Stadgar Sida 1(21) Datum 2010-01-09 Handläggare FS Versionsnr 1,0 Innehållsförteckning 1 Kapitel Allmänna bestämmelser... 4 1.1 1 Ändamål... 4 1.2 2 Sammansättning... 4 1.3 3 Tillhörighet... 4 1.4 4 Beslutande organ... 4 1.5 5 Verkställande organ... 5 1.6 6 Distriktsorgan... 5 1.7 7 Medlemskap... 5 1.8 7 Verksamhets- och räkenskapsår samt arbetsår... 5 1.9 8 Stadgetolkning... 5 1.10 9 Stadgeändring... 5 1.11 10 Upplösning av förbundet... 6 1.12 11 Beslut om omröstning... 6 1.13 12 Sammansättning av styrelser mm... 6 1.14 13 Hedersledamot, adjungering av styrelseledamot mm... 6 1.15 14 Tillträde till tävling och uppvisning... 7 1.16 15 Mästerskapstävlingar... 7
2(22) 2 Kapitel Årsmötet och extra årsmöte... 7 2.1 1 Sammansättning... 7 2.2 2 Rösträtt... 7 2.3 3 Beslutsmässighet samt yttrande- och förslagsrätt... 7 2.4 4 Tidpunkt och kallelse till årsmötet... 7 2.4.1 4.1 Ärenden vid årsmötet... 8 2.4.2 4.2 Förslag till ärenden att behandlas vid årsmötet... 9 2.5 5 Extra årsmöte... 9 2.6 6 Valberedningen... 9 2.7 7 Revisorer och revision... 10 3 Kapitel Förbundsstyrelsen... 10 3.1 1 Sammansättning samt kallelse och beslutmässighet... 10 3.2 2 Förbundsstyrelsens åliggande... 11 3.3 3 Prövningsrätt... 11 4 Kapitel Distriktsförbund... 12 4.1 1 Ändamål... 12 4.2 2 Sammansättning... 12 4.3 3 Beslutande organ... 12 4.4 4 Verksamhets- och räkenskapsår samt arbetsår... 12 5 Kapitel Distriktsårsmöte... 12 5.1 1 sammansättning... 12 5.2 2 Rösträtt... 12 5.3 3 Beslutsmässighet samt yttrande- och förslagsrätt... 13 5.4 4 Tidpunkt och kallelse till årsmötet... 13 5.4.1 4.1 Ärenden vid årsmötet... 13 5.4.2 4.2 Förslag till ärenden att behandlas vid distriktsårsmötet... 14 5.5 5 Extra årsmöte... 14
3(22) 5.6 6 Valberedningen... 14 6 Kapitel Distriktsstyrelserna... 15 6.1 1 Sammansättning samt kallelse och beslutmässighet... 15 6.2 2 Distriktsstyrelsens åliggande... 16 6.3 3 Ombudsman... 17 7 Kapitel Tävlingskommittén... 17 7.1 1 Ändamål... 17 7.2 2 Tillhörighet... 17 7.3 3 Arbetsår... 17 7.4 4 Sammansättning samt kallelse och beslutmässighet... 17 7.5 5 Åligganden... 18 8 Kapitel Utbildningskommittén... 19 8.1 1 Ändamål... 19 8.2 2 Tillhörighet... 19 8.3 3 Arbetsår... 19 8.4 4 Sammansättning samt kallelse och beslutsmässighet... 19 8.5 5 Åligganden... 20 9 Kapitel Medlemsföreningar... 20 9.1 1 Medlemskap i förbundet... 20 9.2 2 Utträde samt uteslutning av förening... 21 9.3 3 Åligganden... 21 9.4 5 Medlemmar i förening... 21
4(22) STADGAR FÖR SVENSKA CHEERLEADERFÖRBUNDET Kapitel Allmänna bestämmelser 1.1 1 Ändamål Svenska Cheerleaderförbundet, i dess stadgar benämnt förbundet, har till uppgift att främja och administrera cheerleadingidrotten i Sverige på sådant sätt att den står i överensstämmelse med idrottens mål och inriktning enligt 1 kap Sveriges Riksidrottsförbunds (RF) stadgar samt att företräda denna idrott i utlandet. Förbundet vill verka för att så många som möjligt bereds möjlighet att deltaga aktivt inom cheerleadingidrotten. 1.2 2 Sammansättning Förbundet består av de ideella föreningar som upptagits i förbundet som medlemmar. 1.3 3 Tillhörighet Förbundet är förassocierat under Svenska Gymnastikförbundet(SvGF) samt medlemmar i det Europeiska Cheerleadingförbundet (ECA, European Cheerleading Federation), samt det Internationella Cheerleadingförbundet (ICU, International Cheer Union). Utöver detta har förbundet möjlighet att vara medlemmar i ytterligare internationella organisationer så länge det inte strider mot RFs, SvGFs, ECAs, ICUs eller dessa stadgar. Förbundet skall i tillämpliga delar följa dessa organisationers stadgar. 1.4 4 Beslutande organ Förbundets beslutande organ är årsmöte, extra årsmöte och förbundsstyrelsens möten. Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i vissa grupper av ärenden till verkställande utskott, som utses inom styrelsen, till kommitté eller annat organ, som har tillsatts för särskild uppgift, eller till enskild styrelseledamot eller anställd.
5(22) Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke ska regelbundet underrätta styrelsen härom. 1.5 5 Verkställande organ Förbundets verkställande organ är förbundsstyrelsen (FS). Styrelsen får överlåta sin verkställanderätt i vissa grupper av ärenden till verkställande utskott, som utses inom styrelsen, till kommitté eller annat organ, som har tillsatts för särskild uppgift, eller till enskild styrelseledamot eller anställd. Den som verkställt med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke ska regelbundet underrätta styrelsen härom. 1.6 6 Distriktsorgan Förbundets regionala organ (distriktsorgan) är dess distriktsförbund (DCF). 1.7 7 Medlemskap Varje ideell förening som uppfyller de i 29 (RF:s stadgar) angivna villkor kan genom beslut av förbundsstyrelsen, eller den som styrelsen överlåtit sin beslutande rätt till, upptas som medlem i förbundet. Om föreningens utträde ur förbundet och om uteslutning stadgas i 5 kap. 2. 1.8 7 Verksamhets- och räkenskapsår samt arbetsår Förbundets verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden 1 juli till 30 juni. Förbundsstyrelsens arbetsår löper parallellt med verksamhetsåret. 1.9 8 Stadgetolkning Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte förutsetts i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte eller avgörs i trängande fall av FS. Förening eller enskild medlem har genom sitt medlemskap förbundit sig att inte väcka talan vid allmän domstol. 1.10 9 Stadgeändring Förslag till ändring av dessa stadgar får- förutom av FS skriftligen framläggas av medlemsförening senast två månader innan årsmöte. För ändring av dessa stadgar krävs beslut härom av årsmöte med minst 2/3 enligt röstlängd.
6(22) 1.11 10 Upplösning av förbundet För upplösning av förbundet krävs beslut härom med minst 2/3- delar av antalet avgivna röster vid två på varandra följande årsmöten. 1.12 11 Beslut om omröstning Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering). Med undantag för de i 9 och 10 nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Val och andra frågor avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet angivna röster. Omröstning sker öppet. Om röstberättigat ombud begär det skall dock val ske slutet. Vid omröstning som ej avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordförande vid mötet, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. 1.13 12 Sammansättning av styrelser mm Förbundet och medlemsföreningarna skall verka för att FS, valberedning, kommittéer och utskott får sådan sammansättning att jämställdhet mellan män och kvinnor uppnås. Sammansättningen skall även verka för att behövlig kunskap inom olika verksamhetsgrenar tillgodoses. 1.14 13 Hedersledamot, adjungering av styrelseledamot mm Årsmötet får, på förslag av enig FS, utnämna enskild person till hedersledamot i förbundsstyrelsen Förbundsstyrelsen får utse enskild person till adjungerad ledamot till styrelsen. Sådan ledamot har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt. Han/Hon får utses till befattning inom styrelsen. Arbetstagare inom förbundet får inte väljas till ledamot av FS eller Distriktsstyrelse DS.
7(22) 1.15 14 Tillträde till tävling och uppvisning Person verksam inom förbundet (dess styrelse, kommittéer och utskott) har fritt inträde till tävling som anordnas av en till förbundet tillhörande medlemsförening. 1.16 15 Mästerskapstävlingar Rätt att delta i tävling om RF:s mästerskapstecken SM, JSM samt DM och JDM- har föreningar och dess medlemmar som uppfyller punkter under 29 (RF:s stadgar). Kapitel Årsmötet och extra årsmöte 1.17 1 Sammansättning Årsmötet består av ombud från medlemsföreningarna. Ombud får inte företräda mer än en förening och får inte vara ledamot av FS. 1.18 2 Rösträtt Varje medlemsförening som fullföljt sitt åliggande gentemot förbundet har en röst. 1.19 3 Beslutsmässighet samt yttrande- och förslagsrätt Årsmötet är beslutsmässigt med det antal ombud som efter kallelse i vederbörlig ordning deltar i mötets beslut. Yttrande- och förslagsrätt vid mötet har förutom ombuden, FS ledamöter, revisorer, ledamöter i förbundets kommittéer och motionär i vad avser egen motion. Yttranderätt tillkommer RF:s representant och förbundets arbetstagare och med mötets enhälliga samtycke annan närvarande Vid mötet får representanter för förbundets medlemsföreningar närvara. 1.20 4 Tidpunkt och kallelse till årsmötet Årsmötet hålls årligen före utgången av september månad på dag (-ar) och ort som FS bestämmer.
8(22) Kallelse till mötet utfärdas av förbundsstyrelsen dels genom kungörelse i förbundets officiella kungörelseorgan senast två månader före mötet, dels genom brev till röstberättigade organisationer senast tre veckor före mötet. Förslag till föredragningslista för mötet, budget, verksamhetsplan samt FS förslag (propositioner) och inkomna motioner till årsmötet - vilket skall vara åtföljda av styrelsens yttrande - skall senast tre veckor före mötet sändas till röstberättigande organisationer. 1.20.1 4.1 Ärenden vid årsmötet Vid årsmötet skall följande ärenden förekomma 1. upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för mötet på grundval av den av förbundsstyrelsen upprättade röstlängden, 2. fastställande av föredragningslistan, 3. fråga om mötets behöriga utlysande, 4. val av ordförande för mötet, 5. val av sekreterare för mötet, 6. val av två protokolljusterare att jämte mötesordförande justera mötesprotokollet samt erforderligt antal rösträknare, 7. förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse för verksamhetsåret, 8. behandling av förslag till verksamhetsplan samt budget för förbundet samt behandling av styrelsens förslag och av motioner som givits in i den ordning som sägs i 4.2, 9. förbundsstyrelsens förvaltningsberättelse för verksamhetsåret, 10. revisorernas berättelse för samma tid, 11. fråga om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsens förvaltning, 12. fastställande av föreningarnas årsavgift till förbundet samt licensavgifter, 13. val av förbundsordförande, tillika styrelsens ordförande för en tid av 2 år, görs jämna år 14. val av kassör för en tid av 2 år, görs ojämna år 15. val av 5 övriga ledamöter av 2 år, omlott 3 och 2, 16. val av 2 suppleanter varav en på 2 år och en på 1 år, 17. val av revisor och personlig suppleant med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom förbundet inom ramen för en tid av ett år. Dessa skall vara av kommerskollegium auktoriserad eller av revisor, 18. val av ordförande i valberedningen för en tid av 2 år 19. val av 3 ledamöter i valberedningen varav 2 på 2 år och en på 1 år Valbar är varje i Sverige permanent bosatt person. Ledamot av förbundsstyrelsen är inte valbar som revisor eller revisorsuppleant.
9(22) 1.20.2 4.2 Förslag till ärenden att behandlas vid årsmötet Förslag till ärenden s.k. motioner att behandla vid årsmötet skall vara FS tillhanda senast 2 månader innan mötet. Rätt att avge motioner tillkommer medlemsförening samt röstberättigad medlem i sådan förening. Motionen från röstberättigad föreningsmedlem insändes genom vederbörande förening tillsammans med dess utlåtande. 1.21 5 Extra årsmöte FS får sammankalla till extra årsmöte, om sådant möte behövs. Vidare är FS skyldig att kalla till extra årsmöte, när revisorerna med angivna av skäl skriftligen så kräver, eller när det begärs av organisationer som tillsammans med representerar minst en tiondel av antalet röster enligt upprättad röstlängd. Underlåter FS att inom 14 dagar kalla till extra möte, får den/de som krävt mötet kalla till detta. Kallelsen och föredragningslista översändes till ombuden senast 7 dagar innan mötet. Vid extra årsmöte får endast i föredragningslistan upptagna ärenden avgöras. Mötet får inte äga rum under tid då riksidrottsmöte (RIM) pågår. 1.22 6 Valberedningen De ledamöter som ingår i valberedningen får inte till obehöriga yppa vad han/hon i denna egenskap fått kännedom om. Valberedningen skall: bestå av ordförande och av årsmötet utsedda ledamöter. utse bland sina ledamöter en vice ordförande samt tillsätta sekreterare sammanträda när ordförande eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer i sitt arbete fortlöpande följa verksamheten inom FS senast 2 månader innan årsmötet skriftligen tillfråga dem, vilkas mandattid går ut vid mötet slut, om de är villiga att kandidera för den kommande mandatperioden senast 1 månad innan mötet skall medlemsföreningarna meddelas vilka av dem som tillfrågats som avböjt kandidatur innan kandidatnomineringarna påbörjas meddela föreningarna vilka val som kommer förekomma Senast 2 veckor innan årsmötet skriftligen meddela samtliga röstberättigande organisationer sitt förslag beträffande varje val, samt meddela namnen på de kandidater som i övrigt nomineras.
10(22) protokollföra sina beslut och efter årsmötet skall protokollet överlämnas till förbundsstyrelsen Senast 1 månad innan årsmötet får medlemsföreningar ge förslag på kandidater till valberedningen. 1.23 7 Revisorer och revision Förbundets verksamhet, förvaltning och räkenskaper skall revideras av minst auktoriserad eller godkänd revisor. FS:s räkenskaper och övriga handlingar överlämnas till revisorerna senast en månad före årsmötet. Handlingarna skall efter verkställd revision med revisorernas berättelse vara FS tillhanda senast 14 dagar före årsmötet. Kapitel Förbundsstyrelsen 1.24 1 Sammansättning samt kallelse och beslutmässighet FS är, när årsmötet inte är samlat, förbundets beslutande organ. Styrelsen består av ordförande, kassör samt 5 övriga ledamöter valda vid årsmötet. Därutöver finns också 2 suppleanter invalda vid årsmötet. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och ordförande för viktiga kommittéer och utskott. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande eller av ordförande utsedd ledamot att sammankalla. Kallelse skall utgå till samliga ledamöter och suppleanter. Styrelsen är beslutmässig när minst halva styrelsen är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften är ense om beslutet. Om ordförande finner det erforderligt, kan dock brådskande ärenden avgöras genom skriftlig omröstning. Sådant beslut skall anmälas vid det närmaste därefter följande sammanträde. Styrelsen får överlåta sin beslutsrätt i vissa grupper av ärenden till verkställande utskott, som utses inom styrelsen, till kommitté eller annat organ, som tillsatts för särskild uppgift, eller till enskild styrelse ledamot eller av förbundet anställd. Detta överlåtande skall ske skriftligen och nedtecknas i sammanträdesprotokoll. Den som fattar beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall regelbundet underrätta styrelsen härom.
11(22) 1.25 2 Förbundsstyrelsens åliggande Styrelsen åligger bland annat att 1. bedriva sin verksamhet enligt dessa stadgar och årsmötets beslut samt verka för att cheeleadingens utveckling och utbredning inom Sverige och företräda denna idrott, tillvarata förbundets intresse och härvid följa utvecklingen inom idrotten utomlands och delta i det internationella samarbetet på denna idrotts område, 2. övervaka efterlevnaden av RF:s och förbundets stadgar och i vederbörlig ordning utfärdande, 3. samarbeta med myndigheter och organisationer som stödjer förbundets verksamhet samt marknadsföra cheerleading hos myndigheter, massmedia och föreningar, 4. följa och stödja verksamheten inom distrikten och medlemsföreningarna, 5. avge vederbörliga rapporter och yttranden 6. upprätta verksamhets- och förvaltningsberättelse samt verksamhetsplan och budget även som i övrigt utarbeta och bereda förslag, planer mm att föreläggas årsmötet och tillse att av årsmötet fattat beslut verkställs så snart som möjligt, 7. handha och ansvara för förbundet medel och material samt vidta lämpliga åtgärder för att stärka förbundets ekonomi, 8. besluta om utdelning av förbundets utmärkelser, 9. upprätta röstlängd vid årsmötet, 10. anställa förbundets arbetstagare och bestämma om organisationen av förbundet kansli (inom ramen av årsmötet fastställda ekonomiska ramar) 11. enligt RS utfärda anvisningar, pröva och avgöra fråga om anslutning av förening som medlem i förbundet och om uteslutning av förening i förbundet, 12. senast 31 december varje år till RF inlämna skriftliga uppgifter om vilka föreningar som under kalenderåret erlagt sin årsavgift till förbundet, 13. fortlöpande till RF anmäla avförda föreningar, 14. på begäran av Riksidrottsstyrelsen (RS) lämna sådana upplysningar, som krävs för RS:s stadgeenliga uppgifter, samt på begäran av Riksidrottsnämnden (RIN) avge yttrande i nämnden, 15. föra protokoll och erforderliga böcker, samt handlägga löpande ärenden i övrigt. 1.26 3 Prövningsrätt FS utövar prövningsrätt enligt 13 och 14 kap. RF:s stadgar. Med stöd av 14 kap. 8 första stycket RF:s stadgar förbehålls styrelsen bestraffningsrätten i ärenden om förseelse. Styrelsen får enligt 14 kap. 8 fjärde stycket RF:s stadgar överlåta bestraffningsrätt till något av sina organ.
12(22) Kapitel Distriktsförbund 1.27 1 Ändamål Inom Förbundet kan det finnas Distriktsförbund som har till uppgift att främja och administrera cheerleadingidrotten i distriktet på ett sådant sätt att den står i överensstämmelse med idrottens mål och inriktning enligt 1 kap. Sveriges Riksidrottsförbunds (RF) stadgar, Förbundets stadgar samt att företräda denna idrott i distriktet. 1.28 2 Sammansättning Distriktsförbundet består av de ideella föreningar i distriktet som har upptagits i förbundet som medlemmar samt dessa föreningars medlemmar. Distriktsindelningen beslutas av FS. 1.29 3 Beslutande organ Distriktsförbundets beslutande organ är distriktsårsmöte, extra distriktsårsmöte och distriktsstyrelsens möten. 1.30 4 Verksamhets- och räkenskapsår samt arbetsår Distriktsförbundets verksamhets- och räkenskapsår omfattar perioden 1 juli till 30 juni. Distriktsstyrelsens arbetsår löper parallellt med FS arbetsår. Kapitel Distriktsårsmöte 1.31 1 sammansättning Årsmötet består av ombud från distriktets medlemsföreningar. Ombud får inte företräda mer än en förening och får inte vara ledamot av distriktsstyrelsen. 1.32 2 Rösträtt Varje medlemsförening som fullföljt sitt åliggande gentemot förbundet har en röst.
13(22) 1.33 3 Beslutsmässighet samt yttrande- och förslagsrätt Årsmötet är beslutsmässigt med det antal ombud som efter kallelse i vederbörlig ordning deltar i mötets beslut. Yttrande- och förslagsrätt vid mötet tillkommer förutom ombuden, FS ledamöter, distriktsstyrelsens ledamöter, revisorer, ledamöter i förbundets kommittéer och motionär i vad avser egen motion. Yttranderätt tillkommer RF:s representant och förbundets arbetstagare och med mötets enhälliga samtycke annan närvarande Vid mötet får representanter för distriktets medlemsföreningar närvara. 1.34 4 Tidpunkt och kallelse till årsmötet Årsmötet hålls årligen före utgången av oktober månad på dag (-ar) och ort som distriktsstyrelsen bestämmer. Kallelse till mötet utfärdas av förbundsstyrelsen dels genom kungörelse i förbundets officiella kungörelseorgan senast två månader före mötet, dels genom brev till röstberättigade organisationer senast tre veckor före mötet. Förslag till föredragningslista för mötet, budget, verksamhetsplan samt distriktsstyrelsens förslag (propositioner) och inkomna motioner till årsmötet - vilket skall vara åtföljda av styrelsens yttrande - skall senast tre veckor före mötet sändas till röstberättigande organisationer. 1.34.1 4.1 Ärenden vid årsmötet Vid distriktsårsmötet skall följande ärenden förekomma 1. upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för mötet på grundval av den av distriktsstyrelsen upprättade röstlängden, 2. fastställande av föredragningslistan, 3. fråga om mötets behöriga utlysande, 4. val av ordförande för mötet, 5. val av sekreterare för mötet, 6. val av två protokolljusterare att jämte mötesordförande justera mötesprotokollet samt erforderligt antal rösträknare, 7. distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse för verksamhetsåret, 8. behandling av förslag till verksamhetsplan samt budget för distriktet samt behandling av styrelsens förslag och av motioner som givits in i den ordning som sägs i 4.2, 9. distriktsstyrelsens förvaltningsberättelse för verksamhetsåret, 10. revisorernas berättelse för samma tid, 11. fråga om ansvarsfrihet för distriktsstyrelsens förvaltning, 12. val av distriktsordförande, tillika styrelsens ordförande för en tid av 2 år görs jämnt år
14(22) 13. val av kassör för en tid av 2 år görs udda år, 14. val av 5 ledamöter för en tid av varav 3 på 2 år och 2 på 1 år, 15. val av 2 suppleanter för en tid 2 år respektive 1 år, 16. val av revisor och personlig suppleant med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom distriktet inom ramen för en tid av ett år. Dessa skall vara av kommerskollegium auktoriserad eller av revisor, 17. val av ordförande i valberedningen för en tid av 2 år, 18. val av 2 ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år respektive 2 år, Valbar är varje i Sverige permanent bosatt person. Ledamot av förbundsstyrelsen eller distriktsstyrelsen är inte valbar som revisor eller revisorsuppleant. 1.34.2 4.2 Förslag till ärenden att behandlas vid distriktsårsmötet Förslag till ärenden s.k. motioner att behandla vid årsmötet skall vara distriktsstyrelsen tillhanda senast 2 månader innan mötet. Rätt att avge motioner tillkommer medlemsförening samt röstberättigad medlem i sådan förening. Motionen från röstberättigad föreningsmedlem insändes genom vederbörande förening tillsammans med dess utlåtande. 1.35 5 Extra årsmöte Distriktsstyrelsen får sammankalla till extra årsmöte, om sådant möte behövs. Vidare är distriktsstyrelsen skyldig att kalla till extra årsmöte, när revisorerna med angivna av skäl skriftligen så kräver, eller när det begärs av organisationer som tillsammans med representerar minst en tiondel av antalet röster enligt upprättad röstlängd. Underlåter distriktsstyrelsen att inom 14 dagar kalla till extra möte, får den/de som krävt mötet kalla till detta. Kallelsen och föredragningslista översändes till ombuden senast 7 dagar innan mötet. Vid extra årsmöte får endast i föredragningslistan upptagna ärenden avgöras. Mötet får inte äga rum under tid då riksidrottsmöte(rim) pågår eller SCF:s årsmöte pågår. 1.36 6 Valberedningen De ledamöter som ingår i valberedningen får inte till obehöriga yppa vad han/hon i denna egenskap fått kännedom om.
15(22) Valberedningen skall: bestå av ordförande och av distriktsårsmötet utsedda ledamöter. utse bland sina ledamöter en vice ordförande samt tillsätta sekreterare sammanträda när ordförande eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer i sitt arbete fortlöpande följa verksamheten inom distriktsstyrelsen Samarbeta skall i möjligaste mån ske med SCF:s valberedning. senast 2 månader innan distriktsårsmötet skriftligen tillfråga dem, vilkas mandattid går ut vid mötet slut, om de är villiga att kandidera för den kommande mandatperioden senast 1 månad innan mötet skall medlemsföreningarna meddelas vilka av dem som tillfrågats som avböjt kandidatur innan kandidatnomineringarna påbörjas meddela föreningarna vilka val som kommer förekomma protokollföra sina beslut och efter distriktsårsmötet skall protokollet överlämnas till distriktsstyrelsen Senast 2 veckor innan årsmötet skriftligen meddela samtliga röstberättigande organisationer sitt förslag beträffande varje val, samt meddela namnen på de kandidater som i övrigt nomineras. Senast 1 månad innan årsmötet får medlemsföreningar ge förslag på kandidater till valberedningen. Kapitel Distriktsstyrelserna 1.37 1 Sammansättning samt kallelse och beslutmässighet Distriktsstyrelsen är distriktets beslutande organ i de frågor som rör distriktet. Styrelsen består av ordförande, kassör samt maximum 5 ledamöter valda vid årsmötet. Därutöver finns också 2 suppleanter invalda vid årsmötet. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare samt övriga poster, varav distriktets representant mot FS skall ingå. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande eller av ordförande utsedd ledamot att sammankalla. Kallelse skall utgå till samliga ledamöter och suppleanter. Styrelsen är beslutmässig när minst halva styrelsen är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften är ense om beslutet. Om ordförande finner det erforderligt, kan dock brådskande ärenden avgöras genom skriftlig
16(22) omröstning. Sådant beslut skall anmälas vid det närmaste därefter följande sammanträde. Styrelsen får överlåta sin beslutsrätt i vissa grupper av ärenden till verkställande utskott, som utses inom styrelsen, till kommitté eller annat organ, som tillsatts för särskild uppgift, eller till enskild styrelse ledamot eller av förbundet anställd. Detta överlåtande skall ske skriftligen och nedtecknas i sammanträdesprotokoll. Den som fattar beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall regelbundet underrätta styrelsen härom. 1.38 2 Distriktsstyrelsens åliggande Distriktsstyrelsen åligger bland annat att: 1. bedriva sin verksamhet enligt dessa stadgar och distriktsårsmötets beslut samt verka för att cheeleadingens utveckling och utbredning inom distriktet och företräda denna idrott, tillvarata förbundets intresse och härvid följa utvecklingen inom idrotten utomlands och delta i det internationella samarbetet på denna idrotts område, 2. vara FS verkställande organ i frågor som rör distriktet, 3. övervaka efterlevnaden av RF:s och förbundets stadgar och i vederbörlig ordning utfärdande, 4. samarbeta med myndigheter och organisationer som stödjer förbundets verksamhet samt marknadsföra cheerleading hos myndigheter, massmedia och föreningar, 5. följa och stödja verksamheten inom distriktet och medlemsföreningarna, 6. avge vederbörliga rapporter och yttranden 7. upprätta verksamhets- och förvaltningsberättelse samt verksamhetsplan och budget även som i övrigt utarbeta och bereda förslag, planer mm att föreläggas distriktsårsmötet och tillse att av årsmötet fattat beslut verkställs så snart som möjligt, 8. handha och ansvara för distriktets medel och material samt vidta lämpliga åtgärder för att stärka dess ekonomi, 9. besluta om utdelning av distriktets utmärkelser, 10. upprätta röstlängd vid distriktets årsmöte, 11. anställa distriktets arbetstagare och bestämma om organisationen av distriktets kansli (inom ramen av distriktets årsmöte fastställda ekonomiska ramar) 12. på begäran av Riksidrottsstyrelsen (RS) lämna sådana upplysningar, som krävs för RS:s stadgeenliga uppgifter, samt på begäran av Riksidrottsnämnden (RIN) avge yttrande i nämnden, 13. föra protokoll och erforderliga böcker, samt handlägga löpande ärenden i övrigt, 14. Handlägga löpande ärenden i övrigt.
17(22) 1.39 3 Ombudsman Ombudsman, som är SCF:s distriktsorgan i distrikt där distriktsförbund inte upprättas, skall i lämpliga delar följa de bestämmelser som gäller för distriktsstyrelsen enligt stadgarna för distriktsförbundet samt tillämpa samma verksamhets- och räkenskapsår som förbundet. Ombudsman tillsätts för viss tid eller tills vidare av FS efter samråd med vederbörande och efter hörande av de inom distriktet tillhörande till SCF anslutna röstberättigande föreningar. Kapitel Tävlingskommittén 1.40 1 Ändamål Tävlingskommittén (TK) är förbundsstyrelsens beslutande och verkställande organ i de frågor som rör tävlingar. TK skall verka för att representera samtliga tävlingsklasser och divisioner inom förbundet. TK skall även verka för att utveckla cheerleading till en säker tävlingssport inom Svenska Cheerleaderförbundet (SCF), Europeiska Cheerleadingförbundet (ECA, European Cheerleading Federation), samt det Internationella Cheerleadingförbundet (ICU, International Cheer Union). TK:s arbete skall bedrivas i enlighet med förbundets inriktning. 1.41 2 Tillhörighet TK är ett organ i Svenska Cheerleaderförbundet. 1.42 3 Arbetsår TK:s arbetsår löper parallellt med förbundets arbetsår. 1.43 4 Sammansättning samt kallelse och beslutmässighet TK skall verka för att representera samtliga tävlingsklasser och divisioner inom förbundet. TK skall även verka för att representera samtliga distrikt inom förbundet. TK består av ordförande, samt det antal ledamöter som det finns behov av. TK utser inom sig vice ordförande, sekreterare samt övriga poster.
18(22) TK sammanträder på kallelse av ordförande eller av ordförande utsedd ledamot att sammankalla. Kallelse skall utgå till samliga ledamöter. TK är beslutmässig när minst halva styrelsen är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften är ense om beslutet. Om ordförande finner det erforderligt, kan dock brådskande ärenden avgöras genom skriftlig omröstning. Sådant beslut skall anmälas vid det närmaste därefter följande sammanträde. TK är skyldiga att rapportera till FS om de beslut som tas, samt informera förbundets medlemsföreningar om de ändringar som berör dem. Beslut som strider mot SCF:s stadgar eller årsmötets beslut äger ej giltig kraft. TK får överlåta sin beslutsrätt i vissa grupper av ärenden till verkställande utskott, som utses inom TK, till kommitté eller annat organ, som tillsatts för särskild uppgift, eller till enskild styrelse ledamot eller av förbundet anställd. Detta överlåtande skall ske skriftligen och nedtecknas i sammanträdesprotokoll. Den som fattar beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall regelbundet underrätta TK:s ordförande härom. 1.44 5 Åligganden 1. utse arrangör för förbundets tävlingar och svara för deras genomförande enligt gällande tävlingsbestämmelser och tävlingsregler, godkänna arrangemang av andra tävlingar samt besluta om riktlinjer för svenskt deltagande i tävling eller uppvisning utomlands. 2. varje år uppdatera tävlingsbestämmelserna (TB) samt att distribuera dem till samtliga medlemsföreningar, 3. varje år ansvara för att det finns en nationell tävling som kvalificerar till EM samt ett eventuellt till VM, 4. ansvara för att informationen om förbundets tävlingar samt internationella tävlingar når ut till alla medlemsföreningar, 5. handha frågor som rör frågor som rör doping samt kvalificeringar, 6. godkänna domare till nationella och internationella tävlingar, 7. ge sanktion till medlemsförenings utlandsresa (tränings- uppvisningseller tävling), 8. att inför verksamhetsberättelse- och förvaltningsberättelse överlämna rapport till FS. 9. att till FS lämna budget och aktivitetsplan inom sitt område inför kommande verksamhetsår.
19(22) Kapitel Utbildningskommittén 1.45 1 Ändamål Utbildningskommittén (UK) är förbundsstyrelsens beslutande och verkställande organ i de frågor som rör utbildning. UK skall verka för att öka kompetens avseende cheerleading hos ledare, tränare och aktiva samt för att utbilda idrottsaktiva och skolelever. UK:s arbete skall bedrivas i enlighet med förbundets inriktning. 1.46 2 Tillhörighet Utbildningskommittén är ett organ i Svenska Cheerleaderförbundet. 1.47 3 Arbetsår UK:s arbetsår löper parallellt med förbundets verksamhetsår. 1.48 4 Sammansättning samt kallelse och beslutsmässighet UK skall verka för att representera samtliga verksamhetsformer och divisioner inom förbundet. UK skall även verka för att representera samtliga distrikt inom förbundet. UK består av ordförande, samt det antal ledamöter som det finns behov av. UK utser inom sig vice ordförande, sekreterare och utbildningsansvariga samt övriga poster. UK sammanträder på kallelse av ordförande eller av ordförande utsedd ledamot att sammankalla. Kallelse skall utgå till samliga ledamöter. UK är beslutmässig när minst halva styrelsen är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften är ense om beslutet. Om ordförande finner det erforderligt, kan dock brådskande ärenden avgöras genom skriftlig omröstning. Sådant beslut skall anmälas vid det närmaste därefter följande sammanträde. UK är skyldiga att rapportera till FS om de beslut som tas, samt informera förbundets medlemsföreningar om de ändringar som berör dem. Beslut som strider mot SCF:s stadgar eller årsmötets beslut äger ej giltig kraft. UK får överlåta sin beslutsrätt i vissa grupper av ärenden till verkställande utskott, som utses inom UK, till kommitté eller annat organ, som tillsatts för särskild uppgift, eller till enskild styrelse ledamot eller av förbundet anställd.
20(22) Detta överlåtande skall ske skriftligen och nedtecknas i sammanträdesprotokoll. Den som fattar beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall regelbundet underrätta UK:s ordförande härom. 1.49 5 Åligganden 1. upprätta årlig utbildningsplan, 2. godkänna utbildningsinstruktörer, 3. upprätta lista på godkända utbildningsinstruktörer, 4. upprätta en lista på godkända kursdeltagare, 5. ansvara för att information om SCF:s utbildningar samt internationella utbildningar når ut till alla medlemsföreningar, 6. säkerställa att förbundets utbildningar och läger uppfyller de krav som ställs för att utveckla cheerleadingen, 7. säkerställa att förbundets utbildningar och läger motsvarar tävlingsnivån på mästerskap. 8. uppdatera kursmaterial i takt med att cheerleadingen utvecklas. 9. att inför verksamhetsberättelse- och förvaltningsberättelse överlämna rapport till FS. 10. att till FS lämna budget och aktivitetsplan inom sitt område inför kommande verksamhetsår. Kapitel Medlemsföreningar 1.50 1 Medlemskap i förbundet Ideell förening får efter skriftlig ansökan upptas som medlem i förbundet om nedanstående villkor är uppfyllda. 1. ansökan om medlemskap är upprättad enligt RF:s anvisningar och är åtföljd av föreningens stadgar, 2. föreningen utövar sådan verksamhet som överstämmer med förbundets stadgar, 3. föreningen har förbundit sig att i sin idrottsliga verksamhet tillämpa de principer på vilka RF:s stadgar för idrottsförening bygger, 4. föreningens namn är inte olämpligt eller kan förväxlas med en till RF redan ansluten förening, 5. föreningen har betalat de avgifter som i vederbörlig ordning har bestämts Lämnas föreningens ansökan utan bifall, får föreningen överklaga beslutet hos RS enligt reglerna i 13 kap. RF:s stadgar.