SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 5/2016 5/65 Sammanträdestid Onsdagen den 26 oktober 2016, kl. 19:30 20:35 Sammanträdesplats Beslutande: Restaurang Marina s, Södra Terjävvägen Ersättare: Hästö, Jan-Erik Svartsjö, Peter Berg, Marko Forsander, Tuula Fredriksson-Lidsle, Eva Lerbacka, Markus Ranta, Anne-Mie Sandbacka, Björn Hästbacka, Anne-Maria Träisk, Lisbeth Dahlvik, Stefan Takkula, Monica Ahlsved, Mona Gripenberg, Björn Ahlskog, Martin Skuthälla, Britt-Marie Björkqvist, Pia Granholm, Mats Övriga närvarande: Byggmästar, Liane Skullbacka, Bengt-Johan Brännkärr, Malin Jakobsson, Leif Kronlund, Katarina Hansén, Tom Ahlström, Carina kommunstyrelsens ordförande kommunstyrelsens representant t.f. kommundirektör bildningschef bibliotekschef MI-rektor dagvårdschef Paragrafer: 42-49. Underskrifter: Ordförande: Protokollförare: Protokolljustering plats och tid: Jan-Erik Hästö Kronoby, den 31 oktober 2016 Carina Ahlström Anne-Mie Ranta Eva Fredriksson-Lidsle Protokollet framlagt till påseende, plats och tid: Intygar, underskrift, tjänsteställning Kronoby, den 7 november 2016 Carina Ahlström, dagvårdschef
KALLELSESIDA Utfärdat 19.10.2016 5/66 Sammanträdestid Onsdagen, kl. 19:30 20:35 Sammanträdesplats Restaurang Marina s, Södra Terjävvägen Ärendets nummer Ärende 42. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 43. PROTOKOLLJUSTERING 44. GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 45. SMÅBARNSPEDAGOGIK Plan för småbarnsfostran 46. VERKSAMHETSPLAN Förskolornas verksamhetsplaner 47. FÖRVALTNING Utlåtande över sökande till tjänsten som bildningschef 48. DELGIVNINGSÄRENDEN 49. SMÅBARNSPEDAGOGIK/FÖRSKOLA Hyresjustering vid Jeussen daghem/förskola Protokollet framlagt till påseende, tid och plats Måndagen den 7 november 2016 Kommungården Ordförande Jan-Erik Hästö Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser, intygar: Carina Ahlström, dagvårdschef
5/67 42. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Konstateras att kallelsen till sammanträdet skett på föreskrivet sätt och att bildningsnämnden även med hänsyn till antalet närvarande är beslutför. Bildningsnämnden godkände enhälligt förslaget.
5/68 43. PROTOKOLLJUSTERING Till protokolljusterare utses Anne-Mie Ranta och Eva Fredriksson-Lidsle. Bildningsnämnden godkände enhälligt förslaget.
5/69 44. GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN BC:S FÖRSLAG: Föredragningslistan godkänns. Föredragningslistan godkändes med följande tillägg: 49 SMÅBARNSPEDAGOGIK/FÖRSKOLA Hyresjustering vid Jeussen daghem/förskola
5/70 Dnr: BILD 54/2016 45. SMÅBARNSPEDAGOGIK Plan för småbarnsfostran Dagvårdschefen: Nya grunder för planen för småbarnspedagogik är under beredning. Grunderna fasställas inom oktober 2016. Styrgruppen har påbörjat arbetet med den regionala planen för småbarnspedagogik 2017. I daghemmen, gruppfamiljedaghemmen och inom familjedagvården följs ännu under verksamhetsåret 2016-2017 Planen för småbarnsfostran i Kronoby kommun. Enheterna lyfter fram värdegrund samt preciserar verksamhetens mål i den enhetsspecifika planen. De enhetsspecifika planerna för småbarnsfostran för 2016-2017 finns till påseende under mötet. BC:S FÖRSLAG: Bildningsnämnden antecknar de enhetsspecifika planerna för 2016-2017 för kännedom. Bildningsnämnden godkände enhälligt förslaget.
5/71 Dnr: BILD 53/2016 46. VERKSAMHETSPLAN Förskolornas verksamhetsplaner Dagvårdschefen: Förskolorna i kommunen följer Läroplan för förskolan i Kronoby Kommun 2016. Varje förskola preciserar sin verksamhet i den årliga verksamhetsplanen. I verksamhetsplanerna beskrivs förskolans vision, målsättning, värderingar och kritiska framgångsfaktorer. I verksamhetsplanerna beskrivs också förskolornas arbetssätt, temaområden, samarbetsformer samt elevvård. Förskolornas verksamhetsplaner för 2016-2017 finns till påseende under mötet. BC:S FÖRSLAG: Bildningsnämnden antecknar förskolornas verksamhetsplaner för 2016-2017 för kännedom. Bildningsnämnden godkände enhälligt förslaget.
5/72 Dnr: BILD 51/2016 47. FÖRVALTNING Utlåtande över sökande till tjänsten som bildningschef Enligt förvaltningsstadgan 37 ska kommunstyrelsen inhämta berörda nämnds utlåtande innan man beslutar om besättandet av ledande tjänsteinnehavare. 12 personer har sökt tjänsten. BC:S FÖRSLAG: Bildningsnämnden avger ett utlåtande. Bildningsnämnden gläds över det stora antalet goda sökanden. Bildningsnämndens utlåtande är att ny bildningschef väljs bland dessa sökanden: Mats-Erik Käld, Johan Nygård eller Tony Widjeskog.
5/73 Dnr: BILD 52/2016 48. DELGIVNINGSÄRENDEN a) Budgetrapport 1-9, Bilaga 1/ 48 a b) Beslutsförteckning. c) Fullmäktiges beslut över beviljat avsked från 1.1.2017 d) Skrivelse från taxiföretagare i Terjärv e) Utvärdering av FHille projektet delges under mötet. f) Dagvårdschef Carina Ahlström och dagvårdsledarna Erica Nygård, Yvonne Rönnqvist samt Susanne Högkvist har deltagit i en fortbildningsdag inom småbarnspedagogik med fokus på juridik, styrning och övervakning. Fortbildningsdagen ordnades i Vasa 12.10.2016 av Regionförvaltningsverket. g) Bildningsnämnden inledde möte med en tyst minut för att hedra minnet av bildningschefens bortgångna fru. BC:S FÖRSLAG: Bildningsnämnden antecknar ovanstående delgivningsärenden till kännedom. Bildningsnämnden godkände enhälligt förslaget.
5/74 Dnr: BILD 55/2016 49. SMÅBARNSPEDAGOGIK/FÖRSKOLA Hyresjustering vid Jeussen daghem/förskola Dagvårdschefen: Jeussen byaråd r.f. har genom Marie Björklund, ordförande och Matias Björklund, kassör, lämnat in en anhållan om justering av månadshyran för de utrymmen som Kronoby kommun hyr för Jeussen daghem/förskola på Jeussbyvägen 3 i Kronoby. Bilaga 49. Byarådet gjorde en rätt omfattande renovering sommaren 2016. Jeussen daghem/förskola har nu mer ändamålsenliga utrymmen och en stor del av ytorna är uppfräschade. Eftersom konditionsgranskningen, som gjordes våren 2016, visade på bristande ventilation har nya friskluftsventiler samt frånluftsventiler och toppventilator installerats. Ett mätningsprotokoll som visar att ventilationen uppfyller fastställda kriterier har begärts av byarådet, men dock ej ännu inlämnats. I det nya hyresavtalet ingår fastighetens alla driftskostnader samt gårdskarlstjänster. Lägenhetens våningsyta är 187 m² och Jeussen byaråd r.f. anhåller om att hyran justeras från 1.1.2017 från nuvarande 400 euro/månad till 5,50 euro/m², totalt 1028,50 euro/månad. Nuvarande hyresavtal är från 1.8.2007 då senaste hyresjustering gjordes. Sedan dess har hyran hållits oförändrad. BC:S FÖRSLAG: Bildningsnämnden godkänner en justerad hyra på 1028,50 euro/månad för Jeussen daghem/förskola. Den justerade hyran träder i kraft från följande månad efter att godtagbart mätningsprotokoll inlämnats, dock tidigast från 1.1.2017. Bildningsnämnden godkände enhälligt förslaget.
5/75 ANVISNING FÖR BEGÄRAN OM OMPRÖVNING OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen begäran om omprövning inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 42-46, 48 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom en skriftlig begäran om omprövning enligt 89 1 mom. kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer 47 ANVISNING OM HUR MAN BEGÄR OMPRÖVNING Myndighet till vilken omprövningsbegäran kan framställas samt tid för begäran om omprövning Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa en skriftlig omprövningsbegäran. Myndighet hos vilken omprövning yrkas är Bildningsnämnden i Kronoby kommun Säbråvägen 2 68500 KRONOBY Paragrafer: 47 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Omprövningens innehåll Av omprövningsbegäran skall framgå begäran och vad den grundar sig på. Omprövningsbegäran skall undertecknas av den som framställer den. Beslut som gäller upphandling I beslut som gäller upphandling kan den som ärendet gäller även göra en skriftlig framställan till Marknadsdomstolen, PB 118, 00131 HELSINGFORS. Paragrafer: Framställan bör göras inom 14 dagar från det att parter fått del av beslutet.
5/76 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av en omprövningsbegäran kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt begäran. Om beslutet har ändrats med anledning av omprövningsbegäran, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller medlem av kommunen. Besvärsmyndighet är: Vasa förvaltningsdomstol, PB 204 (Korsholmsesplanaden 43), 65101 VASA Fax: 02956 42 760, e-post: vaasa.hao@oikeus.fi Kommunalbesvär, paragrafer Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Besvärstid 30 dagar Annan besvärsmyndighet: Adress: Paragrafer: Besvärstid: BESVÄRSSKRIFT I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Rättegångsavgift Med stöd av lag om domstolsavgifter (1455/2015, uppbärs en rättegångsavgift på 250 av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. Detaljerad anvisning för begäran om omprövning/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget.