1 av 13 Plats och tid Kommunhuset, Skurup kl. 13.30-16.00 Beslutande Ordförande Kerstin Löfström (PRO) Lilli-Ann Qvillberg (PRO) Ulla Olsson (PRO) Maj-Britt Hansson (PRO) Eva Sandberg (PRO) Gerd Ohlsson (SPF) Tommie Nilsson (SPF) Marianne Nilsson (SPF) Karin Nilsson (SKPF) Lilian Caspersen (SKPF) Ersättare Anita Ek (PRO) Eguen Hansen (PRO) Bengt Nordström (PRO) Carin Skog (SPF) Monica Ståhlbrand (SKPF) Övriga deltagande Sekreterare Linnéa Nilsson Ordf. kommunstyrelsen Ordf. individ- och omsorgsberedningen Andre vice ordf. individ- och omsorgsberedningen Förvaltningschef Medicinskt ansvarig sjuksköterska Bitr. förvaltningschef Planarkitekt Niklas Sjöberg (M) 1 Ulf Nilsson (M) 1-8 Sylve Qvillberg (S) 1-8 Eva Toft 1 Anna-Lena Fällman 2-4 Anna Palmgren 1-8 Jennie Luthander 7 Utses att justera Justeringens plats och tid 2014 Marianne Nilsson (SPF) Kommunhuset, 2014-03-25 Klockan 11.00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-8 Ordförande... Justerande... Organ Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
2 av 13 1 Aktuell information av kommunstyrelsens ordförande samt besvarande av frågor Kommunstyrelsens ordförande Niklas Sjöberg (M) informerar och besvarar frågor: s frågor: 1 Plan för gång- och cykelvägar, önskemål från KPR att vara remissinstans. Plan för gång- och cykelvägar är inom samhällsbyggnadsberedningens ansvarområde. En cykelplan är på gång och kommer att ställas ut, alla har möjlighet att tycka till om planen. 2 Bo Klok tomten, vad händer där nu? Privata aktörer är intresserade samt vårt fastighetsbolag Skurupshem AB. 3 Budget 2014, förändringar i äldreomsorgen? Löneökningarna bekostar förvaltningarna själva. Principen är att inte dra ner på bemanningen. Utfallet av 2013 års budget och de överskott som fanns, har varit vägledande i de förslag som har lagts för att finansiera löneökningen. Eva Toft informerar om förslagen: - Övriga kostnader för särskilda boenden minskas. - Budget avseende bostadsanpassning minskas. - Fortsatt vakanssatt tjänst, biträdande enhetschef för verksamheten för funktionsnedsättning, stöd och service (FuSS). - Besparingar i central budget. - Minskade kostnader för Trygghetslarm på grund av förändrad larmorganisation. Däremot kommer kostnaderna för trygghetslarmen att öka 2015 på grund av digitalisering. Kompletteringsbudget för 2014 beslutas i kommunfullmäktige den 24 mars. 4 Ambulansvården, hur fungerar den nu? Positiva toner, insatstiderna har minskat i Skurup.
3 av 13 5 Färdtjänsten Färdtjänsten i egen regi eller fortsättning i Skånetrafikens regi är ingen enkel fråga. Utredning pågår. Avtalet kommer inte förlängas i nuvarande form. Färdtjänst i egen regi kräver tid, kompetenser och resurser. Advokatfirman Lindahl är kontaktad i ärendet gällande juridiska aspekter. Samverkan pågår med andra kommuner, representanter från Skånetrafiken och Kommunförbundet Skåne. Informationsmöte om färdtjänst den 27 mars, representanter från kommunala pensionärsrådet (KPR) och tillgänglighetsrådet kommer att bjudas in. Följande representanter från KPR utses: Karin Löfström (PRO), Carin Skog (SPF) och Lilian Caspersen (SKPF).
4 av 13 2 Aktuell information från individ- och omsorgsförvaltningen samt besvarande av frågor Aktuell information från individ- och omsorgsförvaltningen samt besvarande av frågor, biträdande förvaltningschef Anna Palmgren, medicinskt ansvarig sjuksköterska Anna-Lena Fällman och utredningssekreterare Linnéa Nilsson. Biträdande förvaltningschef Anna Palmgren informerar om: Stor satsning inom vård och omsorg. Hemtjänst, idag finns två samordnare med arbetsledaransvar samt en hemtjänstchef. Utökning av en enhetschef inom hemtjänsten. Ny enhetschef Sara Löfgren. Äldreomsorgens administratör och avgiftshandläggare Martina Sjöman går i pension. Rekryteringen är klar, Karin Persson och Regina Silvander kommer att ersätta Martina Sjöman. Många pågående utbildningsinsatser inom vård och omsorg - Omvårdnadslyftet, IT i vård och omsorg och psykiatri. - Studiecirklar i socialtjänstlagens värdegrund och lokala värdighetsgarantier, utbildare enheternas och hemtjänstgruppernas värdegrundsledare. - Utbildning i Demens ABC, utbildare kommunens Silviasystrar och Silviasjuksköterska. - Nya genomförandeplaner har arbetats fram och håller på att implementeras. - Timecare, program för schemaläggning. - Blandade lärande nätverk, här träffas anhöriga, tjänstemän och politiker för att utbyta kunskaper och erfarenheter när det gäller anhörigfrågor. Driftsstörning inträffade den 1 mars 2014 på larmcentralen som tar emot kommunens trygghetslarm. 1 Lediga lägenheter i särskilt boende och korttidsboende? Enligt senaste månadsrapporten var sammanlagt sju lägenheter lediga på våra särskilda boende, inga lediga lägenheter på demensenheterna. Behovet av korttidsboende har inneburit att lediga permanenta lägenheter har använts som korttidsboende. 2 Planeringen för nya Trygghetsboendet Tryggve? Fastigheten har 30 lägenheter varav 20 lägenheter blir trygghetsboende. Alla lägenheterna har hög standard och rymliga inglasade balkonger på 8-11 kvm. I fastigheten finns gemensamhetsutrymme som endast är avsett för hyresgästerna i trygghetsboendet. Stor efterfrågan på lägenheterna, det mesta är uthyrt. Skurups
5 av 13 hem planerar för en visning. En enrumslägenhet och en tvårumslägenhet kommer att möbleras inför visningen. 3 Förändringar på trygghetsboendet Gladan? Enhetschef Elin Gloppestad på Lillgården går i pension till sommaren. Tjänsten är inte tillsatt och annonseras ut för andra gången. I samband med att trygghetsboendet Tryggve blir klart planeras det för två värdinnetjänster på vardera 75 % i kommunen. Två värdinnetjänster ger bättre förutsättningar för att underlätta och samordna aktiviteter och tillgängligheten på trygghetsboendena Gladan och Tryggve samt på äldreboendet Lillgården. Maj-Britt Hansson uppger att de boende på Trygghetsboendet Gladan inte är nöjda med gällande tider för värdinnans tillgänglighet. Maj-Britt Hansson får rådet att det bästa är att diskutera frågan på Gladans husrad. Medicinsk ansvarig sjuksköterska Anna-Lena Fällman informerar om och besvarar frågor: Nationell Patientöversikt (NPÖ) NPÖ är en nationell tjänst som möjliggör för behörig vårdpersonal att med patientens samtycke, ta del av vårdinformation som finns hos andra anslutna landsting, kommuner och privata vårdgivare. NPÖ ska ses ur två perspektiv, dels vilken information Region Skåne tillgängliggör om patienter till andra vårdgivare och dels vilken information Region Skånes vårdpersonal kan ta del av om patienter från andra vårdgivare. Information om uppsökande tandvård i Region Skåne. 4 Några nyheter om verksamhetsförändringar på lasarettet i Ystad? Ortopediverksamheten flyttar tillbaka till Ystad. Patienter som inte ska opereras och får sin behandling och rehabilitering i Hässleholm tas emot i Ystad från den 1 mars. Operationer planeras kunna utföras på lasarettet i Ystad till hösten. Utredningssekreterare Linnéa Nilsson informerar om och besvarar frågor: Prestationsersättning för lokala värdighetsgarantier, Skurups kommun har tilldelats 145 154 kronor. Krav för prestationsersättningen: Uppföljning av gällande lokala värdighetsgarantier samt utforma minst tre nya lokala värdighetsgarantier.
6 av 13 5 Regler för pengahantering inom hemvården? Rutiner finns för hantering av privata medel. Syftet med rutinerna är: - Skydda den enskildes privata medel. - Inte oberättigade misstankar riktas mot personalen. Grundregel vid hantering av privata medel - Att den enskilde själv hanterar och ansvarar för sin ekonomi. När den enskilde inte själv klarar av att hantera och ansvara för sin ekonomi - God man, förvaltare eller anhörig, här är det viktigt att rutinerna följs. Om den enskilde inte klarar av att själv ta sig till banken och behovet inte kan tillgodoses på annat sätt är det är möjligt att ansöka om bistånd i form av ledsagare i samband med bankärende.
7 av 13 3 Läkemedelsgenomgångar Medicinskt ansvarig sjuksköterska Anna-Lena Fällman informerar om: Införandet av systemet för nationell patientöverskikt (NPÖ) möjliggör att se vilka föreskrivna läkemedel patienten har hämtat ut från apoteken. Ledningskraft är ett pågående utvecklingsprojekt mellan sjukvården och socialtjänsten i Skåne. Prioriterade områden i utvecklingsprojektet är: - God läkemedelsbehandling av äldre - God vård i livets slutskede - Preventivt arbetssätt - God vård vid demenssjukdom - Sammanhållen vård och omsorg I Öppna jämförelser Vård och omsorg om äldre redovisas resultaten från alla kommuner, 2013. Här får förvaltningen underlag för att följa upp och förbättra verksamhetens egna resultat. Område läkemedel tar upp följande tre indikatorer: Tio eller fler läkemedel Läkemedel som bör undvikas Användning av antipsykotiska läkemedel Skurups kommun resultat inom område läkemedel presenteras. Resultaten visar stort behov av att förbättras inom området Tio eller fler läkemedel. Apoteken erbjuder stöd och metoder för läkemedelsgenomgångar. Inom ramen för ledningskraft och det prioriterade området God läkemedelsbehandling av äldre har vårdcentralerna och kommunen satt som mål att öka antalet genomförda läkemedelsgenomgångar för personer med hemsjukvård avseende läkemedelshantering under 2014. Med anledning av vad som framkommit ovan beslutas att avvakta med att tillsätta en arbetsgrupp med medicinsk ansvarig sjuksköterska och representanter från pensionärsrådet.
8 av 13 4 Redovisning av nationella jämförelser av kvalitetsuppföljningar inom verksamhetsområdet Biträdande förvaltningschef Anna Palmgren och medicinskt ansvarig sjuksköterska Anna-Lena Fällman informerar om: Resultaten hämtade från Öppna jämförelser 2013 Vård och omsorg om äldre. Resultat redovisas för särskilt boende när det gäller följande indikatorer: Boendemiljö; andel äldre som uppger att det är trivsamt i de gemensamma utrymmena samt andel äldre som uppger att det är trivsamt utomhus runt boendet. Mat och måltidsmiljö; andel äldre som uppger att maten smakar mycket eller ganska bra samt andel äldre som uppger att måltiderna alltid eller oftast är en trevlig stund. Utevistelser och sociala aktiviteter; andel äldre som är mycket eller ganska nöjda med aktiviteterna som erbjuds samt andel äldre som uppger att de har mycket eller ganska bra möjligheter att komma utomhus. Följande indikatorer redovisas resultat för hemtjänst och särskilt boende: Tillräckligt med tid; andel äldre som uppger att personalen alltid eller oftast har tillräckligt med tid att utföra arbetet. Inflytande och delaktighet; andel som uppger att personalen alltid eller oftast tar hänsyn till åsikter och önskemål, andel äldre som uppger att de alltid eller oftast kan påverka vilka tider de får hjälp av personalen samt andel äldre som vet vart de ska vända sig med synpunkter och klagomål (endast hemtjänst). Bemötande; andel äldre som uppger att personalen alltid bemöter dem på ett bra sätt eller ganska bra. Trygghet Trygghet i särskilt boende visar om de äldre känner sig mycket trygga i sitt särskilda boende. Andel äldre uppger hur lätt eller svårt det är att vid behov få kontakt med sjuksköterska respektive läkare. Funktionsförmåga Funktionsförmåga Trygghet i hemmet med stöd av hemtjänsten visar om de äldre oavsett insatsernas omfattning, kände sig trygga med stödet från hemtjänsten, trygga med att snabbt komma i kontakt med hemtjänstpersonalen.
9 av 13 Resultaten från öppna jämförelser 2013, visar på goda resultat för Skurups kommun. Ambitionen är att ytterligare förbättra resultaten. Resultaten är en del av kvalitetsredovisningen som redovisas i individ- och omsorgsberedningen och kommunstyrelsen.
10 av 13 5 Mötesplats för äldre, arbetsgrupp Mötesplats för äldre i Folkets park torsdagen den 23 oktober. Mötesplats för äldre är en minimässa i parken. Vi bjuder in företag samt representanter inom vård och omsorg samt anordnar någon form av underhållning och eftermiddagskaffe. Följande arbetsgrupp utses för att planera inför mötesplats för äldre: Albin Karlsson och Eva Sandberg (PRO) Gerd Ohlsson och Marianne Nilsson (SPF) Monica Ståhlbrand och Lilian Caspersen (SKPF) Tjänstemän: Biträdande förvaltningschef Anna Palmgren och utredningssekreterare Linnéa Nilsson. Mötesdag för planeringen, måndagen den 12 maj klockan 13.30.
11 av 13 6 Forskningscirkel Lunds universitet Ordförande Kerstin Löfström informerar om: Kerstin Löfström och vice ordförande Gerd Ohlsson deltar i en forskningscirkel på Lunds universitet. Ledare för forskningscirkel är Thomas Ladö. Deltagare i cirkeln är representanter från pensionärsråd, tillgänglighetsråd, äldreombud samt tjänstemän inom äldreomsorg. Alla deltagare har fått skriva på sekretess. Olika intressanta teman diskuteras utifrån hur äldre vill ha det. Kunskap inhämtas i förhållande till stad och landsbygd. Resultaten kommer att användas för att ta fram en modell för kunskapsöverföring från teori till praktik.
12 av 13 7 Information om pågående planer Planarkitekt Jennie Luthander informerar om: - Mossby, 6 villor utmed väg 737, antagen av kommunfullmäktige. - Abbekås, 5 villor söder om kustvägen, Örmölla 13:202, antagen av kommunfullmäktige. - Skurup Östergatan, Skurups kommun letar nytt byggbolag, planen är klar. - Kvarteret Anna, detaljplan har vunnit laga kraft, inget nytt - Mossby 10:18, 11 villor norr om kustvägen, är på gång. - Svaneholmsvägen, ungdomsbostäder, små lägenheter. - I nuläget händer inte så mycket på området Flintebro. - Det finns inga villatomter i Skurups tätort. - Intresset är inte stort när det gäller det planerade villaområdet i Rydsgård mitt emot Hallenborgskolan. - Vid järnvägsstationen i Rydsgård, Lantmännens tomt, detaljplanen klar. - Vid idrottsplatsen i Rydsgård, planen har varit på samråd, händer inget i nuläget.
13 av 13 8 Övriga frågor Önskemål från kommunala pensionärsrådet (KPR): - Information om demensteamet och dess verksamhet. Representanter från BRO-verksamheten och demensteamet kommer och informerar om verksamheten på KPR, onsdagen den 14 maj.