BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN Kallelse

HAPARANDA STAD BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN Kallelse Tid: Onsdag 2014-11-05 kl 09:00 Plats: Tornedalens museum, Torneå Föredragningslista Nr Ärende Diarienr Föredragande 1 Val av justerare 2 Prognos September BUN 2014/10 Arja Martinviita & Tanja Niva 3 Ungdomsrådets stadgar 2014 BUN 2014/206 Nina Harila 4 Biblioteksplan 2015 BUN 2014/219 Marita Mattson-Barsk 5 Ansökan och redovisning- Hem och skola 2014 BUN 2014/204 Arja Martinviita 6 Ansökan om föreningsstöd BRIS SN 2014/105 Arja Martinviita 7 Framtida programutbud på Tornedalsskolan 8 Systematiskt kvalitetsarbete 2014, rapport 6 9 Handlingsplan utifrån Skolbarns hälsa och levnadsvanor i Norrbotten - Rapport för läsåret 2012/2013 NLL 10 Ansökan om Ekonomisk hjälp till att bygga upp en läromedelsbas på Marielundsskolan röda åk 1-5 BUN 2014/63 BUN 2014/32 BUN 2013/202 BUN 2014/190 Arja Martinviita Monika Invall Monika Invall Monika Invall 11 Futurize - Framtidsavtalet KS 2012/534 Monika Invall 12 Info riktlinjer om beräkningsstöd Monika Invall 13 Ansökan- skolskjuts BUN 2014/216 Monika Invall 14 Delegation 15 Delgivningar Kåre Strömbäck Ordförande Maarit Kontio Sekreterare Postadress: Haparanda kommun 953 85 Haparanda Besöksadress: Torget 9 Haparanda Telefon: 0922-260 00 E-post/Hemsida kommun@haparanda.se www.haparanda.se

BUN Prognos September 2014 BUN 2014 Budget 2014 Periodbudget Totalt Bokfört Prognos Avvikelse Barn och Ungdomsförvaltningen Gemensam verksamhet 21 971 768 16 494 634 23 244 829 21 684 045 287 724 Förskola/Grundskola/Särskola 128 396 479 96 592 798 97 993 124 129 028 990-632 511 Ungdomsutbildning Vuxenlärande 41 608 207 31 274 494 29 840 814 41 010 016 598 191 Kosthåll/Lokalvård 365 119 365 125 1 187 951 275 303 89 816 Resursstöd Elevvård/Elevstöd 13 346 853 10 048 147 9 967 899 13 560 404-213 551 Ungdomsverksamhet Fritid 3 234 564 2 431 491 2 296 810 3 131 011 103 553 Kultur/Folkbildning 6 743 473 5 060 941 5 888 707 6 743 473 0 Stadsbibliotek 6 275 242 4 717 159 4 763 433 6 264 751 10 491 Fritidsverksamhet 18 019 137 13 531 999 14 116 170 18 009 966 9 172 Totalsumma 239 960 842 180 516 788 189 299 736 239 707 959 252 883 BUN 2011 Budget 2014 Prognos Avvikelse Intäkter 3 Intäkter -56 525 057-62 944 052 6 418 995 Kostnader 4 Kostnader/utgifter 41 288 684 33 307 799 7 980 885 5 Kostnader för arbetskraft 165 189 266 168 164 800-2 975 534 6 Övriga verksamhetskostn 59 190 412 68 605 879-9 415 467 7 Resor, repr, annonser m.m 25 546 260 27 363 418-1 817 158 8 Övriga gem kostn & intäkter 5 271 277 5 210 116 61 161 Totalsumma 239 960 842 239 707 959 252 883

BUN Prognos September 2014 Budget 2014 Prognos Periodbudget Totalt Bokfört 140 000 000 120 000 000 100 000 000 80 000 000 60 000 000 40 000 000 20 000 000 0 Gemensam verksamhet Förskola/Grundskola/Särskola Ungdomsutbildning Vuxenlärande Kosthåll/Lokalvård Resursstöd Elevvård/Elevstöd Ungdomsverksamhet Fritid Kultur/Folkbildning Stadsbibliotek Namn Driftbudget Detaljerad driftbudget Benämning Verksamhet 4 Postitioner Verksamhet Barn och Ungdomsförvaltningen Fritidsverksamhet Värden Budget 2014 Prognos Periodbudget Totalt Bokfört

Stadga för Haparanda Ungdomsråd Antagen på årsmötet den 27/5 2014 1 Syfte mom 1 Haparanda Ungdomsråd (härefter benämnt Ungdomsrådet) är en partipolitiskt och religiöst obunden organisation. Ungdomsrådets syfte är att tillvarata ungdomarna i Haparandas intressen samt verka för att de får en schysstare vardag. Ungdomsrådet ska verka som förebilder för andra ungdomar och inte uppträda kränkande mot andra gällande etnicitet, religion, sexuell läggning, könsöverskridande identitet eller uttryck. 2 Organisation mom 1 mom 2 mom 3 mom 4 3 Medlemskap mom 1 mom 2 mom 3 mom 4 mom 5 4 Årsmöte mom 1 mom 2 mom 3 mom 4 mom 5 mom 6 mom 7 Ungdomsrådets officiella namn är Haparanda Ungdomsråd. Ungdomsrådets högsta beslutande organ är årsmötet. Mellan ordinarie eller extra årsmöte är styrelsen Ungdomsrådets högsta beslutande organ. Ungdomsrådet är anslutet till Sveriges ungdomsråd. Ungdomar i Haparanda kan utan vidare förpliktelser vara medlemmar i Ungdomsrådet. Som ungdom räknas personer som är 13-26 år gamla. Medlemskap i Ungdomsrådet gäller för ett år från 1 jan till 31 dec. Medlemskapet är gratis. Ungdomsrådets styrelse samt de personer som arbetar i undergrupperna ska vara medlem i Ungdomsrådet samt Sveriges Ungdomsråd. Årsmöte hålls under perioden februari till maj, varje år. Styrelsen ansvarar för att alla medlemmar kallas minst två veckor före årsmötet. Alla medlemmar har rösträtt, yrkanderätt och yttranderätt på årsmötet. Varje medlem har en röst. Förslag till årsmötet ska lämnas till styrelsen minst två veckor före årsmötet. Samtliga medlemmar har rätt att lämna förslag till årsmötet. Årsmöteshandlingar ska finnas tillgängliga för medlemmarna minst sju dagar före årsmötet.

mom 8 mom 10 På årsmötet ska minst följande punkter behandlas: Mötets öppnade Val av ordförande och sekreterare för mötet Val av protokolljusterare Val av rösträknare Fråga om kallelse och handlingar till mötet skett enligt stadgar Godkännande av dagordningen Redogörelse och godkännande för verksamhetsberättelse och ekonomisk redogörelse Behandling av förslag Fråga om styrelses ansvarsfrihet Fastställande av antalet ledamöter i styrelsen Val av ordförande Val av vice ordförande Val av valberedning Mötets avslutande Extra årsmöte ska hållas om styrelsen eller mer än en tredjedel av medlemmarna så begär. 5 Omröstning mom 1 Om inte annat anges i stadgan gäller enkel majoritet vid omröstning. mom 2 mom 3 mom 4 6 Styrelse mom 1 mom 2 mom 3 mom 4 mom 5 mom 6 mom 7 Vid personval ska sluten omröstning tillämpas. Vid personval gäller att: Vid lika röstetal ska röstningen göras om mellan kandidater med samma röstetal Vid lika röstetal igen avgör lotten. I övriga omröstningar gäller vid lika röstetal att mötesordförandens röst är utslagsgivande Styrelse väljs av årsmötet. För att kunna väljas till styrelsen måste man vara medlem. Styrelsen, tillsammans med kommunalanställd vuxen, ansvarar för Ungdomsrådets verksamhet mellan årsmötena. Styrelsen ska till årsmötet lägga fram verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse för året som gått. Styrelsen består av minst 3 och högst 5 ledamöter samt en ordförande. Styrelsen kan fritt utse arbetsgrupper med ansvar för ett angivet område, verksamhet eller liknande. Styrelsen ansvarar för att alla i organisationen följer stadgan.

mom 8 mom 9 Styrelsen har det yttersta ansvaret för Ungdomsrådets relation till Sveriges ungdomsråd, kommunen och andra organisationer och individer. Mellan årsmötena har styrelsen det politiska ansvaret för Ungdomsrådet. 7 Valberedning mom 1 Valberedning väljs av årsmötet. mom 2 mom 3 9 Redovisningsår mom 1 mom 2 mom 3 mom 4 10 Uteslutning mom 1 mom 2 Valberedningen leds av en sammankallande. Valberedningen har till uppgift att bereda underlag till årsmötet inför val av styrelse för Ungdomsrådet. Ungdomsrådets verksamhetsår löper mellan två årsmöten. Ungdomsrådets bokföringsår följer kalenderåret, 1 jan till 31 dec. Verksamhetsberättelsen redogör för det gångna verksamhetsåret. Den ekonomiska berättelsen redogör för det gångna räkenskapsåret. Den som inte följer stadgan, eller i annat fall allvarligt motverkar Ungdomsrådets syften kan på beslut av styrelsen eller årsmötet uteslutas ur organisationen. Styrelsens beslut om uteslutning kan ändras av årsmötet. 12 Upplösning mom 1 För upplösning av ungdomsrådet krävs fem sjättedelars majoritet på årsmötet. mom 2 Årsmötet beslutar hur ungdomsrådets tillgångar ska fördelas. 13 Ändring av stadgan mom 1 För att ändra i den här stadgan krävs tre fjärdedelars majoritet på årsmötet. mom 2 Ändringar i stadgan börjar gälla när årsmötesprotokollet är justerat om inte årsmötet beslutar annat.

Handlingsplan skolbarns hälsa 2014/2015 Mål Aktivitet Ansvar När Övergripande mål Skolbarnshälsa statistik Presenteras på föräldramöten Ht-14 skolsköterska juni-aug 2014 Tidig upptäckt 1.Förskoleteam 2. Utvecklingsbedömning 3 år 1. Kurator Skolpsykolog Specialpedagog 2. BHV/Förskolechef Ht 2014 Vt 2015 Stöd och råd till elever och vårdnadshavare Förebyggande tobaksarbete 1. Riktade åtgärder till barn och ungdomar med identifierad övervikt och fetma. 2. Sundare barn seminarium, folder kommer att delas ut till föräldrar 3. Föreläsning om droger Tobaksfri Duo 1.Skolsköterska 2. Elevhälsochef 3. Ungdomssektererare/polis 1.Kontinuerligt 2. Maj 2014, okt 2014 3. Maj 2014 Tobaksförebyggande arbete. Kurator Kontinuerligt Synliggöra hälsoläget för politiker Kort redovisning av statistiken till - BUN - SN Skolsköterska/chef för och grundskolan En gång per år eller när det är påkallat Ökad kännedom om Gröna kortet Arbeta för att öka kännedommen om Grönakortet på förskolan Psynk arbetsgrupp Läsåret 2014/15

Handlingsplan skolbarns hälsa 2014/2015 Öka tillgängligheten för information om vart man vänder sig när man vill ha stöd. - Webbsidan www.sagahaparandatornio.se ska vara ett stöd för barn och vårdnadshavare - Flyers om webbsidan delas ut Chef för och grundskolan Chef IFO Biträdande förvaltningschef Lanseras sep 2014 Gemensamt arbete och gemensamma förhållningssätt i kommunen. Policydokument ses över 1.Drog och Tobakspolicy 2. Egna matsäckar 1. Kurator 2. Skolsköterska Kostchef Chef Elevhälsan Klar Dec 2014

Till barn-och ungdomsnämnden från Marielundsskolan röda åk 1-5 Ärende: Ekonomisk hjälp till att bygga upp en läromedelsbas på Marielundsskolan röda åk 1-5 På vår skola Marielundsskolan har vi i åk 1-5, 80 elever, varav en övervägande majoritet har finska som modersmål. Vi kämpar med ständig brist på läromedel. Det finns inga klassuppsättningar eller ens halva klassuppsättningar av böcker i framförallt NO,SO, första läsinlärningen, finska, svenska som andra språk, ordlistor, kartböcker etc. Det innebär att vi kopierar väldigt mycket, både lagligt och olagligt. Kopieringskostnaderna rusar i höjden och har nu varit i storleksklassen 5000-6000 kr /kvartal. Vi befinner oss i en situation som är lite vem kom först, hönan eller ägget? -lik. Vi har inte läromedel så vi kopierar, kopieringen kostar stora summor och vi får inte råd att köpa läromedel och så fortsätter det från år till år. Vi skulle också behöva byta ut vår urgamla, inaktuella och inte så bra mattebok i åk 4 och åk 5 men det har vi inte råd med. Vi äskar därför en engångssumma på 25000kr från barn-och ungdomsnämnden till att bygga upp en läromedelsbas på röda skolan. Detta skulle underlätta betydligt och vi skulle komma ifrån höga kopieringskostnader, eleverna skulle slippa ha pärmar överfyllda med kopierat material, vi skulle ha faktaböcker för flera år framåt och lärarna skulle kunna få mer tid till planering, istället för att tillbringa timmar på att kopiera/leta efter material på nätet att kopiera. Tyvärr har det blivit så att lektion.se (en webbsida där lärare i olika ämnen över hela Sverige publicerar sina egenhändigt gjorda arbetsuppgifter, för andra att använda) har i många stycken blivit vårt nya läromedel och det är under all kritik. Det ska vara ett komplement för den som vill använda det, inte som ett heltäckande läromedel för där finns många brister. Nämnas bör att våra elever inte har egna datorer. Vi har en uppsättning gamla elevdatorer som inte alla är i fullgott skick, för 80 elever.

YTTRANDE Barn- och ungdomsförvaltningen Datum Diarienummer Rektor 2014-09-08 BUN 2014/190 Seija Fjellvind, 0922-261 10 Återkoppling till nämnden angående Ansökan om Ekonomisk hjälp till att bygga upp en läromedelsbas på Marielundsskolan röda åk 1-5 Det är en ständig prioritering och avvägning hur skolans budgeterade medel skall användas. Självklart skulle det vara önskvärt om mer kunde användas för inköp av läromedel. Idag går en hel del pengar till transporter för deltagande i simundervisning. Många elever har dessutom finska som modersmål och det innebär ökade läromedelskostnader. Vid fördelning av 2015 års budget till enheter och skolor är det lämpligt att ev. utökning av läromedelsanslaget för röda skolan prövas. Enligt uppdrag Seija Fjellvind, rektor i Marielundsskolan

(/Y1 r.^ ^ s ^0 /^/5^ Y. 6 ^^knik^ns Hus futur ^N^R^I ^QR ^RAM^TI^^N ^^^N^'^ s Framtidsavtalet - ett avtal mellan politikerna och Gränsskolans elever Detta är ett avtal mellan eleverna på Gränsskolan i Haparanda representerade av skolans elevråd och kommunen representerade av Barn- och ungdomsnämnden. Avtalet kan sägas upp av båda parterna i samband med den årliga utvärderingen. Eleverna på Gränsskolan som är berörda av projektet Futurize förbinder sig moraliskt vid detta avtal genom att: 1. Bidra till att minska energianvändningen genom att släcka lampor m.fl. energibesparande åtgärder. Elevrådet jobbar även på andra sätt med frågan. KYABsystemet mäter den sparade energin. 2. Jobba med att minska matsvinnet. Uppföljning sker genom att väga maten. 3. Koppla miljöfrågor till olika skolämnen. 4. Sortera sopor i matsal, klassrum och ta tillvara på pant. 5. På lång sikt införa mer miljövänliga arbetssätt i skolan. Minska pappersanvändningen, uppföljning genom att kontrollera antal kopior via kopieringsapparaternas räkneverk. Byta utbrunna glödlampor mot led-lampor, o.s.v. 6. Undvika att öppna fönster. 7. Följa upp avtalet en gång per månad. Träffa Barn- och ungdomsnämnden en gång per termin. 8. Öppna ett elevfik där bland annat ekologiska produkter serveras. Fiket leder även till ökad trivsel på skolan.

Elevrådets förslag till Barn - och ungdomsnämndens åtagande är att: 1, Kommunen förbinder sig till att verkställa en långsiktig klimatstrategi för Haparanda kommun. 2. Av den besparade summan som minskat matsvinn och sparad energi via elevernas aktiva arbete ger skall 50% få förvaltas av elevrådet.beräkningarna utgår från hur genomsnittsförbrukningen såg ut under en referensmånad jämförbar med förhållandet för tiden för elevernas insatser. Summorna beräknas utifrån hur många kronor per insparad KWh eleverna skall kompenseras för. Ersättning för minskat matsvinn sker på samma sätt, med en fastställd summa per kg. Pengarna betalas ut antingen månadsvis, kvartalsvis eller terminsvis. 3. Stödja elevrådet ekonomisk i starten av ett elevfik där bland annat ekologiska produkter serveras. 4. Att beakta idåer och förslag som elever kommer med. 5, Öka andelen lokalproducerad mat i skolan. 6. En gång per termin följa upp arbetet kring avtalet. 7. Verka för att möjlighet till sopsortering finns på alla skolor. c;y j2^^ ss^o/c;/^,^ ^/^^r^^^ f' [_^GZ1" n - C^ c_ r1 l.(. '^ c" Cl (^ w^.i ^ C^-'n'^ 3^ a e _ ^^ i

Gränsskolan, Haparanda 24.11.14 Uppföljning projektet FUTURIZE FUTURIZE, energi för framtiden, klimatförändringar och hållbar utveckling. Projektet startades 2012 och är ett samarbete mellan; Energi myndigheten, Teknikenshus, Kommunförbundet Norrbotten, Lapplands kommunalförbund, NENET, Gröna kommuner projektet (KYAB), Haparanda kommun Gränsskolan. Aktiviteter som genomfördes på Gränsskolan vid projektets start var lärarfortbildning och temadagar för elever i år6-9. Aktiviteterna kunde vara energi för framtiden, energitävlingar, information, Win-Win, alla kan vinna, mm. Gränsskolan tillhandahåller tunnor i korridorerna för pantflaskor som eleverna själva har köpt sedan 2013. Eleverna tömmer och lämnar pantflaskor i retur. Behållningen tillfaller elevrådet. Elevrådet arbetade fram ett underlag för ett Framtidsavtal som det förhandlades om med Barn- och ungdomsnämnden år2013. Avtalet skall ge elevrådet förmåner vid ev minskat elförbrukning och minskat matsvinn. Gränsskolan installerade ett elmätningssystem, KYAB, 2013 där visualisering med monitorer i korridorerna åskådligör elförbrukningen i lokalerna just nu och tidigare. I Juni månad så blev två elevrådsrepresentanter som var insatta i projektet Futurize samt elevrådshandledare tillkallade till Sveriges Ständiga Represantion Vid Europeiska Unionen i Bryssel, för att ha en en presentation av projektet Futurize. De fick berätta om framtidsavtalet på engelska inför ca 100 personer. I dagarna utses en kontaktperson av skolförvaltningen som läser av och administrerar elförbrukningen och ev ersättningar. Elever och skolpersonal skall informeras om att arbetet med minskat elanvändning skall träda i kraft 1 Nov 2014, då avläsningarna påbörjas. Längre fram skall ett beräkningssytem förhandlas fram där ersättning kan utgå till eleverna för minskat matsvinn. För närvarande vägs matsvinnet dagligen och bokförs av kökspersonalen. Vidare så räknas papperskopior som koperingsmaskinen producerar via räkneverket. Där ser vi möjligheter till besparingar. Andra sparideér tas emot och behandlas i elevrådet. Elevrådets ordförande: Alexander Svarvare Elevrådshandledare: Roland Jakobsson