FINSTRÖMS KOMMUN SKOLNÄMNDEN KALLELSE 24.11.2011 Nr 7 Tid Torsdagen den 24.11.2011 kl.16.00 Plats Kommungården i Finström Ärenden: 72 MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 73 PROTOKOLLJUSTERARE 74 FÖREDRAGNINGSLISTAN 75 BIDRAGSANSÖKAN KÄLLBO HEM OCH SKOLA R.F. 76 OMDISPONERINGAR INOM ÅRETS DRIFTSBUDGETRAM 77 UTRYMMESBRIST VID KÄLLBO SKOLA 78 TAXOR OCH AVGIFTER ÅR 2012 79 TA DEL AV TJÄNSTEMANNABESLUT 80 DELGIVNINGAR 81 FÖLJANDE SAMMANTRÄDE 82 TILLFÄLLIG ANSTÄLLNING AV RESURSLÄRARE Denna möteskallelse har utfärdats samt anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser i Godby den 18 november 2011. Protokollet är framlagt till påseende i förbundskansliet i Godby den 1 december 2011. Intygar Ida Eriksson, vik.skoldirektör
FINSTRÖMS KOMMUN SKOLNÄMNDEN PROTOKOLL 24.11.2011 Nr 7 Tid Torsdagen den 24.11.2011 kl. 16.00-17.10 Plats Närvarande Kommungården i Finström Ledamöter: Sven-Anders Danielsson ordf. Solveig Gestberg viceordf. Kaj Ekebom Sarah Holmberg Lene-Maj Johansson Thomas Mattsson 72-78 Ann Rosing Ersättare: Bo-Erik Sandell Cecilia Berndtsson Kennet Berndtsson Jenny Björklund Catrin Schönberg Camilla Eriksson Heidi Virtanen Övriga närvarande Roger Höglund, kommunstyrelsens ordf. Per Lycke, kommunstyrelsens representant Cecilia Johansson, föreståndare Källbo skola Niklas Oriander, kommundirektör Ida Eriksson, sekreterare Ärenden 72-82 Underskrifter Godby den 24.11.2011 Protokolljustering Solveig Gestberg Ordförande Ida Eriksson Sekreterare Sarah Holmberg Protokolljusterare Sammanträdet är kungjort Godby den 18 november 2011 Lene-Maj Johansson Protokolljusterare Protokollet är framlagt till påseende Godby den 1 december 2011 Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Ida Eriksson Vik.skoldirektör Godby den Underskrift Marianne Söderlund
72-74 Sid 3 72 MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Skolnämnden 72/24.11.2011 73 PROTOKOLLJUSTERARE Enligt 23 mom. 2 i kommunallag för landskapet Åland är en nämnd, en kommitté och en direktion beslutför då minst hälften av ledamöterna är närvarande (i skolnämndens fall 4 medlemmar). På förbundskansliets anslagstavla har fredagen den 18.11.2011 kungjorts att skolnämnden sammanträder torsdagen den 24.11.2011 på kommungården kl.16.00 och att protokollet är framlagt för allmänheten till påseende torsdagen den 1.12.2011. Möteskallelsen och föredragningslistan har skickats åt medlemmarna i skolnämnden samt åt kommunstyrelsens ordförande och representant fredagen den 18.11.2011. Samma dag har möteskallelsen skickats åt ersättarna i skolnämnden. Skolnämnden konstaterades lagligen sammankallad och beslutförd med hänsyn till antalet närvarande. Skolnämnden 73/24.11.2011 Sker protokolljusteringen i tur och ordning är Sarah Holmberg och Lene-Maj Johansson i tur att justera protokollet. 74 FÖREDRAGNINGSLISTAN Sarah Holmberg och Lene-Maj Johansson utsågs till protokolljusterare. Skolnämnden 74/24.11.2011 Föredragningslistena fastställdes med följande tillägg: 82 Anställande av tillfällig resurslärare
75 Sid 4 75 BIDRAGSANSÖKAN KÄLLBO HEM OCH SKOLA R.F. Skolnämnden 75/24.11.2011 Bilaga 1/7/2011 Bidragsansökan Källbo hem och skola r.f. anhåller i bilaga 1/7/2011 om verksamhetsbidrag för läsåret 2011-2012. Bidraget kommer att användas för att förhöja elevernas trivsel i skolan och på skolgården. Bidrag för läsåret 2010-2011 har utbetalats under 2011. Skolnämnden godkänner anhållan och besluter utbetala ett bidrag om 600 euro till Källbo hem och skola r.f. ur 2012 års budget. Skolnämnden godkände förslaget med tillägget att föreningens verksamhetsberättelse och resultaträkning ska inlämnas innan bidrag utbetalas.
76 Sid 5 76 OMDISPONERINGAR INOM ÅRETS DRIFTSBUDGETRAM Skolnämnden 76/24.11.2011 Budgetramen för Källbo skolas drift ser enligt prognos ut att hamna i underkant. Per 31.10.2011 har 78,4 % av budgeterade medel använts. En stor del i att budgeten ligger under ram är att skolskjutsarna blivit billigare än budgeterat. Detta tack vare gemensam upphandling med GHS och att många av eleverna i åk 1 utnyttjar eftis. I dagsläget finns dock behov av att omdisponera för följande: - elevernas stationära korridorsdatorer är föråldrade och i stort behov av att förnyas - skolans personal behöver få fortbildning i de införskaffade projektorerna - en telefonväxel skulle underlätta kontakten till och från skolan Skolnämnden omdisponerar medel inom driftsramen som möjliggör att skolans föreståndare kan upphandla nya stationära datorer, telefonväxel samt fortbildning på projektorerna för lärarna. Inköpen är på en sådan nivå som ryms inom driften. Upphandlingarna ska följa kommunens antagna upphandlingsanvisningar. Skolnämnden godkände följande omdisponeringar: datorer köps in för 9 000 euro och telefonväxel 2 150 euro. Skolnämnden föreslår även att kommunen bör se över möjligheterna för en gemensam telefonväxel för hela kommunen.
77 Sid 6 77 UTRYMMESBRIST VID KÄLLBO SKOLA Skolnämnden 77/24.11.2011 Källbo skola har idag 197 elever i skolan varav 14 elever tillhör lågstadiets specialklass Sunnanäng. Vid fritidshemmet som är beläget i skolan finns i nuläget 40 inskrivna barn. Under rådande omständigheter med stort elevantal och olika undervisningsarrangemang står skolan inför utrymmesbrist. Enligt nuvarande prognoser är utrymmesbehovet kvarstående framöver. Skolnämnden diskuterar utrymmesbristen och möjliga lösningar. Skolnämnden lyfter frågan om Sunnanängs placering på grund av utrymmesbristen till Norra Ålands högstadiedistrikt. Skoldirektören och skolans föreståndare får i uppgift att utreda möjligheter och kostnader för tillfälliga paviljonger.
78 Sid 7 78 TAXOR OCH AVGIFTER ÅR 2012 Skolnämnden 68/13.9.2011 Bilaga 12/6/2011 Skolnämnden 78/24.11.2011 Förslag till taxor och avgifter år 2012 Taxorna och avgifterna höjdes år 2011 med 2 %. I förslaget till taxor och avgifter föreslås inga höjningar inför år 2012. Skolnämnden föreslår inför kommunstyrelsen att taxor och avgifter för år 2012 fastställs enlighet med förslaget i bilaga 12/6/2011. Skolnämnden godkände förslaget. Sedan skolnämndens beslut om att föreslå oförändrade taxor och avgifter år 2012 har den nya barnomsorgslagen som träder i kraft 1.1.2012 antagits. Detta innebär att maxavgiften för heltidsvård inom barnomsorgen från 1.1.2012 får uppgå till max 230 euro i jämförelse mot kommunens nuvarande maxtaxa på 233 euro. Fritidshemsavgiften är idag 65 % av heldagsvgiften för barnomsorgen; max 151 euro per månad och 30 euro per månad för enbart mornis. Nedan presenteras två förslag till fritidshemsavgiften för år 2012: Alternativ 1: fritidshemsavgiften är fortsättningsvis 65 % av barnomsorgsavgiften vilket innebär max 149 euro per månad och enbart mornis bibehålls till 30 euro per månad. Alternativ 2: fritidshemsavgiften görs till en plattavgift. Enbart mornis: 40 euro, enbart eftis: 120 euro, både mornis och eftis: 145 euro. Skolnämnden föreslår inför kommunstyrelsen alternativ 1 eller 2 som avgift för fritidsverksamheten år 2012. Skolnämnden föreslår alternativ 1 inför kommunstyrelsen.
79 Sid 8 79 TA DEL AV TJÄNSTEMANNABESLUT Skolnämnden 79/24.11.2011 22-11, 3.10..2011: Uppsägning av partiell vårdledighet 23-11, 25.10.2011: Lönejustering för elevassistent 24-11, 1.11.2011: Beviljande av skolskjuts vid växelvis boende 25-11 3.11.2011: Löneutbetalning för elevassistenter anställda vid Sunnanäng 26-11, 24.11.2011: Beviljande av tjänstledighet för studier sex dagar under vårterminen 2012 Skolnämnden antecknar tjänstemannabesluten till kännedom. Skolnämnden godkände förslaget. --
80 Sid 9 80 DELGIVNINGAR Skolnämnden 80/24.11.2011 ÅLR 48 U32, 11.10.2011, Lärokurser och elevbedömning, revidering av anvisningar i landskapet Ålands läroplan för grundskolan ÅLR 52 U32 24.10.2011 Ibruktagandet av MIP-systemet ÅLR 54 U32 25.10.2011 Basbelopp för landskapsandelen för driften av grundskolorna för åren 2011 och 2012 Skrivelse från Ålands Lärarförening r.f. gällande assistenter som lärarvikarier Skrivelse från Ålands Lärarförening r.f. gällande ersättning av lärare vid lägerskolor och dyl. Skolnämnden antecknar delgivningarna till kännedom. Skolnämnden godkände förslaget. --
81 Sid 10 81 FÖLJANDE SAMMANTRÄDE Skolnämnden 81/24.11.2011. Skolnämnden beslöt hålla följande sammanträde enligt kallelse.
82 Sid 11 82 TILLFÄLLIG ANSTÄLLNING AV RESURSLÄRARE Skolnämnden 82/24.11.2011 Ett behov av tillfällig resurslärare har uppstått vid Källbo skola på grund av rådande omständigheter. Skolnämnden anställer Anders Berndtsson som resurslärare under tiden 21.11.2011 31.12.2011. Lönen ryms inom budgeterad löneram för 2011. Behovet kvarstår vårterminen 2012. Skolnämnden godkände förslaget.