1 Plats och tid Årholmen 2019-03-12 08:30-15:00 Beslutande Britt-Marie Andrén Karlsson (S) Hilden Talje (M) Ulf Sjölinder (L) Maria Sörkvist (C) Martin Reteike (MP) tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Se sidan 2 Utses att justera Maria Sörkvist Justeringens plats och tid Kommunhuset, Henån, fredag den 15 mars 2019 kl. 15:00 Sekreterare.. Paragraf 11-17 Carin Persdotter Ordförande.. Britt-Marie Andrén Karlsson Justerare.. Maria Sörkvist BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utskottet för omsorg Sammanträdesdatum 2019-03-12 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats För protokollet 2019-03-18 Datum för anslags nedtagande. Carin Persdotter 2019-04-09
2 Övriga deltagare: Hans Pernevik (FO) ej tjänstgörande ersättare Eva Skoglund (S) ej tjänstgörande ersättare Eva Haglund, verksamhetschef IFO 11 Cecilia Kristmansson, enhetschef IFO 11 Ilkka Ahonen, tf enhetchef IFO 11 Jasmina Kaseba, 1:e socialsekreterare familjeenheten 10 Ralja Angelis, verksamhetschef SoO 11-12 Anette Johansson, projektledare 12 Helene Larsson, IT-samordnare 12 Lisbeth Tilly, sektorschef Carin Persdotter, utskottssekreterare
3 11 Personärende 2019 Utskottet för omsorg Dnr KS/2019:25 Ärenden och beslut enligt särskilt protokoll med paragrafer 1038-1050.
4 12 Sektorns information 2019 Utskottet för omsorg Dnr KS/2019:26 Lägga informationen till handlingarna. Verksamhetsområde Stöd och omsorg Heltid som norm Digitaliseringsstrategi Inspektionen för vård och omsorg
5 13 Sektor omsorg budget 2019: detaljbudget, budgetuppföljning, prognoser, delårsrapport Dnr KS/2018:1346 Lägga informationen till handlingarna. Redovisning av prognosrapport per februari 2019. Prognosen visar på att sektorn håller den budget som lämnats i uppdragsdokumentet för 2019-2021, vilket innebär ett underskott på 17,4 miljoner kronor. Planerade åtgärder är bland annat uppbyggnad av hemmaplanslösningar, optimerad bemanning samt stöd i schemaplanering.
6 14 Förenklad biståndshandläggning Dnr KS/2018:839 Utskottet för omsorg föreslår kommunstyrelsen besluta att: 1. Uppdra åt sektor omsorg att införa ej biståndsbedömd insats i form av trygghetslarm senast den 1 september 2019. 2. Den ej biståndsbedömda insatsen trygghetslarm ska vara tillgänglig för kommuninvånare över 80 år. 3. Att insatsen matdistribution (matlådor) även fortsättningsvis ska vara biståndsbedömd. 4. Ge sektor omsorg i uppdrag att revidera antagen riktlinje KS 2014-10- 30 289 Handbok och vägledning för handläggning av biståndsbedömning enligt socialtjänstlagen SoL innan tillämpning av beslut om ej biståndsbedömd insats i form av trygghetslarm. En ny lag om förenklad biståndshandläggning avseende hemtjänst för äldre trädde i kraft den 1juli 2018. Lagen om förenklad biståndshandläggning finns i 4 kap. 2 a SoL. Den innebär att socialnämnden får en befogenhet att erbjuda hemtjänstinsatser till äldre personer utan föregående behovsprövning. Den äldre ges möjlighet till hemtjänstinsatser enligt de kriterier som kommunen har beslutat, till exempel krav på viss ålder. Lagen är frivillig för kommunerna att tillämpa, och det ska alltid även gå att ansöka om insatser med biståndsprövning. Förenklad biståndsbedömning har diskuterats vid utskottet ett flertal tillfällen, och ett uppdrag ålades sektor omsorg att informera samt föreslå hemtjänstinsatser som kan ingå i förenklat beslutsfattande. Sektor omsorg föreslår att tillämpningen prövas inom två insatser inledningsvis. Efter utvärdering av dessa kan även andra insatser bli aktuella. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2019-03-04 Beslutet skickas till Sektor omsorg
7 15 Godkännande av patientsäkerhetsberättelsen 2018 Dnr KS/2019:289 Utskottet för omsorg föreslår Kommunstyrelsen besluta att: Godkänna patientsäkerhetsberättelsen 2018. Enligt patientsäkerhetslagen, 3 kap. 10 PSL, ska vårdgivare senast den 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse av vilken det ska framgå hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår, vilka åtgärder som har vidtagits för att öka patientsäkerheten, och vilka resultat som har uppnåtts. Patientsäkerhetsberättelsen är en del av ledningssystemet för det systematiska kvalitetsarbetet enligt SOSFS 2011:9 och beskriver patientsäkerhetsarbetet med kvalitetsregister, egenkontroller, riskanalyser, avvikelser samt klagomål och synpunkter. Patientsäkerhetsberättelsen beskriver också vilka åtgärder som behöver vidtas 2019 för att en god patientsäkerhet, enligt lag och författningskrav, ska bibehållas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2019-02-28 Patientsäkerhetsberättelsen 2018 Beslutet skickas till Sektor omsorg
8 16 Förstudie av sektor omsorgs lokalbehov Dnr KS/2017:1967, KS/2018:1318, KS/2019:299 Uppdra åt sektor samhällsutveckling att göra en förstudie av sektor omsorgs lokalbehov. En förstudie över sektor omsorgs lokalbehov behöver genomföras då sektorns verksamheter är i behov av utökade lokaler. Sektorn har sedan tidigare två framtagna lokalförsörjningsplaner som beskriver omsorgs framtida lokalbehov och hänvisar därför till dessa som underlag till en förstudie. Sektorns egen bedömning är att förstudien inriktar sig på de lokalbehov som finns inom särskilt boende och LSS/socialpsykiatri. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2019-03-04 Sektor omsorg lokalförsörjningsplan 2019-2023 Sektor omsorg strategisk lokalplanering 2018-2028 Beslutet skickas till Sektor samhällsutveckling Sektor omsorg
9 17 Barnahus Fyrbodal Dnr KS/2017:895 Uppdra åt sektor omsorg att undersöka förutsättningarna att ingå i Barnahus Fyrbodal från och med 2019. Barnahus Fyrbodal är en verksamhet där åklagare, polis, socialtjänst och hälsooch sjukvård samverkar kring barn som misstänks varit utsatta för brott som våld i nära relation, sexuella övergrepp, hedersrelaterat våld och förtryck samt sexuell exploatering. Syftet med Barnahus Fyrbodal är att stärka barnperspektivet och ge barn och ungdomar den hjälp de behöver genom att berörda myndigheter samverkar. Kommunstyrelsen beslutade 2017-05-24 128 att tacka nej till att ingå i Barnahus Fyrbodal med anledning av att kostnaden inte fanns inom befintlig budgetram. Frågan om Barnahus Fyrbodal återkom under 2018 men på grund av sektor omsorgs underskott beslutade utskottet för omsorg att återuppta frågan för att eventuellt gå med i samverkansprojektet längre fram. På sammanträde 2019-03-12 beslutade utskottet för omsorg att sektorn ska undersöka möjligheterna att ingå i Barnahus Fyrbodal. Medel för finansiering för eventuellt inträde för år 2019 finns genom statliga stimulansmedel. För kommande år ska sektorn arbeta in kostnaden i befintlig budgetram.