TJÄSTESRIVELSE 2017-03-13 ommunstyrelsen Erika ysäter valificerad utredare Telefon 08-555 010 89 erika.nysater@nykvarn.se och ersättningar i ykvarns kommun S/2016:319 Reglemente för arvoden Arvodesberedningens förslag till beslut ommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att: 1. godkänna reviderat förslag till nytt arvodesreglemente och arvodesbilaga att börja gälla från och med den 1 maj 2017, 2. kostnaden beräknas öka med ca 349 921 kr/år. Om beslutet börjar gälla från den 1 maj 2017 blir det ca 233 000 kr för resten av 2017 och ca 349 921 kr för 2018. ostnaden finansieras ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov år 2017 och arbetas in i budgeten för 2018. TJÄSTESRIVELSE Sammanfattning av ärendet Arvodesberedningen har gjort en årlig översyn av arvodesreglementet i enlighet med kommunfullmäktiges beslut. Arvodesberedningen föreslår kommunstyrelsen att besluta föreslå kommunfullmäktige besluta att fastställa månadsarvoderade uppdrag utifrån 2017 års riksdagsmannaarvode och inkomstbasbelopp. Sammanträdes- och förrättningsarvodet beräknas utifrån inkomstbasbeloppet. Inkomstbasbeloppet bygger på ett inkomstindex som speglar den genomsnittliga löneutvecklingen i landet och beslutas årligen av regeringen. Regeringen har beslutat om höjning av riksdagsmannaarvodet och inkomstbasbeloppet för 2017, varför kommunen behöver fatta motsvarande beslut i arvodesreglementet. Arvodesberedningen har gjort en översyn av samtliga månadsarvoden utifrån ansvar och uppgifter och lämnar förslag på förtydligande och revideringar i arvodesreglementet utifrån den årliga översynen. Det har gjorts balanseringar mellan arvode och arbetsinsats efter intervjuer med ordförande och ledande tjänstemän och kartläggning av hur mycket tid som ordföranden lägger på uppdraget utöver arvodet. Arvoden ska stå i paritet med arbetsinsats och ansvar. Reviderat förslag till nytt arvodesreglemente ersätter i sin helhet tidigare arvodesreglemente som antogs vid fullmäktiges sammanträde den 11 februari 2016, 6. Beslutsunderlag Telefon 08-555 010 00 Fax 08-555 014 99 www.nykvarn.se 1(7)
Tjänsteskrivelse 2017-03-13 Reglemente för arvode och ersättningar i ykvarns kommun, F 2016-02-11, 6 Bilaga Arvode för respektive nämnd och uppdrag Ekonomiska konsekvenser Regeringen har beslutat om en höjning av riksdagsmannarvodet (månadsarvoderade) på ca 2,2 % och inkomstbasbeloppet (sammanträdesarvode) på ca 3,7 % för 2017. Beslutet innebär även en ökad kostnad för höjda arvoden för ordförande och 1:e vice ordförande på ca 349 921 kr av driftbudgeten på helårsbasis. Om beslutet börjar gälla från den 1 maj 2017 blir det ca 233 000 kr för resten av 2017 och ca 349 921 kr för år 2018. Det föreslås finansieras år 2017 ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov. Förändringarna arbetas in i budgeten för år 2018. Förändring per nämnd Förändring månadsarvode Besparing sammanträdesarvoden för ordförande och vice Förändring av kostnad/år inklusive sociala avgifter TJÄSTESRIVELSE Fullmäktige Ökad kostnad ca 94 729 kr/år. Varav ca 7625 kr för månadsarvode då ordförande höjs från 25 % till 31,5 % men inte längre får sammanträdesarvode utan går från ca 256 742 till ca 258 319 kr/år. Vice ordförande höjs från 8 % till 13 % men får inte längre sammanträdesarvode utan går från ca 103 584 till ca 106 608 kr/år. Sammanträdesarvode för övriga ledamöter indexuppräknas med ca 24 460 kr/år för 47 personer 9 F. Besparing ca 62 644 kr/år pga ej sammanträdesarvoden till ordförande på ca 31 225 kr/år och 1:e vice ordförande ca 31 419 kr/år. Ca 32 085 kr/år ökad kostnad. ommunstyrelse Ca 28 845 kr/år ökning varav indexhöjning SO ca 22 079 kr/år. Sammanträdesarvode för övriga ledamöter indexuppräknas ca 6766 kr för 13 personer beräknat på 9 S. (Det inrättas även 2 nya kommunalråd på 25 % i ärendet översyn av den politiska organisationen) (arvodet tas i det ärendet). Ca 28 845 kr/år ökning Valnämnd Ökning ca 66 936 kr/år varav ordförande höjs från 12,5 % till Besparing ca 35 563 kr/år pga ej sammanträdesarvode Ca 31 373 kr/år ökning Telefon 08-555 010 00 Fax 08-555 014 99 www.nykvarn.se 2(7)
Utbildningsnämnd 17,5 % för de månader valnämnden sammanträder (ökning ca 39 800 kr/år om ca 9 mån). 1:e vice höjs från 5 % till 8 % (ökning ca 23 493 kr/år). Sammanträdesarvode för övriga ledamöter indexuppräknas med ca 3643 kr/år om 7 ledamöter 9 möten. Ökning ca 150 142 kr/år varav ordförande höjs från 12,5 % till 25 % (ökning ca 117 818 kr/år.) 1:e vice ordförande höjs från 5 % till 8 % (ökning ca 28 681 kr/år). ordförande och vice. (Det inrättas även en andre vice ordförande för respektive nämnd i ärendet översyn av den politiska organisationen). Besparing ca 32 766 kr/år pga ej sammanträdesarvoden till ordförande på ca 17 145 kr/år och 1:e vice ordförande ca 15 621 kr/år. Ca 117 376 kr/år ökning TJÄSTESRIVELSE Sammanträdesarvode för övriga ledamöter indexuppräknas ca 3643 kr/år om 7 ledamöter 9 möten. (Det inrättas även en andre vice ordförande för respektive nämnd i ärendet översyn av den politiska organisationen, arvodet tas i det ärendet.) Vård- och omsorgsnämnd Ökning ca 160 853 kr/år varav ordförande höjs från 12,5 % till 25 % (ökning ca 128 529 kr/år för 12 mån.) 1:e vice ordförande höjs från 5 % till 8 % (ökning ca 28 681 kr/år). Sammanträdesarvode för övriga ledamöter indexuppräknas ca 3643 kr/år om 7 ledamöter 9 möten. Besparing ca 50 297 kr/år pga ej sammanträdesarvoden till ordförande ca 26 497 kr/år och 1:e vice ca 23 800 kr/år. (Det inrättas även en andre vice ordförande för respektive nämnd i ärendet översyn av den politiska organisationen). Ca 110 556 kr/år ökning Bygg- och miljönämnd Ca 101 039 kr/år ökning varav ordförande höjs från 12,5 % till 17,5 % (ökning ca 46 115 kr/år). 1:e vice ordförande höjs från 5 % Besparing ca 42 300 kr/år pga ej sammanträdesarvode till ordförande ca 22 600 kr/år och 1:e vice Ca 58 739 kr/år ökning Telefon 08-555 010 00 Fax 08-555 014 99 www.nykvarn.se 3(7)
till 8 % (ökning ca 28 681 kr/år). ordförande ca 19 700 kr/år. ykvarns kommunkoncern AB Överförmyndare och ersättare Sammanträdesarvode övriga ledamöter indexuppräknas ca 3643 kr/år om 7 ledamöter 9 möten. Ca 578 kr/år ökning pga sammanträdesarvode för två suppleanter indexuppräknas ca 578 kr/år om två suppleanter 5 möten. Ca 76 155 kr/år ökning pga ÖF från 15 % (11 mån) till 17,5 % (12 mån) och ersättare från 5 % till 8 %. (Det inrättas även en andre vice ordförande för respektive nämnd i ärendet översyn av den politiska organisationen). Sänkt kostnad ca 121 217 kr/år pga kommunalråd ej arvode. Beräknat på att sammanträder ca 5 ggr/år. Månadsarvode för utgår ej till ordförande, 1:e eller 2:e vice ordförande om de är kommunalråd. ej, har ej sammanträdesarvode utan månadsarvode. Sänkt kostnad ca 120 639 kr/år besparing Ca 76 155 kr/år ökning TJÄSTESRIVELSE Revision Ca 45 754 kr/år ökning pga arvode höjs från ca 189 434 kr till ca 235 188 kr/år för fem revisorer. Ordförande höjs från 5 % till 6,5 % (ökning ca 14 847 kr/år), vice till 5,5 %, tre övriga från 4 % till 4,5 % (ökning ca 30 907 kr/år). Besparing på ca 37 407 kr i sammanträdesarvoden för ordförande och vice. Ca 8347 kr/år ökning Gruppledare Indexhöjning ca 7084 kr/år månadsarvode. ej, har ej sammanträdesarvode för gruppledarmöten. Ca 7084 kr/år ökning Totalkostnad för revidering arvodesreglemente Summa höjningar arvoden ca 732 115 kr/år totalt. Summa sänkningar arvoden ca 382 194 kr/år besparing. Totalkostnad: Ca 349 921 kr/år ökade kostnader. Ej inkluderat eventuella kostnader för förlorad arbetsförtjänst och reseersättning. Telefon 08-555 010 00 Fax 08-555 014 99 www.nykvarn.se 4(7)
Det inrättas även två kommunalråd på 25 % och andre vice ordförande i ärendet översyn av den politiska organisationen. Ordförande för BM, AB och valnämnden får höjt arvode från 12,5 % till 17,5 % för de månader valnämnden sammanträder. För BM blir höjningen ca 46 115 kr/år inklusive sociala avgifter om nämnden sammanträder 9 månader. Månadsarvode för utgår ej till ordförande, 1:e eller 2:e vice ordförande om dessa utgörs av kommunalråd. Detta medför sänkta arvodeskostnader på ca 120 639 kr/år om sammanträder ca 5 gånger per år med de tre kommunalråden. Överförmyndaren får höjt arvode från 15 % till 17,5 %, vilket blir en ökad kostnad på ca 25 154 kr/år (12 mån). Ordförande för VO och U höjs från 12,5 % till 25 %. För VO blir höjningen ca 128 529 kr/år (12 mån) och för U ca 117 818 kr (11 mån). Ordförande för F höjs från 25 % till 31,5 % och 1:e och 2:e vice ordförande för F från 8 % till 13 % för att de inte ska få en sänkning av att deras sammanträdesarvoden avskaffas, utan få samma summa som idag. TJÄSTESRIVELSE Vid utskottsammanträden, ordförandeberedning, presidium, nämndsammanträden, justering av protokoll, budgetdagar, utbildningsdagar, konferenser och studiebesök i extern verksamhet utgår ej arvode till ordförande, 1:e eller 2:e vice ordförande. Utan det ingår i ordinarie månadsarvode. Ordförande för nämnderna får inte längre arvode för presidium, nämnd och insynsplats kommunstyrelsen på ca 66 242 kr år 2016, utan det ingår i månadsarvodet. Det medför en besparing på ca 17 145 kr/år för U, ca 26 497 kr för VO och ca 22 600 kr för BM. Månadsarvode för överförmyndaren, ordförande för VO och de tre kommunalråden utbetalas 12 månader om året. För övriga nämnder gäller att månadsarvode kan utgå den 12:e månaden "sommarmånaden" juli under förutsättning att en nämnd/presidium sammankallas eller ett ordförandebeslut fattas. Detta på grund av att akuta ärenden kan förekomma under sommaren. I ärendet översyn av politisk organisation inrättas två kommunalråd på 25 % som förut hade 8 % av riksdagsmannaarvodet. De får inte längre arvode för SAU, styrelse, presidium, budgetdagar, eller studiebesök eftersom det ingår i månadsarvodet. Därmed sänks arvodet för de två nya kommunalråden från ca 206 217 kr/år inklusive sociala avgifter till ca 11 690 kr räknat på arvodena för 2016, utöver månadsarvodet på ca 20 962 kr och Telefon 08-555 010 00 Fax 08-555 014 99 www.nykvarn.se 5(7)
gruppledararvodet. Vid mindre än 40 % av heltidsengagemang i kommunen gäller att arvode utbetalas till förtroendevalda som är gruppledare. ommunalråden får arvode för organ där de är personligt valda såsom t.ex. Leader Södermanland. Beräkningarna är en uppskattning som kan variera efter antalet möten, ersättning för förlorad arbetsförtjänst och reseersättning. Det inrättas även en andre vice ordförande för respektive nämnd i ärendet översyn av den politiska organisationen. Första och andre vice ordförande för nämnderna/styrelsen får höjt arvode från 5 % till 8 %, men inget arvode för presidium, ordförandeberedning, nämndsammanträde, justering, budgetdagar, utbildningsdagar eller studiebesök eftersom det ingår i månadsarvodet. Höjning av arvode för 1:e vice ordförande från 5 % till 8 % medför en ökad kostnad på ca 2607 kr per nämnd och månad inklusive sociala avgifter. För VO, U, BM och överförmyndares ersättare blir höjningen ca 28 681 kr per nämnd och år (11 mån). 1:e vice ordförande för nämnderna får inte längre arvode för ordförandeberedning, presidium, nämndsammanträden, justering av protokoll, budgetdagar, utbildningsdagar, konferenser och studiebesök på ca 59 120 kr för 2016, utan det ingår i månadsarvodet. Det medför en besparing på ca 15 620 kr/år för U, ca 23 800 kr för VO och ca 19 700 kr för BM. TJÄSTESRIVELSE ykvarnsbostäder fastställer sina arvoden utifrån kommunens riktlinjer. Ordförande för revisionen höjs från 5 % till 6,5 %. Gruppledare är oförändrad på 5 % av arvodet. Ersättning för studiebesök inom egen verksamhet max 4 gånger per mandatperiod utgår ej till månadsarvoderade och sänks från 1 % till 0,5 % av inkomstbasbelopp, d.v.s. från 615 kr till 307,50 kr. Barnkonventionskonsekvenser Beslutet medför inga större konsekvenser för barn och unga utifrån barnkonventionen. Att justera arvodesnivåer för förtroendevalda kan tillsammans med arvoden som ger full ersättning för förlorad arbetsförtjänst underlätta rekrytering av yngre politiker. Ersättning för barntillsyn kan underlätta för förtroendevalda att kombinera uppdraget med familjeliv och främja barns kontakt med sina föräldrar. Ola Edström ommundirektör Thomas Jansson anslichef Beslutet expedieras till ommunfullmäktige Arvodesberedning Telefon 08-555 010 00 Fax 08-555 014 99 www.nykvarn.se 6(7)
Ordförande för nämnder, styrelse, fullmäktige, revision, valnämnd, överförmyndare AB ykvarnsbostäder Gruppledare Ekonomichef Chefssekreterare Akten TJÄSTESRIVELSE Telefon 08-555 010 00 Fax 08-555 014 99 www.nykvarn.se 7(7)
Fullmäktige Månadsarvode Arvodesstorlek Arvodesbelopp Index Ordförande 31,5% 20 097 kr Riksdagsmannaarvode 1:e vice ordförande 13% 8 294 kr Riksdagsmannaarvode 2:e vice ordförande 13% 8 294 kr Riksdagsmannaarvode Månadsarvode kan utgå den 12:e månaden "sommarmånaden" juli under förutsättning att en nämnd/presidium sammankallas eller ett ordförandebeslut fattas. Detta på grund av att akuta ärenden kan förekomma under sommaren. Sammanträdes- och förrättningsarvode Arvodesstorlek Arvodesbelopp Index Ledamöter vid sammanträde under 5 timmar 2% 1 230 kr Inkomstbasbelopp Ersättare vid sammanträde under 5 timmar 2% 1 230 kr Inkomstbasbelopp Ledamöter vid sammanträde över 5 timmar 3% 1 845 kr Inkomstbasbelopp Ersättare vid sammanträde över 5 timmar 3% 1 845 kr Inkomstbasbelopp Vid deltagande i annan nämnd, styrelse eller organ inom eller utanför kommunen där ej annan ersättning utgår 1% 615 kr Inkomstbasbelopp Ordförande i beredningsgrupp i arbete 5% 3 075 kr Inkomstbasbelopp Beredningar, Utskott 1% 615 kr Inkomstbasbelopp Justering av protokoll (gäller ej månadsarvoderade vid justering i egen nämnd) 0,50% 307,5 kr Inkomstbasbelopp Studiebesök inom egen verksamhet (sker efter överenskommelse med kommunfullmäktigeordförande. Ersättning utgår ej till månadsarvoderad) 0,50% 307,50 kr Inkomstbasbelopp Vid ordförandeberedning, presidium, nämndsammanträden, justering, budgetdagar, utbildningsdagar, konferenser och studiebesök i extern verksamhet utgår EJ arvode till: ordförande, 1:a eller 2:e ordförande
Valnämnden Månadsarvode Arvodesstorlek Arvodesbelopp Index Ordförande 17,5% 11 165 kr Riksdagsmannaarvode 1:e vice ordförande 8% 5 104 kr Riksdagsmannaarvode 2:e vice ordförande 8% 5 104 kr Riksdagsmannaarvode Månadsarvode utgår endast de månader valnämnden tjänstgör. Sammanträdes och förrättningsarvode Arvodesstorlek Arvodesbelopp Index Ledamöter vid sammanträde under 5 timmar 2% 1 230 kr Inkomstbasbelopp Ersättare vid sammanträde under 5 timmar 2% 1 230 kr Inkomstbasbelopp Ledamöter vid sammanträde över 5 timmar 3% 1 845 kr Inkomstbasbelopp Ersättare vid sammanträde över 5 timmar 3% 1 845 kr Inkomstbasbelopp Arvode på valdagen för valnämnden, ledamöter och ersättare som tjänstgör 5% 3 075 kr Inkomstbasbelopp Vid deltagande i annan nämnd, styrelse eller organ inom eller utanför kommunen där ej annan ersättning utgår 1% 615 kr Inkomstbasbelopp Representant i arbetsgrupp 1% 615 kr Inkomstbasbelopp Justering av protokoll (gäller ej månadsarvoderade vid justering i egen nämnd) 0,50% 307,5 kr Inkomstbasbelopp Studiebesök inom egen verksamhet (sker efter överenskommelse med nämndordförande. Ersättning utgår ej till månadsarvoderad) 0,50% 307,50 kr Inkomstbasbelopp Vid ordförandeberedning, presidium, nämndsammanträden, justering, budgetdagar, utbildningsdagar, konferenser och studiebesök i extern verksamhet utgår EJ arvode till: ordförande, 1:a eller 2:e ordförande
ommunstyrelsen Månadsarvode Arvodesstorlek Arvodesbelopp Index Ordförande tillika kommunalråd 100% 63 800 kr Riksdagsmannaarvode 1:e vice ordförande kommunstyrelsen samt ordförandeskap i utskott under kommunstyrelsen, tillika kommunalråd 25% 25% 15 950 kr Riksdagsmannaarvode 2:e vice kommunstyrelsen samt ordförandeskap i utskott under kommunstyrelsen, tillika kommunalråd 25% 25% 15 950 kr Riksdagsmannaarvode Månadsarvode för kommunstyrelsens ordförande, 1:e och 2:e vice ordförande utbetalas 12 månader om året. Sammanträdes och förrättningsarvode Arvodesstorlek Arvodesbelopp Index Ledamöter vid sammanträde under 5 timmar 2% 1 230 kr Inkomstbasbelopp Ersättare vid sammanträde under 5 timmar 2% 1 230 kr Inkomstbasbelopp Ledamöter vid sammanträde över 5 timmar 3% 1 845 kr Inkomstbasbelopp Ersättare vid sammanträde över 5 timmar 3% 1 845 kr Inkomstbasbelopp Vid deltagande i annan nämnd, styrelse eller organ inom eller utanför kommunen där ej annan ersättning utgår 1% 615 kr Inkomstbasbelopp Representant i arbetsgrupp 1% 615 kr Inkomstbasbelopp Justering av protokoll (gäller ej månadsarvoderade vid justering i egen nämnd) 0,50% 307,5 kr Inkomstbasbelopp Studiebesök inom egen verksamhet (sker efter överenskommelse med kommunstyrelsens ordförande. Ersättning utgår ej till månadsarvoderad) 0,50% 307,50 kr Inkomstbasbelopp Vid ordförandeberedning, presidium, nämndsammanträden, justering, utskottsammanträden, budgetdagar, utbildningsdagar, konferenser och studiebesök i extern verksamhet utgår EJ arvode till: ordförande, 1:a eller 2:e ordförande
Utbildningsnämnden Månadsarvode Arvodesstorlek Arvodesbelopp Index Ordförande 25% 15 950 kr Riksdagsmannaarvode 1:e vice ordförande 8% 5 104 kr Riksdagsmannaarvode 2:e vice ordförande 8% 5 104 kr Riksdagsmannaarvode Månadsarvode kan utgå den 12:e månaden "sommarmånaden" juli under förutsättning att en nämnd/presidium sammankallas eller ett ordförandebeslut fattas. Detta på grund av att akuta ärenden kan förekomma under sommaren. Sammanträdes och förrättningsarvode Arvodesstorlek Arvodesbelopp Index Ledamöter vid sammanträde under 5 timmar 2% 1 230 kr Inkomstbasbelopp Ersättare vid sammanträde under 5 timmar 2% 1 230 kr Inkomstbasbelopp Ledamöter vid sammanträde över 5 timmar 3% 1 845 kr Inkomstbasbelopp Ersättare vid sammanträde över 5 timmar 3% 1 845 kr Inkomstbasbelopp Vid deltagande i annan nämnd, styrelse eller organ inom eller utanför kommunen där ej annan ersättning utgår 1% 615 kr Inkomstbasbelopp Representant i arbetsgrupp 1% 615 kr Inkomstbasbelopp Justering av protokoll (gäller ej månadsarvoderade vid justering i egen nämnd) 0,50% 307,5 kr Inkomstbasbelopp Studiebesök inom egen verksamhet (sker efter överenskommelse med nämndordförande. Ersättning utgår ej till månadsarvoderad) 0,50% 307,50 kr Inkomstbasbelopp Vid ordförandeberedning, presidium, nämndsammanträden, justering, budgetdagar, utbildningsdagar, konferenser och studiebesök i extern verksamhet utgår EJ arvode till: ordförande, 1:a eller 2:e ordförande
Vård- och omsorgsnämnden Månadsarvode Arvodesstorlek Arvodesbelopp Index Ordförande 25% 15 950 kr Riksdagsmannaarvode 1:e vice ordförande 8% 5 104 kr Riksdagsmannaarvode 2:e vice ordförande 8% 5 104 kr Riksdagsmannaarvode Månadsarvoden för vård- och omsorgsnämndens ordförande utbetalas 12 månader om året. Månadsarvode kan utgå den 12:e månaden "sommarmånaden" juli under förutsättning att en nämnd/presidium sammankallas eller ett ordförandebeslut fattas. Detta på grund av att akuta ärenden kan förekomma under sommaren. Sammanträdes och förrättningsarvode Arvodesstorlek Arvodesbelopp Index Ledamöter vid sammanträde under 5timmar 2% 1 230 kr Inkomstbasbelopp Ersättare vid sammanträde under 5timmar 2% 1 230 kr Inkomstbasbelopp Ledamöter vid sammanträde över 5timmar 3% 1 845 kr Inkomstbasbelopp Ersättare vid sammanträde över 5timmar 3% 1 845 kr Inkomstbasbelopp Vid deltagande i annan nämnd, styrelse eller organ inom eller utanför kommunen där ej annan ersättning utgår 1% 615 kr Inkomstbasbelopp Representant i arbetsgrupp 1% 615 kr Inkomstbasbelopp Justering av protokoll (gäller ej månadsarvoderade vid justering i egen nämnd) 0,50% 307,5 kr Inkomstbasbelopp Studiebesök inom egen verksamhet (sker efter överenskommelse med nämndordförande. Ersättning utgår ej till månadsarvoderad) 0,50% 307,50 kr Inkomstbasbelopp Vid ordförandeberedning, presidium, nämndsammanträden, justering, budgetdagar, utbildningsdagar, konferenser och studiebesök i extern verksamhet utgår EJ arvode till: ordförande, 1:a eller 2:e ordförande
Bygg- och miljönämnden Månadsarvode Arvodesstorlek Arvodesbelopp Index Ordförande 17,5% 11 165 kr Riksdagsmannaarvode 1:e vice ordförande 8% 5 104 kr Riksdagsmannaarvode 2:e vice ordförande 8% 5 104 kr Riksdagsmannaarvode Månadsarvode kan utgå den 12:e månaden "sommarmånaden" juli under förutsättning att en nämnd/presidium sammankallas eller ett ordförandebeslut fattas. Detta på grund av att akuta ärenden kan förekomma under sommaren. Sammanträdes och förrättningsarvode Arvodesstorlek Arvodesbelopp Index Ledamöter vid sammanträde under 5 timmar 2% 1 230 kr Inkomstbasbelopp Ersättare vid sammanträde under 5 timmar 2% 1 230 kr Inkomstbasbelopp Ledamöter vid sammanträde över 5 timmar 3% 1 845 kr Inkomstbasbelopp Ersättare vid sammanträde över 5 timmar 3% 1 845 kr Inkomstbasbelopp Vid deltagande i annan nämnd, styrelse eller organ inom eller utanför kommunen där ej annan ersättning utgår 1% 615 kr Inkomstbasbelopp Representant i arbetsgrupp 1% 615 kr Inkomstbasbelopp Justering av protokoll (gäller ej månadsarvoderade vid justering i egen nämnd) 0,50% 307,5 kr Inkomstbasbelopp Studiebesök inom egen verksamhet (sker efter överenskommelse med nämndordförande. Ersättning utgår ej till månadsarvoderad) 0,50% 307,50 kr Inkomstbasbelopp Vid ordförandeberedning, presidium, nämndsammanträden, justering, budgetdagar, utbildningsdagar, konferenser och studiebesök i extern verksamhet utgår EJ arvode till: ordförande, 1:a eller 2:e ordförande
ykvarn kommunkoncern AB Månadsarvode Arvodesstorlek Arvodesbelopp Index Ordförande 17,5% 11 165 kr Riksdagsmannaarvode 1:e vice ordförande 8% 5 104 kr Riksdagsmannaarvode 2:e vice ordförande 8% 5 104 kr Riksdagsmannaarvode Månadsarvode utgår EJ till ordförande, 1:a eller 2:e ordförande om dessa utgörs av kommunalråd. Sammanträdes och förrättningsarvode Arvodesstorlek Arvodesbelopp Index Ledamöter vid sammanträde under 5 timmar 2% 1 230 kr Inkomstbasbelopp Ersättare vid sammanträde under 5 timmar 2% 1 230 kr Inkomstbasbelopp Ledamöter vid sammanträde över 5 timmar 3% 1 845 kr Inkomstbasbelopp Ersättare vid sammanträde över 5 timmar 3% 1 845 kr Inkomstbasbelopp Vid deltagande i annan nämnd, styrelse eller organ inom eller utanför kommunen där ej annan ersättning utgår 1% 615 kr Inkomstbasbelopp Representant i arbetsgrupp 1% 615 kr Inkomstbasbelopp Justering av protokoll (gäller ej månadsarvoderade vid justering i egen nämnd) 0,50% 307,5 kr Inkomstbasbelopp Studiebesök inom egen verksamhet (sker efter överenskommelse med ordförande. Ersättning utgår ej till månadsarvoderad) 0,50% 307,50 kr Inkomstbasbelopp Vid ordförandeberedning, presidium, sammanträden, justering, budgetdagar, utbildningsdagar, konferenser och studiebesök i extern verksamhet utgår EJ arvode till: ordförande, 1:a eller 2:e ordförande
ykvarnsbostäder AB - fastställer sina egna arvoden Månadsarvode Arvodesstorlek Arvodesbelopp Index Ordförande 25% 15 950 kr Riksdagsmannaarvode 1:e vice ordförande 8% 5 104 kr Riksdagsmannaarvode 2:e vice ordförande 8% 5 104 kr Riksdagsmannaarvode Månadsarvode för ykvarnsbostäders ordförande, 1:e och 2:e vice ordförande utbetalas 12 månader om året. Sammanträdes och förrättningsarvode Arvodesstorlek Arvodesbelopp Index Ledamöter vid sammanträde under 5 timmar 2% 1 230 kr Inkomstbasbelopp Ersättare vid sammanträde under 5 timmar 2% 1 230 kr Inkomstbasbelopp Ledamöter vid sammanträde över 5 timmar 3% 1 845 kr Inkomstbasbelopp Ersättare vid sammanträde över 5 timmar 3% 1 845 kr Inkomstbasbelopp Vid deltagande i annan nämnd, styrelse eller organ inom eller utanför kommunen där ej annan ersättning utgår 1% 615 kr Inkomstbasbelopp Representant i arbetsgrupp 1% 615 kr Inkomstbasbelopp Justering av protokoll (gäller ej månadsarvoderade vid justering i egen nämnd) 0,50% 307,5 kr Inkomstbasbelopp Studiebesök inom egen verksamhet (sker efter överenskommelse med ordförande. Ersättning utgår ej till månadsarvoderad) 0,50% 307,50 kr Inkomstbasbelopp Vid ordförandeberedning, presidium, sammanträden, justering, budgetdagar, utbildningsdagar, konferenser och studiebesök i extern verksamhet utgår EJ arvode till: ordförande, 1:a eller 2:e ordförande
Överförmyndare Månadsarvode Arvodesstorlek Arvodesbelopp Index Överförmyndare 17,5% 11 165 kr Riksdagsmannaarvode Ersättare för överförmyndare 8% 5 104 kr Riksdagsmannaarvode Månadsarvode för Överförmyndaren utbetalas 12 månader om året. Månadsarvode kan utgå den 12:e månaden "sommarmånaden" juli under förutsättning att en nämnd/presidium sammankallas eller ett ordförandebeslut fattas. Detta på grund av att akuta ärenden kan förekomma under sommaren. Vid ordförandeberedning, presidium, sammanträden, justering, budgetdagar, utbildningsdagar, konferenser och studiebesök i extern verksamhet utgår EJ arvode till: Överförmyndaren samt dess ersättare
Revision Månadsarvode Arvodesstorlek Arvodesbelopp Index Ordförande i revisionen (tillika sammankallande) 6,5% 4 147 kr Riksdagsmannaarvode Vice ordförande i revisionen 5,5% 3 509 kr Riksdagsmannaarvode Övriga revisorer 4,5% 2 871 kr Riksdagsmannaarvode Månadsarvode till revisionen utbetalas 11 månader om året. Månadsarvode kan utgå den 12:e månaden "sommarmånaden" juli under förutsättning att en nämnd/presidium sammankallas eller ett ordförandebeslut fattas. Detta på grund av att akuta ärenden kan förekomma under sommaren. Vid ordförandeberedning, presidium, sammanträden, justering, budgetdagar, utbildningsdagar, konferenser och studiebesök i extern verksamhet utgår EJ arvode till: Ordförande och vice ordförande för revisionen
Gruppledare Månadsarvode Arvodesstorlek Arvodesbelopp Index Gruppledare 5% 3 190 kr Riksdagsmannaarvode Månadsarvode till gruppledare utbetalas 11 månader om året. Månadsarvode kan utgå den 12:e månaden "sommarmånaden" juli under förutsättning att en nämnd/presidium sammankallas eller ett ordförandebeslut fattas. Detta på grund av att akuta ärenden kan förekomma under sommaren. Vid mindre än 40 % av heltidsengagemang i kommunen gäller att arvode utbetalas till förtroendevalda som är gruppledare.
Reglemente för arvoden och ersättningar i ykvarns kommun Y V A R S O Ändringar antagna av kommunfullmäktige den 11 februari 2016 11, 20 april 2017
Innehållsförteckning 1 Allmänna bestämmelser...2 2 Definitioner...2 3 Arvoden...2 4 Ersättningar...4 5 Ersättning för förlorad arbetsförtjänst...4 6 Ersättning för förlorad semesterförmån...5 7 Ersättning för förlorad pensionsförmån...5 8 Resekostnadsersättning...5 9 Ersättning för barntillsyn...6 10 Ersättning för vård och tillsyn av anhörig med funktionsnedsättning eller som är svårt sjuk...6 11 Förtroendevald med funktionsnedsättning...6 12 Gemensamma bestämmelser för ersättning enligt 3-11...7 13 Om förtroendevald inte kan fullfölja sitt uppdrag...7 14 Försäkring...7 Y V A R S O M 15 ommunalråd...7 16 Tolkning av reglerna...8 17 Översyn av reglementet...8 YVARS OMMU Telefon 08-555 010 00 Fax 08-555 014 99 www.nykvarn.se 1
1 Allmänna bestämmelser Detta arvodesreglemente är kommunfullmäktiges beslut om grunder för ekonomisk ersättning till förtroendevalda i ykvarns kommun. Bestämmelserna om resekostnadsersättning i 8 gäller även borgerliga vigsel- och begravningsförrättare. 2 Definitioner A. Med sammanträde som ger rätt till ersättning menas a) protokollfört sammanträde i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, kommunala nämnder, kommunala bolag och revisorernas sammanträden. b) protokollförda sammanträden med nämnd- eller kommunstyrelseutskott, fullmäktige- eller kommunstyrelseberedningar samt presidiesammanträden (de sistnämnda behöver inte protokollföras) Y V A R S O M c) med sammanträde som ger rätt till ersättning jämställs också sammanträde med organ där den förtroendevalde själv inte är ledamot eller ersättare men har fått respektive nämndordförandes uppdrag eller godkännande att delta. Vid deltagande i annan nämnd, styrelse eller organ inom eller utanför kommunen där ej annan ersättning utgår erhålles 1 %. Ordförande kan besluta om särskilt arvode på 1 % till ledamot inom eget ansvarsområde för uppdrag som ej regleras i reglementet. Såsom t.ex. vid deltagande i annan nämnd, styrelse eller organ inom eller utanför kommunen där ej annan ersättning utgår. B. Med förrättning som ger rätt till ersättning menas: Justering av F-, S-, utskott, övriga nämnders och styrelsers protokoll, gäller ej månadsarvoderade vid justering i egen nämnd/styrelse. YVARS OMMU Telefon 08-555 010 00 Fax 08-555 014 99 www.nykvarn.se 2
3 Arvoden Förtroendevalda erhåller månadsarvode och/eller ersättning för deltagande i sammanträde eller förrättning med det belopp som framgår av bilaga 1. Månadsarvoden utbetalas 11 månader om året, ej i juli månad, om inget annat är särskilt beskrivet i arvodesbilagan för respektive nämnd eller styrelse. Månadsarvode kan utgå under den 12:e månaden sommarmånaden juli under förutsättning att en nämnd/presidium sammankallas eller ett ordförandebeslut fattas. Detta på grund av att akuta ärenden även kan förekomma under sommaren. Sammanträdesarvode utbetalas till alla närvarande ledamöter och ersättare vid sammanträden i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, kommunala nämnder och bolag, samt vid revisorernas sammanträden och uppdrag. Gäller ej kommunalråd. Sammanträdesarvoden utbetalas också till ledamöter och ersättare vid sammanträden med kommunstyrelse- och nämndutskott, fullmäktige- och kommunstyrelseberedningar, kommunalt samrådsorgan samt andra samarbetsorgan. Y V A R S O M Förrättningsarvodet vid justering av protokoll i egen nämnd/styrelse utbetalas inte till ordförande eller vice ordförande som innehar månadsarvode eller förtroendevald med uppdrag på heltid eller deltid. (kommunalråd) Studiebesök i egen verksamhet max 4 gånger under mandatperioden efter godkännande av respektive ordförande (gäller ej den som har månadsarvode då detta ingår i månadsarvodet). Förberedelser och efterarbete till sammanträde och förrättning (t ex inläsning av handlingar) ingår i sammanträdes-/förrättningsarvodet. Valnämndens ordförande, 1:e vice och 2:e vice ordförande får endast månadsarvode utbetalat de månader valnämnden tjänstgör. Vid ordförandeberedning, presidium, nämndsammanträden, justering, budgetdagar, utbildningsdagar, konferenser och studiebesök i extern verksamhet utgår EJ arvode till: ordförande, 1:e vice och 2:e vice ordförande för respektive nämnd/styrelse. YVARS OMMU Telefon 08-555 010 00 Fax 08-555 014 99 www.nykvarn.se 3
Vid mindre än 40 % av heltidsengagemang i kommunen gäller att arvode utbetalas till förtroendevalda som är gruppledare. Inkomstbasbelopp/Riksdagsmannaarvode Sammanträdesarvoden och förrättningsarvoden beräknas med utgångspunkt från inkomstbasbeloppet som årligen fastställs av regeringen enligt lagen om inkomstgrundad ålderspension. Månadsarvoden beräknas efter riksdagsmannaarvodet. Arvodesbeloppen omräknas varje år from januari månad mot nya inkomstbasbelopp eller riksdagsmannaarvoden. 4 Ersättningar Ersättning kan lämnas för följande: 1. Förlorad arbetsförtjänst 2. Förlorad semesterförmån 3. Förlorad pensionsförmån Y V A R S O M 4. Resekostnadsersättning, resetillägg och traktamente 5. Barntillsyn 6. ostnad för vård och tillsyn av funktionshindrad eller svårt sjuk anhörig 7. Särskilda kostnader för funktionshindrad förtroendevald 5 Ersättning för förlorad arbetsförtjänst Vid mindre än 40 % av heltidsengagemang i kommunen gäller följande: För rätt till ersättning fordras att inkomstbortfallet på anmodan kan styrkas genom intyg från arbetsgivaren eller kopia av lönebesked, som utvisar hur stort löneavdrag som gjorts på grund av sammanträdet/förrättningen. Om inkomstbortfallets storlek inte kan styrkas gäller schablonersättning beräknad på grundval av fastställd sjukpenning. Vid mer än 40 % av heltidsengagemang i kommunen utgår istället ett arvode enligt kommunfullmäktiges bestämmande. Ersättning utgår för förlorad arbetsförtjänst med högst åtta timmar per dag. YVARS OMMU Telefon 08-555 010 00 Fax 08-555 014 99 www.nykvarn.se 4
För egna företagare som kan visa att arbetsinkomst har förlorats men inte med vilket belopp gäller rätt till schablonersättning per timme. Denna är den sjukpenninggrundande årsinkomsten delad med tolv och därefter med 165. Förtroendevald som kan visa att en arbetsinkomst förlorats men inte till vilket belopp har rätt till en schablonersättning beräknad på grundval av den senast fastställda sjukpenningen för dag enligt följande: Sjukpenning/dag x 110 % x 365 dagar = ersättning/dag 260 dagar Då vidkänd förlorad arbetsinkomst inte avser hel dag skall ersättning utgå per timme varvid timersättningen skall utgöra en åttondel av schablonersättningen för dag. 6 Ersättning för förlorad semesterförmån Förtroendevald som kan styrka att deltagande i sammanträde eller förrättning har lett till lägre semesterlön, ferielön eller semesterersättning och som inte kompenserats för detta har rätt till ersättning med det belopp som kan styrkas. Y V A R S O M 7 Ersättning för förlorad pensionsförmån Förtroendevald har rätt till ersättning för styrkt förlorad pensionsförmån i samband med sammanträde eller förrättning. Ersättningen kan endast åberopas i nära samband med möte eller förrättning, med nära samband avses inom tre månader. Ersättningen utgår med ett belopp på 4,5 % av utbetald ersättning för förlorad arbetsförtjänst. Om pensionsförmånerna baseras på arbetsinkomster och inkomstförluster som varit större än sju och ett halvt basbelopp, för ett eller flera kalenderår, ersätter inte kommunen den del av pensionsförlusten som beror på inkomstdelar över detta tak. 8 Resekostnadsersättning Ersättning för resekostnader vid sammanträde eller förrättning inom kommunen utbetalas med stöd av det kommunala reseavtalet under förutsättning att avståndet från den förtroendevaldas fasta bostad till sammanträdes-/förrättningsplatsen YVARS OMMU Telefon 08-555 010 00 Fax 08-555 014 99 www.nykvarn.se 5
överstiger tre kilometer enkel resa. Motsvarande gäller vid dagsammanträde som innebär resa till och från arbetsplatsen. Vid färd med egen bil betalas kilometerersättning. Vid färd med annat färdmedel betalas ersättning motsvarande styrkta utlägg. Vid hemresa från sammanträde som avslutas efter kl 22 kan ersättning betalas även om färdvägen är kortare än tre kilometer. Vid sammanträde eller förrättning utom kommunen lämnas ersättning för resekostnad, resetillägg och traktamente enligt de grunder som gäller för kommunens anställda. Traktamente och resetillägg utbetalas endast för flerdygnsförrättningar som medför övernattning utom bostaden och om avståndet mellan bostaden och förrättningsstället överstiger 50 kilometer. 9 Ersättning för barntillsyn Y V A R S O M För förtroendevald som deltar i sammanträde eller förrättning ersätter kommunen kostnaden för vård och tillsyn av barn som vårdas i den förtroendevaldas familj och som under kalenderåret inte fyller tolv år eller mer. Om särskilda skäl finns kan tillsyn betalas även för äldre barn. Ersättningen ska svara mot den faktiska kostnaden men begränsas till högst 90 kronor per timme. Beloppet inkluderar personalomkostnader. Den tid som avlönas ska motsvara sammanträdes- eller förrättningstiden med tillägg av en timme. Den förtroendevalde är arbetsgivare och svarar för de skyldigheter som följer därav. Ersättning betalas inte för tillsyn som utförs av egen familjemedlem eller av sammanboende och inte heller för tid då barnet vistas i den kommunala barnomsorgen. 10 Ersättning för vård och tillsyn av anhörig med funktionsnedsättning eller som är svårt sjuk YVARS OMMU Telefon 08-555 010 00 Fax 08-555 014 99 www.nykvarn.se 6
Ersättning utbetalas för faktiska kostnader för vård och tillsyn av anhörig med funktionsnedsättning eller svårt sjuk person som vistas i den förtroendevaldas bostad och där kostnaden är en direkt följd av den förtroendevaldas uppdrag. Ersättning betalas inte för tillsyn som utförs av egen familjemedlem eller av sammanboende. 11 Förtroendevald med funktionsnedsättning Ersättning utbetalas till förtroendevald med funktionsnedsättning för de särskilda kostnader som beror på uppdraget. I ersättningen kan ingå utgifter för resor, ledsagarservice, tolk, hjälp med inläsning av handlingar och liknande och som inte ersätts på annat sätt. 12 Gemensamma bestämmelser för ersättning enligt 3-11 Y V A R S O M För att kunna få ersättning enligt ovan utom för fasta månadsarvoden ska förtroendevald anmäla detta i anslutning till sammanträdet till sekreteraren i det berörda kommunala organet eller till annan som utsetts att ta emot anmälan. Yrkande om sådan ersättning ska lämnas senast inom två månader från sammanträdet eller förrättningen. Yrkande enligt 6 ska lämnas senast inom två år från sammanträdet eller förrättningen och yrkande enligt 7 ska lämnas i samband med pensioneringen, dock senast inom två år från pensionstillfället. Utbetalning av ersättningen ska ske via kommunens lönerutin månaden efter det att underlag för utbetalning lämnats. 13 Om förtroendevald inte kan fullfölja sitt uppdrag Om förtroendevald med månadsarvode inte kan fullfölja sitt uppdrag för tid som överstiger två månader i följd på grund av sjukdom eller annan anledning ska arvodet minskas i motsvarande grad. Har ersättare utsetts övergår arvodet till denne. YVARS OMMU Telefon 08-555 010 00 Fax 08-555 014 99 www.nykvarn.se 7
14 Försäkring För förtroendevald med månadsarvode gäller trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA) vilket innebär ersättning för arbetsskada som uppkommer i samband med uppdraget för kommunen. Förtroendevald med månadsarvode omfattas av grupplivförsäkring. 15 ommunalråd ommunstyrelsens ordförande är kommunalråd på heltid. Reglerna om sammanträdesarvode och förrättningsarvode gäller inte. För kommunalråd ska Allmänna Bestämmelser (AB) och övriga regler som gäller för tjänstemän tillämpas. Bestämmelser om pension och avgångsersättning för förtroendevalda (PBF/OPF- L) gäller. Y V A R S O M 16 Tolkning av reglerna ommunstyrelsen avgör frågor om tolkning och tillämpning av arvodesreglerna. 17 Översyn av reglementet Arvodesberedningen uppdras att se över detta reglemente fjärde kvartalet varje år under mandatperioden. YVARS OMMU Telefon 08-555 010 00 Fax 08-555 014 99 www.nykvarn.se 8
Arvoden till förtroendevalda att gälla från den 1 januari 2016 (se ny bilaga per nämnd) Typ av arvode Sammanträdesarvoden Ledamöter och ersättare i samtliga nämnder, styrelser och bolag 2,00 % 1.186:-- Ledamöter och ersättare i samtliga nämnder, styrelser och bolag vid sammanträden överstigande 5 timmar 3,00 % 1.779:-- Ordförande i beredningsgrupp i arbete 5,00 % 2.965:-- Sekreterare i beredningsgrupp i arbete 2,00 % Arvodesstorlek Arvodesbelopp 1.186:- Presidium, beredningar, utskott 1,00 % 593:-- Arbetsgrupper under S Y V A R S O M 1,00 % 593:-- Ordförande i beredningsgrupp som ej är ledamot eller ersättare vid föredragning i F eller adjungerad till annan nämnd/styrelse än den egna. Vid deltagande i annan nämnd, styrelse eller organ inom eller utanför kommunen där ej annan ersättning utgår, erhålles 1%, 593 kr 1,00 % 1,00 % 593:-- 593:-- Arvoden på valdagen för valnämnden. Ledamöter och ersättare i valnämnden som tjänstgör på valdagen 5, 00 % 2.965:-- Förrättningar Justering av nämnds/styrelses protokoll (gäller ej månadsarvoderade vid justering i egen nämnd) 0,50 % 297:-- Studiebesök i egen verksamhet max 4 gånger under mandatperioden (gäller ej den som har månadsarvode då detta ingår i månadsarvodet) YVARS OMMU Telefon 08-555 010 00 Fax 08-555 014 99 www.nykvarn.se 1,00 % 593:-- 9
Månadsarvoden (11 mån/år, med undantag av kommunalråd) Månadsarvode kan utgå under den 12:e månaden sommarmånaden juli under förutsättning att en nämnd/presidium sammankallas eller ett ordförandebeslut fattas. Detta på grund av att akuta ärenden även kan förekomma under sommaren. Ordförande i kommunfullmäktige 25,00 % 15.600:-- ommunalråd 100,00 % 62.400:-- 1:e och 2:e vice ordförande i F och S samt vice ordförande i YBO 8,00 % 4.992:-- Ordförande i bygg- och miljönämnden, vård- och omsorgsnämnden, utbildningsnämnden, YBO, AB och ordförande i valnämnden*) 12,50 % 7.800:-- Vice ordförande i bygg- och miljönämnden, vård- och omsorgsnämnden, utbildningsnämnden, AB och vice ordförande i valnämnden*) 5,00 % 3.120:-- Y V A R S O M Överförmyndare 15,00 % 9.360:-- Ersättare överförmyndare 5,00 % 3.120:-- Ordförande i revisionen (tillika sammankallande) 5,00 % 3.120:-- Övriga revisorer 4,00 % 2.496:-- Gruppledararvode (endast gruppledare för parti som har plats i kommunens nämnder/styrelser) 5,00 % 3.120:-- *) Valnämndens ordförande och vice ordförande får endast månadsarvode utbetalat de månader valnämnden tjänstgör. Exempel på saker som inte ger något arvode: Budgetdag, utbildningsdag, konferenser och studiebesök i extern verksamhet Sammanträdes- och förrättningsarvoden beräknas utifrån inkomstbasbeloppet 59.300:- (2016 års nivå) - samt månadsarvoden utifrån riksdagsmannaarvodet 62.400:- (2016 YVARS OMMU Telefon 08-555 010 00 Fax 08-555 014 99 www.nykvarn.se 10
års nivå) Y V A R S O M YVARS OMMU Telefon 08-555 010 00 Fax 08-555 014 99 www.nykvarn.se 11
Reglemente för arvoden och ersättningar i ykvarns kommun Y V A R S O Ändringar antagna av kommunfullmäktige den 11 februari 2016, 11
Innehållsförteckning 1 Allmänna bestämmelser...2 2 Definitioner...2 3 Arvoden...2 4 Ersättningar...3 5 Ersättning för förlorad arbetsförtjänst...3 6 Ersättning för förlorad semesterförmån...4 7 Ersättning för förlorad pensionsförmån...4 8 Resekostnadsersättning...4 9 Ersättning för barntillsyn...5 10 Ersättning för vård och tillsyn av anhörig med funktionsnedsättning eller som är svårt sjuk...5 11 Förtroendevald med funktionsnedsättning...6 12 Gemensamma bestämmelser för ersättning enligt 3-11...6 13 Om förtroendevald inte kan fullfölja sitt uppdrag...6 14 Försäkring...7 Y V A R S O M 15 ommunalråd...7 16 Tolkning av reglerna...7 17 Översyn av reglementet...7 Arvoden till förtroendevalda att gälla från den 1 januari 2016...8 YVARS OMMU Telefon 08-555 010 00 Fax 08-555 014 99 www.nykvarn.se 1
1 Allmänna bestämmelser Detta arvodesreglemente är kommunfullmäktiges beslut om grunder för ekonomisk ersättning till förtroendevalda i ykvarns kommun. Bestämmelserna om resekostnadsersättning i 8 gäller även borgerliga vigsel- och begravningsförrättare. 2 Definitioner A. Med sammanträde som ger rätt till ersättning menas a) protokollfört sammanträde i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, kommunala nämnder, kommunala bolag och revisorernas sammanträden. b) protokollförda sammanträden med nämnd- eller kommunstyrelseutskott, fullmäktige- eller kommunstyrelseberedningar samt presidiesammanträden (de sistnämnda behöver inte protokollföras) Y V A R S O M c) med sammanträde som ger rätt till ersättning jämställs också sammanträde med organ där den förtroendevalde själv inte är ledamot eller ersättare men har fått respektive nämndordförandes uppdrag eller godkännande att delta B. Med förrättning som ger rätt till ersättning menas: Justering av F-, S-, utskott, övriga nämnders och styrelsers protokoll, gäller ej månadsarvoderade vid justering i egen nämnd. 3 Arvoden Förtroendevalda erhåller månadsarvode och/eller ersättning för deltagande i sammanträde eller förrättning med det belopp som framgår av bilaga 1. Månadsarvoden utbetalas 11 månader om året, ej i juli månad. Månadsarvode kan utgå under den 12:e månaden sommarmånaden juli under förutsättning att en nämnd/presidium sammankallas eller ett ordförandebeslut fattas. Detta på grund av att akuta ärenden även kan förekomma under sommaren. YVARS OMMU Telefon 08-555 010 00 Fax 08-555 014 99 www.nykvarn.se 2
Sammanträdesarvode utbetalas till alla närvarande ledamöter och ersättare vid sammanträden i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, kommunala nämnder och bolag, samt vid revisorernas sammanträden och uppdrag. Gäller ej kommunalråd. Sammanträdesarvoden utbetalas också till ledamöter och ersättare vid sammanträden med kommunstyrelse- och nämndutskott, fullmäktige-och kommunstyrelseberedningar, kommunalt samrådsorgan samt andra samarbetsorgan. Förrättningsarvodet vid justering av protokoll utbetalas inte till ordförande som innehar månadsarvode eller förtroendevald med uppdrag på heltid. (kommunalråd) Förberedelser och efterarbete till sammanträde och förrättning (t ex inläsning av handlingar) ingår i sammanträdes-/förrättningsarvodet. Inkomstbasbelopp/Riksdagsmannaarvode Sammanträdesarvoden och förrättningsarvoden beräknas med utgångspunkt från inkomstbasbeloppet som årligen fastställs av regeringen enligt lagen om inkomstgrundad ålderspension. Månadsarvoden beräknas efter riksdagsmannaarvodet. Arvodesbeloppen omräknas varje år from januari månad mot nya basbelopp eller riksdagsmannaarvoden. Y V A R S O M 4 Ersättningar Ersättning kan lämnas för följande: 1. Förlorad arbetsförtjänst 2. Förlorad semesterförmån 3. Förlorad pensionsförmån 4. Resekostnadsersättning, resetillägg och traktamente 5. Barntillsyn 6. ostnad för vård och tillsyn av funktionshindrad eller svårt sjuk anhörig 7. Särskilda kostnader för funktionshindrad förtroendevald 5 Ersättning för förlorad arbetsförtjänst YVARS OMMU Telefon 08-555 010 00 Fax 08-555 014 99 www.nykvarn.se 3
Vid mindre än 40 % av heltidsengagemang i kommunen gäller följande: För rätt till ersättning fordras att inkomstbortfallet på anmodan kan styrkas genom intyg från arbetsgivaren eller kopia av lönebesked, som utvisar hur stort löneavdrag som gjorts på grund av sammanträdet/förrättningen. Om inkomstbortfallets storlek inte kan styrkas gäller schablonersättning beräknad på grundval av fastställd sjukpenning. Vid mer än 40 % av heltidsengagemang i kommunen utgår istället ett arvode enligt kommunfullmäktiges bestämmande. Ersättning utgår för förlorad arbetsförtjänst med högst åtta timmar per dag. För egna företagare som kan visa att arbetsinkomst har förlorats men inte med vilket belopp gäller rätt till schablonersättning per timme. Denna är den sjukpenninggrundande årsinkomsten delad med tolv och därefter med 165. 6 Ersättning för förlorad semesterförmån Y V A R S O M Förtroendevald som kan styrka att deltagande i sammanträde eller förrättning har lett till lägre semesterlön, ferielön eller semesterersättning och som inte kompenserats för detta har rätt till ersättning med det belopp som kan styrkas. 7 Ersättning för förlorad pensionsförmån Förtroendevald har rätt till ersättning för styrkt förlorad pensionsförmån i samband med sammanträde eller förrättning. Ersättningen kan endast åberopas i nära samband med möte eller förrättning, med nära samband avses inom tre månader. Ersättningen utgår med ett belopp på 4,5 % av utbetald ersättning för förlorad arbetsförtjänst. Om pensionsförmånerna baseras på arbetsinkomster och inkomstförluster som varit större än sju och ett halvt basbelopp, för ett eller flera kalenderår, ersätter inte kommunen den del av pensionsförlusten som beror på inkomstdelar över detta tak. 8 Resekostnadsersättning Ersättning för resekostnader vid sammanträde eller förrättning inom kommunen utbetalas med stöd av det kommunala reseavtalet under förutsättning att avståndet YVARS OMMU Telefon 08-555 010 00 Fax 08-555 014 99 www.nykvarn.se 4
från den förtroendevaldas fasta bostad till sammanträdes-/förrättningsplatsen överstiger tre kilometer enkel resa. Motsvarande gäller vid dagsammanträde som innebär resa till och från arbetsplatsen. Vid färd med egen bil betalas kilometerersättning. Vid färd med annat färdmedel betalas ersättning motsvarande styrkta utlägg. Vid hemresa från sammanträde som avslutas efter kl 22 kan ersättning betalas även om färdvägen är kortare än tre kilometer. Vid sammanträde eller förrättning utom kommunen lämnas ersättning för resekostnad, resetillägg och traktamente enligt de grunder som gäller för kommunens anställda. Traktamente och resetillägg utbetalas endast för flerdygnsförrättningar som medför övernattning utom bostaden och om avståndet mellan bostaden och förrättningsstället överstiger 50 kilometer. 9 Ersättning för barntillsyn Y V A R S O M För förtroendevald som deltar i sammanträde eller förrättning ersätter kommunen kostnaden för vård och tillsyn av barn som vårdas i den förtroendevaldas familj och som under kalenderåret inte fyller tolv år eller mer. Om särskilda skäl finns kan tillsyn betalas även för äldre barn. Ersättningen ska svara mot den faktiska kostnaden men begränsas till högst 90 kronor per timme. Beloppet inkluderar personalomkostnader. Den tid som avlönas ska motsvara sammanträdes- eller förrättningstiden med tillägg av en timme. Den förtroendevalde är arbetsgivare och svarar för de skyldigheter som följer därav. Ersättning betalas inte för tillsyn som utförs av egen familjemedlem eller av sammanboende och inte heller för tid då barnet vistas i den kommunala barnomsorgen. 10 Ersättning för vård och tillsyn av anhörig med funktionsnedsättning eller som är svårt sjuk YVARS OMMU Telefon 08-555 010 00 Fax 08-555 014 99 www.nykvarn.se 5
Ersättning utbetalas för faktiska kostnader för vård och tillsyn av anhörig med funktionsnedsättning eller svårt sjuk person som vistas i den förtroendevaldas bostad och där kostnaden är en direkt följd av den förtroendevaldas uppdrag. Ersättning betalas inte för tillsyn som utförs av egen familjemedlem eller av sammanboende. 11 Förtroendevald med funktionsnedsättning Ersättning utbetalas till förtroendevald med funktionsnedsättning för de särskilda kostnader som beror på uppdraget. I ersättningen kan ingå utgifter för resor, ledsagarservice, tolk, hjälp med inläsning av handlingar och liknande och som inte ersätts på annat sätt. 12 Gemensamma bestämmelser för ersättning enligt 3-11 Y V A R S O M För att kunna få ersättning enligt ovan utom för fasta månadsarvoden ska förtroendevald anmäla detta i anslutning till sammanträdet till sekreteraren i det berörda kommunala organet eller till annan som utsetts att ta emot anmälan. Yrkande om sådan ersättning ska lämnas senast inom två månader från sammanträdet eller förrättningen. Yrkande enligt 6 ska lämnas senast inom två år från sammanträdet eller förrättningen och yrkande enligt 7 ska lämnas i samband med pensioneringen, dock senast inom två år från pensionstillfället. Utbetalning av ersättningen ska ske via kommunens lönerutin månaden efter det att underlag för utbetalning lämnats. 13 Om förtroendevald inte kan fullfölja sitt uppdrag Om förtroendevald med månadsarvode inte kan fullfölja sitt uppdrag för tid som överstiger två månader i följd på grund av sjukdom eller annan anledning ska arvodet minskas i motsvarande grad. Har ersättare utsetts övergår arvodet till denne. YVARS OMMU Telefon 08-555 010 00 Fax 08-555 014 99 www.nykvarn.se 6