ÖVERVAKNINGSPLAN för Bjäre Krafts ek för Org. nr 73 94 00-0132 Inledning Ellagen, 3 kap 17, stadgar att varje nätföretag och naturgasföretag skall upprätta en övervakningsplan för att eliminera risken för att aktörer på elhandels- och elproduktionsmarknaden diskrimineras. Med stöd av lagen har Energimyndigheten utfärdat en författning, STEMFS 2006:5, 2006-11-09, som myndigheten avser att tillämpa i sin tillsyn över nätföretagen. Varje nätföretag är skyldigt att varje år (15/3) avge en rapport till myndigheten om hur tillämpningen av företagets övervakningsplan sker. Föreliggande övervakningsplan ersätter övervakningsplan daterad 2007-02-15 har uppdaterats och antagits av styrelsen för Bjäre Kraft vid sammanträde årligen och nu senast 2015-02-19 Planen uppfyller ellagens krav enligt 3 kap 17 och utgör företagets huvuddokument för att tillgodose att nätverksamheten bedrivs så att diskriminering av att aktörer på elhandels- och elproduktionsmarknaden inte förekommer d.v.s. att företaget eller någon av dess anställda otillbörligt gynnar någon aktör på marknaden. Planen skall genom VDs försorg revideras och föreläggas styrelsen för beslut när behov föreligger. Planen skall finnas tillgänglig som ett öppet dokument för den som önskar ta del av den. Kraftgatan 4 Västra Karup Box 1054 269 21 Båstad Tel: 0431-44 99 00 Fax: 0431-44 99 20 Org nr: 739400-0132 Bankgiro: 300-2961 Plusgiro:17 78 40-6 www.bjarekraft.se
Företagsbeskrivning Nätverksamhet bedrivs i den juridiska personen Bjäre Kraft ekonomisk förening, org.nr 73 94 00-0132. Företaget har sitt säte i Båstad, Skåne län. Företagets associationsform är ekonomisk förening. Bjäre Krafts ekonomisk förening är en förening där nätkunderna är medlemmar och äger andelar i föreningen. Bixia AB är anvisad leverantör i Bjäre Krafts nätområde. Bjäre Krafts ägarandel i Bixia uppgår till ca 5,6 %. Elproduktion bedrivs av Bjäre Kraft Energi AB som ingår i koncernen Bjäre Krafts ek för. Handel med el bedrivs i Bixia AB. Följande ledamöter ingår i Bjäre Krafts ekonomisk förening styrelse. Ordinarie ledamöter: 460323-1012 Gunnar Ekman ordf. 510726-3633 Kenneth Olsson v ordf. 500119-3613 Bengt Johansson 470121-3557 Gunder Jönsson 441122-4653 Gert-Håkan Eriksson 470704-6258 Lars Elofsson 721019-3531 Karin Hansson Suppleanter: 491220-3553 Lars Johansson 490108-3594 Hans Jönsson 471212-3639 Tore Karlsson Arbetstagare representanter 610723-3535 Paul Bengtsson (SEF) 620825-3929 Carina Strand (Unionen) VD 531206-4834 Håkan Eriksson, ingår ej i styrelsen. Kraftgatan 4 Västra Karup Box 1054 269 21 Båstad Tel: 0431-44 99 00 Fax: 0431-44 99 20 Org nr: 739400-0132 Bankgiro: 300-2961 Plusgiro:17 78 40-6 www.bjarekraft.se
Funktionell åtskillnad Ledning Som framgår av ovanstående företagsbeskrivning har Bjäre Kraft ägargemenskap med företag som bedriver elproduktion. Bjäre Kraft äger också en mindre andel av Bixia AB som bedriver handel med el. Det vore då önskvärt att inte tillåta persongemenskap, men med hänsyn till den mycket begränsade omfattningen på företagens verksamhet är det oundvikligt med persongemenskap i såväl ledningsfunktioner som operativ verksamhet. Likväl skall diskriminering av andra marknadsaktörer inte ske. Styrelsen avser att med denna plan ge regler för de som hanterar känslig information för att undvika diskriminering eller misstanke om diskriminering av annan aktör på marknaden. Övrig personal Utöver nätverksamhet bedrivs i närstående företag, inom koncernen elproduktion. Genom ett minoritetsägande i Bixia AB bedrivs handel med el. Vi utför därför kundservicetjänster åt Bixia AB. Därmed föreligger risk för diskriminering av aktörer på elhandels- och elproduktionsmarknaden eller risk för misstanke om diskriminering i det vardagliga arbetet. Detta gäller i synnerhet de anställda som har kundserviceuppgifter bl.a. kundtjänst, försäljning, abonnemangsärenden, anslutningsfrågor. För nämnda kategorier skall VD svara för att personalen regelbundet utbildas i diskrimineringsfrågor och att ingen ny- eller tillfälligt anställd sätts i sådana arbetsuppgifter innan vederbörande fått erforderlig utbildning. Anställda i arbetsledande funktion skall förvissa sig om att vederbörande har förstått vilka regler som gäller och kontrollera att diskriminering av att aktörer på elhandels- och elproduktionsmarknaden inte sker. För att ytterligare eliminera risken för diskriminering skall VD tillse att känslig information genom arbetsrutiner och/eller teknik, endast finns tillgänglig för vissa angivna anställda och att sådan information inte är tillgänglig för övriga. Kostnader för personal som har uppgifter inom olika affärsområden, eller utför arbete för andra företag, inom koncernen, i intresseföretag eller andra företag, skall finnas enligt en årligt reviderad fördelningsgrund. För arbete som utförs under längre tid åt annan juridisk person gäller att Bjäre Kraft och berörda företag tecknar särskilda avtal. Utöver kostnadsöverenskommelser skall avtalet innehålla överenskommelse hur känslig information skall hanteras. Kostnader skall baseras på normala marknadspriser. I ledningsgruppens möten bör punkten diskriminering finnas regelbundet. VD redovisar årligen till styrelsen uppfyllelsen av ovanstående regler. Kraftgatan 4 Västra Karup Box 1054 269 21 Båstad Tel: 0431-44 99 00 Fax: 0431-44 99 20 Org nr: 739400-0132 Bankgiro: 300-2961 Plusgiro:17 78 40-6 www.bjarekraft.se
Ansvarig för övervakningsplanen och rapportering VD för Bjäre Kraft är ansvarig för upprättande och uppdatering av övervakningsplanen. Beslut om övervakningsplanen fattas av styrelsen liksom väsentliga ändringar. VD har det övergripande ansvaret för tillämpningen av övervakningsplanen. VD svarar för den årliga rapporteringen till Energimarknadsinspektionen och att den rapporten görs tillgänglig på Internet. Bilagor: Registreringsbevis Organisationsschema Känslig information Kraftgatan 4 Västra Karup Box 1054 269 21 Båstad Tel: 0431-44 99 00 Fax: 0431-44 99 20 Org nr: 739400-0132 Bankgiro: 300-2961 Plusgiro:17 78 40-6 www.bjarekraft.se
2014-12-01 Koncern Bjäre Kraft ek förening 100% 100% 5,9% Bjäre kraft Bjäre Kraft Bixia Bredband AB Energi AB Bixia ProWin 6,7% Kalix Vind AB 30,9%
Bilaga, Känslig information till övervakningsplan för Bjäre Krafts ek för Inom Bjäre Krafts ek för hanteras dagligen muntlig och skriftlig information som vid ovarsam hantering kan medföra ekonomisk skada för annan aktör. Ellagen föreskriver att nätägare skall hantera sådan känslig information så att diskriminering av annan part inte förekommer. För vårt företag är det viktigt att förebygga att ens skäl till misstanke kan föreligga. Med känslig information menar vi: Information som hanteras i vårt gemensamma debiterings- och kundinformationssystem Elvira. I detta system hanterar nätbolaget även uppgifter om vem som är annan elleverantör till nätbolagets leveranspunkter. Denna information bedömer vi som känslig. Den får inte göras tillgänglig enbart för Bixia AB utan måste göras lika tillgänglig för alla leverantörer på likartade villkor för samtliga leverantörer. Uppgifter om villkor mm i leveransavtal som nätbolaget har tillgång till i det gemensamma kundinformationssystemet avseende Bixia AB egna kunder får inte göras tillgänglig för andra leverantörer. Vid eventuella leverantörsbyten i samband med flyttning måste alla leverantörer ges samma möjlighet tidsmässigt att låta inflyttad kund ta med sig en extern elleverantör till den aktuella leveranspunkten vid leveransstart för den tillträdande kunden. Nätbolaget skall således inte otillåtet medverka till leverans från den anvisade elleverantören. Följande rutiner tillämpas: Avläsning Flyttning Leverantörsbyte Rapportering I den dagliga verksamheten är det Kundtjänstansvarig Annika Borgman, med sin personal som regelbundet hanterar information av känslig natur. Dessa skall då iaktta varsamhet i informationshanteringen så att känslig information inte oavsiktligt kommer annan till kännedom. Vid nyanställning eller tillfällig personalbrist skall ersättare underrättas om vilka regler som gäller beträffande känslig information av kundtjänstansvarig Annika Borgman. Acesskoder till I T-systemet skall godkännas av avdelningschef innan tilldelning sker, så att enbart auktoriserad personal ges tillträde till känslig information. Oklarheter beträffande rutiner eller uppgiftslämnande eller om anställd upptäcker brister i rutiner eller system skall klaras ut av kundtjänstansvarig Annika Borgman eller i sista hand av VD. Om anställd upptäcker att diskriminering har eller kan ha inträffat så skall VD informeras omgående. Håkan Eriksson VD C:\USERS\KAFLE\APPDATA\LOCAL\MICROSOFT\WINDOWS\TEMPORARY INTERNET FILES\CONTENT.OUTLOOK\TL3EAOC2\03 BILAGA TILL ÖVERVAKNINGSPLAN 2015.DOC -