FÖR STUDENTFÖRENINGEN FÖR STS- SEKTIONEN 2007-05-16 2009-12-15 Senast reviderad: 2012-11-25
STUDENTFÖRENINGEN FÖR STS-SEKTIONEN Kapitel 1 Allmänna stadganden 1 Studentföreningen för STS-sektionen, hädanefter kallad SSTSS, är en sammanslutning av studerande på Civilingenjörsprogrammet System i teknik och samhälle vid Uppsala Universitet, hädanefter kallat STS-programmet, samt forskarstuderande knutna till STSprogrammet. SSTSS har sitt säte i Uppsala. 2 SSTSS har främst som syfte: att tillvarata ta studerande på STS-programmet samt forskarstuderande knutna till STS-programmets intressen vad gäller studier och utbildningsfrågor att skapa sammanhållning bland studenter inskrivna vid, och forskarstuderande knutna till, STS-programmeatt verka för att det ska finnas ett rikt och varierande utbud av verksamhet vid sidan av studierna att i enlighet med uppdrag från Uppsala teknolog- och naturvetarkår representera STS-sektionens medlemmar i Uppsala teknolog- och naturvetarkår att verka för en aktiv informationsspridning mot näringsliv och potentiella sökande till programmet. 3 SSTSS bör även verka för: att utveckla och upprätthålla sammanhållningen med sektionsföreningarna kopplade till Uppsala teknolog- och naturvetarkår att utveckla samarbete med andra lärosäten i Sverige och världen där utbildningar liknande STS-programmet finns. 4 SSTSS verksamhets- och räkenskapsår sammanfaller med kalenderår. 5 SSTSS firma tecknas av föreningens ordförande och kassör var för sig. 2 av 13
STUDENTFÖRENINGEN FÖR STS-SEKTIONEN Kapitel 2 Medlemskap 1 Berättigad att vinna medlemskap i SSTSS är envar som omfattas av 1, 1 kap, samt betalt fastställd medlemsavgift. 2 Envar som är medlem i SSTSS är valbar till föreningens samtliga förtroendeuppdrag. 3 Stormöte kan till hedersmedlem kalla därtill förtjänt person. 4 En medlem i föreningen kan uteslutas om hon eller han: motarbetat föreningen, eller ej uppfyller förutsättningarna för medlemskap enligt 1, 2 kap. 5 Uteslutning av medlem beslutas av föreningens styrelse med minst två tredjedels majoritet. Den berörde ska ges tillfälle att yttra sig då uteslutning diskuteras. 6 Den som tidigare blivit utesluten ur föreningen måste få sitt medlemskap godkänt av föreningens styrelse för återinträde. 3 av 13
STUDENTFÖRENINGEN FÖR STS-SEKTIONEN Kapitel 3 Stormöte 1 Stormöte är föreningens ns högsta beslutande organ. 2 Ordinarie stormöte ska hållas två gånger per verksamhetsår, varav ett i november, kallat Novembermötet, och ett i april eller maj, kallat Vårmötet. 3 Föreningens styrelse bestämmer tid och plats för stormöte. 4 Kallelse till stormöte ska ske med förslag till föredragningslista senast st två veckor före mötet. 5 Motionsrätt till stormöte te har varje medlem i föreningen. 6 Motioner ska vara styrelsen tillhanda senast en vecka före stormöte. 7 Närvarande medlemmar i SSTSS har yttrande-, förslags- och rösträtt vid stormöte. 8 Närvarande som ej är medlem i SSTSS har yttranderätt vid stormöte. 9 Fråga, som ej är upptagen på föredragningslistan, må upptas till behandling på begäran av minst en fjärdedel av de närvarande röstberättigade, om ej minst en fjärdedel av de närvarande röstberättigade motsätter sig detta. 10 Alla beslut fattas med enkel majoritet, det vill säga mer än hälften av de giltiga rösterna krävs, som inte stadgarna säger annat. Röstning genom fullmakt är inte tillåten. 11 Beslut fattas med acklamation eller, om så begärs, med sluten omröstning. 12 Vid lika antal röster äger mötesordförande utslagsröst, om inte stadgarna säger annat. Om mötesordförande avstår från att nyttja sin utslagsröst avgör en andra röstomgång, därefter lotten. 13 Vid val mellan flera kandidater ska den anses vald som fått flest röster. Har flera kandidater erhållit samma röstetal ska förnyad omröstning ske dem emellan, om så behövs. Leder ej heller denna omröstning till avgörande, avgör lotten. 14 Styrelseledamot har ej rätt att deltaga i beslut om ansvarsfrihet för styrelse ledamoten själv tillhör. 15 Stormöte är beslutsmässigt då mötet är behörigen utlyst enligt 4, 3 kap, samt minst 20 medlemmar är närvarande. 16 På stormöte ska följande ärenden alltid behandlas: stormötets behöriga utlysning eventuella propositioner från styrelsen eventuella motioner från medlemmarna. 17 På Vårmötet ska följande ärenden behandlas: föregående styrelses verksamhets- och förvaltningsberättelser lser revisionsberättelse ansvarsfrihet för föregående styrelse 4 av 13
STUDENTFÖRENINGEN FÖR STS-SEKTIONEN verksamhetsplan för nästkommande termin. val av rekryteringsansvarig 18 På Novembermötet t ska följande ärenden, varav samtliga val gäller kommande verksamhetsår, behandlas: val av ordförande för föreningen val av de antal ordinarie ledamöter till Uppsala teknolog- och naturvetarkårs fullmäktige som STS-sektionen tilldelats vid Uppsala teknolog- och naturvetarkårs rs mandatfördelning bland de ordinarie ledamöterna till Uppsala teknolog- och naturvetarkårs fullmäktige välja en gruppledare val av lika antal suppleanter som ordinarie ledamöter till Uppsala teknolog- och naturvetarkårs fullmäktige val av minst fyra, högst sju ledamöter till föreningens styrelse val av valberedning val av studiesocialt ansvarig val av revisor samt revisorsuppleant val av alumniansvarig val av ansvarig för sektionens hemsida fastställande av årsavgift samt reducerad årsavgift för nästkommande verksamhetsår verksamhetsplan för nästkommande termin. 19 Vid stormöte ska protokoll föras som justeras av ordförande och två justerare. 20 Stormötesprotokoll ska finnas tillgängligt och justerat senast tre veckor efter stormötet. 21 Extra stormöte sammankallas då föreningens styrelse eller minst 20 medlemmar begär det. För extra stormöte gäller bestämmelserna i 3-16, 3 kap samt 19-20, 3 kap. 22 Styrdokument invalda av Stormötet skall vara en riktlinje för hur föreningen skall förhålla sig till specifika aktiviteter och finnas protokollförda i samband med föreningens stadgar. 5 av 13
STUDENTFÖRENINGEN FÖR STS-SEKTIONEN Kapitel 4 Styrelse 1 Styrelsen är föreningensns verkställande organ och har beslutanderätt i de ärenden för vilka styrelsen har erhållit stormötets bemyndigande, och i enlighet med dessa stadgar. 2 Styrelsen består av fem till åtta ledamöter, varav en är föreningens ordförande och en är engagerat ansvarig som skall verka för att kommunikationen SSTSS förtroendevalda emellan fungerar på ett tillfredställande sätt. 3 Styrelsen utser inom sig följande poster: kassör sekreterare studierådsordförande klubbmästarinna/klubbmästare företagskontakt 4 En av dessa utser styrelsen till vice ordförande. 5 Det åligger styrelsen: att planera, leda och fördela arbetet inom föreningen att verkställa av stormöte fattade beslut att förvalta föreningens tillgångar att kontinuerligt t informera föreningens medlemmar om den löpande verksamheten att reglera sin egen och utskotts verksamhet i arbetsordningarr att tillställa revisor de handlingar hon/han kräver för att kunna fullgöra sitt uppdrag. 6 Styrelsen sammanträder på kallelse av styrelsens ordförande. Ordföranden måste kalla till sammanträde om så begärs av minst halva antalet ledamöter eller revisor. 7 Styrelsen är behörigen kallad om kallelse utgått till samtliga ledamöter senast fem dagar före mötesdagen, eller om samtliga ledamöter godkänt kortare kallelsetid. lsetid. 8 Till styrelsemöte äga endast styrelse, revisor och av styrelsen adjungerade personer tillträde. 9 Styrelsen är beslutsmässigsmässig vid möte behörigen kallat enligt 7, 4 kap, samt då minst halva antalet ledamöter är närvarande. 10 Alla beslut fattas med enkel majoritet, det vill säga mer än hälften av de giltiga rösterna krävs, som inte stadgarna säger annat. Röstning genom fullmakt är inte tillåten. 11 Beslut fattas med acklamation eller, om så begärs, med sluten omröstning. 12 Styrelsens sammanträdenn ska protokollföras. Protokoll ska justeras s av ordförande, sekreterare samt en därtill utsedd justerare. 6 av 13
13 Styrelsen kan överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden till annat organ. 14 Vid ett första styrelsemöte efter Novembermötet, det konstituerande mötet, ska styrelsen konstituera sig enligt 3, 4 kap. 7 av 13
Kapitel 5 Valberedningen 1 Valberedningen ska bestå av max fyra personer som alla bör gå i olika årskurser. Av dessa fyra skall en vara sammankallande. 2 Stormötet väljer en valberedare att inneha ordföranderollen och att sammankalla valberedningen 3 Det åligger valberedningen att föreslå kandidater till de poster som ska väljas på föreningens stormöten och om så finner fallet nominera den mest lämpade kandidaten. 4 Valberedningen skall i god tid innan höstens stormöte anordna ett valfläsk där föreningens medlemmar får information om vilka poster som söks och hur valprocessen kommer gå till, samt ges möjlighet till kandidatnominering 5 Valberedningen får inte nominera en sittande valberedare till någon post. Valberedaren får i sådana fall kandidera själv på sittande möte 6 Valberedningen sammanträder på kallelse av valberedningens ordförande. Ordföranden måste kalla till sammanträde om så begärs av minst halva antalet ledamöter eller revisor. 7 Valberedningen är behörigen kallad om kallelse utgått till samtliga ledamöter senast fem dagar före mötesdagen, eller om samtliga ledamöter godkänt kortare kallelsetid 8 Till valberedningsmöte äga endast valberedare, revisor och av valberedningen adjungerade personer tillträde 10 Valberedningen är beslutsmässig vid möte behörigen kallat enligt 5, 5 kap, samt då minst halva antalet ledamöter är närvarande 11 Alla beslut fattas med enkel majoritet, det vill säga mer än hälften av de giltiga rösterna krävs, som inte stadgarna säger annat. Röstning genom fullmakt är inte tillåten 8 av 13
Kapitel 6 Utskott 1 Ett utskott tillsätts av föreningens styrelse för att ansvara för ärende specificerat av nämnda styrelse. 2 Föreningens styrelse ska för varje utskott utse en ordförande. 3 Utskott utser inom sig ledamöter och suppleanter. 4 Utskott är direkt ansvarigt inför föreningens styrelse. 5 Föreningens styrelse har rätt att upphäva beslut fattade av utskott efter samråd med berört utskott. 6 Utskott förvaltar och administrerar utskottets medel och tillgångar i enlighet med styrelsens bemyndigande. 7 Utskott ska vid fullgjort uppdrag eller vid kalenderårsskifte avlägga verksamhets- och förvaltningsberättelse. 8 Utskotts verksamhet regleras vidare i av föreningens styrelse fastställd arbetsordning. 9 av 13
Kapitel 7 Revision 1 Revisors uppgift är att kontinuerligt granska föreningens verksamhet och ekonomi. 2 Revisor har rätt att, och ska fortlöpande, ta del av föreningens räkenskaper, protokoll och övriga handlingar som behövs för att fullgöra revisors uppdrag. 3 Revisors förvaltnings- och revisionsberättelse samt utlåtande om ansvarsfrihet beträffande styrelsens förvaltning under verksamhetsåret ska överlämnas senast tre månader efter verksamhetsårets slut. 10 av 13
Kapitel 8 Stadgeändring samt föreningens upplösning 1 Stadgeändring kan endast göras på stormöte med kvalificerad majoritet, det vill säga två tredjedelar av samtliga giltiga röster. 2 För upplösning av föreningen samt ändring i kapitel 8 krävs likalydande beslut på två på varandra följande stormöten åtskiljda av ett kalenderårsskifte. 3 Stadgeändring träder i kraft omedelbart om inte annat stadgats. 4 Fattas beslut om SSTSS upplösande ska föreningens tillgångar tillfalla i första hand Uppsala teknolog- och naturvetarkår, i andra hand Uppsala studentkår. 11 av 13
Bilagor 1. Styrdokument om SM-veckan - SM-veckan skall hållas under vårterminen. - Syftet med veckan ska vara att: Förbättra kontakten mellan medlemmarna och arbetslivet Inspirera medlemmarna vad man kan göra under/efter sin studietid Förbättra sammanhållningen mellan medlemmarna Marknadsföra programmet gentemot företag och studenter - Två eller tre SM-generaler tillsätts på sektionens stormöte på våren, dessa personer bör vara huvudansvariga för det operationella arbetet rörande SM-veckan. - Fastställa en intern budget tillsammans med föreningens kassör. - SM-generalerna tillsammans med SSTSS styrelse tillsätter ett SM-utskott i början av hösten som hjälper till med planeringen och genomförandet av SM-veckan, om berörda parter känner så lämpligt. 2. Reglemente för STS-priset SSTSS delar årligen ut ett pris, STS-priset. Priset har instiftats i syfte att uppmärksamma personer som engagerat sig i STS-programmet och dess studenter samt har ett brinnande intresse för STS. Mottagare Studenter på programmet Alumner Lärare Näringslivet Lektionsledare Universitetsanställda Nomineringsprocedur Priset är en del av SSTSS och därmed ska alla medlemmar i föreningen kunna nominera till priset. Nomineringar granskas sedan av jury. Juryn består av 5 7 ledamöter leds av en ledamot ur SSTSS styrelse. I juryn ska alla årskurser finnas representerade. Juryn granskar nomineringarna och utser ett bidrag till vinnare. Juryns val presenteras på Novembermötet. Novembermötet tar det slutgiltiga beslutet. Hur nomineringar ska samlas in, sista datum för nominering mm. bestäms av juryn. Pris Priset består av ett förkroppsligande medium för priset (ex. Diplom, pokal etc.) samt biljett till gasquen som hålls i samband med SM-Veckan. Priset delas ut under SM-gasquen. Långsiktiga kriterier Priset är instiftat för att hedra personer som gjort något särskilt för STS-programmet och dess studenter. Priset ska delas ut till en person/organisation/företag som har jobbat för STS- 12 av 13
programmet och dess studenters fortsatta utveckling, framtoning i näringslivet. Priset ska tilldelas till en person som engagerat jobbat för programmet och har ett brinnande intresse för STS. 3. Riktlinjer för STS-sektionens Projektfond Projektfonden är på 5 000 SEK per termin. För att söka pengar ur projektfonden måste de sökande vara medlemmar i föreningen SSTSS och STS-sektionen. Projektet ska erbjuda en alkoholfri aktivitet som är öppen för alla föreningens medlemmar men får ha en rimlig platsbegränsning till vilken alla har samma möjlighet och tid att anmäla sig. Medlemmar i föreningen kan söka pengar till vårterminen från 1/12 10/6 och till höstterminen 1/5 22/12. Det ska tydligt framgå ur ansökan när projektet är tänkt att genomföras och för vilken ansökningsperiod som medlemmarna söker. Ansökningstiderna överlappar för att styrelsen ska ha möjlighet att ta beslut under terminerna för projekt som genomförs tidigt på nästkommande termin. Ansökan görs genom att en väldefinierad budget och projektplan skickas till stsordf[at]utn.se. Ansökan behandlas tidigast en vecka efter att ansökan inkommit till föreningens ordförande. Efter detta kallas de sökande att presentera sitt projekt på ett av föreningens styrelsemöten. De olika projekten kommer genomföras tills det att pengarna i projektfonden tar slut. Projekt kommer att få bidrag i första hand efter relevans för föreningens medlemmar och i andra hand efter den ordning projektet inkom ifall flera projekt finns likvärdiga. Även budgeten och projektplanens utformning kan påverka vilka projekt som väljs. Den eller de som söker pengar från projektfonden kommer inte få hela projektfondsbeloppet, utan den del av pengarna som styrelsen finner rimlig. Styrelsen kan komma att bidra med en annan summa än den som de sökande önskar. Styrelsen har rätt att neka projekt som de inte finner lämpliga och får även besluta att inte använda projektfondspengarna alls ifall föreningens ekonomi inte tillåter det. Projektet ska redovisas efter genomförandet för föreningens styrelse i form av samtliga originalkvitton och ett bokslut. Detta sker lämpligen på ett styrelsemöte. Valfri medlem i föreningens styrelse kan kontaktas för ytterligare information om projektfonden 13 av 13