PÖYTÄKIRJA 6/

Suomenkielinen opetuslautakunta PÖYTÄKIRJA 6/2018 96 Aika 22.10.2018 kl. 15.30 Paikka Metsäkulman koulu Käsiteltävät asiat 52 Kokouksen avaaminen, laillisuus ja päätösvaltaisuus 98 53 Pöytäkirjantarkastajien valinta 99 54 Esityslistan hyväksyminen 100 55 Suomenkielisen koulutoimen käyttötalousarvio vuodelle 2019 ja talousarvio 2020-2021 101 56 Korvaus opettajille koulukuljetusoppilaiden valvonnasta 105 Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Aika ja paikka Puheenjohtaja xx.xx.2018 Mathias Kass

Suomenkielinen opetuslautakunta PÖYTÄKIRJA 6/2018 97 Aika 22.10.2018 kl. 15.30-16.00 Paikka Päätöksen tekijät Metsäkulman koulu Kass Mathias, puheenjohtaja Andersson Liinu Caldén Anna, varapuheenjohtaja Määttä Jari Övergaard Anna Poissa olevat Muut osallistujat Vestlin Riikka, koulutoimenjohtaja ja sihteeri Pykälät 52-56 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Mathias Kass Riikka Vestlin Pöytäkirjantarkastus Aika ja paikka Eelktronisesti viimeistäään 29.10 2018 Pöytäkirjantarkastus liitetään Liinu Andersson Jari Määttä Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Aika ja paikka www.uusikaarlepyy.fi 30.10 2018 Todistaa Sanne Sourander

Suomenkielinen opetuslautakunta 22.10.2018 98 BA:1010/2017/040 52 KOKOUKSEN AVAAMINEN, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS SOL 52 Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa sen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous on päätösvaltainen kun yli puolet jäsenistä on läsnä. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden.

Suomenkielinen opetuslautakunta 22.10.2018 99 BA:1011/2017/040 53 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA SOL 53 Tarkastusvuorossa ovat Liinu Andersson ja Jari Määttä. KTJ: Esitetään tarkastusvuorossa olevia pöytäkirjantarkastajiksi. Pöytäkirja esitetään tarkastettavaksi sähköisesti 29.10.2018 mennessä. Tällöin pöytäkirja julkaistaan verkkosivulla 30.10.2018. _ Hyväksyttiin esityksen mukaan.

Suomenkielinen opetuslautakunta 22.10.2018 100 BA:1012/2017/040 54 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN SOL 54 Kokous hyväksyy esityslistan sen jälkeen kun puheenjohtaja on merkinnyt mahdolliset lisättävät asiat esityslistalle. Esityslista hyväksyttiin.

Suomenkielinen opetuslautakunta 22.10.2018 101 BA:918/2018/123 55 SUOMENKIELISEN KOULUTOIMEN KÄYTTÖTALOUSARVIO VUODELLE 2019 JA TALOUSARVIO 2020-2021 Suomenkielinen opetuslautakunta 45 02.10.2018 Liitteet 45 /A-C Kaupunginhallituksen esitys vuoden 2019 talousarviokehykseksi hyväksyttiin kaupunginvaltuustossa 30.08.2018 45 seuraavan yhteenvedon mukaisesti: Vuoden 2019 talousarviokehys perustuu tässä vaiheessa seuraaviin olettamuksiin: - Stadens skatteintäkter budgeteras i enlighet med Kommunförbundets senaste prognos till 28,396 miljoner euro. Budgetramen bygger inte på någon skatteförhöjning. Stadsfullmäktige tar ställning till inkomst- och fastighetsskatteprocenterna i november. - Nykarlebys statsandelar beräknas enligt senaste prognos stiga från budgeterade 16,9 (prognos 17,3) till 18,3 miljoner euro. Den kraftiga ökningen beror på att stadens komplettering av skatteinkomster ökar, Nykarleby har en av landets största procentuella ökningar, 6,3 %. - De kommunala kollektivavtalen går ut 31.3.2020. Under 2019 kommer tre avtalsenliga potter, en lokal justeringspott, en engångspott och en allmän löneförhöjning att utbetalas, Kommunarbetsgivarna uppskattar att kostnadseffekten av dessa nästa år i snitt är 2,16 %, vilket beaktats i ramen, däremot har det aviserats att pensionsavgifterna och de övriga sociala avgifterna kommer att sjunka något. I ramen har beräknats att personalkostnaderna ökar med ca 93 000 euro sammanlagt. Större löneutgifter, nya tjänster eller befattningar bör kompenseras med motsvarande andra inbesparingar sektorsvis. - Köpta tjänster har beräknats öka med 2 % - I ramen ingår 150 000 euro för budgeterade försäljningsvinster samt 302 000 euro i dividend av NK Ab. Dessutom ett sparbelopp på 40 000 euro för byte av semesterpremie eller frivilliga tjänstledigheter. Staden har ett tidsbestämt avtal som gör att byte mot ledig tid fortsättningsvis är möjligt och önskvärt om verksamheten det möjliggör. - Eftersom investeringstakten varit hög de senaste åren syns det i form av ökande avskrivningar, i ramen ingår även en ökning av avskrivningar från 2018 års nivå med 200 000 euro - Budgetramen tillåter i övrigt inga ökningar. - Med dessa antaganden visar resultaträkningen för 2019 ett överskott på 1,286 miljoner euro och nettodriftsbudgeten beräknas öka med 1,56 %.

Suomenkielinen opetuslautakunta 22.10.2018 102 SOL 45 När det gäller investeringsnivån hamnar stadsstyrelsen och stadsfullmäktige att göra nödvändiga prioriteringar i samband med höstens budgetbehandling och uppmanas till största möjliga återhållsamhet. Suomenkielisen koulutoimen talousarvioesitys perustuu koulutoimen nykytilanteeseen sekä laskelmiin kuluvan ja seuraavan lukuvuoden ennusteista. Talousarvio sisältää seuraavat liitteet: - Käyttösuunnitelma 2019, liite 45 / A - Päätöksenteon perusteet, liite 45 /B: Oppilasmäärät ja -ennusteet Koulutoimen käyttötalousarvio 2019 Metsäkulman esikoulun käyttötalousarvio 2019 Metsäkulman koulun käyttötalousarvio 2019 Käyttötalousarviokooste Kustannus/oppilas - Tavoitesuunnitelma, liite 45 /C KTJ: Opetuslautakunta hyväksynee suomenkielisen koulutoimen talousarvioesityksen ja luovuttaa sen kaupunginhallitukselle ja kaupunginvaltuustolle seuraavin huomautuksin: Oppilasmäärän ennustaminen suomenkielisen esi- ja perusopetuksen osalta on erityisen vaikeaa, sillä kaksikielisten perheiden lapset eivät näy tilastoituina äidinkieleltään suomenkielisiksi. Esikoulussa on aloittanut vuosittain n. 7-9 oppilasta, vaikka ennusteet ovat olleet vain muutaman oppilaan luokkaa. Metsäkulman koulun tilat otettiin käyttöön 1998. Luokkahuoneiden vanhojen ja epäergonomisten kalusteiden uusiminen sekä vanhojen laitteiden, kuten ompelukoneiden uusiminen on erittäin ajankohtaista. Kustannus per oppilas-luvun nousua vuodesta 2017 alkaen selittää kuljetuskustannusten huomattava nousu, Metsäkulman koulussa kuljetusoppilaita on noin puolet oppilaista. Myös suomenkielisen koulutoimenjohtajan opetusvelvollisuuden huojennus nostaa kustannus per oppilas-lukua Metsäkulman osalta toisin kuin ruotsinkielisissä kouluissa, joilla vastaavaa rasitetta ei ole kustannus per oppilas-luvussa. _ Päätösehdotus hyväksyttiin esityksen mukaisesti seuraavin huomioin: - Suomenkieliseltä opetuslautakunnalta ei tule erillistä investointianomusta, sillä haluamme noudattaa kaupunginhallituksen esitystä vuoden 2019 talousarvioke-

Suomenkielinen opetuslautakunta 22.10.2018 103 hykseksi, joka hyväksyttiin kaupunginvaltuustossa 30.08.2018 45. Ehdottomasti tarvittavat hankinnat ovat anottu ja perusteltu Inventarier tilillä. - Oppilasmäärän ennustaminen suomenkielisen esi- ja perusopetuksen osalta on erityisen vaikeaa, sillä kaksikielisten perheiden lapset eivät näy tilastoituina äidinkieleltään suomenkielisiksi. Esikoulussa on aloittanut vuosittain n. 7-9 oppilasta, vaikka ennusteet ovat olleet vain muutaman oppilaan luokkaa. - Metsäkulman koulun tilat otettiin käyttöön 1998. Luokkahuoneiden vanhojen ja epäergonomisten kalusteiden uusiminen sekä vanhojen laitteiden, kuten ompelukoneiden uusiminen on erittäin ajankohtaista. - Kustannus per oppilas-luvun nousua vuodesta 2017 alkaen selittää kuljetuskustannusten huomattava nousu, Metsäkulman koulussa kuljetusoppilaita on noin puolet oppilaista. Myös suomenkielisen koulutoimenjohtajan opetusvelvollisuuden huojennus nostaa kustannus per oppilas-lukua Metsäkulman osalta toisin kuin ruotsinkielisissä kouluissa, joilla vastaavaa rasitetta ei ole kustannus per oppilasluvussa. SOL 55 Pykälä tarkistettiin heti. Liite 55 /A-B KTJ: Opetuslautakunta käsittelee talousarvioesityksen 2019 kaupunginhallituksen antaman päätöksen mukaisesti. Talousarvioon on sisällytetty nyt myös sisäiset kulut. Talousarviokehys suomenkieliselle opetuslautakunnalle liitteenä, liite 55 /A. Sivistystoimen ekonomin laatima uusi Käyttösuunnitelma 2019 liitteenä 55 /B. Uusi talousarviokehys 2019 suomenkieliselle opetuslautakunnalle on 507 233. Opetuslautakunnan talousarvioesityksen nettosumma on 507 966. Vaadittu säästö kehyksessä pysymiseksi on 733. Suomenkielinen koulutoimenjohtaja esittää Suomenkielisen opetuslautakunnan 45 02.10.2018 hyväksymän talousarvioesityksen 2019 hyväksymistä, sisältäen seuraavat säästötoimenpiteet:

Suomenkielinen opetuslautakunta 22.10.2018 104 - Yhden koulunkäynninohjaajan viikottaisen tuntimäärän laskemista suomenkielisessä opetustoimessa kahdella (2) tunnilla viikossa syyslukukaudesta 2019 alkaen. Säästölaskelman on tehnyt sivistystoimen ekonomi: koulunkäynninohjaaja, -2h/vko syyslukukausi 2019 668 - Muut säästöt: kopiointikulut 100 - Säästöt yhteensä: 769 Pykälä esitetään tarkistettavaksi heti. Päästös tiedoksi sivistystoimenjohtajalle, sivistystoimen ekonomille, talouspäällikölle sekä kaupunginhallitukselle jatkokäsittelyyn. _ Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Pykälä tarkistettiin heti. Päätös tiedoksi sivistystoimenjohtajalle, sivistystoimen ekonomille, talouspäällikölle sekä kaupunginhallitukselle jatkokäsittelyyn.

Suomenkielinen opetuslautakunta 22.10.2018 105 BA:957/2018/123 56 KORVAUS OPETTAJILLE KOULUKULJETUSOPPILAIDEN VALVONNASTA Suomenkielinen opetuslautakunta 51 02.10.2018 Käännösteksti ei ehtinyt valmistua opetuslautakunnan kokoukseen mennessä: Nämnden för utbildning och småbarnspedagogik, 131, 3.10.2018 131 Ersättning för lärare som övervakar och leder verksamhet för elever som får skolskjuts I Nykarleby har varje skola rastövervakning för att skapa en trygg studiemiljö. Rastövervakningen sköts enligt ett schema uppgjort av rektor, som tillkännages personalen skriftligen. Eleverna övervakas fr.o.m att skolskjuts anländer till skolan och till att skolskjuts avgått. Om en lärartjänsteinnehavare åläggs att på morgonen eller eftermiddagen ordna ledd verksamhet för elever som väntar på skolskjuts betalas ersättning enligt 20 i UKTA. Ersättningen betalas inte om arbetet utförs i samband med någon annan avlönad uppgift. USN 131 BD: Ersättning enligt UKTA 20 utbetalas till lärare för den tid de övervakat och handlett elever med skolskjuts fram till femton minuter före skolstart, då skolans rastövervakningsschema tar över. Motsvarande ersättning utbetalas för den tid lärare övervakar och handleder skjutselever på eftermiddagar utanför rastövervakningsschemat. Ersättning utbetalas från och med 14.8.2018 enligt redovisning. För kännedom bildningsekonomen, rektorerna och förtroendeman Simon Ekstrand. _ SOL 51 KTJ: Esitetään, että opetuslautakunta hyväksyy korvauksen yllä esitetyn mukaisesti. _ Opetuslautakunta siirtää asian käsittelyn ja päätöksenteon seuraavaan kokoukseen. Tiedoksi Metsäkulman rehtorille ja opettajakunnalle. SOL 56 KTJ: Esitetään, että opetuslautakunta hyväksyy korvauksen yllä esitetyn mukaisesti. Nämnden för utbildning och småbarnspedagogik on 131 3.10.2018 hyväksynyt pykälän samoilla ehdoilla koskevaksi ruotsinkielistä koulutoimea. Pykälä esitetään tarkistettavaksi heti. Tiedoksi Metsäkulman koulun henkilökunnalle, sivistystoimenjohtajalle, sivistystoimen ekonomille sekä pääluottamusmies Simon Ekstrandille.

Suomenkielinen opetuslautakunta 22.10.2018 106 _ Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Pykälä tarkistettiin heti. Tiedoksi Metsäkulman koulun henkilökunnalle, sivistystoimenjohtajalle, sivistystoimen ekonomille sekä pääluottamusmies Simon Ekstrandille.

Suomenkielinen opetuslautakunta 22.10.2018 107 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Päätöksentekoelin Suomenkielinen opetuslautakunta 22.10 2018 Valituskielto Koska alla mainittu päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei kunnallisvalitusta päätök-sestä voi kunnallislain mukaan esittää. Pykälät: 52-55 Pykälät Oikaisuvaatimus: 56 Kunnallisvalitusosoitus: Hallintovalitusosoitus: Muu valitus: Pöytäkirja on 30.10 2018 viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon. Asianosaiselle lähetettäviin oikaisuvaatimusohjeisiin merkitään lähettämispäivä: Päätös on annettu asianosaiselle tiedoksi kirjeellä, joka on lähetetty: Päätös on annettu asianosaiselle tiedoksi sähköpostilla, joka on lähetetty: Oikaisuvaatimusohjeet Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika: oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Uudenkaarlepyyn kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen klo 16. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Suomenkielinen opetuslautakunta 22.10.2018 108 Oikaisuvaatimusviranomainen: Postiosoite: PL 29, 66901 Uusikaarlepyy Käyntiosoite: Topeliuksenpuistikko 7 Sähköpostiosoite: kaupunki@uusikaarlepyy.fi Puhelinnumero: 06 7856 111 Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan oikaisua - miten päätöstä halutaan oikaistavaksi - millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää kaupunginkansliasta tai nettisivuilta www.uusikaarlepyy.fi