1 (8) Landstingets kansli Planeringsavdelningen, Hillevi Andersson Justerat 2012-06-18 Samverkansberedningen Tid Måndagen den 11 juni 2012 kl. 9-12 Plats Närvarande ledamöter Övriga närvarande Sekreterare Sessionssalen, Landstinget Kronoberg Ingelstadsvägen 9, Växjö Lena Karlsson, ordförande (C) Rolf Andersson, förste vice ordförande (FP) Michael Sjöö, andra vice ordförande (S) Kent Alriksson (M) Ginger Ekwurtzel (M) Hugo Carlsson (M) Marianne Nordin (S) Marie Liljedahl (S) Ricardo Salsamendi (S) Marita Bengtsson (MP), tjänstgörande ersättare Marie-Louise Hilmersson (C), tjänstgörande ersättare Evert Kajander (FP), tjänstgörande ersättare Eva R Ericsson (FP) Anna-Lisa Eneroth (V), tjänstgörande ersättare Jessika Andersen, tjänsteman Ingrid Sivermo, tjänsteman Hillevi Andersson, tjänsteman Hillevi Andersson 41 Justering Ordförande Lena Karlsson och 2:e vice ordförande Michael Sjöö justerar protokollet måndagen den 18 juni 2012 kl.13.00. 42 Föredragningslista Samverkansberedningen fastställde upprättat förslag till föredragningslista. 43 Information om samverkan äldrepsykiatri
2 (8) Till dagens möte är Magnus Frithiof, chef vid äldrepsykiatriska enheten i Växjö inbjuden. Efter många års arbete inom psykiatrin blev Magnus Frithiof 2008 chef för äldrepsykiatriska enheten, som består av slutenvårdsavdelning och mottagning inom Landstinget Kronoberg. Enheten tar emot personer över 65 år med en nyinsjuknad psykiatrisk sjukdom och som är i behov av specialistvård. Man tar också emot personer med misstänkt demenssjukdom som är i behov av utredning samt multisjuka äldre över 80 år där psykisk hälsa ingår, samt personer över 65 år som har särskilda vårdbehov. År 2008 blev äldrepsykiatrin en länsövergripande enhet, och Magnus F berättar om den resa som man gjort inom psykiatrin efter det. För att ha något att utgå ifrån i förändringsarbetet började man inom enheten jobba med Releasing time to care, som är ett koncept som kommer från England, och som bygger på att tillvarata medarbetarnas kunskap om den process de arbetar i. Samverkansberedningens ledamöter får först en historisk tillbakablick. Magnus F berättar sedan vidare att, i samband med förändringen tillkom även Älmhult och Ljungbyområdet. Remissflödet till äldrepsykiatriska enheten ökar konstant, berättar Magnus F. I slutenvården sedan 2008 fram till 2012 är det endast en månad som man har haft under 100 % beläggning. Viktigt att betona, säger Magnus F är, att det inte är beläggningssiffran som är viktigast utan vad patienterna får, när de finns inom äldrepsykiatrin. När enheten blev länsövergripande blev man medveten om att man jobbade på flera olika sätt inom länet. Magnus F och Ann-Sofie Signer som har ett medicinskt ledningsansvar har nu åkt runt och gjort besök i länet. En bra dialog har förts och man har diskuterat på vilka sätt man kan stötta varandra inom primärvård och slutenvård. Magnus F beskriver sedan mer i detalj hur förändringsprocessen har gått till, och hur man jobbat för att ha en tydlig målbild: Vi bedriver en tydlig specialistinriktad vård med individen i fokus och betonar speciellt individen i fokus. Ordförande Lena Karlsson avslutar informationen med att tacka Magnus Frithiof. Informationsmaterial Releasing time to care delas ut till samverkansberedningens ledamöter 44 Information om budgetprocesse
3 (8) Ingrid Sivermo går igenom budgetprocessen för 2014: - Budgetdiskussioner för beredningar och utskott i möten under augusti/september. - Budgetkickoff vecka 39 - i beredningar och utskott om underlag till budget (oktober) - Underlag lämnas den 25 oktober och tas vid landstingsstyrelsens möte den 13 november. Presentation av budgetprocessen 2014 delas ut till samverkansberedningens ledamöter. 45 Kontantfri sjukvård Ordförande Lena Karlsson informerar att beslut är taget i landstingsstyrelsen om att införa självserviceterminaler, för att man ska slippa hantera kontanter, betalkort, frikort m.m. Besökaren registrerar själv sitt besök i vården via s.k. pekskärmar. Betalsätt för avgifter och taxor i vården kommer att bli via faktura. När frikortet är uppnått kommer ett högkostnadskort att skickas hem till patienten. Ortopedmottagningen, bröstmottagningen samt mammografienheten startar, därefter successiv anslutning. Införandet kommer att ske i två etapper. 46 Medborgardialog Vårdval plus Medborgarenkät Vårdval plus har gett en svarsfrekvens på 75,2 % (328 inkomna svar på den 436 enkäter som skickades ut).
4 (8) Arbetsgruppen för medborgardialog kommer nu att gör en första rapport som lämnas till styrgruppen, som har möte den 18/6. 47 Gemensam medborgaraktivitet för beredningar/utskott hösten 2012 Ordförande Lena Karlsson informerar att styrgruppen för medborgardialog har lagt förslag att göra en gemensam aktivitet under hösten 2012, för beredningar/utskott. Syftet är att träffa medborgare i Kronobergs län. Vid samma tillfälle kan reklam göras för medborgarpanelen. Datum är ännu inte bestämt. Ett programförslag kommer att tas fram. 48 Verksamhetsplan 2013 att rapportörskap skrivs in i ett förslag på verksamhetsplan Vid samverkansberedningens möte den 12 september diskussion om verksamhetsplan för 2013. Ett färdigt förslag lämnas den 25 oktober som går till landstingsstyrelsen den 13 november. Jessika Andersen tipsar om rapportörskap vilket innebär att en person kan var mer ansvarig för ett intresseområde som återkopplas till beredningens ledamöter. Samverkansberedningens ledamöter ger tjänstemännen i uppdrag att till mötet den 12 september ge förslag på verksamhetsplan, och i förslaget skriva in om rapportörskap. Underlag verksamhetsplan delas ut till samverkansberedningens ledamöter.
5 (8) 49 Ärende - Budgetförslag Om arbetsgruppernas verksamhetsrapporter innebär något för budget 2014 ska det presenteras vid samverkansberedningens möte den 12 september. 50 Verksamhetsrapport Underlag till verksamhetsrapport 2011-2012 tas fram av utskottssekreterare i samverkan med samverkansberedningens presidie. Verksamhetsrapporten tas vid samverkansberedningens första möte 2013. 51 FINSAM Ingrid Sivermo har deltagit på ett möte som Markaryds kommun kallat till, med anledning av att Älmhult och Ljungby också vill vara med i FINSAM. Vid mötet uttryckte alla önskan om samverkan och att gå in i nytt gemensamt förbund. Ordförande Lena Karlsson är inbjuden till ett möte med kommunrepresentanter och tjänstemän från de tre kommunerna. Inför mötet tas tänkbara ekonomiska ersättningar fram. Marianne Nordin informerar om arbetet som görs inom FINSAM. 52 Samverkansberedningens budget
6 (8) Ordförande Lena Karlsson informerar om budgetläget för samverkansberedningen. 53 Lägesrapport från arbetsgrupperna Arbetsgrupp funktionshinder: Michael Sjöö berättar att arbetsgruppen har gjort en slutrapport som kommer att presenteras vid septembermötet. Vid möte med handikappföreningarna i maj var dubbelt så många föreningar som tidigare representerade. Rapport från möte med handikappföreningar under hösten 2011, med svar och åtgärdsprogram har skickats ut till handikappföreningarna. Kent Alriksson berättar att han som förtroendevald varit inbjuden till Idé och Kunskapscentrums årsstämma, som var mycket positivt. Arbetsgrupp psykiatri: Rolf Andersson berättar att arbetsgruppen har jobbat kring barnoch ungdomars psykiska hälsa och att gruppen gjort besök i olika kommuner. Arbetet fortsätter med att skriva samman en rapport. Till hösten kommer arbetsgruppens fokus att vara vuxenpsykiatrin. Arbetsgrupp äldre: Arbetsgruppen har haft ett antal träffar och man har skrivit en delrapport. Gruppen har tittat på mobila insatser för de äldre och haft besök av Kjell Petersson, mobil läkare i Ljungby. Man följer också Linneaprojektet och har haft besök av Per-Henrik Nilsson, medicinkliniken Växjö. Arbetsgrupp asylsökande och hälsa: Hugo Carlsson informerar att gruppen håller på att göra en rapport och att man har gjort en del studiebesök. 54 Rapport från kurser och konferenser Nationell konferens 24-25 maj 2012, Västerås Marie Liljedahl och Ingrid Sivermo har varit på den nationella konferensen med frågor kring funktionshinder och temat kvalitet, som de rapporterar ifrån. Detta är en årlig konferens och nästa år kommer den att hållas i Kalmar.
7 (8) Tydligt under konferens blev behovet av vardagsaktivitet för de funktionshindrade. Ett kvalitetsregister kommer att upprättas för habilitering där man ska kunna gå med från den 1 januari 2013. FoU-rapport Rolf Andersson och Ricardo Salsamendi har varit och lyssnat på kurator Tina Svanbring som föreläst om sin FoU-rapport 2011 - Vem tar ansvar för barnen en kartläggning av hur vuxenpsykiatriska kliniken arbetar med att uppmärksamma patienternas barn. Jessika Andersen informerar samverkansberedningens ledamöter om, att sedan rapporten gjordes har förändringar gjorts inom vuxenpsykiatrin för barn vars föräldrar vårdas inom psykiatrin. 55 Kurser/konferenser att Michael Sjöö deltar på Regional konferens om patientmederkan, SKL, Malmö den 4 oktober 2012. att arbetsgruppen psykiatri får delta med tre deltagare vid Socialstyrelsens dag om barn och ungas psykiska hälsa, Stockholm, den 17 oktober 2012. Arbetsgruppen återkommer med besked om vilka som kommer att delta. att Eva R Ericsson deltar på Psykiatridagen 2012, den 12 september 2012. Inbjudan till: LF seminariet den 18 september 2012. Inbjudan kommer. Presidienätverk 21 september 2012, med tema äldre. Inbjudan kommer. Regional konferens om patientmedverkan, SKL, Malmö den 4 oktober 2012 Socialstyrelsens dag om barn och ungas psykiska hälsa, Stockholm, den 17 oktober 2012 Ide och Kunskapscentrum bjuder in till den 19 juni 9.30 16 i Alvesta med Hur gör man kulturen tillgänglig? föreläsning av Anna Bergholtz första blinda filmrecensenten i Sverige. Folkhälsoenheten Landstinget Kronoberg Små barns utveckling, Växjö universitetet den 8 november 2012.
8 (8) Det nya äldrelivet drugs eller sex och rockn roll? Stockholm, den 6 september 2012. Psykiatridagen 2012, Dagens medicin den 12 september 2012. 56 Övriga frågor Minnesanteckning från senaste presidienätverket i Alvesta delas ut till samverkansberedningens ledamöter. Vid protokollet Hillevi Andersson Utskottssekreterare Justerat 2012-06-18 Lena Karlsson Ordförande Michael Sjöö 2: e vice ordförande Protokollet har tillkännagivits på landstingets anslagstavla 2012-06-20 Hillevi Andersson