: Plats och tid Svea Hund, kommunhuset, den, kl. 08.30-10.40 Beslutande Gunnel Andersson (M), ordförande Gunvor Olsson (C), 1:e vice ordförande Mona Nihlén (V), 2:e vice ordförande Peo Örnsved (SD) Sejdi Karaliti (S) Marianne Åkerblad (M) Kent Olofsson (SD) Övriga närvarande Se nästa sida Utses att justera Marianne Åkerblad (M) Justerade paragrafer 46-51 Justeringens plats Kommunkansliet, kommunhuset 09 juli 2019 och tid Underskrifter Sekreterare Olof Hammar Ordförande Justerare Gunnel Andersson (M) Marianne Åkerblad (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp 09 juli 2019 Datum då anslaget tas ned 02 augusti 2019 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, kommunhuset, Gustafs Torg 16 Underskrift Olof Hammar 1
: Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Axel Olsson (S) Susanne Balczar Herou (KD) Viweca Thoresson, socialchef Helena Berlin, utvecklingschef 46 Ida Abrahamsson, hållbarhetsstrateg 46 Olof Hammar, nämndsekreterare Annica Dyverdahl Winding, controller Ärenden vid dagens sammanträde med Vård och omsorgsnämnden 46 Dialoger och informationsärenden 2019 47 Ekonomisk uppföljning jan-april 2019 48 Mål 2020 för vård och omsorgsnämnden 49 Energi- och klimatplan för Tomelilla kommun 2019-25 50 Delegeringsbeslut 2019 51 Anmälningsärenden 2019 2
Von 46 Dnr VON 2019/2 Dialoger och informationsärenden 2019 s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Följande dialoger och informationsärenden behandlades på dagens sammanträde: Information färdtjänst Hållbarhetsstrateg Ida Abrahamsson och utvecklingschef Helena Berlin informerade om färdtjänsten i Tomelilla kommun. Den presentation som gjordes innefattade följande: - Överenskommelsen om fortsatt finansiering av överlåtna uppgifter enligt färdtjänst- och riksfärdtjänstlag - Syfte och mål med färdtjänsten - Ansvarsfördelningen mellan kommun och region - Information om det politiska rådet och tjänstemannarådet - Presentation och uppföljning av statistik kring färdtjänsten Presentationsmaterialet har i efterhand gjorts tillgängligt digitalt i ledamöternas och ersättarnas läsplattor. Information från förvaltningen Socialchef Viweca Thoresson meddelade att bemanningsläget inför/under sommaren är under kontroll och att det mycket tack vare att man påbörjade rekrytering av sommarpersonal tidigt fungerat väldigt bra i år att rekrytera sommarpersonal. Dock har man tvingats hyra in ett fåtal bemanningssjuksköterskor framförallt kvällstid. Viweca meddelade vidare att verksamheten i år är bättre förberedda än förra sommaren på om det skulle bli extremt varma temperaturer. 3
46 forts Extra arbetsutskott 2019-05-09, Vonau 38 s arbetsutskott beslutade ge förvaltningen i uppdrag att utreda behovet av korttidsplatser enligt socialtjänstlagen (SoL) samt på vilket sätt dessa ska tillgodoses. s arbetsutskott beslutade också att ge förvaltningen i uppdrag att göra en översyn av rutinerna gällande tillhandahållandet av platser för tryggt boende. Skriftlig återrapportering för båda uppdragen ska ske till arbetsutskottet senast 2019-09-12. Socialchef Viweca Thoresson informerade om det pågående och kommande arbetet inom förvaltningen efter arbetsutskottets beslut. Budgetremiss 2020 från alliansen i Tomelilla Budgetremissen hade bifogats handlingarna till dagens sammanträde. I remissen finns ett antal frågor som nämnderna ska besvara och remissen med utkast till svar på frågorna kommer behandlas på vård och omsorgsnämndens sammanträde den 29 augusti. Förvaltningens förslag till beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. 4
Von 47 Dnr VON 2019/4 Fördjupad ekonomisk uppföljning jan-april 2019 s beslut godkänner den fördjupade ekonomiska uppföljningen för jan-april 2019 med handlingsid Von 2019.332 och lägger densamma till handlingarna. Ärendebeskrivning uppvisar för perioden ett ekonomiskt underskott på 290,1 tkr och för helåret prognosticeras ett underskott på -584 tkr. För att få en budget i balans med tilldelad budgetram har verksamheterna fått vidta ett antal åtgärder som innebär att minska sina kostnader jämfört med 2018 både på generella poster men även specifikt riktade. Dessa beskrivs i den fördjupade ekonomiska analys som ekonomiavdelningen tagit fram och som presenterades på sammanträdet med handlingsid: Von 2019.332 Förvaltningens förslag till beslut godkänner den fördjupade ekonomiska uppföljningen för jan-april 2019 och lägger densamma till handlingarna. Beslutsunderlag Fördjupad ekonomisk uppföljning jan-april 2019, controller Annica Dyverdahl Winding, handlingsid: Von 2019.332 Beslutet skickas till: Controller Annica Dyverdahl Winding 5
Von 48 Dnr VON 2019/32 Mål 2020 för vård och omsorgsnämnden s beslut beslutar anta mål 2020 i enlighet med förslaget, handlingsid: Von 2019.333, och översänder desamma till kommunstyrelsen för kännedom. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade den 23 april 2018 om en ny målmodell för Tomelilla kommun. Tidigare hade nämnderna föreslagit mål och beslut om dessa har tagits av kommunfullmäktige. I den nya målmodellen har kommunfullmäktige beslutat om tre strategiområden med underliggande målområden. Inom dessa ska nämnderna besluta om nämndmål. hade en måldag den 9 maj för att utarbeta mål för 2020. Nämndens ledamöter och ersättare arbetade med stöd av tjänstemän från förvaltningen under dagen med de tre strategiområdena i mindre grupper och redovisade i slutet på dagen sina synpunkter och förslag gällande mål för 2020. Utifrån förslagen har förvaltningen i dialog med ordförande utarbetat följande förslag till mål för 2020: I särskild bilaga, handlingsid: Von 2019.333, redovisas målen och även nämndens mål för 2019. 6
48 forts KF:s övergripande mål Nämndens mål utifrån målområde Målområde Nämndmål förslag 2020 1. Hållbar utveckling Förenkling leder till att fler kan göra det som är långsiktigt hållbart. 2. Delaktighet och egenmakt Delaktigheten i samhället ökar och invånarna upplever att de kan påverka sin vardag. Livslångt lärande uppmuntras och människors möjlighet till egen försörjning underlättas. 3. Trygghet och hälsa Inspiration ges till ett aktivt liv för bättre hälsa. Den upplevda tryggheten ökar. Verksamheternas digitala tjänster och arbetsmetoder ökar. Delaktigheten och kommunikationen med kommuninvånarna inom nämndens verksamheter ökar. Verksamheterna motverkar digitalt utanförskap för nämndens målgrupper. Samverkan med ideella aktörer och civilsamhället förstärks. Nämndens verksamheter upplevs som trygga och tillgängliga. 7
48 forts Förvaltningens förslag till beslut beslutar anta mål 2020 i enlighet med förslaget och översänder desamma till kommunstyrelsen för kännedom. Beslutsunderlag Mål 2020 VON, handlingsid: Von 2019.333 Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen för kännedom 8
Von 49 Dnr VON 2019/34 Energi- och klimatplan för Tomelilla kommun 2019-25 s beslut beslutar att inte yttra sig gällande förslaget till ny energi- och klimatplan för Tomelilla kommun. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2019-05-08 att skicka förslag till energi- och klimatplan för Tomelilla kommun 2019-2025 på remiss till familjenämnden, vård och omsorgsnämnden, samhällsbyggnadsnämnden, byggnadsnämnden och kultur- och fritidsnämnden. Förvaltningens förslag till beslut beslutar att inte yttra sig gällande förslaget till ny energi- och klimatplan för Tomelilla kommun. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott 112/2019 Utkast Energi- och klimatplan för Tomelilla kommun 2019-2025, handlingsid: Ks 2019.1486 Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 9
Von 50 Dnr VON 2019/3 Delegeringsbeslut 2019 s beslut beslutar lägga redovisningen av delegeringsbeslut till handlingarna. Ärendebeskrivning Redovisning av delegeringsbeslut för perioden 1 april-31 maj 2019: Antal redovisade beslut: Vård och omsorg: April: 156 Maj: 162 Bostadsanpassning: April: 5 Maj: 5 Förvaltningens förslag till beslut beslutar lägga redovisningen av delegeringsbeslut till handlingarna. Beslutsunderlag Statistik fattade beslut SoL och LSS april och maj 2019, handlingsid Von 2019.334 BAP rapport, april 2019, handlingsid: Von 2019.335 BAP rapport maj 2019, handlingsid: Von 2019.336 Beslutet skickas till: Kvalitetschef Christel Nilsson 10
Von 51 Dnr VON 2019/1 Anmälningsärenden 2019 vård och omsorgsnämnden s beslut beslutar att lägga redovisningen av anmälningsärenden till handlingarna. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen 2019-04-10, 37: Kommunstyrelsen beslutar uppdra åt samtliga nämnder att bjuda in funktionshindersorganisationerna till dialog när de behandlar ärenden där tillgänglighetsfrågor aktualiseras och använda organisationerna som remissinstans. Sammanträden med verksamhetschefer och nämndpresidier 23-24 oktober Revisorerna har bjudit in samtliga verksamhetschefer och nämndpresidier till överläggningar i oktober. Verksamhetschef respektive nämndpresidium har bjudits in till separata möten. Behov och tillgång till särskilt boende april-maj Nämnden följer varje månad upp behov och tillgång till särskilt boende. Vård och omsorg har totalt 150 lägenheter varav 142 lägenheter för närvarande används till permanent boende och åtta till korttidsboende/växelvård. Flest lägenheter finns på Byavången som har 57 lägenheter, varav en används för växelvård. Därefter kommer Valkyrian med 40 lägenheter, Norrevång med 31 varav sju används till korttid/växelvård. Brinkehem är det minsta boendet med 22 lägenheter. Då antalet personer med demenssjukdom ökar har förvaltningen succesivt anpassat fler lägenheter lämpliga för denna målgrupp. Fördelning mellan sk servicelägenheter och demensboende har nu ökat från 42 till 50 %. Det är på Valkyrian som ännu en enhet med tio lägenheter anpassats. 11
51 forts 11 personer har fått sin ansökan beviljad under perioden varav 7 är erbjudna lägenheter. Åtta (8) personer har flyttat in. Antal nya beviljade beslut 11 varav erbjudna och tackat ja 7 Totalt antal ej verkställda beslut 2 per den siste -varav antal i kö > 90 dagar 0 Antal som erbjudits boende vid 1 minst ett tillfälle men avböjt Antal som väntat på 8 korttidsboendet Antal verkställda beslut 8 Antal avslutade ärenden 3 Antal lediga lägenheter 0 Redovisning av korttidsboende och trygg hemgång april-maj Korttidsplatser erbjuds på Norrevång i fem tvårumslägenheter. Den 1 april fanns fem (5) personer på korttiden. 12 personer har tillkommit under perioden. Åtta (8) har återgått till sin bostad, tre (3) har flyttat direkt till särskilt boende. Tre (3) personer har vårdats i livets slut och avlidit på korttidsboendet. Antal på korttiden 1/4 Nya Åter bostad Flytt till särskilt boende Avslutade Kvar 30/5 6 12 8 3 3 4 12
51 forts Tabell 3 Orsak till korttidsvistelsen Nedsatt allmäntillstånd/stort 8 omvårdnadsbehov/kognitiv svikt OP för fraktur plus kognitiv svikt 2 Brand i bostad 1 Avlösning demenssjuk 1 Synpunkter på socialtjänsten april-maj Synpunkter som registrerats i kommunens ärendehanteringsprogram. Synpunkterna besvaras och utreds enligt nämndens rutiner. Synpunkter som berör brister i omsorg och omvårdnad utreds också som avvikelser eller missförhållande enligt socialtjänstlagen eller avvikelser i hälso-och sjukvården. Det är framförallt förändringar på mötesplatsen på Byavången; Cafe Kryddan som fått många att skicka in synpunkter. Inkomna synpunkter Digitalt: 1. På annat sätt 11 Berörda verksamheter: Norrevång, En besökare är irriterad på att det springer en lös hund och skäller både utanför och inne på boendet. Norrevång; Två synpunkter från anhöriga som vill ha tillgång till Wi-fi på boendet. Det skulle underlätta kommunikationen och anhöriga kan hjälpa till att betala räkningar och andra bankärende när de är på besök hos sina föräldrar. Byavången: Boende som blev instängda i hissen pga tekniskt fel undrar nu om de vågar åka med hissen igen. Bor man på plan 2 kommer man inte ner på annat sätt än med hissen. 13
51 forts Hemtjänst Söder: Klagomål från anhörig i ett enskilt ärende angående olika brister som hen upplevt. Det gäller bland annat att personal inte kommer i tid, att man inte förstår att bemöta på rätt sätt och att en personal inte kunde tillräckligt bra svenska. Insändaren föreslår att ledningen måste ge hemtjänstpersonalen tydligare riktlinjer om vad som gäller. Fixarservice: Insändaren tackar för att den tjänsten är det bästa med att bo i Tomelilla som gör det möjligt att bo kvar tack vare denna hjälpen. Cafe Kryddan; Från SPF Klubb 67 genom sekreterare och en medlem kommer en vädjan att behålla personalen. De har sina månadsmöten på Byavången och har då enbart positiva omdömen om personalens bemötande och den goda maten. Ett hundratal pensionärer som brukar träffas på café Kryddan har skrivit under en namninsamling för att få behålla den fantastiska personalen. Ännu en namninsamling med ett 20 tal namn har kommit in med samma innehåll. Röda korset som sen flera år år tillbaka driver en uppskattad mötesplats på Byavången beskriver de positiva effekterna för ensamma äldre och att de är oroliga för att neddragningen av personal ska påverka detta negativt. Röda Korset vädjar till Tomelilla kommun att ompröva sitt beslut att kraftigt spara på verksamheten. En synpunkt från en pensionerad medarbetare på dagverksamheten som nu själv är besökare. Hen tyckte det var lagom både ur verksamhetssynpunkt och arbetsmiljö när de var två personer på vardera 75 %. Hen skriver att det var ett stort misstag av arbetsledningen att ta in fler personal, något som nu drabbar en mycket uppskattad verksamhet negativt. 14
51 forts Förvaltningens förslag till beslut beslutar att lägga redovisningen av anmälningsärenden till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse nämndsekreterare Olof Hammar 2019-06-20, handlingsid: Von 2019.337 Beslutet skickas till: Kvalitetschef Christel Nilsson 15