VÅRDÖ KOMMUN OMSORGSNÄMNDEN Protokoll 29.1.2018 Nr1 Tid Måndag den 29.1.2018 kl 17.00-18.00 Plats Närvarande Strömsgården Ledamöter: Ahlbäck Sarah, ordförande Granlid Maria vice ordf. Bjurne Yngve Ersättare: Karlsson Katarina Nordberg Susanne Lundell Magnus Övriga närvarande Zetterman Desirée, vik äldreomsorgsledare Lindholm Mikael, kommunstyrelsens ordförande Johansson Andreas, kommundirektör Ärenden 1-9 Underskrifter Vårdö den Protokolljustering Sarah Ahlbäck Ordförande Desirée Zetterman Sekreterare Maria Granlid Protokolljusterare Sammanträdet är kungjort Vårdö den 23.1.2018 Yngve Bjurne Protokolljusterare Protokollet är framlagt till påseende Vårdö den 30.1.2018 Intygar Utdragets riktighet bestyrks Desirée Zetterman Vik äldreomsorgsledare Vårdö den Underskrift
VÅRDÖ KOMMUN OMSORGSNÄMNDEN FÖREDRAGNINGSLISTA/PROTOKOLL 29.1.2018 Nr 1 Tid Måndag den 29.1.2018. kl. 17.00-18.00 Plats Strömsgården ÄRENDEN: 1 MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 3 2 PROTOKOLLJUSTERARE 3 3 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTA 4 4 ANSTÄLLANDE NÄRVÅRDARE 100 % 5 5 ÄLDREOMSORGSLEDARENS VINTERSEMESTER 6 6 INDEXJUSTERING AV KLIENTAVGIFTERNA INOM SOCIAL- OCH HÄLSOVÅRDEN FRÅN OCH MED 1.1.2018 7 7 TILL KÄNNEDOM 8 8 DELGIVNING AV TJÄNSTEMANNABESLUT 2017 9 9 ANHÅLLAN OM ATT GÅ NER I ARBETSTID 10 DESIREÉ ZETTERMAN, VIK ÄLDREOMSORGSLEDARE DENNA MÖTESKALLELSE HAR UTFÄRDATS SAMT ANSLAGITS PÅ ANSLAGSTAVLAN FÖR OFFENTLIGA KUNGÖRELSER I VÅRDÖ DEN 23.1.2018 PROTOKOLLET ÄR FRAMLAGT TILL PÅSEENDE I KOMMUNKANSLIET I VÅRDÖBY DEN 30.1.2018. LISBETH LINDFORS, KANSLISEKRETERARE
OMSORGSNÄMNDEN Sida 3 1 MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Omsorgsnämnden 1/29.1.2018 Enligt 23 mom. 2 i kommunallag för landskapet Åland är omsorgs-nämnden, en nämnd, en kommitté och en direktion beslutför då minst hälften av ledamöterna är närvarande. På kommunens anslagstavla har tisdagen den 23.1.2018 kungjorts att omsorgs-nämnden sammanträder måndagen den 29.1.2018 på Strömsgården kl. 17 och att protokollet är framlagt för allmänheten till påseende tisdagen den 30.1.2018. Möteskallelsen och föredragningslistan har postats/mailats till nämnd-medlemmarna, kommundirektören och kommunstyrelsens ordförande tisdag 23.1.2017 Beslut: Nämnden konstateras lagenligt sammankallad och beslutsförd 2 PROTOKOLLJUSTERARE Omsorgsnämnden 2/29.1.2018 Sekreteraren meddelar ordföranden och protokolljusterarna när protokollet är klart för justering. Protokollet undertecknas och justeras senast dagen innan det protokollet läggs fram för allmänheten till påseende. Protokollet justeras i mån av möjlighet efter sammanträdet. Beslut: Till protokolljusterare utsågs Maria Granlid och Yngve Bjurne. Protokollet justeras direkt efter mötet.
OMSORGSNÄMNDEN Sida 4 3 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTA Omsorgsnämnden 3/29.1.2018 Äldreomsorgsledarens förslag: Föredragningslistan godkänns med följande ändringar: - 3, Godkännande och komplettering av föredragningslista. Paragrafen hade fallit bort i kallelsen - En ny paragraf 9, tillförs föredragningslistan, Anhållan om att gå ner i arbetstid. Omsorgsnämndens beslut: Nämnden beslutar enligt förslag
OMSORGSNÄMNDEN Sida 5 4 ANSTÄLLANDE NÄRVÅRDARE 100 % Omsorgsnämnden 4/29.1.2018 Bilaga 1 Befattningen som Närvårdare 100 % inom Äldreomsorgen/ Vårdö kommun, har varit utannonserad via AMS under perioden 22.11.2017 20.12.2017 kl 15.00. Inom utsatt tid har en ansökan inkommit. Den sökande är Marie Karlsson, behörig närvårdare och registrerad i Valvira. Marie blev klar med sin närvårdarutbildning år 2009. Marie har arbetat inom äldreomsorgen sedan år 2005, dels i Saltivks kommun och dels i Vilhelmina kommun, Sverige. Sedan 2016 har Marie fungerat som kort och långtidsvikarie på Strömsgården i Vårdö. Äldreomsorgsledarens förslag: Vik. Äldreomsorgsledare föreslår att Marie Karlsson anställs från och med 5.2.2018 och tillsvidare. Grundlön är 2.308,76, samt Vårdötillägg 3%. Anställningen motiveras med att Marie Karlsson är behörig och i övrigt uppfyller de behov och krav som äldreomsorgen har och då Marie är känd av Äldreomsorgen/Vårdö kommun genom sitt vikarierande på Strömsgården, kan det anses som onödigt med prövotid. Att nämnden beslutar enligt förslag. Beslut: Nämnden beslutar enligt föslag
OMSORGSNÄMNDEN Sida 6 5 ÄLDREOMSORGSLEDARENS VINTERSEMESTER Omsorgsnämnden 5/ 29.1.2018 Vik. ÄOL Desirée Zetterman anhåller om vintersemester under tiden 26.3 4.4.2018. Vik. ÄOL har 10 semesterdagar innestående från semesterperioden 2016. Äldreomsorgsledarens förslag: - Beslut: Omsorgsnämnden beviljar vik. ÄOL Desirée Zetterman semester enligt anhållan.
OMSORGSNÄMNDEN Sida 7 6 INDEXJUSTERING AV KLIENTAVGIFTERNA INOM SOCIAL- OCH HÄLSOVÅRDEN FRÅN OCH MED 1.1.2018 Omsorgsnämnd 6/29.1.2018 I förordning om klientavgifter inom social- och hälsovården (1992:912), fastställs inkomstgränserna för regelbunden hemservice. Avgifterna indexjusteras vartannat år utifrån förändringen i folkpensionsindex. Avgifterna indexjusteras inför 2018. Avgifterna för service i hemmet får inte överstiga kostnaderna för produktionen av service. Äldreomsorgsledarensförslag: Omsorgsnämnden föreslår för kommunstyrelsen i Vårdö, att indexjusteringarna för klientavgifterna från 1.1.2018 tillämpas enligt givna direktiv och gällande lagstiftning och justeras enligt följande: Antal personer i hushållet Inkomstgräns euro/månad Betalningsprocent 1 576 35 2 1 063 22 3 1 667 18 4 2 062 15 5 2 496 13 6 2 866 11 Beslut: Nämnden beslutar enligt förslag
OMSORGSNÄMNDEN Sida 8 7 TILL KÄNNEDOM Omsorgsnämnden 7/29.1.2018 Pensionsavgång Information angående klientsituationen på Strömsgården. Information gällande personalsituationen Äldreomsorgsledarens förslag: Omsorgsnämnden antecknar till kännedom. Beslut: Nämnden fick även information och diskuterade RAI vårdtyngdsmätningen på Strömsgården. Nämnden antecknar till kännedom
OMSORGSNÄMNDEN Sida 9 8 DELGIVNING AV TJÄNSTEMANNABESLUT 2017 Omsorgsnämnden 8/29.1.2018 Under år 2017 har vik. äldreomsorgsledaren fattat följande tjänstemannabeslut: Tjänstemannabeslut gällande klienter Färdtjänst 4 st Fastställande av hemserviceavgift 5 st Tillsvidare boende på Oasen 2 st Närståendevårdsstöd 1 st Periodplats/rehabiliteringsplats på Oasen 5 st Befrielse från närståendevårdar uppdrag 1st Periodplats på Strömsgården 4 st Tjänstemannabeslut gällande personal På begäran återkallande av semester 1st Beviljande av semester 16st Beslut om beviljande av SP-dagar 5 st Beviljande av befrielse från arbetsavtal 3 st Anhållan om att gå ner i arbetstid 1st Anhållan om utökad arbetstid 3st Beslut angående bedömmarersättning 2st Beviljande av kompensationsledighet 2st Beslut gällande pensionsavgång 1 st Äldreomsorgsledarens förslag: Omsorgsnämnden antecknar tjänstemannabesluten för år 2017 Beslut: Nämnden antecknar till kännedom
OMSORGSNÄMNDEN Sida 10 9 ANHÅLLAN OM ATT GÅ NER I ARBETSTID Omsorgsnämnden 9/29.1.2018 Närvårdare Gerd Lönnström har anhållit om att gå ner i arbetstid från 100 % till 80% så snart som möjligt till och med 31.12.2018. Äldreomsorgsledarens förslag: Att Omsorgsnämnden beviljar Gerd Lönnströms anhållan om att gå ner i arbetstid från 100 % till 80% från och med 26.2.2018 till och med 31.12.2018. Beslut: Nämnden beslutar enligt förslag
OMSORGSNÄMNDEN Sida 11 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 112 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer 2-3, 6-8 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom skriftligt rättelseyrkande enligt 110 kommunallagen kan framställas över beslutet Paragrafer 1 Enligt 5 Förvaltningsprocesslagen/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nämnda nedan beslut Paragrafer och grund för besvärsförbudet: ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas, samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmar. Myndighet hos vilken rättelse yrkas: Kommunstyrelsen i Vårdö Vårdöbyvägen 11 22550 VÅRDÖ Paragrafer: 4-5, 9 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet den dag protokollet lagts fram offentligt. I vardera fall räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen i besvärstiden. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.
OMSORGSNÄMNDEN Sida 12 KOMMUNALBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i beslut med anledning av rättelseyrkanden kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av en som är part eller kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1. beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2. den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3. beslutet annars strider mot lag. Besvärsmyndighet är Ålands förvaltningsdomstol PB 31 22101 Mariehamn Paragrafer: Besvärstid: 30 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet den dag protokollet lagts fram offentligt. FÖRVALTNINGSBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet är Ålands förvaltningsdomstol PB 31 22101 Mariehamn Paragrafer: Besvärstid: 30 dagar från delfåendet av beslutet. BESVÄRSSKRIFT Besvärsskrift I besvärsskriften skall anges - ändringssökandes namn, yrke, boningsort och adress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringar till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökande själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten för besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut.