PLATS OCH TID Kommunhuset, lokal Mellanfryken, tisdag 28 april 2015, 15.00 16.05 ANDE LEDAMÖTER Björn Tolen (C), ordförande Kent Wallin (M), vice ordförande Eilert Karlsson (S) Maj-Britt Pihlström (S) Kenneth Eriksson (C) Eva Hammar (MP) Adam Maxe (V) ÖVRIGA EJ TJG ERSÄTTARE Björn Carlsson (C) Miriam Tolvanen (FP) ÖVR NÄRVARANDE Alija Tandirovic, miljö- och byggchef Cecilia Hurtig, administrativ chef Fredrik Björkman, byggnadsinspektör Adam Ludvigsson, miljöstrateg Daniel Olsson, praktikant JUSTERING JUSTERARE Adam Maxe PLATS OCH TID Kommunhuset 2015-05-05 PARAGRAFER 29-41 UNDERSKRIFTER SEKRETERARE ORDFÖRANDE JUSTERARE Cecilia Hurtig Björn Tolen Adam Maxe ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. SAMMANTRÄDE Miljö- och byggnadsnämnden 2015-04-28 SÄTTS UPP 2015-05-06 TAS NER 2015-05-28 FÖRVARINGSPLATS Kommunkontoret UNDERSKRIFT Cecilia Hurtig Sidan 1 av 17
MBN 29 Dnr MBN 15/30 INFORMATION TILL NÄMNDEN Förvaltningen informerar om: 1. Flodkräfta i Kils kommun Miljö- och byggnadsnämnden har tagit del av informationen. Sidan 2 av 17
MBN 30 Dnr MBN 15/40 EKONOMISK UPPFÖLJNING FÖR MILJÖ- OCH BYGGNADSNÄMNDEN EFTER MARS 2015 Nämndens resultat per den 31 mars 2015 är +88 214 kronor, mest på grund av föräldraledigheter och aktivitetsbidrag från försäkringskassan. En korttidsanställning (2 månader) på byggavdelningen under sommaren är aktuell. SUNDERLAG Ekonomisk uppföljning 2015-04-20 Miljö- och byggnadsnämnden har tagit del av informationen. Sidan 3 av 17
MBN 31 Dnr MBN 14/40, 2014-586 KOMPLETTERING AV NÄMNDMÅL 2015 Kommunfullmäktiges övergripande mål anger färdriktningen för alla kommunens verksamheter. Varje nämnd tar fram egna mål utifrån de övergripande målen. Miljö och byggnadsnämnden beslutade om mål i oktober 2014. Efter det har det nya fullmäktige beslutat om nya övergripande mål för mandatperioden 2015-2018. Miljö- och byggnadsnämnden har fått uppdraget att arbeta med vissa av dessa mål. Arbetsutskottet hade ett möte den 22 april 2015 för att diskutera komplettering och föreslår följande: Detaljplaner för Dikatorp ska vara framtagna senast 2018 Miljö- och byggnadsnämndens specifika mål för 2015 angående uppdraget: - Söka ekonomiska resurser för framtagande av detaljplan - Starta diskussion med markägare - Ansvariga MBNAU och Mari Andersson samhällsplanerare 2018 ska cykelpendling kunna ske till Karlstad på egen cykelväg Miljö- och byggnadsnämndens specifika mål för 2015 angående uppdraget: - Boka ett möte med ansvariga politiker i Karlstads kommun - Kontrollera hur långt har man kommit med påbörjad utredning - Ansvariga MBNAU, Mari Andersson samhällsplanerare och Adam Ludvigsson miljöstrateg/naturvårdshandläggare Vid samhällsplanering ska cykel- och gångtrafikanter gynnas före biltrafik i Kils centrum Miljö- och byggnadsnämndens specifika mål för 2015 angående uppdraget: - Diskussion om eventuell delegering av uppdraget till tekniska nämnden som har huvudansvar för centrumplaner och uppbyggnad - Ansvariga: MBNAU, tekniska nämnden, Mari Andersson samhällsplanerare och Adam Ludvigsson miljöstrateg/naturvårdshandläggare Sidan 4 av 17
SUNDERLAG Förslag till nämndspecifika mål 2015 Förslag till detaljbudget 2015, samt plan 2016-2017 Miljö och byggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-10-13 Miljö- och byggnadsnämndens protokoll 2014-10-21, 12 Kommunfullmäktiges övergripande mål, beslutade 2015-02-26 Miljö- och byggnadsnämnden beslutar följande: Detaljplaner för Dikatorp ska vara framtagna senast 2018 Miljö- och byggnadsnämndens specifika mål för 2015 angående uppdraget: - Söka ekonomiska resurser för framtagande av detaljplan - Starta diskussion med markägare - Ansvariga MBNAU och Mari Andersson samhällsplanerare 2018 ska cykelpendling kunna ske till Karlstad på egen cykelväg Miljö- och byggnadsnämndens specifika mål för 2015 angående uppdraget: - Boka ett möte med ansvariga politiker i Karlstads kommun - Kontrollera hur långt har man kommit med påbörjad utredning - Ansvariga MBNAU, Mari Andersson samhällsplanerare och Adam Ludvigsson miljöstrateg/naturvårdshandläggare Vid samhällsplanering ska cykel- och gångtrafikanter gynnas före biltrafik i Kils centrum Miljö- och byggnadsnämndens specifika mål för 2015 angående uppdraget: - Diskussion om eventuell delegering av uppdraget till tekniska nämnden som har huvudansvar för centrumplaner och uppbyggnad - Ansvariga: MBNAU, tekniska nämnden, Mari Andersson samhällsplanerare och Adam Ludvigsson miljöstrateg/naturvårdshandläggare Sidan 5 av 17
MBN 32 Dnr MBN 15/41 BUDGET 2016 SAMT PLAN 2017-2018 FÖR MILJÖ- OCH BYGGNADSNÄMNDEN Budgeten för 2016 samt planen för 2017-2018 medger goda möjligheter för miljö- och byggnadsförvaltningen att fullgöra sin myndighetsutövning på ett tillfredsställande sätt. Den föreslagna budgeten innebär totalt sett tillräckligt med resurser och garanterar god service och tillsynsarbetet inom både bygg- och miljöområdet, med budgettillägg när det gäller kurser och övrig utveckling av förvaltningens personal. Ett önskemål utöver ram (50 tkr/år) är presenterat i både driftbudget och kostnadsförändringar. Miljö- och byggnadsförvaltningen planerar en revidering av förvaltningens taxor inom alla områden, som i sin tur kommer att öka intäkterna för budgetperioden 2016-2018. SUNDERLAG Driftramar 2016-2018 enligt KF juni 2014 + uppräkning enligt demografimodellen Kommunfullmäktiges övergripande mål 2015-2018 Miljö- och byggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-04-28 Ordföranden frågar om nämnden kan besluta enligt förvaltningens förslag. Miljö- och byggnadsnämnden beslutar att med hänvisning till ovan beskrivna situation att: - Begära en utökning av budgetramen för period 2016-2018 med 50 tkr/år. - Investeringsprojektet 58001 Konvertering av system från Ecos 1 till Ecos 2 (250 000 kronor) begärs av kommunfullmäktige få omdisponeras från investeringsbudget 2015 till 2016. UTDRAG Kommunledningskontoret, ekonomienheten Sidan 6 av 17
MBN 33 Dnr MBN 15/25 REMISS OM FÖRTYDLIGANDE AV BEGÄRAN OM MARKÅTKOMSTBIDRAG 2015 Miljö- och byggnadsnämnden har skickat begäran om medel ur markåtkomstbidraget för 2015 till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat ärendet till miljö- och byggnadsnämnden för förtydligande om vad summan för tillsynen av Örnäs avser innan ärendet behandlas av kommunstyrelsen. Miljö- och byggnadsförvaltningen har tecknat ett avtal om skötsel av Örnäsudden med Nedre Frykens Båtsällskap. Avtalet gäller för perioden 1 maj 2013 30 april 2016. Nedre Frykens Båtsällskap erhåller en ersättning på sammanlagt 6000 kr/år för städning av området samt transport av latrintunna och sopkärl upp till grusvägen. Övriga 2000 kr ska miljö- och byggnadsförvaltningen använda för eventuella åtgärder inom området. SUNDERLAG Miljö- och byggnadsnämndens protokoll 2015-01-29, 10 Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-23, 17 Förvaltningens förtydligande 2015-04-08 Arbetsutskottets protokoll 2015-04-15, 10 Sidan 7 av 17
Miljö- och byggnadsnämnden lämnar följande förtydligande över begäran om medel ur markåtkomstbidraget 2015: Miljö- och byggnadsförvaltningen har tecknat ett avtal om skötsel av Örnäsudden med Nedre Frykens Båtsällskap. Avtalet gäller för perioden 1 maj 2013 30 april 2016. Nedre Frykens Båtsällskap erhåller en ersättning på sammanlagt 6000 kr/år för städning av området samt transport av latrintunna och sopkärl upp till grusvägen. Övriga 2000 kr ska miljö- och byggnadsförvaltningen använda för eventuella åtgärder inom området. UTDRAG Kommunstyrelsen Sidan 8 av 17
MBN 34 Dnr MBN 15/39, B2015-008 FÖRHANDSBESKED FÖR NYBYGGNAD AV ENBOSTADSHUS PÅ FASTIGHETEN BODA 1:353 En ansökan om förhandsbesked för nybyggnad av ett enbostadshus har inkommit på fastigheten Boda 1:353. Området ligger utanför detaljplan och områdesbestämmelser. Platsen omfattas delvis av strandskydd men den tänka placeringen ligger utanför strandskyddat område. SUNDERLAG Ansökan om förhandsbesked inkommen till miljö- och byggnadsförvaltningen den 14 januari 2015. Miljö- och byggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse den 19 mars 2015. Karta i skala 1:10 000 Arbetsutskottets protokoll 2015-04-15, 11 Miljö- och byggnadsnämnden beslutar följande Förhandsbesked för nybyggnad av ett enbostadshus beviljas med stöd av 9 kap. 17 PBL (2010:900) Följande villkor ska gälla för förhandsbeskedet: Avlopp ska anordnas enligt gällande bestämmelser och framtida utredning. Byggnader ska placeras på ett sätt som är lämpligt med hänsyn till landskapsbilden och till natur- och kulturvärden på platsen enligt 8 kap. 9 PBL (2010:900). Sidan 9 av 17
Förhandsbeskedet medger inte rätt att påbörja den sökta åtgärden. Förhandsbeskedet gäller enligt 9 kap. 18 endast om ansökan om bygglov görs inom två år från den dag då förhandsbeskedet vann laga kraft. Förhandsbeskedet annonseras i Post- och Inrikestidningar och skickas till grannar för kännedom. Tidigast fyra veckor efter annonsering kan ärendet vinna laga kraft, förutsatt att ingen överklagar beslutet. Avgiften uppgår till 3 916 kr (förhandsbesked och kungörelse) enligt fastställd taxa. UTDRAG Sökanden Kungörelse i brev till fastighetsägarna av: Björkenäs 1:66 Boda 1:332 Boda 1:98 Kungörelse i Post- och Inrikestidningar Sidan 10 av 17
MBN 35 Dnr MBN 15/26, B2014-314 TOMTPLATSAVGRÄNSNING FRYKERUDS-MOSSERUD 1:11 En ansökan om strandskyddsdispens för nybyggnad av enbostadshus på fastigheten Frykeruds- Mosserud 1:11 beviljades utan redovisad tomtplatsavgränsning. Tomtplatsavgränsningen ska därför beslutas i efterhand. SUNDERLAG Ansökan om strandskyddsdispens 2014-11-25 Platsbesök 2014-12-08 Miljö- och byggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga 2015-03-17 Arbetsutskottets protokoll 2015-04-15, 12 Miljö- och byggnadsnämnden beslutar att tomtplatsavgränsning för Frykeruds-Mosserud 1:11 ska gälla enligt bifogad karta, se bilaga 1. UTDRAG Anette Pedersen, Säldebråten Täppåsen 6, 665 93 KIL Länsstyrelsen i Värmlands län Sidan 11 av 17
MBN 36 Dnr MBN 15/31 VAL AV NY LEDAMOT I ARBETSUTSKOTTET Christina Bertilsson (M) har avsagt sig samtliga uppdrag. Ny ledamot i arbetsutskottet ska därför utses. Miljö- och byggnadsnämnden utser Kent Wallin (M) till ny ledamot i arbetsutskottet. UTDRAG Kent Wallin Kommunledningskontoret, personalenheten Sidan 12 av 17
MBN 37 Dnr MBN 15/31 VAL AV NY VICE ORDFÖRANDE I ARBETSUTSKOTTET Christina Bertilsson (M) har avsagt sig samtliga uppdrag. Ny vice ordförande i arbetsutskottet ska därför utses. Miljö- och byggnadsnämnden utser Kent Wallin (M) till ny vice ordförande i arbetsutskottet. UTDRAG Kent Wallin Kommunledningskontoret, personalenheten Sidan 13 av 17
MBN 38 Dnr MBN 15/32 VAL AV PERSONLIG ERSÄTTARE I KOMMUNALA PENSIONÄRSRÅDET EFTER CHRISTINA BERTILSSON (M) Christina Bertilsson (M) har avsagt sig samtliga uppdrag. Ny ersättare i kommunala pensionärsrådet ska utses. Miljö- och byggnadsnämnden utser Kent Wallin (M) till ersättare i kommunala pensionärsrådet. UTDRAG Kent Wallin Kommunledningskontoret, personalenheten Sidan 14 av 17
MBN 39 Dnr MBN 15/23 ANMÄLAN AV DELEGERINGS Anmälan av beslut fattade på delegation enligt följande: Delegeringsbeslut miljö 2015-03-17-2015-04-22 Delegeringsbeslut bygg 2015-03-18-2015-04-21 SUNDERLAG Förteckning över delegeringsbeslut miljö 2015-03-17-2015-04-22 Förteckning över delegeringsbeslut bygg 2015-03-18-2015-04-21 Miljö- och byggnadsnämnden har tagit del av anmälan av delegeringsbeslut. Sidan 15 av 17
MBN 40 Dnr MBN 15/34 MEDDELANDEN TILL NÄMNDEN Följande meddelanden har inkommit till nämnden: 1. Kommunfullmäktiges beslut 2015-03-26, 53, investeringsbudget 2. Kommunfullmäktiges beslut 2015-03-26, 59, val av ny ledamot i miljö- och byggnadsnämnden 3. Kommunfullmäktiges beslut 2015-03-26, 60, val av ny vice ordförande i miljö- och byggnadsnämnden Miljö- och byggnadsnämnden har tagit del av informationen. Sidan 16 av 17
MBN 41 Dnr UPPDRAG OM UTREDNING AV ALTERNATIVA INDUSTRIOMRÅDEN/VERKSAMHETSOMRÅDEN Uppdrag om utredning av alternativa industriområden/verksamhetsområden. YRKANDEN Ordföranden Björn Tolen (C) föreslår att nämnden beslutar följande: Miljö- och byggnadsnämnden föreslår att kommunstyrelsen lämnar uppdrag till kommunledningskontoret att undersöka alternativa industriområden/verksamhetsområden i Kils kommun. PROPOSITIONSORDNING Ordföranden ställer proposition på det egna förslaget och finner att nämnden har bifallit det. Miljö- och byggnadsnämnden föreslår att kommunstyrelsen lämnar uppdrag till kommunledningskontoret att undersöka alternativa industriområden/verksamhetsområden i Kils kommun. UTDRAG Kommunstyrelsen Sidan 17 av 17