PROTOKOLL 1 (10) Plats och tid: Odenrummet, tekniska kontoret, Skeppargatan 16, kl. 09.00 12.00 Beslutande Kenneth Fahlesson (SN), ordförande Andreas Westerberg (KS) Gunilla Åström (KS) Evelina Fahlesson (BMN) Ola Burström (TN) Ingrid Wahlberg (PRO) Aino Marklund (PRO), vice ordförande Lennart Sjöström (PRO) Marianne Ögren (SPF) Valter Stenmark (SPF) Mats Marklund (SKPF) Övriga deltagande Therese Bäckström Zidohli, samhällsstrateg, kommunledningskontoret 32 Malin Stare, sekreterare Frånvarande Joakim Wallström (SN) Maj Lundström (SPRF) Gulli-Maj Norén (SKPF) Ersättare Monika Nilsson (SKPF) Utses att justera Marianne Ögren Paragrafer 26-35 Underskrifter.. Kenneth Fahlesson, ordförande Malin Stare, sekreterare.. Marianne Ögren, justerare
PROTOKOLL 2 (10) 26 Val av justerare s beslut Marianne Ögren väljs till justerare, Tid för justering väljs vid senare tillfälle. 27 Dagordning fastställs Fastställande av dagordning. Eventuella ändringar i föreslagen dagordning anges under denna punkt. s beslut 1. Att lägga till en punkt om Seniordagen, punkt 8. 2. Att i övrigt godkänna dagordningen
PROTOKOLL 3 (10) 28 Föregående protokoll s beslut Att föregående protokoll läggs till handlingarna 29 Ordförande informerar s ordförande, Kenneth Fahlesson, informerar om följande: Trygghetsboende: I boendeplanen finns inget upptaget om trygghetsboende eftersom det inte berör socialnämnden. Det är en angelägenhet för hela kommunen. Riksbyggen har ett koncept om trygghetsboende som de informerat politiker, tjänstemän och pensionärsföreningar om tidigare i år. Hörselslinga i tv-rummen på kommunens äldreboenden: Hörslinga finns inte i TV rummen. Det skulle inte fungera eftersom TV- rummen ligger ovanpå varandra, en slinga skulle då störa över till nästa våning. Det pågår ett arbete med att utrusta boendena med portabla hörslingor, men de är väldigt dyra, så det blir några nya varje år. Serviceavtal är upphandlat, så de fasta slingor som finns ses över. Äldresatsning: Ökad bemanning i omsorgen. Regeringen avsätter två miljarder per år 2016 till 2018 i extra stöd till landets kommuner, med avsikt att öka bemanningen i omsorgen. Kommunen har fått pengar för 2015, åtta miljoner, samt sökt 16 miljoner för kommande år. Frågor och svar om vad stimulansmedlen får användas till finns på socialstyrelsens hemsida:
PROTOKOLL 4 (10) http://www.socialstyrelsen.se/fragorochsvar/statsbidragforokadbeman ningino#anchor_0 Sänkt skatt för pensionärer: Förslag i budgetpropositionen för 2016, regeringen inleder sänkningen av pensionärsskatten, i första skedet framförallt för pensionärer med de lägsta ersättningarna. Schemaläggning inom äldreomsorgen i Skellefteå, kort information om förändrat arbetssätt: Arbete pågår med att centralisera schemaläggningen inom äldreomsorgen. Schemaläggningen grundar sig på ett kollektivavtal från 2006. De senaste ändringarna i avtalet är från mars 2015. Hur den centraliserade och effektiviserade schemaläggningen påverkar de äldre går inte att säga ännu. Lärresan, ledningskraft: Lärresan startade i februari 2015. Målet med lärresan är att den äldre ska klara sig själv och få leva livet bäst möjligt. Den äldre ska inte märka om det är sjukvård eller kommunal omsorg som tar vid efter en sjukhusvistelse. Den 17-18 november kommer de förbättringsarbeten som gjorts att redovisas på Folkparken. Passion för livet: Inbjudan till Passion för livet den 22-23 oktober har skickats ut till samtliga i KPR. Sprid gärna inbjudan vidare i era nätverk. Arbetssättet Passion för livet går ut på att en grupp seniorer träffas vid sex till tio tillfällen, vid så kallade Livscaféer, för att under ledning av utbildad handledare diskutera och fundera över olika delar av sitt liv. De områden som Passion för livet fokuserar på har enligt forskning en direkt påverkan på hälsa och livskvalitet: Kontroll över sin egen livssituation Mat och dryck Säkerhet Sociala nätverk Fysisk aktivitet Läkemedel
PROTOKOLL 5 (10) En viktig princip för Passion för livet är att seniorerna själva äger kunskapen och att det är de själva som för tankarna vidare. s beslut Att ordförande, på beredningsgruppens sammanträde den 4 november, redovisar hur medlen för ökad bemanning i äldreomsorgen är planerade att användas i Skellefteå kommun. 30 Rapporter Rapport från arbetsgrupper: Nyproduktion av äldreboende: Inget att rapportera. Trygghetsboende: Inget att rapportera. Information till äldre på kommunens hemsida: Marianne Ögren framför att det borde vara enklare att nå fram till s sida. Kulturgrupp: Inget att rapportera. s beslut 1. Att ordförande kontaktar Elisabeth Ståhlspets för att boka en träff avseende nyproduktion av äldreboende. 2. Att bjuda in fastighetsägare för att diskutera behovet av fler trygghetsboenden i Skellefteå. Beredningsgruppen tar fram en agenda inför inbjudan.
PROTOKOLL 6 (10) 31 Information från nämnderna Bygg- och miljönämnden: Evelina Fahlesson informerar om att statistik avseende förhandsbesked tagits fram. 2014 var antalet förhandsbesked 47 stycken. Hittills i år har 43 förhandsbesked givits. Det är många som är intresserade av att bygga utanför centrala Skellefteå. Tidigare år har siffran för förhandsbesked legat på cirka 17-18 stycken om året. Handläggningstiden på bygglov har minskat ordentligt, åtta till nio veckor är en ungefärlig mediantid nu. Detaljplaner för Höken samt vid älven, där förhoppningen är att det byggs lägenheter. Tekniska nämnden: Ola Burström informerar om ett medborgarförslag som ska upp i nämnden. Förslaget avser ett servicekontor där äldre kan beställa snöskottning, gräsklippning med mera. Redan nu finns dock möjlighet för äldre att få hjälp med sådant via Fixar-Malte. Ett annat medborgarförslag är att måla cyklar på cykelbanor. I vissa fall kan detta vara bra. På Nygatan är det dock uteslutet eftersom det även är en gågata. Cyklisterna bör anpassa hastigheten efter detta. Ola Burström besvarar en fråga om källsortering inom Skebos boenden, där äldreboenden är inrymda. Den som bedriver verksamheten och fastighetsägaren ansvarar för att genomföra nödvändiga anpassningar. Personalen ska ha en rimlig arbetsmiljö och de behöver en lokal, ett soprum, för källsortering. Det pågår arbete med att bygga om soprummen. När det gäller restauranger och storkök informerar Ola om att många sorterar soporna men inte alla. Socialnämnden: Ordförande Kenneth Fahlesson informerar om arbetet med att minska nattfastan på kommunens äldreboenden. 2014 var nattfastan 12,5 timmar vilket inte är godtagbart. Målet är att det
PROTOKOLL 7 (10) inte ska vara längre än 11 timmas fasta under natten. Vid senaste mätningen var resultatet 11,5 timmar. En ny mätning ska göras under oktober månad och förhoppningen är att alla äldreboenden nått målet med 11 timmar då. Det finns fortfarande lediga lägenheter på kommunens äldreboenden. De som får beslut om särskilt boende erbjuds oftast en lägenhet inom en månad. Kommunstyrelsen: Gunilla Åström informerar om en målstyrningsmodell som utgår från fyra mål att arbeta mot: 1. Tillgänglighet 2. Trygghet 3. Samhällsutveckling 4. Effektivitet Kommunstyrelsen har informerats om KPR:s utbildningsdag och dess vikt. Eftersom KPR numera ligger under kommunstyrelsen ska perspektivet vara bredare än tidigare då rådet låg under socialnämnden. Gunilla har i kommunstyrelsen tagit upp att KPR bör få ärenden till sig i ett tidigare skede, innan beslut är taget. Andreas Westerberg informerar om att kommunstyrelsen snart ska fatta beslut om bostadsförsörjningsprogram. Han vill veta vem som ansvarar för att få det till KPR. Andreas informerar även om att kommunen ställt campingstugor i Skellefteå och Byske till förfogande åt flyktingar som kommer hit. Överenskommelsen med Migrationsverket gäller fram till i april, därefter måste situationen lösas på annat sätt. Det är Migrationsverket som betalar för platserna. s beslut Att ordförande Kenneth Fahlesson tar fram frågan om bostadsförsörjningsprogram till KPR.
PROTOKOLL 8 (10) 32 Therese Bäckström Zidohli, samhällsstrateg, kommunledningskontoret, informerar om kulturhuset Therese Bäckström Zidohli, projektledare för kulturhuset, informerar. Det framtida kulturhuset är en investering på 400 500 miljoner kronor som kommunfullmäktige godkände den 26 juni i år. Satsningen går i linje med arbetet mot 80 000 invånare år 2030. Kulturhuset kommer att stå mitt i stadens hjärta med närhet till torg, butiker, restauranger, hotell, caféer och allt annat som centrum erbjuder. Kulturhuset ska vara ett flexibelt hus, det ska möjliggöra kongresser och möten. Det kommer att byggas en stor gästscen med 1 200 sittplatser, vilket idag saknas. Genom att kombinera kulturevenemang med möten skapas förutsättningar för en välbesökt byggnad med ett brett utbud. Kulturhuset kommer att ge fler besökare till staden och därmed ökar behovet av hotellrum. Ett premiumhotell med 200 rum ingår nu i konceptet för kulturhuset. Hotellet kommer att ge möjlighet till stora kongresser som idag är svårt att få till Skellefteå. Basen i kulturhuset består av fyra kulturellt bärande verksamheter: MAN, Museum Anna Nordlander Skellefteå konsthall Stadsbiblioteket Västerbottensteatern Det ska även inrymmas olika typer av gästspel föreningar, professionella, kommersiellt och icke kommersiellt. Parkeringar ska samordnas med resecentrumområdet i nära anslutning till kulturhuset. Någon parkering under kulturhuset kommer inte att bli aktuellt.
PROTOKOLL 9 (10) En öppen arkitekttävling, som även innefattar hotellet, kommer att ligga till grund för det fortsatta arbetet med projektering och byggande av kulturhuset. Arkitekttävlingen startar i november 2015. s beslut Att notera informationen 33 Seniordagen Seniordagen hölls i stadshuset den 3 oktober. Arrangemanget var enligt beredningsgruppens ledamöter lyckat och välbesökt. De ser gärna att det blir ett årligt återkommande evenemang. Det fanns många olika uppskattade aktiviteter och punkter på programmet, bland annat Fråga doktorn och Fråga apotekaren. Inför nästa gång kan dock tiden för evenemanget minskas med en timme, fyra timmar upplevdes vara för lång tid. Ordförande påminner om matfesten, där KPR inte medverkat sista året. Aino Marklund menar att om KPR ska medverka vid matfesten ska det finnas en uppgift att fylla också, KPR ska vara med redan i planeringen. s beslut Att beredningsgruppen aktivt verkar för att vara delaktiga i matfesten 2016 tillsammans med kommunens äldreomsorg och måltidsavdelning.
PROTOKOLL 10 (10) 34 Övriga frågor Inga övriga frågor 35 Nästa sammanträde KPR: Onsdag den 2 december, kl. 09.00 12.00, Odenrummet, tekniska kontoret, Skeppargatan 16. Till detta sammanträde inbjuds även alla ersättare. Beredningsgruppen: Onsdag den 4 november, kl. 10.00 12.00, i ordförandes arbetsrum, stadshuset.