1 / 22 Plats och tid Galaxen, Regionens hus, kl.09:30-16:00 Beslutande Jesper Johansson (MP) (ordförande) Tomas Riste (S) (vice ordförande) Margareta Nisser Larsson (M) (2:e vice ordförande) Börje Wahlund (M) Anna-Lena Carlsson (C) Hans Nilsson (SIV) Kenth Carlsson (KD) Jessica Larsson (S) Bjarne Olsson (S) Olga Ljung (S) Johnny Grahn (SD) Robin Olsson (M) ersätter My Funcke (V) Ulrika Nilsson (S) ersätter Lars-Ove Jansson (S) Ersättare Ulf Jonsson (C) Ingegerd Welin Fogelberg (SIV) Erik Nilsson (KD) Henrik Lindblom (L) Nathalie Björfeldt (S) Mathias Lindqvist (S) Paul Brännlund (SD) I tjänsten Tim Pohl (Nämndsekreterare) David Widlund (Marknadschef kollektivtrafik) 72-78 Mattias Bergh (Biträdande trafikdirektör) Anders Wahlén (Servicetrafikchef) 78 Jenny Wallménius Höög (Projektledare) 76 Torbjörn Nilsson (MP) (Politisk sekreterare) Stefan Jonsson (S) (Politisk sekreterare) 76-78 Jörgen Kalitzki (Kommunikationsstrateg) 79-85 Alicia Sjöström (Praktikant) 72-78 Viktor Alfredsson (Praktikant) 72-78 Helena Troedsson (Trainee) 72-78 Justering Tomas Riste (S) utsågs jämte ordföranden justera protokollet.
2 / 22 Underskrifter Sekreterare... Tim Pohl Ordförande...... Jesper Johansson (MP) Justerande...... Tomas Riste (S) ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift... Tim Pohl Datum då anslaget tas ner
3 / 22 Innehållsförteckning 72 Upprop 73 Val av justerare 74 Föredragningslista 75 Kunden i fokus 76 Process för framtagande av ny regional utvecklingsstrategi 77 Pris och produkt 78 Servicetrafikupphandling 79 Direktörsrapport kollektivtrafik 80 Redovisning av delegeringsförbud - Färdtjänst 81 Delegeringsförteckning för kollektivtrafiknämnden 82 Upphandling färdtjänst Karlstads kommun 83 Svar på motion - Inför pensionärsrabatt på tåg och busstrafik 84 Svar på motion - Elektrifiering av Fryksdalsbanan 85 Ärenden för kännedom
4 / 22 72 Upprop Upprop förrättas.
5 / 22 73 Val av justerare Beslut ens beslut Tomas Riste (S) utses att jämte ordföranden justera protokollet.
6 / 22 74 Föredragningslista Beslut ens beslut Upprättad föredragningslista godkänns med ändringen att informationsärendena Process för framtagande av ny regional utvecklingsstrategi och Kunden i fokus byter plats.
7 / 22 Informationsärenden 75 Kunden i fokus Marknadschef David Widlund informerar om pågående arbete inom marknadsavdelningen hos kollektivtrafiken, med fokus på kundrelation, kotaktcenter, biljettoch betalningslösningar och framtidens resandetrender. Beslutsunderlag Kund och kommunikation
8 / 22 76 Dnr KTN/190269 Process för framtagande av ny regional utvecklingsstrategi Projektledare Jenny Wallménius Höög informerar kring processen för framtagandet av ny regional utvecklingsstrategi, Värmlandsstrategin.
9 / 22 77 Pris och produkt Marknadschef David Widlund informerar kring priser och produkter inom kollektivtrafiken. Beslutsunderlag Zoner, priser och produkter
10 / 22 78 Servicetrafikupphandling Servicetrafikchef Anders Wahlén informerar om tidsplaner avseende avtal och upphandling av servicetrafik inför beslut om upphandling av färdtjänst i Karlstads kommun (KTN/190301). Beslutsunderlag Servicetrafikupphandling
11 / 22 79 Dnr KTN/190043 Direktörsrapport kollektivtrafik Biträdande trafikdirektör Mattias Bergh informerar om aktuellt inom kollektivtrafikverksamheten. Beslutsunderlag Direktörsrapport nämnd september Rapport - Delad mobilitet idag och i framtiden Färdplan för ett uppkopplat och automatiserat vägtransportsystem Europeiska trafikantveckan 16-22 september
12 / 22 Beslutsärenden 80 Dnr KTN/190111 Redovisning av delegeringsförbud - Färdtjänst Beslut ens beslut Redovisning av delegeringsbeslut avseende färdtjänst under perioden juni-augusti 2019 godkänns. Delegeringsbeslut avseende färdtjänst fattade under perioden juni-augusti 2019. Juni Juli Augusti Antal ärenden: 228 175 186 Ny ansökan: 116 103 77 Omprövningar: 72 43 79 Riksfärdtjänst: 40 29 30 Avslag: 6 2 4 Delavslag: 4 3 8 Återtagen ansökan: 5 1 3 Region Värmland är kollektivtrafikmyndighet i Värmland och har av alla Värmlands kommuner fått ansvar för färdtjänstverksamheten. Ansvaret för färdtjänst inom Karlstads kommun övertogs den i juli 2019. Det innebär ett uppdrag att utreda och fatta beslut om färdtjänsttillstånd samt hantera den operativa verksamheten, bland annat beställningscentralen
13 / 22 och trafikledningen av fordon för färdtjänsten. Trafiken körs under varumärket Värmlandstrafik. De lagar som reglerar rätt till färdtjänst är: Lag om Färdtjänst (1997:736) och Lag om Riksfärdtjänst (1997:735) När ansökningarna inkommer till Region Värmland fördelas dessa mellan handläggare som gör utredning och fattar beslut. Besluten ligger digitalt i Navet. Delegeringslistor med information om fattade beslut samt statistik för varje månad skrivs ut och finns att ta del av hos kollektivtrafiken på Lagergrens gata 7, Karlstad. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse september 2019 Utdraget skickas till Regiondirektör Anneli Snobl Trafikdirektör Jessika Lundgren
14 / 22 81 Dnr KTN/190008 Delegeringsförteckning för kollektivtrafiknämnden Beslut ens beslut 1. Regiondirektören bemyndigas att besluta om tillstånd för riksfärdtjänst, med rätt att vidaredelegera till annan befattningshavare. 2. Delegeringsförteckning för kollektivtrafiknämnden kompletteras med en p. 2.2 Beslut om riksfärdtjänst, delegat regiondirektör. en inom Region Värmland ansvarar för att besluta om tillstånd för färdtjänst och riksfärdtjänst enligt lag (1997:736) om färdtjänst, respektive lag (1997:745) om riksfärdtjänst. I dagsläget delegeras beslut om färdtjänst till regiondirektör enligt delegeringsförteckning för kollektivtrafiknämnden (KTN/190008). Beslut om riksfärdtjänst har inte särskilt delegerats denna. Det beslut som fattats avseende delegering av beslut om tillstånd för färdtjänst (KTN/190066) är begränsat till färdtjänst. Med tanke på att det i såväl överlåtelseavtalet rörande färdtjänst och riksfärdtjänst, som i de respektive lagar som reglerar de två företeelserna, görs åtskillnad på de två olika företeelserna så kan det delgeringsbeslut som fattats för färdtjänst inte sägas omfatta delgering av beslutsrätt avseende riksfärdtjänst. Av denna anledning så krävs ett nytt delgeringsbeslut för riksfärdtjänst. Delegeringsbeslutet kan förenas med beslut om tillägg till delgeringsförteckningen för kollektivtrafiknämnden. I delegeringsförteckningen så anges delegering för färdtjänst i p. 2.1. Delegering av riksfärdtjänst bör därför läggas till i detta dokument som p.2.2. med regiondirektör som delegat. Beslutsunderlag 67 Delegeringsförteckning för kollektivtrafiknämnden Tjänsteskrivelse Delegeringsförteckning för kollektivtrafiknämnden Delegeringsförteckning för en
15 / 22 Utdraget skickas till Regiondirektör Anneli Snobl Regionledningen Regionjurist Joséphine Slotte
16 / 22 82 Dnr KTN/190301 Upphandling färdtjänst Karlstads kommun Beslut ens beslut en godkänner förslag om ram för upphandling avseende färdtjänst inom Karlstads kommun. Transportörsupphandling avseende färdtjänst inom Karlstads kommun med avtalstid från 2020-06-30 till 2022-08-31, med möjlighet till ett års förlängning (2023-08-31), genomförs. en inom Region Värmland har att besluta om genomförande av trafikupphandlingar som är av principiell vikt och omfattande karaktär. Beslutanderätt kring trafikupphandling regleras i Delegeringsförteckning för kollektivtrafiknämnden (p. 4.1 4.4) (KTN/190008). Nuvarande avtal med Samres AB (org.nr 556433-7417) gällande färdtjänst inom Karlstads kommun löper ut 2020-06-30, varpå en ny upphandling ska ske. Nuvarande avtals möjlighet till ett års förlängning, till och med 2021-06-30, nyttjas därmed inte. Beslutsunderlag 68 Upphandling färdtjänst Karlstads kommun Tjänsteskrivelse - Upphandling färdtjänst Karlstads kommun Information kring tidplaner upphandlingar servicetrafik 20190912 Utdraget skickas till Regiondirektör Anneli Snobl Trafikdirektör Jessika Lundgren Servicetrafikchef Anders Wahlén Upphandlingschef Pia-Britt Hildebrand
17 / 22 Beredningsärenden inför Regionfullmäktige 22 oktober samt 26 november 83 Dnr KTN/190004 Svar på motion - Inför pensionärsrabatt på tåg och busstrafik Beslut en föreslår regionfullmäktige besluta 1. Motionen bifalles. 18 maj 2018 anmäldes en motion till regionfullmäktige för dåvarande kommunalförbundet Region Värmland med rubriken Inför pensionärsrabatt på tåg och busstrafik av Sjukvårdspartiet i Värmland och Miljöpartiet. I motionen föreslås att möjligheten för rabatterade resor för pensionärer i alla åldrar utreds utifrån ett samhällsekonomiskt perspektiv. Motionen remitterades till regionstyrelsen för dåvarande kommunalförbundet Region Värmland för beredning som i sin tur föreslog, bland annat med förvaltningens tjänsteutlåtande som grund, Förvaltningen bedömer att pensionärsrabatt är en fråga som behöver utredas närmare. Från och med 1 januari 2019 organiseras den regionala kollektivtrafiken inom förvaltningen i Region Värmland, Förvaltningen bedömer att frågan om pensionärsrabatt bör utredas av den nya organisationen för kollektivtrafik i Region Värmland, med inriktningen att ta fram en samlad modell för kollektivtrafiken i Värmland för Regionfullmäktige att hänskjuta ärendet till den nya organisationen Region Värmland som bildades 1 januari 2019. Regionfullmäktige beslutade 30 november 2018 att hänskjuta ärendet till den nya organisationen. en i Region Värmland har ombetts bereda motionen inför beslut i regionfullmäktige 22 oktober 2019. Förvaltningen har under 2019 utrett frågan kring pensionärsrabatt samt tagit fram en uppskattad kostnad för införande av seniorrabatt av större omfattning än den som finns idag. Intäktsförlusten för en utökad seniorrabatt bedöms uppgå till cirka 1,5 miljoner kronor per år i ett första stadie, och ytterligare cirka 300 000 kronor i ett senare stadie.
18 / 22 Ansvaret för processen pris och produkt för kollektivtrafiken är sedan innan delegerad från regionfullmäktige till kollektivtrafiknämnden, se beslut RS/190841 från 2019-06-17. Bilagor: Svar, motion Beslutsunderlag 66 Svar på motion - Inför pensionärsrabatt på tåg och busstrafik Tjänsteskrivelse Svar, motion Införa (mer omfattande) seniorrabatt i Region Värmlands kollektivtrafik? Motion om pensionärsrabatt på tåg och busstrafik (SIV, MP) Utdraget skickas till Regionstyrelsen Trafikdirektör Jessika Lundgren Kollektivtrafikutvecklare Christoffer Harnell
19 / 22 84 Dnr KTN/190148 Svar på motion - Elektrifiering av Fryksdalsbanan Beslut en föreslår regionfullmäktige besluta 1. Motionen bifalles Vid regionfullmäktiges sammanträde den 13 mars 2019 anmäldes en motion om elektrifiering av Fryksdalsbanan av Tomas Riste (S) och Åsa Johansson (S). I motionen lämnades följande yrkanden: Att inför nästa planperiod utreda förutsättningarna för att driva frågan om elektrifiering av Fryksdalsbanan. Att göra en realistisk bedömning av övriga investeringar som behövs för att skapa en modern järnvägsförbindelse av Fryksdalsbanan. Att beskriva de miljömässiga samt och ekonomiska fördelarna med upphandling av enbart elektrifierade fordon. Motionen remitterades till regionstyrelsen för beredning och motionen har sedan remitterats, via ärendeinstyrning, till regionala utvecklingsnämnden samt till kollektivtrafiknämnden för yttrande. Motionen beslutas slutgiltigt av regionfullmäktige 26 november 2019. Av de tre yrkande som lämnas i motionen bereds de två första av regionala utvecklingsnämnden och den tredje bereds av kollektivtrafiknämnden. Förslag till svar på de två första frågeställningarna är med i bifogad skrivelse för kännedom. Svar på motion bifogas. Beslutsunderlag 65 Svar på motion - Elektrifiering av Fryksdalsbanan Tjänsteskrivelse Svar, motion Motion av Åsa Johansson (S) om Elektrifiering av Frykdalsbanan
20 / 22 Utdraget skickas till Regionstyrelsen
21 / 22 85 Dnr KTN/190265 Ärenden för kännedom Beslut ens beslut 1. Redovisningen av ärenden för kännedom läggs till handlingarna. 1. sutdrag från regionstyrelsens sammanträde 28 maj 2019 - Omfördelning av budget mellan regionstyrelsen och kollektivtrafiknämnden gällande sjukresor (RS/191098). 2. sutdrag från kollektivtrafiknämnden i Västra Götalandsregionens sammanträde den 26 juni 2019 - Allmän trafikplikt Vänertåg Göteborg Karlstad (KTN/190191). 3. Trafikverkets beslut om statlig medfinansiering av kollektivtrafikåtgärder i Värmland år 2020 (KTN/190238). 4. Anmälan om tidtabellsändring från BT Buss (KTN/190267). 5. Årlig rapport om kollektivtrafik i Värmlands län 2018 (KTN/190268). Beslutsunderlag 71 Ärenden för kännedom Tjänsteskrivelse - september sutdrag från Regionstyrelsens sammanträde 28 maj 2019, Omfördelning av budget mellan regionstyrelsen och kollektivtrafiknämnden gällande sjukresor sutdrag från kollektivtrafiknämndens sammanträde den 26 juni 2019 - Allmän trafikplikt Vänertåg Göteborg - Karlstad Statlig medfinansiering till anpassning av kollektivtrafikhållplatser i hela Värmland Statlig medfinansiering till flytt av hållplats Charlottenbergsvägen, Eda kommun Statlig medfinansiering till hållplatser längs Sveagatan, Grums kommun Statlig medfinansiering till hållplatser längs Tynäsvägen, Hammarö kommun Statlig medfinansiering till utbyggnad av pendelparkering vid tågstationen i Torsby, Torsby kommun Statlig medfinansiering till Årjängs resecentrum, Årjängs kommun Statlig medfinansiering till åtgärder på Sunne busstation, Sunne kommun Linje 990 Linje 939
22 / 22 Linje 939-2 Linje 939.3 Årlig rapport om kollektivtrafik i Värmland 2018