Regionstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL 39 50 Datum 2019-08-27 1 (6) Protokoll från regionstyrelsens arbetsutskotts sammanträde Tid: 2019-08-27, kl 13.00 14.50 Plats: Rum Öresund, Skånevåningen, Malmö Beslutande Carl Johan Sonesson (M), ordförande Henrik Fritzon (S), vice ordförande Annette Linander (C) Anna-Lena Hogerud (S) Niclas Nilsson (SD) Ersättare Gilbert Tribo (L) Anna Jähnke (M) Anna Mannfalk (M) Carina Svensson (S) Mattias Olsson (S) Sara Svensson (V) Marlen Ottesen (SD) Adjungerade Stefan Lamme (M), 40 Birgitta Södertun (KD), 40 Övriga deltagare Per Einarsson (KD) Mätta Ivarsson (MP) Jonas Duveborn, stabschef (M) Sara Mellander, planeringschef (S) Alf Jönsson, regiondirektör Pia Lundbom, hälso- och sjukvårdsdirektör Ulrika Geeraedts, utvecklingsdirektör Lars-Åke Rudin, ekonomidirektör Karin Melander, HR-direktör Postadress: 291 89 Kristianstad Organisationsnummer: 23 21 00-0255 Besöksadress: Rådhus Skåne, Västra Storgatan 12 Telefon (växel): 044-309 30 00 Fax: 044-309 32 98 Internet: www.skane.se
Datum 2019-08-27 2 (6) Anna Strömblad, kommunikationsdirektör Thorbjörn Lindhqvist, kanslidirektör Åsa Adolfsson, koncernstab ekonomistyrning Cecilia Eklund, koncernstab kansli, sekreterare Harald Roos, förvaltningschef Nordväst, 40 Magnus Windblixt, fastighetsdirektör, 40 Lena Salomon, Pwc, 40 Rikard Jacobsson, Pwc, 40 Kjell Arefjäll, Pwc, 40 Rolf Ohrlander, områdeschef för krisberedskap, säkerhet och miljöledning, 41 39 Justering Henrik Fritzon (S) utses att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 40 Genomförd rapport avseende nybyggnation sjukhusområdet Helsingborg Diarienummer 1900453 1. tar emot genomförd rapport avseende nybyggnation sjukhusområdet Helsingborg och överlämnar rapporten till beredningen för strategiska sjukvårdsinvesteringar för beredning av lämnade förslag. Beredningen ska återkomma med en första lägesrapport och bedömning till regionstyrelsen 2019-10-10 och därefter återkomma till styrelsen senast 2020-09-10 med slutligt förslag till åtgärder. I beredningen ska även ingå inhämtade av second opinion avseende åtgärderna som föreslås i rapporten. 2. uppdrar åt regiondirektören att till regionstyrelsen 2019-10-10 återkomma med förslag till åtgärder för att stärka styrningen av fastighetsfrågorna i. Revisionsfirman Pwc har på regiondirektörens uppdrag genomfört en genomlysning av nybyggnationen av sjukhusområdet i Helsingborg. 1. Rapport 41 Information Rolf Ohrlander ger en återkoppling avseende sommarplaneringen 2019 inom hälso- och sjukvården.
Datum 2019-08-27 3 (6) 42 Regiondirektören informerar Regionalt avtal mellan och Vårdförbundet Sjukhuschefen i Ystad återgår till klinisk verksamhet Organisatoriska förändringar inom koncernkontoret Återkoppling till något kommande regionfullmäktige avseende digitala tjänster, såsom SDV och e-hälsosatsningar Hantering med anledning av branden vid stationsområdet i Hässleholm 43 Uppföljning Lars-Åke Rudin informerar om den ekonomiska uppföljningen januari juli 2019. 44 Redovisning av inkomna remisser Diarienummer 1900132 1. lägger, efter viss redigering informationen till handlingarna. Redovisning av inkomna remisser där erbjuds att lämna yttrande. 1. Redovisning 2019-08-27 45 Begäran om yttrande - JO Diarienummer 1900365 1. avger yttrande till Justitieombudsmannen (JO) enligt föreliggande förslag. Justitieombudsmannen (JO) har anmodat att yttra sig i inkommen anmälan (dnr 2022-2019) avseende regler om vårdgaranti. 1. Förslag till yttrande
Datum 2019-08-27 4 (6) Paragrafen förklarades omedelbart justerad 46 Begäran om yttrande - JO Diarienummer 1900350 1. avger yttrande till Justitieombudsmannen (JO) enligt föreliggande förslag. Justitieombudsmannen (JO) har anmodat att yttra sig i inkommen anmälan (dnr 3286-2019) avseende frågor kopplade till vårdval (LOV). 1. Förslag till yttrande Paragrafen förklarades omedelbart justerad. 47 Begäran om yttrande - JO Diarienummer 1900352 1. avger yttrande till Justitieombudsmannen (JO) enligt föreliggande förslag. Justitieombudsmannen (JO) har anmodat att yttra sig i inkommen anmälan (dnr 4173-2019) avseende bl a bristande journalföring. 1. Förslag till yttrande Paragrafen förklarades omedelbart justerad. 48 Ombudsinstruktion inför årsstämma - Depå Hässleholm AB Diarienummer 1700225
Datum 2019-08-27 5 (6) 1. s ombud ska på extra bolagsstämma för Depå Hässleholm AB rösta för att - resultat och balansräkning för perioden 2019-01-01-2019-06-19 fastställs, - styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för perioden 2019-01-01-2019-06-19. Styrelsen för Depå Hässleholm AB har kallat till extra bolagsstämma. Processen att avveckla Depå Hässleholm AB har inletts och den avgående styrelsen för bolaget har lämnat avgående redovisning för perioden fram till att likvidator tillträtt. 1. Beslutsförslag 2019-08-27 2. Avgående redovisning för perioden 2019-01-01-2019-06-19 3. Kallelse till extra bolagsstämma 49 Process och instruktioner för intern kontroll 2020 Diarienummer 1900013 1. fastställer process och instruktioner för intern kontroll 2020. Enligt kommunallagen ska mål och riktlinjer av betydelse för god ekonomisk hushållning anges. Nämnderna ska enligt kommunallagen var och en inom sitt område se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt samt de bestämmelser i lag eller annan författning som gäller för verksamheten. Nämnderna ska också se till att den interna kontrollen är tillräcklig och att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. 1. Beslutsförslag 2019-08-14 2. Process och instruktioner inklusive mall för intern kontroll 2020 50 Beredning av ärenden 1. bereder följande ärenden till regionstyrelsen 2019-09-05: Nämndernas arbete med kostnadsreducerande åtgärder - återrapportering Demokratiutveckling och medborgardialog riktlinjer Ändring av sammanträdesdagar 2020 Svar på initiativärende - "Säkra Skånes elförsörjning"
Datum 2019-08-27 6 (6) Svar på initiativärende - "Initiera en upphandling av ambulanssjukvården distrikt 2" Svar på initiativärende - "Slopa inköpen av ekologiskt odlade livsmedel till " Vid protokollet Cecilia Eklund Sekreterare Justerat 2019-09-03 Carl Johan Sonesson (M) Ordförande Henrik Fritzon (S)