Plats och tid Kommunstyrelsens sammanträdessal, Stadshuset, kl. 13.30 till 17.00 ande Douglas Thor (M), Andreas Elamsson (C), Ingemar Sturesson (KD), Mikael Hahn (S), Pia Fälth (SD), Agneta Lindberg (S), Malin Brihall (VF), Mikael Engström (S) 102 pga jäv, Anna Sognefur (VF), Veronica Lardotter Ek (S) 102 Övriga deltagare Carina Wall (M), Jonna Andreasen (SD), Viveka Jarflod (V), Marie-Louise Sollin (KD) Henrik Wågesson, skolchef Jonas Gunnarsson, verksamhetsutvecklare Erik Selander, dataskyddsombud 93 Ingela Nyberg, verksamhetschef förskola 94-95 Britta Utter, grundskolechef 94 Anna Ullman, gymnasiechef 94-95 Ola Ugarph, verksamhetschef vuxenutbildningen 94-95 Mikael Porss, verksamhetsutvecklare grundskolan 95 Eva Svensson, ekonom 96-97 Utses att justera Agneta Lindberg Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskansliet 2019-10-07 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 89-102 Jonas Gunnarsson Ordförande Mikael Hahn Justeringsperson Agneta Lindberg
Anslag av protokollet Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag på kommunens digitala anslagstavla. Anslaget: 2019-10-07 Sista dag att överklaga (laglighetsprövning): 2019-10-28 Förvaringsplats för protokollet: Barn- och utbildningskansliet. Föredragningslista 89 Val av justerare 90 Fastställande av dagordning 91 Meddelanden 92 Rapport från kontaktpolitiker 93 Dataskyddsombudet 94 Information från verksamheterna 95 Behörighet 96 Delårsbokslut 2019-08-31, Barn- och utbildningsförvaltningen 97 Prognos per augusti 2019, Barn- och utbildningsförvaltningen 98 Ansökan om skolpliktens upphörande p.g.a. varaktig utlandsvistelse 2019/1861 2019/1824 2019/1633 99 Sammanträdestid 2020 2019/1726 100 Gallringsutredning av elevsystemet Procapita. 2019/1733 101 Samråd inför fastställande av Mediacenter Jönköpings län budget 2019 2019/1959 102 Fritidsplats enligt skollagen 14 kap 5 2019/1970
89 Ärendenr Val av justerare Agneta Lindberg (S) väljs till justerare
90 Ärendenr Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs med följande ändring, beslutsärende gällande budget för Mediacenter Jönköpings län samt beslutsärende gällande fritidsplats enligt skollagen 14 kap 5 tillkommer.
91 Ärendenr Meddelanden Redovisning av delgivningarna godkänns. Redogörelse för bland annat beslut fattade enligt delegationsordningen. Delegationsbeslut om skolplacering, ärendenr: 2019/1947, 2019/1946, 2019/1945, 2019/1936, 2019/1928. Anställning av icke legitimerad förskollärare högst ett år, ärendenr: 2019/1869, 2019/1870, 2019/1871, 2019/1872, 2019/1873, 2019/1874, 2019/1875, 2019/1876, Övriga meddelanden Anmälan till huvudman om kränkande behandling, ärendenr: 2019/1948, 2019/1941, 2019/1942.
92 Ärendenr Rapport från kontaktpolitiker Viveka Jarflod (V) redovisar från verksamhetsbesök på Bollens förskola och Häggska förskolan.
93 Ärendenr Dataskyddsombudet Informationen läggs till protokollet Kommunens dataskyddsombud Erik Selander informerar om GDPR.
94 Ärendenr Information från verksamheterna Informationen läggs till handlingarna. Förvaltningen redovisar vilka områden inom respektive verksamhet som inte är lagstadgad för kommunen att bedriva. sunderlag Muntlig redovisning från respektive verksamhet.
95 Ärendenr Behörighet Informationen läggs till protokollet. Verksamheterna redovisar antalet legitimerade lärare. Förskolan har en behörighetsnivå på 51 %. Grundskolan har en behörighetsnivå på 71 %. Gymnasiet har en behörighetsnivå på 82 %. Vetlanda lärcentrum har en behörighetsnivå på 78 %. sunderlag Muntlig redovisning från respektive verksamhet.
96 Ärendenr BU 2019/1861 Delårsbokslut Att barn- och utbildningsnämnden konstaterar att budgetläget är mycket ansträngt. Att delårsbokslutet med beaktande läggs till handlingarna. Delårsbokslut för första halvåret 2019 visar på ett negativt resultat för nämnden på 5 683 tkr (bygger på prognosen för augusti månad). I kommentarerna redovisas händelser av större vikt. sunderlag Delårsbokslut 2019. Yrkanden Ingemar Sturesson (KD) föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt följande, att barn- och utbildningsnämnden konstaterar att budgetläget är mycket ansträngt samt att delårsbokslutet med beaktande läggs till handlingarna. Mikael Hahn (S) tillstyrker Ingemar Sturessons förslag.
97 Ärendenr BU 2019/1824 Prognos per augusti 2019 Bokslutsprognos per augusti 2019 godkänns. Bokslutsprognosen per augusti visar en negativ avvikelse mot budget på drygt -5600 tkr. Vi ser ingen större förändring jämfört med föregående prognos. Större avvikelser i form av underskott redovisas i: Grundskolan -2900 tkr Förskolan -1400 tkr Skolskjuts -1200 tkr IKT-kostnader -1700 tkr sunderlag Tjänsteskrivelse, bokslutsprognos per augusti 2019. Prognos per augusti 2019, barn- och utbildningsförvaltningen. Förslag till beslut Bokslutsprognos per augusti 2019 godkänns.
98 Ärendenr BU 2019/1633 Ansökan om skolpliktens upphörande p.g.a. varaktig utlandsvistelse Skolplikten för NN upphör på grund av utlandsvistelse under perioden 2 september 2019 till 30 juni 2020. NN vårdnadshavare har inkommit med en ansökan om skolpliktens upphörande p.g.a. varaktig utlandsvistelse för sin dotter, då familjen ska flytta till Spanien under ett år. sunderlag Ansökan om skolpliktens upphörande p.g.a. varaktig utlandsvistelse. Tjänsteskrivelse, Skolpliktens upphörande p.g.a. varaktig utlandsvistelse. Förslag till beslut Skolplikten för NN upphör på grund av utlandsvistelse under perioden 2 september 2019 till 30 juni 2020. et skickas till Vårdnadshavare för NN Skolsekreterare
99 Ärendenr BU 2019/1726 Sammanträdestid 2020 s möte startar klockan 13.30 4 februari, 3 mars, 31 mars, 5 maj, 2 juni, 1 september, 6 oktober, 3 november, 1 december. Förvaltningen har tagit fram förslag till sammanträdesdagar för barn- och utbildningsnämnden och för arbetsutskottet samt presidieberedningen 2020. sunderlag Tjänsteskrivelse, Sammanträdestider 2020. Förslag till beslut s möte startar klockan 13.30 4 februari, 3 mars, 31 mars, 5 maj, 2 juni, 1 september, 6 oktober, 3 november, 1 december. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottets möte startar klockan 15.00 21 januari, 18 februari, 17 mars, 14 april, 19 maj, 18 augusti, 15 september, 20 oktober, 17 november. Presidieberedning Presidieberedningens möte startar klockan 16.00 14 januari, 11 februari, 10 mars, 7 april, 12 maj, 11 augusti, 8 september, 13 oktober, 10 november.
100 Ärendenr BU 2019/1733 Gallringsutredning av elevsystemet Procapita. Att verksamhetssystemet Procapita gallras och därefter avvecklas. Barn- och utbildningsförvaltningen har upphandlat ett nytt elevsystem som kommer att ersätta nuvarande systemen Extens för förskola, grundskola och gymnasiet samt Procapita för Vetlanda lärcentrum. Innan ett system avvecklas behöver nämnden fatta beslut om gallring av informationen och avveckling av systemet. sunderlag Gallringsutredning av elevsystemet Procapita. Tjänsteskrivelse. Gallring och avveckling av Procapita. Förslag till beslut Att verksamhetssystemet Procapita gallras och därefter avvecklas. et skickas till IT-utvecklare Verksamhetschef Vetlanda Lärcentrum
101 Ärendenr BU 2019/1959 Samråd inför fastställande av Mediacenter Jönköpings län budget 2019 Mediacenter Jönköpings läns förslag till budget 2020 godkänns. Kommunalförbundet Mediacenter Jönköpings län ska inför varje nytt budgetår samråda med medlemskommunerna om förslaget till ny budget. I Vetlanda kommun ska barn- och utbildningsnämnden yttra sig. Förslag till budget har kommit från direktionen. Avgiften fördelas på länets kommuner utifrån befolkning. För Vetlandas del innebär det en medlemsavgift på 743 000 kronor, vilket är en höjning med 14 000 kronor mot 2019. sunderlag Budget Mediacenter Jönköpings län 2020 Tjänsteskrivelse Budget Mediacenter 2020 Förslag till beslut Mediacenter Jönköpings läns förslag till budget 2020 godkänns. et skickas till Mediacenter Jönköpings län
102 Ärendenr BU 2019/1970 Fritidsplats enligt skollagen 14 kap 5 NN beviljas plats på fritidshemmet vid Ekenässjöns skola i enlighet med skollagens 14 kap 5 för läsåret 2019/2020. Vårdnadshavaren har ansökt om placering på fritidshemmet vid Ekenässjöns skola för sin son utifrån familjens situation. sunderlag Ansökan från vårdnadshavare Förslag till beslut NN beviljas plats på fritidshemmet vid Ekenässjöns skola i enlighet med skollagens 14 kap 5 för läsåret 2019/2020. et skickas till Vårdnadshavare för NN Rektor Ekenässjöns skola