att medlems rätt att återfå insats inskränks eller att medlems utträde ur föreningen försvåras. 2. minst 3/4 majoritet bland de röstande, om ändringen innebär att medlems förpliktelse att erlägga insatser eller avgifter till föreningen ökas eller att medlems rätt till årsvinst inskränks eller 3. minst 2/3 majoritet bland de röstande i övriga fall. 14

48 Föreningens upplösning Föreningen ska träda i likvidation om likvidationsplikt föreligger enligt föreningslagen eller om mer än hälften av det inbetalda insatskapitalet exklusive förlagsinsatskapital gått förlorat och bristen inte fyllts inom tre månader efter det att förhållandet anmälts för medlemmarna på en föreningsstämma. Sedan verksamheten avvecklats och alla skulder täckts, ska av överskottet först förlagsinsatserna återbetalas till förlagsandelsinnehavarna och, om något därefter återstår, medlemsinsatserna återbetalas till medlemmarna. All återbetalning sker med lika inbördes rätt mellan förlagsandelsinnehavarna respektive medlemmarna i proportion till deras tillgodohavanden på respektive insatskonton hos föreningen vid tidpunkten för likvidationsbeslutet. Finns ytterligare tillgångar ska dessa efter föreningsstämmans beslut anslås till allmännyttigt ändamål. 49 I övrigt gäller lagen (1987:667) om ekonomiska föreningar, ovan kallad föreningslagen. 15