Plats och tid Sammanträdesrum 1, Stadshuset, kl. 13.30 ande Mona-Lisa Hagström Svensson (S), Carina Strömbäck (S), Louise Rönnqvist (M), Håkan Hjelm (C), Ejlon Johansson (L), Kenneth Hedin (S) för Jonna Andreasen (SD), Cathrine Löfstedt (VF) för Tommy Glans (VF), Övriga deltagare ersättare Övriga ersättare tjänstemän Utses att justera Tina Edman Pinol (C) Anders Saldner, socialchef, Johanna Maxson, sektionschef, Anders Dahlén, verksamhetsutvecklare, Marie Willysdotter Wennerberg, sekreterare, Mats Johansson, kommunrevisor. Carina Strömbäck (S) Justeringens plats och tid Socialförvaltningen 2019-06-27 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 229-240 Marie Willysdotter Wennerberg Ordförande Mona-Lisa Hagström Svensson (S) Justeringsperson Carina Strömbäck (S) Anslag av protokollet Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag på kommunens digitala anslagstavla. Anslaget: 2019-06-27 Sista dag att överklaga (laglighetsprövning): 2019-07-18 Förvaringsplats för protokollet: Socialförvaltningen
Föredragningslista Upprop Val av justeringsperson 229 s målarbete 2020 och framåt 3 230 Familjecentralen Kärnhuset verksamhetsberättelse 2018-2019 - BILAGA 4 231 Förvaltningsinformation 5 232 Meddelanden - BILAGA 6 233 Överenskommelse om idéburet offentligt partnerskap (IOP) mellan socialnämnden och föreningen Kvar i Vetlanda - BILAGA 7 234 Personligt ombud - uppsägning av avtal - BILAGA 8 235 Utredningsuppdrag socialtjänstens förebyggande arbete på familjecentralen - BILAGA 9 236 Utredningsuppdrag Fokus unga - BILAGA 10 237 Motion "Gör verkstad av integrationen" - BILAGA 11 238 Handläggning av ekonomiskt bistånd till gymnasiestudierande ungdomar i åldern 18-21 år, där socialnämnden övertagit förälrarnas försörjningsansvar - BILAGA 239 Uppföljning av socialnämndens systematiska arbete med våld i nära relationer - BILAGA 12 2019/110 13 240 Redovisning av månadsstatistik - BILAGA 14 Ev. övriga frågor
229 Ärendenr SO 2019/106 s målarbete 2020 och framåt lägger informationen till handlingarna utan beslut i saken. Anders Dahlén informerar om process och tidsplan för socialnämndens målarbete 2020 och framåt samt går igenom fullmäktiges mål 2019-2022. sunderlag Vägen mot socialnämndens mål 2020-2022 et skickas till
230 Ärendenr SO 2019/120 Familjecentralen Kärnhuset verksamhetsberättelse 2018-2019 lägger informationen till handlingarna utan beslut i saken. Föreligger verksamhetsberättelse 2018-2019 för Familjecentralen Kärnhuset. sunderlag Verksamhetsberättelse 2018-2019 et skickas till Sektionschef familjesektionen
231 Ärendenr SO 2019/121 Förvaltningsinformation lägger informationen till handlingarna utan beslut i saken. Anders Saldner informerar om att ett nytt arbetssätt med intensivutredningar har inletts vid familjesektionens utredningsenhet. Syftet är att handläggningen av ärenden ska bli snabbare. Projektet är ett samarbete med socialtjänsten i Huskvarna. sunderlag Muntlig information et skickas till
232 Ärendenr SO 2019/68 Meddelanden lägger informationen till handlingarna utan beslut i saken. sunderlag från Inspektionen för vård och omsorg (IVO), dnr SO 2018/165 från Inspektionen för vård och omsorg (IVO), dnr SO 2018/145 et skickas till
233 Ärendenr SO 2019/98 Överenskommelse om idéburet offentligt partnerskap (IOP) mellan socialnämnden och föreningen Kvar i Vetlanda beslutar att ingå en överenskommelse om idéburet offentligt partnerskap, IOP, med föreningen Kvar i Vetlanda angående studentboende för ensamkommande ungdomar som omfattas av den så kallade gymnasielagen. Förslag föreligger att ingå överenskommelse om så kallat idéburet offentligt partnerskap med föreningen Kvar i Vetlanda. Överenskommelsen innebär att föreningen tar på sig ansvaret att organisera ett studentboende för ensamkommande ungdomar som omfattas av den så kallade gymnasielagen. s del i överenskommelsen är att bereda föreningen möjlighet att fritt kunna disponera Stolmakaregatans lokaler under tiden fram till nämndens avtalstid med fastighetsägaren har löpt ut. Överenskommelsen avser tiden 2017-07-01 till och med 2020-06-30. Hyreskostnaden för fastigheten täcks av statsbidrag. sunderlag Tjänsteskrivelse 2019-06-17 et skickas till Sektionschef vuxensektionen Föreningen Kvar i Vetlanda
234 Ärendenr SO 2019/113 Personligt ombud - uppsägning av avtal beslutar att säga upp nuvarande avtal kring gemensam verksamhet med personligt ombud. uppdrar åt förvaltningen att bevaka möjligheten att eventuellt ingå samarbete med andra konstellationer om sådana förslag arbetas fram. Länets kommuner driver gemensamt verksamheten Personligt ombud. Personliga ombudsverksamheten är en delvis statligt finansierad stödverksamhet som riktar sig till personer med långvarig psykisk ohälsa. i Jönköping har sagt upp det gemensamma avtalet vilket lett till att länets socialchefer gemensamt beslutat att rekommendera sina nämnder att följa Jönköping och säga upp nuvarande avtal. sunderlag Tjänsteskrivelse 2019-06-17 et skickas till Sektionschef vuxensektionen Region Jönköpings län, Kommunal utveckling
235 Ärendenr SO 2019/114 Utredningsuppdrag socialtjänstens förebyggande arbete på familjecentralen beslutar att ställa sig bakom förvaltningens förslag; - att det förebyggande arbetet gällande målgruppen 0-20 år centreras till att utföras av socialtjänstens personal på familjecentralen, exklusive förebyggande arbete riktat till unga vuxna i riskbruk/missbruk, - att ansökan om råd- och servicesamtal görs till personal på familjecentralen och att samtalen genomförs av socialtjänstens personal på familjecentralen om det inte finns särskilda skäl att frångå det. Utredningsuppdraget gäller ett sparkrav på 0,5 tjänst samt förslag på verksamhetsutveckling vid familjecentralen. I samband med oktoberprognosen för det ekonomiska utfallet 2018 har kommunledningen givit varje förvaltning ett särskilt sparbeting på 2,5 % utifrån prioriteringar och effektiviseringar av organisationen. Kärnhuset är en integrerad familjecentral och ungdomsmottagning som drivs gemensamt av Regionen och kommunen. Socialförvaltningen bidrar med 1,5 tjänst som bedriver ett förebyggande arbete riktat till familjer och ungdomar. Föreligger förslag på verksamhetsutveckling vid familjecentralen. Riskbedömning vid förändring av verksamhet har gjorts. sunderlag Tjänsteskrivelse 2019-02-20 et skickas till Socialchef Sektionschef familjesektionen
236 Ärendenr SO 2019/112 Utredningsuppdrag Fokus unga beslutar att ställa sig bakom förvaltningens förslag gällande det förebyggande arbetet för unga som innebär; - att ett sektionsövergripande team Fokus unga bildas med ansvar för socialnämndens förebyggande arbete riktat till unga i åldern 13-29 år - att en styrgrupp för teamet bildas - att en arbetsbeskrivning för teamet tas fram av styrgruppen - att förvaltningen ges i uppdrag att fortsätta utveckla ett effektivt förebyggande arbete i linje med nationella riktlinjer - att förvaltningen ansvarar för en permanent finansiering av besparingen så snart det är möjligt I samband med oktoberprognosen för det ekonomiska utfallet 2018 gav kommunledningen varje förvaltning ett särskilt sparbeting på 2,5 % genom att prioritera och effektivisera organisationen. Som ett led i detta arbete gavs socialförvaltningen ett uppdrag att utreda uppdrag, arbetsuppgifter och organisering för förvaltningens förebyggande arbete riktat till ungdomar i syfte att minska risken för att ungdomar utvecklar ett missbruk. Uppdraget var att minska resursen från 4,0 tjänster till 3,0. Föreligger arbetsgruppens förslag för att möjliggöra besparingen på kort och lång sikt. sunderlag Tjänsteskrivelse 2019-06-17 et skickas till Socialchef Sektionschefer vuxensektionen och familjesektionen
237 Ärendenr SO 2019/105 Motion "Gör verkstad av integrationen" föreslår kommunstyrelsen att anta motionens förslag om att utreda förutsättningarna för en förbättrad integration med fokus på barnen. Kristdemokraterna har i motion till kommunfullmäktige föreslagit att en utredning genomförs som synliggör och sätter fingret på vilka förändringar som krävs för att motverka segregation och istället ge alla barn samma förutsättningar att tillägna sig det svenska språket och komma in i det svenska samhället. Kommunstyrelsens arbetsutskott har efterfrågat socialnämndens uppfattning innan beslut fattas i frågan. Förvaltningen anser att förslaget är värt att övervägas. sunderlag Tjänsteskrivelse 2019-06-18 et skickas till Kommunstyrelsens arbetsutskott Sektionschef familjesektionen
238 Ärendenr SO 2019/115 Handläggning av ekonomiskt bistånd till gymnasiestudierande ungdomar i åldern 18-21 år, där socialnämnden övertagit förälrarnas försörjningsansvar beslutar att som inriktning för bedömning och beslut avseende ekonomiskt bistånd till ungdomar som studerar på gymnasiet i åldern 18-21 år där socialnämnden övertagit föräldrarnas försörjningsansvar (FB), praktisera principerna som uttrycks i föreliggande tjänsteskrivelse. Under hösten 2018 gjorde socialsekreterare vid vuxenenheten tillsammans med socialsekreterare som arbetar med ensamkommande unga, mottagningsenheten, en kartläggning av hur ekonomiskt bistånd till ungdomar 18-21 år, studerande på gymnasienivå hanteras i kommunen. Vid kartläggningen framkom att det förekommer olikheter i bedömningen av rätten till bistånd gällande målgrupperna. Arbetsgruppen konstaterade att skillnader samt likheter avseende det ekonomiska biståndet behöver tydliggöras för att handläggningen ska betraktas som likvärdig och därmed rättssäker. sunderlag Tjänsteskrivelse 2019-06-18 et skickas till Enhetschef mottagningsenheten Enhetschef vuxenenheten
239 Ärendenr SO 2019/110 Uppföljning av socialnämndens systematiska arbete med våld i nära relationer beslutar att godkänna uppföljningen av handlingsplanen för socialnämndens systematiska arbete med våld i nära relationer och lägga den till handlingarna utan beslut i saken. beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att, tillsammans med vård och omsorgsförvaltningen, ta fram förslag på nya mål för socialnämndens arbete med våld i nära relationer i enlighet med 3 kap 1 Socialstyrelsens föreskrift 2014:4 för perioden 2020-2024. Enligt 3 kap 1 (SOSFS 2014:4) ska socialnämnden ha fastställa mål för arbetet med våldsutsatta och barn som bevittnat våld samt beskriva när och hur målen ska uppnås. har ett program med mål för detta arbete sedan 2015. Kopplat till målen upprättar förvaltningen en handlingsplan där förvaltningens aktiviteter för att nå målen framgår. Förvaltningen återkopplar till socialnämnden hur arbetet utifrån handlingsplan för perioden 2018-2019 fortskrider. I tjänsteskrivelsen framgår att den nya socialnämnden behöver fatta beslut om nya mål för socialnämndens arbete med våld i nära relationer enligt 3 kap 1 (SOSFS 2014:4). Förvaltningen föreslår att socialnämnden tillsammans med vård och omsorgsnämnden beslutar om nya mål för perioden 2020-2024. sunderlag Tjänsteskrivelse 2019-06-13 et skickas till Verksamhetsutvecklare
240 Ärendenr SO 2019/92 Redovisning av månadsstatistik godkänner redovisning av månadsstatistik för maj månad 2019 och lägger den till handlingarna utan beslut i saken. Familjesektionen och mottagning- och vuxensektionen Antal inkomna anmälningar, period 2015-01-01 2019-05-31 Antal anmälningar som skett tre ggr/person inom en sexmånaders period utan att utredning har inletts, period 2018-09-01 2019-02-28 Antal pågående utredningar samt utredningar längre än fyra månader, period 2015-01-01 2019-05-31 Mottagning- och vuxensektionen Utvecklingen av försörjningsstödet (ej flykting), period 2018-05-01 2019-05-31 Utvecklingen av försörjningsstödet (flykting), period 2018-05-01 2019-05-31 Antal inkomna aktualiseringar (anmälan, ansökan, anvisning, förfrågan, rådgivning, yttrande och överklagan) samt totalt antal påbörjade utredningar, period 2016-01-01 2019-05-31 sunderlag Tjänsteskrivelse 2019-06-18 et skickas till