PROTOKOLL 1 (22) 2017-10-18 Gymnasienämnden Plats och tid Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl 08.00-12.00, 14.00-15.40. ande Bertil Almgren (S), ordförande Maria Bernsson (C) Joakim Dahlgren (S) Daniela D Angelo Wikström (MP) Stina Engström (L), vice ordförande Karin Hedlund (S) Jimmy Kristoffersson (S) Felicia Lundmark (S) Britt-Marie Nyhlén (S), kl 13-15.40 Filip Palukka (V) Ersättare Mustafa Bahman (S) Katarina Larsson (C) Lina Lindahl (V) Carina Lundmark (S) Anna Karin Lundström (S) Anders Svedjevik (S) Tjänstgörande ersättare Katarina Larsson (C), ersättare för Ramona Dolan (M) Tjänstemän Jan Midlert, gymnasiechef Lena Nilsson, controller Vanja Markstedt, sekreterare Övriga deltagande Maria Berglund, SACO Helena Degerman, Lärarförbundet Justerare Filip Palukka Paragrafer 139-154 Ersättare Maria Bernsson Underskrifter.. Bertil Almgren, ordförande Vanja Markstedt, sekreterare.. Filip Palukka, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av gymnasienämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2017-10-18 2017-11-06 2017-11-28 Förvaringsplats för protokollet Gymnasiekontoret Underskrift. Vanja Markstedt
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 139 Dnr GYN 2017-000002 600 Dagordningen godkänns Ordföranden presenterar dagordningen. Dagordningen godkänns.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 140 Dnr GYN 2017-000003 600 Val av justerare Ett förslag till protokollsjusterare är utsänt. Till att justera protokollet utses Filip Palukka och som ersättare utses Maria Bernsson.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 141 Dnr GYN 2017-000004 609 Uppföljning av protokoll Följande protokoll finns för uppföljning: Gymnasienämnden 2017-09-13 Gymnasienämnden 2017-09-20 Gymnasienämndens arbetsutskott 2017-10-04 Uppföljningen av protokollen godkänns. Sänt till: Revisionen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 142 Dnr GYN 2017-000101 631 Ekonomisk prognos / månadsrapport 30 september Sammanfattning Gymnasiekontorets ekonomiska prognos per 30 september fortsätter att peka mot ett överskott på 2,5 miljoner kronor. Det totala antalet elever i kommunens skolor, fristående skolor och hos andra utbildningsanordnare ökar med 54 elever i förhållande till samma period föregående år. En ökad spridning, mellan gymnasieskolorna i kommunen, av eleverna vid språkintroduktion finns från höstterminen 2017. Gymnasieskolorna har inför läsåret 2017/18 arbetat intensivt med att effektivisera organisationerna med acceptabla gruppstorlekar och ett varierat kursutbud. För Balder- och Naturbruksgymnasiet förväntas vidtagna åtgärder inte leda till en budget i balans för 2017, Baldergymnasiets resultat beräknas till ett underskott på 5 miljoner kr, där skolans resultat tyngs av 2 miljoner kr från föregående år. Årets underskott förväntas återfinnas i perioden januari-augusti. Naturbruksgymnasiets resultat visar ett underskott på 1 miljon kronor Andertorpsgymnasiet förväntas nå ett noll-resultat. Vuxenutbildningens ekonomi är stabil men omvärldens förväntningar och krav på kompetensförsörjning leder till ökad efterfrågan på en snabbare yrkesutbildning för vuxna. Årets prognos för vuxenutbildningen är en budget i balans. Gymnasieutbildningens interkommunala ersättningar och bidrag till fristående skolor förväntas öka med 3 miljon kronor. Den statliga ersättningen från Migrationsverket för asylsökande elever är fortsatt hög och genererar ett överskott. Sammantaget för nämndens samtliga verksamheter förväntas ett överskott på 2,5 miljoner kr. I detta ärende är checklistan för jämställdhetssäkra beslut inte tillämplig. Den ekonomiska prognosen godkänns. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2017-10-04 94 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2017-10-02 Ekonomisk prognos september Sänt till: Verksamhetschefer/rektor vid gymnasieskolor och vuxenutbildningen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 143 Dnr GYN 2017-000357 612 Utbildningsutbud för läsåret 2018/2019 för gymnasie- och gymnasiesärskolan Sammanfattning Ansökningarna till gymnasieutbildningarna innevarande år visar att mönstret är förhållandevis stabilt. Antalet sökande till yrkesutbildningar har minskat under ett antal år och framför allt ekonomiprogrammet har haft ökat antal sökande. Ökade möjligheter till lärlingsutbildningar har inte ökat det totala antalet sökande till yrkesprogrammen. Avgörande faktorer för behovet av gymnasieplatser är antalet elever i årskurs nio i kommunens skolor och antalet elever i introduktionsprogrammen. Förutom elevintresset påverkas förutsättningarna för utbudet av kompetensförsörjningen i berörda branscher, tillgängliga resurser i gymnasieskolan och ekonomiska överväganden. Utbudet kan komma att kompletteras med fler sökbara alternativ under ansökningsprocessen. Förslag till krav på minsta antal sökande för att utbildningar ska starta presenteras inte i detta underlag. Inför omvalsperioden 13 april 3 maj kommer justeringar i utbudet att göras baserat på antal sökande och planeringsförutsättningar för de kommande läsåren. Förslag till programutbud för läsåret 2018/2019: Program Inriktningar Barn- och fritidsprogrammet Barn- och fritidsprogrammet Pedagogiskt arbete lärling Socialt arbete lärling Bygg- och anläggningsprogrammet Bygg- och anläggningsprogrammet Anläggningsfordon Husbyggnad Måleri Lärling Husbyggnad Lärling El- och energiprogrammet El- och energiprogrammet
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 143 forts Fordons- och transportprogrammet Fordons- och transportprogrammet transportinriktning Fordons- och transportprogrammet inriktning personbil, lastbil och mobila maskiner Karosseri och lackering Lärling Lastbil och mobila maskiner Lärling Personbil Lärling Yrkesintroduktion inriktning fordon och transport Handels- och administrationsprogrammet Handels- och administrationsprogrammet Handels- och administrationsprogrammet handelsinriktning Lärling Yrkesintroduktion inriktning handel och administration Hantverksprogrammet Florist Lärling Urmakare Lärling Silver- Guldsmed Lärling Skomakare Lärling Textil inriktning Lärling Hotell- och turismprogrammet Hotell- och turismprogrammet inriktning hotell Lärling Hotell- och turismprogrammet inriktning turism Lärling Yrkesintroduktion inriktning hotell och turism Industritekniska programmet Industritekniska programmet Produkt och maskinteknik Industritekniska programmet Lärling Yrkesintroduktion inriktning industri Naturbruksprogrammet Skog Djur Yrkesintroduktion inriktning naturbruk Restaurang- och livsmedelsprogrammet Restaurang och livsmedelsprogrammet Kök och servering Lärling Bageri och konditori Lärling Färskvaror, delikatesser och catering Lärling Yrkesintroduktion restaurang och livsmedelsprogrammet
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 143 forts VVS- och fastighetsprogrammet VVS- och fastighetsprogrammet inriktning VVS Fastighetsinriktning Lärling Yrkesintroduktion inriktning fastighet Vård- och omsorgsprogrammet Vård och omsorgsprogrammet Vård och omsorgsprogrammet lärling Yrkesintroduktion omsorgsprogrammet Ekonomiprogrammet Estetiska programmet Bild och formgivning Dans Estetik och media Musik Teater Humanistiska programmet Naturvetenskapsprogrammet Samhällsvetenskapsprogrammet Teknikprogrammet Förslag till gymnasiesärskolans utbud läsåret 2018/2019: Individuella programmet Hantverk och produktion Hotell-restaurang och bageri Hälsa, vård och omsorg Skog, mark och djur 1. Utbildningsutbudet för hösten 2018 fastställs enligt gymnasiekontorets förslag. 2. Gymnasiekontoret får i uppdrag att utveckla kompletterande lärlingsutbildningar och möjligheter till Yrkesintroduktion. 3. Gymnasiekontoret återkommer med kompletterande förslag till sökbara alternativ för elever som inte är behöriga till nationella program inför ansökningsperioden.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 143 forts sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2017-10-04 95 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2017-10-16 Sänt till: Verksamhetschefer/rektor vid gymnasieskolor/vuxenutbildningen Kommunala gymnasieskolor i Skellefteå kommun Studie- och yrkesvägledare inom gymnasie- och grundskolan Antagningsenheten i Vindeln
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 144 Dnr GYN 2017-000382 600 Sammanträdesplan 2018 för gymnasienämnden Sammanfattning Ordföranden Bertil Almgren har utarbetat förslag till sammanträdesplan 2018 för gymnasienämnden. Hänsyn har bl a tagits till kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges sammanträden, budgetarbetet för 2019, ekonomiska rapporters inlämnande mm. Arbetsutskotten och nämnderna är på onsdagar om inte annat anges, arbetsutskotten genomförs som halv dag och nämnderna som hel dag. Arbetsutskott Nämnd 10 jan måndag 22 jan 31 januari 14 februari 28 febr 14 mars 21 mars 11 april 25 april 2 maj 16 maj 23 maj 13 juni (halv dag gemensam med FgN) 29 aug 12 sept 26 sept 3 okt 17 okt 7 nov 21 nov 28 nov 12 dec Sammanträdestider för gymnasienämnden år 2018 fastställs. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2017-10-04 96 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2017-09-26 Förslag till sammanträdesplan Sänt till: Gymnasienämndens ledamöter/ersättare Verksamhetschefer/rektor vid gymnasieskolor och vuxenutbildningen Samverkansgruppen gymnasiekontoret Gymnasieskolor och vuxenutbildningen Gymnasiekontoret Kommunledningskontorets sekretariat
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 145 Dnr GYN 2017-000383 608 Läsårstider 2018/2019 för gymnasieskolan Sammanfattning Förslag till läsårstider för gymnasieskolan har utformats utifrån förutsättningar som ges i kalender, skollag, avtal och kommunens upphandling med Länstrafiken. I likhet med tidigare år föreslås att elever i årskurs ett börjar skolan två dagar tidigare än årskurs två och tre. Gymnasienämnden beslutar om start och slut för terminerna. I detta ärende är checklistan för att jämställdhetssäkra beslut inte tillämplig. Läsåret 2018/2019 börjar vecka 34 för gymnasieelever. För elever i årskurs ett börjar höstterminen 2018 måndag den 20 augusti och elever i årskurs två och tre börjar onsdag den 22 augusti. Höstterminen avslutas fredag den 21 december. Vårterminen 2019 börjar måndag den 7 januari och avslutas vecka 23, tisdag 4 juni för årskurs ett och onsdag 5 juni för årskurs två och tre. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2017-10-04 97 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2017-10-04 Läsårstider för 2018/2019, förslag 1B 2017-10-04 Region Västerbottens beslut 2017-09-25 Sänt till: Verksamhetschefer/rektor vid gymnasieskolor och vuxenutbildningen Gymnasieskolor och vuxenutbildningen Region Västerbotten Gymnasiekontoret Kundtjänst
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 146 Dnr GYN 2017-000362 610 Systematiskt kvalitetsarbete för gymnasienämndens verksamheter läsåret 2016/2017 Sammanfattning Gymnasiekontorets systematiska kvalitetsarbete baseras på en ständigt pågående process med mål att löpande verka för förbättringar i verksamheterna. Vid flera tillfällen under ett verksamhetsår redovisas olika delar av kvalitetsarbetet. Denna rapportering är en komprimerad sammanställning av de kommunala gymnasieskolornas och vuxenutbildningens verksamheter läsåret 2016/2017. Målen för verksamheterna gör att det krävs ett väl fungerande systematiskt kvalitetsarbete som bidrar till och understödjer ständiga förbättringar. Underlagen för sammanställningen utgörs av rektorernas kvalitetsredovisningar, förvaltningens och verksamhetschefernas delårsrapporter från augusti. Kompletterande underlag finns i form av medarbetarundersökning, ANDT-undersökning (alkohol, narkotika, doping och tobak)och nationellt sammanställd statistik över resultat. I de olika rapporterna redovisas i många fall bra och förbättrade studieresultat samt en hög grad av trivsel och trygghet hos de som deltar i utbildningarna. Studieresultaten bedöms vara i nivå med jämförbara verksamheter men ytterligare förbättringar krävs för att nå målen. Jämförelser med resultat från tidigare år visar på en positiv utveckling av utbildningsresultaten i gymnasieskolan. I Skolinspektionens skolenkäter till elever från våren 2017 framkommer resultat som behöver analyseras i anslutning till det systematiska kvalitetsarbetet. Resultaten för gymnasieskolorna i Skellefteå ligger generellt något under genomsnittet för riket. Frågorna spänner över flera relevanta aspekter av skolverksamheterna. Genusperspektivet är relevant och viktigt i alla utvecklingsinsatser. Förbättringsarbetet bedrivs både lokalt inom enheterna och förvaltningsövergripande. Ärendet är förberett enligt checklistan för att jämställdhetssäkra beslut. Redovisningen godkänns. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2017-10-04 98 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2017-10-06 Enheternas rektorsrapporter för systematiskt kvalitetsarbete läsåret 2016/2017
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 146 forts Sänt till: Verksamhetschefer vid gymnasieskolor och vuxenutbildningen Kommunala gymnasieskolor och vuxenutbildningen Gymnasiekontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 147 Dnr GYN 2016-000398 600 Val av kontaktpolitiker, handledning för kontaktpolitiker för 2017 Sammanfattning Kontaktpolitikerlistan behöver uppdateras. En politiker i gymnasienämnden har slutat och en komplettering av val av kontaktpolitiker till några program behöver göras. Dessutom behöver en uppdatering göras av förteckningen över programansvariga rektorer då rektorer har slutat och nya har anställts. Kontaktpolitikerlistan för 2017 uppdateras. sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2017-09-25 Kontaktpolitikerlista 2017 med ansvariga rektorer för program/skola Sänt till: Gymnasienämndens ledamöter Programansvariga rektorer vid kommunala och fristående gymnasieskolor
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 148 Dnr GYN 2017-000202 612 Skola 3.0 - strategi och plan för digitalisering i gymnasieskola Sammanfattning Gymnasiekontoret har utarbetat en strategi för digitalisering i verksamheterna kallad Skola 3.0. Strategin tar sin utgångspunkt i den nationella IT-strategin för gymnasieskola, gymnasiesärskola och skolväsendet för vuxna som fastställts av Skolverket. Strategin omfattar perioden 2017-2022 och kommer årligen att revideras. I detta ärende är checklistan för att jämställdhetssäkra beslut inte tillämplig. Strategin Skola 3.0 för digitalisering i gymnasieskola, gymnasiesärskola och vuxenutbildning godkänns. sunderlag Gymnasienämndens protokoll 2017-09-13 126 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2017-08-15 Strategi för digitalisering Skola 3.0, 2017-10-10 Sänt till: Verksamhetschefer Rektorer IT-strateg
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 149 Dnr GYN 2017-000005 600 Uppdrag från kommunfullmäktige. Uppdrag som inkommit efter förra nämndssammanträdet 2017-09-13: Motion av Andreas Westerberg (L) och Lars Åhman (L) om åtgärder mot droghandel vid gymnasieskolor (51/17), remiss från kommunstyrelsen Dnr 2017.390,.629 Motionen hos säkerhetssamordnaren, svaras på i samråd med FRIS (Förebyggande rådet i Skellefteå, gymnasienämnden och socialnämnden. Informationen noteras.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 150 Dnr GYN 2017-000006 600 Delgivningar till gymnasienämnden 1 Dnr 2017.112 669 Skolinspektionen 2017-09-26 angående Thorengruppens ansökan om utökning av verksamhet i Skellefteå. 2 Dnr 2016.384 660 från kulturnämnden avseende motion av Andreas Westerberg (L) och Lars Åhman (L) om att reformera kulturskolan. 3 Dnr 2016.384 660 För- och grundskolenämndens förslag till beslut avseende motion av Andreas Westerberg (L) och Lars Åhman (L) om att reformera kulturskolan. 4 Dnr 2017.200 624 Kommunfullmäktiges beslut avseende motion av Micaela Löwenhöök (M) åtgärder för att öka tryggheten i Skellefteås gymnasieskolor. 5 Dnr 2016.410 624 Kommunfullmäktiges beslut avseende motion av Håkan Andersson (C) om socialsekreterare på gymnasieskolorna. 6 Dnr 2016.157 612 Kommunfullmäktiges beslut avseende motion av Carina Sundbom (C) om tryggad kompetensförsörjning inom skogs- och träindustrin. 7 Dnr 2015.412 612 Kommunfullmäktiges beslut avseende motion av Stina Engström (L) och Andreas Westerberg (L) om att ge Naturbruksgymnasiet möjlighet att utvecklas. 8 Dnr 2017.387 600 Kommunfullmäktiges beslut avseende motion av Iosif Karambotis om att använda formuleringen invånare mer konsekvent i kommunens dokument, sociala medier m.m. Informationen noteras.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 151 Dnr GYN 2017-000007 651 Delegationsbeslut Följande delegationsbeslut tas upp: Antagna elever till Skellefteås gymnasieskolor, antagning fr o m 1 september höstterminen 2017 Dnr 2017.400, 612 1. Antagna elever till Anderstorpsgymnasiet 2. Antagna elever till Anderstorpsgymnasiet Hammarängen 3. Antagna elever till Baldergymnasiet 4. Antagna elever till Naturbruksgymnasiet Informationen noteras
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 152 Dnr GYN 2017-000008 600 Rapporter Följande rapporter tas upp: Programråd fordons- och transportprogrammet Daniela D Angelo Wikström. Programråd VVS- och fastighetsprogrammet Filip Palukka. Skolchefs- och presidiekonferens i Lycksele 13 oktober Stina Engström och Bertil Almgren. Skolverkets konferens i Luleå 17 oktober Stina Engström. Plug-In konferens 9-10 oktober i Skellefteå Bertil Almgren, Stina Engström, Daniela D Angelo Wikström, Maria Bernsson, Karin Hedlund, Joakim Dahlgren mfl. Informationen noteras.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 20 153 Dnr GYN 2017-000011 600 Informationsärenden 1 Dnr 2017.13 612 Aktuella nationella skolfrågor Gymnasiechef Jan Midlert informerar om att aktuellt är: Gymnasiekonferens 15-16 november i Stockholm som bl a tar upp: Digitalisering Visionen för gymnasieskolor Regional samverkan om utbildningsutbudet Få fler elever att fullfölja gymnasieutbildningen Skolverket vill rekrytera branschskolor 2 Dnr 2017.14 600 Information om aktuella kommunala utredningar Jan Midlert informera om att en överenskommelse mellan Skellefteå kommun arbetsförmedlingen håller på skrivas. Nationellt så skrivs överenskommelse mellan kommuner och Arbetsförmedlingen inom ämnena kompetensförsörjning i kommunen och inom kommunala verksamheter och gemensamma stödinstatser för de som har svårt att ta sig in på arbetsmarknaden. Skellefteå kommun skriver överenskommelse för den sistnämnda området om gemensamma stödinsatser. Arbetsmarknadsheten berörs inom kommunen. 3 Dnr 2017.295 629 Sammanställning av anmälan, utredning, åtgärder och uppföljning vid kränkande behandling, trakasserier eller diskriminering Jan Midlert informerar om att under perioden januari juni 2017 har 8 ärenden inkommit. Ärendena handlar om kränkningar och trakasserier där både pojkar och flickor är inblandade. I 4 ärenden har polisanmälan gjorts. 4 Dnr 2017.358 647 Exploateringen av Baldergymnasiets tomt Jan Midlert informerar om att tomten där Baldergymnasiet finns kommer att exploateras genom att bostäder ska byggas. Byggföretaget har gjort anspråk på att bostäder ska byggas även mot Nygatan. Exploateringen kommer inte att påverka verksamheten på skolan. 5 Dnr 2016.396 630 Budget 2018. nämndsmålen för 2018 De nämndsmål som kommunfullmäktige har beslutat att gälla för 2018 visades. Vid nästa nämnd, måndag 30 oktober, tas internbudget för 2018 upp samt kommunstyrelsens beslut för arbetsmarknadsenhetens mål för 2018. Fr o m1 januari 2018 förs budgetansvaret för arbetsmarknadsenheten över till gymnasienämnden.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 21 153 forts 6 Dnr 2017.304 604 En fråga från gymnasienämnden ska lämnas till demokratilotsen för att tas upp på ungdomsfullmäktigedagen 2018 Ordförande Bertil Almgren tog upp att en fråga från gymnasienämnden ska skrivas och lämnas in till demokratilotsen. Frågan ska tas upp på ungdomsfullmäktige 15 februari 2018 och besvaras av eleverna via mentometerknappar. 7 Dnr 2017.216 600 Aktörer för utbildning i mänskliga rättigheter och den organiserade intoleransen för förtroendevalda. Utbildning i mänskliga rättigheter Kommunstyrelsen har 2017-03-28 113 tagit beslut om att alla nämnder senast december 2017 ska genomgå utbildning i mänskliga rättigheter. Utbildningen kommer att genomföras vid nästkommande nämnd måndagen den 30 oktober. 8 Dnr 2017.388 612 Maskinentreprenörerna (ME) vill starta utbildning till anläggningsmaskinförare Gymnasiechef Jan Midlert informerar om att Maskinentreprenörerna, en företagarorganisation har varit i kontakt med Skellefteå kommun om att de önskar starta en utbildning till anläggningsmaskinförare. Utbildningen sker i samarbete med Anderstorpsgymnasiet. Informationen noteras
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 22 154 Dnr GYN 2017-000012 600 Övrig fråga Följande fråga tas upp Taxisituationen för taxi på Baldergymnasiet Dnr 2017.366, 623 Stina Engström (L) har tidigare tagit upp en fråga om att taxichaufförer upplever att det är besvärligt när de lämnat elever på skolan eftersom de måste backa när de ska köra därifrån. Stina har fått indikationer om att inga förbättringar har skett. Jan Midlert svarar att han tagit upp taxisituationen med personal inom förvaltningarna support och lokaler och samhällsbyggnadskontoret. Jan Midlert tar ny kontakt med förvaltningarna. Informationen noteras.