för vuxenutbildningen i Kungsbacka kommun
Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 1 Generella riktlinjer... 3 Administrativa rutiner... 3 Ansökan och antagning... 3 Introduktion... 4 Validering... 4 Frånvaro och beviljad ledighet... 4 Sjukfrånvaro och vård av barn/närstående... 4 Sjukfrånvaro och vård av barn/närstående GR yrkesutbildning... 5 Beviljad ledighet/studieuppehåll... 5 Studieplan... 5 Ändring i befintliga studieplaner... 5 Statusregistrering... 6 Ej påbörjat... 6 Återbud... 6 Avbrott... 6 Slutförd... 6 Förändrad studietakt... 7 Återantagning till kurs... 7 Betygsättning och registrering av betygsdatum... 7 Undantag... 7 Ändring av betyg vid felskrivning... 8 Betygsbeställning... 8 Gymnasiearbete (GYARxx)... 8 Specialiseringskurs (xxxxxx00s)... 8 Nationella prov... 8 Beställning av nationella prov... 8 Provresultat... 8 Fusk och plagiat... 9 Rättssäker identifiering vid prov... 9 Skyddade personuppgifter... 9 Elevförteckning... 9 Kallelse och övrig information... 9 Ekonomi... 9 ~ 1 ~
Frysning... 9 Slutavräkning slutfrysning... 9 Priskontroll inför frysning... 10 Elever från annan kommun Röda pluttar... 10 Fakturering... 10 Rapportering... 10 SCB... 10 Betygsdatabas BEDA... 10 Byte av UBA... 10 Nivåbedömning... 10 Överlappningskurs (glappkurs)... 11 Särskilt stöd... 11 Förändringar i kursutbudet... 11 Riktlinjer för företagskontakter... 12 Lärling... 12 Riktlinjer för information och marknadsföring... 12 Bilagor... 13 1 Checklista vid introduktioner... 13 2 Brev vid sjukanmälan... 13 3 Lärling rutiner för utbetalning av handledararvode... 13 4 Lärling rutiner för utbetalning av ersättning till arbetsplats... 13 5 Lärling rutiner för hantering av utbildningskontrakt... 13 6 Lärling utbildningskontrakt... 13 7 Lärling försäkringsavtal... 13 8 Lathund för registrering i Kungsbackas Alvis... 13 ~ 2 ~
Generella riktlinjer Undantag från nedanstående rutiner och riktlinjer kommuniceras med och beslutas av Vuxnas lärande (VL), men administreras av utbildningsanordnaren (UBA). För elever som är folkbokförda i annan kommun, eller elever som läser hos flera UBA, kontaktar UBA VL för beslut. UBA genomför registrering efter beslut. UBA är den som i första hand ska svara på frågor som eleven har om sitt studiestöd, för att utesluta eventuell felregistrering i Alvis. Om UBA inte kan se vad problemet är, hänvisas eleven till elevexpeditionen på Kompetenscentrum. Administrativa rutiner UBA ska använda enheten för VLs elevadministrativa system Alvis och korrekt sköta registrering av elever, kallelse, kurslistor, frånvarolistor, betygskataloger m m. När en elev blir antagen hos UBA ska berörda lärare ta del av eventuell information som finns i Alvis, t ex resultat av nivåbedömning och behov av stöd. Detta ska användas i samband med att UBA upprättar den individuella fördjupade studieplanen (IFS). Rutiner för login sker i dialog med enheten för VLs systemadministratörer. Skolledaren hos respektive UBA meddelar VL om vilken personal som ska ha behörighet i Alvis. UBA ansvarar för att ha personal med adekvat utbildning för att utföra administrativa åtaganden enligt enheten för VLs rutinbeskrivningar. Ansökan och antagning VL tar emot ansökningar, gör antagning samt fördelar kurserna till den UBA som eleven valt. När en elev antas till kurser som bygger på varandra, är det UBA som avgör om eleven har förutsättning att fortsätta efterföljande kurs. UBA skapar grupper och kurspaket i Alvis samt kopplar lärare till grupperna. Därefter kursplacerar UBA eleverna efter fördelning från enheten för VL. Kursplacering ska ske inom två veckor från det att eleven har blivit fördelad, undantaget inriktningskurserna i kurspaket Vård och omsorg. UBA får endast kursplacera elever på de inriktningskurser som får ingå i kurspaket Vård och omsorg. Om en elev har sökt och blivit antagen till kurser hos fler än en UBA görs både fördelning och kursplacering av VL och UBA informeras om antagningen via e-post. Om en elev redan har betyg i någon eller några kurser som ingår i ett kurspaket, kommer dessa att exkluderas vid antagningen och följer därmed inte med till kursplaceringen (förutsatt att UBA kopplar alla ingående grupper till respektive kurspaketet). Elever som antas till ett kurspaket kan välja att plocka bort kurser de inte vill läsa. UBA kan då plocka bort kurserna. UBA avgör då om de kan utfärda intyg på utbildningen (kurspaketet) beroende på vilka kurser eleven har läst. Elev som läser ett kurspaket med ett bestämt antal poäng och vill söka fler kurser inom området när kurspaketet är klart, måste göra en ny webbansökan. Antagning görs av enheten för VL. De nya kurserna registreras som enstaka kurser vid kursplaceringen. ~ 3 ~
Varje elev ska ges möjlighet att studera på dag- och/eller kvällstid samt i den studietakt som önskas. Följande studietakter ska erbjudas 25% (ej kurspaket), 50%, 75% och 100%. För lärlingsutbildning gäller studietakterna 50% och 100%. För Sfi görs en individuell planering beträffande studieomfattning. Antagning sker 1:a måndagen varje månad (12 starter per år). För elever som vill förlänga pågående studieplan sker antagningen kontinuerligt. Eventuella avvikelser kommuniceras med och beslutas av enheten för VL. UBA kan, innan startdatum eller på introduktionsdagen, flytta fram startdatum och/eller ändra studietakt om eleven önskar det. För Sfi kan UBA ändra från dag till kväll eller kväll till dag, om eleven önskar så. För elever som är folkbokförda i annan kommun, eller elever som läser hos flera UBA, kontaktar UBA VL för beslut. UBA genomför registrering efter beslut. UBA kan flytta fram prövningsdatum max tre veckor, vid ett tillfälle per kurs, förutsatt att detta sker senast på prövningsdagen. Prövning registreras med samma start- och slutdatum och rapporteras till SCB (inte till CSN). För elever som genomför en prövning som innehåller flera delar (provtillfällen vid olika datum, exempelvis språk) ska datum för sista provtillfället vara det datum som registreras som prövningsdatum i Alvis. Prövningsperioden är maximalt 20 veckor från och med det att VL har meddelat UBA om antagen elev. Introduktion UBA kallar eleven till introduktion senast en vecka innan kursstart. Introduktionen är obligatorisk med fysiska träffar i Kungsbacka. Introduktionen ska innehålla skriftlig och muntlig information om förutsättningarna för studierna, se bilaga Checklista vid introduktioner. Elever som inom den senaste sexmånadersperioden studerat hos skolan, behöver inte kallas till ny introduktion, förutsatt att det inte finns ny viktig information som eleven behöver ta del av. Elev som är antagen till prövning behöver inte kallas till introduktion, däremot ska eleven få nödvändig information för att kunna genomföra sin prövning. Validering UBA informerar om möjligheten till validering av kunskaper vid introduktionen. Vid introduktionen gör UBA en översiktlig kartläggning av förkunskaper för de elever som önskar validera. Om UBA identifierar att det finns grund för validering, planerar UBA in tid för fördjupad kartläggning. Lärare avgör efter fördjupad kartläggning om en elev kan validera hel eller del av kurs. Vid validering av del av kurs bedömer läraren även hur stor del av kursen som kan valideras. Registrering av validering, görs enligt bilaga Lathund för registrering i Kungsbackas Alvis. Frånvaro och beviljad ledighet Sjukfrånvaro och vård av barn/närstående Elev som är sjukskriven eller frånvarande på grund av vård av barn/närstående kan behålla sin plats. Om eleven sjukanmäler sig när mindre än 75% av kursen är genomförd och inte återkommer efter sjukskrivningens slut registrerar UBA avbrott i Alvis med avbrottsdatum från första frånvarodagen. Om eleven sjukanmäler sig när mer än 75% av kursen är genomförd och inte återkommer efter sjukskrivningens slut, ska betyg sättas utifrån det betygsunderlag som finns med planerat kursslut som betygsdatum. Eleven sjukanmäler sig till UBA som sedan skickar ett mail via Alvis, se bilaga Brev vid sjukanmälan, till eleven med information om vad som gäller vid sjukskrivning. Eleven informeras om att studierna ~ 4 ~
avbrottas ifall eleven inte återgår i studier efter sjukskrivningen är avslutad, eller hör av sig om att sjukskrivningen är förlängd. UBA ansvarar för uppföljning av elever som är sjukskrivna och att rapportera avbrott enligt rutin. Sjukanmälan/friskanmälan som inkommer till VL meddelas UBA. Läkarintyg krävs från 14:e dagen vid studier och från 8:e dagen vid studier kombinerat med arbete. UBA begär in läkarintyg och följer upp sjukfrånvaron. Vid frånvaro utan läkarintyg ska status avbrott sättas av UBA om eleven inte återkommer inom två veckor. Avbrottsdatum blir första frånvarodagen. För elev som har anmäld sjukfrånvaro enbart 3 kalenderdagar justeras inte studieplanen. För anmäld sjukfrånvaro 4 kalenderdagar eller fler, justeras studieplanen av UBA motsvarande sjukperioden. För elever som är folkbokförda i annan kommun, eller elever som läser hos flera UBA, kontaktar UBA VL för beslut. UBA justerar studieplanen efter beslut. Sjukfrånvaro och vård av barn/närstående GR yrkesutbildning För elever som läser GR yrkesutbildning gäller följande: Elever som har längre sjukfrånvaro än 14 dagar avbryts på utbildningen om inte läraren tillsammans med eleven bedömer att eleven kan ta igen förlorad studietid. Datum för kursslut kan inte flyttas fram. Om eleven inte återkommer efter sjukskrivningens slut registreras avbrott i Alvis med avbrottsdatum från första frånvarodagen. Beviljad ledighet/studieuppehåll UBA administrerar studieuppehållen. Studieuppehåll ska förläggas efter avslutad kurs (inte mitt i kurs) och beviljas i max fyra sammanhängande veckor. Undantaget sfi och sasg, där studieuppehåll kan förläggas mitt i kurs. Om en elev inte återkommer som planerat efter beviljad ledighet registrerar UBA Ej påbörjat på efterföljande kurs/kurser. För sfi och sasg registreras avbrott första frånvarodagen. För elever som är folkbokförda i annan kommun, eller elever som läser hos flera UBA, kontaktar UBA VL för beslut. UBA genomför registrering efter beslut. Studieplan Utifrån de kurser som eleven är antagen till registrerar UBA studieplanen i Alvis. Kurserna ska registreras med datum efter varandra alternativt blockläggs två kurser parallellt. Kurser registreras alltid med start måndagar och slut fredagar, även om dessa infaller på röd dag/afton. Kurser för elever som är under 20 år (t o m halvårsskiftet det år de fyller 20) registreras med start måndagar och slut söndagar, se vidare under rubrik Studiehjälp. Ändring i befintliga studieplaner UBA justerar studieplaner, både när elever byter ordningsföljd på kurser samt vid ändring av studietakt. Ändring av studietakt kan ske innan halva kursen är genomförd. Ändring i studieplan ska registreras direkt och inte i efterhand. Läser eleven i snabbare takt justeras studieplanen av UBA och kursen kan betygsättas. ~ 5 ~
För elever som är folkbokförda i annan kommun, eller elever som läser hos flera UBA, kontaktar UBA VL för beslut. UBA genomför registrering efter beslut. Statusregistrering Följande status registreras av UBA i Alvis: Ej påbörjat Registreras när eleven inte kommit till kursen utan att meddela förhinder. Registreras med statusdatum samma som datum för individuell kursstart och senast en vecka efter kursstart. Återbud Registreras före kursstart när eleven meddelat återbud. Statusdatum ska alltid vara ett datum före startdatum. Avbrott Registreras när eleven påbörjat kursen och sedan avbryter. Avbrottsregistrering i Alvis görs senast 14 dagar efter avbrott. Avbrott registreras om eleven inte varit aktiv på sju dagar och avbrottsdatum (statusdatum) ska vara dagen efter att eleven varit aktiv. Aktiv betyder att eleven gör framsteg i sina studier genom t ex en inlämningsuppgift, skriver prov eller fått handledning och det är läraren som gör denna bedömning. Avbrott ska registreras innan 75% av kursen är genomförd. Om eleven har läst 75% eller mer av kursen ska betyg sättas utifrån det betygsunderlag som finns. För elever som läser kurspaket, avbrottas aktuell kurs samt kurspaketsgruppen och efterföljande kurser registreras med återbud. Slutförd Status slutförd ska sättas på alla kurspaket när en elev är klar med sin utbildning. Detta ska också göras för alla orienteringskurser (även sjukkurser ). Vid tveksamhet kontakta VL. Avbrottsorsaker För de elever som registreras med status avbrott ska också avbrottsorsak anges och registreras i Alvis: Arbete Status Ej påbörjat Återbud Avbrott Andra studier Bristande aktivitet Byte kommun Slutförd Byte UBA Kursbyte Annan orsak ~ 6 ~
Avbrottsorsak Kursbyte, Byte UBA och Byte kommun beslutas av VL. Elever hänvisas till studie- och yrkesvägledningen. Förändrad studietakt Gäller inte sfi. Ändring till lägre studietakt kan göras innan halva kursen är genomförd. Detta administreras av UBA, som justerar studieplanen. För elever som är folkbokförda i annan kommun, eller elever som läser hos flera UBA, kontaktar UBA VL för beslut. UBA genomför registrering efter beslut. Återantagning till kurs Gäller inte sfi. En elev som fått betyget F antas till samma kurs efter bedömning av enheten för VL. Vid återantagning kan väntetiden bli tre månader. Detsamma gäller vid sena eller upprepade avbrott. UBA ansvarar för att informera eleven om detta. Elever som läser kurspaket eller enstaka kurser och får två F efter varandra, avbryts ( pausas ) på utbildningen/kurserna. VL beslutar om paus och eleven ombeds i så fall att kontakta studie- och yrkesvägledningen för att diskutera fortsatta studier. VL beslutar om studierna därefter eventuellt kan återupptas och meddelar eleven detta via mail. Betygsättning och registrering av betygsdatum Betygssättningen ska ske senast 7 kalenderdagar efter kursslut. Datum för satt betyg ska vara samma som för kursslut. Betygskatalogen ska skrivas ut samma datum som betyget sätts och vara VL tillhanda 14 dagar efter kursslut. Betygskatalogen ska skrivas ut på arkivbeständigt papper och skrivas under av lärare med arkivbeständig penna. UBA låser betyget i Alvis och VL godkänner betyget. Om ordinarie lärare är förhindrad att skriva på betygskatalogen, ska betygskatalogen skrivas på av annan behörig lärare eller skolledare med noteringen i lärares ställe på betygskatalogen. Låst betyg kan inte ändras av UBA. Ändringen måste godkännas av enheten för VLs rektor. Betygskataloger ska skrivas ut och skrivas på även för orienteringskurser, men behöver inte skrivas på av behörig lärare. I anteckningsfältet ska det stå deltagit. Intyg ska utfärdas om betygsunderlag saknas på nationell kurs, på samtliga orienteringskurser eller då eleven efterfrågar det. Om en elev väljer att läsa sin kurs snabbare än planerat ska UBA justera slutdatum för kursen samt justera eventuellt efterföljande studieplan. Det är viktigt att UBA för en dialog med eleven om att detta kan påverka eventuellt studiestöd. Undantag Betyg kan, vid särskilda skäl som ligger utanför elevens möjlighet att påverka, sättas efter kursens slutdatum. Skälen ska framgå av den IFS (individuella fördjupade studieplanen) och i god tid kommuniceras med och godkännas av enheten för VL. I de fall undantag inte godkänts hänvisas eleven till prövning på enheten för VL. ~ 7 ~
Ändring av betyg vid felskrivning När lärare behöver ändra ett betyg pga felskrivning ska följande ske: Ett e-postmeddelande skickas till enheten för VLs rektor. I meddelande ska tydligt redovisas: o Vad som är orsaken till felskrivningen o Förnamn, efternamn o Personnummer o Gruppnamn o Vilket betyg som ursprungligen är satt, vilket betyg det ska ändras till Enheten för VLs rektor skickar ett svar, som ska innehålla ett beslut om ändringen godkänts eller om den avslås. Svaret skickas samtidigt till berörd administratör på enheten för VL. Betyget låses upp och tas bort i Alvis av enheten för VLs administratör Administratören hos UBA ansvarar sedan för den praktiska delen av ärendet UBA skickar ny betygskatalog till enheten för VL. Betygsbeställning Betyg skrivs inte ut automatiskt. Beställning av betyg görs av eleven i Alvis eller via vuxenutbildning@kungsbacka.se. VL skriver ut betyg. Slutbetyg/Examensbevis sammanställer eleven tillsammans med en studie- och yrkesvägledare. Gymnasiearbete (GYARxx) Uppgift om titel och innehåll för gymnasiearbete ska anges vid utfärdande av examensbevis, högskoleeller yrkesförberedande. När elever betygsätts på kursen gymnasiearbete ska UBA skicka in titel samt en beskrivning av gymnasiearbetets innehåll (några rader) till enheten för VL. Uppgifterna mailas till vuxenutbildning@kungsbacka.se och sparas sedan i elevens profil i Alvis för utfärdande av betygsdokument i framtiden. Gymnasiearbetets titel anges också i betygskatalogen i samband med betygssättning i Alvis. Specialiseringskurs (xxxxxx00s) Uppgift om innehåll i specialiseringskurs ska anges vid utfärdande av betygsdokument. När en elev betygsätts på en specialiseringskurs ska UBA skicka in en beskrivning av specialiseringskursens innehåll (några rader) till enheten för VL. Uppgifterna mailas till vuxenutbildning@kungsbacka.se och sparas sedan i elevens profil i Alvis för utfärdande av betygsdokument i framtiden. Nationella prov För vuxenutbildningen i Kungsbacka gäller att UBA ska använda nationellt fastställda prov. Beställning av nationella prov UBA beställer nationella prov via e-post till kompetenscentrum@kungsbacka.se, enheten för VL. UBA meddelas när proven finns att avhämta i receptionen. I samband med avhämtningen är det mottagarens skyldighet att kontrollera att innehållet överensstämmer med beställningen. Om personen som hämtar proven är okänd, måste denne kunna legitimera sig. Provresultat Provresultat och provdatum ska skrivas in i Alvis (lärarfunktioner/betygsättning). VL rapporterar provresultat till Skolverket/SCB enligt anvisningar från SCB. Proven ska förvaras säkert och arkiveras av UBA under 10 år. ~ 8 ~
Fusk och plagiat Om elev misstänks ha fuskat eller plagierat vid studier ska detta alltid omgående rapporteras till rektor för vuxenutbildningen i Kungsbacka. Det är viktigt att ärendet är väldokumenterat och skolan ska lämna en utförlig rapport om det misstänkta fusket eller plagiatet till rektor. Rektor orienterar sig om ärendet och fattar beslut som underrättas skolan och elev. Rättssäker identifiering vid prov UBA ska säkerställa att det är rätt person som genomför prov/prövning. Skyddade personuppgifter Personer som har skyddade personuppgifter har ansökt om detta hos Skatteverket. Uppgifter om dessa personer får inte lämnas ut. All hantering av skyddade personuppgifter sköts av enheten för VL. Elevförteckning Lärare ska ha kännedom om eventuella elever med skyddade personuppgifter. UBA-administratören ansvarar för att rutin för detta finns. I de fall eleven lämnar namn och adress till UBA måste detta hanteras med största försiktighet och förvaras inlåsta. Uppgifterna är inte offentliga och ska inte registreras i datasystem eller skrivas till på listor. Kallelse och övrig information Information om kontaktsätt lämnas av enheten för VL. Ekonomi Gäller inte svenska som andraspråk på grundläggande nivå. UBA ansvarar ör att följa enheten för VLs anvisningar (lathundar) för registrering i det Alvis. Detta för att säkerställa elevernas rättssäkerhet, garantera att de ekonomiska prognoserna och utfallen blir korrekta samt att statistik avseende kvalitetsuppföljning blir tillförlitlig. I de fall där felaktiga registreringar skett har VL rätt att kräva återbetalning av ersättning som har betalats ut. Frysning All ekonomihantering i det Alvis bygger på frysningar (en ögonblicksbild av information sparas i databasen) och ett frysningsschema. Aktuellt frysningsschema finns i Alvis. Frysning görs 1 gång/månad och omfattar både gymnasiala kurser och Sfi. Sfi-grupperna måste klarmarkeras senast 1 vecka innan frysning för att rätt ekonomiskt utfall ska ske. Ersättningen baseras på klarmarkerade närvarotimmar föregående månad och enligt ersättningsmodellen start-mellan-slutpeng. Efter 15 närvarotimmar utfaller en startpeng motsvarande 25% av studievägens rikttimmar. När närvaro motsvarande hälften av studievägens rikttimmar uppnåtts utfaller ytterligare 25%. När eleven betygsätts på respektive studieväg utfaller resterande 50%. För Sfi-elever som betygsätts innan rikttimmar uppnåtts erhåller UBA full ersättning. I de fall betyg inte kan sättas när studievägens rikttimmar har uppnåtts utgår ingen ytterligare ersättning. Om en elev återkommer i Sfi-studier på samma studieväg efter ett avbrott krävs att nio månader har gått för att ny startpeng ska falla ut, oavsett om eleven återkommer till samma UBA eller inte. Slutavräkning slutfrysning Sista frysningen i ett frysningsschema är en slutavräkning där hela perioden stäms av och slutjusteras. Inför slutfrysningen ska betyg och andra status vara registrerade i Alvis. Gymnasiala kurser som inte ~ 9 ~
blivit betygssatta på avslutande kursdel genererar ingen ersättning och UBA krediteras ersättning för kursen. Priskontroll inför frysning Inför varje frysning ska UBA göra en priskontroll i Alvis, dvs kontrollera att bransch och lärmetod är kopplade till samtliga grupper. Elever från annan kommun Röda pluttar VL ansvarar för att elever från annan kommun är registrerade med kommun OK i Alvis, så att ersättning faller ut till UBA vid frysning. Detta kontrolleras månadsvis inför varje frysningstillfälle. Fakturering UBA fakturerar 1 gång/månad enligt betalningsunderlag som genereras i Alvis efter varje frysning. Rapportering VL skickar rapporter till CSN varje vecka. Studiehjälp UBA ansvarar för att markera studieomfattning i Alvis för elever med studiehjälp (till och med halvårsskiftet det år de fyller 20). Studieomfattning anges som heltid (H) eller deltid (D). Kurserna registreras med start måndagar och slut söndagar. SCB VL rapporterar verksamhetsstatistik till SCB två gånger per år (februari och september) avseende nationella prov och deltagare i gymnasial vuxenutbildning och sfi. Inför rapporteringarna ska alla betyg och status vara registrerade i Alvis för avsedd period samt deltagande i läs- och skrivinlärning för elever i sfi. Betygsdatabas BEDA VL rapporterar till UHR (fd Verket för högskoleservice) inför varje ansökningstillfälle och komplettering till högskola/universitet. Byte av UBA Gäller inte gymnasial nivå. Elev kan inte byta UBA mitt i en kurs, om inte särskilda skäl föreligger och detta ska då beslutas av VL. Om eleven vill byta UBA kontaktar eleven studie- och yrkesvägledningen efter samtal med sin lärare. Vid eventuellt byte av UBA under pågående sfi-kurs eller sas på grundläggande nivå ska en överlämning ske mellan UBA, enligt rutin upprättad av VL. Nivåbedömning Sökande som saknar betyg eller dokument över förkunskaper hänvisas till att göra nivåbedömning i det ämnet de önskar studera. Detta kan även gälla sökande som har tidigare betyg men där man kan anta att tillräckliga kunskaper för den sökta kursen saknas. ~ 10 ~
Nivåbedömningen görs i samband med antagning. I undantagsfall görs nivåbedömning där man efter påbörjad kurs upptäcker att förkunskaperna inte varit tillräckliga. Arbetsgång: Vägledare eller administratör informerar den sökande om nivåbedömningen Administratör introducerar den sökande vid bedömningstillfället Bedömningen görs direkt när det gäller matten, språkbedömningen görs av pedagog på distans. Resultatet kommer inom två dagar Resultatet meddelas av vägledare Överlappningskurs (glappkurs) Överlappningskurs (glappkurs) är en orienteringskurs som i omfattning kan vara mellan 20-50 poäng. För vissa kurser gäller att om en elev läst i gamla systemet och ska fortsätta läsa i det nya systemet (t ex om eleven läst Matematik A och sedan ska läsa Matematik 2) så saknas en del förkunskaper, varpå Kompetenscentrum lägger till en orienteringskurs vid antagningen, för att täcka kunskapsglappet. Skolorna kan själva välja hur de vill lägga upp överlappningskursen, om den ska ligga före, efter eller under den nationella kursen. Skolorna justerar datum på överlappningskursen om det behövs (i förhållande till hur datum ser ut vid kursplaceringen). Överlappningskursen är studiemedelsberättigad. Elever med betyg i Matematik A, B och C får en överlappningskurs på 20 poäng till Matematik 2, 3 och 4. Elever med betyg i Fysik A får en överlappningskurs på 20 poäng till Fysik 2. Elever med betyg i Företagsekonomi A får en överlappningskurs på 50 poäng till Företagsekonomi 2. Särskilt stöd Behov av särskilt stöd upptäcks vid webbansökan, vid vägledningssamtal eller först när eleven introduceras till sin kurs hos UBA. Huvudregeln är att eleven ska erbjudas det stöd som behövs inom den utbildningsinriktning som eleven antagits på. I undantagsfall kan elever med funktionsnedsättning behöva särskilt stöd utöver detta. UBA kontaktar enheten för VL. Stöd kan då efter en ansökan ges i form av orienteringskurs Stöd vid flexibla studier 50-200 poäng. Specialpedagoger inom Studion kan ge handledning och stöd till pedagogerna hos UBA. Förändringar i kursutbudet Förändringar i kursutbudet görs i samband med övergång till ny period dvs 2 ggr per år. Aktuellt kursutbud inför kommande halvår skickas till VL efter instruktioner via mail, senast den 1 maj respektive den 1 november. I de fall en UBA vill göra förändringar av utbudet däremellan gäller följande: ~ 11 ~
Kurser kan läggas till inför varje månadstart. Kurserna anmäls senast två månader före kursstart. Kurspaket kan bara läggas till halvårsvis Utbud som inte längre ska vara sökbart kan tas bort från kurskatalogen inför varje ny period, halvårsvis. Hänsyn ska tas till de elever som har pågående studier. Riktlinjer för företagskontakter Kompetenscentrums uppdrag är dels att ge information och vägledning om studier och utbildningar, och dels erbjuda ett behovsanpassat utbud. Enskilda personers behov och önskemål kommer in via vägledningen och webben, medan företags och organisationers behov kanaliseras via utbildningssamordnare som har i uppdrag att tydliggöra kompetensbehov och mäkla utbildningslösningar. För att skapa en bra relation med det lokala näringslivet krävs att inblandade parter har en gemensam syn kring hur detta arbete ska skötas. VL vill att företag och organisationer ska se vikten av kompetenshöjande insatser och att de förstår möjligheterna med att gå via enheten för VL. UBA som vill erbjuda utbildningsaktiviteter direkt till företag och organisationer bör kommunicera detta med utbildningssamordnare på enheten för VL. Har man dessutom förslag eller idéer på ex. kurser, nätverk, seminarier så kan VL vara med och utveckla dessa, samt att man gemensamt kontaktar företagen. Lärling I Kungsbacka erbjuds lärlingsutbildning för vuxna. I denna studieform förläggs merparten av utbildningen på en arbetsplats. För att reglera och tydliggöra ansvarsfördelningen mellan kommun, UBA och arbetsplats skall det upprättas ett utbildningskontrakt och ett försäkringsavtal mellan berörda parter. UBA skall genomföra en handledarutbildning för handledaren på arbetsplatsen och för detta kan man rekvirera ekonomisk ersättning. Ekonomisk ersättning utgår även till de arbetsplatser som tar emot en lärling. Rutiner för hur detta skall hanteras finns beskrivet i bilaga 3-7. Riktlinjer för information och marknadsföring Beställaren ansvarar för den gemensamma marknadsföringen av upphandlad vuxenutbildning, samt för presentation av utbudet och leverantörerna på vuxenutbildningens webbplats. Beställaren inriktar sin del av marknadsföringen generellt och opartiskt. Leverantören kan marknadsföra det utbud man erbjuder. Beställarens namn och logotyp samt formuleringen: "vi utför vuxenutbildning på uppdrag av Kungsbacka kommun" ska finnas med vid all form av marknadsföring. För leverantörer inom egen regi gäller vi utför vuxenutbildning på uppdrag av Kompetenscentrum i Kungsbacka kommun Det innebär att: Som leverantör av vuxenutbildning får ni marknadsföra er verksamhet och ert utbildningsutbud. När ni gör det vill vi gärna att ni informerar oss om det och att det tydligt framgår att det är Kompetenscentrum som samordnar all vuxenutbildning i Kungsbacka ~ 12 ~
kommun. Kompetenscentrums logotyp ska också finnas med i rätt format och rätt färger. Samt följande formulering: Vi utför vuxenutbildning på uppdrag av Kungsbacka kommun. I en viss typ av marknadsföring, exempelvis en specifik kurs eller utbildning, kan det vara bra att ha med följande formulering: Du ansöker hos Kompetenscentrum www.vuxenutbildning.kungsbacka.se eller För ansökan gå in på www.vuxenutbildning.kungsbacka.se. Som leverantör av vuxenutbildning i Kungsbacka kommun kommer er verksamhet bli presenterad på Vuxenutbildningens webbplats och i vår webbaserade kurskatalog. Där finns också allmänna kursbeskrivningar som Kompetenscentrum ansvarar för. Beskrivningar av kurspaket levererar ni till oss och vi förbehåller oss rätten att göra mindre justeringar för att få en så likvärdig information till våra elever som möjligt. Kompetenscentrum kommer att marknadsföra kundvalsmodellen kontinuerligt. Vid större marknadsföringsinsatser kommer ni att bli informerade. Det finns då möjlighet för er att planera in eventuella marknadsföringsinsatser under samma period. Kompetenscentrum ansvarar för den gemensamma marknadsföringen av vuxenutbildningen i Kungsbacka och att utbildare och utbud presenteras på ett tilltalande sätt på kommunens webbplats. Vi förbehåller oss också rätten att vid behov marknadsföra specifika kurser eller utbildningar. Kompetenscentrums logotyp har färgkoden C:0 M:90 Y:72 K:29 eller PMS 704. Logotypen finns att ladda ner som jpeg och eps (för tryck) på Vuxenutbildningens webbplats. Vuxenutbildningen vill ha era logotyper i formaten jpeg och eps (för tryck). Kontaktperson på Kompetenscentrum Sara Sandbacka, kommunikatör (med ansvar för information & marknadsföring), telefon: 0300-83 44 23 E-post: sara.sandbacka@kungsbacka.se. Bilagor 1 Checklista vid introduktioner 2 Brev vid sjukanmälan 3 Lärling rutiner för utbetalning av handledararvode 4 Lärling rutiner för utbetalning av ersättning till arbetsplats 5 Lärling rutiner för hantering av utbildningskontrakt 6 Lärling utbildningskontrakt 7 Lärling försäkringsavtal 8 Lathund för registrering i Kungsbackas Alvis ~ 13 ~