Plats och tid: Sammanträdesrum 429, 2014-01-15, kl. 09:00 12:00 ande: Åsa Herbst (M) ( 1-3, 19) Liss Böcker Sellgren (C) BrittMarie Hansson (S) Ola Carlsson (M) Robin Holmberg (M) ( 1-12, 19, 21) Göran Larsson (M) Eva Kullenberg (FP) Lennart Engström (KD) Karl-Otto Rosenqvist (MP) Lars Nyander (S) Christer Hansson (S), tjg. ersättare för Lars-Olle Tuvesson (S) Stig Andersson (EP) Patrik Ohlsson (SD) Jasna L Martinsson (M), tjg. ersättare för Åsa Herbst (M) ( 4-11, 13-18, 20-23) Sven-Ingvar Borgquist (M), tjg. ersättare för Robin Holmberg (M) ( 13-18, 20, 22-23) och Jasna L Martinsson (M) ( 12) Ersättare: Jasna L Martinsson (M) ( 1-3, 19) Sven-Ingvar Borgquist (M) ( 1-11, 19, 21) Ragnar Steen (M)( 1-3, 19) Lennart Nilsson (C) Katarina Nilsson (KD) Emma Yngvesson (S) Claes Svensson (EP) Johan Wifralius (SD) Övriga närvarande: Lilian Eriksson, kommundirektör Lena Tebring, kanslichef Stefan Marthinsson, ekonomichef Henrik Sandén, förvaltningssekreterare Mikael Fritzon, teknisk chef Cornelia Ljungerud, chef vatten- och avlopp Susann Pettersson, kultur- och fritidschef Utses att justera: Liss Böcker Sellgren, BrittMarie Hansson, Ola Carlsson Paragrafer: 1-23 1
Sekreterare Ordförande Justerare _ Henrik Sandén _ Åsa Herbst ( 1-3, 19) Liss Böcker Sellgren ( 4-18, 20-23) _ Liss Böcker Sellgren ( 1-3, 19) BrittMarie Hansson _ Ola Carlsson ( 4-18, 20-23) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Sammanträdesdatum: 2014-01-15 Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kanslienheten Underskrift Henrik Sandén 2
Innehållsförteckning 1 Val av justerare 5 2 Föredragningslistan 6 3 Förslag om ändring i reglemente för byggnadsnämnden, 3 Delegering 4 Motion från Kerstin Engle (S) om upprensning i skyltdjungeln 5 Motion från Robin Holmberg (M) och Per Skantz (M) om utredning och införande av "Bygglov direkt" 6 Motion från Cornelis Huisman m.fl. (M) om ny bevarandeplan 7 Motion från Eva Kullenberg (FP) om ökat kommunalt samarbete med den ideella sektorn 8 Motion från Karl-Otto Rosenqvist m.fl. (MP) om att undersöka förutsättningar för att enbart tillåta ekologisk odling inom vattenskyddsområden 9 Motion från Eva Kullenberg (FP) och Sven Bergman (FP) om kostenhetens tillhörighet 2013/470 7 2013/213 8-9 2013/332 10 2013/192 11 2012/177 12-13 2013/255 14 2012/202 15-16 10 Revidering av ungdomspolitisk policy 2013/266 17 11 Förfrågan om deltagande som avtalskommun i Kompetenscentrum mot våld i nära relation 12 Uppföljning av det kvalitativa och kostnadsmässiga innehållet i nuvarande driftsform av färdtjänst och riksfärdtjänst 2013/424 18-19 2013/465 20-21 13 Lokalförhyrning i John Bauerskolans tidigare lokaler 2013/446 22-23 14 Forsatt arbete för en attraktiv och levande stadskärna 2013/358 24-25 15 Rapport om kommunens kundtjänstfunktion 2013/228 26 16 Godkännande samt delegation att underteckna köpekontrakt för Sekatören 1-4 och 7 11 samt för Söndrebalj 7:108 109 2013/456 27 3
17 Ansökan om dispens från strandskyddet för fastighet Ängelholm 3:1 18 Sammanställning av nämndernas mångfaldsarbete första halvåret 2013 2013/373 28 2013/511 29 19 Fasta arvoden till förtroendevalda från och med år 2015 2013/500 30 20 Delegationsärenden 2014 2014/16 31 21 Stora VA-utbyggnaden - muntlig återrapport 2013/78 32 22 Uppdrag från kommunfullmäktige till kommunstyrelsen att undersöka möjligheterna till försäljning av Parkskolan, Rönnebadet, Elevhälsan och Härberget, återrapport 23 Muntlig information om bidrag till Ängelholms FF för förhyrning av Olympia arena säsongen 2014 2012/618 33 2014/10 34 NSR 2012-2013, styrelsemöten och bolagsstämmor 2012/333 Rönneås vattenråd 2013 2013/533 Ängelholms Näringsliv 2013 2013/365 4
KS 1 Val av justerare Liss Böcker Sellgren (C) och BrittMarie Hansson (S) utses att justera protokollet. För de ärenden då Liss Böcker Sellgren träder in som ordförande ( 4-18, 20-23) utses Ola Carlsson (M) att justera protokollet. 5
KS 2 Dnr Föredragningslistan Tillkommande ärende: Muntlig information om bidrag till Ängelholms FF för förhyrning av Olympia arena säsongen 2014 godkänner föredragningslistan. 6
KS 3 Dnr KS 2013/470 Förslag om ändring i reglemente för byggnadsnämnden, 3 Delegering I beredning av motion från Kerstin Engle (S) om upprensning i skyldjungeln (diarienummer 2013/213) har det uppmärksammats att kommunens tillsynsansvar enligt lagen med särskilda bestämmelser om gaturenhållning och skyltning (LGS) och väglagen (VGL) inte har delegerats till någon nämnd. Enligt LGS 6 får tavla, skylt, inskrift eller därmed jämförlig anordning för reklam, propaganda eller liknande ändamål inte finnas varaktigt uppsatt utomhus utan tillstånd av regeringen eller statlig eller kommunal myndighet som regeringen bestämmer. Den omedelbara tillsynen utövas av kommunen. sunderlag Protokollsutdrag KSAU den 11 december 2013, 333 Tjänsteutlåtande från kommunledningskontoret, daterat den 28 november 2013 Förslag till ny lydelse i reglemente för byggnadsnämnden, 3 delegering föreslår kommunfullmäktige besluta att ändra reglemente för byggnadsnämnden genom införande av följande lydelse i 3 Delegering Tillsyn enligt lagen med särskilda bestämmelser om gaturenhållning och skyltning (LGS) och väglagen (VGL) avseende varaktig uppsättning utomhus av tavla, skylt, inskrift eller därmed jämförlig anordning för reklam, propaganda eller liknande ändamål. et expedieras till: Kommunfullmäktige 7
KS 4 Dnr KS 2013/213 Motion från Kerstin Engle (S) om upprensning i skyltdjungeln Kerstin Engle m.fl. (S) föreslår att åtgärder ska vidtas för att rensa upp bland reklamskyltar längs motorvägen E6 och andra vägar i kommunen. Bakgrunden till motionen är de många reklamskyltar som uppsatts längs de skånska vägarna, varav ett flertal finns längs den del av E6 som går igenom Ängelholms kommun. Motionen har remitterats till tekniska nämnden och byggnadsnämnden för yttrande. sunderlag Protokollsutdrag KSAU den 11 december 2013, 334 Tjänsteutlåtande från kommunledningskontoret, daterat den 30 oktober 2013 Bilaga, förslag om ändring i reglemente för byggnadsnämnden Protokollsutdrag TN den 17 oktober 2013, 70 Tjänsteutlåtande från tekniska kontoret, daterat den Protokollsutdrag BN den 22 oktober 2013, 178 Tjänsteutlåtande från stadsarkitektkontoret, daterat den 15 oktober 2013 Motion från Kerstin Engle m.fl. (S), daterad den 29 april 2013 Yrkanden BrittMarie Hansson (S) och Patrik Ohlsson (SD) yrkar bifall till motionen. Göran Larsson (M) och Stig Andersson (EP) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Propositioner och omröstning Ordförande ställer proposition på dels bifall till arbetsutskottets förslag till beslut och dels bifall till motionen. Ordföranden finner att kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag till beslut. Omröstning begärs och följande proposition ställs. Ja-röst för bifall till arbetsutskottets förslag till beslut och nej-röst för bifall till motionen. fortsättning 8
KS 4, forts. Namn Ja Nej Avstår C Ordförande, Liss Böcker Sellgren x S BrittMarie Hansson x M Ola Carlsson x M Robin Holmberg x M Göran Larsson x FP Eva Kullenberg x KD Lennart Engström x MP Karl-Otto Rosenqvist x S Lars Nyander x S Christer Hansson x EP Stig Andersson x SD Patrik Ohlsson x M Jasna L Martinsson x 8 5 föreslår kommunfullmäktige besluta att notera delegation till byggnadsnämnden att utöva tillsyn enligt lagen med särskilda bestämmelser om gaturenhållning och skyltning (LGS) och väglagen (VGL), samt att därmed anse motionen besvarad. et expedieras till: Kommunfullmäktige Reservation BrittMarie Hansson (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag som innebär bifall till motionen. 9
KS 5 Dnr KS 2013/332 Motion från Robin Holmberg (M) och Per Skantz (M) om utredning och införande av "Bygglov direkt" Robin Holmberg (M) och Per Skantz (M) föreslår att Ängelholms kommun inför bygglovshantering enligt modellen "Bygglov direkt". Modellen innebär att kommunens bygglovshandläggare vid exempelvis ett tillfälle i veckan står till förfogande för att ge information, rådgivning och vägledning i bygglovsärenden. Motionen har remitterats till byggnadsnämnden för yttrande. sunderlag Protokollsutdrag KSAU den 11 december 2013, 332 Tjänsteutlåtande från kommunledningskontoret, daterat den 25 november 2013 Protokollsutdrag KF den 18 november 2013, 210 Protokollsutdrag BN den 19 november 2013, 196 Tjänsteutlåtande från stadsarkitektkontoret, daterat den 12 november 2013 Motion från Robin Holmberg (M) och Per Skantz (M) om utredning och införande av "Bygglov direkt", daterad den 13 augusti 2013 Yrkande Robin Holmberg (M), Göran Larsson (M) och Stig Andersson (EP) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. föreslår kommunfullmäktige besluta att notera att byggnadsnämnden har fått i uppdrag att införa bygglov över disk senast den 30 juni 2014, samt att därmed anse motionen besvarad. et expedieras till: Kommunfullmäktige 10
KS 6 Dnr KS 2013/192 Motion från Cornelis Huisman m.fl. (M) om ny bevarandeplan Kommunfullmäktige har remitterat en motion från Cornelis Huisman (M) m fl om framtagning av ny bevarandeplan, till kommunstyrelsen, som i sin tur har remitterat den till byggnadsnämnden för yttrande senast den 18 oktober 2013. sunderlag Protokollsutdrag KSAU den 11 december 2013, 192 Tjänsteutlåtande kommunledningskontoret, 27 november 2013 Protokollsutdrag byggnadsnämnden, 27 augusti 2013, 133 Stadsarkitektkontorets tjänsteutlåtande 20 augusti 2013 Stadsarkitektkontorets yttrande, Svar på remiss av motion angående framtagning av ny bevarandeplan, angående den pågående uppdateringen av bevaringsprogrammet Motion från Cornelis Huisman (M) m fl om framtagning av ny bevarandeplan samt kommunstyrelsens beslut om att remittera motionen till byggnadsnämnden för yttrande. Yrkande Robin Holmberg (M), Lennart Engström (KD) och BrittMarie Hansson (S) yrkar att ärendet återremitteras till kommunstyrelsens arbetsutskott för ytterligare beredning. beslutar att återremittera ärendet till kommunstyrelsens arbetsutskott. et expedieras till: s arbetsutskott 11
KS 7 Dnr KS 2012/177 Motion från Eva Kullenberg (FP) om ökat kommunalt samarbete med den ideella sektorn Eva Kullenberg (FP) har inkommit med en motion om ökat kommunalt samarbete med den ideella sektorn. Motionären noterar att antalet ideellt arbetade timmar är oerhört svårt att värdera och föreslår att det ideella arbetet skulle kunna samordnas och utvecklas i mycket högre grad genom ställningstagande och prioriteringar från Ängelholms kommuns sida. Motionären föreslår 1. att målsättning och strävan från Ängelholms kommuns förvaltningar och nämnders sida ska vara att bejaka och uppmuntra samarbete med den ideella sektorn, 2. att i allt kommunalt arbete ska beaktas om möjlighet finns till samarbete med den ideella sektorn, 3. att om möjlighet finns till samarbete, bjuda in den ideella sektorn till dialog och samarbete på föreningens villkor, 4. att Ängelholms kommun respekterar den ideella sektorns arbetsvillkor och arbetar med lång framförhållning även när det gäller praktiska saker som t ex kallelser och mötestider, 5. att utreda om vilken kommunal samordning som på sikt behövs för att hitta en optimal lösning för samarbete med den ideella sektorn på längre sikt. sunderlag Protokollsutdrag KSAU den 11 december 2013, 337 Tjänsteutlåtande från kommunledningskontoret, daterat den 10 september 2013 Motion från Eva Kullenberg (FP) ökat kommunalt samarbete med den ideella sektorn Protokollsutdrag BUN den 6 september 2012, 91 Tjänsteutlåtande från barn- och utbildningsförvaltningen, daterat den 15 augusti 2012 Protokollsutdrag SN den 11 september 2012, 201 Tjänsteutlåtande från socialförvaltningen, daterat den 15 juni 2012 Protokollsutdrag MN den 18 september, 56 Tjänsteutlåtande från miljökontoret, daterat den 28 augusti 2012 Protokollsutdrag KFN den 25 september 2012, 97 Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen, daterat den 31 augusti 2012 Protokollsutdrag RN den 12 september 2012, 27 fortsättning 12
KS 7, forts. Tjänsteutlåtande från Räddningstjänsten, daterat den 2 juli 2012 Protokollsutdrag TN den 18 oktober 2012, 18 Tjänsteutlåtande från tekniska kontoret, daterat den 3 oktober 2012 Protokollsutdrag BN den 22 januari 2013, 16 Tjänsteutlåtande från statsarkitektkontoret, daterat den 14 januari 2013 Yrkande Eva Kullenberg (FP) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. föreslår kommunfullmäktige besluta att notera kommunfullmäktiges presidiums föreslag till uppdrag åt beredningen för medborgardialog att ta fram förslag till en kommunövergripande strategi för samarbete med den ideella sektorn, samt att notera att därmed kan motionen anses bifallen, samt att notera att uppdraget övergår till beredning i den nya politiska organisationen. et expedieras till: Kommunfullmäktige 13
KS 8 Dnr KS 2013/255 Motion från Karl-Otto Rosenqvist m.fl. (MP) om att undersöka förutsättningar för att enbart tillåta ekologisk odling inom vattenskyddsområden i Ängelholms kommun har mottagit en motion från Karl-Otto Rosenqvist m.fl. (MP) om att undersöka förutsättningarna för att enbart tillåta ekologisk odling inom vattenskyddsområden. sunderlag Protokollsutdrag KSAU den 11 december 2013, 338 Tjänsteutlåtande från kommunledningskontoret, 25 november 2013 Protokollsutdrag, MN, 15 oktober 2013, 67 Motion från Karl-Otto Rosenqvist (MP), 27 maj 2013 Yrkande Karl-Otto Rosenqvist (MP) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. föreslår kommunfullmäktige besluta att frågan om att endast tillåta ekologisk odling inom vattenskyddsområde ska tas upp i samband med utformningen av nya skyddsbestämmelser efter revidering av befintliga och eventuellt tillkommande vattenskyddsområden och VA-plan, samt att därmed anses motionen besvarad. et expedieras till: Kommunfullmäktige 14
KS 9 Dnr KS 2012/202 Motion från Eva Kullenberg (FP) och Sven Bergman (FP) om kostenhetens tillhörighet Motionen inkom den 26 april 2012 och Eva Kullenberg (FP) och Sven Bergman (FP) föreslår att kommunens kostenhet blir en fristående förvaltning med kostchef och tillhörande stabsfunktion, egen budget och en politiskt styrd kostnämnd/utskott. Motionen har tidigare remitterats till Socialnämnden, Barn- och utbildningsnämnden och Tekniska nämnden för yttrande. Socialnämnden och Barn och utbildningsnämnden har inte lämnat synpunkter på kostenhetens tillhörighet. Tekniska nämnden föreslår att ett utskott om fem personer med representanter från politiker, BUF, SOC, TK-chef samt kostchef inrättas som arbetar med de frågor som rör den offentliga måltiden i Ängelholms kommun. s arbetsutskott har den 12 december 2012 beslutat att remittera motionen till beredningen för ny politisk organisation för yttrande. Beredningen för ny politisk organisation har yttrat sig över motionen den 26 november 2013. sunderlag Protokollsutdrag KSAU den 11 december 2013, 340 Tjänsteutlåtande från kommunledningskontoret, daterat den 26 november 2013 Svar från beredningen för ny politisk organisation, daterat den 25 november 2013 Protokollsutdrag KSAU den 12 december 2012, 412 Tjänsteutlåtande från kommunledningskontoret, daterat den 12 november 2012 Motion från Eva Kullenberg (FP) och Sven Bergman (FP) om kostenhetens tillhörighet, daterad den 26 april 2012. Yrkande Christer Hansson (S), BrittMarie Hansson (S) och Patrik Ohlsson (SD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Stig Andersson (EP) yrkar att ärendet ska återremitteras till arbetsutskottet. Övrigt Eva Kullenberg (FP) avstår från att delta i beslutet. fortsättning 15
KS 9, forts. Propositioner Ordföranden ställer proposition på dels bifall, dels avslag till yrkandet om återremiss. Ordföranden finner att kommunstyrelsen avslår yrkandet om återremiss och att ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde. Ordförande ställer därefter proposition på yrkandet om bifall till arbetsutskottets förslag och finner att kommunstyrelsen bifaller yrkandet. föreslår kommunfullmäktige besluta att notera att kostenhetens tillhörighet inte kan bestämmas innan förslaget till ny tjänstemannaorganisation presenteras, samt att därmed anse motionen besvarad. et expedieras till: Kommunfullmäktige Reservation Stig Andersson (EP) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. 16
KS 10 Dnr KS 2013/266 Revidering av ungdomspolitisk policy Kommunfullmäktige beslutade den 27 november 2006 174 att anta upprättat förslag till ungdomspolitisk handlingsplan. Den ungdomspolitiska handlingsplanen har reviderats, döpts om och behandlats av beredningen för medborgardialog den 13 maj 2013. Förslaget från beredningen är att föreslå kommunfullmäktige anta den ungdomspolitiska policyn. beslutade den 14 augusti 2013 att återremittera ärende för ytterligare beredning. Förslaget till ny ungdomspolitisk policy är nu reviderad och beredningen för medborgardialog har ställt sig bakom förslaget den 13 november 2013. sunderlag Protokollsutdrag KSAU den 11 december 2013, 339 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 13 november 2013 Ungdomspolitisk policy daterad den 13 november 2013 Protokollsutdrag KS den 14 augusti 2013, 183 Yrkande Stig Andersson (EP), Patrik Ohlsson (SD), BrittMarie Hansson (S) och Karl-Otto Rosenqvist (MP) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. föreslår kommunfullmäktige besluta att anta förslaget till reviderad ungdomspolitisk policy för Ängelholms kommun. et expedieras till: Kommunfullmäktige 17
KS 11 Dnr KS 2013/424 Förfrågan om deltagande som avtalskommun i Kompetenscentrum mot våld i nära relation Malmö Stad och Länsstyrelsen i Skåne har ställt en förfrågan om deltagande som avtalskommun i Kompetenscentrum mot våld i nära relation. Förslaget innebär att ett kompetenscentrum skapas som erbjuder kontinuerliga utbildningar för personal inom socialtjänst, skola, förskola, fritid samt vård- och omsorg. Kompetenscentret ska också kunna skräddarsy utbildningar efter kommunernas behov och ge riktade kurser beträffande särskilda målgrupper, till exempel personer utsatta för hedersproblematik, våldsutsatta äldre eller funktionsnedsatta. Kompetenscentret kommer att drivas i nära samarbete med Länsstyrelsen och med de kommuner som skriver avtal. Förfrågan om deltagande har remitterats till socialnämnden för yttrande. sunderlag Protokollsutdrag KSAU den 11 december 2013, 350 Tjänsteutlåtande från kommunledningskontoret, daterat den 28 november 2013 Protokollsutdrag SN den 3 december 2013, 255 Tjänsteutlåtande från socialförvaltningen, daterat den 25 november 2013 Yrkande Brittmarie Hansson (S), Karl-Otto Rosenqvist (MP), Eva Kullenberg (FP), Stig Andersson (EP) och Lennart Engström (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Ola Carlsson (M) och Patrik Ohlsson (SD) yrkar bifall till socialnämndens förslag. Propositioner och omröstning Ordförande ställer proposition på dels bifall till arbetsutskottets förslag till beslut och dels bifall till socialnämndens förslag. Ordföranden finner att kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag till beslut. Omröstning begärs och följande proposition ställs. Ja-röst för bifall till arbetsutskottets förslag till beslut och nej-röst för bifall till socialnämndens förslag. fortsättning 18
KS 11, forts. Namn Ja Nej Avstår C Ordförande, Liss Böcker Sellgren x S BrittMarie Hansson x M Ola Carlsson x M Robin Holmberg x M Göran Larsson x FP Eva Kullenberg x KD Lennart Engström x MP Karl-Otto Rosenqvist x S Lars Nyander x S Christer Hansson x EP Stig Andersson x SD Patrik Ohlsson x M Jasna L Martinsson x 8 5 föreslår kommunfullmäktige besluta att uppdra till socialnämnden att teckna avtal för att Ängelholms kommun ska delta som avtalskommen i kompetenscentrum mot våld i nära relation, att uppdra till socialnämnden att till arbetsutskottets möte den 14 augusti 2014 återkomma men en rapport om hur arbetet fortskrider, samt att finansiera kostnaden för 2014 genom minskning av kommunens resultat i motsvarande mån samt att beakta resursbehovet för budgetåret 2015 och framåt i samband med fastställande av budgetramarna för perioden et expedieras till: Kommunfullmäktige 19
KS 12 Dnr KS 2013/465 Uppföljning av det kvalitativa och kostnadsmässiga innehållet i nuvarande driftsform av färdtjänst och riksfärdtjänst uppdrog 12 juni 2013 åt kommunledningskontoret att göra en uppföljning av det kvalitativa och kostnadsmässiga innehållet i nuvarande driftsform av färdtjänst och riksfärdtjänst samt att uppdraget ska återrapporteras till kommunstyrelsen senast 31 december 2013. Kommunledningskontoret återkommer här med beskrivning av verksamheten, statistik m.m. som underlag för uppföljningen. Parallellt har ett projekt startats inom Skåne Nordväst i syfte att ta fram en gemensam handlingsplan för framtiden. Styrelsen för Skåne Nordväst tar upp ärendet vid sitt möte 29 november 2013. Kommunledningskontoret föreslår att kommunen ska avvakta resultatet av projektet inom Skåne nordväst innan beslut tas i ärendet. sunderlag Protokollsutdrag KSAU den 11 december 2013, 341 Tjänsteutlåtande 28 november 2013 av kommunledningskontoret. Trafikanalys färdtjänst och riksfärdtjänst 2012 (Statistik 2013:22). Jäv Jasna L Martinsson (M) anmäler jäv och lämnar sammanträdet och deltar inte i handläggningen av ärendet. Sven-Ingvar Borgquist (M) ersätter. Yrkande Robin Holmberg (M), Göran Larsson (M), Ola Carlsson (M), Christer Hansson (S), Brittmarie Hansson (S), Karl-Otto Rosenqvist (MP) och Patrik Ohlsson (SD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Stig Andersson (EP) yrkar i första hand om tillägg i form av följande att-sats att ny rapport ska avläggas till kommunstyrelsen i juni 2014, i andra hand att ärendet ska återremitteras för ytterligare beredning. fortsättning 20
KS 12, forts. Propositioner Ordförande ställer proposition på dels bifall, dels avslag till yrkandet om tillägg i form av följande att-sats att ny rapport ska avläggas till kommunstyrelsen i juni 2014. Ordföranden finner att kommunstyrelsen avslår yrkandet. Ordföranden ställer därefter proposition på dels bifall, dels avslag till yrkandet om återremiss. Ordföranden finner att kommunstyrelsen avslår yrkandet om återremiss och att ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde. Ordförande ställer proposition på dels bifall, dels avslag till arbetsutskottets förslag till beslut, utan tillägg. Ordföranden finner att kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag utan tillägg. beslutar att godkänna kommunledningskontorets uppföljning av det kvalitativa och kostnadsmässiga innehållet i nuvarande driftsform av färdtjänst och riksfärdtjänst, samt att avvakta resultatet av projektet inom Skåne nordväst innan vidare beslut tas i ärendet. Reservation Stig Andersson (EP) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. 21
KS 13 Dnr KS 2013/446 Lokalförhyrning i John Bauerskolans tidigare lokaler Barn- och utbildningsnämnden har 2013-10-24 behandlat ärende rörande lokalförhyrning av JB:s tidigare lokaler och har då fattat följande beslut: att hyra JB:s lokaler av Melin förvaltnings AB under en period av tre år fr.o.m. 2014-01-01, att JB:s lokaler (Melin förvaltning) används som evakuering under byggnationen av Nyhemsskolan, (högstadet och Victoriaskolan), att Komvux verksamhet överflyttas till JB:s lokaler successivt, efterhand som evakueringen av Nyhemsskolans högstadium och Victoriaskolan upphör, att Competensum disponerar nuvarande lokaler till annan uppgörelse gjorts, att Åsboskolan återlämnas som hyresobjekt, att godkänna den ekonomiska konsekvensen, att uppdra åt kommunens fastighetsstrateg att skriva avtal med Melin förvaltnings AB, att konstatera att kostnadsneutralitet uppnås enligt den ekonomiska konsekvensanalysen och anhålla om tilläggsbidrag för kommande hyreskostnader hos kommunstyrelsen/ekonomienheten, att uppdra åt förvaltningen och fastighetsstrategen att ta fram en ekonomisk kalkyl och programhandlingar för en överflyttning och etablering av Victoriaskolan och H-byggnaden på Rönnegymnasiet, samt att överlämna ärendet till kommunstyrelsen för inriktningsbeslut. sunderlag Protokollsutdrag KSAU den 11 december 2013, 342 Tjänsteutlåtande från kommunledningskontoret, daterat den 21 november 2013 Protokollsutdrag BUN den 24 oktober 2013, 105 fortsättning 22
KS 13, forts. Utredning om ev förhyrning av John Bauers tidigare lokaler; barn- och utbildningsförvaltningen Yrkande Sven-Ingvar Borgquist (M), BrittMarie Hansson (S) och Stig Andersson (EP) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. beslutar att uppmana AB Ängelholmslokaler att teckna hyresavtal med Melin Förvaltnings AB avseende förhyrning av före detta JB:s lokaler fr.o.m. 2014-04-01 2017-03-31, samt anpassa lokalerna för slöjd, hemkunskap samt Victoriaskolans behov och ombesörja flyttning av verksamheterna från Nyhemsskolan, att uppdra åt kommunledningskontoret att säga upp förhyrningen av lokaler på Nyhemsskolan från AB Ängelholmslokaler per 2014-06-30 samt att barn- och utbildningsnämndens driftbudget 2014 samt budgetram för kommande år ska korrigeras utifrån denna minskade hyreskostnad, att före detta JB:s lokaler (Melin Förvaltnings AB) skulle kunna användas som evakuering under byggnationen av Nyhemsskolan (högstadiet och Victoriaskolan), att inriktningen är att Komvux verksamhet överflyttas till JB:s lokaler successivt, efterhand som evakueringen av Nyhemsskolans högstadium och Victoriaskolan upphör, att uppdra åt AB Ängelholmslokaler att ta fram förfrågningsunderlag och en ekonomisk kalkyl för renovering/ nybyggnation av Victoriaskolan på Rönnegymnasiet, att notera att Competensum disponerar nuvarande lokaler tills dess annan uppgörelse gjorts, samt att notera att Åsboskolan återlämnas av Barn- och utbildningsnämnden som hyresobjekt när överflyttning skett till före detta JB:s lokaler. et expedieras till: AB Ängelholmslokaler Kommunledningskontoret, fastighetsstrateg Barn- och utbildningsnämnden 23
KS 14 Dnr KS 2013/358 Forsatt arbete för en attraktiv och levande stadskärna Ängelholms Näringsliv AB har, med instämmande av flera näringsidkare, lämnat en skrivelse till kommunen om att förbättra förutsättningarna för att stärka Ängelholm som handels- och mötesplats. Fyra konkreta förslag på åtgärder lämnas: Tydlig skyltning från centrala parkeringsplatser som talar om vart man som besökare ska gå för att komma till Storgatan och shoppingstråket Att den första halvtimmens eller timmens parkering är kostnadsfri Att det återinförs parkering på Stortorget under vinterhalvåret alternativt att kommunen investerar i ett torg som lever året runt. Satsningen skulle kunna göras med sikte på 500-årsjubileet och innehålla exempelvis en konstfrusen isbana, glaspaviljonger för åretruntöppna serveringar, mobil vinterträdgård etc. Lättillgängliga, rena och fräscha toaletter; att 5-10 aktörer inom området Åslingan- Klippanvägen samt handelsplatsen Brännhorn Center erbjuds att öppna sina kundtoaletter för allmänheten mot ersättning från Ängelholms kommun Tekniska kontoret har yttrat sig över skrivelsen. sunderlag Protokollsutdrag KSAU den 11 december 2013, 343 Tjänsteutlåtande från kommunledningskontoret den 2013-11-24 Skrivelse från tekniska kontoret inkommen den 2013-10-18 Skrivelse från Ängelholms Näringsliv inkommen den 2013-08-26 Historik - Centrumprojektets etapper 1-3: Följande handlingar i kursiv stil finns att läsa i ärende 2013/358 i kommunstyrelsens diarier: Från KS ärende Uppdrag från kommunfullmäktige till tekniska nämnden att undersöka kommersiella lösningar avseende offentliga toaletter dnr 2012/636: Protokollsutdrag KF 2013-03-25 74 Tjänsteutlåtande från kommunledningskontoret 2013-02-12 Protokollsutdrag TN 2012-12-13 117 Tjänsteutlåtande från tekniska förvaltningen 2012-12-03 Uppdrag från kommunfullmäktige 2012-11-12 222 Från KS ärende Centrumprojektet dnr 2010/279: 1. Skrivelse från Benth Jensen 2011-08-24 fortsättning 24
KS 14, forts. Från KS ärende Storgatan/Stortorgets utveckling, Centrumprojektet dnr 2010/86: 2. Protokollsutdrag KS 2012-02-08, 50 3. Minnesanteckningar från möten mellan Centrumgruppen, fastighetsägarna och referensgruppen för handelsstråket på Storgatan, den 11 november 2011 och 21 december 2011. 4. Protokollsutdrag KS 2012-02-08, 51 5. Skiss över Stortorget daterad den 5 december 2011, reviderad den 12 december 2011. Protokollsutdrag TNAU 2013-05-27, 45 Tjänsteutlåtande från tekniska kontoret 2013-05-14 Yrkande BrittMarie Hansson (S), Stig Andersson (EP) och Karl-Otto Rosenqvist (MP) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. s besluta att som svar på förslag om skyltning hänvisa till pågående arbete med att anlägga kompletterande skyltar, att som svar på förslag om parkeringar och parkeringsavgifter hänvisa till framtagandet av en parkeringspolicy, att uppdra åt tekniska nämnden att vidare utreda ifall butiker och restauranger vill och kan upplåta sina toaletter för allmänheten under sina öppettider samt hur stor ersättningen från kommunen skulle vara. Uppdraget ska åtterrapporteras till kommunstyrelsen senast den 31 mars 2014, samt att uppdra åt Centrumgruppen att, med en helhetssyn, utreda Stortorgets framtida användning och i utredningen ta hänsyn till tidigare beslut gällande Stortorgets användning. Uppdraget ska åtterrapporteras till kommunstyrelsen senast den 30 april 2014. Protokollsanteckning BrittMarie Hansson (S) yrkar och bifalls att lämna en protokollsanteckning enligt följande: (S) uppfattning är att Stortorget även fortsättningsvis ska vara bilfritt. et expedieras till: Ängelholms Näringsliv AB Tekniska nämnden 25
KS 15 Dnr KS 2013/228 Rapport om kommunens kundtjänstfunktion beslöt i oktober 2010 att tillskapa en utvecklad kundtjänstfunktion, som ska innebära en väg in till kommunen för medborgare, brukare och övriga intressenter och där samtliga förvaltningars verksamhet ska ingå. Kundtjänst startade 2 januari 2013. Målbilden är att 70 procent av inkomna ärenden ska avslutas i kundtjänst samt att andelen medborgare som får svar via kontakt per telefon uppgår till 90 %. Kommunledningskontoret har nu ställt samman en rapport t o m augusti 2013 som beskriver införandet och nuvarande läge. Antalet ärenden som avslutas i kundtjänst är betydligt lägre än 70 %. Däremot uppfylls målet om 90 % ska få svar via kontakt per telefon. Till rapporten hör en utvärdering som genomförts med personer som har ringt in till kundtjänst under vecka 43 och 45. Undersökningen omfattar 56 telefonintervjuer. Resultatet visar att Kundtjänst upplevs positivt, men att det finns en rad förbättringsmöjligheter. Kommunledningskontoret kommer att arbeta vidare med utvecklingen av Kundtjänstfunktionen. Det är viktigt att Kundtjänst upplevs som en gemensam angelägenhet för kommunen. T.ex. finns det ytterligare tjänster som bör överlämnas dit från förvaltningarna. sunderlag Protokollsutdrag KSAU den 11 december 2013, 344 Tjänsteutlåtande från kommunledningskontoret, daterat den 28 november 2013 Rapport Kundtjänst, t o m augusti 2013 Utvärdering av Kundtjänst, november 2013 Yrkande Stig Andersson (EP), Christer Hansson (S) och Lennart Engström (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. beslutar att med godkännande lägga rapporten till handlingarna, samt att uppdra åt kommunledningskontoret att fortsätta utveckla kundtjänstfunktionen i samverkan med övriga förvaltningar et expedieras till: Kommunledningskontoret, Kundtjänst 26