Servicenämnden 2019-08-22 1-14 Plats och tid Stadshus A, A1, kl. 13.30-16:30 Beslutande Ersättare inte tjänstgörande Övriga deltagare Utses att justera Tobias Carlsson (L) Leif Rehbinder (S) Göran Dahl (M) Chenay Mutlu (M) Björn Dahlén (C) Katarina Sundvall (C) Samuel Lithner (L) Gösta Johansson (S) Olle Hällnäs (SD) Christina Svalander (KD) John Nilsson, förvaltningschef Håkan Axelsson, avd. chef IT-avdelningen 63-68 Kristian Helgesson, avd. chef kost och städ 63-72 Karin Brywe, verksamhetsstrateg 63-68 Ulrika Lindhägg, kommunikatör 63-68 Katarina Lindh, avd. chef fastighetsavdelningen 63-68 Jaroslava Nilsson, HR-konsult 63-68 Carlos Paredes, Kommunal 63-69 Olle Hällnäs (SD) Justeringens plats och tid Sekreterare Jenny Lindborg Paragraf 63-72 Ordförande Tobias Carlsson (L) Justerande Olle Hällnäs (SD)
Servicenämnden 2019-08-22 2 Svn 63 Dnr Ändring av dagordningen Beslut Servicenämnden beslutar 1. godkänna ändringen av dagordningen Beskrivning av ärendet Servicenämnden beslutar att godkänna följande ändring i dagordningen Nytt ärende Motion om att bevara B-hallen på kvarteret Renen för framtiden tas upp som ärende nr 4. Därefter tas ärendena upp enligt dagordningen.
Servicenämnden 2019-08-22 3 Svn 64 Dnr SVN 2019/0060 Motion om att bevara B-hallen på kvarteret Renen för framtiden Beslut Servicenämnden beslutar 1. yrka på avslag av motionen 2. anta förvaltningens yttrande på motionen om att bevara B-hallen på kvarteret Renen för framtiden, KS 2019/0066 Reservation Skriftlig reservation inlämnad av Leif Rehbinder (S), Gösta Johansson (S). Förslag till beslut på sammanträdet Ordförande Tobias Carlsson (L) föreslår två att-satser till förslaget. 1. yrka på avslag av motionen 2. anta förvaltningens yttrande på motionen. Olle Hällnäs (SD) yrkar bifall på Tobias Carlssons (L) förslag. Leif Rehbinder (S) och Gösta Johansson (S) yrkar på bifall av motionen. Beslutsordning Ordförande ställer förslagen mot varandra och konstaterar att servicenämnden beslutar enligt Tobias Carlssons (L) förslag. Omröstning begärs. Servicenämnden godkänner följande ordning. Ja-röst för tillstyrkan till Tobias Carlssons (L) förslag med två att-satser. Nej-röst för tillstyrkan till Gösta Johanssons (S) förslag att bifalla motionen. Servicenämnden beslutar enligt Tobias Carlssons (L) förslag med 7 ja-röster och 2 nej-röster. Ja-röster Göran Dahl (M), Chenay Mutlu (M), Björn Dahlén (C), Katarina Sundvall (C), Samuel Lithner (L), Olle Hällnäs (SD), Tobias Carlsson (L) Nej-röster Gösta Johansson (S), Leif Rehbinder (S)
Servicenämnden 2019-08-22 4 Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsen har gett servicenämnden i uppdrag, KS 2019/0066 att yttra sig angående en inkommen motion om att bevara B-hallen på kvarteret Renen för framtiden. Beslutsunderlag Beslutsförslag SVN 2019/0060 den 15 augusti 2019 Motion om att bevara B-hallen på kvarteret Renen för framtiden, KS 2019/0066. Övervägande Serviceförvaltningen har i dag en installation av fjärrvärme som har sin central i B-hallen samt en del lager i byggnaden. Fjärrvärmen värmer B- hallen samt ca halva kontorshuset. Planen är att flytta centralen/teknikrummet närmare kontorshuset i projektet rivning B- hallen samt att dra fjärrvärme i hela kontorshuset 2020. Detta för att säkerställa uppvärmningen av kontorshuset fram tills att detta ska tas i bruk i framtiden då det idag värms till hälften med en elpanna. Serviceförvaltningen har använt B-hallen som lagringsplats men enligt beställning sedan tidigare plan att B-hallen ska rivas kommer serviceförvaltningen innan vecka 48 tömt lokalerna. Enligt mail från projektledaren på VFAB har projektet rivning B-hallen lagts på is pga. den inkomna motionen, men då vi inte sett några formella beslut i ärendet är vår planering av flytten av fjärrvärmecentralen och tömning av lokalen fortsatt aktuell. Protokollsutdrag KS
Servicenämnden 2019-08-22 5 Svn 65 Dnr SVN 2019/0039 Servicenämndens målformuleringar 2020-2023 Beslut Servicenämnden beslutar 1. godkänna nämndsmålen 2020-2023 Beskrivning av ärendet Samtliga nämnder ska arbeta fram nämndsmål kopplade till kommunens strategiska målområden och prioriterade mål som ska styra kommunkoncernen under perioden 2020 2023 som beslutades i kommunfullmäktige den 24 april. Beslutsunderlag Arbetsutskottet den 12 augusti 2019, 52 Förvaltningens beslutsförslag den 8 augusti 2019 Mål och inriktningsdokument 2020 2023 Övervägande Utifrån beslutsunderlagen tillstyrker servicenämnden förslaget. Protokollsutdrag: KS
Servicenämnden 2019-08-22 6 Svn 66 Dnr SVN 2019/0059 Revidering av dokumenthanteringsplan för servicenämnden Beslut Servicenämnden beslutar 1. godkänna revidering av dokumenthanteringsplan för servicenämnden Beskrivning av ärendet Dokumenthanteringsplaner behöver revideras regelbundet för att de ska innehålla korrekt information och kunna vara ett stöd för verksamheten. Servicenämndens dokumenthanteringsplan är nu i behov av en mindre revidering. Gallringsfristen för diarieförda handlingar föreslås ändras för att möjliggöra ett digitalt bevarande. Då handlingar som inkommer eller upprättas på papper skannas in och bevaras digitalt kan pappershandlingarna gallras, under förutsättning att ingen väsentlig information därmed går förlorad. Handlingar som upprättats digitalt kommer inte förvaras i pappersform. Kommunstyrelsen har tagit samma beslut 2018. Beslutsunderlag Arbetsutskottet den 12 augusti 2019, 53 Beslutsförslag den 5 juli 2019 Dokumenthanteringsplan för servicenämnden Övervägande Serviceförvaltningen anser att servicenämndens dokumenthanteringsplan är i behov av en revidering för att möjliggöra en effektivare digital ärendehandläggning. Protokollsutdrag: Kommunarkivarie
Servicenämnden 2019-08-22 7 Svn 67 Dnr SVN 2019/0003 Månadsrapport juni 2019 Beslut Servicenämnden beslutar 1. godkänna månadsrapport juni 2019 Beskrivning av ärendet Servicenämnden redovisar ett resultat för juni som följer den periodiserade budgeten. Intäkterna avviker positivt med 2,4 mnkr till största delen är detta ökad ITanvändning, fler sålda konsulttimmar på IT-avdelningen och högre portionsförsäljning än beräknat. Personalkostnaderna avviker positivt mot budget med 4,8 mnkr vilket främst beror på vakanta tjänster på förvaltningen samt den omorganisation som gjordes under våren. Verksamhetskostnaderna avviker negativt med 6,4 mnkr på grund av ej debiterade verksamhetsbeställningar (2,4 mnkr) som redovisningsmässigt inte får bokas upp, konsultkostnader och köpta verksamhetstjänster till följd av de vakanta tjänsterna inom fastighet och IT-avdelningen samt microsoftlicenser. Avskrivningar och ränta är högre än budgeterat då IT-avdelningens investeringsavslut för 2018 ej är medräknade i budget. Totalt kommer detta innebära en negativ avvikelse om 1,6 mnkr för 2019. Åtgärder för att balansera avvikelsen har genomförts och presenterats för servicenämnden. Beslutsunderlag Arbetsutskottet den 12 augusti 2019, 54 Beslutsförslag 15 augusti 2019 Månadsrapport juni 2019 Prot. utdrag:
Servicenämnden 2019-08-22 8 Svn 68 Dnr SVN 2019/0025 Underlag till Budget 2020 och långtidsplan 2021-2024 Beslut Servicenämnden beslutar 1. anta förvaltningens Underlag till budget 2020 och långtidsplan 2021-2024. Beskrivning av ärendet Behov av verksamhetsförändringar för 2020 Drift av konferensrum 0,5 mnkr som i gällande budget är investeringsmedel Behov av verksamhetsförändringar 2021-2024 Integration utökad ram med 0,4 mnkr till totalt 0,7 mnkr Utökat lokalbehov för Varberg direkt 0,5 mnkr Drift av konferensrum 0,5 mnkr som i gällande budget är investeringsmedel Total verksamhetsförändring 2021 är 1,4 mnkr. Föreslagen investeringsplan 2020 Drift av konferensrum flyttas till ram, total minskning 2,5 mnkr Föreslagen investeringsplan 2021-2024 Förbättrad infrastruktur gällande laddstolpar för elbilar, totalt 6,4 mnkr Renovering och ombyggnation av nedgångna förskolor, totalt 40 mnkr åren 2021-2022 Drift av konferensrum flyttas till ram, total minskning 2,0 mnkr Beslutsunderlag Arbetsutskottet den 12 augusti 2019, 55 Beslutsförslag den 2 juli 2019 Underlag till budget 2020 och långtidsplan 2021-2024
Servicenämnden 2019-08-22 9 Övervägande Protokollsutdrag: KS
Servicenämnden 2019-08-22 10 Svn 69 Dnr SVN 2019/0056 Byte av plastpåsar till papperspåsar Beslut Servicenämnden beslutar 1. avstyrka förslaget om att byta ut plastpåsar då arbetet redan pågår på serviceförvaltningen. Beskrivning av ärendet Centerpartiet har genom Björn Dahlen och Katarina Sundvall inkommit med fråga till serviceförvaltningen angående att byta ut plastpåsar till papperspåsar samt att se över möjligheten att miljödiplomera lokalvården. Beslutsunderlag Arbetsutskottet den 12 augusti 2019, 56 Beslutsförslag den 3 juli 2019 Arbetsutskottet den 13 juni 2019, 48 Servicenämnden den 23 maj 2019, 45 Övervägande Kost och städ har under flera år verkat för att lokalvården ska minska belastningen på miljön. Detta har exempelvis skett genom att implementera kemikalie- och vattensnåla städmetoder, utbyte till miljövänliga kem samt genom inköp av städmaskiner och doseringsutrustning. I början av 2019 tog verksamheten beslut om att försöka minska förbrukningen av plastpåsar. Under våren har arbetet med att minska på användningen av plastpåsar påbörjats. I många fall kan plastpåsarna tas bort utan att ersättas av annan påse som exempelvis på toaletter där merparten av det som slängs är pappershanddukar. Att helt utesluta påse är både den ekonomiskt och miljömässigt mest lönsamma lösningen. Då slipper även lokalvårdaren ett arbetsmoment i att byta påse. I andra fall behöver plastpåsen ersättas av papperspåse, exempelvis vid förekomst av matavfall. Serviceförvaltningen kommer att arbeta vidare för att minska förbrukningen av plastpåsar. Kost och städ har anmält sin verksamhet till ett projekt i Länsstyrelsens regi med syfte att minimera plastförbrukningen i offentliga verksamheter. Projektet kommer att genomföras under hösten 2019. Miljödiplomeringen av Kungsbackas kommuns lokalvårdsverksamhet har skett i samarbete med miljöförvaltningen i Göteborgs stad och följer Svensk miljöbas kravstandard. har ingen möjlighet att genom miljöförvaltningen i Göteborgs stads försorg miljödiplomera sig men kan på
Servicenämnden 2019-08-22 11 egen hand bli diplomerade om ett miljöledningssystem införs enligt kraven i Svensk miljöbas. Därför föreslår förvaltningen att administrativa resurser koncentreras till projektet för plastminimering under 2019 men att avvakta i frågan om miljödiplomering då detta är förknippat med en kostnad och kräver ytterligare personella resurser. Protokollsutdrag: Click here to enter text.
Servicenämnden 2019-08-22 12 Svn 70 Dnr SVN/0002 Förvaltningen informerar Kristian Helgesson, avd chef kost och städ informerade om nytt upplägg för serveringen på Peder Skrivare gymnasiet, hus 1 (PS-hus 1). Göran Dahl (M) väckte frågan om status på ombyggnationen av Postmästaren, stadshus C, plan1. Katarina Lindh, avd. chef fastighetsavdelningen informerade om läget på ombyggnationen. Prot. utdrag:
Servicenämnden 2019-08-22 13 Svn 71 Dnr SVN 2019/0029 Rapport från kurser och konferenser Inget att rapportera.
Servicenämnden 2019-08-22 14 Svn 72 Dnr Meddelanden Läggs till handlingarna. Utökning investering Ombyggnad Stadshus A, objekt 31090 prot utdr KS au 269 SVN 2019/0050 Riktlinjer god ekonomisk hushållning, resultatutjämningsreserv, nämndernas över och underskott Prot utdr Kf 112 SVN 2019/0042-2 Inbjudan till dialogsamtal med personalutskottet SVN2019/0051 Verksamhetsanpassningar grundskola, Hagaskolan och Vidhögeskolan SVN 2019/0053 Begäran om yttrande gällande detaljplan för del av Göingegården 1:13, norr om Pilgatan - SVN 2019/0057 Begäran om yttrande gällande detaljplan för Bua 10:157- SVN 2019/0058 Vikarierande dataskyddsombud SVN 2018/0046-10 Begäran om yttrande gällande att bevara B-hallen på kvarteret Renen för framtiden. SVN 2019/0060 Förstudierapport Stenens förskola SVN 2019/0061 Begäran om yttrande gällande möjligheten att konvertera reningsanläggningen i Bua till ett vandrarhem. SVN 2019/0062 Arbetsmiljöinspektion resultat av inspektion 2019-05-23 SVN 2019/0063 Prot. utdrag: