1 Plats och tid Konferensrummet, Henåns skola, 2018-12-10 kl 13:00-15:30 Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Kristina Svensson Alexander Hutter, 95 Maria Sörkvist Elsie-Marie Östling Veronica Almroth Robert Larsson, tjänstgörande ersättare, 96-102 Henrik Lindh, sektorschef Marika Carlberg, sekreterare/administratör för förskola och skola Lars Jansson, utvecklingschef Robert Larsson, ej tjänstgörande ersättare, 95 Åsa Iletorp, IKT-pedagog Eva Widdenhielm, IKT-pedagog Maria Josefsson-Frisk, barnomsorgsadministratör Veronica Almroth Sektor Lärande, 2018-12-12, kl 12:00 samt 2018-12-17 kl 17:00 Sekreterare.. Paragraf 95-102 Marika Carlberg Ordförande Justerare.. Kristina Svensson.. Veronica Almroth BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utskottet för lärande Sammanträdesdatum 2018-12-10 Datum för anslags uppsättande 2018-12-18 Datum för anslags nedtagande 2019-01-09. Marika Carlberg
2 95 Dnr KS/2018:1598 Information om "programmeringspool" inom sektor Lärande IKT-pedagogerna Åsa Iletorp och Eva Widdenhielm ger information om arbetet med programmeringspool inom Sektor Lärande. Kommunerna är idag skyldiga att arbeta med programmering och digitalisering i skolorna, enligt den förändring som gjorts i läroplanen. IKT-pedagogerna har valt att bygga upp en programmeringspool, där skolorna kan boka och låna material istället för att alla skolor ska göra egna inköp. Programmeringspoolen är uppbyggd av medel från statsbidraget Likvärdig skola. Några exempel på robotar som finns i programmeringspoolen är: Blue Bots Dash Ozobot Micro: Bits Edison 2.0 Lego (WeDo och Mindstorm) Programmeringspoolens webbplats innehåller både instruktioner kring hur varje robot kan användas samt en fördjupningsdel med ytterligare information.
3 96 Dnr KS/2018:483 Situationen inom barnomsorgen Utskottet för lärande beslutade 2014-05-12, 43, att det regelbundet ska ges uppdaterad information om situationen inom barnomsorgen. I erbjuds förskola i Ellös, Tvet, Varekil, Svanesund och Henån. Dessutom finns fristående verksamhet i Svanvik (Varekil), Henån och Slussen. Kommunerna har skyldighet att erbjuda plats inom 4 månader. Aktuell kö är alltid en ögonblicksbild, vilket gör att situationen kan förändras med kort varsel. Det görs en månatlig uppföljning av situationen och kön inom barnomsorgen. Barnomsorgsadministratörerna Maria Josefsson-Frisk och Susanne Göransson ger uppdaterad information kring kön till förskoleplatser och situationen inom barnomsorgen. I dagsläget klarar kommunen att erbjuda förskoleplats inom 4 månaders regeln vid de flesta av förskolorna. Barnomsorgssituationen ser i dagsläget ut enligt följande: Vid Bagarevägens förskola finns 99 barn placerade av förskolans totala antal förskoleplatser. Det finns idag 5-6 lediga platser. Vid Ängsbergets förskola finns 89 barn placerade av förskolans totala antal förskoleplatser. Det finns idag 5 lediga platser. Vid Ängås förskola finns 90 barn placerade av förskolans totala antal förskoleplatser. Det finns idag inga lediga platser. Vid Sesterviksvägens förskola finns 69 barn placerade av förskolans totala antal förskoleplatser. Det finns idag 4 lediga platser. Vid Ellös förskola finns 64 barn placerade av förskolans totala antal förskoleplatser. Det finns idag 8 lediga platser. Vid Tvets förskola finns 39 barn placerade av förskolans totala antal förskoleplatser. Det finns idag 10-12 lediga platser. Vid Varekils förskola finns 94 barn placerade av förskolans totala antal förskoleplatser. 5 barn står i kö och det finns idag inga lediga platser. Marginalen för att kunna tillgodose barnomsorgsbehovet under våren 2019, är mycket snäv i både Henån och Svanesund där det idag finns cirka totalt 10 respektive 5 lediga platser.
4 Exp: Kommunstyrelsen 97 Dnr KS/2018:1422 Beslut om områden för Internkontrollplan 2019 inom Sektor Lärande Utskottets för lärande beslut Utskottet för lärande föreslår Kommunstyrelsen besluta att: Anta de tre föreslagna områdena för internkontroll inom Sektor Lärande år 2019. Antalet områden för internkontroll för respektive sektor bör hållas på en rimlig nivå: 3-4 stycken, med tanke på det totala antalet områden för internkontroll i kommunen. Utvecklingschef Lars Jansson ger information om de förslag till områden för internkontroll under 2019, som tagits fram avseende Sektor Lärande. De områden som valts, har riskbedömts och viktats. Sektor Lärandes förslag till områden för internkontroll under 2019 är: Garanterad undervisningstid Att antagen riktlinje för närvaro efterlevs Att plan för likabehandling och kränkande särbehandling uppdateras enligt gällande regelverk
5 98 Dnr KS/2018:1386 Läsårstider 2019/2020 samt förläggning av kompetensutvecklingsdagar m.m. Sektorschef Henrik Lindh ger information om fastställda läsårstider avseende läsåret 2019/2020. Sektorschefen har fastställande av läsårstider på delegation. Läsårstiderna tas fram och följs av kommunerna inom V8.
6 99 Dnr KS/2018:1639 Information om resultat från brukarenkät inom grundskolan år 2018 Utvecklingschef Lars Jansson ger information i ärendet. Brukarenkäten har generellt sätt höga och bra värden, men det finns områden som får lägre värden. Brukarenkäten avseende 2018 för årskurs 2 har en svarsfrekvens på 84,4 %. De områden som fått ett lägre resultat är bland annat: skolarbetet gör mig så nyfiken att jag får lust att lära mig mer på lektionerna är vi elever med och påverkar på vilket sätt vi ska arbeta med olika skoluppgifter Eleverna har ett högt resultat kring bland annat trygghet, att man vet vart man kan vända sig om någon varit elak mot en elev och att man är nöjd med sin skola i helhet. Brukarenkäten avseende 2018 för årskurs 5 har en svarsfrekvens på 82,7 %. De områden som fått ett lägre resultat är bland annat: skolarbetet gör mig så nyfiken att jag får lust att lära mig mer jag har studiero på lektionerna på lektionerna är vi elever med och påverkar på vilket sätt vi ska arbeta med olika skoluppgifter Eleverna har ett högt resultat kring bland annat att ordningsreglerna på skolan följs, att man vet vart man kan vända sig om någon varit elak mot en elev och att man är nöjd med sin skola i helhet. Brukarenkäten avseende 2018 för årskurs 9 har en svarsfrekvens på 84,7 %. De områden som fått ett lägre resultat är bland annat: skolarbetet stimulerar mig att lära mig mer jag vet vad jag ska kunna för att nå kunskapskraven i de olika ämnena i min skola får jag öva på att göra etiska ställningstaganden på lektionerna är vi elever med och påverkar på vilket sätt vi ska arbeta med olika skoluppgifter jag har studiero på lektionerna Eleverna har ett högt resultat kring bland annat att trygghet och att man kan nå kunkapskraven i skolan om man försöker.
7 100 Dnr KS/2018:1641 Information om lagändring kring tillsyn av enskild verksamhet Sektorschef Henrik Lindh informerar dels om riksdagens beslut den 7 juni 2018 avseende införandet av nya krav för tillstånd för att få bedriva enskild verksamhet inom bland annat skolverksamheten och dels den nya lagstiftningen avseende regler för enskilda huvudmän, som gäller från och med 1 januari 2019. Information ges bland annat utifrån: Ekonomiska förutsättningar Ägar- och ledningsprövning Kraven för befintliga huvudmän Förskolor Tillståndsprövning för enskild verksamhet som vill ansöka om godkännande som huvudman inklusive utöka befintlig verksamhet De nya bestämmelserna förtydligar kravet på att huvudmannen har ekonomiska förutsättningar att bedriva verksamhet enligt de föreskrifter som gäller för verksamheten. De nya bestämmelserna omfattar krav på erfarenhet av eller på annat sätt förvärvad insikt i de föreskrifter som gäller för skolverksamheten och lämplighet att bedriva sådan. Kravet omfattar ägare med ett väsentligt inflytande, ledning och andra som har ett bestämmande inflytande i huvudmannens verksamhet, som till exempel: Verkställande direktör och andra som genom ledande ställning eller på annat sätt har ett bestämmande inflytande över verksamheten Styrelseledamöter och suppleanter Bidragsmännen i kommanditbolag eller andra handelsbolag Personer som genom ett direkt eller indirekt ägande har ett väsentligt inflytande över verksamheten Med väsentligt inflytande över verksamheten avses som huvudregel ett ägande med minst 10 procent av det röstberättigade aktiekapitalet. Det finns ett tydligt krav på en samlad kompetens inom ägar- och ledningskretsen. Krav på erfarenhet eller insikt innebär att det ska finnas kompetens gällande de föreskrifter som krävs för att bedriva skolverksamhet: som till exempel skollagstiftning, arbetsrätt, arbetsmiljö och ekonomi.
8 Personer som ingår i ägar- och ledningskretsen ska i övrigt också bedömas lämpliga. Varje person i ägar- och ledningskretsen måste bedömas lämpliga, det räcker alltså med att en person bedöms olämplig för att kraven inte ska anses vara uppfyllda. Befintliga huvudmän som är godkända att bedriva verksamhet inom skolväsendet, är skyldiga att löpande säkerställa att kraven på erfarenhet eller insikt samt lämplighet är uppfyllda inom ägar- och ledningskretsen. Huvudmannen behöver också löpande säkerställa att det finns ekonomiska förutsättningar att bedriva verksamheten. En huvudman som gör förändringar inom ägar- och ledningskretsen, är från och med 1 januari 2019 skyldig att anmäla detta till Skolinspektionen inom en månad efter att bytet av person genomförts.
9 101 Dnr KS/2018:89 Sektorns information 2018 (Lärande) Sektorschef Henrik Lindh ger information om aktuella ärenden. Barnomsorgssituationen i Varekil Förfrågningar har kommit in från vårdnadshavare med barn vid Förskolan Svanen kring önskemål om förskoleplats i kommunal regi. Budget 2019 - Regeringens övergångsbudget Merparten av nuvarande statsbidrag finns med även i regeringens övergångsbudget inför 2019. Beslut ska tas årligen kring fortsatt statsbidrag för Jämlik skola. Med anledning av att sådant beslut inte tagits i dagsläget, kan det komma att påverka Sektor Lärandes budget negativt under 2019. Skolinspektionens kvalitetsgranskning Vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet Skolinspektionen har genomfört en tematisk kvalitetsgranskning av grundskolans arbete för att utbildningen ska vila på vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet. Med anledning av projektet kring forskningssamverkan med Högskolan Väst, blev utvald i granskningen. Granskningen gjordes dels på huvudmannanivå och dels hos Henåns 4-6 skola. Öppna jämförelser avseende grundskola 2018 Öppna jämförelserna via Sveriges kommuner och landsting (SKL), kommer framöver inte att bedrivas då det finns andra former av liknande statistik. All statistik som hör till Öppna jämförelser grundskola finns i verktyget Jämföraren i kommunoch landstingsdatabasen Kolada. Mer information ges vid utskottet för lärandes kommande sammanträde.
10 102 Dnr KS/2018:90 Politikens information 2018 (Lärande) Ordförande Kristina Svensson m fl ger information om aktuella ärenden: Schematid för undersköterskor: den optimerade schematiden inom sektor Omsorg och Sektor Lärandes behov av schematider med två veckors framförhållning, skapar bekymmer för undersköterskorna i kommunen. Särskolans medverkan i enkäter osv: möjligheten om inkludering av särskolans elever i enkäter, kommunala frågor osv, tas upp för dialog. Det finns önskemål om att bli kontaktade och själva få avgöra om man kan svara eller delta.