Protokoll 1 (7) Plats och tid Beslutande Övriga närvarande sammanträdesrum Selma, kommunhuset, 2018-02-12, kl. 14.30 16.15 Se nästa sida. Agneta Fränngård, sekreterare Aleksandra Rodenkrans Hagström, förvaltningschef Justerade paragrafer 6-9 Justeringens plats och tid Kommunhuset, 2018-02-19, kl 12.00 Sekreterare Ordförande Justerare Agneta Fränngård Magnus Alm (S) Björn Aidemark (L) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Beslutande organ Skol- och utbildningsberedningen Sammanträdesdatum 2018-02-12 Datum då anslaget sätts upp 2018-02-20 Datum då anslaget tas ned 2018-03-13 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset i Skurup Anslaget uppsatt av Agneta Fränngård
Protokoll 2 (7) Beslutande Anne-Lise Nielsen (S) Solbritt Lundgren (C) Anncristin Svensson (S) Björn Aidemark (L) Lars Dekan (SD) Thomas Holmgren (KV) Magnus Alm (S) Maria Ivansson (MP) Marie Louise Fridolf (M), Fr o m 7, kl 15.00
Protokoll 3 (7) Ärenden vid dagens sammanträde Sida Information från förvaltningen... 4 Kartläggning digitalisering inför strategi... 5 Förslag till svar medborgarförslag om miljögifter och farliga kemikalier i förskolor... 6 Ärendeinformation till kommunfullmäktige... 7
Protokoll 4 (7) SUB 6 Information från förvaltningen Informationen läggs till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Förvaltningschef ställer frågan om det finns det någon strategi för skolorna kring hantering av det politiska valet 2018. Svaret är att det inte finns några lokala riktlinjer för detta. Lagändring har skett sen valet 2014. Rekryteringsprocess pågår av skolledare till Hallenborgskolan och Östergårdsskolan. Förvaltningen har ansökt om statsbidragen kvalitetssäkrande åtgärder inom förskolan, pedagogisk omsorg kvällar, nätter och helger (Nattviolen) samt personalförstärkning Elevhälsan. Inbjudan kommer till 2018-03-01 avseende uppföljning av kvalitets- och kunskapsresultaten samt inriktningsmålen. Plats är Bruksgården mellan kl 8.30-ca 13. 00 (inklusive lunch). Förvaltningens arbete med att konkretisera Vision 2030 är klar. Status för byggnationer och organisation: då det är fortsatt hög efterfrågan på förskoleplatser i tätorten så kommer temporär förskoleverksamhet erbjudas i fd förskolan Fiskens lokaler som hyrs av Kyrkan. Byggnation Nya skolan ligger före i tidsplan likaså håller fastställd budget. Fortfarande är det oklart vad som kommer att hända med Maria- och Rutgerskolan efter att åk 4-6 flyttar till Nya skolan. Politiska beslut efterlyses för att komma vidare i planeringen. En arbetsgrupp med representanter från Individ- och omsorgsförvaltningen, Skol- och utbildningsförvaltningen och Serviceförvaltningen arbetar tillsammans för att presentera en prioriteringsplan gällande förvaltningarnas lokalbehov/byggnationer i tätorten. Det jobbas alltså med frågeställningen men det är många delar som måste utredas.
Protokoll 5 (7) SUB 7 Kartläggning digitalisering inför strategi Informationen läggs till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Förvaltningschef redovisar digitala framsteg i Skurups utbildningar samt digitaliseringsstrategi och lokala skattningar. Informationsfilm visas som IKT-pedagog Annelie Medoc tagit fram och som visades i kommunstyrelsen i mars 2017. Sveriges Kommuner och Landstings (SKL) självskattningsverktyg LIKA har använts som kartläggningsunderlag till strategin som fokuserar på fyra centrala områden: Ledning-Infrastruktur-Kompetens-Användning. Kartläggningen som genomfördes 2015 går att jämföra med skattningen som gjordes i januari 2018 där man kan se att utveckling skett. Strategin ska ses som ett stöd i arbetet med digitaliseringen i Skurup där enheterna kommit olika långt. Strategin redovisas när den är klar och fastställd i ledningsgruppen.
Protokoll 6 (7) SUB 8 Dnr KS 2017.659 Förslag till svar medborgarförslag om miljögifter och farliga kemikalier i förskolor Ärendet återremitteras till förvaltningen för ytterligare kompletteringar. Sammanfattning av ärendet Under Tidigare behandling saknas en motion (C) gällande Giftfri kommun. Likaså bör tjänsteskrivelsen kompletteras med att upphandlingspolicy finns som hänvisar till gällande miljöprogram och riktlinjer för inköp. Kostnader under punkten Ekonomi behöver också specificeras. Tjänsteskrivelsen har kompletterats med tidigare behandling samt konsekvensbeskrivning kring det lagstyrda. Beslutsunderlag Medborgarförslag, daterat 2017-06-28. Tidigare behandling Skol- och utbildningsberedningen beslutade 2017-09-18, 44, att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram en tjänsteskrivelse. Kommunfullmäktige beslutade 2017-08-28, 281, att remittera medborgarförslaget till skol- och utbildningsberedningen.
Protokoll 7 (7) SUB 9 Dnr KS 2018.37 Ärendeinformation till kommunfullmäktige Skol- och utbildningsberedningen lämnar följande information: - Kartläggning digitalisering inför strategi. - Arbetet med svar på medborgarförslaget fortskrider.